UNIDAD VII PRIMERA PARTE Y SEGUNDA SIN COLOR

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CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD VII 
EL PROCESO CONTABLE
LOS REGISTROS CONTABLES
1
Las distintas etapas del proceso contable
EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
 ETAPA I ETAPA II ETAPA III
CAPTACION DEL DATO
PROCESO CONTABLE 
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA INFORMACION
CONJUNTO DE HERAMIENTAS
(soporte de la información contable)
CONJUNTO DE ACCIONES
( Funciones y/o tareas que se desarrollan)
Las distintas etapas del proceso contable
SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE
 ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS
1.CLASIFICACION DE LOS 
DATOS
2.CALCULO
3.REGISTRACION
4.ALMACENAMIENTO
SOPORTES DE ALMACENAMIENTO: 
CUENTAS Y REGISTOS
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
. LAS ACCIONES DE REGISTRO Y ALMACENAMIENTO DENTRO DE LA SECUENCIA DEL PROCESO CONTABLE DE LA SEGUNDA ETAPA SON POSIBLES GRACIAS A LAS HERRAMIENTAS QUE EL PROCESO CONTABLE UTILIZA COMO SOPORTE DE ALMACENAMIENTO Y QUE NO SON OTROS QUE LOS REGISTROS CONTABLES. 
.LOS REGISTROS CONTABLES SON LOS MEDIOS FISICOS DONDE QUEDARAN ALMACENADOS LOS DATOS E INFORMACION CONTABLE QUE PROVIENE DE LOS COMPROBANTES DE RESPALDO.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
REGISTROS 
INVENTARIO Y BALANCES
DIARIO GENERAL O PRINCIPAL
MAYOR GENERAL O PRINCIPAL
MAYORES AUXILIARES O SUBMAYORES
SUBDIARIOS O DIARIOS AUXILIARES
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
EXISTEN DIFERENTES CLASIFICACIONES, SEGÚN DISTINTOS PARAMETROS A SABER: 
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
SEGÚN LA CANTIDAD DE LA INFROMACION CONTENIDA
SEGÚN LA FUENTE DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS O INFORMACION CONTABLE
SEGÚN EL REQUERIMIETO O EXIGENCIA POR PARTE DE LAS NORMAS LEGALES
SEGÚN SU DISEÑO Y FORMA
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
INFORMACION HETEROGENEA
Diario general, Inventarios y balances 
INFORMACION 
HOMOGENEA
Mayor General, Subdiarios, Mayores auxiliares.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CANTIDAD DE INFROMACION
REGISTROS PRINCIPALES
Diario general, Mayor General Inventarios y balances 
REGISTROS AUXILIARES Subdiarios, Mayores auxiliares.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA FUENTE DE INFORMACION
REGISTROS DE PRIMERA ENTRADA
Subdiarios, Mayores auxiliares, Diario general, en algunos casos el Inventario y Balance 
REGISTROS DE SEGUNDA ENTRADA
Mayor general, Inventarios y Balances Diario general en algunos casos.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY ( C.C.C)
REGISTROS INDISPENSABLES CITADOS EXPRESAMENTE POR LA LEY ( LLAMADOS OBLIGATORIOS POR LEY) SON EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
REGISTROS INDISPENSABLES NO CITADOS EXPRESAMENTE POR LA LEY . SON EL MAYOR GENERAL Y LOS SUBDIARIOS.
OTROS REGISTROS NO INDISPENSABLES
SON LOS SUBMAYORES O MAYORES AUXILIARES
.CLASIFICACION SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY ( CODIGO CIVIL Y COMERCIAL) 
ART 322 C.C.C: “ Son registros indispensables”
Diario
Inventario y Balances
Aquellos que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar.
Los que en forma especial impone este código y otras leyes.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
. De esta manera los libros :
DIARIO INDISPENSABLES
INVENTARIO Y BALANCES Y EXPRESAMENTE
 CITADOS
 EN LA LEY 
LOS REGISTROS CONTABLES
CONSCEPTO Y CLASIFICACION
. De esta manera los libros :
Libros del inc c) art 322 INDISPENSABLE
Ejemplo: Libro Mayor NO EXPRESAMENTE
 CITADOS
 EN LA LEY 
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGÚN SU FORMA O DISEÑO
REGISTROS ENCUADERNADOS
 Inventario y Balances (siempre a priori de la registracion). Diario general y subdiarios 
REGISTROS DE HOJAS SUELTAS
Mayor general, Submayores.
.LOS REGISTROS TIENEN SIGNIFICACION JURIDICA. DEBEN TENERSE EN CUENTA LO ESTABLECIDO POR 
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
Código Civil y Comercial ( C.C.C)
Ley General de Sociedades
	
