3 PYT, Taller Control IV, Interesados II, HELADOS-Banda Samamé

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CONTROL DE INTERESADOS	Comment by Asistente PYT: Nombrar correctamente el documento. Seguir el ejemplo:9 PYT, Taller Control IV, WIFI UDEP – Ortiz Savedra.docx15p
Nombre	: Mary Edith Banda Samamé
Seleccione dos interesados[footnoteRef:1] del “Taller Identificar a los Interesados”, de manera que no coincida con otros miembros de su equipo de proyecto y desarrolle cada una de las siguientes preguntas: [1: Si el número de interesados es menor a diez, entonces debe completar esta cifra antes de resolver esta pregunta] 
1. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Evalúe el nivel de participación de los interesados, según la siguiente tabla, con las letras C y D, donde C representa el nivel de participación actual de cada interesado y D indica el nivel que el equipo del proyecto ha evaluado como esencial para asegurar el éxito de proyecto. 
a) Matriz de Evaluación del Involucramiento de los Interesados (5p) 4p
	Matriz de Evaluación del Involucramiento de los Interesados
	ID	Comment by Asistente PYT: Tener en cuenta estos ID para el Plan de Gestión del Proyecto - Interesados
	Interesado
	Nivel de participación (C / D)[footnoteRef:2] [2: Para cada interesado, asignar el nivel de participación actual (C) y el nivel de participación deseado (D).] 
	Expectativas individuales
	
	
	Desconocedor
	Reticente
	Neutral
	De apoyo
	Líder
	
	 I
	Pierina Valdiviezo Aguirre	Comment by Asistente PYT: De preferencia, unir a los integrantes en “Equipo de Proyectos”
	
	
	
	C	Comment by Asistente PYT: Corregir 
	D
	· Obtención de resultados positivos en el proyecto.	Comment by Asistente PYT: ¿a qué se refiere con resultados positivos? 
· Diseñar y gestionar un proyecto que resuelva un problema en la salud de las personas. 
· Adquirir conocimientos y experiencia de Competencia en Dirección de proyectos.
· Alcanzar los objetivos planteados en el proyecto. 
	XII
	José Calderón
	C	Comment by Asistente PYT: Queda poco tiempo para que finalice el proyecto, como recomendación empiecen a gestionar la asesoría del colaborador. 
	
	
	D
	
	· Implementación de un diseño innovador del proceso de producción y de la planta.	Comment by Asistente PYT: Desarrollo/	Comment by Asistente PYT: …para la elaboración de helados…*
· Lograr el éxito del proyecto o una idea de negocio viable.
· Aplicar los conocimientos de diseños de operaciones para el análisis de la cantidad del personal, maquinaria por utilizar y determinar la distribución optima de la planta.	Comment by Asistente PYT: Parecer ser una expectativa del equipo de proyectos 
	
	PROYECTOS 2020-I
Equipo N° 3
30/mayo/2020
	
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b) Plan de Involucramiento de los Interesados (5p) 3.75p
Desarrolle el plan para involucrar a los interesados del proyecto, especificando las acciones requeridas y documentando la siguiente tabla:
	Registro de interesado
	Interés[footnoteRef:3] [3: Indicar el interés del involucrado: mucho interés (A), poco interés (B), o nulo interés (N).] 
	Poder[footnoteRef:4] [4: Indicar el poder del involucrado: mucho poder (A), poco poder (B), o nulo poder (N).] 
	Nivel de participación[footnoteRef:5] [5: Colocar según corresponda: mínimo esfuerzo (ME), mantener informado (MI), mantener satisfecho (MS) e interesado clave (IC)] 
	Estrategia
	ID
	Necesidades/Requisitos
	
	
	Deseado
	Actual
	Acciones requeridas[footnoteRef:6] [6: Colocar las acciones que ayudan a involucrar al interesado.] 
	Responsable del equipo
	I
	Cumplir con los objetivos del proyecto. 
Desarrollar el proyecto en el tiempo establecido por el Sponsor. 
	A
	A
	IC
	IC
	Realizar reuniones semanales para informar acerca de los avances y alcance del proyecto, para proponer sugerencias y tomar información necesaria para mejorar el proyecto.	Comment by Asistente PYT: Especificar¿reuniones con quien o entre quienes? 
	Gianmarco Medina 
	XII
	Implementación de un diseño innovador del proceso de producción y de la planta.
	B
	N	Comment by Asistente PYT: Reevaluar 
	MI
	MI	Comment by Asistente PYT: Corregir porque en la tabla anterior indicaron que este interesado tiene un nivel de participación D. 
	Programar reuniones con el interesado para consultar y resolver dudad de los procesos y localización de planta. Así como recibir asesoramiento de parte del interesado para el correcto desarrollo de elección del proceso y localización óptimos. 	Comment by Asistente PYT: Según el Taller I Interesados, el colaborador Ing. Gastón Cruz, es quien los asesoraría sobre los procesos. 	Comment by Asistente PYT: Hay ideas repetidascorregir. 
	Alonso Palomino
	Método de involucramiento de los interesados (¿Cómo? ¿Quién? ¿Cuándo?)
	· El director de proyecto revisara semanalmente el cumplimiento de las actividades de participación en el plazo, tipo de información y medios realizados.
· Alonso Palomino se encargará de concretar las reuniones con el interesado José Calderón para garantizar su participación de la misma. 	Comment by Asistente PYT: ¿periodicidad de las reuniones? 
· Verificar la validez de su rol en el proyecto. Si hay algún cambio. Modificar el registro. (Gianmarco Medina)	Comment by Asistente PYT: ¿?
	
