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PROYECTOS 2020-I Equipo N° 03 23/mayo/2020 Plan de Gestión del Proyecto II - RECURSOS Comment by Asistente PYT: Los títulos de la tabla se colocan encina de la misma. Corregir la ubicación de todos los títulos de las tablas. 16.75p Director del Proyecto : Gianmarco Medina SaldarriagaNota final del Plan de Gestión II: 11 Equipo del Proyecto : Mary Edith Banda Samamé Luis Alonso Palomino Montoya Pierina Alessandra Valdiviezo Aguirre Álvaro Javier Vásquez Franco Organigrama del Proyecto 2.5p/3p Comment by Asistente PYT: Deberían designar un responsable de experimentación Todas las funciones deben estar al mismo nivel en el organigramaLas letras de colores indican que es conveniente que ambos cargos podrían unirse Diagrama 1. Organigrama del proyecto. Fuente: Elaboración propia. Roles y Responsabilidades 2p/3p Comment by Asistente PYT: Mejorar el planteamiento de las responsabilidades y roles. Más de una responsabilidad se repite entre los miembros del equipo. Corregir. Miembro del Equipo Roles Responsabilidad Competencia Gianmarco Medina Saldarriaga Director del proyecto · Liderar el desarrollo del proyecto. · Motivar al equipo a conseguir las metas propuestas. · Solicitar reuniones con el sponsor para reportar avances. · Monitorear la constante comunicación del equipo para evitar conflictos. · Monitorear el cumplimiento de las tareas por parte de los miembros del equipo. · Presentar los entregables a tiempo al Sponsor del Proyecto en el plazo establecido. Persona: · Liderazgo · Conflicto y crisis · Comunicación personal · Ingenio · Negociación · Orientación a resultados · Autorreflexión y autogestión Perspectiva: · Poder e interés · Estrategia · Gobernanza · Cultura y Valores Práctica: · Planificación y control · Objetivos y beneficios · Alcance · Diseño del Proyecto Dr. Ing. Dante Guerrero Chanduví Sponsor del proyecto · Impartir los conocimientos base para el desarrollo del proyecto. · Evaluar los avances del equipo en el desarrollo del proyecto. · Apoyar y orientar al equipo de proyectos para alcanzar los objetivos establecidos. Persona: · Liderazgo · Comunicación personal · Ingenio · Orientación a resultados Perspectiva: · Poder e interés · Estrategia · Gobernanza · Cultura y Valores Práctica: · Objetivos y beneficios · Alcance · Diseño del Proyecto Álvaro Javier Vásquez Franco Responsable de Calidad e Interesados · Participar en la elaboración de las medidas de control de calidad. · Identificar a los interesados y sus requerimientos a lo largo del desarrollo del proyecto. · Verificar que las adquisiciones cumplan con los estándares de calidad correspondientes para la elaboración del helado. · Revisión de los entregables, previo al envío al director de proyectos. Verificar la confiabilidad de las fuentes de donde se saca la información. Comment by Asistente PYT: Usar viñeta · Verificar el cumplimiento de las rúbricas, normas APA y normas de tesis de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Piura en cada entregable. Persona: · Comunicación personal · Orientación a resultados Perspectiva: · Poder e interés · Cumplimiento, estándares y regulaciones Práctica: · Partes interesadas · Calidad Luis Alonso Palomino Montoya Responsable de Diseño e Ingeniería · Definir todos los diseños que se realizarán para el desarrollo del proyecto. Comment by Asistente PYT: ¿a qué se refiere con diseño? · Evaluar el avance de cada uno de los diseños desarrollados a lo largo del proyecto. Comment by Asistente PYT: ¿? · Analizar, evaluar los resultados, validados por un profesional experto en la materia. · Determinar un proceso óptimo del proceso de producción del helado artesanal. · Evaluar que los diseños de la distribución de la planta y del proceso de producción sean los óptimos. · Diseñar el proceso haciendo modificaciones respectivas para mejorar la eficiencia. Comment by Asistente PYT: ¿a qué se refiere? Persona: · Comunicación personal · Relaciones y participación · Conflictos y crisis · Orientación a resultados Perspectiva: · Poder e interés · Cultura y valores · Cumplimiento, estándares y regulaciones Práctica: · Partes interesadas · Calidad Gianmarco Medina Saldarriaga Responsable de Recursos · Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. Comment by Asistente PYT: Esta responsabilidad se repite con una responsabilidad del responsable de adquisiciones · Analizar el nivel de accesibilidad de los recursos a cada uno de los integrantes del equipo. Persona: · Comunicación personal · Conflictos y crisis · Orientación a resultados Perspectiva: · Poder e interés · Cumplimiento, estándares y regulaciones