Analisis costo beneficio

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4.5 Análisis Costo-Beneficio
	Para efectos de desarrollo e implementación del software contable se analizó y se tomó en cuenta la siguiente inversión: 
Tabla 2: 4.5.1 Equipo de Cómputo 
	EQUPO PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE CONTABLE
(HARDWARE)
	Cantidad
	Descripción
	Precio
	1
	Equipo de cómputo marca AOC en color negro con monitor de 16” modelo E1670Swu
	$4,399.00
Tabla 3: 4.5.2 Software Contable
	PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE CONTABLE
 (SOFTWARE DE DISEÑO)
	Cantidad
	Descripción
	Precio
	1
	Paquete para 1 usuario para 1 empresa en versión 3.5 incluyendo su Licencia de Uso
	$2,890.00
Tabla 4: 4.5.3 Equipos adicionales al software
	EQUIPOS ADICIONALES PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE CONTABLE
(IMPRESORA DE TICKETS, LECTOR DE CÒDIGOS DE BARRAS, IMPRESORA DE CÒDIGOS Y CAJÒN DE DINERO)
	Cantidad
	Descripción
	Precio
	1
	Cajón de dinero EC Line Elegance EC-CD-100M-II-G Negro- 5 Billetes- Monedas
	$959.00
	1
	Lector de Còdigos de Barras EC Line Ec-cd-8100-usb con cable USB incluido y con diseño ergonómico
	$824.00
	1
	Impresora de Còdigos de Barras Brother QL-570
	$1,771.34
	1
	Impresora de Tickets EC Line
	$1,874.00
	1
	Impresora canon ip2810 color blanco modelo 8745B004AA
	$240.00
FUENTE: PROPIA
Los beneficios del sistema de información se manifiestan de muchas formas, entre ellos tenemos los beneficios tangibles e intangibles. El nuevo sistema de información se ha proyectado para una vida útil de 5 años desarrollados en una metodología y una tecnología que permitirá incorporar las nuevas demandas de información por parte del personal académico.
Beneficios Tangibles En nuestro caso, son aquellos beneficios que se pueden comprobar en términos de tiempo y economía.
-Beneficios obtenidos del ahorro de tiempo
Se comparan los tiempos efectuados en una actividad académica durante el sistema manual y el sistema de información, en la cual podemos apreciar que el sistema de información frente al sistema manual, ofrece significativamente un ahorro de tiempo en cada una de las actividades mencionadas. Las comparaciones se han hecho considerando como base que el personal tiene una jornada de 12 horas diarias y trabajan los 7 días de la semana.
	Actividad
	Tiempo en Sistema Manual
	Tiempo en Sistema de Información
	a) Realización de altas al Inventario
	45 min
	25 min
	b) Realización de una venta
	23 min
	10 min
	c) Realización del corte de Cajero
	40 min
	10 min
	TOTAL
	108 min
	45 min
4.5.6 Gráfica representativa de las actividades realizadas con sus respectivos tiempos
Para obtener el tiempo de realización de una venta se sacó un promedio de personas que asisten a realizar una compra, en base a este promedio se procedió a calcular el tamaño de muestra de personas necesarias para tomarles el tiempo en la realización de una compra y así obtener un promedio de tiempo de compra. 
Para calcular el tiempo realizado durante el inventario y el corte de caja, se sacó un promedio de tiempos entre las 3 empleadas con las que cuenta la sucursal que son las que llevan a cabo esas actividades.
-Beneficios Económicos
El análisis económico consiste en evaluar los costos estimados y los beneficios obtenidos, con el fin de determinar si el proyecto es rentable. Es evidente, que el mayor beneficio es el ahorro de tiempo. Para determinar si el proyecto es rentable, consideraremos que el sistema de información tiene 5 años de vida útil por los criterios antes mencionados. Para ello proyectaremos las depreciaciones o amortizaciones de los equipos adquiridos.
Para ello procederemos a calcular el monto de la inversión inicial del proyecto, primeramente dividiremos los costos en tres tipos: Costos de Desarrollo del Sistema, Costos de Operación del Sistema y Gastos. 
Costos de Desarrollo del Sistema
 	-Ocurren una única vez
	EQUIPO DE CÓMPUTO
	CANTIDAD
	DESCRIPCIÓN
	COSTO
	1
	Equipo de cómputo marca AOC en color negro con monitor de 16” modelo E1670Swu
	$4,399.00
	SOFTWARE ASPEL-CAJA 3.5
	1
	Paquete para 1 usuario para 1 empresa en versión 3.5 incluyendo su Licencia de Uso
	$2,890.00
	INSUMOS
	2
	Manuales de Usuario Punto de Venta y Administrador
	$100.00
	TOTAL
	
