CONDICIONANTES Y COMPONENTES ORGANIZACIONALES - SEMANA 14

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SEMANA Nº14
Dav i la Teran Jordan Ja i r
Mar in Ga l lardo G ianae l la Mire l la
Nuñez Pastor Greys i Raque l 
Vasquez Suarez Gherardo Na im
Integrantes :
CONDICIONANTES Y COMPONENTES
ORGANIZACIONALES
DISEÑO ORGANIZACIONAL 
ESTRATEGIA
TECNOLOGÍA
AMBIENTE
CULTURA
DEPARTAMENTALIZACIÓN LINEA/STAFF
TOMA DE
DECISIONES
COMUNICACIÓN 
AMPLITUD 
ADMINISTRATIVA
CENTRALIZACIÓN/
DESCENTRALIZACIÓN
FORMALIZACIÓN
CADENA
JERÁRQUICACOMUNICACIÓN 
CONDICIONANTESCONDICIONANTES ORGANIZACIONALESORGANIZACIONALES
Son aquellas variables de nivel macro-organizacional
que sirven de contexto e influyen en las decisiones de
adoptar tal o cual perfil de diseño organizacional.
LA ESTRATEGIA 
EL AMBIENTE LA TECNOLOGÍA 
LA CULTURA
La influencia de la estrategia en el diseño organizacional también
puede apreciarse en la elección de los core (clave) (significa que el
individuo o Institución tiene una mayor base diferencial para poder
realizar una actividad específica que muy pocos pueden hacer); a
través de la cual las empresas cultivan y posicionan sus factores
críticos de éxito o de ventaja competitiva.
LA ESTRATEGIALA ESTRATEGIA
La estrategia se convierte en un factor de influencia en el diseño
organizacional, porque en base a ella se determinará el modelo a
implantar.
EL AMBIENTEEL AMBIENTE 
El Ambiente organizacional es otra de las variables de influencia en el
diseño organizacional, tanto en sus ambientes macro como micro.
Macro se refiere a los aspectos contextuales de un país o del ámbito
internacional en materia económica, política, medioambiental, etc 
En el ambiente micro también hay influencias directas o indirectas de los
Stakeholders (accionistas, que siempre persiguen la mayor rentabilidad
posible para sus inversiones) sobre el diseño organizacional. 
Los Directivos.
Los Clientes
Los Proveedores
Los Competidores 
Al nivel micro en el ambiente encontramos que influye diferentes aspectos entre ellos tenemos:
La situación política 
El aspecto Legal- Juridico 
El aspecto social. 
Medioambiental
Aspecto economico
Al nivel macro en el ambiente encontramos que influye difrentes aspectos entre ellos tenemos:
LA TECNOLOGÍALA TECNOLOGÍA
La Tecnología es un factor que determina la estructura organizativa,
debido a que la tecnología condiciona el comportamiento humano como la
propia estructura organizativa. La tecnología utilizada por la organización
condiciona la estructura y el comportamiento organizacional.
La tecnología también se convierte en otro elemento de influencia en el
diseño organizacional, ya que se refiere a la definición y administración no
sólo de los recursos materiales tangibles como pueden ser las
maquinarias, los materiales e insumos, la infraestructura, sino también a
la tecnología de gestión (know-how) referida a la definición de
metodologías y formas de trabajo en la estructura organizacional.
LA CULTURALA CULTURA
Todo diseño organizacional reflejado en una estructura no representará
nada si no se toma en cuenta el elemento humano, el trabajador que
dará vida y funcionamiento a cualquier sistema preconcebido.
Es un factor de unión que conlleva a que el trabajador se identifique con
la institución y se comprometa a dar lo mejor de sí.
El diseño organizacional debe ser hecho a la medida de las competencias
organizacionales e individuales .
COMPONENTES ORGANIZACIONALESCOMPONENTES ORGANIZACIONALES
Son aquellas variables de nivel micro-organizacional
definidas por la propia institución que ayuda a
bosquejar el perfil del diseño organizacional.
Departamentalización Actividades de línea y asesoría Formalización
 Cadena jerárquica Centralización / descentralización Amplitud administrativa
Comunicación Toma de decisiones
DEPARTAMENTALIZACIÓNDEPARTAMENTALIZACIÓN
Este elemento permite que cada institución defina la forma en que
plantea desarrollar sus actividades, basado en el principio de división del
trabajo, de acuerdo al cual sería posible que una unidad o una persona
desarrollase todas las actividades institucionales. Así, esta división puede
tener una concepción altamente especializada o un diseño con tendencia
a la integración. 
La tarea total de la organización es dividido en actividades sucesivamente
menores y luego mezcladas y/o agrupadas en base a criterios de
eficiencia y eficacia, en su funcionamiento. 
DIFERENCIACIÓN HORIZONTAL
 
Es la subdivisión de las tareas desempeñadas por la 
organización entre sus miembros. Existen dos 
formas básicas por las cuales esas tareas pueden 
ser fraccionadas o distribuidas.
DIFERENCIACIÓN VERTICAL
 