Práctica: · Partes interesadas · Calidad Mary Edith Banda Samamé Responsable de Requisitos de interesados · Coordinar reuniones con los interesados para conocer sus requisitos. Comment by Asistente PYT: Se repite con la responsabilidad del responsable de calidad e interesados · Documentar los requisitos de los interesados. · Actualizar la lista de los requisitos de los interesados de ser necesario. Persona Integridad y fiabilidad Comunicación personal Relaciones y participaciones Perspectiva · Poder e intereses. · Cultura y valores. Práctica Riesgos y oportunidad Partes interesadas Cambio y transformación Pierina Valdiviezo Aguirre Responsable de Alcance · Definir la línea base del alcance. · de acuerdo a las posibilidades del equipo, el tiempo para el desarrollo del proyecto. (61 días). Comment by Asistente PYT: ¿? · Verificar el cumplimento de lo planteado en el alcance dentro de proyecto. Persona · Liderazgo · Trabajo en equipo · Relaciones y participación Perspectiva · Estrategia · Cumplimiento, estándares y regulaciones Práctica · Alcance · Requisitos y objetivos · Organización e información Álvaro Javier Vásquez Franco Encargado de Diseño de planta Comment by Asistente PYT: Responsable* · Determinar la distribución óptima de la planta para la producción de helados artesanales. Comment by Asistente PYT: Hay ideas repetidas. Corregir. · Determinar adecuadamente la ubicación y localización de la planta para maximizar la rentabilidad y reducir costos. Comment by Asistente PYT: ¿ubicación y localización de la planta? Es lo mismo. · Gestionar el diseño de la planta. · Comparar las ubicaciones probables desde un punto de vista económico por una estimación de los costos fijos y variables. Persona: · Ingenio · Orientación a resultados Perspectiva: · Gobernanzas, estructuras y procesos · Estrategia Práctica: · Organización e información · Planificación y control Mary Edith Banda Samamé Responsable del logotipo · Gestionar diferentes opciones de modelos de logotipos. Comment by Asistente PYT: ¿a qué se refiere con gestionar diferentes modelos de logotipos? · Elaborar el diagrama de flujo del proceso. · Establecer el mejor diseño que se adapte al producto, que se identifique y trasmita el proyecto en una imagen. Persona: · Ingenio · Orientación a resultados Perspectiva: · Gobernanzas, estructuras y procesos · Estrategia Práctica: · Organización e información · Planificación y control. Pierina Valdiviezo Aguirre Responsable de MOF Y MAPRO · Definir las funciones de cada puesto de trabajo. · Definir el mapa de proceso de producción. · El manual del proceso de producción para elaboración del helado artesanal. Persona · Trabajo en equipo · Relaciones y participaciones. · Orientación de resultados Perspectiva · Gobernanzas, estructuras y procesos. · Estrategia Práctica · Planificación y control · Organización e información Mary Edith Banda Samamé Responsable de cronograma y presupuesto · Identificar, analizar y corregir los posibles retrasos. · Supervisar que se cumpla con las actividades establecidas en el cronograma. · Coordinar con el director del proyecto sobre las reuniones y el horario de estas. · Determinar los costos que realiza el equipo de proyecto. · Buscar financiamiento para el desarrollo del proyecto. Comment by AsistentePYT: ¿requieren financiación para desarrollar el proyecto de la asignatura? · Analizar los retrasos y sobrecostos del proyecto. . Persona · Autorreflexión y autogestión. · Integridad y fiabilidad. · Ingenio. · Orientación a resultados. · Comunicación personal. Perspectiva · Cumplimiento, estándares y regulaciones. · Cultura y valores. Práctica · Tiempo · Organización e información. · Planificación y control. Pierina Valdiviezo Aguirre Responsable de Análisis Financiero Comment by Asistente PYT: Hay ideas repetidas · Estimar la inversión, el costo y los gastos para el desarrollo del proyecto y de los prototipos. · Calcular los gastos pre operativos y los operativos, para estimar como sería en el proyecto si se lleve a la realidad. · Evaluar la rentabilidad o ingresos si el proyecto se desarrollara como idea de negocio. · Analizar la factibilidad económica del proyecto. · Calcular la VAN y la TIR del proyecto. Persona · Trabajo en equipo Orientación a resultados Perspectiva · Gobernanzas, estructuras y procesos · Estrategia Práctica · Finanzas · Recursos · Planificación y control Pierina Valdiviezo Aguirre Responsable de Investigación de Mercado · Análisis del mercado objetivo. · Validar los análisis de las herramientas utilizadas. · Coordinar con las personas encargadas de realizar la encuesta y focus group. · Desarrollar cuestionarios para