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i SUPERVISIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO AL PROCESO DE INTERVENTORÍA TÉCNICA, LEGAL, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL DE LOS PROYECTOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL Y PRIORITARIO (VISP) QUE SE EJECUTAN ACTUALMENTE EN EL DEPARTAMENTO DEL META, A CARGO LA SECRETARIA DE VIVIENDA DE LA GOBERNACIÓN DEL META EN EL PERIODO DE MARZO Y AGOSTO DE 2019. EN LA MODALIDAD DE PRACTICA SOCIAL, EMPRESARIAL Y SOLIDARIA, PARA OPTAR AL TITULO DE INGENIERO CIVIL. LUIS HERLEDYS BARRETO CORRALES ID: 371277 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL FACULTAD DE INGENIERIA VILLAVICENCIO - META 2019 ii SUPERVISIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO AL PROCESO DE INTERVENTORIA TÉCNICA, LEGAL, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL DE LOS PROYECTOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL Y PRIORITARIO (VISP) QUE SE EJECUTAN ACTUALMENTE EN EL DEPARTAMENTO DEL META, A CARGO LA SECRETARIA DE VIVIENDA DE LA GOBERNACIÓN DEL META EN EL PERIODO DE MARZO Y AGOSTO DE 2019. LUIS HERLEDYS BARRETO CORRALES ID: 371277 ASESOR TÉCNICO: ING. ROSELLY FAIZULLY VARGAS PABON UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL FACULTAD DE INGENIERIA VILLAVICENCIO - META 2019 iii AUTORIDADES ACADÉMICAS Dr. MARITZA RONDÓN RANGEL Rector Nacional Dr. CESAR AUGUSTO PÉREZ LONDOÑO Director Académico Sede Villavicencio HENRY EMIRO VERGARA BOBADILLA Subdirector Académico de la sede Villavicencio Dra. RUTH EDITH MUÑOZ JIMÉNEZ Subdirectora de Desarrollo Institucional y Financiero Ing. RAÚL ALARCÓN BERMÚDEZ Decano de la Facultad de Ingeniería Civil Ing. NELSON EDUARDO GONZÁLEZ ROJAS Coordinador de Investigación Programa de Ingeniería Civil iv Nota de aceptación: ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ _______________________________ Firma del presidente del jurado _______________________________ Firma del jurado _______________________________ Firma del jurado Villavicencio, octubre de 2019 v Dedicatoria Este proyecto de grado se lo quiero dedicar primero que todo a Dios, que durante todo mi proceso estudiantil estuvo junto a mí acompañándome, guiándome e iluminándome el camino para poder cumplir este propósito. A mi familia, mi madre María Stella Corrales, mis hermanos Gustavo Barreto Corrales y Carlos Ferney Barreto Corrales quienes fueron mi apoyo moral en todo momento y que me hicieron ser fuerte y me motivaron a seguir adelante. vi Agradecimientos Gracias a Dios por permitirme esta gran experiencia académica, por haberme dado la paciencia, fortaleza, perseverancia y la resiliencia para afrontar todas las dificultades que conlleve en este proceso formativo, a mi familia mi madre mis hermanos, a mi cuñada Erika Yuliana Mejía, al Dr. Marco Sergio Rodríguez Merchán, al Dr. Oswaldo Barreto, al Ing. Giovanny Morales Achury y la Ing. Roselly Vargas, quienes fueron un baluarte muy fuerte durante este tiempo y merecen ser mencionados como artífices de este logro. De igual forma quiero agradecer a la Universidad Cooperativa de Colombia por permitirme convertirme en un gran profesional, Gracias a cada maestro que hicieron parte de este proceso integral que me brindaron las herramientas necesarias para cumplir mis objetivos y dar por culminado este proceso tangencial en mi vida. vii Resumen En este trabajo se pone en evidencia todo lo realizado durante (4) cuatro meses en la secretaria de vivienda del departamento del Meta, siguiendo el riguroso cronograma de actividades desde un principio estipulado con el único fin de llegar a buen término y poder cumplir con las estipulaciones requeridas donde se ejecutó un principio de proyección profesional, prestando un servicio en aras de cooperación y ayuda a la solución de necesidades de la comunidad. Además permitió un fuerte desarrollo integro como profesional en proceso comprometido con un desarrollo sostenible, cuidado del medio ambiente y responsabilidad social, atendiendo de primera mano los procesos constructivos y seguimientos de supervisión contractual, desde la representación de una entidad tan importante como lo es la secretaria de vivienda de la gobernación del Meta, apoyando procesos de gran magnitud como lo son proyectos de vivienda de interés prioritario (VIP), Con el fin de mejora de oportunidades de techo digno para la población metense. Durante el gobierno de la señora gobernadora Claudia Marcela Amaya García lo que se ha venido buscando es iniciar o seguir adelante las obras que por cualquier razón están detenidas o no han iniciado, y refiriéndonos al tema de vivienda el departamento del Meta ejecuta (9) nueve obras a lo largo y ancho del territorio. viii Abstract This work shows everything that has been done during (4) four months in the Department of Meta's housing secretary, following the rigorous schedule of activities from the beginning stipulated with the sole purpose of reaching a successful conclusion and being able to comply with the required stipulations where a professional projection principle was executed, providing a service for the sake of cooperation and assistance in solving community needs. It also allowed a strong integral development as a professional in process committed to sustainable development, environmental care and social responsibility, attending first-hand the construction processes and monitoring of contractual supervision, from the representation of an entity as important as the secretary of housing of the Meta government, supporting large-scale processes such as housing projects of priority interest (VIP), in order to improve decent roof opportunities for the population of Meté. During the government of the governor, Claudia Marcela Amaya Garcia, what has been sought is to start or continue the works that for any reason are stopped or have not started, and referring to the housing issue, the department of Meta executes (9) nine works throughout the territory. ix Contenido Introducción ................................................................................................................ 1 Justificación ................................................................................................................ 3 Problema de investigación .......................................................................................... 4 Objetivos ..................................................................................................................... 5 Objetivo general: ................................................................................................................ 5 Objetivos específicos: ........................................................................................................ 5 Marco teórico .............................................................................................................. 6 Marco contextual: ............................................................................................................... 6 Marco conceptual: .............................................................................................................. 6 Marco normativo: ............................................................................................................... 