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INICIO ¿Qué temas se desarrolló la sesión anterior?... Datos/Observaciones Objetivos a largo plazo Estrategias genéricas Estrategias externas (intensivas - diversificación) 01 02 03 CONTENIDO Estrategias defensivas04 05 Estrategias internas UTILIDAD ¿Qué es lo que consideran sobre …? Datos/Observaciones Al finalizar la sesión el estudiante desarrolla a partir de las matrices MEFE, MEFI y FODA las estrategias externas e internas de una organización. Objetivo Datos/Observaciones https://www.youtube.com/watch?v=MBGdPQQwnCQ TRANSFORMACIÓN Revisemos lo que indica el modelo teórico … Datos/Observaciones Estrategias Internas • Gerencia de procesos (BPM) • Calidad Total (TQM) – Mejoramiento de procesos • Reingeniería de procesos (BPR) – Rediseño de procesos • Turn around (reconversión) • Downsizing (achicamiento) • Rightsizing (adecuación) Nota. BPM = Business Process Management, TQM = Total Quality Management, BPR = Business Process Reengineering Datos/ObservacionesSe cu e n ci a d e p o si b le s ac ci o n e s d e c am b io IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS IMPORTANTES DETERMINAR FRONTERAS DE LOS PROCESOS DIAGRAMACIÓN Y COMPRENSION DE LOS PROCESOS EVALUAR RELEVANCIA ESTRATÉGICA DE CADA PROCESO CALIFICAR CULTURA Y POLÍTICAS DE CADA PROCESO (OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS) (ENTRADA-PROCESO-SALIDA) (MISIÓN Y OBJETIVOS) GERENCIA PROCESOS 7 HERRAMIENTAS DEMING EVALUAR SALUD DE CADA PROCESO REFERENCIACIÓN TERCERIZACIÓN DESARROLLAR LA VISIÓN DE LOS NUEVOS PROCESOS DISEÑAR Y SIMULAR NUEVOS PROCESOS DESARROLLAR ACCIONES DE CAMBIO CALIDAD TOTAL REINGENIERÍA PROCESOS TECNOLOGÍAS Datos/Observaciones Estrategias Internas específicas Evolución de las Estrategias Internas 1900 1950 1990 F. Taylor W. E. Deming M. Hammer H. Fayol J. Juran J. Champy P. Crosby NIVEL DE CAMBIO EN LOS PROCESOS AÑO INNOVACION RADICAL INSPECCION MEJORAMIENTO CONTINUO Administración Científica Calidad Total Reingeniería Inspección Mejoramiento Rediseño Datos/Observaciones Procesos Conjunto de actividades que transforman entradas (insumos) agregándoles valor en salida (productos: bienes o servicios) útiles siendo la productividad del proceso una medida de cómo se está gerenciando. PRODUCTIVIDAD = SALIDAS = PRODUCTOS = RESULTADOS = BENEFICIOS ENTRADAS INSUMOS RECURSOS COSTOS COSTOS BENEFICIOS PROCESO DE TRANSFORMACIÓN (VALOR AGREGADO) PLANTA TRABAJO (ACTIVOS) (MANO DE OBRA) INSUMOS PRODUCTOS MATERIALES DIRECTOS PERSONAS BIEN FÍSICO: MATERIALES SERVICIO: PERSONAS INDIRECTOS (MATERIALES) P R O V E E D O R E S C L I E N T E S TECNOLOGÍA CONOCIMIENTOSKNOW HOW CURVA DE APRENDIZAJE Ó EXPERIENCIA CONTROL RETROALIMENTACIÓN Datos/Observaciones El proceso visto desde dos enfoques PROCESO TRANSFORMACIÓN * MISIÓN O FUNCIÓN * OBJETIVOS * INTERACCIÓN CON PROCESOS * VALOR AGREGADO * SE REPITE CLIENTESPROVEEDORES SISTEMAS DE MEDICION Y COM PARACIÓN RETROALIMENTACIÓN RETROALIMENTACIÓN RETROALIMENTACIÓN REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS ENTRADAS SALIDAS MANO DE OBRA MÉTODOS MATERIALES MÁQUINAS MEDIO AMBIENTE 7 Ms RECURSOS MENTALIDADMONEDA RESULTADOS Datos/Observaciones La clasificación de las organizaciones por sus operaciones MANUFACTURA CONSTRUCCIÓN FABRICACIÓN ENSAMBLAJE CAMBIO FÍSICO OBJETOS CAMBIO ESTADO PERSONAS SERVICIO OPERACIONES REPARACIONES RECONSTRUCCIÓN RENOVACIÓN RESTAURACIÓN CONVERSIÓN EXTRACCIÓN TRANSFORMACIÓN REDUCCIÓN SEGURIDAD PROTECCION DEFENSA ORDEN BIENESTAR SALUD EDUCACIÓN ASESORIA LOGÍSTICA ALMACENAMIENTO TRANSPORTE COMERCIAL BIEN FÍSICO Datos/Observaciones Los conceptos que incluye la administración de la calidad total Administración manejo recursos (7 ms) (management) orientado a los objetivos visión y misión largo plazo