la investigación de mercado. Comment by Asistente PYT: ¿Quién es el encargado de esta responsabilidad? ¿el responsable de investigación de mercado o el responsable de encuestas y entrevistas? · Monitorear el desarrollo de la investigación de mercado. · Aplicar las herramientas a la investigación del mercado · Investigar y seleccionar herramientas eficaces para la investigación de mercado. Persona · Integridad y fiabilidad. · Comunicación personal. · Relaciones y participaciones Perspectiva · Estrategia. · Cumplimiento, estándares y regulaciones. Práctica · Alcance · Tiempo · Aprovisionamiento · Planificación y control · Riesgos y oportunidad Mary Edith Banda Samamé Responsable de Focus Group. · Coordinar con la reunión con los participantes del coordinador, establecer una hora y fecha. · Ser moderador en el focus group y dirigirlo de manera adecuada, creando un lazo de confianza para que los participantes puedan dar libremente sus opiniones. · Establecer preguntas claras y entendibles para los participantes, así como escuchar las respuestas de estos. · Analizar las respuestas obtenidas y elaborar conclusiones. Persona · Integridad y fiabilidad. · Ingenio. · Orientación a resultados. · Comunicación personal. Perspectiva · Cumplimiento, estándares y regulaciones. · Cultura y valores. Práctica · Tiempo · Organización e información. Planificación y control. Pierina Valdiviezo Aguirre Responsable de Encuestas y entrevistas. · Elaborar las preguntas para las encuestas y entrevistas. · Verificar que respondan las encuestas como mínimo 100 personas. · Entrevistar a 10 personas como mínimo. · Analizar los resultados de las encuestas y entrevistas para elaborar conclusiones sobre de las mismas. Persona · Autorreflexión y autogestión · Trabajo en equipo · Orientación a resultados Perspectiva · Cumplimiento, estándares y regulaciones · Estrategia Práctica · Requisitos y objetivos · Organización e información · Partes interesadas Pierina Valdiviezo Aguirre Responsable de Riesgos · Identificar los riesgos en cada una de las fases del proyecto. · Elaboración de un Plan de contingencia para reducir o mitigar los riesgos identificados en cada una de las fases del proyecto. · Analizar los riesgos del proyecto y estimar su probabilidad e impacto. Persona · Autorreflexión y autogestión · Trabajo en equipo · Conflicto y crisis · Orientación a resultados Perspectiva · Cumplimiento, estándares y regulaciones · Poder e intereses Práctica · Planificación y control · Riesgos y oportunidad · Cambio y transformación Luis Alonso Palomino Montoya Responsable del análisis de Riesgos · Analizar la satisfacción de los interesados. Comment by Asistente PYT: ¿? · Transferir conocimientos e información del proyecto. Comment by Asistente PYT: ¿? · Analizar los riesgos documentados. · Estimar la probabilidad del riesgo, para ver cuáles son más propensos a convertirse en problemas. · Analizar el impacto y la severidad del riesgo en el proyecto. · Analizar los riesgos más probables, para elaborar planes de contingencia. Persona: · Integridad · Eficiencia · Consulta · Orientación a los resultados. Perspectiva: · Organizaciones permanentes. Práctica: · Cambios e información · Comunicación · Partes interesadas · Cierre Gianmarco Medina Saldarriaga Responsable de experimentación y resultados Comment by Asistente PYT: En el organigrama no han considerado a este responsable, pero si es importante que lo incluyan. Incluir este cargo. · Elaborar 3 prototipos previos y 1 final. · Analizar y verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto, como: el valor nutricional, uso de productos naturales, sabor agradable. · Elaborar prototipos de helado para definir las cantidades de insumos y materia prima que deben se deben usar. · Controlar la calidad de la fase experimental de proyecto. Práctica · Planificación y control · Requisitos y objetivos Persona · Orientación a resultados · Eficiencia · Compromiso Perspectiva · Cumplimiento, estándares y regulaciones Gianmarco Medina Saldarriaga Responsable de Análisis de Valor Nutricional · Análisis cuantitativo del valor nutricional, usando tablas de valor nutricional. · Sacar conclusiones de los resultados obtenidos con la elaboración de los prototipos. Comment by Asistente PYT: ¿sacar conclusiones? Redactar mejor. Persona · Trabajo en equipo · Orientación a resultados Perspectiva · Cumplimiento, estándares y regulaciones. Práctica · Requisitos y objetivos · Organización e información Álvaro Javier Vásquez Franco Responsable de Adquisiciones · Gestionar los equipos necesarios para la realización de los prototipos. · Gestionar las herramientas e insumos para