7 Materiales y métodos .................................................................................................. 9 Tipo de estudio: ..................................................................................................................9 Área de estudio: ................................................................................................................ 10 Unidad de información: .................................................................................................... 13 Metodología .............................................................................................................. 15 Descripción y naturaleza de la institución:....................................................................... 15 Actividades realizadas: ..................................................................................................... 20 Logros y lecciones obtenidas .................................................................................... 46 Resultados y discusión ............................................................................................. 47 Conclusiones ............................................................................................................. 48 Recomendaciones ..................................................................................................... 50 Bibliografía ............................................................................................................... 51 x Listado de Ilustraciones Ilustración 1. País Colombia. Fuente: Google Earth, versión 1.0. ........................... 11 Ilustración 2. Departamento Del Meta. Fuente: Google earth, versión 1.0 .............. 11 Ilustración 3. Municipio De Villavicencio. Fuente: Google earth, versión 1.0 ........ 12 Ilustración 4. Municipio De Restrepo Meta. Fuente: Google earth, versión 1.0 ...... 12 Ilustración 5. Municipio De Acacias Meta. Fuente: Google earth, versión 1.0 ....... 13 Ilustración 6. Organigrama Institucional. Fuente: Gobernación del meta. ............... 20 Ilustración 7. Revisión de documentación Del Proyecto. Fuente: Propia. ............... 25 Ilustración 8. Revisión y conocimiento de planos. Fuente: Propia. ......................... 26 Ilustración 9. Visita N° 1 Proyecto Villa Marcela. Fuente: Propia. ......................... 27 Ilustración 10. Visita Villa Marcela. Fuente: Propia. ............................................... 27 Ilustración 11. Comité Técnico De Obra Villa Marcela. Fuente: Propia. ................ 28 Ilustración 12. Plano En Planta. Fuente: Fabio Andrés Murcia ............................... 36 Ilustración 13. Plano en corte, BB’. Fuente: Fabio Andrés Murcia. ........................ 36 Ilustración 14. Plano Apartamento Individual. Fuente: Fabio Andrés Murcia ........ 37 Ilustración 15. Comité Técnico Municipio De Restrepo Meta. Fuente:Propia ........ 39 Ilustración 16. Visita Municipio De Restrepo Meta. Fuente: Propia ....................... 40 Ilustración 17. Visitas Periódicas San Antonio Restrepo Meta. Fuente: Propia ..... 41 Ilustración 18. Visitas Periódicas De Revisión San Antonio. Fuente: Propia .......... 41 Ilustración 19. Finalización Urbanización Villa Marcela Acacias Meta. Fuente: Propia .................................................................................................................................... 47 Ilustración 20. Finalización Urbanización San Antonio Restrepo Meta. Fuente:Propia ........................................................................................................................ 48 xi Listado de tablas Tabla 1. Información del contrato de obra. Fuente: Propia. ..................................... 20 Tabla 2. Información contrato de interventoría. Fuente: Propia. .............................. 21 Tabla 3. Finalidad Del Proyecto Villa Marcela. Fuente: Propia. ............................. 22 Tabla 4. Estado De Contrato En marzo De 2019. Fuente: Propia. ........................... 23 Tabla 5. Costos totales del contrato. Fuente: Propia. ............................................... 24 Tabla 6. Condiciones Iniciales Del Contrato. Fuente: Propia. ................................. 24 Tabla 7. Información General Del Contrato Finalizado. Fuente: Propia. ................ 29 Tabla 8. Información Contrato De Obra 1750 De 2015. Fuente: Propia.................. 33 Tabla 9. Información Contrato De Interventoría. Fuente: Propia............................. 35 Tabla 10. Finalidad del proyecto. Fuente: Propia. .................................................... 37 Tabla 11. Porcentaje De Avance Contrato 1750. Fuente: Propia. ............................ 41 Tabla 12. Finalización del Contrato. Fuente: Propia. ............................................... 42 Tabla 13. Panorama Final Del Contrato 1750. Fuente: Propia. ................................ 42 1 Introducción La administración Departamental, de la mano de su dependencia secretaría de vivienda, busca fortalecer los programas de vivienda de interés social y prioritario (VISP), con el propósito de mitigar las necesidades de vivienda digna, en el departamento del Meta. Se realizó un plan de apoyo a la supervisión en el área técnica, administrativa, ambiental y financiera, de la mano del ingeniero supervisor Giovanny Morales Achury y demás representantes, evaluando cada uno de los problemas de retraso presentados en cada proyecto según cronograma de inversión, ejecución y tiempo pactado de entrega. Este proceso ha sido muy enriquecedor en mi formación integral como profesional ya que puedo profundizar prácticamente el avance académico alcanzado y realizo un trabajo enfocado en responsabilidad social. De acuerdo a las metas y cronología trazada en cada uno de los proyectos se ha venido realizando un plan de supervisión articulado con la Universidad Cooperativa de Colombia, en el área técnica, administrativa y financiera en diferentes actividades las cuales van enfocadas a los proyectos de construcción de viviendas de interés prioritario. El gobierno nacional y el gobierno departamental en conjunto con los gobiernos municipales desde hace 6 años vienen implementando los programas de más viviendas para el meta y mi vivienda ya, el cual se estima que terminando el año 2019 más de 4100 familias del departamento contaran con vivienda propia con el sistema vivienda de interés social y prioritaria (VISP). 2 En la entidad pública secretaría de vivienda bajo la dirección del ingeniero supervisor Giovanny Morales Achury se realizaron seguimientos, y ajustes en los presupuestos, memorias de cálculo y demás material que reposa en las oficinas de archivo, como documentos probatorios de la ejecución que se le ha venido dando a cada uno de los proyectos de vivienda en el sector de Villa del Carmen y San Antonio en el municipio de Restrepo meta y Villa Marcela en el municipio de Acacias. Las visitas a cada uno de los proyectos han sido de manera permanente evaluando cada uno de los problemas de retraso presentados en cada proyecto según cronograma de inversión, ejecución y tiempo pactado de entrega. 