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1 Formación de usuarios 2 Introducción Conocida originalmente en el ámbito bibliotecológico como instrucción de usuarios. Es un proceso integral. Permite que los usuarios utilicen eficazmente los recursos y servicios de las bibliotecas. A su vez los habilita para que desarrollen competencias y habilidades para buscar, recuperar, seleccionar, evaluar y producir nueva información y conocimiento. 3 Orientación Este servicio puede concebirse como el nivel de formación más elemental. Guía al usuario en los recursos y servicios disponibles en la biblioteca o fuera de ella de acuerdo a sus necesidades manifiestas. Se desarrolla en un lapso temporal breve. No sólo informa, como la referencia rápida, sino que además aconseja la mejor utilización del servicio y cuáles son los recursos que más se adecuan a su perfil. 4 Instrucción-capacitación Serie de sentencias, reglas, órdenes. Son impartidas a los usuarios para que conozcan cómo se utiliza un determinado recurso o para esclarecer problemas de resolución mecánica. El tiempo de la entrevista se prolonga. Se espera que el usuario finalice la instrucción capacitado en el conocimiento y manejo de una herramienta específica. El saber adquirido es mecánico y efímero. El bibliotecario debería producir ayudas que contribuyan a la visualización e internacionalización de sentencias para transformarlas en experiencia adquirida. 5 Programa de formación de usuarios Deben tenerse en cuenta diversas variables Bibliotecas escolares y universitarias: deberían incluir programas de formación de usuarios en el currículum formal como un contenido más de la formación integral. Bibliotecas públicas y populares: los programas deberían ser un servicio fundamental y constante para formar ciudadanos. Bibliotecas especializadas: para satisfacer una necesidad puntual, profundizar en determinados conocimientos Bibliotecas especiales: raramente realizan estos programas. Bibliotecas nacionales: deberían alfabetizar informacionalmente a los profesionales de la información, que luego realizarán tareas de formación de usuarios. 6 Programa de formación de usuarios La orientación está presente en todas las bibliotecas. La instrucción no está presente en bibliotecas públicas y populares. Taxonomía educacional de Benjamin Bloom • Objetivos cognoscitivos: destrezas o capacidades informativas e intelectuales crecientes en conocer, comprender, aplicar, analizar, sintetizar y evaluar. • Objetivos actitudinales o afectivos: internalización, inspiración, vivenciales. • Objetivos psicomotores: destrezas físicas como manipulación, operación y modificación. • Estos objetivos se pueden dividir en generales y específicos. 7 Programa de formación de usuarios Los contenidos tienen un valor instrumental, se extraen del entorno y la práctica social. Contenidos conceptuales: hechos, conceptos, principios. Contenidos procedimentales: experimentación, anticipación, registro, observación. Contenidos actitudinales: respeto, cooperación, participación. Los contenidos son categorías que permiten el análisis del entorno y se tornan en aprendizajes significativos cuando se convierten en instrumentos de comprensión y de acción sobre la realidad a que se refieren. Es importante diferenciar los contenidos superfluos de los relevantes, sin perder de vista los objetivos de la formación. 8 Programa de formación de usuarios El cronograma debería pensarse en el contexto de un año calendario. Podrá agregarse un cronograma mensual o semanal según las necesidades de las actividades a realizar. Debe estar incluido en un programa de formación. El lugar específico de la biblioteca influye en la cantidad de asistentes, el uso de medios didácticos y recursos disponibles y la forma en que se dispone de ellos en el espacio físico. Determinar los recursos materiales y financieros ayuda a la factibilidad del plan de formación. Los recursos materiales deben pensarse en función de las técnicas, contenidos y actividades. 