UPN - Programación de obras Sesión 14- PARTE 1

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PROGRAMACIÓN 
DE OBRAS
SEMANA 14
Docente : Shiomara Delgado Collantes
Ing. Civil, Msc, PMP®
Interés
Método del Valor Ganado (EVM) - Línea 
Base y Curva 'S'
https://www.youtube.com/watch?v=C4XKn-_5g9A
https://www.youtube.com/watch?v=C4XKn-_5g9A
https://www.youtube.com/watch?v=jmNUMefI7Do
https://www.youtube.com/watch?v=jmNUMefI7Do
AGENDA
1. Análisis del valor ganado
Al término de la sesión, el estudiante aplica el análisis del valor 
ganado con coherencia, orden y criterio técnico.
LOGRO DE LA SESIÓN
ANÁLISIS DEL VALOR GANADO
(EVM)
Es una herramienta de monitoreo y control que integra la planeación de
tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres restricciones se
monitorean y controlan
VALOR GANADO
PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS 
EN EL PROYECTO
• ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?
• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?
• ¿Cuánto dinero hemos gastado? 
• ¿Cuánto más hay que gastar? 
• ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado? 
• ¿Cuánto trabajo hemos realizado?
• ¿Hemos hecho lo que dijimos que íbamos a hacer?
¿QUÉ ES VALOR GANADO?
DEFINICIONES
• Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la cantidad
de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado para
determinar si se desempeñó según lo previsto.
• Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real de un
proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y los
costos incurridos en dicho trabajo.
• Es una técnica de administración de proyectos que combina el desempeño en
costo y en tiempo para responder a la pregunta: ¿Qué obtuvimos por el
dinero que gastamos?
• La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción de
actividades completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al
día.
Cuando 
una tarea 
se termina, 
se “gana” 
su valor
HABÍA UNA VEZ UN PROYECTO…
Planeado
12 meses
A la fecha
6 meses
Avance
Presupuesto $100 $64 64% gastado 
Producto 20 unidades 8 terminados
2 a la mitad
>40% 
terminado 
¿Cómo va el proyecto?
¿Cómo evitar ser subjetivo considerando
que un entregable se termina completo o no se termina?
GENERALIDADES
• Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el
trabajo es completado.
• Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administración con relación
a una línea base.
• El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos.
• Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se
puede medir el progreso.
¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?
PRIMEROS PASOS
1) Establece el WBS ó EDT para descomponer el proyecto en “piezas” adecuadas,
asignando responsables.
2) Identifica las actividades que representen el proyecto.
3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).
4) Calendariza las actividades en el tiempo.
5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definición,
restricciones, objetivos, entre otros.
Línea base - Planificación
Auditoría de 
Software
0. Inicio
Indagación y 
recopilación de 
información
Formalización del 
proyecto
Integración del 
equipo de trabajo
1. Planeación y 
preparación
Análisis de 
documentación del 
PREP
Diseño del Plan de 
Auditoría
Verificación del Plan 
de Auditoría 
(DGSCA)
Retroalimentación 
IFE
Entrega a IFE
2. Revisión del 
código fuente
Modulo de Captura
Módulo Aplicativo 
Central
Módulo de 
Publicación
3. Pruebas de caja 
negra
Modulo de Captura
Módulo Aplicativo 
Central
Módulo de 
Publicación
4. Informe(s) 
preliminares
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
6. Informe final
Desarrollo del 
Informe Final
Verificación del 
Informe Final 
(DGSCA)
Retroalimentación 
IFE
Entrega a IFE
5. 
Acompañamiento
aplicación de 
recomendaciones
3
1
2 Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
……
4
5
¿CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO?
PASOS SIGUIENTES
6) Actualiza el calendario de
trabajo (iniciadas,
terminadas, duración
restante).
7) Actualiza los costos de las
actividades conforme
ocurran.
8) Calcula el valor ganado del
proyecto.
9) Analiza los resultados y
repórtalos.
Control del proyecto
EJEMPLO
¿QUÉ ES VALOR GANADO?
CARACTERÍSTICAS
VALOR 
GANADO
Alerta a los 
administradores de 
proyecto de riesgos 
potenciales de costo y 
tiempo
Provee de una línea 
documentada del 
desempeño del 
proyecto
Provee a la 
administración con 
información útil a 
nivel ejecutiva
Provee información 
cuantitativa para la 
toma de decisiones
Se pueden predecir
tendencias y desviaciones,
y en su caso, tomar
acciones correctivas.
Permite la estimación 
estadística de costos 
proyectada al término del 
proyecto
Es un proceso estándar 
repetible y consistente 
(elimina 
subjetividades).
Comunica el estado 
del proyecto a un 
momento dado
Provee indicadores 
tempranos para detectar 
problemas y 
oportunidades
VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
PV
VALOR PLANEADO (PV)
Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividad
hasta un momento determinado.
EV
BAC * % avance real
VALOR GANADO (EV)
Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una
actividad durante un período de tiempo determinado.
AC
COSTO REAL (AC)
Costo total incurrido en la realización del trabajo completado durante un
período de tiempo determinado.
VALOR GANADO?
DEFINICIONES BÁSICAS
BAC
PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN 
(BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.
VALOR GANADO
EJEMPLO
Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses.
Al término del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%.
PV= $7,200 (Valor planeado)
EV= $4,806 (18,000*.267) (BAC * % avance real)
AC= $5,600 (Costo real)
VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
CV
CV = EV – AC
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
Medida de rendimiento en función de los costos con
relación a un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.
SV
SV = EV – PV
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.
VALOR GANADO
EJEMPLO
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
CV = EV – AC
CV = $4,806 - $5,600 = ($794)
Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓN 
DEL COSTO (%CV)
%CV = CV / EV
Determina qué tan dentro o fuera del presupuesto se
encuentra el proyecto.