.DE ESTA MANERA LOS LIBROS, SEGÚN EL ART 323 DEL C.C.C., DEBEN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
Encuadernados
Deben Inscribirse en el Registro Publico ( de comercio)
Foliados ( todas los hojas numeradas)
Rubricados ( con la firma de la autoridad del registro correspondiente)
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
 EL ART 324 DEL C.C.C., EXPLICA LAS CUESTIONES PROHIBIDAS VINCULADAS A LOS REGISTROS: 
Se prohíbe:
Alterar el orden de los asientos
Dejar espacios en blanco
Interlinear, raspar, emendar o tachar. Todo error se debe salvar mediante otro asiento hecho en la fecha en que se advierte el error.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
Mutilar parte alguna del libro arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura.
Cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
.EL ART 325 DEL C.C.C. ESTA REFERIDO ALA FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS 
Cronológicamente
En idioma y moneda nacional
Deben permitir determinar al cierre de cada ejercicio económico anual la situación patrimonial, su evolución y resultados.
Los libros y registros del art 322 deben permanecer en el domicilio del titular.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
.El ART 328 DEL C.C.C. EXPLICA LOS PLAZOS DE GUARDA Y O CONSERVACION, YA SEA DE LOS REGISTROS COMO DE LA DOCUMENTACION RESPALDATORIA. 
EL PLAZO GENERAL ES DE 10 AÑOS.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
 CRONOLOGICO
ES PRINCIPAL , CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES ECONOMICAS FIANCIERAS DEL ENTE.
HETEROGENEO
DE PRIMERA ENTRADA al inicio de los negocios de la org, luego se torna DE SEGUNDA ENTRADA.
INDISPENSABLE , EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322 C.C.C.)
ENCUADERNADO Y MANUAL
LOS REGISTROS CONTABLES
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
. SEGUNDO VIDEO
.
LOS REGISTROS CONTABLES
LIBRO DIARIO GENERAL
LIBRO DIARIO GENERAL
CARACTERISTICAS
CRONOLOGICO
ES PRINCIPAL ( ART 327 C.C.C.)CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES ECONOMICAS FIANCIERAS DEL ENTE.
HETEROGENEO
DE PRIMERA O SEGUNDA ENTRADA
EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322 C.C.C.)
ENCUADERNADO ( a priori o con posterioridad si es llevado por medios electrónicos)
LIBRO DIARIO GENERAL
FINALIDAD
. El libro diario es una herramienta de la segunda etapa del proceso contable, se utiliza para registrar los asientos de contabilidad , como ya sabemos, los asientos de este libro deben practicarse para contabilizar todos los hechos y operaciones económica financieras que realiza la empresa que impactan en el patrimonio, sin excepción, por orden cronológico y con indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llama JORNALIZACION 
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.
2 Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se anotará el número de la operación. 
3 En esta columna se anotará el día de la operación.
4 Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
5 Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.
6 Esta columna esta reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta según el Libro Mayor.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.
8 En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.
9 Se anotará la leyenda, que es el resumende la operación realizada, indicando además el nombre y número de comprobante (Fuente de Registración).
10 Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el número del próximo asiento.
11 Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
 MAYOR GENERAL
DISEÑO
.
ES HOMOGENEO
REGISTRO PRINCIPAL
DE SEGUNDA ENTRADA
ES INDISPENSABLE NO CITADO EXPRESAMENTE POR LA LEY ( ver H. Ostengo el sistema de información contable segunda edición pag 452)
NORMALMENTE EN HOJAS MOVILES. 
LIBRO MAYOR GENERAL
CARACTERISTICAS
. El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen muchas veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada una y establecer su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar al mayor lo registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN.
 
LIBRO MAYOR GENERAL
FINALIDAD
.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
1. Se escribe el nombre de la cuenta.
2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
3. Fecha del asiento según Libro Diario.
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta del Mayor.
5. Número de asiento en el Libro Diario.
6. Importe  deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
 8. Saldo: que será  Deudor si el Debe es mayor al Haber;
9. que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe;
10. que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.
11.Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos y saldo, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
.TODA ORGANIZACIÓN DESARROLLA UNA ACTIVIDAD DETERMINADA. REALIZA HECHOS ECONOMICOS QUE CUANDO SON REGISTRABLES SE DENOMINANA OPERACIONES ECONOMICO FINANCIERAS.
REGISTRACIONES 
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
. LA ACCION DE REGISTRACION DE LAS OPERACIONES ECONOMICAS FINANCIERAS LLEVA IMPLICITA LA ACCION DE IMPUTACION DE DICHA REGISTRACION EN LAS CUENTAS ESPECIFICAS .
REGISTRACIONES 
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
REGISTRACIONES 
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
.
SEGUN LA DEFINICION DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA 
IMPUTAR ES ATRIBUIR O APLICAR ALGO A ALGUIEN.