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SISTEMAS DE INTEGRACION EMPRESARIAL M.A. Alex Pacheco Moya alex.pacheco@bpastor.edu.pe SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL ERP Sesión 02 LOS SISTEMAS DE INFORMACION Los sistemas de información en la empresa • En informática, un sistema de información es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados y que se utilicen para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e incluye tanto los programas de computación ("software" y "firmware") como el equipo de cómputo. • En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario. SI EN LA GESTION DE EMPRESAS • Un Sistema de Información se define como un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia. (Andreu et al. 1991) SISTEMA DE INFORMACION TIPOS DE SI Desde un punto de vista empresarial, según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo, los SI pueden clasificarse en (Laudon & Laudon 2010): • Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización. • Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general. • Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones. TIPOS DE SI… • Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. • Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. • Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto. • Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema. TIPOS DE SI ANTECEDENTES DE LOS ERP LOS SISTEMAS MRP • Los sistemas ERP (Enterprise Resources Planning) se consideran como el resultado de la evolución de los llamados sistemas MRP II (Manufacturing Resources Planning), que, a su vez, son el resultado de la evolución de los métodos para la gestión de materiales, de la empresa y de las Tecnologías de la Información a lo largo de la segunda mitad del siglo XX, sobre todo en las décadas de los años setenta y ochenta. SISTEMAS MRP • Un sistema MRP representa una metodología de la planificación de la producción con un alcance funcional más ambicioso que las aplicaciones de Gestión y Control de Inventario, a las que pretende reemplazar. • MRP se define como un sistema de planificación de la Producción y Gestión de Inventarios que tiene el objetivo de elaborar las necesidades de materiales. Diagrama del modelo MRP representación esquemática de las fuentes o información básica requerida por un sistema MRP, así como los objetivos a alcanza Sistemas MRP II: Los sistemas MRP-II (Manufacturing Resource Planning) abarcan no sólo la planificación de necesidades de materiales y prioridades, sino también la de otros factores de producción, incluyendo, como resultado, la planificación de capacidad, en términos de recursos humanos, maquinaria como factor productivo, instalaciones industriales y recursos financieros. SISTEMAS ERP ¿QUE ES UN ERP? Los ERP son sistemas de planeación de los recursos empresariales. Son un tipo de software que permite a las empresas controlar la información que se genera en cada departamento y en cada nivel de la misma. Sistemas ERP SISTEMAS ERP - I • Los primeros sistemas ERP se remontan a principios de los años 90 y se pueden considerar como una nueva versión de los MRP-II diferenciándose sobre todo en aspectos tecnológicos como: 1) Un tratamiento generalizado de los procesos de gestión. 2) Utilización de GUI (Graphics User Interface). 3) Utilización de bases de datos relacionales. 4) Lenguajes de 4ª generación. 5) Tendencia a la integración de procesos. Sistemas ERP-II: Estos sistemas evolucionan, básicamente, en dos direcciones: 1) Añadiendo más funcionalidades en torno al núcleo base orientado a la producción. En la actualidad, esa extensión de funcionalidad se orienta hacia los nuevos desarrollos en el entorno del comercio electrónico, como son la Gestión de relaciones con clientes (CRM) y Gestión integral de la cadena de suministro (SCM). 2) Incorporando herramientas de carácter estratégico para análisis y tratamiento de información corporativa (Business Intelligence (BI)), lo que supone un escalón superior dentro de la clasificación de las aplicaciones (Chorafas, 2001). DE ERP I A ERP II ERP II Sistema ERP extendido Además de poder ejecutar eficientemente los procesos de administración y operación correspondientes a las distintas funcionalidades implantadas, ofrece herramientas para la gestión y conocimiento de las relaciones con los clientes y de integración de toda la cadena de suministro a través de las posibilidades de comunicación y colaboración entre suministradores en todos los niveles, así como entre fabricantes y clientes, todo ello de aplicación a la generalidad de las relaciones empresariales. Esta tendencia fue analizada por Gartner Group en el año 99 acuñando el término comercio colaborativo para referirse a las interacciones colaboradoras de negocio electrónico entre personal interno, socios, proveedores y clientes. ERP E INTERNET • La incorporación de entornos Web supone la posibilidad de acceso a los sistemas a través de Internet con programas tipo explorador (Browser). Aunque la definición de estos entornos es muy simple, su implementación requiere una gran complejidad por las exigencias de cumplimiento de estándares de seguridad en control de accesos y asignación de autorizaciones o transacciones. RESUMIENDO ERP I Y II ss La principal característica de los ERP II frente a los ERP, es la diferencia de los procesos que contemplan y su naturaleza. En el caso del ERP, se consideran los proceso internos dentro de la organización, frente al modelo del ERP II en el que la empresa interactúa con su entorno (e-business) y se generan modelos de integración virtual de cadenas de valor de todos los players (jugadores) del ecosistema empresarial. HERRAMIENTAS ERP • Comercio electrónico (B2B y B2C) • Relaciones con el cliente (CRM), • Optimización de la cadena de suministros (SCM) • Gestión de Relaciones con proveedores (SRM) • Herramientas de inteligencia de