Liderazgo requerido para el cambio (leadership) conducido por la alta dirección debe ser de arriba hacia abajo compromiso sin vacilación eliminar barreras y temores Calidad definida por el cliente (quality) enfocada en los procesos/sistemas mejorada continuamente alcanzada reduciendo la variabilidad Total todas las personas (total) todos los procesos todo el tiempo Datos/Observaciones Relación entre productividad y competitividad basada en la TQM TQM = JIT + TQC + TPM Excesos Mermas Desbalances Excelencia Eliminar PRODUCTIVIDAD COMPETITIVIDAD Recursos TQC total quality control TPM total productive maintenance Datos/Observaciones R e ac ci ó n e n c ad e n a d e l m e jo ra m ie n to co n ti n u o d e W .E . D e m in g MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PROCESOS (TODOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN) REDUCE LOS COSTOS OPERATIVOS Y GASTOS (MEJOR USO DE LOS RECURSOS EN LOS PROCESOS) AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL (MEJORES RESULTADOS CON MEJOR USO DE LOS RECURSOS) INCREMENTA LA COMPETITIVIDAD (VÍA PRECIOS Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS) MEJORA EL POSICIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN EN EL MERCADO (MÁS Y MEJORES MERCADOS) MEJORA LA SITUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (MÁS Y MEJORES PUESTOS DE TRABAJO) EFECTO MULTIPLICADOR CONTINUO (CALIDAD, COSTOS, PRODUCTIVIDAD, Y COMPETITIVIDAD) Datos/Observaciones Las 7 herramientas de control del proceso DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO DIAGRAMA DE PARETO DIAGRAMA DE FLUJO Mano de Obra MáquinasMétodos Materiales Medio Ambiente Problema # Problema GRÁFICA DE CONTROL Tiempo de Medición # Problema Problema Límite Superior de Control LIC = LM = Media LSC = Límite Inferior de Control Datos/Observaciones Las 7 herramientas de control del proceso GRÁFICA DE TENDENCIA Medida HISTOGRAMA DIAGRAMA DE DISPERSION LOS SIETE GRÁFICOS ÚTILES Medición # Variable 1 Variable 2 Problema Datos/Observaciones Ciclo PHEA (PDCA) de W. Shewhart Datos/Observaciones Ciclo Shewhart (Kaizen) Datos/Observaciones Reingeniería el camino al cambio (BPR) “Reingeniería es la revision fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.” 1. FUNDAMENTAL ¿QUÉ DEBE HACER Y CÓMO? 2. RADICAL LLEGAR HASTA LA RAIZ DE LAS COSAS 3. ESPECTACULAR SALTOS GIGANTESCOS 4. PROCESOS CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE TRANSFORMAN INSUMOS CON APOYO DE OTROS RECURSOS, AGREGANDO VALOR, EN PRODUCTOS (BIENES O SERVICIOS). ASPECTOS RELEVANTES: - Orientación al proceso - Ambición en el cambio - Romper tradiciones y reglas (desafiar el status quo) - Uso creativo de la informática y comunicaciones (tecnologías). Hammer y Champy Datos/Observaciones ¿Qué no es la reingeniería? • Reingeniería no es automatización • Reingeniería de los procesos en los negocios no es desarrollar nuevos software • Reingeniería no es restructurar ni reducir • Reingeniería no es hacer menos con menos • Reingeniería no es reorganizar ni reducir niveles • Reingeniería no es sólo mejorar la calidad • Reingeniería no es hacer mejoras incrementales y continuas Datos/Observaciones ¿Qué es la reingeniería? • Reingeniería es comenzar de nuevo • Reingeniería es rechazar creencias populares y supuestos heredados (paradigmas) • Reingeniería es inventar nuevos enfoques de los procesos • Reingeniería es abandonar procedimientos establecidos • Reingeniería es rediseñar el trabajo • Reingeniería es entregarle valor al cliente con cada proceso • Reingeniería es el rediseño radical de los procesos Datos/Observaciones https://www.youtube.com/watch?v=oc47O9iTnLc Apliquemos el modelo teórico … PRÁCTICA ¿ Cuáles son las principales conclusiones …? CIERRE
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