FACTURA INFORMACION EXOGENA

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¿quiénes están obligados a facturar?
Según los resultados de la búsqueda web, las personas que están obligadas a facturar son las siguientes:
- Los responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA).
- Los responsables del impuesto nacional al consumo.
- Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN.
- Los agentes de retención del impuesto sobre las ventas.
- Las personas naturales que en los años gravables 2019 y 2020 hayan recibido ingresos brutos superiores a $500.000.000 de pesos, y que la suma de ingresos brutos para el 2020 superen los $100.000.000 de pesos.
Estas personas deben expedir factura o documento equivalente por cada una de las operaciones que realicen, y conservar copia de la misma. Además, deben facturar electrónicamente con validación previa por parte de la DIAN, salvo algunas excepciones previstas en la normatividad vigente¹²³⁴⁵.
(1) ¿Quiénes están obligados a facturar? | Gerencie.com. https://www.gerencie.com/obligados-a-facturar.html
(2) Personas naturales obligadas a facturar electrónicamente. https://www.gerencie.com/personas-naturales-obligadas-a-facturar-electronicamente.html
(3) Obligados a facturar electrónicamente | Actualícese (2023) - Todoentrada. https://todoentrada.com/article/obligados-a-facturar-electronicamente-actualicese
(4) ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente? - Cuenti. https://cuenti.com/facturacion-electronica/quienes-estan-obligados-a-facturar-electronicamente/
(5) Agencia Tributaria: Facturación IVA - Obligación de facturar. https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/facturacion-registro/facturacion-iva/obligacion-facturar.html
¿Cómo se debe facturar?
Para facturar correctamente, debes seguir los siguientes pasos:
- Verifica si estás obligado a facturar por las operaciones que realizas. Según la Agencia Tributaria, están obligados a facturar los responsables del IVA, los responsables del impuesto nacional al consumo, los comerciantes, los profesionales liberales, los agentes de retención del IVA y las personas naturales que superen ciertos umbrales de ingresos³.
- Elige el formato y el medio de facturación que más te convenga. Puedes facturar en papel o en electrónico, siempre que cumplan con los requisitos legales. También puedes usar programas informáticos o aplicaciones online para facilitar el proceso de facturación¹².
- Incluye todos los datos obligatorios y opcionales que debe contener una factura. Los datos obligatorios son: número y serie de la factura, fecha de emisión, datos fiscales del emisor y del receptor, datos descriptivos de lo vendido y datos totales de la factura. Los datos opcionales son: fecha de vencimiento, elementos de personalización, métodos de pago, medios de contacto, descuentos aplicados e información adicional¹².
- Calcula correctamente los impuestos que debes aplicar a tu factura. Dependiendo de tu actividad y de tu régimen fiscal, deberás aplicar el IVA, el IRPF o el impuesto sobre sociedades. Debes conocer las bases imponibles, los tipos impositivos y las retenciones que correspondan a cada caso¹².
- Envía la factura a tu cliente y conserva una copia. Debes enviar la factura a tu cliente por el medio que hayas acordado con él (correo postal, correo electrónico, etc.) y conservar una copia para tu contabilidad y para posibles reclamaciones o auditorías. Debes enviar la factura dentro del plazo legal establecido, que es de un mes desde la realización de la operación¹².
(1) Agencia Tributaria: Facturación IVA - Obligación de facturar. https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/facturacion-registro/facturacion-iva/obligacion-facturar.html
(2) ¿Cómo hacer una factura paso a paso? Ejemplo y vídeo incluído - Quipu. https://getquipu.com/blog/como-hacer-factura/
(3) Cómo hacer una factura paso a paso, en excel y software - Infoautónomos. https://www.infoautonomos.com/facturas/como-hacer-una-factura/
(4) Conoce los requisitos y obligaciones al generar tus facturas. https://www.sat.gob.mx/consulta/36573/conoce-los-requisitos-y-obligaciones-al-generar-tus-comprobantes
¿Cómo se debe facturar electrónicamente?
Para facturar electrónicamente, debes seguir los siguientes pasos, según los resultados de la búsqueda web:
- Verifica si estás obligado a facturar por las operaciones que realizas. Según la Agencia Tributaria, están obligados a facturar los responsables del IVA, los responsables del impuesto nacional al consumo, los comerciantes, los profesionales liberales, los agentes de retención del IVA y las personas naturales que superen ciertos umbrales de ingresos³.
- Elige el formato y el medio de facturación que más te convenga. Puedes facturar en papel o en electrónico, siempre que cumplan con los requisitos legales. También puedes usar programas informáticos o aplicaciones online para facilitar el proceso de facturación¹².
- Incluye todos los datos obligatorios y opcionales que debe contener una factura. Los datos obligatorios son: número y serie de la factura, fecha de emisión, datos fiscales del emisor y del receptor, datos descriptivos de lo vendido y datos totales de la factura. Los datos opcionales son: fecha de vencimiento, elementos de personalización, métodos de pago, medios de contacto, descuentos aplicados e información adicional¹².
- Calcula correctamente los impuestos que debes aplicar a tu factura. Dependiendo de tu actividad y de tu régimen fiscal, deberás aplicar el IVA, el IRPF o el impuesto sobre sociedades. Debes conocer las bases imponibles, los tipos impositivos y las retenciones que correspondan a cada caso¹².