9 Programa de formación de usuarios La evaluación es una instancia más del proceso de aprendizaje, que permite la actualización e interpretación de la formación que retroalimenta las prácticas. Su finalidad es mejorar las prácticas de formación, constatar el cumplimiento de los objetivos, conocer si los contenidos son los adecuados y han sido adquiridos, y si las destrezas han sido incorporadas y aplicadas a situaciones concretas en relación con la información. Los resultados de la evaluación posibilitan realizar ajustes, modificaciones y mejoras. La autoevaluación es una abstracción de las propias prácticas ligada a la responsabilidad y sinceridad del formador y del usuario. 10 Técnicas de formación Son una serie de instrumentos o herramientas que no operan por sí solas y dependen del uso adecuado que el formador haga de ellas. Deberían combinarse y adaptarse de acuerdo a las circunstancias, no de manera rutinaria. Puede estar dirigida a usuarios individuales o grupos de usuarios. Formación directa: el instructor tiene el control total sobre la formación. Se utiliza para transmitir información o demostrar conceptos. Tiempo reducido. Formación semidirecta: el instructor y el usuarios intervienen equitativamente. Busca enseñar formas de aplicación, procesos, resolución de problemas y conceptos prácticos. Tiempo medio. Formación indirecta: el instructor apenas interviene. Se busca que el usuario aprenda a aplicar, analizar y evaluar. Tiempo abundante. 11 Técnicas de formación individuales Formación directa • Explicación: el bibliotecario expone claramente al usuario el detalle de una obra, un servicio, etc., mediante el diálogo, valiéndose de ayudas visuales para que se alcance la comprensión. • Tutoría: el tutor debe conocer la situación particular de la consulta e identificar las problemáticas para elaborar un plan de trabajo con actividades que coordina con el usuario a desarrollar en reuniones periódicas. El bibliotecario orienta y da seguimiento a las actividades. El usuario debe asistir a los encuentros programados. • Visita: puede ser individual o gripal. Poseen un carácter introductorio con el fin de mostrar las instalaciones, los recursos y servicios. Tienen un lapso temporal breve, que no debería exceder la hora. Es útil acompañarla con folletería. 12 Técnicas de formación individuales Formación semidirecta • Instrucción programada: compuesta por pequeños “pasos”, que precisan de respuestas activas de los usuarios, que reciben una retroalimentación instantánea en el uso de los mismos. Las respuestas correctas marcan su progreso, y las incorrectas requieren de un trabajo extra para corregir los errores. • Instrucción asistida por computadora: similar a la programada, pero con más posibilidades, y requiere informáticos que trabajen en la programación y colaboren con los formadores. • Entrevista: en el área de referencia es el vínculo de comunicación entre el bibliotecario y el usuario por excelencia. La profundidad de los contenidos dependerá del tiempo y la predisposición del usuario. • Incidente crítico: el bibliotecario solicita al usuario que describa una situación relacionada con la biblioteca y su comportamiento en cuanto a la información. Ayuda a obtener datos para modificar conductas y actitudes del usuario. 13 Técnicas de formación individuales Formación indirecta • Autoaprendizaje: el usuario aborda la problemática de la información en forma autónoma. Funciona en base al criterio de prueba y error y se presenta en personas con experiencia previa, con inquietudes, nivel intelectual y la capacidad de aprender a aprender. El bibliotecario asume un rol en el que verifica la correcta formación de una técnica, proceso, recurso, etc., y promueve la autonomía del usuario. 14 Técnicas de formación grupales Formación directa • Conferencia: el bibliotecario o un especialista invitado diserta sobre un tema de relevancia para un público numeroso. No debe durar más de una hora y el orador deberá preparar por escrito el tema desarrollado, teniendo en cuenta el auditorio y cuidando su expresión oral y escrita. Al finalizar, habrá tiempo para preguntas. • Clase: auditorio más acotado, mayor participación y las preguntas pueden efectuarse durante la exposición. Pueden durar hasta 4 horas, con descansos. Las ayudas audiovisuales son fundamentales. • Simposio: reunión de hasta seis especialistas o expertos que exponen individualmente al auditorio sus conocimientos en forma sucesiva, en un máximo de 20 minutos cada uno. El coordinador inicia el simposio, presenta a los expositores y realiza al final un breve resumen de las ideas expuestas. Puede o no tener espacio para preguntas, sin dar lugar a discusión. 