Primera entrega de Proyecto

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS (UNEXCA)
CARRERA: PNFI -PROSECUCIÓN
ASIGNATURA: PST -III. SECCIÓN - AI30231-C2
Desarrollo de un Software de Asistencia y Control de Visitantes en la Fundación Programa de Alimentos Estratégicos (FUNDAPROAL),
Ubicada en Caracas - Distrito Capital.
Profesor:						Integrantes:
Ing. 						 	Castillo V, Jean F. C.I. V-26483721
 	Gutiérrez D, Carla A. C.I. V-12303017
							Sinza B, Pedro M.	C.I. V-13.691.869.						
Caracas, Mayo 2023.
Introducción
En el mundo actual, la seguridad y la gestión de visitantes son esenciales para cualquier organización. Las empresas e instituciones deben controlar quién entra y salen, y asegurarse de que sus empleados estén seguros y bien asistidos. Sin embargo, los sistemas manuales tradicionales de registro y gestión de visitantes pueden llevar mucho tiempo y ser propensos a errores. Para abordar este problema, existe la necesidad de una aplicación basada en la web que pueda ayudar a administrar el registro de visitantes y la asistencia del personal de manera más eficiente.
La aplicación web propuesta serviría como una plataforma para que los visitantes registren su información, incluido su nombre, información de contacto y el propósito de su visita. También proporcionaría una interfaz para que los miembros del personal vean la información de los visitantes y las funciones de control de acceso. Esto ayudaría a garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a ciertas áreas de la organización.
Además de la gestión de visitantes, la aplicación también podría proporcionar una plataforma para la asistencia del personal. Esto permitiría a los empleados solicitar asistencia del departamento o equipo correspondiente, como TI o mantenimiento, y realizar un seguimiento del estado de su solicitud. También podría proporcionar un tablero para que los gerentes monitoreen el desempeño de su equipo y la efectividad general del sistema.
En resumen, el desarrollo de una aplicación web para la asistencia del personal y el control de visitantes en la Fundación Programa de Alimentos Estratégicos (FUNDAPROAL), es una necesidad en la actualidad. Esta herramienta no solo agiliza el proceso de registro de visitantes, sino que también mejora la seguridad y la eficiencia de la organización.
MODULO I:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
Definición: El levantamiento de información es el proceso de recopilar datos y conocimientos sobre algún tema o proceso para utilizar esta información en la toma de decisiones o para mejorar un sistema existente o a ser desarrollado . En el contexto de la ingeniería de software, el levantamiento de información implica la recolección de datos y requerimientos por parte del equipo de desarrollo para ayudar a entender, diseñar y construir un sistema de software con especificaciones precisas y adecuadas para los usuarios y las necesidades de negocio. El levantamiento de información puede realizarse a través de una variedad de técnicas, como entrevistas, encuestas, visitas de observación, análisis de documentos y revisión de sistemas existentes, entre otras.
El término "levantamiento de información" en el contexto de la implementación de software no se le puede atribuir a un autor en particular, ya que es una técnica comúnmente utilizada en la ingeniería de software, para recopilar información sobre los requerimientos, procesos y problemas asociados a un sistema existente o a ser desarrollado. Sin embargo, autores como Karl Wiegers y Joy Beatty en su libro "Software Requirements, 3rd Edition" reconocen la importancia del levantamiento de información para la identificación y análisis de los requisitos de software, así como para la toma de decisiones efectivas en la gestión de proyectos de software.
Se procedió a realizar una visita a la institución a estudios, con la finalidad de realizar una entrevista con las áreas involucradas, que fueron en su oportunidad: La Gerencia de RRHH, La Gerencia de Tecnología y La Gerencia de Seguridad.
Donde se definió un titulo para el proyecto, y todos los procesos de recolección de información con la finalidad de conocer a que se dedica la organización a estudiar.
TÍTULO DEL PROYECTO.
 Desarrollar un software de Asistencia y Control de Visitantes en la Fundación Programa de Alimentos Estratégicos (FUNDAPROAL), ubicada en Caracas - Distrito Capital.
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
Fundación Programa de Alimentos Estratégicos (FUNDAPROAL).
DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ÁREA GEOGRÁFICA DONDE SE DESARROLLARÁ EL PROYECTO.
Desarrollar programas de alimentación que fortalezcan la seguridad y soberanía alimentaria de: “Comedores Escuelas Mamá Rosa”, “Centros de Atención y Recuperación Nutricional” y las “Casas de Alimentación. EL proyecto se desarrollará en la ciudad de Caracas – Distrito Capital. 
NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN:
Para el año 2005, se publicó en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N.º 38.215 de fecha 23 de junio, el Acta Constitutiva de la “FUNDACIÓN PROGRAMA DE ALIMENTOS ESTRATÉGICOS (FUNDAPROAL)”. Teniendo como objeto desarrollar programas de alimentación que permitan el acceso oportuno y permanente al consumo de alimentos y alimentación a los sectores menos privilegiados de la población, pudiendo realizar cualquier otra actividad que contribuya al desarrollo y ejecución de su objeto.
MISIÓN:
Desarrollar Programas de Alimentación que permitan el acceso oportuno y permanente al consumo de alimentos, a los sectores menos privilegiados de la población, pudiendo realizar cualquier otra actividad que contribuya al desarrollo y ejecución de su objeto.
VISIÓN:
Ser una institución integral de servicio alimentario y nutricional, que permita a la población más vulnerable el acceso a los alimentos preparados sanos y balanceados. 
 LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA:
Dirección: Av. Andrés Bello, Torre Ministerio del Poder Popular para la Alimentación (MINPPAL), FUNDAPROAL, Piso 6, 7,8 y PB. Caracas – Venezuela.
Coordenadas: 10.50501, -66.89086
PUNTO DE REFERENCIA:
Torre Ministerio del Poder Popular para la Alimentación (MINPPAL) al lado del Ortopédico Infantil.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA ORGANIZACIÓN:
En el año 1996, se crea mediante Decreto Presidencial N.º 1.301 publicado en Gaceta Oficial de la República de Venezuela N.º 35.948 de fecha 29 de abril del mismo año, un programa especial transitorio denominado “PROGRAMA DE ALIMENTOS ESTRATÉGICOS (PROAL)”, teniendo por objeto el subsidio directo a los precios de venta al público de productos de origen agrícola, considerados estratégicos por su contenido calórico y proteico; las/los beneficiarios/as de este Programa, son los grupos de la población que correspondió a los estratos de mayor pobreza, seleccionados por el Ministerio de Agricultura y Cría, de acuerdo a la clasificación de la Oficina Central de Estadística e Informática, quedando encargado de la ejecución del PROGRAMA DE ALIMENTOS ESTRATÉGICOS (PROAL), el Ministerio de Agricultura y Cría.
Debido al creciente interés del Gobierno Bolivariano de Venezuela por establecer programas alimentarios, que permitieran asegurar el proceso oportuno y permanente al consumo de los alimentos por parte de la población venezolana, dignificando sus niveles nutricionales, se publica en Gaceta Oficial N.º 38.063, según resolución, de fecha 11 de noviembre de 2004, la transferencia de la competencia del PROGRAMA DE ALIMENTOS ESTRATÉGICOS (Proal), al Ministerio de Alimentación. Se autoriza la creación de la “FUNDACIÓN PROGRAMA DE ALIMENTOS ESTRATÉGICOS (FUNDAPROAL)”, mediante Decreto Presidencial N.º 3.543, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, N.º 38.152 de fecha 22 de marzo de 2005; adscrita al Ministerio de Alimentación y tiene como domicilio la Ciudad de Caracas, pudiendo establecer oficinas en cualquier ciudad del país previa autorizacióndel ministro de Alimentación. Este Decreto en su Artículo N.º 8, derogó el Decreto N.º 1.301 de fecha 24 de abril de 1996. 
Los Estatutos de LA FUNDACIÓN PROGRAMA DE ALIMENTOS ESTRATÉGICOS (FUNDAPROAL), se encuentran debidamente registrados ante la Oficina de Registro Subalterno del Quinto Circuito de Registro del Municipio Libertador del Distrito Capital, en fecha 21 de junio de 2005, bajo el N.º 12, Tomo 16, Protocolo Primero, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N.º 38.215, de fecha 23 de junio de 2005, cuya última modificación quedó anotada bajo el N.º 25, Protocolo 1º, tomo 17, en fecha 18 de diciembre de 2007, ante la misma Oficina de Registro, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Extraordinaria N.º 5.869 de fecha 28 de diciembre de 2007.
El Modelo de la Organización de FUNDAPROAL adaptado a las necesidades operativas, administrativas e informativas de la Fundación, es funcional, así lo describe su Decreto de creación y el Manual de Organización aprobado por el Consejo Directivo con el Punto de Cuenta N.º 015 de fecha 29/12/2005. La Estructura Organizativa se encuentra conformada por el Consejo Directivo, Presidencia, Consultoría Jurídica, Auditoría Interna, Gerencia de Relaciones Institucionales, Gerencia de Personal, Gerencia de Tecnología de la Información, Gerencia de Protección Integral, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia de Control de Gestión, Gerencia Nacional de Operaciones, Gerencia de Subsidio Alimentario y la Gerencia de Mantenimiento.