3 Justificación El sistema de beneficio de vivienda de interés social es un elemento de vital importancia en cuanto a la brecha social de tanta comunidad sin una oportunidad de vivienda en nuestro país, por la poca oferta con facilidad de pago hacía los sectores de más bajos recursos. EL sector vivienda ha sido reestructurado en este gobierno en cuanto a cumplimiento de los proyectos banderas de la administración, haciendo ajustes necesarios para continuar con cada proyecto, presionando en cada fecha de entrega y tomando las medidas necesarias para dar solución a los diferentes incidentes encontrados en ejecución en cada uno de estos. En el País en la última década ha tenido un aumento poblacional debido a crecimiento demográfico acelerado y factor migratorio de los Países fronterizos, razón por la cual aumenta la tasa de pobreza y problemas según las proyeccionesde ordenamiento territorial. La administración departamental en su función del principio de satisfacer las necesidades básicas de la población, incluyendo el derecho a una vivienda digna, y en calidad de ordenador y proyeccionista territorial, busca fortalecer oportunidades de hogar de una manera organizada para su comunidad, a través de subsidios de construcciones acondicionadas, con oportunidades de pago de acuerdo a la capacidad de ingresos de cada ciudadano. La administración ha venido ejecutando diversos proyectos de interés social (VIS) y de interés prioritario (VIP) en los diferentes municipios del Meta, a través de inversión de recursos por parte de la Gobernación del Meta, gestión del Sistema General de Regalías, aportes de los municipios y demás beneficiaros del programa de vivienda. 4 Problema de investigación El Fondo de Vivienda de Interés Social del Departamento del Meta, “FOVIM”, en la legalidad de sus funciones, articula un trabajo de proyectos de vivienda interés social (VIS) y de viviendas de interés prioritario (VIP), mediante la construcción de los diferentes proyectos en áreas o terrenos que son propiedad de la administración gubernamental. Con el soporte de certificados de disponibilidad presupuestal lo cual garantiza lo diferentes aportes de financiación para la ejecución de los diferentes proyectos por lo cual se suscriben los diferentes contratos; Contrato No. 464 de fecha julio 2 de 2014, con la unión temporal ong’s para el meta, cuyo objeto es “construcción vivienda de interés social (vis) y prioritaria (vip) en municipios del departamento del Meta” 5 Objetivos Objetivo general: Realizar el acompañamiento técnico a los proyectos (VISP) de la secretaria de vivienda, que se ejecutan actualmente en los diferentes sectores del Meta, estableciendo un apoyo en interventoría con el fin de que el cumplimiento este dentro de los tiempos establecidos y especificaciones contractuales. Objetivos específicos: Establecer los informes de interventoría y desarrollo de comités de obra de los proyectos respectivos. Realizar funciones similares sobre tareas o actividades complementarias o auxiliares pertenecientes a otros oficios o especialidades que son necesarias para el completo desempeño de su oficio. Supervisar, tramitar, informar y cumplir todas aquellas funciones de obra que le adjudique el director de interventoría. Hacer un balance entre los avances constructivos los términos establecidos en el contrato. Visitar las obras y hacer evaluaciones finales de las mismas. 6 Marco teórico La ejecución de este proyecto macro de viviendas de interés social (VIS) y viviendas de Interés Prioritario (VIP), permite la realización de un acompañamiento técnico, llevando un cronograma de visitas periódicas a los lugares de obra, una revisión de estado de documentación, la cual reposa en las oficinas de archivo y áreas del sector encargado de la vigilancia de estos procesos constructivos de proyectos banderas de habitabilidad de la gobernación del Meta, se permite realizar una recopilación del proceso que se ha llevado hasta ahora en cuanto a avances, problemas presentados, etapas y metas alcanzadas según la cronología estipulada. Marco contextual: Es de indispensable recopilar información sobre la importancia de los estados de ejecución, políticas ambientales, sociales, territoriales, aspectos físicos y de georreferenciación que nos permiten empoderarnos y sentar una posición propia y segura de los avances y sectores involucrados y en los diferentes proyectos vivienda de interés social (VIS) y de vivienda de interés social prioritario (VIP) como una estrategia de solución a la necesidad adquisitiva de vivienda de la comunidad del Meta. Marco conceptual: La Secretaria de vivienda, es una dependencia del sector central de la estructura administrativa del Departamento del Meta, el cual tiene como propósito generar oportunidades en el sector vivienda que contribuya a la disminución del déficit cuantitativo y cualitativo de vivienda en el Departamento del Meta, a través de programas habitacionales de vivienda de interés social, vivienda de interés prioritario, vivienda indígena, mejoramientos de vivienda en el área rural y urbana para garantizar calidad de vida y bienestar a la población víctima y vulnerable del territorio. 7 Marco normativo: Ley 537 de 2012: Tiene como objeto señalar las competencias, responsabilidades y funciones de las entidades del orden nacional y territorial, y la confluencia del sector privado en el desarrollo de los proyectos de Vivienda de Interés Social y proyectos de Vivienda de Interés Prioritario destinados a las familias de menores recursos, la promoción del desarrollo territorial, así como incentivar el sistema especializado de financiación de vivienda. Ley 3 de 1991: Se crea el Sistema Nacional de Vivienda de interés social, el cual está integrado por todas las empresas públicas y privadas dedicadas al desarrollo de esta actividad. Se crea el Instituto Nacional de Reforma Urbana (INURBE). Integra al banco central hipotecario como subsistema del sistema nacional de vivienda de interés social. Ley 25 de 1981: Mediante esta ley se creó la Superintendencia de subsidio Familiar como unidad administrativa especial, se determinaron sus funciones y se delimitaron los entes a los cuales regirá. Ley 21 de 1982: Define el subsidio familiar como una prestación social y se limita a los beneficiaros, el uso que se le debe da a dicha prestación, destinación y forma de pago por parte de los empleadores. Define la conformación y administración de las cajas de compensación familiar, derechos y deberes de los miembros de las juntas directivas de las cajas de compensación familiar. 8 Ley 1160 de 2010: Habla de los aportes otorgados por el estado para la construcción de vivienda rural. Los valores y los límites del subsidio familiar de vivienda, además de las disposiciones de aplicación al mismo. Las normas de distribución a nivel departamental, los procedimientos y requisitos para el acceso municipal a estos recursos. Decreto 2080 de 2010: Delimita la forma de promoción y oferta de proyectos de vivienda de interés social por parte de las cajas de compensación familiar de acuerdo al manejo de los recursos y al cumplimiento de las diferentes disposiciones de la ley. Ley 1114 de 2006: Destinación de los subsidios de vivienda a nivel nacional para VIS rural y urbana. Define el ahorro voluntario en el fondo nacional del ahorro y reglamenta la participación e independencia de este por parte de las fuerzas militares. Según el acuerdo único del sistema general de regalías (SGR), que determina la distribución, objetivos, fines, administración, ejecución y control el uso eficiente. 