Organizacion

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Ayala Maldonado Gerson
LA ORGANIZACIÓN
Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización
ESTRUCTURA Y PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
Para que la organización constituya un proceso se necesitan de varios elementos:
En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de ellos. En segundo lugar, debe ser reflejo de la oportunidad con que cuenta la dirección de una empresa.
En tercer lugar, la estructura de una organización de una organización debe responder a las condiciones en la que se encuentran. Las premisas de una estructura organizacional pueden ser de orden político, tecnológico, social, económico y ético.
En cuarto lugar, en la agrupación de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.
El proceso de organización consta de los siguientes seis (6) pasos:
· Establecimiento de los objetivos de la empresa.
· Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.
· Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos.
· Agrupación de esas actividades de acuerdo a los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
· Delegación al responsable de cada grupo de autoridad necesaria para el desempeño de las actividades.
· Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por medio de relaciones autoridad y flujo de información.
SUBSISTEMAS DE UNA ORGANIZACIÓN
La organización se vuelve un sistema que estimula transformaciones, donde los recursos se combinan con actividades para producir los servicios comprometidos en la misión que ella tiene. A su vez, el medio ambiente circunda toda la organización y la influye de diversas maneras, especialmente inspirándole su misión, proporcionándole su objeto de trabajo (los recursos humanos, materiales, financieros, energéticos e informativos necesarios) para la ejecución de sus servicios.
Para llevar a cabo la misión institucional, sea cual fuere el tamaño de la organización, se requiere de un conjunto de actividades que deben ser organizadas, a fin de dirigir a la institución de manera eficiente.
La teoría de sistemas facilita el añiláis de las organizaciones, y esta teoría nos dice que una organización es un sistema formado por dos partes o más interdependientes, llamadas SUBSISTEMAS.
Se considera a la empresa como un sistema socio técnico abierto, integrado por varios subsistemas. Las tecnologías que emplea influyen en los tipos de entradas, en la naturaleza de los procesos de transformación y en la calidad de los productos. Por su parte, el componente social determina la eficacia y eficiencia en la utilización de la tecnología en los procesos de transformación.
Los subsistemas de una organización son:
· Tiene un subsistema técnico.- Es el conjunto de conocimientos necesarios para desarrollar actividades que permitan alcanzar metas organizacionales.
· Tiene un subsistema estructural.- Representa el modelo con que diferencian los diversos Niveles Jerárquicos que determinan la posición de cada miembro en la empresa.
· Tiene un subsistema psicosocial.- Comprende el comportamiento individual y grupal de los individuos en la organización para lograr un buen ambiente.
· Tiene un subsistema administrativo.- Determina los objetivos, planea actividades, diseña la organización.
Los subsistemas de una organización se definen como:
· Subsistemas de metas y valores: Subsistema que la organización debe satisfacer en sus relaciones con el medio ambiente.
· Este subsistema proporciona a la organización su orientación, precisando: la misión o la función institucional en la sociedad, los valores a favorecer, los objetivos generales, las políticas, las zonas de servicios y las categorías de los beneficiarios.
· El subsistema de objetivos y valores-aunque sólo de un modo impropio se le puede considerar un subsistema- recibe buena parte de su contenido de un medio sociocultural más amplio: la sociedad como un todo; respecto de la cual la empresa es un subsistema que debe alcanzar ciertos objetivos. Tales objetivos pueden emanar de diversas instancias: exigencias del mercado, reglamentaciones gubernamentales, imperativas sociales o necesidades de los propios empleados.
· Subsistema técnico: Incluye el conocimiento requerido para desempeñar las tareas, y que afecta la estructura de la organización, así como al subsistema psico-social.