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ACTIVOS INTANGIBLES Activos Intangibles Según RT9 Son aquellos representativos de: - Franquicias. - Privilegios. - Otros similares. - Incluyendo los anticipos por su adquisición. Que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros. Expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. La norma señala que se incluyen, entre otros, los siguientes: derechos de propiedad intelectual, patentes, marcas, licencias, gastos de organización y preoperativos, gastos de desarrollo. Doctrinariamente se han identificado dos tipos de Activos Intangibles: ❑ Bienes Inmateriales ❑ Cargos Diferidos Bienes Inmateriales - Bienes que no pueden apreciarse con los sentidos. - No corpóreos, sin sustancia física. - Generan ganancias futuras. Ejemplos: - Derechos sobre patentes o fórmulas de invención. - Marcas de fábrica y nombres comerciales. - Concesiones y franquicias (derechos de explotación de un negocio, los cánones por períodos dados son asignables a éstos – RN, OO -, los pagos correspondientes a períodos no transcurridos constituyen activos). Bienes Inmateriales - Licencias de uso (software, por ejemplo). - Derechos de autor o de propiedad intelectual - Derechos de edición. Incorporación al Patrimonio: Valor de adquisición + Gastos inherentes a la misma. Bienes Inmateriales - Amortización - Debe analizarse la vida útil del bien: Indefinida: no se amortiza. Definida: utilizar una base sistemática que en lo posible refleje el modo en que se consumen los beneficios producidos por el activo. Como alternativa: método de la línea recta. - Tratamiento contable: Bien no productivo: gasto del período (RN/OO). Bien productivo: se activa la amortización (mayor gasto de fabricación). Bienes Inmateriales - Amortización Observaciones: ¿Qué se amortiza en el caso de los activos intangibles? La pérdida de la capacidad de ese activo de brindar una utilidad económica en el futuro. Aquí no hay desgaste ni obsolescencia ya que no son bienes materiales. ¿Cuál es el valor residual? No suele haber valor residual, dado que cuando termina la vida útil, el activo ya no otorga la posibilidad de generar ganancias futuras o no pertenece a la compañía. ¿Cómo determino la vida útil? Capacidad de generar utilidades futuras o contratos. Ejemplo I: El 01/10/2021 la empresa “Ediciones Contables S.A.” ha adquirido los derechos de edición sobre 8.000 ejemplares de la obra Geografía Económica Argentina de los autores M y R. Para ello, ha abonado $ 8.000.000 mediante Ch/C/Banco Macro de la fecha. La empresa editora finalizó su ejercicio el 31/08/2022 y a esa fecha se habían vendido 3.000 ejemplares de la obra. Se solicita (contexto sin impuestos): - Registrar en el Libro Diario la adquisición de los derechos, clasificando las cuentas por su naturaleza e indicando el rubro correspondiente. - Calcular y contabilizar la amortización del ejercicio teniendo en cuenta que la misma se imputa en función de los ejemplares vendidos. D HDetalle Derechos de Edición (+A/AI) 01/10 8.000.000 Banco Macro Cta. Cte. (-A/CyB) 8.000.000 Mercaderías (+A/BC) 31/08 3.000.000 Amort. Acum. Der. de Edición (+Reg A/AI) 3.000.000 x Ejemplo II: - El 15/07/22 se obtiene una licencia para utilizar un software de gestión. El plazo del permiso es de 5 años y el valor residual es nulo. Se abona por la misma $ 1.500.000 mediante transferencia bancaria. - El 20/08/2022 se emite un cheque común por factura recibida el mismo día de los gastos de instalación del software ($ 100.000). Se solicita (contexto sin impuestos): - Registrar en el Libro Diario la adquisición de la licencia, clasificando las cuentas por su naturaleza e indicando el rubro correspondiente. - Calcular y contabilizar la amortización del ejercicio por el método de la línea recta. Fecha de cierre 30/09/2022. D HDetalle Licencias de Uso (+A/AI) 15/07 1.500.000 Banco XX Cta. Cte. (-A/CyB) 1.500.000 Amortizaciones (-PN/+RN/OO) 30/09 320.000 Amort. Acum. Licencias de Uso (+Reg A/AI) 320.000 x Licencias de Uso (+A/AI) 20/08 100.000 Banco XX Cta. Cte. (-A/CyB) 100.000 Cargos Diferidos Son gastos que por sus características se pueden activar y que se incluirán en el rubro que nos ocupa (Activos Intangibles). De esta manera, el impacto de los mismos se distribuirá en varios ejercicios a través de las amortizaciones. ¿Por qué diferir (postergar) el impacto de estos gastos? Porque se trata de hechos que deben registrarse pero que tienen una utilidad económica futura, principal requisito para mantenerse en el activo. Ejemplos: - Costos para lograr la constitución de una nueva entidad y darle existencia legal (gastos de organización). Tener en cuenta que los mismos: • No son asignables a un activo fijo en particular. • Corresponden a la etapa inicial de la compañía y puesta en marcha. • Son de magnitud suficiente para no ser absorbidos en un único ejercicio económico. - Costos en los que se deba incurrir en forma previa al inicio de una nueva actividad u operación (gastos preoperativos o de desarrollo). Cargos Diferidos - Amortización Los cargos diferidos (gastos de organización, preoperativos, de desarrollo) se amortizarán como máximo en 5 años. Normas Contables Ejemplo III: Un grupo de personas ha decidido constituir una sociedad anónima. Para ello, ha encargado a distintos Estudios los trámites vinculados (organización administrativo-contable, redacción de estatutos y poderes, aprobación de los mismos e inscripción en el Registro Público de Comercio). El 01/08/2021 se han finalizado. Contexto sin impuestos. 1) Se solicita registrar en el Libro Diario las siguientes facturas recibidas el 05/08/2021: N° 65777 Arribeños y Asociados por $ 2.000.000. N° 35466 Estudio Contable AyL por $ 1.500.000. N° 45667 Escribanía Montañeses por $ 1.700.000 2) Contabilizar el pago de las facturas señaladas realizado mediante transferencia bancaria el 10/08/2021. 3) 31/07/2022 es la fecha de cierre del primer ejercicio. La sociedad ha decidido absorber los gastos de organización en cuatro años. D HDetalle Gastos de Organización (+A/AI) 05/08 5.200.000 Acreedores Varios (+P/CxP) 5.200.000 Amortizaciones (-PN/+RN/OO) 31/07 1.300.000 Amort. Acum. G. de Organización (+RegA/AI) 1.300.000 x 10/08 5.200.000 Banco XX Cta. Cte. (-A/CyB) 5.200.000 Acreedores Varios (- P/CxP) Llave de Negocio (Goodwill) - Hay acuerdo en considerar que una empresa posee un valor llave cuando tiene alguna ventaja comparativa sobre otras, en cuyo caso: a) Se espera que la rentabilidad ordinaria de su patrimonio esté por encima de la que podría considerarse como normal. b) Debería haber interesados en pagar por la empresa una suma superior a la resultante de multiplicar el porcentaje de patrimonio que deseen adquirir por la suma algebraica de las medidas contables asignadas a los activos y pasivos. c) En consecuencia, representa un conjunto de recursos intangibles y la capacidad del ente de obtener ganancias superiores a las normales. Llave de Negocio (Goodwill) Observaciones: - Se expone en un rubro por separado (no en Intangibles). - Solo se registra contablemente el valor llave que resulte de la incorporación de activos y pasivos de otras empresas (combinación de negocios). - La llave autogenerada no se registra. Hasta el presente no se ha encontrado ningún procedimiento que permita asignarle un costo con base objetiva.
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