Sistemas de información

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Universidad de Los Andes
Núcleo Universitario “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas,
Administrativas y Contables
Pampanito, Estado Trujillo
ANÁLISIS
Sistema de información
Elaborado por:
Angelina Paredes
V- 31866214
Septiembre, 2023
Los sistemas de información son
fundamentales para muchas organizaciones.
Estos sistemas permiten almacenar,
almacenar y compartir información entre los
empleados de la organización. Además,
ofrecen herramientas de información que
pueden ser usadas para tomar decisiones en
el negocio. Un análisis de sistemas de
información estudia los sistemas de
información actuales, los necesidades de la
organización y la forma en que los sistemas
de información pueden ayudar a lograr las
metas de la empresa. Un análisis de sistemas
de información también puede identificar
áreas de mejora y posibles soluciones para
ellas.
Los análisis de sistemas de información
pueden ayudar a identificar problemas como
la falta de interconexión entre sistemas, falta
de integración, desajustes en los procesos y
deficiencias en la información.
Un análisis de sistemas de información suele
incluir un análisis del flujo de trabajo, la
relación de los diferentes sistemas y la
calidad de la información. También puede
incluir el uso de herramientas como mapas de
procesos, herramientas de simulación,
análisis de la calidad de la información y
análisis de reglas.
Al final, un análisis de sistemas de
información puede llevar a una
recomendación de cambios en los sistemas o
en los procesos. Esto puede incluir la
adquisición de nuevas tecnologías, la
reestructuración de los procesos de la
organización o la creación de nuevos
procesos o sistemas.
El análisis de sistemas de información puede
ser un proceso complejo y laborioso.
Requiere la coordinación de diferentes áreas
de la organización, la comprensión de los
sistemas y los procesos actuales y la visión
de cómo la organización puede mejorar en el
futuro. La persona que realiza un análisis de
sistemas de información, conocida como un
analista de sistemas de información, suele ser
un profesional con experiencia en la gestión
de proyectos, la tecnología, la arquitectura de
sistemas y la metodología de sistemas de
información. Muchos de estos profesionales
tienen un título universitario en administración
de sistemas de información.
En general, un análisis de sistemas de
información se divide en cinco fases
principales: planificación, recolección de
información, análisis de los resultados,
desarrollo de soluciones y implementación.
Durante la fase de planificación, el analista de
sistemas de información selecciona los
objetivos y los alcances del proyecto, y
determina las metas que se buscan lograr.
La fase de recolección de información se
centra en obtener información sobre los
procesos y sistemas de la organización, como
la documentación, la entrevista de personal,
el análisis de registros y la observación
directa. Esta información es analizada en la
siguiente fase, en la que el analista busca
identificar problemas y oportunidades de
mejora.
En la fase de desarrollo de soluciones, el
analista desarrolla alternativas de solución a
los problemas y oportunidades identificados
en la fase de análisis. Las alternativas se
evalúan en función de varios criterios, como
costos, tiempos, calidad y riesgos. Luego se
selecciona la mejor alternativa y se desarrolla
un plan de implementación. Finalmente, en la
fase de implementación, se lleva a cabo la
implementación de la solución seleccionada.
Este proceso incluye la modificación de
procesos, la adquisición de nuevas
tecnologías y la capacitación del personal. El
analista se encarga de monitorear la
implementación y realiza la evaluación del
impacto de la nueva solución.
Las mejoras a través de un análisis de
sistemas de información pueden ser muy
variadas, dependiendo de la organización y
de la solución seleccionada. En general, se
busca mejorar la eficiencia y la eficacia de los
procesos, así como la calidad y la
disponibilidad de la información.
Hay muchos beneficios potenciales que se
pueden alcanzar a través de un análisis de
sistemas de información. Uno de los más
importantes es la reducción de costos, ya que
la mejora de procesos y la mejor calidad de la
información pueden reducir los costos de
operación y de producción.