	$7,389.00
Costos de Operación del Sistema
	-Continuos a lo largo del tiempo de vida del sistema
Se dividen en Costos Fijos y Costos Variables
COSTOS FIJOS
	ALQUILERES Y LICENCIAS DE SOFTWARE
	DESCRIPCIÒN
	COSTO
	Renovación de la Licencia de Uso
	$ 1,386.00
	Seguro (IMSS)
	$3,000.00
	Conexión a Internet 
	$389.00
	SALARIOS DEL PERSONAL Semanal
	Pago de 3 salarios al personal 
	$3,000 
	TOTAL COSTOS FIJOS
	$7,775.00
COSTOS VARIABLES
	INSUMOS
	CANTIDAD
	DESCRIPCIÒN
	COSTO
	1
	Cartucho Canon PG 145 Negro 8 ml, 180 páginas 
	$314.00 (4 meses)
	1
	Paquete de hojas blancas (100 hojas)
	$55.00 (1 mes)
	1
	Rollo térmico de papel para impresora de tickets
	$10.00 (15 días)
	COSTOS ADICIONALES
	7.656 Kw
	Consumo de Energía Eléctrica (Watts) del equipo de cómputo
	1.74 (58 días)
	5.568 Kw
	Consumo de Energía Eléctrica (Watts) de una impresora
	1.16 (58 días)
	1
	Cajón de dinero EC Line Elegance EC-CD-100M-II-G Negro- 5 Billetes- Monedas
	$959.00
	1
	Lector de Còdigos de Barras EC Line Ec-cd-8100-usb con cable USB incluido y con diseño ergonómico
	$824.00
	1
	Impresora de Còdigos de Barras Brother QL-570
	$1,771.34
	1
	Impresora de Tickets EC Line
	$1,874.00
	1
	Impresora canon ip2810 color blanco modelo 8745B004AA
	$240.00
	USO DE COMPUTADORAS
	1
	Mantenimiento del equipo de Cómputo
	$250.00
	TOTAL
	COSTOS VARIABLES
	$6,295.24
GASTOS 
	-Erogaciones no directas del proyecto
	DESCRIPCIÒN
	COSTO
	ALQUILER DE OFICINA
	Renta del local
	$5,000.00
	GASTOS GENERALES
	Limpieza
	$200.00
	TOTAL
	$5,200.00 
INVERSION TOTAL REQUERIDA
Para verificar cual fue el monto de inversión necesaria para la adquisición del equipo de cómputo y del software así como sus complementos procederemos a realizar el cálculo de inversión requerida.
	CONCEPTO
	COSTO
	TOTAL
	(+) Inversión Fija de Desarrollo del Software
	$7,389.00
	
	(+) Inversión Fija de Operación del sistema
	$7,775.00
	
	TOTAL INVERSIÓN FIJA
	
	$15,164.00
	(+) Inversión diferida de operación del sistema
	$6,295.24
	
	(+) Inversión diferida de gastos
	$5,200.00
	
	TOTAL INVERSION DIFERIDA
	
	$11,495.24
	TOTAL INVERSION FIJA Y DIFERIDA DEL PROYECTO
	
	$ 26,659.24
	(+) Imprevistos
	
	$1,000.00
	TOTAL INVERSION INICIAL DEL PROYECTO
	
	$27,659.24
Además de realizar este cálculo se le sumara cierta cantidad de $1,000.00 para cubrir posibles imprevistos que surjan, dando una cantidad neta total de $27,659.24 
	CONCEPTO
	INV. INICIAL 2015
	D=DEPRECIACION
A=AMORTIZACION
	TASA FISCAL DE DEPRECIACION O AMORTIZACION
	DEPRECIACION O AMORTIZACION ANUAL (PESOS)
	VALOR DE SALVAMENTO
	
	
	
	
	2016
	2017
	2018
	2019
	2020
	FINAL
	Inversión Fija de Desarrollo del Software
	$7,389.00
	D
	30%
	$443.34
	$443.34
	$443.34
	$443.34
	$443.34
	$2,216.70
	Inversión diferida de gastos
	$5,200.00
	D
	5%
	$260.00
	$260.00
	$260.00
	$260.00
	$260.00
	$1,300.00
	TOTAL 
	$12,589.00
	A
	
	$703.34
	$703.34
	$703.34
	$703.34
	$703.34
	$3,516.70
	Inversión Fija de Operación del sistema
	$7,775.00
	D
	15%
	$1,166.25
	$1,166.25
	$1,166.25
	$1,166.25
	$1,166.25
	$5,831.25
	Inversión diferida de operación del sistema
	$6,295.24
	D
	5%
	$314.762
	$314.762
	$314.762
	$314.762
	$314.762
	$1,573.31
	TOTAL 
	$14,060.24
	A
	
	$1,481.012
	$1,481.012
	$1,481.102
	$1,481.012
	$1,481.012
	$7,405.56
	TOTAL INVERSION FIJA Y DIFERIDA DEL PROYECTO
	$26,649.24
	
	
	$2,184.352
	$2,184.352
	$2,184.352
	$2,183.852
	$2,184.352
	$10,921.26
DEPRECIACION Y AMORTIZACION DE LA INVERSION FIJA Y DIFERIDA EN PESOS POR DEPARTAMENTO TOMANDO EN CUENTA LA INFLACION (PROYECCIONES)
	AÑO
	INFLACION ANUAL PROYECTADA
	DEPRECIACION O AMORTIZACION ANUAL DEL DEPTO PRODUCCION
	DEPRECIACION O AMORTIZACION ANUAL DEL DEPTO DE VENTAS Y ADMON
	DEPRECIACION O AMORTIZACION ANUAL DE LOS TRES DEPARTAMENTOS
	PROYECCION ANUAL DEL VALOR DE SALVAMENTO
	0
	
	$703.34
	$1,481.012
	$2,184.352
	$10,921.26
	2016
	3.9%$730.77
	$1,538.771
	$2,269.53
	$11,347.18
	2017
	4.09%
	$760.65
	$1,601.706
	$2,362.35
	$11,811.27
	2018
	4.17%
	$792.36
	$1,668.497
	$2,460.85
	$12,303.79
	2019
	4.03%
	$824.29
	$1,735.737
	$2,560.02
	$12,799.63
	2020
	3.75%
	$855.20
	$1,800.827
	$2,656.02
	$13,279.61
TIEMPOS DE ACTIVIDADES
Tiempo Sistema Manual	Actualizaciòn del inventario	Realizaciòn de una venta	Realizaciòn de corte del caje	ro	45	23	40	Tiempo Sitema de Informaciòn	Actualizaciòn del inventario	Realizaciòn de una venta	Realizaciòn de corte del cajero	25	10	10	Actividades
Minutos