Se establecieron dentro de la estructura organizativa inicial, Cuatro (4) Gerencias Sustantivas y Ocho (8) Oficinas de Apoyo, siendo esta la base para instalar, supervisar y mantener el funcionamiento de las primeras Mil (1000) Casas de Alimentación. Debido a la dinámica de funcionamiento de la fundación, se presentaron ajustes que permitirían el desarrollo más fluido de las funciones, realizándose las siguientes consideraciones:
En Puntos de Cuenta N.º 029 y 030 aprobados por el Consejo Directivo de fecha 04 de abril de 2006, se agregaron las Gerencias de Atención al Ciudadano y Gestión de la Calidad. El 11 de abril de 2006 según Punto de Cuenta N.º 040 Agenda 015, se sometió a consideración y aprobación por parte del Consejo Directivo, la creación del Departamento: “Determinación de Responsabilidades” cuya adscripción fue la Unidad de Auditoría Interna.
El 12 de junio de 2008 el Consejo Directivo de la Fundación, aprobó la nueva Estructura Organizativa de modelo de acta de entrega de cargo en la administración pública FUNDAPROAL según Punto de Cuenta N.º 01, Agenda N.º 12. En su presentación se expuso lo siguiente: la “FUNDACIÓN PROGRAMA DE ALIMENTOS ESTRATÉGICOS” (FUNDAPROAL), con el propósito de disponer de una organización Interna que coadyuve a una mejor gestión, más eficiente y con mayor capacidad de respuesta a las necesidades alimentarias de la población atendida, se procedió a reajustar la Estructura Organizativa de la Fundación: conformándose: Consejo Directivo, Presidencia, Auditoría Interna, Comisión de Contrataciones, Consultoría Jurídica, Oficina de Administración y Finanzas, Oficina de Protección, Seguridad Integral y Transporte, Oficina de Relaciones Institucionales, Oficina de Tecnología de Información, Oficina de Recursos Humanos, Oficina de Planificación y Presupuesto, Gerencia de Gestión Social, Gerencia de Mantenimiento de las Casas de Alimentación, Gerencia de Subsidio Alimentario y la Gerencia Nacional de Operaciones.
El cambio de denominación de la Gerencia de Gestión Social por la Oficina de Atención al Ciudadano en el 2008, se realizó por el Decreto con Rango y Fuerza de Ley N.º 368 y por las actividades que venían ejecutando, en el Departamento de Proyectos Sociales y Departamento de Convenios para la atención de denuncias de los(as) ciudadanos(as).
En el año 2010 se efectuó el cambio de nombre de la Gerencia de Mantenimiento de Casas de Alimentación por Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, según Punto de Cuenta 001, Agenda Extraordinaria N.º 005 del 18 de junio de 2010, debido a la naturaleza de sus funciones, enmarcada a cumplir con el mantenimiento de la infraestructura de las Casas de Alimentación, Refugios y Centros de Atención Social, así como en las instalaciones de la sede de FUNDAPROAL se empleó un nombre en función de las actividades que ejecutaba la Gerencia asumiendo como nuevo nombre “Gerencia de Mantenimiento de Infraestructura y Equipos”.
POBLACIÓN BENEFICIADA Y ORGANIZACIONES QUE PRESTAN UN SERVICIO A LA COMUNIDAD.
Población beneficiaria: Las comunidades que se encuentra cerca de unas Casas de Alimentación.
Objetivos estratégicos:
· Coadyuvar al cumplimiento de los objetivos estratégicos del Ministerio del Poder Popular para la Alimentación y contribuir a través de las alianzas estratégicas, para su inserción en los procesos socio-productivos.
· Garantizar la seguridad alimentaria a aquellas personas en condiciones de mayor vulnerabilidad y exclusión social, dándoles atención a través del proyecto Casas de Alimentación.
· Evaluar el estado nutricional de los beneficiarios de las Casas de Alimentación con las alianzas estratégicas interinstitucionales.
· Dar formación integral a responsables, Elaboradoras (es) y Beneficiaros (as) de Casa de Alimentación a fin de garantizar la inclusión de este sector de la población objetivo en el proceso Socio-productivo estableciendo alianza con los institutos de formación educativas.