Se relaciona con los niveles jerárquicos existentes 
dentro de la organización. Esta dimensión puede ser 
medida por un conteo del número de posiciones 
entre el ejecutivo principal y los empleados que 
trabajan en la producción. 
Podemos encontrar la Diferenciación, siendo el proceso por el cual una organización distribuye personal y
recursos para la tarea organizacional y establece las tareas y las relaciones de autoridad que permiten que la
organización logre sus metas. 
ACTIVIDADES DE LÍNEA Y ASESORÍAACTIVIDADES DE LÍNEA Y ASESORÍA
Toda organización está constituida por una serie de unidades orgánicas
que tienen sus propias funciones, atribuciones y/o competencias. A cada
una de las unidades orgánicas le compete desempeñar determinado
papel, lo cual contribuirá para la consecución de los objetivos de la
organización. 
Las unidades de línea no son mejores o peores que las unidades
asesoras. Cada una de ellas cumple funciones o roles diferentes, más no
de superioridad o inferioridad en el status y jerarquía. 
LAS UNIDADES DE LÍNEA
 
Son aquellas que se dedican a ejecutar, llevar 
a la práctica las operaciones centrales de la 
Institución, es decir las actividades-fin. Tienen 
capacidad de decisión y ejecución. 
LAS UNIDADES ASESORAS
 
 Son aquellas que se ocupan de aconsejar, 
recomendar, orientar, presentar alternativas 
de solución o mejoras a las actividades 
principales, es decir las actividades medio de 
la institución. 
 
Podemos encontrar...
 FORMALIZACIÓNFORMALIZACIÓN
Es el elemento que traduce la normatividad administrativa en forma de
reglas, reglamentos, manuales, etc, señalando una suerte de protocolo
oficial sobre como actuar y desempeñarse en la institución, los deberes y
derechos que cada persona debe contemplar.
Es una guía de uniformidad, previamente estandarizada y que genere
claridad, integración, sistematización sobre la forma de actuar del
personal.
CADENA JERÁRQUICACADENA JERÁRQUICA
Representa la decisión institucional referida al numero de niveles
jerárquicos que debe tener una organización, actualmente las tendencias
organizacionales indican estructuras mas planas y hroizontales que
piramidales. 
Las jerarquías se determinan por el rango, nivel o categoría que se
obtenga y no por el número de filas dispuestas en un organigrama.
A mayor jerarquía mayor nivel de autoridad, de responsabilidad y
viceversa, a menor jerarquía, menor autoridad y responsabilidad.
CENTRALIZACIÓN / DESCENTRALIZACIÓNCENTRALIZACIÓN / DESCENTRALIZACIÓN
CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN
Se dice que la institución es muy centralizada cuando
todos o la mayoría de las decisiones se concentran
en la alta dirección, y todo pasa por ella. 
La institución será descentralizada cuando la alta
dirección dispone que la mayoría de las decisiones
se tomen en niveles jerárquicos inferiores.
La centralización / descentralización es el elemento de diseño organizacional que define el grado de poder
decisorio en manos de la alta dirección o de los niveles jerárquicos subsiguientes.
CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
CONCENTRADA.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
REPARTIDA.
Podemos encontrar...
C/D FUNCIONAL
 
Referida al otorgamiento de poder decisorio 
en base al área de expertise o de especialidad 
en el asunto a tratar. 
C/D GEOGRÁFICA
 
Referida al otorgamiento de poder decisorio 
en base a la relación sede matriz y sus 
subsidiarias.C/D DE NIVEL ORGANIZACIONAL
 
Referida a las decisiones organizacionales de 
nivel estratégico, táctico u operativo. 
AMPLITUD ADMINISTRATIVAAMPLITUD ADMINISTRATIVA
Denominada también amplitud de mando o amplitud de control, es la
variable organizacional que ocupa establecer cuántos subordinados
pueden estar adscritos a la jefatura de unidad orgánica de manera
directa, es decir, dónde interactúan directamente jefes y subordinados. El
promedio histórico señala que 10 personas es una amplitud de mando
realista.
Determina la unidad de mando a la cual cada funcionario respeta y de la
cual recibe disposiciones directas a cumplir.
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
También se convierte en un factor importante de ser considerado en
toda estructura organizacional. Las personas que trabajan se transmiten
informaciones entre sí, e interpretan su significado.
Se dice que “la comunicación es el proceso por el cual las personas que
trabajan en una empresa trasmiten informaciones entre sí, e interpretan
su significado"
La comunicación organizacional es una herramienta de gran aporte en la
actualidad, la cual permite transmitir la información dentro de una
organización para identificar los requerimientos y logros de la misma, así
como a sus colaboradores
TIPOS DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
COMUNICACIÓN FORMAL 
DESCENDENTE
ASCENDENTE
HORIZONTAL
Mensaje de los superirores a los 
subordinados.
Mensaje de los subordinados a 
los superiores.
Se desarrolla entre personas del 
mismo nivel jerárquico,
TOMA DE DECISIONESTOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es otro factor en la concepción del diseño
organizacional, en tanto que una ordenación de funciones claramente
estructurada permitirá que las diversas unidades organizacionales y los
funcionarios pueden resolver situaciones y actividades bajo los padrones
estipulados en condiciones de certidumbre.
Durante la toma de decisiones en las organizaciones se logra identificar
también el riesgo y estado en que se encuentra los procesos y recursos,
para reducir, eliminar y accionar planes de mejora continua.
PREGUNTAS DE REPASOPREGUNTAS DE REPASO
¿En qué se diferencian los condicionantes organizacionales de los componentes Organizacionales?
¿Cómo influyen los condicionantes organizacionales en le diseño organizacional?
¿Cómo influyen los componentes organizacionales en le diseño organizacional?