Logo Studenta

4 1 MANUALES ADMINISTRATIVOS (PROYECTO)

¡Este material tiene más páginas!

Vista previa del material en texto

Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE 
TULANCINGO 
 
 
Manual Administrativo 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
 
 
Presenta: 
ESCORZA ESCAMILLA YESSICA 
HERNANDEZ ISLAS LORELEI YAMILE 
MARTINEZ GARRIDO DULCE MAIBI 
 
 
 MTRA. CLAUDIA CAZARES GARRIDO 
 
 
 
U 
 
P 
 
T 
 
 
 
 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Introducción 
Se puede definir a un manual1 como un registro inscrito de información e 
instrucciones que conciernen al empleado2 y pueden ser utilizados para orientar los 
esfuerzos de un empleado en una empresa3 o un documento que contiene, en forma 
ordenada y sistemática4, información y/o instrucciones sobre historia, organización 
política y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios para la 
mejor ejecución del trabajo. 
Son un instrumento importante en la administración5, pues persiguen la mayor 
eficiencia y eficacia en la ejecución del trabajo asignado al personal para alcanzar 
los objetivos de cualquier empresa, así como la de las unidades administrativas que 
lo constituyen. 
Contienen información ordenada y Sistematizada de la empresa, manejan datos 
estructurados para crear sistemas de información dentro de la Organización a través 
de Procesamientos y Normas6 que deben ser aplicadas para las distintas áreas que 
conviven dentro de la Institución, se utiliza de apoyo para la correcta coordinación 
de todas las personas que forman parte de una estructura organizacional; está 
diseñado para difundir las líneas de autoridad y responsabilidad, así como para dar 
a conocer los objetivos7 y las funciones. 
 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
Índice 
Objetivo y justificación del manual 2 
Antecedentes de la organización 3 
Filosofía empresarial 4 
Objetivo y políticas generales 5 
Organigrama general 6 
ADPT 7 
Procedimiento (s) del área 13 
Formatos 20 
Glosario 23 
 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
Objetivo y justificación del manual 
El objetivo de la realización de este manual dentro de la empresa es dar a conocer 
datos relevantes sobre esta, primero dando a conocer que los objetivos, la filosofía 
empresarial y especificar de manera detallada el análisis8 y descripción de los 
puestos de trabajo. 
Este manual representa una guía9 práctica utilizada como herramienta de soporte 
para la organización y la comunicación, contiene información ordenada y 
sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y 
procedimientos de la empresa. 
Nos ayuda a conocer cada puesto10 de trabajo que conforma la empresa, así como 
sus funciones, las contribuciones, sus conocimientos, las decisiones que toma, 
idiomas, escolaridad, etc. 
 