- Envía la factura a tu cliente y conserva una copia. Debes enviar la factura a tu cliente por el medio que hayas acordado con él (correo postal, correo electrónico, etc.) y conservar una copia para tu contabilidad y para posibles reclamaciones o auditorías. Debes enviar la factura dentro del plazo legal establecido, que es de un mes desde la realización de la operación¹².
(1) Todas las claves sobre la factura electrónica y su obligatoriedad. https://cincodias.elpais.com/cincodias/2022/10/14/autonomos/1665733639_556471.html
(2) Facturación electrónica | Gerencie.com. https://www.gerencie.com/factura-electronica.html
(3) ¿Debes facturar electrónicamente? - Sistema de Facturación Electrónica. https://micrositios.dian.gov.co/sistema-de-facturacion-electronica/debes-facturar-electronicamente/
(4) ¿Cómo Facturar Electrónicamente en 2021? Guía paso a paso. https://declaralo.com/como-facturar-electronicamente/
¿Cómo se hace entrega al cliente de una factura electrónica?
Para hacer entrega al cliente de una factura electrónica, debes seguir los siguientes pasos:
- Genera la factura electrónica con los datos obligatorios y opcionales que debe contener, como el número, la fecha, los datos fiscales del emisor y del receptor, el detalle de lo vendido y el total de la factura. Puedes usar un software contable o una aplicación online para facilitar el proceso¹².
- Valida la factura electrónica ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), que es la entidad encargada de autorizar y fiscalizar las facturas electrónicas en Chile. Para ello, debes enviar la factura en formato XML al SII, que verificará su autenticidad y legalidad. Si la factura cumple con los requisitos, el SII le asignará un folio y una firma electrónica³⁴.
- Envía la factura electrónica a tu cliente por el medio que hayas acordado con él, que puede ser correo electrónico, portal web o mensajería instantánea. Debes enviar la factura dentro del plazo legal establecido, que es de 8 días hábiles desde la realización de la operación. También debes enviar al SII una copia de la factura para efectos fiscales³⁴.
- Conserva una copia de la factura electrónica para tu contabilidad y para posibles reclamaciones o auditorías. Debes guardar la factura enformato electrónico por un período de 6 años desde su emisión. También puedes imprimir una copia en papel si lo deseas, pero no es obligatorio³⁴.
Si quieres ver un ejemplo de cómo hacer entrega al cliente de una factura electrónica paso a paso, puedes consultar este vídeo⁵ o este artículo⁶. También puedes descargar una plantilla gratuita de factura electrónica en excel⁷ o probar un software online de facturación⁸.
Manejo de la Factura Electrónica. Así es como puedes garantizar la entrega oportuna a tus clientes. https://www.youtube.com/watch?v=R7Y705wbMwE
(1) Entrega de la factura electrónica al comprador. https://www.youtube.com/watch?v=9IJ5Hz1vDdA
(4) Agregar clientes. Sistema factura electrónica v4.0. https://www.youtube.com/watch?v=X9rxtCZuhG8
(5) ¿Cómo se envía una factura electrónica? | Loggro. https://loggro.com/blog/articulo/como-se-envia-una-factura-electronica/
(6) ¿Cómo hacer una factura electrónica? [Paso a paso] - Crehana. https://www.crehana.com/blog/negocios/como-hacer-factura-electronica/
(7) ¿Qué copia de factura se entrega al cliente en Chile? - Nubox. https://bing.com/search?q=como+se+hace+entrega+al+cliente+de+una+factura+electronica
(8) ¿Qué copia de factura se entrega al cliente en Chile? - Nubox. https://blog.nubox.com/empresas/copia-de-factura-al-cliente
(9) Guía Paso a Paso para emitir una Factura Electrónica. https://www.sii.cl/portales/mipyme/emision_documentos/Guia_Emision_Factura.html
(10) https://www.contaportable.com/asi-es-la-nueva-planilla-unica-plantilla-gratis/
(11) https://www.contaportable.com/descargas/
(12) https://www.contaportable.com/inscripcion-webinars
¿Qué sanciones se realizan y de que forma por no facturar?
Según los resultados de la búsqueda web, las sanciones por no facturar son las siguientes:
- Sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio. Esta sanción se aplica a quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, o lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales a), h) e i) del artículo 617 del Estatuto Tributario. La sanción consiste en el cierre temporal del lugar donde se realice la actividad económica por un período de dos días, que puede aumentar hasta cinco días en caso de reincidencia¹³.
- Sanción económica equivalente al 1% del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales, sin exceder de 950 UVT. Esta sanción se aplica a quienes estando obligados a expedir facturas, lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales a), h) e i) del artículo 617 del Estatuto Tributario. Estos requisitos son: denominar la factura como "factura de venta", indicar la calidad de retenedor del IVA y el NIT con el lleno de los requisitos legales¹².
- Sanción económica equivalente a 15.000 UVT por no facturar electrónicamente. Esta sanción se aplica a quienes estando obligados a facturar electrónicamente con validación previa por parte de la DIAN, no lo hagan o lo hagan sin cumplir con los requisitos técnicos y legales establecidos por la normatividad vigente².
Origen: Conversación con Bing, 27/9/2023
(1) Sanciones por facturación | Gerencie.com. https://www.gerencie.com/sanciones-por-facturacion.html
(2) ¿Qué multa habrá para quienes no entreguen facturas ... - INCP. https://incp.org.co/que-multa-habra-para-quienes-no-entreguen-facturas-electronicas/
(3) Sanciones por no facturar electrónicamente según la DIAN - Siigo. https://www.siigo.com/blog/empresario/factura-electronica-obligatoria-sanciones/