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES:
· Coordinar alianzas interinstitucionales con el resto de las misiones, Entes modelo de acta de entrega de cargo en la administración publica Gubernamentales y Comunidades, para contribuir en la formación e inserción de la población más vulnerable y excluida socialmente, en el proceso socio-productivo y endógeno.
· Desarrollar campañas de concientización acerca de la responsabilidad social, para la participación solidaria de las comunidades, que permitan potenciar el funcionamiento eficaz y eficiente de los programas sociales-alimentarios, a fin de lograr su permanencia en el tiempo.
· Coordinar con los Consejos Comunales, Comités de Alimentación y otras comunidades organizadas, el desarrollo de nuevos Proyectos Sociales Comunitarios en el ámbito alimentario.
· Establecer alianzas interinstitucionales para el desarrollo de Proyectos Integrales que atiendan los pueblos indígenas, en lo que respecta a la seguridad alimentaria, desarrollo socio-productivo y endógeno.
MODULO II
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En toda organización una de las actividades esenciales que los gerentes o departamentos de recursos humanos necesitan realizar para llevar un máximo control de sus trabajadores y de las operaciones generales de la empresa es el control de asistencia; el  procedimiento de control de asistencia de personal ayuda a darle seguimiento a las asistencias (o ausencias) de los trabajadores diariamente, tomando en cuenta todos los escenarios: horas extras, horario nocturno, tipo de contrato, vacaciones, en fin. Así, es más fácil realizar el cálculo de las remuneraciones. Pero, más allá de eso, permite fortalecer la cultura organizacional al incentivar la asistencia y la puntualidad. Más importante aún, da las cifras relacionadas con el ausentismo laboral y, a partir de esa data, ejecutar acciones que permitan ayudar al trabajador. Aquí, hay que considerar la inasistencia constante debido a varios factores: falta de motivación, depresión, agotamiento e incluso acoso laboral. Si leemos estas señales y tomamos las acciones correctas, podremos mejorar el clima laboral.
Ahora Bien, por lo antes expuesto, se pudo detectar la siguiente problemática en FUNDAPROAL, específicamente en el área de recursos humano, pues no existe un sistema de permita llevar el control de asistencia del personal que labora en la institución, se puede observar con preocupación alarmante el ausentismo del personal a su jornada laboral y a pesar de esto siguen percibiendo su sueldo de manera normal sin ningúntipo de deducciones, actualmente la información de asistencia y control se realiza de forma manual por el Supervisor del área. Este proceso se ha vuelto inseguro y engorroso ya que muchas veces lo ingresado en el sistema no coincide con lo que se encuentra plasmado en los formularios diseñados para la asistencia, generando alteraciones en la información recogida por el área de recursos humanos a la hora del ingreso al sistema, para finalmente existan errores en las remuneraciones del personal. Es evidente que el proceso manual existente es vulnerable tanto en los códigos y firmas ingresados de manera manual, pues no garantizan que el empleado este en plataforma, ya que pueden ser ingresados por un tercero. 
Aunado a esto se puede apreciar también el acceso indebido de personas que no laboran en la institución y no se lleva un control de visitas y el fin de esa visita lo que pone en riesgo la seguridad de las personas que laboran en la institución.
A continuación, se describe el proceso de asistencia que actualmente se maneja en la institución:
Registro de asistencia actual:
El flujo explica que cada operador tenga un código de 4 dígitos llamado “login”, los cuales son insertados en la lista desplegada de forma diaria, para registrar su horario de ingreso y salida.
Paralelamente a este sistema, se llena una hoja de manera manual, en el cual los operadores firman su asistencia de acuerdo a su nombre y hora predeterminada de ingreso. Como también escriben las justificaciones en el caso de que hayan llegado tarde o hayan faltado por algún motivo.
Se tiene un Coordinador de área el cual tiene que revisar este documento impreso en una hoja A4 de manera diaria y validar su correcto llenado antes de ser enviado a la gerencia correspondiente, un proceso bastante demorado. 
El coordinador tiene que adjuntar con la hoja de asistencia, los descansos médicos presentados y/o vales de medio tiempo que tienen sus agentes a cargo, para que puedan ser justificados por el departamento de Recursos humanos, ya que no tiene una forma de guardar un histórico de estos documentos en un repositorio y que muchas veces se pierden en el camino debido a la forma manual que se entregan.