 
2 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
Antecedentes de la organización 
Los artesanos11 han sido personas que han desarrollado un determinado oficio para 
satisfacer diversas necesidades, en la mayoría de los casos el autoconsumo, han 
estado en continua evolución y adaptación a cambios tecnológicos. La riqueza y 
diversidad productiva ha ayudado al desarrollo económico del país junto con La 
Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa A.C. fundada en la Ciudad de 
México el 15 de noviembre de 1965 por Blanca Rosa Álvarez Rodríguez, empresaria 
que interpreto el signo de los tiempos y detono la fuerza de las mujeres de la época. 
Filosofía empresarial 
MISIÓN 
Confirmar y representar a la comunidad de empresarias de México para que 
cuenten con un organismo que fortalezca su crecimiento personal, profesional y 
organizacional, mediante estrategias integrales de capacitación, vinculación, 
innovación y desarrollo productivo. 
VISIÓN 
Constituir un movimiento vanguardista12 que incida con determinación en la 
profesionalización y el empoderamiento de las empresarias mexicanas, que nos 
distingan con base en principios éticos, democráticos y estándares de calidad y 
excelencia. 
VALORES 
 Liderazgo.- Entre las socias se deberá promover y apoyar todos los 
compromisos de liderazgo dentro de la Asociación Mexicana de mujeres 
empresarias AMMJE con su ejemplo personal, siguiendo los principios morales 
que son base y sustento de una sociedad empresarial exitosa en una patria 
ordenada. 
 Igualdad.- Las socias deberán procurar la igualdad de oportunidades de los 
beneficios que se tienen como socias de la Asociación Mexicana de mujeres 
empresarias AMMJE, sin distinción alguna como una regla invariable, sin 
distingo de edad, raza, credo, religión o preferencia política. 
 Honradez.- Ninguna socia podrá usar el nombre de la Asociación Mexicana de 
mujeres empresarias AMMJE para beneficio personal en el desempeño de las 
funciones y se tendrá muy en alto sentido de la ética y de la responsabilidad en 
las obligaciones como socia. 
3 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 Amor y solidaridad.- Las socias deberán seguir como principio fundamental el 
amor y la solidaridad entre las asociadas sentimiento que conforma la historia 
personal la trascendencia13 como Mujer Asociada de AMMJE. 
 Generosidad.- Es deber de toda socia actuar con sensibilidad y solidaridad, 
particularmente frente a las socias y a sus representantes, y en especial, frente 
a todas aquellas personas que menos tienen, estando siempre dispuestos a 
compartir con ellas los bienes materiales, intelectuales y afectivos a nuestro 
alcance. 
 Justicia.- Es obligación de todas las socias actuar en apego al cumplimiento 
estricto de la reglamentación y normatividad de la Asociación Mexicana de 
mujeres empresariasAMMJE impulsando una cultura de Justicia y Derecho. 
 Compromiso irrenunciable.- Toda socia deberá asumir un compromiso 
irrenunciable para el bien común, entendiéndose que la Asociación mexicana de 
mujeres empresarias AMMJE es patrimonio de todas sus integrantes y por tanto 
Prevalecerá el bien común por encima de los intereses particulares. 
 Entorno cultural y empresarial.- Las socias deberán adoptar una clara actitud 
de respeto y defensa de la cultura y Valores empresariales de la Asociación 
mexicana de mujeres empresarias AMMJE. 
4 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
Objetivo general 
Mantener el mismo espíritu y valores desde su creación, incorporando innovación, 
propósito y carácter transformador que exige el momento actual bajo el liderazgo de 
la LIC. Sonia Garza González, Presidenta Nacional. 
Marcar la diferencia en el reconocimiento y comercialización14 de los productos 
artesanales mexicanos específicamente los Tenangos. Tener estrategias propias 
que nos funcionen y permitan ser líderes en el mercado. 
Políticas generales 
 Aportar soluciones a las necesidades de la comunidad que rodea la empresa 
como parte de los resultados finales de la misma. 
 Demostrar cero tolerancias a la corrupción y desigualdad especialmente 
entre sus cargos altos y medios. 
 Manejar precios accesibles y justos al consumidor. 
 Contribuir con la formación de una generación de trabajadores nacionales de 
manera directa e indirecta. 
 Brindar a sus clientes lo que desean con la mejor atención. 
 Fomentar el espíritu de trabajo desde los líderes hacia los trabajadores. 
 Brindar a los empleados de la empresa un entorno amigable, y 
reconfortante15 para sus labores cotidianas. 
 
5 
https://concepto.de/trabajador/
https://concepto.de/cliente/
https://concepto.de/lider/
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
 
Organigrama general 
 
6 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
ADPT 
PRESIDENTA 
 Relaciones de autoridad: Representar a la organización ante la sociedad en 
general. Deberá estar atento a las impresiones de esta con respeto a las 
actividades que realiza la organización. 
 
 Misión del puesto: Su tarea principal es inspirar y motivar a los integrantes de 
la organización a cumplir con sus objetivos sociales. Fungir como medio de 
comunicación entre la asamblea y la mesa directiva. - Generalmente, es quién 
convoca reuniones de la asamblea y mesa directiva, no es su obligación, pero 
es habitual (también puede hacerlo quién se estipule en los estatutos sociales). 
 
 Contribuciones esperadas: Vigilar el cumplimiento de las políticas de la 
empresa, atención y relación constante con los proveedores, supervisión de la 
apertura y cierre de la Asociación. Puede contar con vicepresidentes cuando 
sus facultades son muy amplias. 
 
