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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS 1-1-2019 Plan de desarrollo estratégico organizacional para laborales Plan de desarrollo estratégico organizacional para laborales Medellín de Bogotá D.C Medellín de Bogotá D.C Cristian Sebastián Madrigal Ávila Universidad de La Salle, Bogotá Nicolás Alejandro Zorrillo Santana Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas Citación recomendada Citación recomendada Madrigal Ávila, C. S., & Zorrillo Santana, N. A. (2019). Plan de desarrollo estratégico organizacional para laborales Medellín de Bogotá D.C. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/ administracion_de_empresas/1511 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Administración de Empresas by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. 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Línea de investigación ............................................................................................................. 2 2. Estado del arte ......................................................................................................................... 2 3. Planteamiento del problema .................................................................................................... 4 3.1 Formulación del problema ............................................................................................... 5 4. Objetivos .................................................................................................................................. 5 4.1 Objetivo general ............................................................................................................... 5 4.1.1 Objetivos específicos ................................................................................................ 6 4.2 Campo administrativo ...................................................................................................... 6 4.3 Campo comercial.............................................................................................................. 7 5. Justificación ............................................................................................................................. 7 5.1 Teórica .............................................................................................................................. 7 5.1.1 Metodología .............................................................................................................. 8 6. Marco Teórico ......................................................................................................................... 9 6.1 Marco Referencial ............................................................................................................ 9 6.1.1 Empresa de servicios temporales .............................................................................. 9 6.1.2 Servicio de personal en misión ............................................................................... 10 6.1.3 Talento Humano...................................................................................................... 10 6.1.4 Intermediación Laboral ........................................................................................... 10 6.1.5 Concepto de selección de personal ......................................................................... 11 6.2 Marco Empresarial ......................................................................................................... 12 6.2.1 Reseña Empresarial ................................................................................................. 12 6.2.2 Servicios .................................................................................................................. 13 6.2.3 Misión ..................................................................................................................... 14 6.2.4 Visión ...................................................................................................................... 15 6.2.3 Principios Corporativos ................................................................................................ 15 6.2.5 Valores Corporativos .............................................................................................. 16 6.2.6 Política Integral ....................................................................................................... 17 6.2.7 Objetivos Integrales ................................................................................................ 17 6.2.8 Empresas Usuarias .................................................................................................. 18 6.3 Marco Conceptual .......................................................................................................... 19 6.3.1 Planeación Estratégica ............................................................................................ 19 6.3.2 PESTEL .................................................................................................................. 21 6.3.3 Análisis Externo ...................................................................................................... 22 6.3.4 Análisis Interno ....................................................................................................... 24 6.3.5 Generación, análisis y selección de estrategias ....................................................... 26 6.3.6 Propuesta y explicación de la estrategia ................................................................. 32 7. Diseño Metodológico ............................................................................................................ 32 7.1 Tipo de investigación ..................................................................................................... 32 7.2 Población .............................................................................................................................32 7.2.1 Muestra ............................................................................................................................. 33 7.2 Métodos de investigación ............................................................................................... 33 7.2.1 Método deductivo ......................................................................................................... 33 7.2.2 Método inductivo .......................................................................................................... 34 7.2.3 Método de observación ................................................................................................. 34 7.3 Instrumentos de la investigación .................................................................................... 34 7.3.1 Fuentes primarias .................................................................................................... 34 7.3.2 Fuentes secundarias ................................................................................................ 36 8. Diagnostico estratégico .......................................................................................................... 38 8.1 Análisis Externo .................................................................................................................. 39 8.1.1 PESTEL ........................................................................................................................ 39 8.1.2 Matriz de evaluación de factores externos (MEFE) ..................................................... 49 8.2 Análisis Interno ................................................................................................................... 52 8.2.1 Entrevista - cuestionario interno ................................................................................... 52 8.2.2 Matriz de evaluación de factores internos (MEFI) ....................................................... 59 8.3 Selección de la posición estratégica .................................................................................... 62 8.3.1 Matriz IE ....................................................................................................................... 62 8.3.2 Matriz PEYEA .............................................................................................................. 64 8.4 Formulación y selección de las estrategias ......................................................................... 67 8.4.1 Matriz de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) ....................... 67 8.4.2 Matriz cuantitativa de la planificación estratégica (MPEC) ......................................... 73 9. Plan de acción ........................................................................................................................ 79 9.1 Desarrollo de las estrategias ................................................................................................ 79 9.1.1 Estrategia de desarrollo de producto ............................................................................ 80 9.1.2 Estrategia de diversificación relacionada ..................................................................... 82 9.2 Alineamiento estratégico organizacional ............................................................................ 85 9.2.1 Propuesta para la misión organizacional ...................................................................... 