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CONTABILIDAD GERENCIAL Y DE COSTO FACULTAD DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS UNIDAD 3 LOS SISTEMAS DE COSTEO COSTOS DE PRODUCCIÓN POR ORDENES ESPECÍFICAS SEMANA 10 Logro de la sesión de clase Al finalizar la unidad, el estudiante utiliza las herramientas de sistema de costos por órdenes de pedido y sistema de costos por procesos para generar mayor rentabilidad en las organizaciones. El objetivo de la sesión, es que el estudiante reconozca el Sistema de Costos denominado Costos por Ordenes de Producción o Fabricación. Su importancia y componentes Logro de la Unidad Datos/Observaciones Este sistema tiene un procedimiento por el cuál recolecta los costos según la necesidad de cada orden o lote de producción, plenamente identificables y cuantificables a cada paso a través de los centros de producción de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformación y plenamente identificados; sus cantidades especifica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos, los cuales se acumulan en una orden de Producción. COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Datos/Observaciones COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Según Horngren, “En este sistema, el objeto de costeo es una unidad o varias unidades de un producto o servicio diferenciado, el cual se denomina orden de trabajo. Cada orden de trabajo, por lo general, usa diferentes cantidades de recursos. El producto o el servicio es con frecuencia una sola unidad. (….) Como los productos y los servicios son distintos, los sistemas de costeo por órdenes de trabajo acumulan los costos de una manera separada para cada producto o servicio Datos/Observaciones Además, Ralph Polimeni nos menciona que, “este sistema es aquel en que el producto se fabrica según las especificaciones del cliente y el valor de venta está asociado de manera estrecha al costo estimado”. Esta afirmación se podría basar en el hecho que los costos se presentan con variaciones durante el proceso de elaboración del producto, además recordemos que se ha elaborado una proforma con la que se presenta un precio del producto al cliente y se ha firmado un contrato. Por lo tanto estamos sujetos a costos incrementales o decrementales. COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Datos/Observaciones CARACTERÍSTICAS DEL COSTO POR ORDENES DE PRODUCCIÓN ✓ Se puede cuantificar el importe de la rentabilidad que se obtendría por el producto fabricado o servicio prestado, por lo tanto, se reconoce al detalle los costos incurridos durante el proceso de fabricación que se desarrolla. ✓ Las cualidades y características del modelo o producto a producir se basa en el pedido solicitado por el cliente: cada orden atenderá las necesidades de materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación propios. Los centros de costos realizan el monitoreo l avance de la orden de producción en proceso. ✓ Productos en proceso: Cada orden de producción tiene un cronograma y avance de fabricación, por lo que la elaboración del producto esta sujeta al período laboral. Es decir, la orden de trabajo no terminada al final del mes es considerada un producto en proceso. Datos/Observaciones OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Determinación de los Costos de los productos con la finalidad de valorizar en forma uniforme y sólida con la finalidad de determinar las ganancias. 2. Control de los costos y gastos a fin de controlar y evitar excesos innecesarios, la información debe ser eficiente y eficaz que permita a la gerencia tomar medidas oportunas. 3. El cálculo y control adecuado de los costos permite diseñar y aplicar políticas de planeamiento y proyección de operaciones financieras a futuro. Datos/Observaciones CONTROL: ➢ La O.P. tienen su numeración correlativa y son emitidas por la Jefatura del departamento de producción. Contienen a su vez el requerimiento u Orden de Compra que ha solicitado el cliente ➢ Procedimiento de control por órdenes de producción. Es el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes, y demás características CONTROLES DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES PRODUCCION. Datos/Observaciones PROCESO DE LAS ORDENES DE PRODUCCIÓN Datos/Observaciones 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación. 2.- Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto. 4.- La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. CARACTERISTICAS DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN Datos/Observaciones 5.- Las industrias mueblerías, jugueteras, fabricación de ropa,. Artículos eléctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control más analítico de los costos. 7.- El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. CARACTERISTICAS DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN Datos/Observaciones MATERIAS PRIMAS ELEMENTOS DEL COSTO Datos/Observaciones Se conocen como materias primas a la materia extraída de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que más tarde se convertirán en bienes de consumo. Es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Debe ser perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición. En el manejo de los inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisición, entre otros. CONCEPTOS BASICOS DE: MATERIAS PRIMAS Datos/Observaciones Polimeni (1997) menciona sobre los términos unidades dañadas, unidades defectuosas, material de desecho y material de desperdicio no son sinónimos y no deben utilizarse indistintamente. Para este análisis, se aplicarán las siguientes definiciones: ✓ Unidades dañadas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por su valor residual o que se descartan. Al descubrir las unidades dañadas, éstas se sacan de la producción y no se efectúa trabajo adicional en ellas. UNIDADES DAÑADAS Datos/Observaciones ✓ Unidades defectuosas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercancía defectuosa, en algunos casos son regresadas al sistema productivo y se etiquetan como “REMANUFACTURED”. Por ejemplo, si un computador no procesa la información en forma adecuada, es posible hacerlo de nuevo para corregir el problema y venderlo como una unidad revisada, mas no como nuevo. UNIDADES DEFECTUOSAS Datos/Observaciones ✓ Material de desecho: Son materias primas que sobran del proceso de producción por el diseño del producto a fabricar y que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo propósito, estos materiales se pueden emplear utilizarse para un propósito o en una etapa del proceso de producción diferente o enajenarse a terceras personas por un valor nominal. ✓ Material de desperdicio: En este caso son materiales que no se pueden volverá emplear y por lo tanto deben ser desechados, estos nos generan costos como almacenamiento y inclusive eliminación DESECHOS Y DESPERDICIOS Datos/Observaciones Datos/ObservacionesSISTEMA DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN Datos/Observaciones SISTEMA DE LA ORDEN DE PRODUCCIÓN - MANUAL Logro de la sesión de clase Al final de la sesión, el estudiante ha reconocido EL Sistema de Costos denominado Costos por Ordenes de Producción o Fabricación. Uno de los elementos del Costo como es la materia prima.
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