	PROYECTOS 2020-I
Equipo N° 3
30/mayo/2020
	
2. GESTIONAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS (5p) 3.75p
En el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades y expectativas se registra como salida la actualización de documentos, complete la siguiente información: 
	Registro de incidentes[footnoteRef:7] [7: A lo largo de la vida del proyecto, normalmente se enfrentan problemas, brechas, inconsistencias o conflictos que ocurren de manera inesperada y que requieren de cierta acción para que no impacten en el desempeño del proyecto. El registro de incidentes es un documento del proyecto en el que se registra y da seguimiento a todos los incidentes] 
	Registro de cambio
	Registro de lecciones aprendidas
	ID
	Interesado
	Incidente
	Prioridad[footnoteRef:8] [8: La prioridad podría ser Alta, Media o Baja.] 
	Respuesta
	Descripción breve de cambio
	Tipo de acción[footnoteRef:9] [9: Las solicitudes de cambio pueden incluir los siguientes tipos de acciones: Correctivas, Preventivas, Reparación de defectos, Actualizaciones.] 
	Riesgo de la no implementación
	Actualización[footnoteRef:10] [10: El registro de lecciones aprendidas se actualiza con enfoques eficaces o ineficaces para gestionar el involucramiento de interesados, de modos que esta información pueda ser utilizada en el proyecto actual o en proyectos futuros.] 
	I
	Pierina Valdiviezo Aguirre
	Los horarios del interesado no coinciden con el resto del equipo para programar reuniones en conjunto.
	Media 
	Programar dos reuniones según la disponibilidad de horario para que el director de proyecto pueda informar de los avances y asignación de tareas. 
	Coordinar tareas a través de WhatsApp	Comment by Asistente PYT: Se recomienda que la coordinación se realice en MS Teams
	Preventivas
	No realizar las actividades del proyecto.	Comment by Asistente PYT: ¿?
	Establecer horarios de las reuniones a lo largo de la ejecución del proyecto tanto presenciales como virtuales. Basándose en la disponibilidad de horario de cada miembro del equipo. 	Comment by Asistente PYT: Las reuniones se deben establecer de acuerdo a la disponibilidad de cada miembro…*
	XII
	José Calderón
	Debido al dictado de curso de Diseño de Operaciones y horario no poder brindarnos la asesoría en el tiempo solicitado. 	Comment by Asistente PYT: ¿?	Comment by Asistente PYT: Redactar como incidente
	Media
	Consultar varias veces la disponibilidad de horario del interesado hasta encontrar una fecha y hora para la reunión en la que tanto el interesado como los miembros del equipo puedan estar presentes. 	Comment by Asistente PYT: Mejorar el planteamiento 
	Modificar el cronograma para el diseño del sistema productivo y distribución en planta, ajustándolo a la disponibilidad del ing. José Calderón. 
	Actualizaciones
	No poder hacer un correcto análisis y determinación del diseño más óptimo del procesoy distribución en planta, basado en juicio de expertos. 
	Tener un cronograma con mayor holgura referido al diseño del sistema productivo y distribución en planta. 	Comment by Asistente PYT: ¿Cuánto de holgura?
3. MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS (5p) 3.5p
En el proceso de monitorear las relaciones con los interesados del proyecto y adaptar las estrategias, complete el siguiente cuadro:
	Plan de gestión del interesado
	Monitorear el involucramiento de los interesados
	ID
	Estrategia
	Evaluación
	Afinamiento de estrategia
	Solicitud de cambio
	Lección aprendida
	
	
	%Cumplimiento
	Recomendación
	
	Descripción breve de cambio
	Impacto (costo, tiempo, alcance)	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el impacto en el costo, tiempo y alcance? 
	
	I
	Definir las tareas de cada integrante y acordar las reuniones para revisar los avances de las tareas. 
	90% 	Comment by Asistente PYT: Es menor 
	Revisar el cronograma de cada miembro del equipo. 
	Hacer recordatorios de las reuniones de cada semana a través de WhatsApp.	Comment by Asistente PYT: Mejorar el planteamiento del afinamiento de la estrategia 
	Reiterar reuniones	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el tema de la solicitud de cambio? 
	Tiempo 
Alcance
	Determinar fechas de reuniones y entrevistas grabadas, para tener evidencia de lo acordado. 	Comment by Asistente PYT: ¿es la lección aprendida?
	XII
	Realizar reuniones con el interesado para comentarle de los avances del proyecto y determinar si se estamos en lo correcto respecto a la forma de analizar el diseño del proceso y distribución en planta.	Comment by Asistente PYT: ¿periodicidad? 
	40%
	Revisar fuentes confiables como repositorios, tesis para evaluar los posibles diseños. 
	Programar con anticipación fechas en las cuales se darán las reuniones. 	Comment by Asistente PYT: ¿Cuánto de anticipación?
	Programar reuniones	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el tema de la solicitud de cambio?
	Tiempo
	Determinar fechas posibles de reuniones, antes de comenzar con el diseño, durante y después de realizarlo. 	Comment by Asistente PYT: Redactar mejor