2 PYT, Taller Control IV, Interesados II, Bio-Envases, Ruiz Prado

Vista previa del material en texto

CONTROL DE INTERESADOS	Comment by Asistente PYT: Nombrar correctamente el documento. Seguir el ejemplo:9 PYT, Taller Control II, WIFI UDEP – Ortiz Savedra.docx2PYT, Taller Control IV, BIO ENVASES-Apellidos13.5p
Nombre	: Ruiz Prado Dany Renato
Seleccione dos interesados[footnoteRef:1] del “Taller Identificar a los Interesados”, de manera que no coincida con otros miembros de su equipo de proyecto y desarrolle cada una de las siguientes preguntas: [1: Si el número de interesados es menor a diez, entonces debe completar esta cifra antes de resolver esta pregunta] 
1. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Evalúe el nivel de participación de los interesados, según la siguiente tabla, con las letras C y D, donde C representa el nivel de participación actual de cada interesado y D indica el nivel que el equipo del proyecto ha evaluado como esencial para asegurar el éxito de proyecto. 
a) Matriz de Evaluación del Involucramiento de los Interesados (5p) 3p
	Matriz de Evaluación del Involucramiento de los Interesados
	ID	Comment by Asistente PYT: Tener en cuenta estos ID para el Plan de Gestión del Proyecto - Interesados
	Interesado
	Nivel de participación (C / D)[footnoteRef:2] [2: Para cada interesado, asignar el nivel de participación actual (C) y el nivel de participación deseado (D).] 
	Expectativas individuales
	
	
	Desconocedor
	Reticente
	Neutral
	De apoyo
	Líder
	
	AR
	Autoridad regional/local
	
	
	C
	D
	
	Ser miembro fiscalizador de las diferentes empresas regionales y locales asegurando el adecuado trato de los residuos que emiten.	Comment by Asistente PYT: ¿de todas las empresas regional y locales? Corregir el planteamiento de las expectativas. 
Motivar e incentivar a la población y empresas al uso de alternativas biodegradables, y de esta manera disminuir la emoción de residuos con extenso periodo de degradación, y de esta manera contribuir al cuidado del medioambiente.	Comment by Asistente PYT: ¿emoción?	Comment by Asistente PYT: Envases plásticos de un solo uso*
	ET
	Entidades financieras
	
	
	
	D C	Comment by Asistente PYT: Actualmente, ¿tienen el apoyo de laguna entidad bancaria? 
	
	Éxito del proyecto, obteniendo grandes márgenes de ganancias, que le permitan solventar la deuda pendiente de manera satisfactoria.	Comment by Asistente PYT: Diseño de un proyecto sostenible…*
Obtener márgenes de ganancias, de acuerdo a lo establecido por el contrato de financiamiento.	Comment by Asistente PYT: ¿firmarán un contrato? ¿es necesario para desarrollar el proyecto de la asignatura? 
	L
O
G
O
	PROYECTOS 2020-I
Equipo N° 
29/mayo/2020
	
Página 8 de 8
b) Plan de Involucramiento de los Interesados (5p) 4p
Desarrolle el plan para involucrar a los interesados del proyecto, especificando las acciones requeridas y documentando la siguiente tabla:
	Registro de interesado
	Interés[footnoteRef:3] [3: Indicar el interés del involucrado: mucho interés (A), poco interés (B), o nulo interés (N).] 
	Poder[footnoteRef:4] [4: Indicar el poder del involucrado: mucho poder (A), poco poder (B), o nulo poder (N).] 
	Nivel de participación[footnoteRef:5] [5: Colocar según corresponda: mínimo esfuerzo (ME), mantener informado (MI), mantener satisfecho (MS) e interesado clave (IC)] 
	Estrategia
	ID
	Necesidades/Requisitos
	
	
	Deseado
	Actual
	Acciones requeridas[footnoteRef:6] [6: Colocar las acciones que ayudan a involucrar al interesado.] 
	Responsable del equipo
	AR
	