15 Técnicas de formación grupales • Panel: reunión de seis personas como máximo que debaten entre sí desde sus puntos de vista sobre un tema propuesto y ante un auditorio, con el que podrán al finalizar el panel intercambiar ideas. Se busca desarrollar todos los aspectos sobre un tema, para que el público obtenga una visión completa del mismo. El moderador presenta a los miembros, ordena el debate y controla el tiempo, que no debe superar la hora. • Mesa redonda: reunión de cuatro especialistas con puntos de vista que divergen sobre un tema que exponen individualmente o por parejas, durante 10 minutos cada uno. Evitar los enfoques parciales. La duración no debe exceder los 50 minutos, luego el auditorio hace sus preguntas, luego hay debate, y finalmente el coordinador sintetiza los puntos coincidentes y las diferencias. 16 Técnicas de formación grupales Formación semidirecta • Clase práctica: se analizan ejercicios y supuestos aplicados a la resolución de casos y problemas concretos. Los usuarios participan activamente analizando los procedimientos y los resultados obtenidos en la aplicación del modelo teórico. El número de usuarios es menos que en la clase, que requieren del bibliotecario destrezas en los procesos y conocimiento eficaz de los recursos. • Taller: bibliotecarios y usuarios desafían en conjunto problemas específicos. El bibliotecario es un asistente técnico que ayuda a aprender, crear y orientar situaciones que impliquen actitudes reflexivas, objetivas, críticas y autocríticas, en un proceso de transferencia de tecnología social. Grupos de cuatro a cinco, dúos, tríos y en ocasiones de manera individual. No supera las dos horas. 17 Técnicas de formación grupales • Discusión: se da en pequeños grupos de entre cinco y veinte usuarios que se reúnen informalmente para discutir un tema, resolver problemas o adquirir información de interés. La ubicación circular de los miembros favorece la comunicación cara a cara y grupal. Los miembros eligen al coordinador y al secretario, deciden el tiempo individual de exposición, que puede ser de dos o tres minutos, y si habrá o no posteriores encuentros. Se llega a conclusiones por acuerdo o consenso y, en caso de no alcanzarlo, la dimisión se decidirá por votación. • Philips 66: un grupo de aproximadamente 24 personas se divide en grupos de seis que discuten sobre un tema durante 6 minutos. Trabaja en dos niveles: el grupo total y los subgrupos. En ambos niveles se elige coordinador y secretario, y de los informes de todos los subgrupos se extrae una conclusión general. 18 Técnicas de formación grupales • Estudio de casos: el formador extrae de la realidad, la ficción o de la historia una situación problemática que conoce y domina. La plantea al grupo, se intercambian ideas, y cada participante puede aportar una solución diferente. Al final se abrevian todos los problemas y sus soluciones. El formador señala las soluciones elegidas y descarta las inviables. El grupo intentará seleccionar las mejores soluciones al problema planteado. • Desempeño de roles: dos o más personas representan un hecho de la vida real asumiendo los roles del caso y reviviéndolo dramáticamente mediante la actuación con el fin de comprender una conducta o una situación. La acción se teatraliza para comprenderla mejor, en una representación libre y espontánea. El coordinador decide el momento de finalización del role-playing, luego hay una discusión mayor a media hora. 19 Técnicas de formación grupales • Seminario: técnica útil para el estudio profundo de un tema. Son reuniones de trabajo programadas de dos a tres horas de duración cada una y con un máximo de 15 personas. El formador no brinda la información elaborada, sino que son los propios integrantes quienes deben indagar el tema. Se subdividen en grupos pequeños y deben poseer un nivel parejo de conocimiento sobre el tema. En la primera reunión se planifica con el formador los temas y subtemas a tratar y las tareas asignadas. El seminario culmina con las conclusiones acordadas por todo el grupo, incluido el formador, además de una sesión de resumen y de evaluación del trabajo. 