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Capítulo 3: Recopilación de información y pronóstico de la demanda Clase 6 Componentes de un sistema de información de marketing moderno La principal responsabilidad de identificar los cambios significativos que se dan en el mercado recae en los especialistas en marketing de la empresa. Estos profesionales tienen dos ventajas para realizar dicha tarea: 1- Métodos rigurosos para recopilar información 2- El tiempo que pasan interactuando con los clientes y observando a los competidores y otros grupos externos. Los especialistas en marketing también cuentan con amplia información sobre como varían los patrones de consumo nacional e internacional. Todas las empresas deben organizar y distribuir flujos continuos de información a sus gerentes de marketing. Un sistema de información de marketing (SIM) está constituido por el conjunto de personas, equipos y procedimientos que recopilar, ordenen, analizan, evalúan la información necesaria y luego la distribuyen de manera puntual y precisa al personal de marketing a cargo de la toma de decisiones. Registros internos Para detectar oportunidades importantes y posibles problemas, los gerentes de marketing se basan en los informes internos de pedidos, ventas, precios, costos, niveles de inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. ✔ El ciclo pedido-facturación Es la base del sistema de registros interno. Los clientes prefieren empresa que puedan llevar estos pasos con rapidez y precisión. ✔ Sistemas de información de ventas Los gerentes de marketing necesitan informes oportunos y precisos sobre las ventas actuales. Sin embargo, las empresas deben interpretar los datos de ventas cuidadosamente para no sacar conclusiones incorrectas. ✔ Base de datos, almacenes de información y minería de datos La enrome producción de datos debida a la maduración de internet y de la tecnología móvil brinca a las empresas oportunidades sin precedentes para involucrar a sus clientes. INTELIGENCIA DE MARKETING El sistema de inteligencia de marketing Es un conjunto de procedimientos y fuentes que utilizan los gerentes para obtener información diaria sobre las novedades que se presentan en el entorno del marketing. Proporciona datos de acontecimientos. Esta recopilación de datos para el sistema de inteligencia de marketing debe ser legal y ética. Las empresas pueden poner en acción 8 medidas diferentes para mejorar la cantidad y calidad de sus sistemas de inteligencia de marketing • Capacitar y motivar a la fuerza de ventas para que identifique e informe sobre nuevos desarrollos La empresa debe “vender” a los miembros de su fuerza de ventas la importancia que tiene como recolectores de información de inteligencia. • Motivar a distribuidores, detallistas y otros intermediarios a transmitir información de inteligencia importante Los intermediarios de marketing a menudo tienen un contacto más cercano con el cliente y la competencia y pueden ofrecer ideas útiles. • Contratar expertos externos para recabar información de inteligencia Muchas empresas contratan especialistas para que recopilen información de inteligencia de marketing. • Establecer redes internas y externas La empresa puede comprar los productos de la competencia, asistir a exposiciones y ferias comerciales, asistir a juntas de accionistas, etc. • Establecer un panel de asesoría de clientes Entre los miembros de panel de asesoría podrían estar los clientes más grandes, más abiertos, más sofisticados o representativos de la empresa. • Aprovechar los recursos de información relacionados con el gobierno • Adquirir información de empresas de investigación y vendedores externos Proveedores de datos recopilan información sobre la venta de productos en una variedad de categorías y sobre la exposición del consumidor a diferentes medios de comunicación y también recopilan datos sobre paneles de consumidores Recopilación de datos para el sistema de inteligencia de marketing en internet En los siguientes 5 lugares se encuentran datos en línea sobre las fortalezas y debilidades de los productos de la competencia o Foros independientes de reseñas de productos de consumo y de servicio o Sitios o foros de opinión de distribuidores o agente de ventas o Sitios combinados que ofrecen reseñas de clientes y opiniones de expertos o Sitios de quejas de clientes o Blogs públicos ANÁLISIS DEL MACROENTORNO Necesidades y tendencias Tratar de crear nuevas soluciones para dar respuesta a necesidades no satisfechas ● Una moda pasajera: es imprevisible, de corta duración y sin relevancia social, económica o política. Se puede sacar provecho, pero es una cuestión más de suerte y oportunidad. ● La tendencia: es un orden o una secuencia de acontecimientos que tienen cierta intensidad y duración. Son más predecibles y duraderas que las modas, revelan cómo será el futuro y pueden proporcionar una dirección estratégica. ● Una mega tendencia: es un gran cambio social, económico, político y tecnológico que se forma lentamente e influye en nosotros durante algún tiempo. Identificación de las principales fuerzas Las empresas deben vigilar de cerca 6 fuerzas importantes del entorno en general: 1. El entorno demográfico: el principal factor que los especialistas más analizan es la población. o Aumento de la población mundial. o Distribución por edad. o Mercados étnicos y otros mercados: La diversidad étnica y racial varia en los distintos países. o Grupos de escolaridad: De acuerdo con su escolaridad, la población de cualquier sociedad se divide en 5 grupos: analfabetos, desertor de bachillerato, con diploma de bachillerato, con título universitario y con certificación profesional. o Patrones familiares: Las familias cambian cada vez más. Cada tipo de familia tiene necesidades y hábitos de compra diferentes. 2. El entorno económico El poder adquisitivo depende del ingreso del consumidor, de sus ahorros, su endeudamiento, de las facilidades de crédito y del nivel del precio. 3. Entorno sociocultural Las personas absorben, casi inconscientemente, una visión del mundo que define su relación consigo mismas, con los demás, con las organizaciones, con la sociedad, con la naturaleza y con el universo. o Valores culturales fundamentales: Los valores fundamentales y las creencias pasan de padres a hijos y son reforzados por las instituciones sociales. Los valores y las creencias secundarias son más susceptibles al cambio. Desde el marketing se pueden cambiar los valores secundarios, pero muy poco los valores fundamentales. o Subculturas: Grupos con valores, creencias, preferencias y comportamientos comunes que son resultado de sus experiencias o circunstancias de vida. 4. Entorno natural: Las oportunidades esperan a quienes puedan conciliar la prosperidad con la protección del medioambiente. Los ecologistas corporativos reconocen la necesidad de integrar las cuestiones ambientales en los planes estratégicos de las empresas. 5. El entorno tecnológico: Los especialistas en marketing deben seguir de cerca las siguientes tendencias tecnológicas: el acelerado ritmo de cambio, las oportunidades ilimitadas de innovación, los cambiantes presupuestos destinados a la investigación y desarrollo y una mayor regulación sobre los cambios tecnológicos. 6. El entorno político-legal: El entorno político y legal consiste en leyes, oficinas gubernamentales y grupos de presión que influyen y limitan tanto a las organizaciones como a los particulares. En ocasiones la legislación también genera nuevas oportunidades para las empresas.