Luego que los documentos son entregados por el Coordinador, el departamento de recursos humanos tiene 24 horas para poder validar cada asistencia del día por área, se toman en consideración las faltas por medio de descansos médicos, vales de medio tiempo entregados de todas las áreas. La persona a cargo tiene que entrar al sistema de reportes SIGA, para extraer las horas hombre reales que trabajo la persona, como también hacer el comparativo con las hojas de presencia físicas entregadas. En el caso de los descansos médicos, la persona a cargo tiene que llamar al representante de Es salud y/o la institución en caso de ausentismo por descanso médico, o llamar por teléfono a cada coordinador para poder justificar los vales de medio tiempo otorgados, en este punto el proceso suele ser bastante lento, ya que muchas veces se tienen que consumir hasta horas extras por parte de estos empleados para terminar de comprobar cada uno de los registros. Una vez que todos estos documentos han sido validados, se arma un file por cada empleado en el cual se envía a recursos humanos para su registro histórico en la Fundación y posterior cumplimiento de auditoría del Ministerio de trabajo. También se procede a llenar la data real de asistencia en una hoja de cálculo en un repositorio compartido en donde es recibido por parte de contabilidad quien toma como referencia estos cálculos para el pago de planillas correspondiente para fin de mes. Hasta este punto la data ingresada, en la hoja de cálculo ha probado ser inexacta, ya que contabilidad comete errores al momento de los pagos de empleado en muchas ocasiones. Esto es debido a la fatiga del personal, que ingresa varios registros a la vez de 30 campañas que tiene a cargo la fundación.
Es importante señalar que FUNDAPROAL cuenta con el siguiente equipo tecnológico para hacer frente al cambio e implementación del sistema de asistencias del personal y control de visitantes:
	ÍTEM
	Cantidad
	 DESCRIPCIÓN
	1
	6
	Equipos HP Proliant DL380G5, Disco duro 1000Gb y memoria RAM 16 GB.
	2
	2
	Equipos HP Proliant DL580, Disco duro 950GB y memoria RAM 16 GB
	3
	2
	Swicht Cisco Catalasy de CAP3.14 Swicht Cisco Catalasy de CAP2.
	4
	1
	Mikrotik.
	5
	2
	Call Manager Cisco.
	6
	5
	Biométrico	BIoIdentidad	modelo:	BSR-OC	081010430,	marca: SUPREMA.
En gestiones para bajar el situado por la ONAPRE 2023, para ejecución de la plataforma tecnológica
En el presente proyecto se evaluaron las necesidades reales, expresadas y reconocidas de la organización.
Los investigadores proponen como posible solución al problema, la creación de un sistema de asistencias del personal y control de visitante utilizando Python y con una base de datos en Postgres, todo en ambiente de software libre.
 Por lo antes expuestos los investigadores plantean las siguientes interrogantes:
· ¿Cómo se diagnostica, clasifican y analizan el control de asistencia del personal y Visitantes a FUNDAPROAL?
· ¿Que diseño tecnológico, se puede realizar para mejor en proceso de asistencia y control de visitante.
· ¿Que prueban se pueden realizar al momento de la implementación de un software.
· ¿Existen algún manual de usuario de otros sistemas utilizado en la instalaciones.
OBJETIVO GENERAL
 Desarrollar un Software de Asistencia y Control de Visitantes en la Fundación Programa de Alimentos Estratégicos (FUNDAPROAL), Ubicada en Caracas - Distrito Capital.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Diagnosticar, clasificar y analizar la información sobre la situación actual del control de asistencias y visitas del personal a las instalaciones de FUNDAPROAL.
· Diseño del entorno web, base de datos, requerimientos tecnológicos necesario para la implementación de un software de asistencia y control de visitantes en las instalaciones de FUNDAPROAL 
· Ejecución e instalación del aplicativo web, para la empresa FUNDAPROAL.
· Elaboración del manual de usuarios y de sistema del aplicativo web para FUNDAPROAL.
PROPUESTA DE SOLUCIÓN
Diseñar y desarrollar un software tecnológico de asistencia y Control de Visitantes en la Fundación Programa de Alimentos Estratégicos (FUNDAPROAL), Permitiendo tener un control acceso centralizado en la institución.
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
El presente proyecto estará enfocado en una metodología de tipo Cascada, el cual consiste en dividir proyecto en diferentes procesos que se ejecutaran de forma secuencial hasta conseguir los objetivos marcados en cada fase del proyecto. Lo cual se enumera de la siguiente forma:
I.- Inicio: definición del proyecto y aprobación.
II.- Planificación: desarrollo de los diferentes planes de gestión.
III.- Ejecución: realización de las tareas planificadas con el fin de completar entregas.
IV.- Monitorización y control: se supervisan las tareas ejecutadas y se comparan con la planificación. Se aplican medidas de corrección si se detectan desviaciones.