la producción de Helado Artesanal. · Comment by Asistente PYT: ¿vacío?Eliminar viñeta · Brindar información actualizada de la disponibilidad de la materia prima y los precios para la realización del proyecto. · Adquirir el equipo e instrumentos necesarios para la experimentación. · Controlar la gestión de documentación que acompaña cada compra. Persona: · Comunicación personal · Negociación · Relaciones y participación Perspectiva: · Cumplimiento, estándares y regulaciones Práctica: · Aprovisionamiento y alianzas Gianmarco Medina Saldarriaga Responsable de Comunicaciones · Asegurar que todos estén al tanto de los cambios y/o actualizaciones que puedan surgir. · Comunicarse directamente con los interesados, a través de medios o canales, como teléfonos o correos personales, donde la comunicación sea precisa y confiable. · Establecer contacto con los expertos. · Convocar a reuniones para evaluar el avance de los entregables del proyecto. · Gestionar reuniones con los interesados para darles a conocer el avance y el estado del proyecto. Comment by Asistente PYT: Se parece a una responsabilidad del responsable de interesados · Transmitir la información hacia lo miembros del equipo de manera clara y precisa, así como también a los interesados y sponsor. Persona · Integridad y fiabilidad · Comunicación personal · Relaciones y participaciones · Trabajo en equipo · Liderazgo · Negociación · Creatividad Perspectiva · Gobernanzas, estructuras y procesos · Cumplimiento, estándares y regulaciones · Cultura y valores · Estrategias · Poder e interés Práctica · Requisitos y objetivos · Planificación y control · Partes interesadas · Resolución de problemas · Comunicación · Trabajo en equipo Tabla 1. Roles y responsabilidades Fuente: Elaboración propia Matriz de Asignación de Responsabilidad (RAM) 2.75p /3p Comment by Asistente PYT: Cada uno de los paquetes de trabajo debe tener una persona con responsabilidadúltima sobre la tarea (A) R: Responsible (persona responsable de ejecutar la tarea) A: Accountable (persona con responsabilidad última sobre la tarea) C: Consult (persona a la que se consulta sobre la tarea) I: Inform (persona a la que se debe informar sobre la tarea) Miembros del equipo Paquetes de trabajo Gianmarco Medina Comment by Asistente PYT: Gianmarco MedinaResponsable de recursos… Mary Banda Luis Palomino Pierina Valdiviezo Álvaro Vásquez Alcance A R R R R Plan de gestión del proyecto A/R R R R R Plan de dirección del proyecto A R R R R Informe de cierre A R R R R Antecedentes A R C I I Origen y evolución en la elaboración de helados. R I I I I Evolución de la industria de los helados en el Perú. C R I I I Ventajas, desventajas y/o limitaciones de la elaboración de helado artesanal. I R I I I Valor nutricional de helados industriales. R I C I I Situación actual I C R I I Situación actual del consumo de helados en el Perú. Industriales y artesanales. R I I I I Situación actual del descarte de plátano seda en la región Piura. A I R I I Productos sustitutos del helado en el mercado. I I C I R Frutas utilizadas en la elaboración de helados artesanales en el mercado. A I R I C Insumos utilizados en la elaboración de helados. R I I I I Proceso de producción del helado. I I I I R Tecnologías existentes en los procesos de producción del helado. I I R I C Normas técnicas. I I I I R Propiedades nutricionales y usos del plátano de seda. R I R I C Justificación de la investigación. A/R I I I I Objetivos generales y específicos. A/R C C C C Estrategia y herramientas para el estudio de mercado. I C I R I Formulación de hipótesis. A/R C C C C Planteamiento del problema. A/R C C C C Herramientas y técnicas utilizadas para la elaboración de helado artesanal. I I R I C Diseño del sistema productivo artesanal A I R I C Diseño de distribución en planta A I C I R Maquinaria y equipos I I R I I MOF y MAPRO A/I Comment by Asistente PYT: Corregir I I R I Pruebas experimentales R I I I C Prototipos del helado artesanal A/R I I I I Resultados A/R I I I C Análisis de valor nutritivo A/R I I I C Comparación del valor nutritivo entre el helado industrial y artesanal R I I I C Investigación de mercado A C I R I Focus group I R I C I Encuestas A C I R I Juicio de expertos C R I I I Análisis financiero A R I R I Presupuesto I I I R I Punto de equilibrio I A I R I Flujo económico I A I R I Indicadores de rentabilidad A A I R I Tabla 2. Matriz de Asignación de Responsabilidad Fuente: Elaboración propia Estructura de Desglose de Recursos 2.75p/3p Diagrama 2. Estructura de desglose de recursos Fuente: Elaboración propia Comment by Asistente PYT: ¿los recursos 1.3.8 y 1.3.2 son diferentes? No es