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UNIV “COMPE � G Oax IVERSIDAD MUNDO MA ENSACIÓN Y EVALUACIÓN DE DESEMP ENSAYO Maestría en Alta Dirección de Negocios En la materia de: Gestión de Recursos Humanos PRESENTA: Rolando Martínez Díaz xaca de Juárez, Oaxaca, Noviembre de 2013 AYA PEÑO” 13. INTRODUCCIÓN Es muy importante que la empresa de hoy en día cuente con programas y procedimientos de evaluación de desempeño, alineados a los sistemas de compensación y beneficios, los cuales deben ser claros y conocidos por todas las personas que trabajan en la empresa. Estos programas y políticas tienen el objetivo de motivar el alto desempeño. Para compensar al personal se utilizan conceptos, principios y herramientas técnicas básicas. El proceso de administración de la compensación, trae consigo beneficios tanto en el bienestar del personal, como en el clima laboral de la organización y en los resultados de la empresa, al tratar una problemática esencial, como expresa Luis Puchol, la integración de los objetivos de la empresa con los objetivos de los empleados. COMPENSACIÓN Como su nombre lo indica, las compensaciones representan el acuerdo de valor que dos partes, empresa y trabajadores, hacen respecto de lo que cada una da y recibe en una relación contractual laboral. Para ambas, esto es de gran importancia: para el trabajador suele ser un determinante importante de su bienestar socioeconómico. Al mismo tiempo, el empleado ve la compensación que recibe como un retorno por su capacidad, destreza, educación, desempeño y lealtad. Por su parte, para el empleador, las compensaciones suelen ser una parte importante de sus costos, que debe mantener bajo control si quiere permanecer en una posición competitiva en el mercado en que actúa. El poder de atracción, de retención y de motivación de un puesto depende de algunos factores más que de la simple retribución económica. A este conjunto de factores se le llama compensación integral. La compensación integral está formada por cuatro factores principales: Retribución: cuyos componentes pueden explicarse en la siguiente Tabla Tiempo de percepción En metálico En especie En mano Sueldo fijo Pluses Complementos … Coches de empresa Tarjeta de crédito … En diferido Incentivos Comisiones Bonus anual … Stock options Mock (o phantom) stocks … Beneficios: Este apartado está integrado por ítems tales como planes de Pensiones o de Jubilación, Servicio Médico Complementario de la Seguridad Social (Ej. Seguro Dental u Óptico) Seguros de Vida, de accidentes, prestaciones voluntarias tales como Club de Empresa, cheque restaurant, aparcamiento, café y bollos gratuitos en el lugar de trabajo...) F+D: Este apartado comprende Formación, Plan de Carreras, Evaluación del Desempeño, Coaching... Clima interno y externo. Interno: Liderazgo comunicación, participación, trabajo en equipo, posibilidad de estructurarse el propio trabajo, etc. Externo: Imagen de empresa, prestigio, autoestima y heteroestima, etc. Si la estrategia compensatoria se dirige a atraer, retener, desarrollar y motivar gente válida para desempeñar los puestos de la empresa, debemos considerar que los aspectos tangibles, inmediatamente (sueldo) como los diferidos en el tiempo y los no tangibles, formen un todo integrado (algunos lo denominan paquete compensatorio) según las políticas de la empresa, teniendo en cuenta que todo aquello que se refuerza se consigue, pero que a veces conseguimos cosas indeseables por no haber seleccionado acertadamente los incentivos. Cada empresa llega de una manera predeterminada y consciente, o de una manera casual a definir una estrategia de compensación propia que difiere de la de otras empresas, no sólo en los elementos que la conforman, sino también en la cuantía de aquellos. Consideraciones antes de introducir un Plan de Compensación Integral Tanto la implantación de un Plan de Compensación Integral en una empresa de nueva creación, como la modificación del sistema actual en una empresa ya en funcionamiento, requieren plantearse unas reflexiones previas y adoptar unas decisiones estratégicas. LAS DECISIONES Ya quedó dicho que la retribución monetaria es un compromiso entre las aspiraciones salariales del trabajador y las de la empresa. En la determinación de todo sistema de retribución se requiere adoptar unas decisiones básicas: • El nivel salarial. • La estructura salarial. • La retribución individual. • El método retributivo. • Los sistemas de incentivos. • El feedback del sistema de retribución. • La retribución de los grupos especiales: • Directivos • Técnicos • Mandos intermedios • Personal staff • Desplazados El nivel salarial: La determinación del nivel salarial implica dar respuesta a la pregunta ¿Cuánto vamos a pagar a nuestro personal? La consecuencia de un nivel salarial bajo es sufrir una rotación externa excesiva, y además de la peor especie, porque sólo se marchan los buenos, que son quienes encuentran trabajo en otro sitio con facilidad. Sin embargo, pagar salarios excesivamente altos puede tener también efectos perniciosos sobre el sistema: el