9 Materiales y métodos Tipo de estudio: La metodología de la práctica empresarial solidaria consiste en tener un conocimiento básico de las políticas que enmarcan el financiamiento inversionista para proyectos de esta envergadura, que involucran directamente la administración de recursos públicos e intereses de la comunidad como lo es el suministro de viviendas de interés social y prioritario. Se ejecutó un cronograma de actividades y de trabajo conjunto con el ingeniero supervisor de la secretaría y demás colaboradores con el fin de cumplir las exigencias del desarrollo de la metodología correspondiente. 1. Recopilación de información del estado actual de los proyectos a realizarles el respectivo apoyo y acompañamiento de supervisión concordancias con las políticas de la secretaria de vivienda. 2. De acuerdo a la ejecución de cada proyecto en el campo de construcción hay que tener en cuenta el factor deriesgo de posibles incidentes que perturbaran el cronograma establecido en la ruta crítica y demás actividades a cumplir, es por eso que se es necesario lidiar con procesos sin permitir que las metas de cumplimientos se extiendan a tiempos injustificados, podremos tener durante la ejecución de un proyecto; suspensión si no hay realidad y garantías en lo establecido en pliego de condiciones, ítems y demás especificaciones contractuales, también podremos tener modificatorias si hay ítems no previstos o en su defecto prorrogas a los contratos en ejecución. 3. Realizar los requerimientos y peticiones del ingeniero a cargo o supervisor en pro de lograr las diferentes actividades de seguimiento, como las las 10 correcciones necesarias en los ítems propuestos en la documentación registrada de cada proyecto, hasta la elaboración de hojas de control, garantizando que está bien el contrato en cuanto a soportes legales, administramos y técnicos. 4. Seguimiento y acompañamientos técnico con el personal autorizado a los proyectos de Acacias y Restrepo en el Departamento del Meta, con el objetivo de hacer un balance entre lo que se está cobrando en el de corte y los actividades y cantidades de obra que se han alcanzado en el cronograma de cumplimiento representando la entidad en sus voces de apoyo de supervisión. Área de estudio: La ubicación de los proyectos en ejecución se encuentra sobre los límites administrativos-geográficos del departamento del Meta, su base de gobierno departamental es su capital Villavicencio. Se encuentra rodeado por sectores florecientes en materia de ganadería, diversidad de fauna y flora como lo es Caño cristales, su exuberante línea de fuentes hídricas y riquezas de hidrocarburo y agricultura con una reactivación económica ya que está siendo objeto de inversión en infraestructura como las líneas de conexiones viales con la capital del país lo que atrae más capital y servicio en el departamento. 11 Ilustración 1. País Colombia. Fuente: Google Earth, versión 1.0. Ilustración 2. Departamento Del Meta. Fuente: Google earth, versión 1.0 12 Ilustración 3. Municipio De Villavicencio. Fuente: Google earth, versión 1.0 Ilustración 4. Municipio De Restrepo Meta. Fuente: Google earth, versión 1.0 13 Ilustración 5. Municipio De Acacias Meta. Fuente: Google earth, versión 1.0 Unidad de información: Esta es una oportunidad inmensa para llevar a la práctica todos aquellos lineamientos técnicos, responsabilidad social, y compromiso con el desarrollo de nuestro territorio, donde se prueban distintos escenarios que serán los propios en nuestra vida laboral de aquí en adelante como ingenieros civiles, para respondernos en que campo realmente tenemos la perspectiva de desarrollarnos como profesionales, ya que la ingeniería civil nos brinda muchos campos de acción para ejercer, desde consultoría como en construcción. La secretaría de vivienda en su cooperación por medio del convenio con la gobernación me abrió puertas para dar un estudio más profundo en el área técnica con proyecciones más integras en el sector contractual estatal con proyecciones profesionales, de la mano del gerente de la secretaría de vivienda Giovanny Achury, quien fue importante en esta primera etapa de mis prácticas empresariales y solidarias ya que bajo su dirección y el acompañamiento del personal vinculado a la organización me facilitaron aprender y tener más claridad sobre los temas que se involucran en los procesos contractuales y de políticas 14 públicas en el manejo y ejecución del presupuesto departamental y demás fuentes de financiamiento en pro de ejecución de proyectos de interés social. Mi asistencia a la entidad ha sido casi constante en horarias de siete (7) y ocho (8) horas diarias, en algunas ocasiones baja la intensidad por otras responsabilidades académicas o situaciones ajenas a mi voluntad. 15 Metodología Descripción y naturaleza de la institución: Gobernación del departamento del Meta Su objetivo: La Gobernación del departamento del Meta tiene como fin primordial servir a la comunidad, promover la prosperidad general en procura del desarrollo integral de quienes habitan el territorio, preservar los valores morales, culturales y patrimoniales, buscar el desarrollo de su territorio, el rescate y fortalecimiento de los bienes del departamento y todo lo que tenga que ver con la satisfacción de sus necesidades socioeconómicas que garantice el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del territorio. Su funcionalidad: La función administrativa de la Gobernación del Meta estará al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Para el cumplimiento de sus competencias la administración departamental podrá ubicar puntos de atención poli funcionales en sitios estratégicos del departamento, que integren servicios y competencias requeridos por los ciudadanos. Misión: El Departamento del Meta a partir de su modernización institucional y en el marco de sus competencias constitucionales y legales, atenderá de manera prioritaria las demandas que efectúe su población, con el fin de eliminar diferencias y cerrar brechas a partir de acuerdos, alianzas y convenios que permitan elevar la calidad de vida, dinamizar 16 el desarrollo económico del departamento con la participación de todos los actores, de acuerdo las políticas contenidas en el plan de desarrollo económico y social. Visión: El Meta alcanzará en 2019 mejores indicadores de desarrollo humano, tendrá nuevas perspectivas económicas; será una potencia nacional en agroindustria y turismo; se convertirá en un territorio de paz y reconciliación; mostrará mayores índices de inclusión social; valorará su potencial pluriétnico y multicultural; y mejorará sus resultados en equidad y sostenibilidad. Secretaria de vivienda departamental La Secretaria de vivienda, es una dependencia del sector central de la estructura administrativa del Departamento del Meta, el cual tiene como propósito generar oportunidades en el sector vivienda que contribuya a la disminución del déficit cuantitativo y cualitativo de vivienda en el Departamento del Meta, a través de programas habitacionales de vivienda de interés social, vivienda de interés prioritario, vivienda indígena, mejoramientos de vivienda en el área rural y urbana para garantizar calidad de vida y bienestar a la población víctima y vulnerable del territorio. Requisitos para inscripción en programas de vivienda: Aaspirantes a beneficiarios de los programas departamentales de Vivienda, las personas que cumplan como mínimo los siguientes requisitos: 1. Tener un hogar conformado, de acuerdo a lo estipulado en el presente Acuerdo. 