necesario colocar los recursos 2.2. por esos costos de materia prima e insumos se calcularán en 1.4. (MP y insumos). El recurso 2.1. ese si considerarlo. Adquisición y calendario de Recursos 3.25p/4p Id Recurso Entregable Recurso Descripción Periodo de Disponibilidad[footnoteRef:2] [2: Indicar el arco temporal necesario para que el recurso esté disponible.] Costo[footnoteRef:3] [3: El costo aproximado del recurso] Cantidad[footnoteRef:4] [4: Indicar la cantidad total y unidades del recurso] Inicio Fin 1.1.2. Todos los entregables Laptops Herramienta usada para la documentación, investigación y ejecución del proyecto 25 de abril al 27 de junio S/ 2000.00 unidad Comment by Asistente PYT: Están trabajando con la depreciación… 5 unidades 1.1.3.1 y 1.1.3.2 Sillas mesas Herramientas usadas para que el espacio de trabajo sea perfectamente funcional. S/ 200.00 silla S/ 500.00 escritorio Comment by Asistente PYT: Trabajar con la depreciación 5 mesas plásticas 5 sillas plásticas 1.3.4. Teams Herramienta para coordinación y edición de documentos Licencia gratuita 5 unidades 1.1.1. Celulares Dispositivo de comunicación. S/ 700.00 Comment by Asistente PYT: Trabajar con la depreciación 5 unidades 1.3.3. Zoom Herramienta de comunicación y coordinación. 25 de abril al 27 de junio Licencia gratuita 5 unidades 1.3.5. Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Programas para elaborar informes, cálculos y presentaciones. Licencia gratuita 5 unidades 4.2. Energía eléctrica Comment by Asistente PYT: Electricidad* Servicio para la carga de laptop y el uso de artefactos para el proceso de elaboración. La energía consumida por las computadoras en todo el proyecto es de 651kWh, y la de los equipos usados para la experimentación es de 12.3kWh. Tiempo duración del proyecto es de 2.1 meses aproximadamente. (663.3)*(0.55) = S/ 364.32 (651kWh + 12.3kWh) =663.3 kWh 4.1. Internet Servicio para la busca de información. S/ 215.30 por mes 1550 horas 1.3.6. Investigación de Mercado Herramientas de Google Forms Herramienta usada elaboración de encuestas. 25 de mayo al 31 de mayo Licencia gratuita 1 unidad 1.3.7. Diseño del sistema de producción Lucid Chart Herramienta para crear diagramas de flujo 23 de mayo al 30 de mayo Licencia gratuita 1 unidad 1.3.1. Plan de Gestión del proyecto Comment by Asistente PYT: Gestión del proyecto* MS Project Herramienta para hacer gestión de cronograma, costos y recursos 27 de abril al 20 de junio Licencia gratuita 5 unidades 1.1.2. Laptops Herramienta usada para la documentación, investigación y ejecución del proyecto 06 de mayo al 20 de junio S/2000.00 unidad 5 unidades 1.1.3. Mobiliario de oficina Herramientas usadas para que el espacio de trabajo sea perfectamente funcional. S/30.00 silla S/50.00 mesa 5 sillas 5 mesas 1.3.4. Teams Herramienta para coordinación y edición de documentos Licencia gratuita 5 unidades 1.3.5. MS Office Herramienta para la redacción de documentos. Licencia gratuita 5 unidades 4.1. Internet Servicio para para la búsqueda de información. S/ 0.20 por hora 200 horas 4.2. Electricidad Servicio para la carga de laptops. S/ 0.55 por kWh 100kWh 1.4.1.1. Comment by Asistente PYT: Ningún entregable está denominado como “pruebas experimentales”. Pruebas experimentales Plátano de seda de descarte Materia prima utilizada para la elaboración de prototipos. (6 para cada prototipo) · 27 de abril al 03 de mayo (1° prototipo) · 11 de mayo al 17 de mayo (2° prototipo) · 15 de junio al 21 de junio (3°prototipo) · 22 de junio al 28 de junio (prototipo final) S/ 0.20 por unidad 24 unidades 1.4.2.1. Panela Insumos para la elaboración del primer prototipo. S/ 1.00 250 gr 1.4.2.3. Algarrobina S/ 9.00 500 mL 1.4.2.2. Harina de cacao S/ 1.00 250 gr 1.4.2.4. Leche de Vaca S/ 3.00 1000 mL 1.4.2.5. Conos de helado S/0.30 20 unidades 1.4.2.6. Harina de algarroba S/ 6.30 250 gr 1.2.2. Batidora Equipo para el mezclado de materia prima e insumos S/ 900.00 1 unidad 1.2.1. Cuchillo Utensilio para el corte de la materia prima S/ 7.00 1 unidad 1.2.3. Congeladora Equipo para congelar prototipos S/ 2000.00 1 unidad 1.2.4. Balanza Instrumento para pesar los insumos y materia prima antes de la elaboración S/ 190.00 1 unidad 1.2.5. Recipientes Utensilio para depositar la mezcla y el para poner el prototipo final S/ 30.00 2 unidades 1.2.6. Paleta Utensilio para mezclar materia prima e insumos y evitar los grumos en la mezcla S/ 7.00 1 unidad 4.3. Agua Recurso para lavar insumos, materia prima y utensilios. 