 Objetivos del puesto: Supervisar prácticamente todas las funciones, incluido 
el desarrollo de productos, finanzas, recursos humanos, marketing16 y 
producción. Llevar la representatividad ante hacienda (así como quién tenga 
las facultades de representación ante autoridades fiscales). 
 
 Comunicación interna y externa: Convocar y realizar reuniones de trabajo, 
creación de estrategias para el buen funcionamiento de la organización, 
supervisión de la imagen de los trabajadores y elaboración de capacitaciones 
para trabajadores. 
 
 Toma de decisiones: En caso de que tenga la responsabilidad legal: Puede 
celebrar convenios, acuerdos, contratos y demás que correspondan a la 
formalidad con otras instancias y personas. Firmar oficios, convenios, contratos 
y demás documentos formales y oficiales. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
7 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
 
VICEPRESIDENTA NACIONAL 
 Relaciones de autoridad: Sustituir al presidente en sus faltas temporales o 
definitivas. 
 Misión del puesto: Coordinar con el presidente las actividades de la Asociación, 
mantener un constante conocimiento de las operaciones y funciones que realice 
la Asociación. 
 Contribuciones esperadas: Participar en todas las funciones de planeación a 
corto, mediano y largo plazo involucrándose integralmente en ellas, colaborar 
con la consecución de fondos económicos para la Asociación. 
 Objetivos del puesto: Asumir las facultades que le delegue el presidente 
 Toma de decisiones: Participar con voz y voto en las reuniones de Directorio. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
 
 
 
VICEPRESIDENTA JURIDICO 
 Relaciones de autoridad: Prestar asesoría en los aspectos legales 
 Misión del puesto: Formular, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas 
y proyectos relacionados con la gestión jurídica de la Entidad, con el fin de 
prestar asesoría en los aspectos legales a las diferentes dependencias para 
mantener la unidad de criterio y garantizar la legalidad17 e integralidad de 
actuaciones jurídicas de la Agencia. 
 Contribuciones esperadas: Ordenar la suspensión de operaciones de las 
entidades de acuerdo con lo dispuesto en esa Ley. Intervenir en los 
procedimientos de liquidación de las entidades en los términos de ley. Investigar 
actos o hechos que contravengan lo previsto en la Ley del Mercado de Valores, 
para lo cual podrá practicar visitas que versen sobre tales actos o hechos, así 
como emplazar, requerir información o solicitar la comparecencia de presuntos 
infractores18 y demás personas que puedan contribuir al adecuado desarrollo de 
la investigación. 
8 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 Objetivos del puesto: Investigar aquellos actos de personas físicas, así como 
de personas morales que, no siendo entidades del sector financiero, hagan 
suponer la realización de operaciones violatorias de las leyes que rigen a las 
citadas entidades, pudiendo al efecto ordenar visitas de inspección a los 
presuntos responsables. 
 Toma de decisiones: Ordenar la suspensión de operaciones, así como 
intervenir administrativa o gerencialmente,según se prevea en las leyes, la 
negociación, empresa o establecimientos de personas físicas o a las personas 
morales que, sin la autorización correspondiente, realicen actividades que la 
requieran en términos de las disposiciones que regulan a las entidades del sector 
financiero, o bien proceder a la clausura de sus oficinas. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
 
