RANGOS_CONTRA_TABLAS

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RANGOS CONTRA TABLAS 
Miguel Ángel Franco García 
 
 
27 DE FEBRERO DE 2017 
 
 
 
RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
RANGOS CONTRA TABLAS 
Rangos vs. Tablas 
Vamos a ver la diferencia entre rango y una tabla, vamos a ver sus 
ventajas y desventajas. 
En Excel, cuando tenemos un conjunto de datos, recibe dos nombres, o, 
puede ser simplemente un rango, que sería el formato más básico, o, 
puede ser una tabla, vamos a ver cómo es que se convierte a tabla. 
 
Si tenemos un rango. 
 
RANGOS CONTRA TABLAS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Cuál es la ventaja se seleccionar un rango, que su manipulación es libre, y, 
podía cambiar el formato sin ningún problema, por ejemplo. 
Pero una desventaja, seria, por ejemplo, cuando trabajamos una tabla 
dinámica, veamos un ejemplo. 
Si me coloco en cualquier parte de los datos. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Me voy a Insertar – Tabla dinámica 
 
 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Por ejemplo, la voy a colocar aquí al costado. 
 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Aceptamos. 
 
crear_tabla_dinamica.mp4 
Ilustración 1/ VIDEO 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
Voy a resumir por almacén. 
 
 
Quiero saber la cantidad que entro, y, la cantidad que salió. 
 
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crear_tabla_dinamica2.mp4 
Ilustración 2/ VIDEO 
Tengo este pequeño detalle, voy a entrar en opciones de tabla dinámica. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar. 
 
Entonces, yo tendría por aquí las entradas. 
 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
Tendría las salidas. 
 
Y tenemos el total. 
 
 
De esta manera, puedo saber cuál es el inventario disponible para cada 
almacén, haciendo rápidamente una tabla dinámica. 
Pero que es lo que ocurre, veamos que va a pasar si inserto una fila al 
final. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
En el almacén 1 no hay entradas, he puesto una entrada de 100, pero no 
se está reflejando en la tabla dinámica. 
 
Si yo le doy botón derecho, y, elijo actualizar. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Sigue sin reflejarse esa entrada. 
 
Si nosotros añadimos filas al final de un rango, esas filas no son 
reconocidas por una tabla dinámica, sin embargo, si hubiéramos insertado 
esta fila dentro del rango, por ejemplo, aquí. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
si actualizo la tabla dinámica. 
 
 
Vemos que ya aparece. 
Entonces, en una tabla dinámica que proviene de un rango, tenía que 
tener cuidado de insertar las filas dentro, y, no al final, eso no va a ocurrir 
en el caso de una tabla. 
Veamos, volvemos a tener los datos. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Esto es un rango, pero yo lo puedo convertir en una tabla, como lo 
hacemos, hay dos formas, por ejemplo, nosotros nos colocamos dentro de 
los datos, y, podemos presionar <CTRL> <T>, en ese momento Excel 
reconoce el entorno, me dice cuál es el alcance que ha reconocido, me 
pregunta si la primera fila se va a usar de encabezado. 
 
Puede ser que no tenga encabezado, pero debe de tenerlo, va a ser el 
nombre de las columnas. 
Aceptamos. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Ese rango, ahora tiene un formato, por supuesto, que este diseño podía 
modificarlo. 
 
 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Pero, de momento, nos quedamos con el que nos propone inicialmente. 
Cuando tenemos esta separación de colores. 
 
Es más fácil ver los datos. 
Primero, vamos a hacer el ejemplo de la tabla dinámica. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
Hacemos lo mismo, me coloco en cualquier parte de la tabla dinámica, 
pinchamos en Insertar – Tabla dinámica. 
 
 
Elegimos Hoja de cálculo existente. 
 
Aceptamos. 
 
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Vamos a hacer lo mismo que en el ejemplo anterior. 
 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Botón derecho, opciones de tabla dinámica. 
 
 
 
 
 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
Desmarcamos Autoajustar anchos de columnas al actualizar, para que me 
respete el formato que voy a darle. 
 
Vamos hacia la parte final, y, agregamos una fila más, pero miren lo que 
sucede. 
añadir_fila.mp4 
Ilustración 3/ VIDEO 
Al agregar una fila más, inmediatamente que ingrese el primer valor, 
cuando presiono <ENTER>, esa fila nueva es reconocida como un 
elemento más de la tabla. 
Lo más importante es que si le damos botón derecho dentro de la tabla, y 
elegimos, actualizar, la información se actualiza inmediatamente. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
 
 
Algo más, si nosotros tuviéramos que sacar un porcentaje de estos 
elementos. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Vamos a añadir una columna más. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Cuando nosotros hacemos esta operación en un rango normal, por 
ejemplo, vamos al primer ejemplo. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Voy hallar el 10% de estas cantidades. 
Multiplico por el 10% y ya lo tenemos. 
 
Pero estoy obligado a copiar la formula hacia abajo, para calcular los 
demás valores. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
En una tabla, eso no sucede, si quiero hallar el 10% de estas cantidades, ya 
en la tabla desaparece el concepto de celda, por ejemplo, yo me coloque 
aquí. 
 
Multiplicamos por el 10%, y, miren la parte más importante cuando 
pulsamos <ENTER>. 
 
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RANGOS CONTRA TABLAS 
 
Automáticamente, el comportamiento es para toda la tabla, entonces, en 
una tabla no hay comportamientos individuales, lo que hagas en una fila 
se va a respetar para el resto de las filas, este es el elemento más 
recomendado cuando queramos realizar tablas dinámicas. 
En resumen, entre un rango y una tabla, nos convendría quedarnos con 
una tabla, de manera que podamos trabajar rápidamente una tabla 
dinámica. 
 
 
 
 
 
 
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