85 9.2.2 Propuesta para la visión organizacional ....................................................................... 86 9.2.3 Propuesta para objetivos ............................................................................................... 86 10. Conclusiones ...................................................................................................................... 86 Bibliografía ................................................................................................................................... 88 Tablas Tabla 1- PESTEL .......................................................................................................................... 45 Tabla 2 - Matriz de Evaluación de Factores Externos .................................................................. 51 Tabla 3 - Cuestionario Interno ...................................................................................................... 56 Tabla 4 - Anexo Cadena de valor ................................................................................................. 59 Tabla 5 - Matriz de evaluación de factores interno....................................................................... 61 Tabla 6 - Matriz PEYEA............................................................................................................... 65 Tabla 7 - Promedio matriz PEYEA .............................................................................................. 66 Tabla 8 - Ejes matriz PEYEA ....................................................................................................... 66 Tabla 9 - Matriz de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) ....................... 73 Tabla 10 - Matriz cuantitativa de la planificación estratégica (MPEC) ........................................ 78 Tabla 11 - Resumen estrategia desarrollo de producto ................................................................. 82 Tablas de ilustraciones Ilustración 1 - Logo grupo laborales ............................................................................................. 13 Ilustración 2 - Modelo Analítico para la formulación estratégica ................................................ 27 Ilustración 3 - Ejemplo matriz interna-externa (IE) ...................................................................... 28 Anexo Anexo A - Entrevista estructurada ................................................................................................ 36 Agradecimientos: Gracias a la vida y a la suprema inteligencia por permitirme culminar con satisfacción el presente trabajo, por darme cada día, las fortalezas y el entendimiento para aplicar cada uno de los conceptos que nuestros maestros nos han otorgado durante esta etapa lectiva. Gracias a mis padres por su apoyo incondicional en cada momento, por creer en mí y en mis sueños, por haberme escuchado en el desarrollo del presente trabajo y guiarme con sus palabras llenas de amor que me levantaron en más de una ocasión. Así mismo, quiero agradecer a mi compañero de trabajo, por su confianza y por el poyo que mutuamente nos dimos para culminar con éxito este trabajo. Por último, gracias a Laborales Medellín S.A por permitirnos desarrollar el marco de nuestra investigación en su organización. Cristian Sebastián Madrigal Ávila Agradecimientos: En primera instancia quiero agradecer a Dios, quien me ha dado la oportunidad de vivir para poder cumplir todos mis sueños y metas a lo largo de mi vida. De igual manera gracias a mis padres quienes han sido el pilar fundamental del que yo esté aquí en esta instancia de la vida, por su apoyo incondicional en todo momento y su esfuerzo inconcebible día a día, por siempre creer en mis sueños que por difíciles que fueran de cumplir, siempre estuvieron ahí, apoyándome en todo momento sin desfallecer nunca, gracias por cada día darme esos buenos consejos que siempre me llevaron a transformarme en ser una mejor persona. Asimismo quiero agradecer a mis tíos, tías y mi familia en general pero en específico, quiero hacer honor a una persona muyespecial, mi tía Patricia Santana, quien ya no se encuentra en nuestras vidas pero que de igual manera sé que me está apoyando en todo momento de mi vida y ayudándome a terminar mi proyecto de estudio satisfactoriamente, de la misma forma a mis amigos en general quienes siempre han creído en mí y en mis capacidades. Nicolás Alejandro Zorrillo Santana 1 Introducción Las organizaciones actualmente son núcleos vivos que requieren de un Plan de Desarrollo Estratégico, el cual les permita subsistir en un entorno dinámico y agresivo como el que actualmente enfrenta la economía mundial, esto con el fin de fortalecer sus procesos y comprender su dinámica interna y externa, para promover el crecimiento y desarrollo, bajo movimientos estratégicos que se formulan y promueven con base en juiciosos análisis. Para ello, Fred David, propone partir de un estudio interno y externo de la organización que permita conocer la realidad empresarial en la que se encuentran inmersas, lo cual conlleva a que se desarrollen actividades que fomenten la competitividad de la misma, teniendo en cuenta a su vez que la empresa en su integración holística y gerencial, debe tener claridad en aspectos básicos como su misión, visión, objetivos, los cuales permiten la estructuración de tareas. Con base en lo mencionado anteriormente, se fundamenta el trabajo de grado, “Plan de Desarrollo Estratégico Organizacional para Laborales Medellín” en Bogotá, puesto que allí se encuentran explícitamente las consecuencias de un sector dinámico como lo es el de servicios y la carencia de una estructuración interna administrativa robusta; estas situaciones, encuentran una -por no decir definitiva- solución con la estructuración de un Plan de Desarrollo Estratégico, del cual se obtendrían resultados como mayor participación y diferenciación en el mercado, que se traduciría a su vez en mayores incentivos de orden económico. Se puede observar como el problema de esta investigación surge de la necesidad observada en Laborales Medellín en Bogotá de elaborar un Plan de Desarrollo Estratégico, que promueva el correcto funcionamiento interno de la organización en sus diferentes áreas, esencialmente de comercio y recursos humanos, y que permita comprender la dinámica actual del sector, y demás 2 variables externas que puedan influir, esto para desarrollar la estrategia que oriente la dirección a tomar por parte de la organización, lo que se traduciría en una mayor participación y diferenciación en el mercado, lo cual promoverá la captación de nuevos clientes y el fomento económico; que a su vez contribuye al bienestar de sus grupos de interés o stakeholders. Para llevar a cabo dicha investigación, se tendrán como base, los marcos referencial, empresarial, administrativo y conceptual, los cuales abarcan todos los factores clave y de relevancia a tratar para la correcta formulación del Plan de Desarrollo Estratégico para Laborales Medellín en Bogotá. Basándose en la información que proporcionan textos como Conceptos de administración estratégica (David, 2013), Administración de Recursos Humanos (Chiavenato, I 1986), Dirección de marketing (Kotler & Keller, 2006) e Inteligencia Emocional (Daniel Goleman, 1995), que permitirá comprender y gestionar estratégicamente. Por otra parte, la base más importante de toda organización no es más que su Capital Humano. Todo esto determinará los factores internos y externo clave, tanto para la investigación como para la organización que a su vez contribuyen a una adecuada estructuración a la hora de formular estrategias organizacionales, las que serán piedra angular para alcanzar de manera exitosa los objetivos tratados anteriormente. 1. Línea de investigación Gestión, administración y organización 2. Estado del arte El marco de este trabajo se desarrollará en el sector de los servicios temporales, el cual, según el Grupo soluciones horizonte (Grupo soluciones horizonte, s.f.) una reconocida empresa de servicios temporales: 3 Surge a partir del año 1933, aprobado por la Organización Mundial del Trabajo, y aunque en cada país es diferente la normatividad, en cada uno de ellos se han ido adaptando estas modalidades, asimismo se verifican periódicamente para que cumplan con los requerimientos solicitados para su legalidad y confiabilidad ante el público que recurra a ellas. Las empresas temporales surgen como una necesidad económica y una variabilidad en el sistema económico global. La necesidad es fundamentalmente porque las empresas nuevas o de recién creación buscan la mano de obra segura pero sin someterse a un sistema en el cual tengan que pagar pensiones de por vida, además, porque en un tiempo las empresas daban contrato a los trabajadores por determinado tiempo y éstos terminaban por renuncia inclusive antes del proceso de alta en el Seguro Social, en bancos, en los créditos de vivienda y de ahorro, y esto genera gastos para la empresa en materia prima y en pagos de servicios que no se ocupan al final. La segunda es que los índices de población aumentan de forma alarmante diariamente, puesto que los embarazos no deseados y a edades tempranas son casos frecuentes en países tanto subdesarrollados como en potencias mundiales. Por ello es que se crean estas empresas temporales, destinadas a