20 Técnicas de formación grupales Formación indirecta • Cuchicheo: dos personas que dialogan en tres minutos. Se persigue conocer la opinión de un grupo sobre un tema. No requiere preparación previa. El coordinador del grupo propone una pregunta para discutir. El grupo se divide en parejas que tratan un tema simultáneamente en voz baja. Cada pareja informa al coordinador las respuestas, de que se extraen conclusiones o decisiones. • Discusión o debate guiado: intercambio informal de ideas e información sobre un tema. No se trata de una improvisación, sino que los participantes deben tener de antemano conocimiento sobre el tema. No debe superarse los 13 miembros. Se finaliza el debate cuando se llega a una conclusión y se hace una síntesis de lo discutido. Puede durar entre 45 y 60 minutos. 21 Técnicas de formación grupales • Foro: permite la libre expresión de ideas de todos los integrantes de un grupo numeroso que discute informalmente un tema determinado conducido por un coordinador, que con la ayuda del secretario otorga la palabra por orden de solicitud. El moderador no debe opinar. Al final hace una síntesis de las opiniones, extrae conclusiones y señala coincidencias y discrepancias. • Tormenta de ideas: grupo reducido en que los miembros exponen libremente sobre un tema o problema a fin de producir ideas originales o situaciones nuevas. Requiere de un clima informal, el grupo debe conocer el tema anticipadamente. El coordinador interviene para distribuir la palabra. Las ideas no pueden ser censuradas. Al final, se determinan las propuestas más valiosas, se hace un resumen y se extraen las conclusiones. Es útil grabarla. 22 Técnicas de formación grupales • Juego-trabajo: se construye el conocimiento en interacción con otros. El formador toma el rol de observador activo, selecciona los materiales de acuerdo a la complejidad y establece un orden que actúa como facilitador y organizador del juego. Se aplica en bibliotecas escolares principalmente, y en públicas y populares. • Simulación: se coloca a los miembros de un grupo en una situación que simula otra de la vida real y deben, o aplicar un proceso aprendido, o descubrir uno por medio del análisis de lo que ha sucedido durante la simulación. El formador la organiza y proporciona los materiales. Al finalizar, efectúa preguntas para repasar lo sucedido y criticar la actuación del grupo. Es el proceso, no el producto, lo que debe destacarse en la simulación. Puede ser implementada en forma presencial o por computadora. 23 Técnicas de formación grupales • Método por proyectos: estudio en equipo de una problemática. El grupo se enfrenta la situación problemática y trata de resolverla con acciones de eficacia social. Pretende desarrollar la capacidad de formular problemas, proponer alternativas de acción, estimular el trabajoen equipo y la colaboración. Se puede utilizar con niños pequeños, adolescentes y en grupos de adultos. • Proceso incidente: es similar al estudio de caso pero se diferencia en que el grupo, de entre 10 y 20 integrantes, analiza un problema real expuesto por el coordinador. El tiempo total es de dos horas, en las que el coordinador pautará los tiempos internos para facilitar el buen desarrollo del proceso. 24 Comunicación oral y escrita La expresión oral se relaciona con manejar la lengua, los recursos expresivos y el estilo, pausas y silencios y los recursos fonéticos. La expresión escrita complementa el trabajo intelectual y es parte de las técnicas de formación. • Resumen o reseña: extracción de las ideas globales de un texto. • Subrayado: resaltar frases o ideas principales. • Síntesis: destacar los puntos relevantes, aportar juicios valorativos. • Esquema: orden lógico jerárquico de las ideas condensadas. • Cuadro sinóptico: clasifica un conjunto de ideas interrelacionadas. • Cuadro o tabla: rápida lectura de ítems y números relacionados. • Paralelo o cuadro de doble entrada: compara temas relacionados. 