%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)
Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)
Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓN 
DEL CRONOGRAMA (%SV)
%SV = SV / PV
Determina el retraso o adelanto del proyecto.
%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332) 
Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%
VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
SPI
SPI = EV/PV
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CRONOGRAMA (SPI)
Una medida de eficiencia en función del 
cronograma de un proyecto.
Muestra el valor del trabajo realizado
comparado con lo que se había planeado
SPI = 1 EN TIEMPO
SPI > 1 ADELANTADO
SPI < 1 RETRASADO
CPI
CPI = EV/AC
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO 
(CPI)
Una medida de eficiencia en función de 
los costos.
Muestra cuantas unidades de dinero de 
trabajo se obtuvieron para la cantidad de 
unidades de dinero gastadas en el trabajo 
CPI = 1 EN PRESUPUESTO
CPI > 1 DEBAJO DE
PRESUPUESTO
CPI < 1 POR ENCIMA DEL
PRESUPUESTO
VALOR GANADO
EJEMPLO
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL 
COSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85
El proyecto está por encima del presupuesto 
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
TIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66
El proyecto está retrasado
VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
ESTIMADO A LA
CONCLUSIÓN
EAC
El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)
EAC = BAC/ CPI
ESTIMACIÓN HASTA LA
CONCLUSIÓN
ETC
El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante
del proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)
ETC = EAC – AC
VARIACIÓN AL TÉRMINO
(VAC)
VAC
Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del presupuesto.
VAC = BAC – EAC
TIEMPO ESTIMADO PARA
CULMINAR
EACT
Cuando terminará el proyecto si la tendencia actual continua
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / Horizonte Planeación)
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL
TÉRMINO (TCPI)
TCPI
Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante
para llegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o
EAC.
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
VALOR GANADO
EJEMPLO
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
EAC = BAC / CPI
EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47
El costo total del proyecto se estima en $21,176.47
ESTIMACIÓN HASTA LA
CONCLUSIÓN
ETC = EAC – AC
ETC = 21,176.47 – 5,600= $15,576.47
Aún faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.
TIEMPO ESTIMADO PARA
CULMINAR
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / HP)
EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15
El tiempo total del proyecto continuando con la
tendencia actual es de 15.15 meses.
VARIACIÓN AL TÉRMINO
VAC = BAC – EAC
VAC = 18,000 – 21,176.47 = -$3,176.47
Se deberán invertir $3,176.47 adicionales en el
proyecto.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL
TÉRMINO
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
TCPI = (18,000–4,806) / (18,000–5,600) = 1.064 Para
revertir la situación anterior se requiere una disciplina
rigurosa para el resto del proyecto.
Índice de Costo-Tiempo (CSI)
CSI = CPI * SPI
CSI = 0.85 * 0.66
CSI = 0.56
Posibilidad muy baja de que el proyecto 
se recupere
CSI>1.3
0.9<CSI<1.2
CSI<0.8
1.3
1.2
0.9
0.8
ANÁLISIS
CPI>1, SPI<1
Bajo presupuesto 
y retrasado
CPI
SPI
CPI>1, SPI>1
Bajo presupuesto 
y adelantado
CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto 
y retrasado
CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto 
y adelantado
EAC
SV
ETC
EAC
CV
VAC
EV
PV
AC
BAC
Costo
Acumulado ($, Hh ó %)
BAC
Hoy
Línea Base
Tiempo
Fecha de 
Estado
VALOR GANADO Y EL PORTAFOLIO DE PROYECTOS 
REPORTE DE AVANCE
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1.0
1.1
1.2
1.3
0.6 0.7 0.8 0.9 1.0 1.1 1.2
SPI (TIEMPO) 
C
P
I 
(C
O
S
T
O
) 
 
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto DProyecto B
Proyecto E
¿Estamos detrás o adelante del cronograma? SV -4,500
¿Qué tan eficiente estamos usando el tiempo? SPI 0.880
¿Cuándo es más probable que terminemos el trabajo? EACT 9
¿Estamos sobre o bajo el presupuesto? CV -2,000
¿Qué tan eficiente estamos usando los recursos? CPI 0.94
¿Cuánto es más probable que cueste el proyecto? EAC 106,060.61
¿Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto? VAC -6,060.61
¿Qué tan eficientemente tenemos que usar los recursos
que nos quedan para terminar dentro de lo
presupuestado?
TCPI 1.03
¿Cuánto costará el trabajo restante? ETC 71,060.61
INTERPRETACIÓN DE DATOS
Experiencia
Realiza un formulario con todos los indicadores del EVM
y su interpretación
FORMULARIO
Aprendizaje Evidenciado
CASO
DESARROLLA EL CASO PROPUESTO EN LA SESIÓN
ESTRUCTURA PPTInstrumento de evaluación
Instrumento de evaluación 
CRITERIO DESCRIPCIÓN PESO
Trabajo en equipo
Participación activa de todos 
los integrantes
20%
Alcance del trabajo
Se completa cada ítem 
solicitado del trabajo
20%
Coherencia de los 
entregables (Fondo)
Los entregables están 
relacionados unos con otros 
20%
Orden y limpieza (Forma) El trabajo presenta pulcritud 20%
Entrega oportuna del 
trabajo
El trabajo se presenta en la 
fecha y hora pactada
20%
TOTAL
100%
Referencias
http://acistente.acis.org.co/typo43/fileadmin/Base_de_Conocimiento/XI_J
ornada_Gerencia/ConferenciaAndresFelipeGomez.pdf
http://acistente.acis.org.co/typo43/fileadmin/Base_de_Conocimiento/XI_Jornada_Gerencia/ConferenciaAndresFelipeGomez.pdf