mitigar la ausencia de trabajo en algunos sitios donde se carece de tal, asimismo, no sólo dota a un individuo de un trabajo sino de ingresos a toda una familia, de experiencia y prosperidad. (párr. 1-2) Así mismo, las empresas de servicios temporales en Colombia según Rivera (2007): Surgieron hacia mediados de la década de los años sesenta en ejercicio de la libertad de empresa, como una modalidad de trabajo por medio de la cual un empresario suministra en forma independiente trabajadores a una empresa usuaria, para que, sin perder la condición de verdadero empleador de dichos trabajadores, presten servicios subordinados al usuario. La https://www.gsh.com.co/relacionados/empresas-temporales https://www.gsh.com.co/relacionados/empresas-temporales 4 primera reglamentación establecida en el Decreto 1433 de 1983 señaló la condición de verdadero empleador o patrono de los trabajadores a la empresa suministradora de mano de obra, la cual se obligaba a constituirse como persona jurídica y garante de los salarios, prestaciones e indemnizaciones de los trabajadores enviados al usuario para la prestación de un servicio. De igual manera, se obligaban a no prestar dicho servicio a empresas en huelga de trabajadores, ni llevar a cabo actividades de intermediación de oferta y demanda de mano de obra. Este triángulo laboral, donde un trabajador presta sus servicios personales a una empresa que formalmente no es su empleador o patrono, pero a quien debe acatar y cumplir las órdenes e instrucciones impartidas por la empresa beneficiaria del servicio, se incrementó de manera notable en el país; quizá como resultado de la rigidez de las normas laborales y la inflexibilidad del contrato de trabajo en sus diversas modalidades, formas y duración. (p. 231) Por último, la formulación de este trabajo y su desarrollo como plan de desarrollo estratégico, se evidencia en la integración de trabajados de grados como “Propuesta del Plan de Desarrollo Estratégico para la Academia de Lenguas Internacionales “ali” para el periodo junio 2012 – junio 2013” Pamela y Porras, (2012), puesto que, la organización que analizan los estudiantes en similitud a la que se pretende analizar, se encuentra en un mercado de constante crecimiento; añadiendo por otra parte, el conocimiento empírico de administración que manejan los propietarios de la institución, lo cual conlleva a que se determine un Plan de Desarrollo Estratégico que garantice su posicionamiento. 3. Planteamiento del problema La investigación parte de observarla necesidad por parte de la organización Laborales Medellín de proyectar un plan de desarrollo estratégico, debido a la creciente competencia que impacta al sector de servicios en el mercado laboral además de su pérdida de participación en el 5 mismo. Dicha organización se encuentra ubicada en chapinero, Bogotá; hace parte de un grupo empresarial llamado laborales quien se encarga de servicios temporales y logística. La idea de realizar la propuesta de dicho proyecto tiene su enlace en el sentido de que uno de los colaboradores de la organización es familiar de uno de los investigadores. La compañía lleva a aproximadamente 40 años en la industria, manejando desde sus inicios un enfoque tradicional. Si bien esto no represento mayores conflictos para décadas anteriores, en la actualidad ante un panorama global en el que la industrialización ha llevado a que los procesos, los productos y servicios se modifiquen desde perspectivas más innovadoras, incluyendo también clientes más exigentes; haciendo que dicho enfoque se vea sustancialmente afectado hasta el punto de neutralizarse. Por otra parte, en la sede de Bogotá, la organización cuenta con un grupo reducido de colaboradores en donde algunos comparten funciones con áreas y cargos que no se encuentran formalmente estipulados como lo son el área de comercio y marketing. Esto conlleva a que existan cuellos de botella que no permiten un fluir dinámico de la organización y que incide directamente en su facultad de conseguir clientes y por ende la perdida de participación en el mercado. 3.1 Formulación del problema ¿Cómo elaborar un plan de desarrollo estratégico para la organización “Laborales Medellín” en la sede de Bogotá? 4. Objetivos 4.1 Objetivo general Elaborar un plan de desarrollo estratégico para Laborales Medellín en la sede de Bogotá. 6 4.1.1 Objetivos específicos 1. Diagnosticar la información organizacional interna y externa a través de los instrumentos PESTEL, CADENA DE VALOR y matrices EFE - EFI 2. Desarrollar las herramientas MIME, PEYEA, DOFA Y MPEC por medio de la información recabada en los instrumentos anteriormente usados, para así seleccionar la estrategia más adecuada para la organización. 3. Estructurar el plan de acción para la estrategia seleccionada. 4.1.1.1 Resultados esperados Con la ejecución del presente trabajo se espera proponer un modelo estratégico con su respectivo plan de acción, el cual permita a la organización comprender todas aquellas variables que implícitamente afectan su desarrollo organizacional. Y, por otra parte, una vez propuesta el modelo estratégico, se espera a su vez que la organización evalúe la viabilidad de la estrategia propuesta para su realización dentro de la misma. 4.2 Campo administrativo Una vez formulada y presentada la estrategia, si esta es aplicada, se espera que la organización desarrolle una ventaja competitiva que le permita obtener un mayor posicionamiento en el mercado, lo cual contribuya a una mejora en la productividad y eficiencia que se traduzca en un beneficio para los grupos de interés con los que comparten su quehacer organizacional. Por otra parte, se espera también revitalizar la organización con nuevos conocimientos administrativos que permitan un mayor afianzamiento por parte del personal para con la empresa y que se evidencie en un fluir armónico interno, impactando de forma positiva a sus Stakeholders. 7 4.3 Campo comercial Una vez se analice las falencias del área comercial, se espera proponer mecanismos que le permitan competir desde una óptica más robusta, integrándose a la estrategia formulada. Esto se podrá expresar en una mayor capacidad de inmersión en nuevos mercados y de conocimiento en cuanto a la marca para nuevos clientes. Por otra parte, se espera también que, al estructurar y fortalecer el campo administrativo esté en conjunto con las áreas comerciales, tengan la capacidad de vislumbrar oportunidades que impulsen su crecimiento y participación en el mercado, innovando su portafolio. 5. Justificación 5.1 Teórica La investigación busca por medio de diferentes matrices, modelos administrativos e instrumentos, proponer un plan de desarrollo estratégico, haciendo el uso adecuado de los recursos físicos y humanos con los que cuenta LABORALES MEDELLIN S.A. en la ciudad de Bogotá. Se pretende encontrar las debilidades y fortalezas que afectan actualmente la organización además de las oportunidades y amenazas que están inmersas en el sector, con el fin de plantear estrategias acordes a la situación actual, teniendo en cuenta tanto los factores internos,- donde se realizara un análisis en cuanto a los estados emocionales que manejan los colaboradores de la organización tales como, estrés, ansiedad, etc.; analizando a su vez cada una de las áreas,- como los externos de la organización. Esto se realizará teniendo en cuenta aportes como los de Fred David, en su libro Conceptos de administración estratégica, útil para realizar un análisis interno y externo de la organización que permita comprender cuales son los factores determinantes positivos y negativos, herramienta de gran baluarte para el desarrollo de estrategias; por otra parte, se tendrá en cuenta la inteligencia emocional dentro de la organización 8 a través de los aportes de Daniel Goleman en su libro Inteligencia Emocional, esto permitirá reconocer el estado actual en el que se encuentra el capital humano de la organización y con base en ello integrar los aspectos encontrados al modelo estratégico que se proponga, esto se complementara a su vez con Chiavenato, en su libro Gestión del Talento Humano, el cual permitirá mejorar las habilidades de los colaboradores en planta de la organización. Por último, se analizará el área de comercio y se propondrán herramientas que permitan a la organización mejorar su competitividad, esto a través del libro, Estrategia competitiva: Técnicas para el análisis de la empresa y sus competidores de Porter, y Fundamentos de Marketing de Koetler, P & Amstrong. Todo esto permitirá el desarrollo de un modelo estratégico holístico que responda a todos los aspectos positivos y críticos evidenciados en la organización. 5.1.1 Metodología La elaboración de los siguientes instrumentos se fundamenta a través del proceso de investigación, identificando los factores más relevantes que afectan a la organización, desde los cuales permitirán desarrollar una estrategia que permita una ventaja competitiva en el sector. Por consiguiente, se aplicarán instrumentos como: PESTEL, como método practico permitirá identificar los factores que condicionan el funcionamiento de la organización y de ahí que el análisis del entorno en el que se desenvuelve sea clave para comprender tendencias futuras. Las matrices EFE y EFI, por otro lado, de la información obtenida en el PESTEL se ordenará en oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas. Esto después se evidenciará en la matriz DOFA con sus respectivas formulaciones estratégicas. Se elaborará a su vez la cadena de valor describiendo las actividades que desarrolla la organización para generar valor e identificar las ventajas y desventajas competitivas. Por otra parte, se desarrollará la matriz PEYEA, la cual 9 permite identificar el cuadrante en el cual se encuentra la organización, determinando posibles estrategias a tomar. Y, por último, la MPEC, donde se escogerá la estrategia final que es el resultado esperado para el logro de la ventaja competitiva. 