25 Comunicación por imágenes La imagen sumada a la comunicación oral y escrita capta y refuerza la atención del auditorio. Las representaciones gráficas ayudan a las técnicas de formación. • Mapa conceptual: conceptos vinculados jerárquicamente. • Diagrama arbóreo: estructura jerárquica de conceptos, que parte de una raíz y se abre en nudos, cada vez más detallados. • Diagrama radial: estructura jerárquica de conceptos, datos, ideas, que parte de un centro en todas direcciones en forma de abanico. • Diagrama de columnas: columnas sobre dos ejes (vertical y horizontal) • Gráfico de sectores: representa la parte o porción de cada elemento relacionado con el todo. 26 Comunicación por imágenes • Flujograma o diagrama de flujo: símbolos gráficos que representan pasos o etapas de un proceso. También permiten describir la secuencia de los pasos y su interacción. • Organigrama: esquema de la organización de una entidad/empresa. • Figuras e imágenes: refuerzan la atención, pueden ser abstractas, geométricas o representativas, y se utilizan para ilustrar ideas. • Histograma: representación gráfica de una distribución de frecuencias por medio de rectángulos. • Polígono de frecuencia: representa tendencias o cambios de datos en relación con un período de tiempo. En el mismo diagrama se pueden dibujar varios polígonos de frecuencia utilizando distintos tipos de líneas o colores. 27 La alfabetización informacional Los cambios sociales, económicos y tecnológicos han afectado al mundo de la información. Se destacan las siguientes cuestiones • la sobreinformación • la extensión de las tecnologías de la información a toda la sociedad • la necesidad de mayores competencias sociales y profesionales • la necesidad de un aprendizaje continuo a lo largo de la vida Ante esta situación, las bibliotecas como parte del sistema formativo, tienen la misión que cumplir más allá de la tradicional formación de usuarios, que han venido desarrollando desde hace unas cuántas décadas, en las que se empezó a concebir al usuario como centro de interés prioritario de sus servicios. 28 La alfabetización informacional El nuevo concepto denominado alfabetización informacional (en adelante ALFIN) es una adaptación a las necesidades y exigencias del servicio. DEFINICION: “alfabetización informacional” se trata de disponer de las competencias básicas para saber encontrar y usar la información adecuada a sus necesidades independientemente del soporte, lugar o medio en que ésta se encuentre. 29 La alfabetización informacional Ideas básicas: • afecta a todos los ciudadanos de toda clase y categoría profesional (inclusión social) • necesidad de información continuada a lo largo de la vida • existencia de una necesidad de información • capacitación para localizar la información • capacitación para evaluarla (para saber si es adecuada o no) • saber transmitirla a otros • importancia de la información para la resolución de problemas • desarrollo del pensamiento crítico 30 Normas sobre ALFIN AACRL/ALA 2002. Normas sobre aptitudes para el acceso y uso de la información en la educación superior. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, vol.15, núm.60. http://bivir.uacj.mx/dhi/Documentos- Basicos/Docs/Normas%20ACRL.pdf. Association of College and Research Libraries and American Library Association (2002). Guidelines for instruction programs in academic libraries. College and Research Libraries News, vol.63, núm.10, pp.732-735. http://www.ala.org/ala/acrlacrlstandards/guidelinesinstruction.htm. ANZIIIL (2003). El marco para la alfabetización informacional en Australia y Nueva Zelanda. Principios, normas y práctica. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, núm.73, pp.109-120. http://www.aab.es/pdfs/baab73/73a4.pdf. Council of Australian University Librarians (2002). Normas sobre la alfabetización en información. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, núm.68, pp.67-90. http://www.aab.es/pdfs/baab68/68a4.pdf. International Federation of Library Institutions and Associations. Information Literacy Section (2006). Guidelines on information literacy for lifelong learning. http://www.ifla.org//VII/s42/pub/IL-Guidelines2006.pdf. 31 Bibliotecas y ALFIN La Red de Bibliotecas Universitarias en su II Plan Estratégico 2007- 2010 plantea objetivos operativos: • Orientar y apoyar a las Bibliotecas Universitarias en los nuevos retos del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) y en el cambio del modelo docente centrado en el aprendizaje del estudiante. • Continuar potenciando el nuevo modelo de biblioteca universitaria como Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI). • Organizar las VI Jornadas CRAI sobre habilidades en información. • Organizar una jornada conjunta de las comisiones sectoriales Rebium y CRUE/TIC sobre modelos organizativos convergentes. • Potenciar y promover acciones para el desarrollo e implementación de las habilidades en información como competencias transversales en el nuevo modelo docente. • Continuar potenciando la base de datos de habilidades de información. 