Negocio (BI) • Gestión de vida del producto (PLM) EVOLUCION DE LOS ERP CARACTERISTICAS DE LOS ERP Son varias las empresas de la industria del software que diseñan, desarrollan y comercializan estas soluciones y aún existiendo diferencias en el producto final” (Benvenuto Vera, 2006), presentan las siguientes características: • Arquitectura cliente/servidor. • Base de datos centralizada, con consultas SQL y generación de informes. • Interfaz gráfica de usuario con manejo de ventanas. • Soporte de base de datos distribuidora. • Sistemas iniciales para soporte de decisiones CARACTERISTICAS DE LOS ERP…• Manejo electrónico de datos e intercambio de los mismos. • Interoperatividad con múltiples plataformas (Windows NT y Unix por ejemplo). • Manejo de interfases de programación con interoperatividad con otras aplicaciones de otros programas. • Intercambio de datos utilizando Internet. • Comunicación entre clientes y proveedores. Características generales Cualquier sistema debe poseer una mínima cantidad de características para ser calificado como una verdadera solución ERP. Estos aspectos básicos son: • Flexibilidad: un sistema ERP debe ser flexible para responder a las necesidades cambiantes de las organizaciones. • Modular y abierto: significa que cualquier módulo pude ser separado o interceptado en cualquier momento que sea necesario, sin afectar a los demás módulos. • Comprensivo: debe ser capaz de soportar una variedad de funciones organizacionales y debe ser adecuado para un amplio rango de empresas. Características técnicas de las ERP Lenguajes De una manera muy simplificada, se puede decir que las aplicaciones ERP han de haber sido construidas con lenguajes de programación como: C, Visual C++, Visual Basic, Java, Delphi y las herramientas de programación visual como Power Builder, Visual Age, y otras similares. Lo más indicado, es que el proveedor de software suministre una serie de potentes - componentes reutilizables (Active X, Java Beans u otros) y procedimientos almacenados en la base de datos. Características técnicas de las ERP Arquitectura La arquitectura Cliente-Servidor en tres capas es la más recomendable por sus altas prestaciones, seguridad y flexibilidad. Sistemas operativos Windows NT, Novell Netware, OS/2, Unix y Linux son las opciones que quedan en el mercado, estando Netware, OS/2 y Unix estables o en declive y Windows NT y Linux. Bases de datos Las más recomendables son las que se han convertido en universales y tienen una empresa de software de garantía: SQL Server de Microsoft, Oracle, Btrieve de Pervasive, Informix, y DB2 de IBM. Impacto de los ERP en las empresas • Las ventajas de contar con un sistema ERP son muchas. Primero, permite integrar todos los procesos del negocio, optimizando recursos en diversas áreas como: recursos humanos, finanzas, operaciones, entre otros. • Otras ventajas son, que permite aumentar la productividad del negocio, llevar un mejor control de los costos y en general, mayor control de toda la empresa. https://www.itop.es/blog/item/las-7-ventajas-de-un-sistema-erp.html Impacto de los ERP en las empresas… • Un aspecto muy importante es que los sistemas ERP incrementan la disponibilidad de la información, permitiendo a la compañía tener información en tiempo real tanto para la toma de decisiones como para hacer pronósticos más acertados sobre el desempeño de la empresa. • Ahora la gente tiene acceso a la información mas rápidamente, lo cual mejora el tiempo y los recursos para la toma de decisiones. https://www.itop.es/blog/item/las-7-ventajas-de-un-sistema-erp.html VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP https://nanobytes.es/blog/blog-nanobytes-1/que-es-un-erp-y-que-ventajas-ofrece-a-las-empresas-10 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Textos: •Oltra, R. (2012). Sistemas Integrados de Gestión Empresarial. Evolución histórica y tendencias de futuro primera edición. Universidad Politécnica de Valencia. •Sierra, G. & Escobar, B. (2007). Sistemas de Información Integrados (ERP) primera edición, Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas, Madrid. •Muñiz, L. (2004). ERP Guía práctica para la selección e implantación. Ediciones Gestión 2000, España. “Siempre he deseado que mi computadora sea tan fácil de manejar como mi teléfono. Mi deseo se ha vuelto realidad. Ya no se usar mi teléfono”. Bjarne Stronstrup, creador de C++ Diapositiva 1 Diapositiva 2: SISTEMAS DE INTEGRACION EMPRESARIAL Diapositiva 3: SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL ERP Diapositiva 4: LOS SISTEMAS DE INFORMACION Diapositiva 5: Los sistemas de información en la empresa Diapositiva 6: SI EN LA GESTION DE EMPRESAS Diapositiva 7: SISTEMA DE INFORMACION Diapositiva 8: TIPOS DE SI Diapositiva 9: TIPOS DE SI… Diapositiva 10: TIPOS DE SI Diapositiva 11: ANTECEDENTES DE LOS ERP Diapositiva 12: LOS SISTEMAS MRP Diapositiva 13: SISTEMAS MRP Diapositiva 14: Diagrama del modelo MRP Diapositiva 15: Sistemas MRP II: Diapositiva 16: SISTEMAS ERP Diapositiva 17: ¿QUE ES UN ERP? Diapositiva 18: Sistemas ERP Diapositiva 19: SISTEMAS ERP - I Diapositiva 20: Sistemas ERP-II: Diapositiva 21: DE ERP I A ERP II Diapositiva 22: ERP II Diapositiva 23: Sistema ERP extendido Diapositiva 24: ERP E INTERNET Diapositiva 25: RESUMIENDO ERP I Y II Diapositiva 26: HERRAMIENTAS ERP Diapositiva 27: EVOLUCION DE LOS ERP Diapositiva 28: CARACTERISTICAS DE LOS ERP Diapositiva 29: CARACTERISTICAS DE LOS ERP… Diapositiva 30: Características generales Diapositiva 31: Características técnicas de las ERP Diapositiva 32: Características técnicas de las ERP Diapositiva 33: Impacto de los ERP en las empresas Diapositiva 34: Impacto de los ERP en las empresas… Diapositiva 35: VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP Diapositiva 36: REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Diapositiva 37
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