1.7 *0.025 m3 = S/ 0.05 0.025 m3 2.1. Transporte Para adquirir la materia prima e insumos S/3.00 por pasaje 2 pasajes (ida y vuelta) 1.3.8. Diseño de distribución de planta Comment by Asistente PYT: Corregir el nombre del entregable Corelap Software de diseño de planta 23 de mayo al 30 de mayo Licencia gratuita 1 unidad 3.2.1. Pruebas experimentales Comment by Asistente PYT: Corregir el nombre del entregable Ing. Gastón Cruz Experto que brinda conocimientos para el proceso de elaboración 14 de mayo al 16 de mayo Sin Costo 1 persona 3.2.2. Diseño de distribución de planta Comment by Asistente PYT: Corregir el nombre del entregable Ing. José Calderón Experto que brinda soporte para el diseño y disposición de planta 08 de junio al 12 de junio Sin Costo 1 persona 3.2.3. Investigación de mercado Comment by Asistente PYT: Corregir el nombre del entregable Ing. Paul Guerrero Experto que brinda soporte para el Estudio de Mercado. 3 de junio al 6 de mayo Sin costo 1 persona 3.2.4. Pruebas experimentales Comment by Asistente PYT: Corregir el nombre del entregable Dueño de heladería Experto que brinda soporte para la elaboración de prototipos 19 de junio al 20 de junio Sin Costo 1 persona Tabla 3 Criterios de selección de recursos Fuente: Elaboración propia Id Miembro del equipo Experiencia[footnoteRef:5] [5: Indique cuál es la experiencia del miembro del equipo para contribuir al éxito del proyecto.] Conocimiento[footnoteRef:6] [6: Mencione brevemente el conocimiento relevante del miembro del equipo, relacionándolo con el rol que desempeña. ] Habilidades[footnoteRef:7] [7: Señale las habilidades del miembro del equipo para contribuir al éxito del proyecto] Actitud[footnoteRef:8] [8: Enumere tres características sobre la actitud del miembro del equipo respecto a la capacidad de trabajar con otras personas como un equipo cohesionado.] Costo[footnoteRef:9] [9: Costo por hora del miembro del equipo, indicando la referencia para establecerla.] 3.1.2. Medina Saldarriaga, Gianmarco · Dirección de personas en equipos de trabajo. · Liderazgo de equipos de trabajo. · Organización de equipos de trabajo. · Experiencia en redacción de documentos en Don Packing, empresa donde se realizaron prácticas pre profesionales. · Nivel intermedio de programas como Word, Excel y Power Point. · Métodos de comunicación organizacional. · Diseño de procesos · Gestión de la Calidad · Herramientas para la investigación de mercado. · Liderazgo · Habilidades comunicativas. · Empatía · Trabajo en equipo · Actitud Positiva. · Receptivo · Proactivo · Racional S/ 6.00/hora[footnoteRef:10] Comment by Asistente PYT: De acuerdo [10: Este costo se ha tenido en cuenta considerando un sueldo mensual de S/ 1200, con actividad de 8 horas por 25 días.] 3.1.1. Banda Samamé, Mary · Trabajo en equipo. · Participación en el diseño de una planta producción de ladrillo, en el curso de Diseño de Operaciones de la Universidad de Piura. · Miembro del área de tesorería del COREIC 2019. · Participación en la elaboración del logo de proyecto de innovación en el curso de Iniciativa Empresarial. · Nivel intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). · Nivel medio en negociación e investigación de mercado. · Nivel medio en el uso de Google forms. · Diseño de procesos a nivel medio. · Control de presupuesto a nivel básico. · Manejo básico de la herramienta Brandcrowd para el diseño de logos. . · Organizada · Participación · Capacidad de comunicación · Autocontrol · Confianza y seguridad. · Capacidad de trabajo en equipo. · Responsabilidad S/ 6.00/hora 3.1.3. Palomino Montoya, Luis · Experiencia en trabajo en equipo. · Control de procesos y cumplimiento de estándares de calidad y nutricional (Gloria, Cricket`s y Daewon Susan). Comment by Asistente PYT: En las empresas: * · Manejo Intermedio Microsoft Office · Diseño de Operaciones. · Conocimientos adquiridos durante el curso de Diseño de Operaciones, en la Universidad de Piura. Comment by Asistente PYT: En* · Capacidad de tomar decisiones. · Capacidad para resolver problemas · Facilidad para trabajar en equipo. · Participación · Persistencia y Consistencia · Colaborador · Empático S/ 6.00/hora 3.1.4. Valdiviezo Aguirre, Pierina · Participación en proyecto de mejora de procesos en el curso de Gestión de la Calidad de la Universidad de Piura. · Experiencia adquirida en el proceso de producción para obtener sal de mesa., en el curso de Tecnología de Procesos de la Universidad de Piura. · Experiencia en trabajo en equipo en diversos trabajos de equipo en las asignaturas dela Facultad de Ingeniería. · Participación en charlas sobre MOF en la empresa VISTONY SAC, durante el periodo de las prácticas pre profesionales · Dominio de Excel · Costos y finanzas · Nivel básico en uso de herramientas como google forms, herramienta para la