5.1.1.1 Practica El resultado de esta investigación permitirá proponer y mostrar a Laborales Medellín S.A una estrategia concreta que pueda generar en la organización un cambio sustancial, a partir de la situación actual y del estado futuro planeado, teniendo en cuenta los recursos con los que cuenta la organización (económicos y humanos) para una propuesta robustaestratégicamente y una adecuada revisión tanto del área comercial como del área administrativa con sus respectivas propuestas de mejora. 6. Marco Teórico 6.1 Marco Referencial Para la elaboración del marco referencial del diseño y propuesta de un plan de desarrollo estratégico organizacional para la empresa Laborales Medellín en Bogotá, los investigadores se basaron: primero, en documentos y textos que suministraran y aportaran información relevante para el desarrollo del mismo, presentando principalmente el concepto de empresa de servicio temporal, personal en misión y de planta, Intermediación laboral, concepto de selección e innovación en el sector de servicios de personal. 6.1.1 Empresa de servicios temporales En el año 2006 se emite por el Ministerio de la Protección social el decreto número 4369 de 2006 que define a las empresas de servicios temporales en su segundo articulo como: 10 Aquella que contrata la prestación de servicios con terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor desarrollada por personas naturales, contratadas directamente por la Empresa de Servicios Temporales, la cual tiene con respecto de estas el carácter de empleador. (Decreto 4369, 2006 art. 2) 6.1.2 Servicio de personal en misión En el año 2006 se emite por el Ministerio de la Protección social el decreto número 4369 de 2006 que define a los empleados de planta y misión en su cuarto articulo como: Los trabajadores vinculados a las Empresas de Servicios Temporales son de dos (2) categorías: Trabajadores de planta y trabajadores en misión. Los trabajadores de planta son los que desarrollan su actividad en las dependencias propias de las Empresas de Servicios Temporales. Trabajadores en misión son aquellos que la Empresa de Servicios Temporales envía a las dependencias de sus usuarios a cumplir la tarea o servicio contratado por estos. Se entiende por dependencias propias, aquellas en las cuales se ejerce la actividad económica por parte de la Empresa de Servicios Temporales. (Decreto 4369, 2006 art. 4) 6.1.3 Talento Humano Para Chiavenato (2003) la gestión del talento humano es: Un área muy sensible a la mentalidad que predomina a las organizaciones. Es contingente y situacional, pues depende de aspectos como la cultura de cada organización, la estructura organizacional adoptada, la tecnología utilizada, los procesos internos y otra infinidad de variables importantes. (p. 6) 6.1.4 Intermediación Laboral 11 En el año 2018 se emite por el Ministerio del Trabajo la resolución número 2021 del 9 de mayo del 2018, en la cual se determinan las características y los tipos de intermediación laboral, que: La normatividad colombiana ha señalado que las actividades de Intermediación Laboral se desarrollan desde tres perspectivas. La primera de ellas, a través de la figura del Simple Intermediario, contenida en el artículo 35 del Código Sustantivo del Trabajo, entendido este, como aquellos que contratan servicios de otras para ejecutar trabajo en beneficio y por cuenta exclusiva de un empleador. La segunda perspectiva corresponde al servicio de intermediación en la gestión y colocación de empleo contenido en el artículo 2.2.6.1.2.17 del Decreto 1072 de 2015, cuyo objetivo es registrar a demandantes y oferentes de mano de obra y vacantes, hacer orientación ocupacional, preseleccionar y remitir los oferentes a los demandantes de mano de obra y de esa manera generar una relación laboral con el tercero que contratar el servicio, sin que el intermediario adquiera responsabilidad laboral alguna. Finalmente, la tercera corresponde al envío de trabajadores en misión para colaborar temporalmente a empresas o instituciones en el desarrollo de sus actividades, la cual únicamente podrá ser desarrollada por las empresas de servicios temporales según lo establece el artículo 71 de la Ley 50 de 1990 y el Decreto 4369 de 2006 hoy incorporado en el Decreto Único Reglamentario de Sector Trabajo, Decreto 1072 de 2015. (Resolución 2021, 2018, párr. 14 - 15) 6.1.5 Concepto de selección de personal Para Chiavenato (1994), la selección de recursos humanos se define: 12 Como la escogencia del individuo adecuado para el cargo adecuado, o, en un sentido más amplio escoger entre los candidatos reclutados a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficacia y el rendimiento del personal. De esta manera la selección busca solucionar dos problemas fundamentales: a) Adecuación del hombre al cargo b) Eficiencia del hombre en el cargo El criterio de selección se fundamenta en los datos y en la información que se posean respecto del cargo que va a ser proveído. Las condiciones de selección se basan en las especificaciones del cargo cuya finalidad es dar mayor objetividad y precisión a la selección del personal para ese cargo. (pp. 185-186) 6.2 Marco Empresarial 6.2.1 Reseña Empresarial En el portal web del grupo laborales se da a conocer una reseña de las organizaciones que conforman la agrupación empresarial: El GRUPO LABORALES está integrado por dos empresas: LABORALES MEDELLIN S.A., constituida como Empresa de Servicio Temporal el 16 de junio de 1978 y cuya actividad fundamental es la prestación del servicio de personal en misión y la realización de procesos de selección a todo nivel. APOYOS INDUSTRIALES S.A., constituida el 11 de mayo de 1988, empresa dedicada a la prestación de servicios de subcontratación de procesos, actividades y tareas. 13 Ambas Empresas tienen su sede principal en la ciudad de Medellín y cuentan con oficinas en Bogotá, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Pereira y Rio negro. Desde el año 2000 se encuentran certificadas en todos sus procesos por la firma BVQI bajo la norma ISO 9001: Versión 2008, lo cual nos permite mantenernos en mejoramiento permanente en todos nuestros procesos y así garantizarle a nuestros empleados, clientes, usuarios y proveedores el mejor servicio y el cumplimiento de nuestros compromisos para ir siempre más allá de sus expectativas. (Laborales, s.f.) 6.2.1.1 Logo Ilustración 1 - Logo grupo laborales (Fuente: Laborales, s.f.) 6.2.2 Servicios González, Gómez, Martínez (1989) expone el termino de servicios como: Un conjunto de actividades económicas sumamente heterogéneas. Las actividades de los servicios que pertenecen al sector terciario se suelen definir en un sentido muy general como «las actividades que no producen bienes. (p. 10) 14 En ese orden de ideas Laborales Medellín, presta el servicio de temporal en misión, atendiendo las necesidades que se originan en: Reemplazos de vacaciones Incrementos en la producción Periodos estacionales y temporadas Incremento en las ventas y servicios Incapacidades y licencias Además, cuentan como valor añadido a su objeto social actividades como: La programación de actividades y capacitaciones en gestión de salud ocupacional Programa de Salud Ocupacional Reglamento de Higiene y seguridad industrial. Registro de conformación del comité paritario de Salud Ocupacional. Registro de actividades realizadas. Informes y estadísticas de ausentismo e indicadores accidentalidad para mayor productividad y control para programación de eventos. (Laborales, s.f.) 6.2.3 Misión Para Serna (1994) la misión traduce que: En el fondo, toda organización se crea para cumplir la finalidad de ofrecer un producto o un servicio a la sociedad, la misión representa esa finalidad o propósito. En otras palabras, La misión es la razón de ser y existir de la organización y de su papel en la sociedad, la misión organizacional no es estática ni definitiva, pues experimenta cambios a lo largo de la existencia de la organización (p. 59) 15 Con base en ello, elGrupo Laborales, establece la siguiente misión: “El Grupo Laborales es una organización especializada en la prestación de servicios de contratación de personal en misión y contratista. Suministrando soluciones integrales con servicios oportunos, confiables y competitivos.” (Laborales, s.f.) 6.2.4 Visión Para Serna (1994) la visión es: La declaración amplia y suficiente de donde quiere que su empresa o área esté dentro de 3 a 5 años. No debe expresarse en números, debe ser comprometedora y motivante, de manera que estimule y promueva el sentido de pertenencia de todos los miembros de la empresa. (p. 79) Con base en ello, el Grupo Laborales, desarrolla su visión, así: “El Grupo Laborales en el 2021, será reconocido a nivel nacional por su experiencia y conocimiento en la prestación de servicios de contratación de