V.- Cierre: se logra finalizar una fase o proyecto en tres situaciones: cuando se cumple con la entrega de las tareas ejecutadas; cuando no es posible ejecutar parte o todas las tareas planificadas; o cuando el proyecto deja de ser viable o realizable.
El cronograma de la investigación se está ejecutando de acuerdo a la disponibilidad del ente a estudios, mientras que se organiza el grupo para poder hacer las respectivas tomas de la base de datos y replicarla a la nueva que se va a implementar, luego se harán una codificación en Python para visualizar como van quedando las pantallas requeridas para que el sistema pueda funcionar como debe ser.
· Se presentará pantallas de inicio del sistema con su respectivo login y clave para el ingreso todo en sincronismo con la base de datos en postgres, para los módulos de administrador, usuario y supervisor del mismo.
· Se ejecutarán la pantalla de ingreso de datos de los trabajadores según su unidadadministrativa.
· Se procederá hacer pantalla de configuración de dispositivos involucrados para el registro de la huella donde se ingresará el tipo de conexión con su respectivas Ip fija y puerto de comunicación.
· Se creará un módulo con su respectiva pantalla del control de visitante, acotando ubicación y personal donde va dirigido.
· Se creará una pantalla de reporte y vista accesible para el filtrado de los empleados con sus respectivas horas de ingresos y salida, se creará un módulo de justificativos por empleados donde se acotará la hora tarde de llegada y los días que no pueden asistir a la institución.
· Se realizarán pruebas al sistema propuesto para eliminar la falla existente.
· Se creará un módulo de exportación de datos según las incidencias requeridas, para su ingreso en el sistema de nómina SIGA.
El costo del proyecto por los momentos es de hora hombre ya que la fundación ha puesto a nuestra disposición unos equipos de pruebas para que el sistema pueda funcionar.
MODULO III
FACTORES DE RIESGOS Y ÉXITOS DEL PROYECTOS.
Algunos factores de riesgo que pueden estar presentes en el proyecto de investigación, podría incluir:
1. Falta de claridad en los objetivos y metas del proyecto. Las misma se ha definido de acuerdo al objetivo general.
2. Problemas en la selección de la muestra o participantes. La muestra que disponemos en este momentos es de 650 personas que laboran en la institución.
3. Errores en el diseño de la investigación, que pueden afectar la validez y confiabilidad de los resultados. Estamos en el proceso del diseño de la investigación.
4. Conflicto de intereses por parte del investigador o patrocinador. Por lo momento no hay conflicto de intereses entres la partes interesadas.
5. Falta de recursos suficientes, incluyendo tiempo y presupuesto. El recurso que se utilizara es la infraestructura física y tecnológica de la organización, el tiempo el programado para ejecutar cada facetas de la investigación y presupuesto por lo momento hora hombre ya que no hay uno definido a la espera de que la ONAPRE suministre para nuevos equipos.
6. Problemas éticos, como la falta de consentimiento informado por parte de los participantes o el uso inapropiado de datos.
7. Problemas de seguridad, en la data con los servidores de la organización.
8. Problemas de privacidad, incluyendo la divulgación no autorizada de información confidencial.
9. Fallos en las técnicas de recolección de datos.
10. Problemas en la interpretación y análisis de los datos.
Los factores de éxito en este proyecto varían dependiendo del tipo de proyecto, pero algunos factores comunes a considerar son:
1. Claridad en la definición de objetivos y alcance del proyecto. 
1. Selección adecuada y comprometida del equipo de proyecto.
2. Asignación apropiada de recursos materiales y humanos.
3. Planificación efectiva del proyecto, incluyendo definición de los entregables y plazos.
4. Comunicación clara y abierta entre el equipo de proyecto y todos las partes interesadas.
5. Monitoreo y control efectivo del proyecto, con la toma de acción apropiada en caso de desviaciones.
6. Gestión adecuada y oportuna de los riesgos y problemas que puedan surgir.
7. Adhesión a estándares y normas de calidad en la ejecución del proyecto.
8. Participación y compromiso suficiente de los stakeholders del proyecto.
9. Evaluación y aprendizaje continuo de los resultados y procesos del proyecto para apoyar mejoras futuras.
Es importante reconocer estos factores para asegurar el éxito del proyecto y lograr los objetivos esperados.
MODULO IV
TERMINOLOGÍA
· METODOLOGÍAS DE CASCADA
Esta metodología se basa en una secuencia lineal y escalonada de fases de desarrollo, desde la planificación hasta la implementación y el mantenimiento.