2. Acreditar que el Jefe o cabeza de hogar haya residido efectivamente en el municipio de ubicación de la solución de vivienda a subsidiar, por un período ininterrumpido en el Departamento de 5 años mínimo, de los cual es 17 el último año como mínimo debe corresponder al municipio donde se desarrolla el respectivo proyecto de vivienda al que se aspira. El tiempo de permanencia, se podrá acreditar con uno de los siguientes documentos: a. Mediante certificado de trabajo expedido por el empleador, donde conste la prestación de labores en el municipio o en el departamento b. del Meta durante el tiempo respectivo, o declaración juramentada del trabajador independiente, donde se especifique el lugar de desarrollo de la actividad económica correspondiente. c. A través de copia autentica de los contratos de arrendamientode vivienda en el Municipio donde se desarrolla el proyecto o el Departamento del Meta, que cubra el periodo respectivo. d. A través de declaración del propietario de la vivienda o persona, que le haya dado albergue en el hogar dentro del Municipio o en el Departamento del Meta, con especificación del lugar y el periodo del alberge. 1. Que ninguno de los miembros del núcleo familiar sea propietario de una vivienda en el momento de la postulación. 2. Diligenciar debidamente y suscribir por los miembros que conforman el hogar el formulario único de postulación, con su información socioeconómica, indicación del jefe del hogar postulante y de la persona que siendo parte del hogar lo reemplazará si renunciare o falleciere; mención de la Caja de Compensación Familiar y Fondo de Cesantías a los cuales se encuentren afiliados al momento de postular, si fuera el caso. Cuando se trate de postulación para planes de construcción en sitio propio o 18 mejoramiento, en el formulario se determinará correspondiente plan de vivienda. 3. Acreditar que los miembros del hogar postulante cumplen en forma conjunta con las condiciones para ser beneficiarios del subsidio familiar de vivienda departamental, que no están incursos en las inhabilidades para solicitarlo, que sus ingresos familiares totales no superan el equivalente a cuatro salarios mínimos legales mensuales vigentes (4 SMLMV), y que los datos suministrados son ciertos; dicha declaración se tendrá surtida con la firma del formulario. 4. No haber sido beneficiarios de subsidios familiares de vivienda. Lo anterior cobija los subsidios otorgados por el Fondo Nacional de Vivienda, por el Inurbe en liquidación, Instituto de Crédito Territorial, Caja Agraria en liquidación, el Banco Agrario, Focafé, las Cajas de Compensación Familiar y por el FOREC en liquidación. 5. No haber adquirido por parte de alguno de los miembros del hogar aspirante una vivienda del instituto de Crédito Territorial o construido una solución habitacional con aplicación de crédito de tal entidad, a través de cualquiera de los sistemas que hayan regulado dichos beneficios, sea directamente o a través de algún tipo de organización popular de vivienda. Lo anterior se aplicará aun cuando la vivienda haya sido transferida o hubiere sido uno de los cónyuges el titular de tales beneficios. 6. Registro civil de matrimonio o prueba de unión marital de hecho, copia de la cédula de ciudadanía de los mayores de 18 años y registro civil de nacimiento de parentesco de los demás miembros que conforman el hogar. 19 7. Certificado de tradición y libertad del predio, con una antigüedad no mayor de treinta (30) días, para el caso de mejoramiento de vivienda. 8. Certificado de tradición y libertad del predio o certificado de sana posesión, para el caso de construcción en sitio propio. 9. Certificación de planeación municipal, donde se acredite que el predio no está en zona de alto riesgo, para el caso de construcción en sitio propio. 10. Cuando se trate de subsidio para mejoramiento de vivienda o construcción en sitio propio, el aspirante que carezca de propiedad, pero sea poseedor legítimo del predio donde se aplicará el subsidio, deberá acreditar tal posesión por los medios que permita la Ley. En ningún caso podrá tenerse como poseedores a los Invasores de predios u ocupantes de urbanizaciones ilegales. 11. Documento expedido por la autoridad competente que acredite la condición del miembro o jefe de hogar. a. En caso de ser víctimas, certificación de víctimas expedido por parte del Departamento Administrativo de la Prosperidad Social. b. En caso de ser madre sustituta o comunitaria, certificación expedida por el Instituto de Bienestar Familiar ICBF que acredite su condición. c. Declaración ante notario que acredite la condición de mujer u hombre cabeza de hogar.Organigrama departamental: 20 Ilustración 6. Organigrama Institucional. Fuente: Gobernación del meta. Actividades realizadas: Apoyo para la supervisión del proyecto 1778 de 2015 contrato por licitación pública 1. Información del contrato de obra. Tabla 1. Información del contrato de obra. Fuente: Propia. Objeto del contrato: CONSTRUCCION DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO (VIP) VILLA MARCELA EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS EN EL DEPARTAMENTO DEL META. Contratista : MRB INGENIEROS ARQUITECTOS SA Nit. N° 860450020- 8 21 Contratante : EL DEPARTAMENTO A TRAVÉS DEL FONDO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL META - FOVIM , DE LA SECRETARIA DE VIVIENDA DE LA GOBERNACIÓN DEL META Valor : DIECISEIS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES CIENTO OCHENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS CON SESENTA Y NUEVE CENTAVOS ($16.492.186.351,69) Termino de ejecución 12 MESES Fecha : 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Numero de torres : 25 Numero de apartamentos : 500 2. Información del contrato de interventoría Tabla 2. Información contrato de interventoría. Fuente: Propia. Objeto del contrato : INTERVENTORÍA TÉCNICA, LEGAL, MUNICIPIO DE ACACIAS EN EL DEPARTAMENTO DEL META. ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, 22 CONTABLE Y AMBIENTAL A LA CONTRUCCIÓN DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO (VIP) VILLA MARCELA Y URBANIZACIÓN SIERRA NEVADA EN EL Número del contrato : 0285 DE 2016 Contratista : UNIÓN TEMPORAL M NIT. 900.922.026-2 Valor : ($ 577.338.960,00) Fecha del contrato : 07 DE ABRIL DE 2016 Termino de ejecución : HASTA 31 DE DICIEMBRE DE 2016 1. Finalidad del proyecto: El proyecto tiene como finalidad desarrollar la ejecución y construcción de 500 apartamentos, en la ciudad de Acacias (Meta), en el lote identificado como VILLA MARCELA. Tabla 3. Finalidad Del Proyecto Villa Marcela. Fuente: Propia. N° de viviendas proyectadas N° de viviendas entregadas N° de viviendas por entregar Predios intervenidos Predios por intervenir 500 Durante el tiempo que se realizó el Durante el tiempo que se realizó el 01 00 23 apoyo a la supervisión el proyecto estaba aún en ejecución. apoyo a la supervisión el proyecto estaba aún en ejecución. 