personal en misión y contratista. Logrando ser innovadores, rentables y generadores de valor.” (Laborales, s.f.) 6.2.3 Principios Corporativos Para Serna (2010) los principios corporativos son: Son el conjunto de valores, creencias, normas, que regulan la vida de una organización. Estos definen aspectos importantes para la organización y que deben ser compartidos por todos. Por tanto, constituyen la norma de vida corporativa y el soporte de la cultura organizacional. Los principios de una corporación no son parte de la visión, como tampoco de la misión. En cambio, son el soporte de la misión y de la visión. En otras palabras, cuando definimos la misión y visión de la empresa estas deben enmarcarse dentro de los principios de la compañía y no pueden ser contrarias. Como normas que regulan un comportamiento, los principios corporativos 16 son el marco de referencia dentro del cual debe definirse el direccionamiento estratégico de la empresa. (p. 59) Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, el Grupo Laborales, establece como piedra angular a su organización los siguientes principios corporativos: Servicio Rentabilidad Competitividad Talento humano Responsabilidad social (Laborales, s.f.) 6.2.5 Valores Corporativos Los valores organizacionales se pueden entender como la formas de actuación, que permiten alcanzar los objetivos trazados en el ámbito laboral, añadiendo como premisa según (Velázquez de Naime, Rodríguez Monroy, & Guaita, 2012) que estos a su vez son fuerzas impulsoras para alcanzar los resultados; Caín (2009) y Ballve y Debeljuh (2006) citados por (Velázquez de Naime, Rodríguez Monroy, & Guaita, 2012) plantean que la diferencia entre las organizaciones que pueden soportar una tormenta económica y las que fracasan en estos escenarios reside en que están basadas en sus valores reconociéndolos como factores críticos de éxito. Según el portal web del Grupo Laborales sus valores corporativos son: Respeto Honestidad 17 Calidad Responsabilidad Compromiso. (Laborales, s.f.) 6.2.6 Política Integral En el portal web del Grupo Laborales estipulan sus políticas integrales así: Estamos comprometidos con la satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, la protección de los trabajadores, contratistas y proveedores. Promoviendo espacios de trabajo seguro y saludable, ejerciendo control de los riesgos presentes en los procesos y actividades propios de la empresa, previniendo y minimizando la contaminación de los componentes agua, suelo y aire, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado. Este compromiso se demuestra al incorporar productos y servicios amigables con el medio ambiente, incentivar e involucrar a los empleados en misión y contratistas en el desarrollo de buenas prácticas ambientales y de seguridad aplicables a su trabajo y entorno laboral. (Laborales, s.f.) 6.2.7 Objetivos Integrales En el portal web del Grupo Laborales estipulan sus objetivos integrales así: Cumplir con los requisitos legales, nacionales, locales y cualquier otro suscrito por la empresa, aplicables en materia de calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental. Desarrollar y controlar eficazmente, procesos y servicios que satisfagan las expectativas de nuestros clientes y otros grupos de interés 18 Realizar acciones tendientes a la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, promocionando la salud de los empleados en misión y contratistas, identificando, mitigando y controlando los riesgos laborales que puedan generarse en el desarrollo de las actividades. Gestionar buenas prácticas para generar conciencia ambiental entre los empleados promoviendo el uso eficiente de los recursos naturales. (Laborales, s.f.) 6.2.8 Empresas Usuarias La empresa usuaria hace referencia a aquella organización que demanda los servicios temporales de personal en misión. Por consiguiente, Laborales Medellín estipula en su portal web como empresas usuarias demandante de sus servicios las siguientes organizaciones: Andercol Adidas Agaval S.A. Comfama Docuprint Industrias metálicas los pinos Santa Anita Nápoles Fahilos Ragged Flores de oriente Conquimica Diagonal Fabricato (Laborales, s.f.) 19 6.3 Marco Conceptual Resulta indispensable para la consecución de este proyecto presentar un marco que esclarezca los conceptos de aquellas herramientas usadas en el proceso de diagnóstico y formulación estratégica para Laborales Medellín S.A en Bogotá D.C. Lo cual tiene como fin permitir una mayor compresión en cuanto al valor neto de las herramientas utilizadas. De esta forma y para efectos del presente trabajo de grado se tendrán en cuenta los siguientes referentes conceptuales. 6.3.1 Planeación Estratégica Serna (2010) en su obra Gerencia Estratégica, afirma lo siguiente: Es un proceso mediante el cual una organización define su negocio, la visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla, con base en el análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Supone la participación activa de los actores organizacionales, la obtención permanente de información sobre sus factores claves de éxito, su revisión, monitoria y ajustes periódicos para que se convierta en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo y anticipatorio. (p. 69)1. Así mismo, David (2013), detalla la planeación estratégica como un sinónimo de la administración estratégica, - termino que encuentra su forma en el ámbito académico- y la cual tiene como propósito la creación y el aprovechamiento de oportunidades nuevas y diferentes para el futuro. (p. 5) En ese orden de ideas, la planeación estratégica o administración estratégica, es la piedra angular bajo la cual, las organizaciones cimentan el éxito de su actividad empresarial; tras la realización de exhaustivos análisis y monitoreos detallados en cuanto a aspectos internos y externos que logren impactar la organización, revelando de esta manera información que puede 1 Gerencia Estratégica: Humberto Serna, 2010. Bogotá. Colombia: 3R Editores. p. 69 20 ser utilizada para la anticipación de amenazas latentes y/o el aprovechamiento de oportunidades; las cuales van encaminadas al desarrollo futuro que con previsión se ha pactado. 6.3.1.1 Proceso de planeación estratégica Llevando la idea expuesta anteriormente adoptaremos el termino de planeación estratégica como sinónimo de administración estratégica para el desarrollo del trabajo y para la estructuración de su proceso; el cual según David (2013)consta de tres etapas: formulación; la cual comprende una estructuración integral de la organización, desde quien se es, a través de la misión, como a donde se quiere ir por medio de la visión. Allí mismo se abre el camino para la estructuración estratégica de la organización tras la identificación de oportunidades, amenazas, debilidadesy fortalezas; generando a su vez objetivos a largo plazo y estrategias alternativas, las cuales deben ser escogidas con minuciosidad por su margen de beneficio debido al límite de recursos presente en las organizaciones. Es de esta primera etapa donde surgen las ventajas competitivas a largo plazo, comprometiendo el éxito futuro de la organización (pp. 5 - 6 ); y es en este punto donde se centra el eje rector del presente trabajo. Como segunda etapa, David (2013) en su modelo de administración estratégica, expone la implementación: Suele conocérsele como la “etapa de acción” de la administración estratégica. Implementar una estrategia significa movilizar tanto a empleados como a directivos para poner en práctica las estrategias formuladas. Considerada a menudo como la etapa más difícil de la administración estratégica, la implementación requiere de disciplina, compromiso y sacrificio. Una implementación exitosa depende de la habilidad de los directivos para motivar a los empleados, 21 lo cual es más un arte que una ciencia. Las estrategias formuladas, pero no implementadas no sirven de nada. Las habilidades interpersonales son especialmente importantes para la implementación exitosa de la estrategia. Las actividades de la implementación afectan a todos los empleados y gerentes de una empresa. Cada división y departamento debe decidir las respuestas a preguntas como “¿Qué debemos hacer para implementar la parte que nos toca en la estrategia organizacional?” y “¿Cómo podemos hacerlo de la mejor forma?”