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CONDICIONANTES Y COMPONENTES ORGANIZACIONALES Lic. Esp. Yrene Palacios A. C.E.P. 14890 - C.E.E. 3085 Según Louffat, pág 149, 2012: Cuando se procede al diseño o rediseño de una institución, suelen concurrir dos motivaciones: A) Transformar en eficiente a una organización deficiente o; B) Si la organización ya era eficiente, convertirla en supereficiente. INTRODUCCIÓN HUMANO S E G U R O CONTINUO El Diseño Organizacional no sólo se realiza en base a buenas intenciones sino que responde al análisis y definición sobre una serie de factores, variables o elementos que permitirán configurar la organización “al gusto del cliente”. No existen dos organizaciones idénticas. Existen diversas variables a tomar en cuenta para un diseño organizacional: Didácticamente: - CONDICIONANTES ORGANIZACIONALES - COMPONENTES ORGANIZACIONALES I N T E G R A L CONDICIONANTES ORGANIZACIONALES CONCEPTO: • Son aquellas variables de nivel macro-organizacional que sirven de contexto e influyen en las decisiones de adoptar tal o cual perfil de diseño organizacional. • Las condicionantes consideradas son: • La Estrategia • El ambiente • La Tecnología y la • La Cultura. LA ESTRATEGIA • La estrategia se convierte en un factor de influencia en el diseño organizacional, porque en base a ella se determinará el modelo a implantar. • La influencia de la estrategia en el diseño organizacional también puede apreciarse en la elección de los core (clave)-competences (significa que el individuo o Institución tiene una mayor base diferencial para poder realizar una actividad específica que muy pocos pueden hacer); a través de la cual las empresas cultivan y posicionan sus factores críticos de éxito o de ventaja competitiva. • Por ejemplo si las core-competences fuese la “atención de calidad al cliente” es muy probable que el modelo organizacional por clientes sea el más conveniente para atender y fidelizar a los consumidores, en base a servicios muy específicos dirigidos a cada segmento particular, cuyas necesidades, preferencias o exigencias pueden ser atendidas de un modo “personalizado”. AMBIENTE ORGANIZACIONAL El aspecto económico es un elemento clave en la configuración organizacional, ya que dependiendo de la situación económica local o internacional se encuentre en un momento expansivo o recesivo, la organización tomará la decisión de reducir, mantener o aumentar sus operaciones. El aspecto legal-jurídico es otro factor de influencia enorme en el diseño organizacional. Las empresas buscan reducir la dependencia de estabilidad laboral permanente, favoreciéndose con la flexibilidad laboral. El aspecto social también es unelemento de influencia en el diseño organizacional. En el ambiente micro también hay influencias directas o indirectas de los Stakeholders (accionistas, que siempre persiguen la mayor rentabilidad posible para sus inversiones) sobre el diseño organizacional. En defensa de sus intereses particulares estos promueven cambios en la institución. Con ese objetivo podrían dar la orden a sus directivos de que redujeran costos en base a despidos de personal, lo que impactaría fuertemente en el diseño organizacional. El directivo podría disponer una reestructuración o reorganización con nuevas formas de gestión de recursos, lo que también provocaría múltiples impactos en el diseño organizacional. El cliente también influye en la modificación del diseño a través de su exigencia de mejor atención y calidad. Los proveedores y distribuidores que forman parte de la cadena de valor de negocios, también repercuten al interconectarse con algunas unidades organizacionales. Los competidores no dejan de influenciar cuando toman como referencia de benchmarking, el diseño organizacional de los rivales líderes o exitosos. Es otra de las variables de influencia en el diseño organizacional, tanto en sus ambiente macro como micro. Macro se refiere a los aspectos contextuales de un país o del ámbito internacional en materia económica, política, medioambiental, etc TECNOLOGÍA • La tecnología también se convierte en otro elemento de influencia en el diseño organizacional, ya que se refiere a la definición y administración no sólo de los recursos materiales tangibles como pueden ser las maquinarias, los materiales e insumos, la infraestructura, sino también a la tecnología de gestión (know-how) referida a la definición de metodologías y formas de trabajo en la estructura organizacional. CULTURA • Se tiene que tomar el elemento humano; el trabajador que dará vida y funcionamiento a cualquier sistema preconcebido. • La cultura es un factor de unión que conlleva a que el trabajador se identifique con la institución y se comprometa a dar lo mejor de sí. • Por ello el diseño organizacional debe ser hecho a la medida de las competencias organizacionales e individuales . COMPONENTES ORGANIZACIONALES Según Louffat, pág 154, 2012: CONCEPTO: • Son aquellas variables de nivel micro-organizacional definidas por la propia institución que ayudan a bosquejar el perfil del diseño organizacional. • Departamentalización • Actividades de línea y asesoría • Formalización • Cadena