0% 100% 100% 3. Condiciones iniciales: De acuerdo con la información suministrada con el último informe realizado por parte de la interventoría UNIÓN TEMPORAL M contrato 0285 de 2016 para el periodo de febrero 28 de 2019 se lleva un avance del 90.26 % los cuales corresponden a un avance de contrato 1778 de 2015 del 91.00% el cual está firmado por los entes participantes en el proyecto y modificado según el acta de modificatoria N°4. Tabla 4. Estado De Contrato En marzo De 2019. Fuente: Propia. Número de viviendas contratadas : 500 Apartamentos terminados : 495 Lotes intervenidos a la fecha : 01 Apartamentos por terminar : 05 Lotes intervenidos por compra legal : 00 Lotes por intervenir : 00 24 Tabla 5. Costos totales del contrato. Fuente: Propia. Valor inicial del contrato Valor del adicional N° 1 Valor del adicional N° 2 Valor del adicional N° 3 Valor total $16,492, 186,351.69 $2,330,2 29,336.56 1,371,9 88,901.12 $2,987, 059,572.63 $23,181, 464,162.00 Valor ejecutado contrato inicial Valor ejecutado adicional N° 1 Valor ejecutado adicional N° 2 Valor ejecutado adicional N° 3 Valor total ejecutado $16,246, 452,775.05 $1,864,1 83,469,.25 $850,6 33,118.69 $154,27 3,355.25 $19,115, 542,718.25 98.510 % 80.00% 62.00 % 5.16% 82.46% 4. Avance a la fecha de recibo de apoyo a la supervisión. Según la última programación de obra entregada por el contratista de obra y avalada y certificada por la interventoría en el mes de diciembre de 2018, se debería llevar un avance acumulado total del 87.00%. elporcentaje de ejecución de obra hasta el mes de febrero de 2019 es de 82.46%. Tabla 6. Condiciones Iniciales Del Contrato. Fuente: Propia. CONTRATO TOTAL Valor proyecto inicial : $16,492,186,351.69 Adicional n° 1 : $2,330,229,336.56 Adicional n° 2 : 1,371,988,901.12 25 Adicional n° 3 : $2,987,059,572.63 Valor proyecto actual : $23,181,464,162.00 Valor ejecutado : $19,115,542,718.25 Valor por ejecutar : $4,065,921,443.74 Avance de obra : 82.46% El primer paso fue hacer un seguimiento de supervisión de avances y balance entre presupuesto según anticipos y ejecución en obra según actas parciales presentadas en el proyecto de Villa Marcela en el municipio de Acacias en el departamento del Meta. Lo que en su momento presentaba problemas en ejecución y se propiciaba un trabajo a paralelo a la escala de inversión, adquiriendo documentos necesarios para realizar el estudio necesario de cómo esta hasta el momento el proyecto en que porcentaje de avance se encuentra y que mecanismos se pueden emplear para agilizar el proceso de entrega de apartamentos a los beneficiarios. Ilustración 7. Revisión de documentación Del Proyecto. Fuente: Propia. 26 Ilustración 8. Revisión y conocimiento de planos. Fuente: Propia. El siguiente paso era realizar una serie de visitas periódicas semanales, para visualizar el avance y los medios utilizados para la agilización de obra, puesto que el atraso es inminente y ya no hay proceso de construcción de apartamentos, por ahora se realiza la última parte del proyecto y es la construcción de vías de acceso y la planta del acueducto residencial. La gobernación del meta por medio de la secretaria de vivienda y junto con el supervisor general del contrato se encarga de buscar los medios necesarios para la movilización al proyecto ubicado en el municipio de acacias en el departamento del Meta. 27 Ilustración 9. Visita N° 1 Proyecto Villa Marcela. Fuente: Propia. Ilustración 10. Visita Villa Marcela. Fuente: Propia. 28 Ilustración 11. Comité Técnico De Obra Villa Marcela. Fuente: Propia. Durante todo el proceso de la modalidad de grado práctica empresarial social y solidaria y durante el tiempo que se me fue designado como apoyo a la supervisión, se trató de darle el mejor manejo a este proyecto que aunque debía haberse entregado a finales del año 2016, debido a los atrasos a la modificatoria y a las suspensiones que hicieron que este proyecto no estuviese listo si no 3 años después vemos que se logró realizar un buen trabajo, de una manera transparente, y siempre en busca de reguardar los recursos del departamento que vienen adquiridos por sistema de regalías o por sobretasa de gasolina. Mensualmente se realizaron informes de supervisión de obra con los que se le demostraba al supervisor general del proyecto que los contratistas tanto de obra como de interventoría buscaban llevar a buen término este proyecto para el bienestar de 500 familias del municipio de acacias en el departamento del meta. Los comités técnicos de obra realizados con los representantes de las empresas contratistas y junto con el supervisor general del contrato hicieron que se llevara un buen manejo de información y así no dar espacio a atrasos ni complicaciones, las opiniones, puntos de vista y decisiones que se 29 tomaban allí fueron fundamentales para que el contrato 1778 de 2015 esté a punto de finalizar. Estos son los resultados después de casi cuatro (4) meses de un trabajo mancomunado con los representantes legales de las empresas contratistas y junto al supervisor general. Aunque la entrega del proyecto habitacional Villa Marcela está estipulada para el mes de agosto de 2019, según el informe de interventoría para este mes de junio se ha logrado llegar al 100% en ejecución financiera y de obra. Tabla 7. Información General Del Contrato Finalizado. Fuente: Propia. Tipo de contrato : Obra Objeto : Construcción de vivienda de interés prioritario (VIP) Villa Marcela en el municipio de Acacias en el departamento del Meta Valor : $ 16.492.186.351,69 Forma de pago : 40% Valor adicional 1 : $ 2.330.229.336,56 Valor adicional 2 : $ 1.371.988.901,12 30 Valor adicional 3 : $ 2.987.059.572,63 Valor modificación 5 : $ 23.181.361.096,01 Valor actualizado : $ 23.181.361.096,01 Fecha de Iniciación : 15 de abril de 2016 Fecha de terminación inicial : 14 de abril de 2017 Tiempo : 12 meses Prorroga N°1 : 15/04/2017 ( tres meses) Nueva fecha de terminación : 14/07/2017 Prorroga N°2 : 13/07/2017 ( cuatro meses) Nueva fecha de terminación : 14/11/2017 31 Prorroga N°3 : 05/12/2017 ( veintiséis días) Nueva fecha de terminación : 29/12/2017 Prorroga N°4 : 26/06/2018 ( tres meses) Nueva fecha de terminación : 29/08/2018 Prorroga N°5 : 25/09/2018 ( setenta y cinco días) Nueva fecha de terminación : 12/12/2018 Prorroga N°6 : 27/05/2019 ( veinte días) Nueva fecha de terminación : 20/06/2019 Nueva fecha de terminación : SE DA POR FINALIZADO EL PROYECTO EL VEINTE DE JUNIO DE DOS MIL DIECINUEVE 32 Suspensión N°1 10/11/2017 ( Un mes) Reinicio : 05/12/2017 Suspensión N°2 : 26/12/2017 ( tres meses) Reinicio : 26/03/2018 Ampliación a la suspensión N°2: 23/03/2018 ( tres meses) Reinicio : 25/06/2018 Suspensión N°3 : 07/12/2018 ( dos meses) Reinicio : 07/02/2019 Ampliación a la suspensión N°3: 06/02/2019 ( Veinte días) Reinicio : 26/02/2019 Ampliación a la suspensión N°3: 26/02/2019 ( treinta días) Reinicio : 28/03/2019 33 Ampliación a la suspensión N°3: 28/03/2019 ( treinta días) Reinicio : 27/04/2019 Ampliación a la suspensión N°3: 27/04/2019 (treinta días) Reinicio : 27/05/2019 Nueva fecha de terminación : 20/06/2019 Apoyo a la supervisión del contrato 1750 de 2015, contrato por licitación pública. 