GUIA 5

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DOCENTE: FERNANDO REINA 
CURSO DE INFOMÁTICA BÁSICA 
GUÍA 5. OPERACIONES EN EXCEL
OPERACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
1. Suma
La fórmula básica que todos deben conocer cuándo se enfrentan a la hoja de cálculo de Microsoft. Una fórmula que nos permite sumar los valores de un grupo de celdas, o incluso filas y columnas entera. Ofrece la ventaja de soportar tanto celdas separadas como intervalos. Una fórmula cuyo ejemplo podría ser =SUMA(A1:A30).
2. Resta
Empleada para restar los valores de dos celdas. Este podría ser el ejemplo a usar, en el que se resta el valor de una casilla al de otra: =A2-A3.
3. Multiplicación
Es la fórmula usada para multiplicar los valores de dos o más celdas que queremos usar y entre ellas a modo de símbolo de multiplicar, un asterisco “*”.
4. División
Para dividir se usa el símbolo "/" entre las casillas cuyos valores queremos emplear.
5. Promedio, Media o Media Aritmética
La función de esta fórmula es devolver el valor de promedio aritmético de los valores almacenados en las celdas seleccionadas.
6. Valores Máximos y Valores Mínimos
Es la fórmula empleada para valores máximos y mínimos que figuran en un conjunto de celdas, usando los términos MAX y MIN junto con las celdas a analizar. 
7. Contara
Es una de las fórmulas para contar valores, incluso aunque no sean números y sólo hace caso omiso de las celdas vacías. Se suele usar para conocer cuántas entradas alfa numéricos.
8. Contar Si
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. que se pueden basar en la correspondencia con un número, en que aparezca un texto determinado en una celda.
9. Condición
En cierta medida parecida a la anterior. Es una fórmula basada en el cumplimiento de una condición. Se devuelve un valor si se cumple la condición que marcamos. 
10. Buscar V
Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error en caso de no haberlo encontrado. Un ejemplo podría ser =BUSCARV(“José”,B1:D6,3,FALSO) si queremos saber el número de cervezas servidas por José en el mes de febrero.
El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice José.
11. Buscar H
Esta fórmula persigue el buscar un determinado dato en la primera columna de una tabla o matriz y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos.
INFORMES DE TABLA DINÁMICA
Al crear un informe de tabla dinámica se necesita definir el origen de los datos, organizar los campos en la Lista de campos de la tabla dinámica y elegir el diseño apropiado según las necesidades que se tenga o lo que se obtener del informe. 
Se utiliza un informe de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de una base de datos donde se manejan grandes volúmenes de información. Los informes de tabla dinámica están diseñados para desarrollar múltiples tareas como:
· Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
· Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
· Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
· Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen.
· Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
· Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
1. TAREAS REALIZABLES EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE TABLA DINÁMICA
1.1. Explorar los Datos
· Expandir y contraer los datos, y mostrar los detalles subyacentes de valores.
· Organizar, filtrar y agrupar los campos y los elementos.
· Cambiar las funciones de resumen y agregar cálculos y fórmulas personalizados.
1.2. Cambiar el Formato 
· Dar formato a las celdas y rangos manual y condicionalmente.
· Cambiar el estilo de formato general de la tabla dinámica.
· Cambiar el Diseño
· Cambiar la forma de la tabla dinámica: compacta, de esquema o tabular.
· Mostrar los subtotales encima o debajo de sus filas.
· Mover un campo de columna al área de filas, o mover un campo de fila al área de rótulos de columnas.
· Cambiar cómo se muestran lo errores y las celdas vacías, y cambiar cómo se muestran los elementos y los rótulos sin datos.
· Cambiar el orden de los campos y los elementos y agregar, reorganizar y eliminar campos.
· Ajustar el ancho de las columnas al actualizar.
· Activar o desactivar los encabezados de campo de columnas y filas, o bien mostrar u ocultar líneas las en blanco.
1.3. Gráficos Dinámicos
Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica. 
Se muestran todos los tipos de gráficos disponibles organizados por categoría, como columna, radial, circular, barra, etc.
2. PASOS PARA REALIZAR UNA TABLA DINÁMICA
Ejercicio 4. Hacer una Tabla Dinámica donde me informe el balance de ventas por deportes y por trimestre.
a) Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
b) En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango. 
c) Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.
 
d) Dando como resultado que la Suma de Ventas están agrupadas por Trimestre, de acuerdo al Deporte
e) Se puede representar de manera gráfica la respuesta. Seleccionar Analizar > Gráfico dinámico