 
VICEPRESIDENTA DE NORMATIVIDAD 
 
 Relaciones de autoridad: Fungir como órgano de consulta del Gobierno 
Federal en materia financiera. 
 Misión del puesto: Establecer los criterios a que se refiere el artículo 2 de la 
Ley del Mercado de Valores, así como aquellos de aplicación general en el 
sector financiero acerca de los actos y operaciones que se consideren contrarios 
a los usos mercantiles, bancarios y bursátiles19 o sanas prácticas de los 
mercados financieros y dictar las medidas necesarias para que las entidades 
ajusten sus actividades y operaciones a las leyes que les sean aplicables, a las 
disposiciones de carácter general que de ellas deriven y a los referidos usos y 
sanas prácticas. Emitir la regulación prudencial a que se sujetarán las entidades. 
Fijar reglas para la estimación de los activos y, en su caso, de las obligaciones20 
y responsabilidades de las entidades, en los términos que señalan las leyes. 
Dictar normas de registro de operaciones aplicables a las entidades. 
 Contribuciones esperadas: Expedir normas respecto a la información que 
deberán proporcionarle periódicamente las entidades. Emitir disposiciones de 
carácter general que establezcan las características y requisitos que deberán 
cumplir los auditores de las entidades, así como sus dictámenes21. Expedir 
9 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
normas que establezcan los requisitos mínimos de divulgación al público que las 
instituciones calificadoras de valores deberán satisfacer sobre la calidad 
crediticia de las emisiones que estas hayan dictaminado y sobre otros aspectos 
tendientes a mejorar los servicios que las mismas prestan a los usuarios. Emitir 
las disposiciones necesarias para el ejercicio de las facultades que esa ley y 
demás leyes le otorgan y para el eficaz cumplimiento de estas y de las 
disposiciones que con base en ellas se expidan. Emitir reglas a que deberán 
sujetarse las casas de bolsa al realizar operaciones con sus accionistas, 
consejeros, directivos y empleados. 
 Objetivos del puesto: Llevar el registro de centros cambiarios y de transmisores 
de dinero y, en su caso, modificar o cancelar las inscripciones o anotaciones que 
se contengan en dicho registro, en los términos que establecen las propias leyes, 
así como expedir las bases relativas a su organización y funcionamiento y a la 
obtención de las inscripciones correspondientes. 
 Toma de decisiones: Dictar las disposiciones de carácter general relativas a la 
forma y términos en que las sociedades emisoras que dispongan de información 
privilegiada tendrán la obligación de hacerla del conocimiento del público. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
 
VICEPRESIDENTA EJECUTIVA 
 Relaciones de autoridad: Controlar el Poder Ejecutivo. Llevar las riendas del 
organismo o institución. 
 Misión del puesto: Ostentar la representación del organismo. Desarrollar la 
gestión económica, acorde al presupuesto aprobado. 
 Contribuciones esperadas: Representar legal y extrajudicialmente al Comité. 
Ejercer las acciones legales necesarias en defensa de los intereses del 
organismo. Presidir la junta o consejo. 
 Objetivos del puesto: Citar a las asambleas generales. Moderar el desarrollo 
de los debates. 
 Toma de decisiones: Presidir, suspender y levantar sesiones. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
10 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
 
Vicepresidenta Comisión de Honor y Justicia: 
 Relaciones de autoridad: Revisar la contabilidad de la Secretaría del Tesoro y 
Administración. 
 Misión del puesto: Llevar a cabo la investigación de los hechos. Administración 
eficaz y honrada de los Fondos. 
 Contribuciones esperadas: Llevar al corriente la estadística económica. 
 Objetivos del puesto: Cumplir con las obligaciones. Exigir el debido 
cumplimiento de las obligaciones 
 Toma de decisiones: Tomar decisiones respecto a los fondos y la forma en la 
que son administrados, en caso de haber alguna irregularidad, notificarlo. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
TESORERIA NACIONAL 
 Relaciones de autoridad: Es el encargado de vigilar el bienestar financiero de 
la organización. Es importante que mantenga una buena comunicación con 
todos los socios de la organización y que tenga la posibilidad de asignar 
responsabilidades. 
 Misión del puesto: Llevar los registros contables administrativos de la 
asociación. Llevar el archivo contable. Hacer balances administrativos surgidos 
del análisis financiero para identificar el estado financiero de la asociación. 
Recabar las cuotas y aportaciones acordadas por la asamblea y mesa directiva. 
 Contribuciones esperadas: Auxiliar a la presidencia en la elaboración de 
informes financieros. 
 Objetivos del puesto: Mantenerse actualizado del estado del cumplimiento de 
las obligaciones fiscales. 
 Toma de decisiones: Firmar o no documentos, acuerdos, convenios como parte 
de la mesa directiva. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
11 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
 