· AUTOR DE LA METODOLOGÍAS DE CASCADA
El modelo en cascada es una metodología para la gestión de proyectos que se basa en una secuencia de fases secuenciales y escalonadas , desde la planificación hasta la implementación y el mantenimiento. Aunque se trata de una metodología ampliamente utilizada, no hay un autor específico asociado con la creación del enfoque en cascada, ya que se ha desarrollado a lo largo del tiempo como resultado del trabajo de numerosos investigadores y profesionales de la gestión de proyectos.
· QUE ES UNA CAJA NEGRA EN LA INVESTIGACIÓN?
En la investigación, el término "caja negra" se refiere a un concepto en el que una técnica o sistema se examina sin necesidad de conocer su funcionamiento interno. En términos más concretos, una caja negra es un tipo de prueba de software que se centra en los resultados generados por un programa o un sistema , sin que se tenga conocimiento sobre su estructura o funcionamiento interno. En otras palabras, la caja negra es la entrada y salida de un sistema, sin importar cómo se procesan los datos en su interior. La prueba de caja negra es muy útil en la evaluación de sistemas complejos y en la investigación científica , donde se necesitan pruebas objetivas de los sistemas sin tener que conocer su funcionamiento interno.
· CONCEPTO TECNOLÓGICO DE UN LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN.
Un levantamiento de información tecnológico es el proceso de recolección de datos sobre los sistemas , herramientas y tecnologías utilizados en una organización. Este proceso ayuda a comprender mejor los procesos de negocio de una empresa y a identificar las necesidades tecnológicas que pueden contribuir a mejorar su eficiencia y productividad. En el contexto de la gestión de proyectos, el levantamiento de información tecnológico puede ayudar a establecer los requisitos de software y hardware necesarios para la realización de una tarea o proyecto específico. Este proceso puede incluir la identificación de problemas, la evaluación de las necesidades tecnológicas, la investigación de soluciones y la evaluación de alternativas. En general, el levantamiento de información tecnológica es una fase crítica en la planificación y gestión de proyectos de tecnología de la información.
· CONCEPTO TECNOLÓGICO DE FACTORES DE RIESGOS Y ÉXITOS DEL PROYECTOS.
El concepto tecnológico de factores de riesgos y éxitos del proyecto incluye la identificación y evaluación cuidadosa de los factores que pueden influir en el éxito o fracaso de un proyecto tecnológico . Los factores de éxito pueden incluir una planificación detallada, una gestión eficiente de recursos, la identificación temprana de problemas y la implementación de soluciones efectivas. Por otro lado, los factores de riesgo pueden incluir problemas de presupuesto o financiamiento, dificultades técnicas, cambios en los requisitos del proyecto, mal manejo de la gestión de cambios, falta de experiencia en el equipo o simplemente falta de planificación adecuada. Identificar y evaluar estos factores de riesgo y éxito es importante para la planificación y el éxito general del proyecto tecnológico.
· CONCEPTO TECNOLÓGICO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES.
El concepto tecnológico de requerimientos funcionales y no funcionales se refiere a los criterios y especificaciones que deben ser cumplidos por un sistema o aplicación de software a nivel funcional y de rendimiento.
Los requerimientos funcionales son las características y funcionalidades específicas que el sistema debe proporcionar y las acciones que deben ser realizadas para cumplir con los objetivos del proyecto. Por ejemplo, una aplicación de correo electrónico debe permitir enviar y recibir correos electrónicos, definir reglas de filtro, adjuntar archivos, etc.
Los requerimientos no funcionales, en cambio, se centran en el rendimiento, seguridad, confiabilidad y otros aspectos no relacionados con la funcionalidad del sistema. Por ejemplo, se puede requerir que una aplicación de comercio electrónico tenga un rendimiento de tiempo de carga de página rápido, que cumpla con estándares de seguridad como PCI DSS, o que pueda manejar un número máximo de transacciones en un período de tiempo determinado.
Identificar los requerimientos funcionales y no funcionales es fundamentalpara el desarrollo exitoso del software. En general, un sistema satisfactorio es aquel que cumple con todos los requisitos acordados y proporciona la funcionalidad y el rendimiento deseados.
· QUE TIPO DE INVESTIGACIÓN SE UTILIZA EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE.
En el desarrollo de software, se suelen utilizar varios tipos de investigación para poder lograr los objetivos del proyecto. Algunos de los tipos de investigación más comunes son:
Investigación de mercado: permite conocer las necesidades y expectativas de los usuarios finales, lo cual es fundamental para el diseño de la interfaz de usuario y para asegurar que el software cumpla las necesidades de los clientes y usuarios.