32 Tutoriales ALFIN Características que debe tener un buen tutorial: • Impacto visual • Usabilidad • Entorno remoto • Interactividad • Adaptabilidad • Ser eficientes, dinámicos y atractivos Los tutoriales pueden integrar imágenes, sonidos, animaciones, secuencias dinámicas online, etc. 33 Herramientas para la elaboración de tutoriales Existen herramientas específicas, muchas de ellas de software libre y del entorno 2.0, que nos pueden ser de gran ayuda para elaborar productos más profesionales: a) exelearning: es un programa creado por la Auckland University of Technology y el Tairawhiti Polytechnic para crear recursos educativos de una forma sencilla e intuitiva sin precisar grandes conocimientos técnicos. b) elim.: es un entorno para la creación de materiales educativos formado por un editor de actividades (EdiLim), un visualizador (LIM) y un archivo en formato xml (libro) que define las propiedades del libro y las páginas que lo componen. 34 Herramientas para la elaboración de tutoriales Las ventajas que presenta es que no es necesario instalar nada en el ordenador, accesibilidad inmediata desde Internet, independiente del sistema operativo, hardware y navegador web, etc. Desde el punto de vista educativo el entorno es agradable, facilidad de uso para los alumnos y el profesorado, actividades atractivas, posibilidad de control de progresos, evaluación de los ejercicios, posibilidad de utilización con ordenadores, pizarras digitales interactivas, etc. c) flash (.SWF): este formato incluye video de movimiento completo (movimiento del cursor y escritura) que se puede sincronizar con el audio dela narración del instructor y etiquetas en un formato de archivo de flash (.SWF) que es accesible a través de la web. d) pantallas: Amor Screen Capture es una herramienta que permite realizar capturas de pantallas en un rectángulo en el área que el usuario desee, pudiendo guardarlas en los formatos bmp, png, pcx, tif, gif o jpg. 35 Tutoriales en la web 2.0 a) slideShare: el sitio de Internet que se pueden subir presentaciones en formato PPS o PPT b) Second life: es un entorno virtual en tres dimensiones con enormes posibilidades para la enseñanza a distancia y la comunicación c) Isuu: es una biblioteca en línea comunitaria. d) Audio y podcast: consiste en la creación de archivos de sonido (mp3) o de video (videocasts) y su distribución mediante un sistema de sindicación que permita suscribirse (RSS) y utilizar un programa que lo descarga de Internet generalmente en un reproductor portátil. 36 Proyecto Net4Voice (2007-2009) Puede transformar automáticamente el discurso de una conferencia en un texto digital en tiempo real. Empezó en diciembre de 2007 y terminó en noviembre de 2009, cuenta con la participación de tres universidades y dos institutos de educación secundaria, y en él estudiantes con distintos tipos de discapacidades auditivas o motoras pueden beneficiarse del uso de las tecnologías de reconocimiento del habla para recibir cursos en un entorno de aprendizaje accesible sin apoyo intermediario suplementario. 37 Bibliografía Bruce, Cristine Susan (2003). Las siete caras de la alfabetización en información en la enseñanza superior. Anales de documentación, 6, (p. 289-294). Cordón García y otros (2010). La alfabetización informacional. En Las nuevas fuentes de información: información y búsqueda documental en el contexto de la web 2.0 (p. 375-389). Madrid: Pirámide. García, Irma Luz, y Portugal, Mercedes (2008). Formación de usuarios. En Servicio de referencia: una propuesta integradora (p. 161-196). Buenos Aires: Alfagrama.
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