. El reto de la implementación es estimular a los gerentes y empleados de toda la empresa para que trabajen con orgullo y entusiasmo en pos del logro de los objetivos establecidos. (p. 6) Por último, David (2013) establece la evaluación como paso final: La evaluación de estrategias consta de tres actividades fundamentales: 1) revisar los factores externos e internos en función de los cuales se formulan las estrategias actuales, 2) medir el desempeño y 3) aplicar acciones correctivas. La evaluación de estrategias es necesaria porque el éxito de hoy, no garantiza el éxito de mañana. El éxito siempre genera problemas nuevos y diferentes; las organizaciones complacientes con ellas mismas tienden a desaparecer. (p. 6) 6.3.2 PESTEL Según D’Alessio (2008), “Los factores externos clave se evalúan con un enfoque integral sistémico, realizando un análisis de las fuerzas: políticas, económicas, sociales, tecnológicas, ecológicas y legales, conocidas como análisis PESTEL” (p. 120) Esta herramienta resulta ser de gran ayuda debido al exhaustivo monitoreo del entorno, el cual sirve para determinar los factores más importantes tanto para las oportunidades y amenazas de la empresa los cuales D´Alessio (2008) los detalla a continuación: 22 1. Fuerzas Políticas: Son las fuerzas que determinan las reglas, tanto formales como informales, bajo las cuales debe operar la organización. En muchos casos constituyen las variables más importantes de la evaluación externa, en función al grado de influencia que tienen sobre las actividades del negocio, de sus proveedores, y de sus compradores. (p. 120) 2. Fuerzas Económicas: Son aquellas que determinan las tendencias macroeconómicas, las condiciones de financiamiento, y las decisiones de inversión. Tienen una incidencia directa en el poder adquisitivo de los clientes de la organización y son de especial importancia para las actividades relacionadas al comercio internacional (exportación/importación). (p. 120) 3. Fuerzas Sociales: Involucra creencias, valores, actitudes, opiniones, y estilos de vida desarrollados a partir de las condiciones sociales, culturales, demográficas, étnicas, y religiosas que existen en el entorno de la organización. Estas fuerzas definen el perfil del consumidor, determinan el tamaño de los mercados, orientan los hábitos de compra, afectan el comportamiento organizacional y crean paradigmas que influyen en las decisiones de los clientes. (p. 121) 4. Fuerzas Tecnológicas: Están caracterizadas por la velocidad del cambio, la innovación científica permanente, la aceleración del progreso tecnológico, y la amplia difusión del conocimiento, que originan una imperiosa necesidad de adaptación y evolución. (p. 121) 6.3.3 Análisis Externo Según David (2013), el propósito de una auditoria es: Crear una lista definida de las oportunidades que podrían beneficiar a una empresa y de las amenazas que deben evitarse. Como sugiere el término definida, el objetivo de la auditoría externa no es elaborar una lista exhaustiva de cada factor posible que pudiera influir en la 23 empresa; más bien, su objetivo es identificar las principales variables que ofrezcan respuestas prácticas. (p. 80) Con la auditoria externa el principal propósito es conocer la situación que rodea la organización con el fin de conocer las oportunidades y amenazas que acarrea esta, y de esta forma establecer las estrategias más idóneas, llevando a la empresa a la vanguardia en factores tecnológicos, sociales, políticos, económicos, etc. 6.3.3.1 MEFE Una Matriz de evaluación del factor externo (EFE) permite a los estrategas resumir y evaluar la información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, legal, tecnológica y competitiva. La matriz (EFE), según David (2013) se desarrolla en cinco pasos: 1. Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el proceso de auditoría externa. Incluya un total de diez a 20 factores, tanto oportunidades como amenazas, que afecten a la empresa y a su sector. Haga primero una lista de las oportunidades y después de las amenazas. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, índices y cifras comparativas. 2. Asigne a cada factor un valor que varíe de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante). El valor indica la importancia relativa de dicho factor para tener éxito en el sector de la empresa. Las oportunidades reciben valores más altos que las amenazas, pero éstas pueden recibir también valores altos si son demasiado adversas o severas. Los valores adecuados se determinan comparando a los competidores exitosos con los no exitosos, o bien analizando el factor y logrando un consenso de grupo. La suma de todos los valores asignados a los factores debe ser igual a 1.0. 24 3. Asigne una clasificación de uno a cuatro a cada factor externo clave para indicar con cuánta eficacia responden las estrategias actuales de la empresa a dicho factor, donde cuatro corresponde a la respuesta es excelente, tres a la respuesta está por arriba del promedio, dos a la respuesta es de nivel promedio y uno a la respuesta es deficiente. Las clasificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa; por lo tanto, las clasificaciones se basan en la empresa, mientras que los valores del paso dos se basan en el sector. Es importante observar que tanto las amenazas como las oportunidades pueden clasificarse como uno, dos, tres o cuatro. 4. Multiplique el valor de cada factor por su clasificación para determinar un valor ponderado. 5. Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor ponderado total de la empresa. (p. 111) 6.3.4 Análisis Interno Para David (2013) el principal objetivo de la auditoria interna, Se centra en la identificación y la evaluación de las fortalezas y las debilidades de una empresa en las áreas funcionales de negocios, incluyendo la dirección, mercadotecnia, finanzas y contabilidad, producción y operaciones, investigación y desarrollo, así como del manejo de los sistemas de información de la gerencia. Además, examina las relaciones entre estas áreas de negocios, así como las implicaciones estratégicas de los conceptos de las áreas funcionales importantes, y describe el proceso de realización de una auditoría interna. (p. 120) Esta auditoria indica una guía para conocerel estado interno real de la organización con el fin de formular las estrategias adecuadas, las cuales respondan de acuerdo a las debilidades y fortalezas presentes. 6.3.4.1 MEFI Para David (2013), la matriz MEFI es una: 25 Herramienta para la formulación de la estrategia resume y evalúa las fortalezas y las debilidades principales en las áreas funcionales de una empresa, al igual que proporciona una base para identificar y evaluar las relaciones entre estas áreas. Se requieren juicios intuitivos para elaborar una matriz EFI, que no se debe interpretar con la apariencia de un método científico y que esta es una técnica infalible. Una compresión detallada de los factores incluidos es más importante que los valores absolutos. (p. 149). Se elabora en cinco pasos, según David (2013): 1. Enumere los factores internos clave identificados en el proceso de auditoría interna. Utilice un total de diez a 20 factores internos, incluyendo tanto fortalezas como debilidades. Elabore primero una lista de las fortalezas y después de las debilidades. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, índices y cifras comparativas. 2. Asigne un valor que vaya de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante) a cada factor. El valor asignado a determinado factor indica la importancia relativa del factor para que sea exitoso en la industria de la empresa. Sin importar si un factor clave es una fortaleza o una debilidad interna, los factores considerados como aquéllos que producen los mayores efectos en el rendimiento de la empresa deben recibir los valores más altos. La sumatoria de todos los valores debe ser igual a 1.0. 3. Asigne una clasificación de uno a cuatro a cada factor para indicar si dicho factor representa una debilidad mayor (clasificación de uno), una debilidad menor (clasificación de dos), una fortaleza menor (clasificación de tres) o una fortaleza mayor (clasificación de cuatro). Observe que las fortalezas deben recibir una clasificación de cuatro o tres y las debilidades deben recibir una clasificación de uno o dos. De este modo, las clasificaciones se basan en la empresa, mientras que los valores del paso dos se basan en la industria. 26 4. Multiplique el valor de cada factor por su clasificación para determinar un valor ponderado para cada variable. 5. Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor ponderado total de la empresa. (p. 150) 6.3.4.2 Cadena de Valor Michael Porter (1985) citado por Philip Kotler & Lane Keller (2012) propone la cadena de valor como una herramienta para identificar varias maneras de crear más valor para el cliente. Según (Kotler & Keller, 2012) cada empresa es una síntesis de actividades llevadas a cabo para diseñar, producir, comercializar, entregar y apoyar al producto. La cadena de valor identifica nueve actividades estratégicamente relevantes —cinco primarias y cuatro de apoyo— que crean valor y costos en un negocio específico. Las actividades primarias son: (1) logística de entrada, o traer materiales al negocio; (2) operaciones, o transformar los materiales en productos terminados; (3) logística de salida, o envío de los productos terminados; (4) marketing, incluyendo ventas, y (5) servicio. Los departamentos especializados manejan las actividades de apoyo: (1) aprovisionamiento, (2) desarrollo de tecnología, (3) gestión de recursos humanos, y (4) infraestructura de la empresa. (La infraestructura incluye los costos de gestión general, planificación, finanzas, contabilidad, y asuntos legales y de gobierno). (p. 34) 6.3.5 Generación, análisis y selección de estrategias Una vez agrupados todos los insumos resultantes de la aplicación de las herramientas de diagnóstico organizacional, tanto internas como externas, se procede a la generación, análisis y selección de estrategias, tal y como lo menciona Fred David (2013) en su libro Conceptos de administración estratégica, es en este instante donde se abre el camino hacia una segunda fase 27 denominada etapa de adecuación, allí se procede a la generación de estrategias alternativas, alineando los factores clave internos y externos recabados anteriormente en el proceso de diagnóstico organizacional, denominado también como etapa de insumos. Por otra parte, en este mismo apartado y con base en la información obtenida en la etapa de insumos, se desarrolla la tercera fase en cuanto a la formulación estratégica, designada como etapa de decisión, fase que comprende una sola técnica llamada Matriz Cuantitativa de la Planificación Estratégica (MCPE), la cual utiliza la información obtenida en la etapa de insumos para evaluar las estrategias alternativas factibles identificadas de la etapa de adecuación; permitiendo así, una base neutral para la elección de estrategias específicas. Tal y como se puede observar en el modelo analítico para la formulación de estrategias2. Ilustración 2 - Modelo Analítico para la formulación estratégica Fuente: Conceptos de administración estratégica. (p. 174) Esto resulta de gran importancia, así como lo menciona David (2013): Es imposible que los estrategas tomen en consideración todas las alternativas que podrían beneficiar a la empresa, pues hay una infinidad de acciones posibles y una multitud de formas de 2 Ilustración 2: David, F. (2013). Conceptos de administración estratégica. (p. 174) [Tabla]. 