investigación de mercado. · Conocimiento desarrollo de MOF. · Habilidades comunicativas · Creatividad · Trabajo en equipo · Capacidad para resolver problemas · Escucha activa · Actitud colaboradora · Actitud positiva · Perseverancia S/ 6.00/hora 3.1.5. Vásquez Franco Álvaro · Gestión de calidad de información · Redacción de documentos · Logística y abastecimiento · Producción audiovisual · Experiencia en compras en la empresa ENOSA. · Diseño de proceso de producción · Localización y distribución de planta · Dominio de MS Office a nivel intermedio. · Redacción de textos · Adquisiciones y compras. · Toma de decisiones · Diseño · Resolución de conflictos · Redacción · Actitud proactiva · Actitud racional · Respeto a las opiniones de los demás S/ 6.00/hora Tabla 4 Criterios de selección de recursos del equipo Fuente: Elaboración propia DESARROLLAR EL EQUIPO 1.5p/2p Comment by Asistente PYT: Mejorar la presentación de la tabla Miembro del equipo del proyecto Capacitación [footnoteRef:11] [11: Mencione dos temas, herramientas, softwares, cuya capacitación implique un autoaprendizaje.] Justificación[footnoteRef:12] [12: Justifique la necesidad de la capacitación. (Autoaprendizaje)] Periodo de capacitación Medina Saldarriaga, Gianmarco Estudio de Normas técnicas de regulación de la elaboracin del helado. Comment by Asistente PYT: Elaboración* En específico sobre helados. Conocer técnicas para el proceso de elaboración del helado en cuanto a calidad e inocuidad. 4 días Capacitación en técnicas para elaborar encuestas y entrevistas. Aplicar de mejor correcta las herramientas que permitan recoger data para la investigación de mercado. Comment by Asistente PYT: ¿? 2 días Habilidades de liderazgo, manejo de personal y organización de actividades. Capacitación para una mejor dirección de los miembros de equipo, y organización de la manera más eficiente. Aprovechamiento máximo de la capacidad, eficiencia y destreza de cada uno de los integrantes Para fomentar la integración y comunicación entre los miembros del equipo. 2 horas Banda Samamé, Mary MS Project Formación en la gestión de cronogramas, costos y recursos para el proyecto. 4 horas Herramientas de diseño gráfico: Photoshop Para el diseño más adecuado del logotipo del proyecto. 2 horas Focus Group Correcta formulación, análisis y elección de participantes. Comment by Asistente PYT: La capacitación es necesaria para.. 2 horas Palomino Montoya, Luis Producción de plátano de seda de descarte en la Región. Comment by Asistente PYT: ¿producción de plátano de seda de descarte?No es que produzcan plátano de seda de descarte…Redactar mejor Capacitar sobre la producción anual del plátano de seda de descarte, para estimar la demanda en el mercado y su disponibilidad. 7 días Disposición de planta Distribución física de los elementos de producción industrial empleando diferentes diagramas (Interrelaciones y Bloques). 6 días Herramientas de Diseño de procesos: Lucid Chart Para modelar los procesos de compras a los proveedores. Comment by Asistente PYT: ¿modelo de compras de los proveedores?¿a qué se refieren? 2 días Valdiviezo Aguirre, Pierina Estructuración del MOF y MAPRO Descripción de las funciones del personal, así como el organigrama que lo constituye a la organización. Comment by Asistente PYT: Mejorar la justificación de la necesidad de la capacitación Estructuración correcta y detallada del Manual de Procedimientos. 3 días Capacitación para la correcta elaboración de las encuestas. Recoger la información relevante para la investigación de mercado, y tener la data más exacta posible. 4 días Gestión de riesgos Identificar, comprender, evaluar y los riegos que podrían presentarse durante el desarrollo del proyecto, el impacto que puede ocasionar, como prevenirlo y un plan para mitigarlo. 1 día Vásquez Franco, Álvaro Comment by Asistente PYT: ¿? Optimización del procesos Reducir los tiempos en los procesos de producción para reducir costos y tener mayor margen, sin perder la calidad del producto. Comment by Asistente PYT: ¿medirán tiempos? 4 días MS Project Formación en la gestión de cronogramas, costos y recursos para el proyecto. 