jerárquica • Centralización/descentralización • Amplitud administrativa • Comunicación • Toma de decisiones. DEPARTAMENTALIZACIÓN Según Louffat, pág 155, 2012: DEPARTAMENTALIZACIÓN: • Este elemento permite que cada institución defina la forma en que plantea desarrollar sus actividades, basado en el principio de división del trabajo, de acuerdo al cual sería posible que una unidad o una persona desarrollase todas las actividades institucionales. Así, esta división puede tener una concepción altamente especializada o un diseño con tendencia a la integración. • Significa la división del trabajo en organizaciones dentro de los cuales, según Gibson “la tarea total de la organización es dividida en actividades menores y luego mezcladas y/o agrupadas en base a criterios de eficiencia y eficacia, en su funcionamiento”. • ¿Cuál es el grado de especialización que debe tener una organización?: Es definido como el grado de diferenciación o complejidad de la organización. Diferenciación es el proceso por el cual una organización distribuye personal y recursos para la tarea organizacional y establece las tareas y las relaciones de autoridad que permiten que la organización logre sus metas. ACTIVIDADES DE LÍNEA Y ASESORÍA Según Louffat, pág 155, 2012: ACTIVIDADES DE LÍNEA Y ASESORÍA: • Toda organización está constituida por una serie de unidades orgánicas que tienen sus propias funciones, atribuciones y/o competencias. A cada una de las unidades orgánicas le compete desempeñar determinado papel, lo cual contribuirá para la consecución de los objetivos de la organización. • Las unidades de línea no son mejores o peores que las unidades asesoras. Cada una de ellas cumple funciones o roles diferentes, más no de superioridad o inferioridad en el status y jerarquía. • Las unidades de línea son aquellas que se dedican a ejecutar, llevar a la práctica las operaciones centrales de la Institución, es decir las actividades-fin. Tienen capacidad de decisión y ejecución. • Las unidades asesoras son aquellas que se ocupan de aconsejar, recomendar, orientar, presentar alternativas de solución o mejoras a las actividades principales, es decir las actividades medio de la institución. No tienen capacidad de decisión y ejecución. Pueden ser externas FORMALIZACIÓN Según Louffat, pág 157, 2012: FORMALIZACIÓN: • Es el elemento que traduce la normatividad administrativa en forma de reglas, reglamentos, manuales, etc, señalando una suerte de protocolo oficial sobre como actuar y desempeñarse en la institución, los deberes y derechos que cada persona debe contemplar. • Es una guía de uniformidad, previamente estandarizada y que genere claridad, integración, sistematización sobre la forma de actuar del personal, de tal forma que evite la extrema improvisación y las desviaciones de lo establecido. CADENA JERÁRQUICA Según Louffat, pág 157, 2012: CADENA JERÁRQUICA: • REPRESENTA LA DECISIÓN INSTITUCIONAL REFERIDA AL NÚMERO DE NIVELES JERÁRQUICOS QUE DEBEN TENER UNA ORGANIZACIÓN. • ACTUALMENTE LAS TENDENCIAS ORGANIZACIONALES INDICAN ESTRUCTURAS MÁS PLANAS Y HORIZONTALES QUE PIRAMIDALES. • LAS JERARQUÍAS SE DETERMINAN POR EL RANGO, NIVEL O CATEGORÍA QUE SE OSTENTA Y NO POR EL NÚMERO DE FILAS DISPUESTAS EN UN ORGANIGRAMA. • A MAYOR JERARQUÍA MAYOR NIVEL DE AUTORIDAD Y DE RESPONSABILIDAD Y VICEVERSA, A MENOR JERARQUÍA, MENOR AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. • Delegación, entendida como el proceso por el cual un superior jerárquico otorga facultades de autoridad y de responsabilidad para que un subordinado lo represente y actúe en su nombre. CENTRALIZACIÓN/DESCENTRALIZACIÓN Según Louffat, pág 158, 2012: CENTRALIZACIÓN/ DESCENTRALIZACIÓN • Define el grado de poder decisorio en manos de la alta dirección o de los niveles jerárquicos subsiguientes. Se dice que la institución es muy centralizada cuando todos o la mayoría de las decisiones se concentran en la alta dirección, y todo pasa por ella; de otro lado, la institución será descentralizada cuando la alta dirección dispone que la mayoría de las decisiones se tomen en niveles jerárquicos inferiores. AMPLITUD ADMINISTRATIVA Según Louffat, pág 158, 2012: AMPLITUD ADMINISTRATIVA • DENOMINADA TAMBIÉN AMPLITUD DE MANDO O AMPLITUD DE CONTROL, es la variable organizacional que se ocupa de establecer cuántos subordinados pueden estar adscritos a la jefatura de unidad orgánica de manera directa, es decir, dónde interactúan directamente jefes y subordinados. Determina la unidad de mando a la cual cada funcionario respeta y de la cual recibe disposiciones directas a cumplir. COMUNICACIÓN Según Louffat, pág 159, 2012: COMUNICACIÓN • También se convierte en un factor importante de ser considerado en toda estructura organizacional. Las personas que trabajan se transmiten informaciones entre sí, e interpretan su significado. PREGUNTAS DE REPASO: 1. ¿En qué se diferencian los condicionantes organizacionales de los componentes Organizacionales?. 2. ¿Cómo influyen los condicionantes organizacionales en le diseño organizacional? 3. ¿Cómo influyen los componentes organizacionales en le diseño organizacional?
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