28 implementarlas. Por lo tanto, es necesario desarrollar un conjunto manejable de las estrategias alternativas que resulten más atractivas. Asimismo, es preciso determinar las ventajas, las desventajas, las disyuntivas, los costos y los beneficios que tales estrategias conlleven. (p. 173) 6.3.5.1 Matriz IE La matriz interna y externa, expuesta por Fred David (2013), se origina inicialmente con base en la matriz de atractivo del mercado de General Electric (GE). Esta matriz, denominada por sus siglas como IE, presenta las diferentes divisiones de la organización en un modelo de nueve casillas que a su vez se divide en tres regiones principales que comprenden diferentes implicaciones estratégicas. La primera región está conformada por las casillas I, II Y IV que representan para la organización o el área analizada una posición en condiciones de crecer y construir que conlleva un marco estratégico especifico, el cual comprende estrategias intensivas y/o de integración como lo son: penetración de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto; integraciones hacia atrás, adelante y horizontales. La segunda región, comprende las casillas III, V Y VII que representa para el conjunto analizado una posición en la cual es pertinente la implementación de estrategias para conservar y mantener, correspondiendo al marco estratégico de penetración de mercado y desarrollo de producto. Por último, se encuentran las casillas VI, VIII Y IX, las cuales recomiendan al igual que las demás una posición específica para el área u organización analizada, en este caso de cosechar o desinvertir. Al respecto, Fred David (2013) en su libro Conceptos de administración estratégica presenta el siguiente ejemplo de una matriz interna–externa (IE)3: Ilustración 3 - Ejemplo matriz interna-externa (IE) 3 Ilustración 3: David, F. (2013). Conceptos de administración estratégica. (p. 187) [Tabla]. 29 Fuente: Conceptos de administración estratégica. (p. 187) 6.3.5.2 PEYEA La matriz de posición estratégica y evaluación de la acción (PEYEA), es una herramienta que apoya la fase de adecuación. Según Fred David (2013) en su libro conceptos de administración estratégica, está se compone de cuatro cuadrantes plasmados en un plano cartesiano, indicando a cada uno de ellos el tipo de estrategia que debería llevarse a cabo estas son estrategias intensivas, conservadoras, defensivasy/o competitivas. Estos cuadrantes son determinantes para comprobar la posición estratégica en la cual se encuentra la organización, encaminando de esta manera a vislumbrar un panorama para la correcta formulación de la estrategia. Este se compone de dos ejes, que representan una dimensión interna, la cual comprende variables en cuanto a la fuerza financiera y la ventaja competitiva; y, una dimensión externa que comprende variables en cuanto a la estabilidad del entorno y la fuerza de la industria. 30 6.3.5.3 DOFA Según Chacón (2015) la DOFA: Fue desarrollada en la década de los '60 a los '70 por Albert S Humphrey, investigador y especialista en administración del Instituto de Investigaciones de Standford. Dicha investigación fue financiada por las empresas del Fortune 500 con el objetivo de crear un sistema de análisis administrativo superior a la planificación corporativa del momento. Esta herramienta que ayuda a determinar la capacidad de desempeño de la organización dentro de su medio, permite así mismo medir el nivel de competitividad de una empresa en comparación con sus competidores. (p. 6) Una vez recabados los factores tanto internos como externos de la etapa de insumos (debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades), estos se plasman en una matriz DOFA en la cual, como lo menciona el autor Fred David (2013) en su libro Conceptos de administración estratégica, esta herramienta de ajuste nos ayuda a crear cuatro tipo de estrategias: estrategias de fortalezas y oportunidades (FO), estrategias de debilidades y oportunidades (DO), estrategias de fortalezas y amenazas (FA) y estrategias de debilidades y amenazas (DA). Las cuales sirven como una guía estratégica para el desarrollo óptimo de la organización, la ejecución de estas estrategias requiere de un criterio acertado ya que esta es la parte más compleja de desarrollar sin embargo no existe un criterio mejor que otro. Como lo menciona David (2013) Las estrategias FO, DO, FA, DA respectivamente son: Las estrategias FO utilizan las fortalezas internas de una empresa para aprovechar las oportunidades externas. A todos los gerentes les gustaría que sus empresas tuvieran la oportunidad de utilizar las fortalezas internas para aprovechar las tendencias y los acontecimientos externos. (p. 200) 31 Las estrategias DO tienen como objetivo mejorar las debilidades internas al aprovechar las oportunidades externas. Existen en ocasiones oportunidades externas clave, pero una empresa posee debilidades internas que le impiden aprovechar esas oportunidades. (p. 200) Las estrategias FA usan las fortalezas de una empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Esto no significa que una empresa sólida deba enfrentar siempre las amenazas del ambiente externo. (p 201) Las estrategias DA son tácticas defensivas que tienen como propósito reducir las debilidades internas y evitar las amenazas externas. Una empresa que se enfrenta con muchas amenazas externas y debilidades internas podría estar en una posición precaria. (p 201) 6.3.5.4 MPEC Esta matriz nos da a conocer de forma objetiva cuales son las alternativas de estrategias más adecuadas que puedan fortalecer el desarrollo de la organización, como lo menciona Fred David (2013) la MPEC determina: El grado relativo de atracción de diversas estrategias con base en la posibilidad de aprovechar o mejorar los factores de éxito crítico externos e internos. El grado relativo de atracción de cada estrategia entre una serie de alternativas se calcula a través de la determinación del impacto acumulativo de cada factor de éxito crítico externo e interno. (p. 215) Una MPEC dirige la atención hacia relaciones importantes que afectan las decisiones relacionadas con la estrategia. Aunque la elaboración de una MPEC requiere algunas decisiones subjetivas, la toma de pequeñas decisiones a lo largo del proceso mejora la probabilidad de que las decisiones estratégicas finales sean las mejores para la empresa. Una MPEC se puede adaptar para su uso en pequeñas y grandes empresas, lucrativas y no lucrativas y aplicarse en casi cualquier tipo de empresa. (p. 219) 32 6.3.6 Propuesta y explicación de la estrategia El desarrollo y aplicación de las herramientas mencionadas anteriormente, surge de un proceso de recolección de información y análisis, lo que conlleva a formular un modelo estratégico que atienda los requerimientos organizacionales actuales de la unidad de análisis; siendo esta -la estrategia- el resultado del análisis elaborado en la Matriz de Perfil Estratégico Cuantitativo. Una vez seleccionada la estrategia, se procederá a detallar sus características e importancia de estas en el proceso de mejora y optimización frente a los datos recolectados en la etapa de insumos. 7. Diseño Metodológico 7.1 Tipo de investigación Se manejará un tipo de investigación descriptiva que consiste según Méndez (2011) “en el estudio descriptivo se identifican características del universo de investigación, se señalan formas de conducta y actitudes del total de la población investigada, se establecen comportamientos concretos y se descubre y comprueba la asociación entre variables de investigación”. (p.231) Por otra parte, en el estudio descriptivo para Hernández Sampieri (2014) “se busca especificar las propiedades, las características y los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis, describiendo tendencias de un grupo o población”. (p.92) 7.2 Población Lepkowski (2004) citado por Hernández, Fernández y Baptista (2014), define la muestra de una población como “el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones”. En este orden de ideas, la población objetivo del presente trabajo estará 33 definida por todos los grupos de interés que llegan a afectar directa o indirectamente a la organización, de quienes se recolectara la información pertinente para la propuesta estratégica. 