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Gerencia Estratégica Actividad 7 Presentado Por: Presentado a: Corporación universitaria Minuto de Dios Barranquilla 2023 1. Identifiquen una situación previa como plataforma de lanzamiento para la propuesta del plan de mejoramiento para la empresa. La situación previa según la matriz DOFA anteriormente analizada sería la debilidad encontrada: “Alta dependencia tecnológica y de servicios técnicos de terceros”; dado que la empresa se encuentra altamente dependiente de tecnologías y servicios técnicos proporcionados por terceros para llevar a cabo sus operaciones y procesos clave. 2. Identifiquen un problema. La alta dependencia tecnológica y de servicios técnicos de terceros expone a la empresa a riesgos significativos, como interrupciones en el servicio, altos costos y una menor capacidad de adaptación a cambios tecnológicos. 3. Detecten las principales causas del problema. Falta de un equipo interno especializado en tecnología que pueda asumir ciertas tareas críticas. Falta de capacitación y desarrollo de habilidades técnicas dentro de la organización. Ausencia de un plan de contingencia para lidiar con interrupciones en el servicio de terceros. Limitada capacidad para innovar y adaptarse a nuevas tecnologías debido a la dependencia de proveedores externos. 4. Formulen el o los objetivos del plan de mejoramiento con el que se pretende dar solución a dicho problema. Además, consideren la misión, la visión, los valores y las políticas de la organización. Objetivo General: Reducir la dependencia tecnológica de terceros y fortalecer la capacidad interna de la empresa para gestionar y mantener sus sistemas y servicios técnicos. Objetivos Específicos: Desarrollar un equipo interno altamente capacitado en tecnología y sistemas críticos. Establecer un plan de contingencia para situaciones de interrupción de servicios externos. Fomentar una cultura de innovación y adaptación tecnológica dentro de la organización. 5. Definan acciones de mejora. Contratar expertos en tecnología para formar un equipo interno. Diseñar un programa de capacitación técnica para los empleados. Establecer protocolos y procedimientos para la gestión de contingencias. Promover la participación en actividades de investigación y desarrollo tecnológico. 6. Planifiquen las acciones por desarrollar. Mes 1 a 3: Contratación de expertos técnicos y formación del equipo. Mes 4 a 6: Diseño y ejecución del programa de capacitación técnica. Mes 7 a 9: Desarrollo de protocolos de contingencia y planificación de pruebas. Mes 10 a 12: Inicio de actividades de investigación y desarrollo. 7. Estructuren un plan de mejoramiento continuo. o Establecer reuniones regulares para evaluar el progreso y ajustar las estrategias según sea necesario. o Fomentar la retroalimentación y sugerencias de los miembros del equipo. 8. Propongan mínimo dos acciones para el seguimiento y evaluación del plan de mejora. Realizar auditorías internas para evaluar la capacidad técnica del equipo. Recopilar datos sobre la reducción de dependencia de terceros y los costos asociados. En conclusión, con este plan de mejoramiento se busca transformar la empresa hacia una mayor independencia tecnológica y capacidad de adaptación a los cambios, reduciendo así los riesgos asociados con la dependencia de terceros.
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