6 horas Diseño de procesos y control de producción El correcto control de procesos, diseño de producto, distribución en planta, etc. 5 días Tabla 5 Desarrollo del equipo Fuente: Elaboración propia Gestión de Conflictos 2p/2p Conflictos y Crisis[footnoteRef:13] [13: Mencione cinco situaciones de conflicto que impliquen tipos diferentes de conflicto.] Resolución de conflicto[footnoteRef:14] [14: Señale los factores que influyeron en la resolución del conflicto.] Tipo de conflicto[footnoteRef:15] [15: Indique el tipo de conflicto.] Respuesta[footnoteRef:16] [16: Señale las habilidades interpersonales que utilizaron para la respuesta a la situación de conflicto] Conflicto: Al inicio del proyecto no existía una comunicación fluida entre los integrantes del equipo Se plantearon reuniones para tener una mayor interactuación entre todos los miembros del equipo; motivarlos a participar en el desarrollo del proyecto e incentivarlos a tener una comunicación asertiva y de confianza hacia el equipo. Interpersonal · Asertividad · Influencia · Motivación · Trabajo en equipo. Conflicto: Publicación de entregables y talleres muy cerca de la hora imite de entrega. Se acordó que los entregables y talleres deberían ser enviados con dos horas de anticipación al cierre establecido por el sponsor del proyecto, con el fin de evitar posibles imprevistos. Todos deben estar de acuerdo con la hora fijada. Interpersonal · Gestión de conflictos · Liderazgo y toma de decisiones por parte del director del proyecto. · Comunicación personal. · Autogestión de los miembros de equipo Crisis: No todos los miembros del equipo están de acuerdo con seguir un mismo método para elaborar los prototipos, opiniones distintas que dificultan lograr mejores resultados Mejorar la capacidad para desaprender supuestos conocidos con anterioridad, para dar paso a la investigación que esclarezca dudas acerca de la realización de los prototipos de helado, registrando y documentando los prototipos obtenidos junto con sus variaciones, complicaciones y mejoras. Interpersonal · Asertividad · Comunicación personal · Actitud abierta, de negociación y resolución de conflictos. Crisis: Un integrante del equipo muestra bajo desempeño durante la realización de entregables debido a que está sobrecargado de actividades, afectando el desempeño del equipo y generando retrasos. Dialogar con el integrante del equipo que muestre bajo desempeño para conocer su situación, proponer soluciones y acuerdos para que su horario se acomode a las actividades del proyecto, y motivarlo a que mejore. Intrapersonal · Empatía · Motivación · Comunicación personal · Desarrollo del espíritu de equipo · Comprensión Conflicto: Inconformidad de los integrantes del equipo del proyecto ante la delegación y distribución de tareas. Llegar a acuerdos con los integrantes del equipo, y delegar tareas de acuerdo con las habilidades y competencias de cada integrante, manteniendo una distribución equitativa entre los miembros. Interpersonal · Negociación · Asertividad Tabla 6 Conflictos y crisis Fuente: Elaboración propia Director del Proyecto Gianmarco Medina Responsable de Calidad e Interesados Álvaro Vásquez Responsable de Diseño e Ingeniería Alonso Palomino Responsable de cronograma y presupuesto Mary Banda Responsable de Recursos Gianmarco Medina Responsable de Riesgos Pierina Valdiviezo Responsable de Comunicaciones Gianmarco Medina Responsableo de Requisitos de Interesados Mary Banda Responsableo de Alcance Pierina Valdiviezo Responsable de Diseño de planta Álvaro Vásquez Responsable del logotipo Mary Banda Responsable de MOF y MAPRO Pierina Valdiviezo Responsable de Análisis Financiero Pierina Valdiviezo Responsable de Focus Group Mary Banda Responsable de Encuestas y entrevistas Pierina Valdiviezo Responsable del análisis de Riesgos. Responsable de Análisis de Valor Nutricional Gianmarco Medina Responsable de Adquisiciones Álvaro Vásquez Sponsor del Proyecto Ing. Dante Guerraro Responsable deInvestigación de Mercado Pierina Valdiviezo Proyecto: Helado 1.Materiales 3.Personal 1.1.De trabajo 1.2.Equipos 1.1.1. Celulares 1.1.2. Laptops 1.2.1. Cuchillo 1.2.2. Batidora 1.2.3. Congeladora 1.3.2. CORELAP (Software de diseño de planta) 3.1. Personal propio 3.1.1. Mary Banda 3.1.2. Gianmarco Medina 3.1.3. Luis Palomino 3.1.4. Pierina Valdiviezo 3.1.5. Álvaro Vásquez 3.2. Expertos 1.4.Materia prima e insumos 1.4.1 Materia prima 1.4.2. Insumos 1.4.1.1. Plátano de seda de descarte 1.4.2.1. Panela orgánica 1.4.2.2. Harina de cacao 1.4.2.3. Algarrobina 1.4.2.4. Leche de vaca 1.4.2.5. Conos de helado 2.Costos 3.2.1. Ing. Gastón Cruz 3.2.2. Ing. José Calderón 3.2.3. Ing. Paul Guerrero 2.1. Transporte 3.2.4. Dueños de heladería 1.4.2.6. Hariona de algarroba 2.2. Adquisición de materia prima e insumos 4.Servicios 4.1. Internet 4.2 Electricidad 4.3. Agua 1.3.3. Zoom 1.3.4. Teams 1.3. Software 1.3.1 MS Project 1.3.5. MS Office 1.3.6. Google Forms 1.3.7. Lucid Chart 1.3.8. Corelat 1.1.3. Mobiliario de oficina 1.2.4. Balanza electrónica 1.2.5. Recipientes 1.2.6. Paletas 1.1.3.1. Silla 1.1.3.2. Escritorio Página 1 de 28
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