7.2.1 Muestra Según Hernández Sampieri (2014) “la muestra es un subgrupo de la población de interés sobre el cual se recolectarán datos, y que tiene que definirse y delimitarse de antemano con precisión demás que debe ser de representativo del investigador” (p. 173) Con base en esto, los subgrupos que tendrán particular atención en el desarrollo de este trabajo estarán comprendidos desde dos ópticas, una interna que agrupa a los trabajadores en planta y otra externa en la cual se encuentra la dinámica sectorial del mercado laboral referente a los servicios temporales y todas aquellas variables que son inherentes al sistema con el cual se relaciona la organización. 7.2 Métodos de investigación 7.2.1 Método deductivo Según Méndez (2011) “el método deductivo es un proceso de conocimiento que se inicia con la observación de fenómenos generales con el propósito de señalar las verdades particulares contenidas explícitamente en la situación general” (p. 236) En el desarrollo del trabajo se realizarán análisis externos que permitirán a los autores comprender -por medio de la investigación de fenómenos generales del entorno de la organización- variables las cuales se correlacionan con aspectos particulares de la empresa y las cuales permiten identificar el estado actual de la organización y del ambiente en general en el cual desarrollan su objeto social. 34 7.2.2 Método inductivo Según Méndez (2011) “el método inductivo es un proceso de conocimiento que se inicia por la observación de fenómenos particulares con el propósito de llegar a conclusiones y premisas generales que se pueden aplicar a situaciones similares a la observada” (p. 236) Esto permitira analizar tanto los procesos humanos y laborales junto con el funcionamiento internos que lleva la organización con el fin de vislumbrar hechos particularesque tienen una constante en la situación actual de esta, para de esta forma, detallar posibles mejoras o soluciones, con base en la implementación de la administración estrategica en la organización. 7.2.3 Método de observación Según Méndez (2011) “es un proceso de conocimiento por medio del cual se perciben deliberadamente ciertos rasgos existentes en el objeto del conocimiento” (p.236) La observación, anteriormente definida se aplicará en el desarrollo de los instrumentos de análisis internos y externos; lo cual tiene como objetivo definir la conjetura para la cual se propondrá una solución; tras recolectar y ponderar por orden de relevancia la información establecida en las herramientas propiamente dichas en el trabajo. 7.3 Instrumentos de la investigación 7.3.1 Fuentes primarias 7.3.1.1 Entrevista estructurada Según Acevedo Ibáñez (1998) citado por Calderón & Alvarado (2010), las entrevistas estructuradas son: Las que se realizan a partir de un tema previamente acordado entre el entrevistado y el entrevistador. En ellas, las preguntas son preparadas con anterioridad, y normalmente el entrevistado responde de manera cerrada, sin dar lugar a mayores explicaciones. En este tipo de 35 instrumentos, los contenidos y su forma de realización son consensuados entre el entrevistador y en entrevistado y se caracterizan por el control ejercido por el primero, Este tipo de estrategia de recolección de datos se caracteriza por ser formal, solemne y centrada en los contenidos. Su uso en ciencias sociales está determinado para recolectar testimonios y apreciaciones o actitudes que se configuran como datos de comprobación. (p. 14) Con base en lo anterior y para recaudar un mayor volumen de información interna se desarrolló la siguiente entrevista estructurada: Universidad de La Salle Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Empresa: Laborales Medellín S.A – Sede Bogotá Programa de Administración de Empresas Encuesta Organizacional Sus respuestas serán tratadas de forma anónima y confidencial y no serán utilizadas para ningún propósito distinto al de fortalecer bajo el marco de la investigación a la organización. Objetivo: Realizar un diagnóstico interno administrativo. 1. ¿Tiene conocimiento sobre la Misión, Visión, Objetivos y Planes de la organización? a. Si b. No 2. ¿Se está cumpliendo con los objetivos y metas propuestas en la organización? a. Si b. No 36 3. ¿Tiene conocimiento sobre la estrategia organizacional? a. Si b. No 4. ¿Cuál es su aporte para el logro de la estrategia organizacional? __________________________________________________ 5. ¿Reconoce un clima laboral al interior de la organización? a. Eficiente b. Deficiente 6. Cree que el bienestar laboral es importante para: a. Los directivos b. Los trabajadores c. Todas las anteriores 7. ¿Ha sufrido en los últimos meses alguna de estas condiciones patológicas? a. Migraña b. Estrés c. Ansiedad d. Irascibilidad e. Insomnio f. Depresión Anexo A - Entrevista estructurada 7.3.2 Fuentes secundarias Bibliotecas - Universidad de la Salle Candelaria 37 - Biblioteca Luis Ángel Arango Empresas/ organizaciones/ instituciones/ otros - Laborales Medellín S.A. Bases de datos - Pearson - E-Libro - EBSCO - Passport Navegadores especializados - http://www.bogota.gov.co/ - www.googleacademics.com Otras fuentes - Diseño Plan Estratégico para la Empresa Inversiones Panamerican Film S.A.S de Bogotá - Propuesta del plan de desarrollo estratégico para la academia de lenguas internacionales “ALI” para el periodo junio 2012-2013 David, F. (2013). Conceptos de administración estratégica. México: Pearson Educación. Kotler, P. and Keller, K. (2006). Dirección de marketing, décimo segunda edición. Naucalpan de México: Pearson Educación. Chiavenato I (2009). Gestión del talento humano. McGraw - Hill/interamericana editores, S.A Gómez- Mejías L y otros (2008). Gestión de recursos humanos. Pearson-Prentice hall S.A. España Molina G. (2017) Diseño Plan Estratégico para la Empresa Inversiones Panamerican Film S.A.S de Bogotá http://www.bogota.gov.co/ http://www.googleacademics.com/ 38 Torres, V.; Porras S. (2012) Propuesta del plan de desarrollo estratégico para la academia de lenguas internacionales “ALI” para el periodo junio 2012-2013 8. Diagnostico estratégico Con el fin de identificar la posición estratégica de Laborales Medellín S.A de Bogotá D.C, se desarrollaron las siguientes matrices que identificaron aspectos internos y externos a la organización, permitiendo identificar una serie de oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas que inciden directamente o indirectamente en el desarrollo de su objeto social. Para el desarrollo de estas matrices se recopilo información proveniente tanto de entrevistas, encuestas y visitas a las instalaciones de la organización; como de análisis e investigaciones megatendenciales del sector -mercado laboral- en el cual se encuentra ubicada la organización, datos que se compilaron de las fuentes y bases de datos mencionadas en el diseño metodológico. Una vez obtenida y agrupada la información en su respectiva matriz, se procedió a calificar y ponderar cada una de las variables – tal y como se expuso en el marco conceptual del presente trabajo para las diferentes matrices que se presentaran a continuación- para de esta forma perfilar la posición estratégica de la organización con las puntuaciones obtenidas en las matrices IE y PEYEA; lo cual plasmo un panorama referencial para la propuesta estratégica según el cuadrante arrojado tras la evaluación – cuadrantes que se evidencian con detención en el punto 6.3.5.1 y 6.3.5.2 - de los instrumentos que mencionamos. Seguido a esto, los datos recopilados tanto internos como externos, se cruzaron en la matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (DOFA), lo cual genero una serie de propuestas estratégicas, de las cuales se escogieron cuatro, teniendo como criterios la situación actual de la organización, su limitación 39 natural de recursos y su posible trascendencia en el mejoramiento empresarial para Laborales Medellín de Bogotá D.C. Por último, las estrategias previamente seleccionadas se evaluaron en la matriz de perfil estratégico cuantitativo (MPEC), arrojando de esta forma la opción con mayor grado de viabilidad. 8.1 Análisis Externo Comprendiendo la importancia dinámica empresarial y de los mercados a nivel global para las organizaciones, se elaboró un análisis del entorno el cual se plasmó en el instrumento PESTEL - que a su vez es principal insumo de la matriz de factores externos- los cuales se desarrollan a continuación: 8.1.1 PESTEL 40 PESTEL Político y Legal Resolución 2021 de mayo del 2018, por la cual se regulan los servicios temporales. Reglamentación de plataformas Crowdfunding o “Financiación Colaborativa entraría en vigencia en el año 2018. (Dinero, 2018) Se prevé que el Ministro de Hacienda y Crédito Público, Alberto Carrasquilla a través del plan “Reactivación Económica”, disminuya las tarifas impositivas que pagan las empresas. (Torres, 2018) Se prevé un aumento en la tasa de desempleo en Colombia para el 2018 del 9,5% según, Passport; por otra parte, se evidencia en Bogotá una tasa de desempleo del 10,5% mostrando a su vez una tasa subjetiva de empleo (inconformidad salarial) del 20%, según (DANE, 2018) Colombia es el cuarto país más desigual del mundo. (Banco Mundial, 2016) Acuerdo comercial entre Colombia y Japón y la UE, favoreciendo entre otros sectores, al floricultor como uno de los principales productos de exportación. (MINCIT, Gobierno
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