El producto cumpla con los estándares de calidad requeridos a nivel nacional.
Que impulse económicamente a la región, generando empleo e impuestos a favor.
	B
	A
	IC
	MI	Comment by Asistente PYT: Actualmente, ¿mantienen informado a las autoridades sobre su proyecto?
	La realización de reuniones personales, con algún directivo de la autoridad local, para explicar el impacto positivo que tendría un proyecto de esta envergadura en la localidad.
	Rick Quito (Director del proyecto)
	ET
	Sustento del éxito financiero del proyecto, con un adecuado estudio financiero donde incluya todos los factores económicos (proyección de ventas, costos de producción, margen neto de utilidad, etc.)	Comment by Asistente PYT: :
	A
	A	Comment by Asistente PYT: Corregir 
	IC	Comment by Asistente PYT: Corregir 
	ME
	Actualizar y mejorar el estudio financiero del proyecto, para sustentar la viabilidad económica del proyecto.	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es la acción para involucrar el interesado ET?
	Dany Ruiz
	Método de involucramiento de los interesados (¿Cómo? ¿Quién? ¿Cuándo?)
	Explique el método de involucramiento de los interesados
El director de proyectos estará encargado de informar al Ministerio del medio ambiente los beneficios del proyecto, además de comunicar que el impacto del proyecto para el medio ambiente es positivo por que generara puestos de empleos y reutilizara recursos naturales que no son utilizados en la región de Piura.
La información podrá ser enviada después de completar el diseño de toda la planta y finalizado la experimentación, y por medio electrónico enviar un resumen del proyecto, detallando de manera puntual el alcance del proyecto.
Dany Ruiz, miembro del equipo de proyecto, se encargará del análisis de la información del proyecto y como este es identificado por el público, además de proponer el presupuesto del diseño de la planta y en general del análisis financiero- económico, y planteara cual es el tiempo de retorno a la inversión, las ganancias previstas, y mantendrá al tanto a los inversionistas si hubiera cambios por factores externos al proyecto. Se lograr una comunicación por medios electrónico o una reunión vía Zoom para aclarar las dudas y poder presentar mejor los datos, esta tarea vendría a realizarse después del estudio de mercado que se tiene planeado desarrollar en el diseño del proyecto.	Comment by Asistente PYT: Este enunciado está implícito en “…analisis financiero”. 	Comment by Asistente PYT: ¿?
	L
O
G
O
	PROYECTOS 2020-I
Equipo N° 
29/mayo/2020
	
2. GESTIONAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS (5p) 3p
	Registro de incidentes[footnoteRef:7] [7: A lo largo de la vida del proyecto, normalmente se enfrentan problemas, brechas, inconsistencias o conflictos que ocurren de manera inesperada y que requieren de cierta acción para que no impacten en el desempeño del proyecto. El registro de incidentes es un documento del proyecto en el que se registra y da seguimiento a todos los incidentes] 
	Registro de cambio
	Registro de lecciones aprendidas
	ID
	Interesado
	Incidente
	Prioridad[footnoteRef:8] [8: La prioridad podría ser Alta, Media o Baja.] 
	Respuesta
	Descripción breve de cambio
	Tipo de acción[footnoteRef:9] [9: Las solicitudes de cambio pueden incluir los siguientes tipos de acciones: Correctivas, Preventivas, Reparación de defectos, Actualizaciones.] 
	Riesgo de la no implementación
	Actualización[footnoteRef:10] [10: El registro de lecciones aprendidas se actualiza con enfoques eficaces o ineficaces para gestionar el involucramiento de interesados, de modos que esta información pueda ser utilizada en el proyecto actual o en proyectos futuros.] 
	AR
	Autoridad regional/local
	Que el desarrollo del producto no cumpla con los estándares de calidad estipulados a nivel nacional para la posterior comercialización.	Comment by Asistente PYT: ¿Ha ocurrido? ¿han realizado las pruebas correspondientes a su prototipo?
	Media
	Asegurar que el procedimiento de realización del producto cumpla con los estándares de calidad exigidos y que se encuentren descritos en un documento de la entrega final del proyecto	Comment by Asistente PYT: Proceso de experimentación/producción*
	Evaluación constante del diseño de planta. 	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el cambio?
	Preventiva
	No obtener la futura aprobación del permiso de operación de la planta.
	Consulta constante de la opinión y sugerencias de nuestros interesados, para aclarar dudas o malos entendidos y mejorar su entendimiento del proyecto viendo lo beneficioso que podría ser la propuesta.	Commentby Asistente PYT: ¿Cuál es la lección aprendida sobre la gestión del involucramiento del interesado AR? 
	ET
	Entidades financieras
	El análisis financiero no este fundamentado de manera correcta, debido al escaso sustento y análisis de la misma.	Comment by Asistente PYT: ¿ha ocurrido? ¿ya han realizado el analisis financiero? 
	Alta
	Actualizar y verificar el análisis económico, procurando que la información descrita sea fiable y de esta manera el estudio financiero sea confiable para presentarlo a las entidades financieras.
	Realizar la búsqueda de información de fuentes confiables, para evitar márgenes de errores en el estudio financiero.	Comment by Asistente PYT: ¿Qué fuentes denominan “confiables”?
	Reparación de defectos
	Que las entidades financieras, no vean confiable la realización del proyecto, y nieguen el préstamo bancario.	Comment by Asistente PYT: El préstamo bancario sería para una posible implementación de la planta en el futuro.
	Supervisión constante de la fuentes de donde se obtienen la información y del análisis que se tiene en el estudio financiero.
3. MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS (5p) 3.5p
En el proceso de monitorear las relaciones con los interesados del proyecto y adaptar las estrategias, complete el siguiente cuadro:
	Plan de gestión del interesado
	Monitorear el involucramiento de los interesados
	ID
	Estrategia
	Evaluación
	Afinamiento de estrategia
	Solicitud de cambio
	Lección aprendida
	
	
	%Cumplimiento
	Recomendación
	
	Descripción breve de cambio
	Impacto (costo, tiempo, alcance)
	
	AR
	Solicitar una reunión para la presentación de un informe donde se exponga el impacto positivo que tendría un proyecto de tal envergadura en nuestra región.
	15%
	Describir el informe dos semanas antes de la reunión para poder realizar una adecuada inspección y verificación en el grupo	Comment by Asistente PYT: Redactar*	Comment by Asistente PYT: ¿corrección?
	
Pactar una reunión con el equipo 2de Proyectos, para describir el informe y resolver dudas	Comment by Asistente PYT: Mejorar el planteamiento del afinamiento de la estrategia 
	 Analizar el impacto positivo y negativo que tendría el proyecto en la región Piura.	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el cambio?
	El tiempo no se vería afectado, puesto que se trabajará dentro del tiempo estimado.
El costo incrementaría debido al pago de horas extras.
El alcance no se vería afectado, puesto que se cumplirá con lo estipulado.
	Tener una comunicación activas con los interesados del proyecto, para recibir recomendaciones y resolver dudas.	Comment by Asistente PYT: Redactar como lección aprendida
	ET
	Actualizar, supervisar y verificar el estudio financiero del proyecto, para la entrega del estudio financiero idóneo.
	35%
	Verificar las fuentes de información que se han tomado para la realización del estudio financiero del proyecto.
	
Investigar los requerimientos de las entidades financieras para ofrecer créditos a los proyectos emergentes.
	Realizar búsqueda de fuentes confiables, de los requerimientos para préstamos en entidades bancarias	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el cambio?
	Impacto en el costo se verá afectado, para cubrir las horas de investigación añadidas. 
El tiempo se verá afectado por que se extenderá el plazo de análisis financiero 
El alcance no se diferenciara ya que se seguirá cumpliendo con lo estipulado.
	Realizar nuestras investigaciones de fuentes confiables, para lograr un estudio financiero fiable, mantenerse informado de los requerimientos que se deben tener para obtener un préstamo financiero.