VICEPRESIDENTA NACIONAL DE RI Y COMERCIO TRASNACIONAL 
 Relaciones de autoridad: Trabajar como asistente principal del presidente. 
 Misión del puesto: Lleva a cabo otros deberes descritos en los estatutos22 de 
la unidad y las reglas vigentes o según lo asignado 
 Contribuciones esperadas: Realiza los deberes del presidente en su ausencia 
 Objetivos del puesto: Vigilar el cumplimiento de las políticas de la empresa 
 Toma de decisiones: Toma de diversas decisiones 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
 
SECRETARIA NACIONAL 
 Relacionesde autoridad: Prestan apoyo administrativo a los directivos y otros 
profesionales. 
 Misión del puesto: Organizar reuniones. Llevar la agenda de su jefe 
 Contribuciones esperadas: 
 Objetivos del puesto: Redactar cartas, informes y otros documentos. Atender 
llamadas telefónicas. Atender a las visitas. 
 Toma de decisiones: Organizan y priorizan la correspondencia de la oficina en 
nombre de su jefe. 
 Edad: Mínimo 35 años 
 Estado civil: No importa su estado civil 
 Sexo: Indistinto 
 Idiomas: Español e Ingles 
 Disponibilidad de tiempo y de viajar: Accesible 
 Escolaridad: Carrera terminada 
12 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
Procedimiento(s) del área 
 
 
 
 
 
Puesto: Gerente General 
13 
42 
 
 
Director de compras 
 
Encargado de corte Encargado de ojal, botón, 
etiquetado y terminado 
 
 
 
Gerente general 
 
Encargado de estampado Encargado de ventas 
 
 
 
 
Encargada de bordado 
 
 
Ayudante de bordado 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
 
 
 
 
Función Objetivo Formato utilizado 
1- recibir la orden de compra con el 
listado de materiales a comprar. 
 
2- cotizar precios con los diferentes 
proveedores. 
3- seleccionar cual es el proveedor 
indicado para la compra de materiales 
requeridos. 
4- llegar al punto de venta del 
proveedor. 
5- levantar un pedido con los artículos 
necesarios para la producción, 
mediante la orden de compra. 
6- realizar el pago indicado por el 
proveedor. 
7- trasportar los materiales al almacén 
de la empresa. 
8- entregar orden de compra original al 
gerente. 
9- distribuir |el material con sus 
respectivos encargados. 
Conseguir y comprar la 
materia prima así como 
distribuirla a sus 
respectivos encargados 
en el área de 
producción. 
Orden de compra 
 
-Original entrarla al 
gerente general. 
-Una copia se la 
debe quedar él. 
 
14 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Puesto: director de compras 
 
 
 
 
15 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Puesto: Encargado de corte 
 
 
 
 
 
Función Objetivo 
1. recibir la lista de los modelos a 
cortar 
2. seleccionar las telas indicadas de 
acuerdo a los modelos. 
3. tender la tela necesaria para iniciar 
el corte. 
4. acomodar los moldes 
correspondientes. 
5 .marcar los moldes con una greda 
sobre la tela. 
6. iniciar el corte con ayuda de una 
maquina cortadora 
7. contar las piezas de cada uno de los 
modelos. 
8. empacar los cortes por modelo y 
entregarlos al gerente, para que el los 
entregue al encargado de bordado. 
Cortar la tela de forma correcta siguiendo el 
procedimiento adecuado, así como 
entregar los cortes al gerente general en la 
fecha acordada. 
 
16 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Puesto: Encargado de Bordado 
 
 
 
 
 
 
 
 
Función Objetivo 
1- Recibir los paquetes de los 
cortes para iniciar la producción 
2- Programar los diseños para 
bordar en los frentes de cada 
corte. 
3- Acomodar los frentes en la 
maquina bordadora. 
4- Dar inicio a la producción del 
bardado. 
5- Supervisar si el bordado 
producido este en condiciones 
óptimas de calidad. 
6- Terminar la producción. 
Mantener una programación de diseños 
en la bordadora con ayuda de un 
software especializado, con el fin de que 
el bordado salga a la perfección. 
 
17 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Puesto: Ayudante de Bordado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Función Objetivo 
7- Retirar de la maquina los frentes 
y limpiar los bordados. 
8- Empacar los cortes por modelo, 
para entregarlos. 
Entregar los frentes de las playeras con 
su respectivo bordado en la fecha 
acordada por el gerente general. 
 