Investigación de requisitos: se centra en la identificación y definición de los requerimientos funcionales y no funcionales del software. Esta investigación incluye entrevistar a los clientes y usuarios, realizar análisis de documentos, diagramas y especificaciones técnicas, entre otras cosas.
Investigación de tecnologías: se enfoca en conocer las tecnologías disponibles en el mercado que pueden ser implementadas en el proyecto. Se investigan las características de las tecnologías, sus ventajas, desventajas, costos y su compatibilidad con el software a desarrollar.
Investigación de diseño: se trata de definir cómo se van a diseñar los sistemas con el fin de que cumplan los requisitos y necesidades específicas de cada proyecto.
En resumen, la investigación en el desarrollo de software es fundamental para garantizar que el software cumpla con los requisitos de los clientes y usuarios y para asegurar que el proyecto sea desarrollado de manera eficiente y efectiva.
· QUE ES INVESTIGACIÓN DE DISEÑO.
La investigación de diseño se refiere al proceso de recopilación y análisis de información relevante para la creación de proyectos de diseño, ya sea de productos, servicios, sistemas o ambientes. Esta investigación busca informar y guiar el proceso de diseño, para garantizar que este cumpla con los objetivos y necesidades del cliente y los usuarios finales.
La investigación de diseño puede incluir la evaluación de tendencias de mercado, análisis de requisitos, investigación de tecnologías, evaluación de la competencia, análisis de antecedentes y estudios de usabilidad. La investigación de diseño se utiliza a menudo en la industria del diseño de productos y servicios, y es fundamental para el éxito de cualquier proyecto de diseño.
En resumen, la investigación de diseño es un proceso importante en el desarrollo de proyectos de diseño, que ayuda a garantizar que los resultados sean efectivos y satisfagan las necesidades y expectativas de los usuarios finales y los clientes.
· QUE ES UNA BITÁCORA DE ACTIVIDADES EN UN PROYECTO.
Una bitácora de actividades en un proyecto es un registro detallado y organizado de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos en un proyecto específico. La bitácora de actividades puede contener notas, observaciones, mediciones, análisis y cualquier otra información en relación a las actividades que se están llevando a cabo.
Es una herramienta útil para llevar un seguimiento de los avances y desviaciones en el proyecto, así como para identificar las áreas que requieren una mayor atención por parte del equipo o del responsable del proyecto. La bitácora de actividades es un documento clave en la gestión de proyectos, ya que permite tener una visión general del progreso del proyecto y de los obstáculos que se presentan en el camino.
· QUE ES UN SISTEMAS WEB DE CONTROL DE ASISTENCIAS Y CONTROL DE VISITANTES.
Un sistema web de control de asistencias y control de visitantes es una aplicación basada en la web que permite a los usuarios y administradores llevar un registro de las entradas y salidas de los empleados, visitantes o contratistas en un lugar específico, como una oficina, fábrica o un edificio corporativo.
Este tipo de sistema registra la fecha y hora de llegada y salida de cada persona y puede incluir información adicional como el motivo de la visita, la ubicación y la actividad realizada. También puede incluir herramientas de registro para la gestión de visitantes y la emisión de tarjetas de identificación para los empleados y visitantes.
Este sistema es útil para llevar un control de la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados, así como para garantizar la seguridad en la entrada de los visitantes y contratistas. Además, puede ser utilizado para fines de análisis y generación de informes, lo que permite a los administradores obtener una vista de la actividad y el desempeño de sus empleados y visitantes.
· CONCEPTO TECNOLÓGICO DE UN PLANTEAMIENTO DE PROBLEMAS.
Un concepto tecnológico de un planteamiento de problemas se refiere a la identificación y análisis de un problema en el contexto de las tecnologías existentes o potenciales soluciones tecnológicas. Esto implica no solo la definición clara del problema en sí, sino también una comprensión profunda de los recursos y herramientas tecnológicas disponibles para su solución.
Por ejemplo, si una empresa tiene problemas con la eficiencia de su proceso de producción, un planteamiento del problema con un enfoque tecnológico puede considerar las diferentes tecnologías disponibles para la automatización de procesos, la optimización de la cadena de suministro y la mejora del control de calidad.
Por lo tanto, un planteamiento de problema tecnológico implica no solo la identificación de los desafíos específicos a abordar, sino también el análisis crítico de las soluciones tecnológicas existentes o emergentes que pueden ser aplicables para resolverlos.