1. Información del contrato de obra Tabla 8. Información Contrato De Obra 1750 De 2015. Fuente: Propia. Objeto del contrato : CONSTRUCCION DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO (VIP) EN LOS MUNICIPIOS DE RESTREPO Y SAN MARTIN DEPARTAMENTO DEL META 34 Objeto del proyecto : CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO PARA ESTRATO 1 Y 2 EN MULTIFAMILIARES MARÍA DEL CARMEN 2 Y SA N ANTONIO EN EL MUNICIPI O DE RESTREPO META Contratista : UNION TEMPORAL VIVIENDAS DEL META Nit. N° 900919650- 8 Contratante : EL DEPARTAMENTO A TRAVÉS DEL FONDO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL DEL META - FOVIM, DE LA SECRETARIA DE VIVIENDA DE LA GOBERNACIÓN DEL META. Termino de ejecución : DOCE (12) MESES Valor : TRECE MIL CIENTO TRES MILLONES CIENTO NUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS CON SETENTA CENTAVOS M/CTE. ($13.103.109.485,70) 35 Fecha : 31 E DICIEMBRE DE 2015 2. Información del contrato de interventoría. Tabla 9. Información Contrato De Interventoría. Fuente: Propia. Objeto del contrato : INTERVENTORÍA TÉCNICA, LEGAL, MUNICIPIO DE ACACIAS EN EL DEPARTAMENTO DEL META. ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y AMBIENTAL A LA CONTRUCCIÓN DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO (VIP) URBANIZACIÓN LLANO LINDO EN EL MUNICIPIO DE SAN MARTIN Y MARIA DEL CARMEN II Y SAN ANTONIO EN EL MUNICIPIO DE RESTREPO EN EL DEPARTAMENTO DEL META. Contratista : CONSORCIO INTERVIP Valor : ($ 1.338.899.960,00) Tiempo de ejecución : 12 MESES Fecha : 06 DE FEBRERO DE 2016 3. Planos 36 Ilustración 12. Plano En Planta. Fuente: Fabio Andrés Murcia Ilustración 13. Plano en corte, BB’. Fuente: Fabio Andrés Murcia. 37 Ilustración 14. Plano Apartamento Individual. Fuente: Fabio AndrésMurcia 4. Finalidad del proyecto El proyecto tiene como finalidad desarrollar la ejecución y construcción de 160 apartamentos, en el municipio de Restrepo en el departamento del Meta. Tabla 10. Finalidad del proyecto. Fuente: Propia. N° de viviendas proyectadas N° de viviendas entregadas N° de viviendas por entregar Predios intervenidos Predios por intervenir 160 Durante el tiempo que se realizó el apoyo a la Durante el tiempo que se realizó el apoyo a la 02 00 38 supervisión el proyecto estaba aún en ejecución. supervisión el proyecto estaba aún en ejecución. 0% 100% 100% 5. Designación como apoyo a la supervisión. Luego de ser designado como apoyo a la supervisión del contrato 1750 de 2015 proyecto 3301 que hace referencia a la construcción de vivienda de interés y prioritario para estrato 1 y 2 en multifamiliares María del Carmen 2 y san Antonio en e l municipio de Restrepo Meta, puesto que el contrato 1750 de 2015 se compone de dos proyectos uno en el municipio de san Martin llamado portales del llano y uno ubicado en el municipio de Restrepo al cual hago referencia, me doy a la tarea de buscar el último informe de interventoría puesto que este es el que me informa en que parte y como se encuentra el proyecto con el fin de estar enterado de todo lo que ha pasado antes de la designación como apoyo a la supervisión. Seguidamente de realizar el análisis a todas las carpetas que tenían que ver con el contrato 1750 de 2015 archivadas en la secretaria, se dio notificación al contratista de obra e interventoría, al supervisor general del contrato el Ingeniero Giovanny Morales Achury y al ordenador del gasto el Arquitecto Camilo Gómez Rojas para que asistieran a un comité técnico de obra a realizarse en las instalaciones de la secretaria, esto con el fin de analizar 39 las problemáticas que posee el proyecto y las correcciones que se deben hacer de aquí en adelante para que el proyecto llegue a un buen término en el plazo establecido. Luego de dos semanas de estar al cargo de apoyo a la supervisión del contrato, junto a una comitiva designada por el secretario de vivienda se dio la primera visita a la obra ubicada en el municipio de Restrepo. Ilustración 15. Comité Técnico Municipio De Restrepo Meta. Fuente:Propia 40 Ilustración 16. Visita Municipio De Restrepo Meta. Fuente: Propia La mejor forma de saber cómo se encontraba el proyecto era visitándola y revisando milimétricamente sus instalaciones, donde se pudo evidenciar que, aunque no estaba muy atrasada para el tiempo que debía ser entregado, si faltaban algunas cosas que no permitían el avance y la entrega póstuma. Aunque este proceso fue lento, en cada informe que llegaba a la secretaria por parte de la interventoría del proyecto CONSORCIO INTERVIS afirmábamos que las cosas iban mejorando en torno al proyecto, las visitas periódicas que se realizaron algunas veces con miembros de la secretaria de vivienda otras con la misma gobernadora del meta venían evidenciando que trabajando duro y que dando un esfuerzo más alto se podían arreglar las cosas frente a este proyecto. Cabe recalcar que no todo fue color rosa durante el proceso de apoyo a la supervisión el contrato tubo algunas suspensiones por pólizas y debido al cambio del clima que afectaron la continuación avanzada de la obra, pero para contrarrestar esta problemática se realizaron comités técnicos con el fin de solicitar prorrogas de tiempo para dar por finalizado el proyecto. 41 Ilustración 17. Visitas Periódicas San Antonio Restrepo Meta. Fuente: Propia Ilustración 18. Visitas Periódicas De Revisión San Antonio. Fuente: Propia 6. Condiciones iniciales del proyecto: Tabla 11. Porcentaje De Avance Contrato 1750. Fuente: Propia. MARIA DEL CARMEN Y SAN ANTONIO Av ance físico Av ance financiero Pobla ción beneficiada Tipo de vivienda 82. 67% 79. 55% 200 Apartam entos Al finalizar el proceso de modalidad de grado en el mes de julio el proyecto ha mostrado un gran avance y deja la posibilidad de que se entregue a los beneficiarios por más tardar en el mes de agosto. 42 Tabla 12. Finalización del Contrato. Fuente: Propia. MARIA DEL CARMEN Y SAN ANTONIO Avance físico Avance financiero Población beneficiada Tipo de vivienda 97.13% 90.45% 200 Apartamentos Al finalizar este es el panorama que arroja el contrato 1750. Tabla 13. Panorama Final Del Contrato 1750. Fuente: Propia. Tipo de contrato : Obra Objeto : Construcción de vivienda de interés prioritario (VIP) en los municipios de Restrepo y san Martin en el departamento del Meta Valor : $ 13.103.109.485,70 Forma de pago : 40% Acta de inicio : 25 de enero de 2016 Suspensión N° 1 : 29 de abril de 2016 (2 meses) Hasta el 28 de junio de 2016. Ampliación a la suspensión N° 1 : 29 de junio de 2016 (1 mes) hasta el 20 de julio de 2016 Reinicio : 28 de julio de 2016 43 Modificatoria 1 : 23 de septiembre de 2016 Suspensión N° 2 : 21 de abril de 2017 (1 mes) hasta 20 de mayo de 2017 Ampliación a la suspensión N° 2: 19 de mayo de 2017 (1 mes) hasta 20 de junio de 2017 Ampliación a la suspensión N° 2: 20 de junio de 2017 (1 mes) hasta 20 de julio de 2017 Ampliación a la suspensión N° 2: 19 de julio de 2017 ( 1 mes) hasta 20 de agosto de 2017 Ampliación a la suspensión N° 2: 18 de agosto de 2017 (1 mes) hasta 20 de septiembre de 2017 Ampliación a la suspensión N° 2: 20 de septiembre de 2017 (1 mes) hasta 20 de octubre de 2017 Ampliación a la suspensión N° 2: 20 de octubre de 