PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD EN COLOMBIA

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UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
EJERCICIO PRÁCTICO
LABORATORIO CONTABLE SISTEMATIZADO I 
PASOS NECESARIOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
Paso 1. Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio. (página Rúes: https://www.rues.org.co/RM).
Paso 2. Elaborar el documento público o privado de la constitución de la sociedad de acuerdo a la asignación, llevarlo a cámara de comercio para su revisión y posteriormente ser firmado por los accionistas, anexando fotocopias de cedulas de los accionistas.
NOTA: ACTUALMENTE SE TOMA DE LA PAGINA DE LA CAMARA DE COMERCIO UN MODELO DE UN DOCUMENTO PRIVADO QUE REEMPLAZA LA ESCRITURA PUBLICA, SI TIENEN A BIEN LOS NUEVOS EMPRESARIOS. PORQUE LAS EMPRESAS SE PUEDEN CREAR A TRAVES DE UN DOCUMENTO PRIVADO QUE SE REGISTRA EN CAMARA DE COMERCIO O UNA ESCRITURA PUBLICA QUE SE REGISTRA EN UNA NOTARIA. 
Paso 3. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de Valledupar).
Paso 4. Elaborar carta de aceptación del representante legal y del revisor fiscal en caso de que la empresa esté obligada a tenerlo.
Paso 5. Solicitar copia del "Certificado de Existencia y Representación Legal" en la Cámara de Comercio.
Paso 6. Diligenciar en la DIAN, el RUT; registro único tributario.
Paso 7. Abrir una cuenta bancaria, en Davivienda (solicitar certificación),
Paso 8. Inscribir los libros de comercio ante la Cámara de Comercio. (Libro de accionistas).
Paso 9. Inscribir la empresa en la Alcaldía Municipal, en industria y comercio, Tramitar el RIT Registro de información tributaria.
Paso 10. Solicitar concepto favorable de uso del suelo a Planeación Municipal o la Curaduría Urbana.
Paso 11. 	Registrar a la compañía en SENA e ICBF y Caja de Compensación Familiar (afiliar a los seis (6) empleados).
Paso 12. Inscribir la compañía, luego afiliar a los seis (6) empleados ante una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), fondos de pensiones y sistema nacional de salud Eps.
Paso 13. Tramitar certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Municipal de Salud.
Paso 14. Diligenciar el Certificado de Bomberos
Paso 15. Notificar la apertura del establecimiento comercial a Planeación Municipal (enviar carta por correo).
Paso 16. Elaborar las políticas contables de la empresa, las cuales deben ser firmadas por el representante legal de la empresa y el contador de la empresa.
Paso 17. Realizar los trámites pertinentes para expedición de Facturas de acuerdo a las normas vigentes.
Paso 18. Elaborar los títulos valores de las acciones.
Paso 19. Elaborar Estado de Situación Financiera de apertura de la empresa.
NOTA: 
Otros documentos que se realizan de acuerdo a la necesidad de la empresa y el tipo de negocio; son:
Paso 20. Registrar marcas comerciales ante Superintendencia de Industria y Comercio.
Paso 21. Obtener registro sanitario ante INVIMA.
PASO 22. Obtener certificado de pago de derechos de autor - Sayco Acimpro (permiso para usar música en público). 
PASO 23. Obtener licencias de construcción (toda adecuación física del establecimiento).
SE SOLICITA:
Diligenciar todos los pasos anteriores para la constitución de la sociedad:
XXXX (SIGLA DE LOS NOMBRES DE LOS ESTUDIANTES) seguida por SAS, o S.A. o LTDA etc.., Nit XXXX (IDENTIFICACION DE UNO DE LOS ESTIDIANTES)-1.
Investigar y Sustentar el tipo de sociedad que le corresponda desarrollar, conceptualización, características principales, composición accionaria, etc…
 
Para presentar una semana antes de la fecha del PRIMER PARCIAL, de manera Grupal; con un valor del 50% del corte. 
La empresa está constituida por 100 acciones de un valor nominal de $3.000.000 cada una, de los cuales los accionistas adquieren el 100% de las acciones y pagan el 70% en efectivo, quedando el 30% de las acciones por cobrar, para pagarlas en un mes, Las acciones fueron adquiridas así:
· Socio 1 30% (Crear nombre e Identificación)
· Socio 2 40%
· Socio 3 30%
Para completar el 100% de las acciones. 
Datos como nombres (de socios, representante legal, contador y revisor fiscal y empleados) direcciones, teléfonos, etc., usted los coloca a su consideración.
La sociedad tiene por Objeto Social: Comercio al por mayor y al detal de Electrodomésticos.