que no se marche nadie. Pero el problema fundamental de los salarios muy altos radica en que grava a la empresa con unos costes de nómina muy elevados, costes que lógicamente se han de repercutir sobre el precio final del producto, lo que afecta a los beneficios de la empresa, o a su posición competitiva en el mercado, o incluso a las dos cosas. El instrumento para conseguir esa competitividad externa es la encuesta salarial, esto es, el conocimiento de lo que se paga por cada función de la empresa en el conjunto de empresas del mismo ramo y en el mismo marco geográfico. La estructura salarial: Constituye la respuesta de la organización a la pregunta ¿Cuánto vamos a pagar a cada puesto en concreto dentro de nuestra empresa? Si el nivel salarial hacía mención a la competitividad externa, la estructura salarial se refiere a la equidad interna. El salario psicológicamente tiene una doble consideración: por una parte es un medio para comprar cosas necesarias para nuestra vida, pero por otra parte constituye un fin en sí mismo, en cuanto es una expresión del reconocimiento que la empresa siente por un individuo en concreto, o por una categoría laboral determinada. El instrumento adecuado para elaborar una estructura salarial internamente equitativa es la valoración de puestos de trabajo. La retribución individual: Si hemos conseguido un nivel salarial externamente competitivo, y existe una razonable equidad interna, aún nos falta un tercer requisito para conseguir un sistema salarial aceptable'*, esto es, una retribución motivadora o ligada a los resultados individuales. La solución técnica para este problema de la individualización de la retribución es los sistemas de incentivos para los puestos cuya producción es medible, por procedimientos directos o indirectos, y la evaluación del desempeño para los puestos ejecutivos y directivos. El método retributivo: Básicamente existen solamente dos métodos de retribución: a) la retribución por unidad de tiempo trabajada (salario/hora, jornal, semanal, decenal, quincenal, mensual,...) y b) la retribución en función de la producción (salario por piezas, destajos, por tarea...). Suelen señalarse como ventajas del salario por tiempo trabajado su gran sencillez de aplicación, su facilidad de comprensión por parte de los asalariados, el dar una seguridad al trabajador en cuanto a cantidad percibida por espacio de tiempo, y en resumen su fácil aceptación por parte de los sindicatos. En cuanto a la retribución en función de la producción presenta como ventaja que induce al trabajador a producir más, aunque, como se explica más adelante, obliga a instituir un sistema de control de calidad.Por otra parte, el salario tiene una función social que el salario puro por piezas no cubre. De ahí que, en busca de una solución que mantenga las principales ventajas de uno y otro sistemas, lo más común sea el pagar un salario fijo en función de la categoría laboral, más una parte variable en función de los más diversos criterios. Los sistemas de incentivos: Los incentivos se proponen estimular o inducir a los trabajadores a que observen una conducta determinada, que generalmente va encaminada, directa o indirectamente, a conseguir los tantas veces repetidos objetivos empresariales: más calidad, más cantidad, más calidad, menos coste y mayor satisfacción. Los incentivos suelen ser de carácter individual, para premiar la conducta de un individuo concreto. Pero a veces es imposible aislar el trabajo de un individuo del de sus compañeros, y entonces se recurre a los incentivos de carácter grupal. Los inconvenientes de este segundo tipo es que en un grupo puede haber contribuciones individuales muy diferentes, y sin embargo al final la recompensa va a ser igual para todos. Algunas empresas opinan, no obstante, que la recompensa grupal incita a los miembros del equipo a una higiene interna que les lleva a eliminar o a mejorar a los componentes menos valiosos del grupo. El plan de incentivos debe plasmarse en un documento que debe ser conocido por los jefes y por el personal a quienes este plan afecte. El feedback del sistema de compensación: Todo sistema de compensación se instaura con el fin de conseguir unos objetivos de atracción y conservación de los buenos colaboradores, de estimulo para conseguir los objetivos de la empresa, al tiempo que se pretende favorecer unas buenas relaciones empresa-asalariados y asalariados entre sí. A veces estos objetivos se consiguen total o parcialmente pero todo sistema de recompensas precisa una permanente puesta a punto, porque corre el riesgo de quedarse obsoleto o incluso de conseguir unos objetivos opuestos a los pretendidos. La retribución de los grupos especiales: En la fijación de cualquier retribución, son varios los criterios que se utilizan. Habitualmente se suelen mencionar los siguientes: Pago prevalente en el sector para puestos similares, Capacidad de pago de la empresa, Poder de las negociaciones sindicales, Coste de la vida, Salario vital, Productividad, Exigencias del trabajo, Oferta y demanda, y Disposiciones legales. Pero estos criterios no tienen el mismo peso específico para todas las categorías de trabajadores por cuenta ajena. Por ejemplo, los sindicatos presionan fuertemente para conseguir incrementos salariales del personal obrero, pero se despreocupan de la retribución del personal directivo. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO La evaluación de desempeño es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro. Permite implantar nuevas políticas de compensación, mejora el desempeño, ayuda a tomar decisiones de ascensos o de ubicación, permite determinar si existe la necesidad de volver a capacitar, detectar errores en el diseño del puesto y ayuda a observar si existen problemas personales que afecten a la persona en el desempeño del cargo. La evaluación del desempeño no puede restringirse a un simple juicio superficial y unilateral del jefe respecto del comportamiento funcional del subordinado; es necesario descender más profundamente, localizar las causas y establecer perspectivas de común acuerdo con el evaluado. Si se debe cambiar el desempeño, el mayor interesado, el evaluado, debe no solamente tener conocimientos del cambio planeado, sino también por qué y cómo deberá hacerse si es que debe hacerse. Usos de la evaluación del desempeño La evaluación del desempeño no es un fin en sí misma, sino un instrumento, medio o herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Para alcanzar ese objetivo básico y mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Los objetivos fundamentales de la evaluación del desempeño pueden ser presentados en tres fases: • Permitir condiciones de medida del potencial humano en el sentido de determinar su plena aplicación. • Permitir el tratamiento de los Recursos Humanos como un recurso básico de la organización y cuya productividad puede ser desarrollada indefinidamente, dependiendo, por supuesto, de la forma de administración. • Proporcionar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva participación a todos los miembros de la organización, teniendo presentes por una parte los objetivos organizacionales y por la otra, los objetivos individuales. Ventajas de la Evaluación del Desempeño Mejora el Desempeño: mediante la retroalimentación sobre el desempeño, el gerente y el especialista de personal llevan a cabo acciones adecuadas para mejorar el desempeño. Políticas de Compensación: la Evaluación del Desempeño ayuda a las personas que toman decisiones a determinar quiénes deben recibir tasas de aumento. Muchas compañías conceden parte de sus incrementos basándose en el mérito, el cual se determina principalmente mediante Evaluaciones de Desempeño. Decisiones de Ubicación: las promociones, transferencias y separaciones se basan por lo común en el desempeño anterior o en el previsto. Las promociones son con frecuencia un reconocimiento del desempeño anterior. Necesidades de Capacitación y Desarrollo: el desempeño insuficiente puede indicar la necesidad de volver a capacitar. De manera similar, el desempeño adecuado o superior puede indicar la presencia de un potencial no aprovechado. Planeación y Desarrollo de la Carrera Profesional: la retroalimentación sobre el desempeño guía las decisiones sobre posibilidades profesionales específicas. Imprecisión de la Información: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la información sobre análisis de puesto, los planes de recursos humanos o cualquier otro aspecto del sistema de información del departamento de personal para la toma de decisiones. Al confiar en información que no es precisa se pueden tomar decisiones inadecuadas de contratación, capacitación o asesoría. Errores en el Diseño de Puesto: el desempeño insuficiente puede indicar errores en la concepción del puesto. Las evaluaciones ayudan a identificar estos errores. Desafíos Externos: en ocasiones, el desempeño se ve influido por factores externos, como la familia, la salud, las finanzas, etc. Si estos factores aparecen como resultado de la evaluación del desempeño, es factible que el departamento de personal pueda prestar ayuda. CONCLUSIONES El sistema de evaluación del desempeño tiene como objetivo medir, analizar y desarrollar las habilidades, conocimientos y comportamientos estratégicamente requeridos por la organización. Es la piedra angular de los sistemas de gestión de las personas que brinda tanto un beneficio para la organización como para los colaboradores. Beneficios para la organización: es una herramienta de identificación, desarrollo y retención de talento para la empresa representada por sus líderes gestores de personas. Beneficios para el empleado: es un recurso de comunicación y entendimiento para el empleado de los aspectos que son valorados por la organización, las expectativas sobre su aporte de valor y la brecha que pudiera existir entre sus competencias actuales y las deseadas. Finalmente el sistema de evaluación del desempeño es un proceso organizacional que facilita e impulsa el logro de los objetivos de la empresa a través de las personas.
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