2017 (1 mes) hasta 20 de noviembre de 2017 Ampliación a la suspensión N° 2: 20 de noviembre de 2017 (1 mes) hasta 20 de diciembre de 2017 Reinicio : 06 de diciembre de 2017 Adición N°1 06 de diciembre de 2017 Modificatoria N°3 : 06 de diciembre de 2017 44 Prorroga N° 1 : 06 de diciembre de 2017 Prorroga N° 2 : 22 de diciembre de 2017 Modificatoria N°4 : 30 de abril de 2018 Modificatoria N°5 : 03 de mayo de 2018 Prorroga N° 3: 22 de junio de 2018 Suspensión N°3 : 23 de octubre de 2018 Ampliación a la suspensión N° 3: 23 de noviembre de 2018 Adición N° 2 : 14 de diciembre de 2018 Prorroga N°4 : 14 de diciembre de 2018 Reinicio N° 3 : 14 de diciembre de 2018 Prorroga N°5 : 31 de diciembre de 2018 45 Suspensión N°4 : 15 de marzo de 2019 Ampliación a la suspensión N° 3: 14 de mayo de 2019 Nueva fecha de terminación : 30 de julio de 2019 Fuente: Cámara Propia Digitación y revisión de documentos. A parte de haber sido designado como apoyo para la supervisión de los contratos anteriormente mencionados, se cumplieron otras funciones administrativas muy importantes para el trasegar de esta modalidad de grado, como fue la recepción, visualización, organización y aceptación de documentación que llegaba a la secretaria de vivienda por motivo de los otros 8 contratos de viviendas de interés prioritario que se ejecutan en el departamento del Meta, esta tarea aunque era un poco tediosa es quizás la más importante que se realiza día a día en las instalaciones de la secretaria, por corresponder a sus obligaciones cada contratista ya sea de obra o de interventoría mensualmente tienen que conceder un informe de cómo se está llevando a cabo la obra, y con eso el secretario general de vivienda da un aval para que sean allegados a la gobernadora, la función es recibirlos y darle una revisión exhaustiva visualizando todo este material que coincida con los reportes de interventoría y así poder aprobarlos para que el secretario general pueda avalar y con esto puedangirarse recursos, si algún informe no es revisado a la perfección y se encuentra un error este traería problemas para la ejecución del contrato en general. 46 Logros y lecciones obtenidas Se alcanzaron los objetivos trazados en la primera etapa de prácticas empresariales y solidarias, ya que se desarrolló el proceso de apoyo y supervisión administrativa, técnica y financiera de los proyectos establecidos en la gobernación del Meta en busca de dar soluciones a su comunidad más vulnerable. Se obtuvo un gran valor práctico y formación técnica en cuanto a procesos de interventoría donde se lleva el control estructurado de cada proyecto que se esté ejecutando de acuerdo a cada avance y culminación de actividades, por medio de la presencia en obra se atienden de primera mano cada incidente e inconveniente presentado. También se estableció las grandes importancias de establecer estrategias de responsabilidad social, ejecutar trabajo ligado a un buen plan de manejo ambiental, donde se pueda trabajar bajo un desarrollo sostenible serio y comprometido. Se determinó la importancia de estar en cada visita y comité de acuerdo a los alcances y problemas presentados, con un gran valor agregado como lo es trabajar mancomunadamente con una proyección seria para dar soluciones rápidas y acertadas a los distintos problemas de la población metense. 47 Resultados y discusión Al finalizar la modalidad de práctica empresarial y solidaria y al entregar un informe final detallado de apoyo a la supervisión se logra evidenciar una mejoría notoria en ambos proyectos tanto que el proyecto villa marcela esta por entregarse ahorita en el mes de agosto, dando un parte de tranquilidad a la comunidad beneficiaria que esperaba desde hace 3 años una vivienda digna, por ahora el proyecto María del Carmen y san Antonio está en un 98% de avance de obra, y no ha podido ser finalizada gracias a una suspensión solicitada por el contratista de obra ya que a esta fecha el porcentaje financiero tendría que estar a la par con el avance de obra pero por cuestiones ajenas a mi labor y que son estrictamente de la gobernación del meta y en general de la secretaria de hacienda esos dineros no se giran y mientras tanto las 200 familias beneficiadas del proyecto esperan poder disfrutar de una vivienda digna. Ilustración 19. Finalización Urbanización Villa Marcela Acacias Meta. Fuente: Propia 48 Ilustración 20. Finalización Urbanización San Antonio Restrepo Meta. Fuente:Propia Conclusiones Se alcanzaron los objetivos trazados en cuanto a la práctica, siendo un apoyo comprometido en la supervisión, desarrollando funciones que involucran el reconocimiento, el control técnico, financiero y ambiental de acuerdo a los tiempos y ejecución de cada proyecto asignado, aportando un trabajo serio para encontrar una solución a los problemas presentados durante la etapa de apoyo al proyecto. También fue enriquecedor el proceso, ya que se comparte un espacio netamente laboral, donde hay que cumplir unos objetivos, con una serie de profesionales involucrados en un mismo proceso, donde el compartimiento de ideas y conocimiento va haciendo más fuerte la ejecución del trabajo. Con el propósito de solucionar una necesidad básica en la comunidad. 49 Quedo muy satisfecho por ser partícipe en estos espacios de la universidad articulados con las entidades públicas, ya que nos brinda la posibilidad de hacer parte del proceso de contratación estatal, para dar soluciones a la comunidad, entendiendo un poco el manejo de los recursos públicos en proyectos de esta naturaleza. . 50 Recomendaciones Trabajar en los proyectos de beneficencia a la comunidad con un sentido social y, pasión por lo que se hace, porque detrás hay cientos de sueños por cumplir otorgando una vivienda digna. Implementar un buen y riguroso plan ambiental, de acuerdo al área que se esté interviniendo ya que su alteración puede afectar a toda una población, y así desarrollamos un trabajo más sostenible con responsabilidad social. La inversión y cumplimiento del calendario de actividades dentro de un proyecto estatal, debe de ser serio y transparente, mejorando su prestigio y credibilidad ante el gobierno central con ello tendremos aprobación de recursos en plan de satisfacer necesidades a las familias más vulnerables del departamento. Dar más oportunidades a los jóvenes de cualquier entidad educativa para que puedan ingresar y conocer el mundo de la contratación estatal 51 Bibliografía baena, A. &. (2013). Vivienda de interés social en Colombia. S&T, 20. Caicedo, J. C. (25 de Octubre de 2018). Subirán las regalias en el departamento del Meta. El meta.com, pág. 6. Camacho, E. (2015). Manual de contratación de la administración pública. Bogotá D.C: U. externado de Colombia. Chaves, M. a. (2013). El interés por las viviendas de los pobres. Cartago-Valle: Editorial univalle. Gobernación del Meta. (7 de Julio de 2017). Sala de Prensa Gobernación del Meta. Obtenido de Sala de Prensa Gobernación del Meta: https://www.meta.gov.co/web/content/secretar%C3%ADa-de-vivienda Melo, B. c. (2017). Contratación estatal, interventoría y supervisión. Bogotá D.C: Ediciones de la u. Nacional, g. (2012). Norma de construcción sismoresistente (NSR-10). Bogotá D.C: Ais.
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