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•1 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I AÑO 2020 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V Presupuestos. Tipos de presupuestos. Operación Sistema Contable Planeamiento Ejecución Evaluación Presupuesto Contabilización Documentación Registración Reportes Variaciones F e ed b a ck Definición de objetivos cuantificados Definición de objetivos cuantificados Información por excepción Información por excepción # 2 Presupuesto: Es la expresión cuantitativa de un plan de acción y la herramienta para coordinar e implementar el plan de acción. INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V Las funciones que cumple un presupuesto son: ¿Qué se espera? 1. La formalización del plan de negocios: implican la definición cuantificada de los objetivos y de las políticas a aplicar para logar los objetivos propuestos. ¿Cómo nos fue? 3. Ser el benchmark para evaluar la performance del negocio: en lugar de comparar los resultados con valores del pasado, el presupuesto estimula el logro de los objetivos propuestos. ¿Cómo hacerlo? 2. Operar como una herramienta de coordinación y comunicación entre los distintos sectores de la compañía: comunica en forma concreta los objetivos para cada área del negocio, y obliga a los responsables de cada sector a integrar los objetivos de su departamento con los del resto de la compañía. El presupuesto es una herramienta gerencial, NO un substituto de los gerentes ¿Qué cambios hacer? 4. Generar acciones correctivas y de feedback. # 3 Presupuestos. Tipos de presupuestos. INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V Operating Budget Financial Budget Balance inicial Políticas y características del negocio # 4 P re su pu e st o M ae st ro INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V Presupuestos Financieros Ventas Producción/Servicios Gastos Comerciales y Administrativos Estado de resultados proyectado Capex (inversiones) Balance Proyectado Materiales Mano de obra Gastos de producción Presupuestos Operativos Cashflow # 5 Esquema presupuestario INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V Planeamiento de largo plazo: definición de objetivos target para períodos de 5 a 10 años. Presupuesto operativo: presupuestos de las actividades operativas de la empresa. Se inicia con el Presupuesto de Ventas y culmina en el Estado de Resultados Proforma. Presupuesto de capital (o de inversiones) (capital budget): presupuestación de inversiones en activo fijo para el planeamiento de largo plazo. Cash-flow operativo (EFE proforma): presupuestación de los flujos de ingresos y egreso de fondos que surgen del presupuesto operativo y del presupuesto de capital. Presupuesto financiero: Es el conjunto de presupuestos compuestos por el presupuesto de capital (o de inversiones), el cashflow o flujo futuro de fondos (EFE proforma) y el balance proforma (Est. de Situac. Patrimonial proforma), que se derivan de los presupuestos operativos. En un sentido más restringido, se utiliza para nombrar específicamente al cashflow o flujo futuro de fondos. Master budget (presupuesto general/principal): sumariza las operaciones planificadas por la empresa en la forma de presupuesto operativo, presupuesto de capital o inversiones, presupuesto de caja o cashflow y balance proforma, para períodos anuales o de plazos más cortos. Rolling (forward) budget: presupuesto continuo: son presupuestos anuales a los que, a medida que se van cumpliendo los meses presupuestados, se les agrega un nuevo mes hacia adelante, de modo de contar siempre con un presupuesto para los siguientes 12 meses. Proforma es equivalente a proyectado. Presupuesto. Conceptos básicos # 6 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V La compañía de anteojos exclusivos Cuatrocchi presenta el siguiente balance de inicio al 31 de diciembre del año 2013. Balance al 31 de Diciembre de 2013 ACTIVO PASIVO Caja 9.500 Proveedores 27.700 Deudores por Ventas 33.300 Intereses Devengados a Pagar 4.200 Mercaderías 66.600 Total Pasivo Corriente 31.900 Total Activo Corriente 109.400 PATRIMONIO NETO Bienes de Uso 45.000 Capital 104.500 Am. Acum. Bs. de Uso -18.000 Resultados No Asignados Total Activo No Corriente 27.000 Resultados del Ejercicio Total Patrimonio Neto 104.500 Total Activo 136.400 Total Pasivo + P. Neto 136.400 # 7 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V Se estima que para el bimestre de enero-febrero de 2014 se realizaran las siguientes operaciones: 1) Ventas Enero 2014: $22.000.- (al contado $10.000; a crédito $12.000) Febrero 2014: $17.800.- (al contado $4.800; a crédito $13.000) 2) Cobranzas de Clientes: En Enero 2014 se cobrarán $20.100 de las Ctas. a Cobrar al 31-12-2013 El resto de las Ctas. a Cobrar al 31-12 se cobrarán en Marzo 2014. Las ventas a crédito del 2014 se cobrarán 60 días. 3) Mercaderías: Se desea que el stock de mercadería al 31-01-14 sea de $72.100 y al 28-02-14 de $62.800.- 4) Pago a Proveedores: En Enero 2014 se pagarán $17.000 de los Proveedores al 31-12-13. Las compras del 2014 se pagarán a 90 días 5) Costo de la Mercadería Vendida: Enero 2014: $ 13.000; Febrero 2014: $9.300 6) Gastos Operativos: Se pagarán al contado $ 14.500 en el bimestre (50% en Enero y 50% en Febrero) 7) Amortización Bienes de Uso: La amortización es de $150 por mes. Inversiones de capital: 0. 8) Intereses: Se devengan $600 de intereses por mes Se pide: 1. Confeccionar el Presupuesto Económico (Estado de Resultados Proyectado) para el período Enero-Febrero 2014. 2. Confeccionar el Presupuesto Financiero (Cash Flow o EOAF Proyectado) para el período Enero- Febrero 2014. Nota: se requiere un saldo mínimo de disponibilidades al fin de cada mes de $9.000.- 3. Confeccionar el Balance pro-forma (Estado de Situac. Patrimonial Proyectado) al 28-02-14. # 8 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V 1 - Presupuesto de Ventas ($) ene-14 feb-14 Ventas 22.000 17.800 Total 22.000 17.800 # 9 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V 2 - Presupuesto de Compras ($) ene-14 feb-14 mar-14 Ventas (a precio de costo) -13.000 -9.300 0 Existencia Final 72.100 62.800 0 Existencia Inicial 66.600 72.100 62.800 Compras 18.500 0 # 10 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V 3 – Estado de Resultados Proforma ene-14 feb-14 TOTAL Ventas 22.000 17.800 39.800 Costo de Ventas -13.000 -9.300 -22.300 Utilidad Bruta 9.000 8.500 17.500 Gastos Operativos -7.250 -7.250 -14.500 Amortizacion Bs. de Uso -150 -150 -300 Intereses devengados -600 -600 -1.200 Resultado Final 1.000 500 1.500 # 11 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V # 12 4. Presupuesto Financiero (Estado de Flujo de Efectivo proforma) ene-14 feb-14 INFORMACION Y CONTABILIDAD GERENCIAL I UNIDAD V 5 -Balance Proforma al 28-02-14 ACTIVO PASIVO Caja 12.900 Proveedores 29.200 Deudores por Ventas 38.200 Intereses Devengados a Pagar 5.400 Mercaderías 62.800 Total Pasivo Corriente 34.600 Total Activo Corriente 113.900 PATRIMONIO NETO Bienes de Uso 45.000 Capital 104.500 Am. Acum. Bs. de Uso -18.300 Resultados No Asignados Total Activo No Corriente 26.700 Resultados del Ejercicio 1.500 Total Patrimonio Neto 106.000 140.600 Total Pasivo + P. Neto 140.600 # 13
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