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� El Objetivo de la Contabilidad es captar operaciones, hechos económicos y relaciones jurídicas, que impacten al ente de manera Real ó Potencial. � Por POTENCIAL nos referimos a acontecimientos sujetos a confirmación: � Acontecimientos que aún no se materializaron, no se sabe si se van a confirmar en determinado sentido. � Las contingencias que capta la contabilidad se relacionan con hechos desfavorables (resultados negativos) � Para captar contingencias se realizan PREVISIONES: anticipar hechos para prevenir sus consecuencias económicas � Los créditos por ventas pueden sufrir la contingencia de que existan posibles deudores incobrables y por lo tanto exista incertidumbre sobre la recuperabilidad del derecho a cobrarla recuperabilidad del derecho a cobrar � La contabilización de una previsión para deudores incobrables implica reconocer un resultado negativo y como contrapartida una regularizadora de Créditos por Ventas: Deudores incobrables (PN/RN/OO ó E) $10.000 Previsión para deudores incobrables (Reg. A / CPV) $10.000 Se recomienda lectura de las pg. 199 a 204 “Contabilidad Sistemas y Procesos” Para poder contabilizar una contingencia se deben dar de modo conjunto las siguientes situaciones: � Que exista alto grado de probabilidad de materialización del hecho � Que exista alto grado de probabilidad de materialización del hecho contingente: la ocurrencia es muy probable � Que sea significativo el importe y que sea cuantificable � Que el resultado se haya devengado : que se haya producido el hecho generador del resultado: En el caso de previsión para incobrables: el hecho generador del resultado es la venta financiada, el otorgamiento de plazo para que el cliente pague su deuda Cómo se calcula la previsión para deudores incobrables: � Método selectivo: en base al análisis individual de los saldos a cobrar � Método selectivo: en base al análisis individual de los saldos a cobrar a cada cliente � Método estadístico: en base a datos históricos. Se utiliza cuando hay muchos clientes y es dificultoso analizar su situación uno por uno. El importe de la previsión se calcula de acuerdo a un determinado porcentaje del total de créditos por ventas. Documentación respaldatoria de la previsión para deudores incobrables: � Detalle de los montos adeudados por los clientes aprobados por la � Detalle de los montos adeudados por los clientes aprobados por la gerencia � Historial de cumplimiento de los clientes � Informes de los abogados en caso de existir gestión judicial para cobrar lo adeudado Qué pasa si el derecho se vuelve definitivamente irrecuperable: � Ya no se trata de un hecho estimado de importe estimado, ahora el hecho es cierto: el derecho a cobrar se perdió definitivamente. � Hay que eliminar definitivamente el Derecho a Cobrar del Activo y consecuentemente eliminar la previsión que ya no es necesaria: Previsión para deudores incobrables (Reg A /CPV) $10.000 Deudores por ventas (A/CPV) $10.000 �Confirmado el hecho previsionado, desaparece el activo Qué pasa si el derecho se recupera: � No existen dudas sobre la cobrabilidad del derecho: Caja (A/CyB) $10.000Caja (A/CyB) $10.000 Deudores por ventas (A/CPV) $10.000 � Es necesario reversar la previsión contabilizada anteriormente (realizar un recupero de la previsión): Previsión para deudores incobrables (Reg A /CPV) $10.000 Deudores incobrables (PN/RN/OO ó E)* $10.000 *Nota: también se puede utilizar la cuenta Recupero de Previsión (PN/RP/OO ó E) � Hay algunos hechos contingentes que se relacionan con potenciales PASIVOS que tenga que asumir el ente en caso de afectarlos y consecuentemente un resultado negativo : ejemplos:consecuentemente un resultado negativo : ejemplos: � Potenciales pérdidas por despidos de empleados � Potenciales pérdidas por juicios y reclamos de terceros En caso de confirmarse el hecho previsonado, surgirá un Pasivo cierto para el ente. Se recomienda lectura de las pg. 236 a 239 “Contabilidad Sistemas y Procesos” Para poder contabilizar una contingencia de pasivo se deben dar de modo conjunto las siguientes situaciones: � Alto grado de probabilidad ocurrencia � Que sea significativo y cuantificable el importe� Que sea significativo y cuantificable el importe � Que el resultado se haya devengado En el caso de una previsión para juicios: el hecho generador del resultado es el inicio de las acciones judiciales por parte del tercero Documentación respaldatoria de las previsiones de pasivo: � Informes de los abogados sobre el estado de los juicios y reclamos � En caso de que la contingencia de pasivo cumpla con los requisitos de alta probabilidad, significatividad, cuantificabilidad y devengamiento del resultado, se realizará el siguiente asiento contable:resultado, se realizará el siguiente asiento contable: � Ejemplo: un empleado inicia un juicio laboral a la empresa, la demanda se estima en $90.000 Juicios laborales (RN/OO ó E) $90.000 Previsión para juicios laborales (P/Previsiones) $90.000 � En caso de que el juicio finalice y se confirme el hecho previsionado, la empresa tendrá un Pasivo ya no estimado sino de importe cierto, por lo tanto habrá que eliminar el Pasivo estimado y contabilizar el pasivo cierto:tanto habrá que eliminar el Pasivo estimado y contabilizar el pasivo cierto: Previsión para juicios laborales (P/Previsiones) $90.000 Juicios laborales a pagar (P/CPP) $90.000 � Provisión de pasivo : el hecho es cierto, pero el importe es estimado. Ejemplo: si se consumió el servicio de electricidad en un mes y no se recibió la factura, el pasivo es cierto, existe la obligación definitiva de pagar la luz, pero no se conoce con exactitud el importe por no contar con pagar la luz, pero no se conoce con exactitud el importe por no contar con la factura. � Previsión de pasivo: el hecho es estimado y el importe es estimado. Un juicio no se sabe exactamente si se perderá o no hasta que el juez dicte la sentencia final, tampoco se conoce exactamente el importe que potencialmente se perderá porque éste lo determina el juez en la sentencia final, mientras tanto es un pasivo potencial, tanto el hecho como el importe
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