18 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Puesto: Encargado de ojal, botón, etiquetado y terminado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funciones Objetivo 
1- Recibir las playeras y etiquetas. 2- 
Realizar los ojales con la 
maquinaria indicada. 
3- Poner los botones con la maquina 
indicada. 
4- Doblar las playeras en paquetes 
de 10 de acuerdo a su marca. 
5- Etiquetar las playeras de 
acuerdo a su marca y modelo 
6- Empacar las playeras de acuerdo 
a su marca y modelo para 
entregarlas al gerente general. . 
7- Entregar los paquetes de 
playeras terminadas al gerente 
general. 
Entregar las playeras en la fecha 
acordada por el gerente general en buen 
estado manteniendo siempre calidad y 
una presentación en ellas. 
 
19 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Formatos 
 
 
Materiales 
10 
Labor o trabajo 
11 
Gastos indirectos 
12 
Vale 
No. 
material Cantidad Precio 
unitario 
Valor 
total 
No.de 
empleados 
Nombre Horas 
de 
trabajo 
Cuota 
por 
hora 
Valor 
total 
Horas 
trabajo 
Cuota 
por 
hora 
Cantidad 
total 
Observaciones 
 
 
 
 
Total 
 
Total 
 
Total 
 
 
 
 
 
1. ORDEN DE PRODUCCIÓN 
Fecha de expedición de la orden: 
Departamento: 
 
Sírvase producir lo siguiente: 
Producto: 
Inicio: 
No. de pedido: 
 
 
Cantidad: 
Terminado: _ 
1 
3 
7 
5 
4 
2 
20 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZOAUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Orden de Compra 
 
 
 
 
 
 
 
21 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Glosario 
Manual1: Documentos que contienen información ordenada y sistematizada de la 
empresa. Presentan visión conjunta del organismo social, ejecución correcta de las 
actividades a realizar 
Empleado2: Persona que trabaja para otra o para una institución a cambio de un 
salario. 
Empresa3: Organización o institución dedicada a actividades que buscan el beneficio 
económico o comercial. 
Sistemática4: Sistema o método con que se clasifica algo. 
Administración5: Disciplina científica que tiene por objetivo el estudio de las 
organizaciones 
Normas6: Principio que se impone o se adopta para dirigir la conducta o la correcta 
realización de una acción o el correcto desarrollo de una actividad. 
Objetivos7: Fin que se quiere alcanzar y al cual se dirige una acción. 
Análisis8: Examen detallado de una cosa para conocer sus características o 
cualidades, o su estado, y extraer conclusiones, que se realiza separando o 
considerando por separado las partes que la constituyen. 
Guía9: Aquello que dirige o encamina. 
Puesto10: Actividad o actividades concretas que el trabajador desarrolla en la 
empresa y por las que percibe un determinado sueldo o salario. 
Artesanos11: Persona que realiza objetos artesanales o artesanías. Los artesanos 
realizan su trabajo a mano. 
Vanguardista12: Personas y obras experimentales e innovadoras 
Trascendencia13: Sobrepasar o superar. 
Comercialización14: Proceso de introducir un nuevo producto o método de 
producción en el comercio, haciéndolo disponible en el mercado. 
Reconfortante15: Da fuerza y energía 
Marketing16: Conjunto de técnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la 
comercialización de un producto. 
Legalidad17: Todo ejercicio de un poder público debe realizarse acorde a la ley 
vigente y su jurisdicción 
22 
Tenangos; Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa. 
Manual Administrativo 
ELABORO REALIZO AUTORIZO 
Jessica E.E. Lorelei Yamile H.I. Dulce Maibi M.G. 
Infractores18: Persona que transgrede una ley, norma o acuerdo 
Bursátiles19: Bolsas de valores 
Obligaciones20: Un deber, es un compromiso o expectativa de realizar alguna acción 
en general 
Dictámenes21: Declaración autorizada o dogmática. 
Estatutos22: Reglamento, ordenanza o conjunto de normas legales por las que se 
regula el funcionamiento de una corporación o asociación. 
 
23

Continuar navegando