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DESARROLLO INGENIERIL EN ADECUACION DE RECURSOS INFORMATICOS DEL PROGRAMA COMPUTADORES PARA EDUCAR EN EL MUNICIPIO DE NEIRA JHON ALFREDO SILGADO CONTRERAS UNIVERSIDAD LIBRE FACULTAD DE INGENIERIA INGENIERIA DE SISTEMAS BOGOTA 2008 1 DESARROLLO INGENIERIL EN ADECUACION DE RECURSOS INFORMATICOS DEL PROGRAMA COMPUTADORES PARA EDUCAR EN EL MUNICIPIO DE NEIRA JHON ALFREDO SILGADO CONTRERAS TRABAJO DE GRADO DIRECTOR ALVARO ROJAS DAZA UNIVERSIDAD LIBRE FACULTAD DE INGENIERIA INGENIERIA DE SISTEMAS BOGOTA 2008 2 Nota de aceptación _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ ________________________________________ Firma del presidente del jurado ________________________________________ Firma del jurado _______________________________________ Firma del jurado Bogotá, 2008 3 DEDICATORIA Este largo camino, en un sin fin vicisitudes, la compañía de mis padres que han brindado su apoyo incondicional a pesar de los altibajos, y mis parceros que han estado en todos lo momentos importantes para tender su mano. 4 AGRADECIMIENTOS La vida, por darme la oportunidad de conocer un sin fin de personajes, que han servido en el enriquecimiento personal, y en especial a mis creadores de mi primer paso, a los formadores que he tenido a través de ella. A la academia por brindarme los conocimientos para afrontar mis siguientes pasos, los más fuertes y los que más se escucharan. 5 CONTENIDO RESUMEN ANALITICO..................................................................................... 9 ABSTRACT...................................................................................................... 10 INTRODUCCION ............................................................................................. 11 1 MARCO METODOLOGICO...................................................................... 12 1.1 TITULO DEL TRABAJO ..................................................................... 12 1.2 LINEA DE INVESTIGACION .............................................................. 12 1.3 TEMA................................................................................................. 12 1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................ 12 1.4.1 DESCRIPCION............................................................................... 12 1.4.2 FORMULACION DEL PROBLEMA ................................................ 13 1.5 OBJETIVOS....................................................................................... 13 1.5.1 OBJETIVO GENERAL.................................................................... 13 1.5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................... 13 1.6 DELIMITACIONES............................................................................. 14 1.6.1 LUGAR ........................................................................................... 14 1.6.2 TIEMPO.......................................................................................... 14 1.7 JUSTIFICACION................................................................................ 14 1.8 METODOLOGIA ................................................................................ 15 2 MARCO TEORICO ................................................................................... 16 2.1 ANTECEDENTES CPE ........................................................................... 16 2.2 PROCESOS PARA BENEFICIAR SEDES EDUCATIVAS CPE........................... 18 2.2.1 ESTRATEGIAS DE ACOMPAÑAMIENTO FASE INICIAL............ 19 2.2.2 SEDES BENEFICIADAS ................................................................ 21 2.3 TEORÍAS EXPLICATIVAS ................................................................. 22 2.3.1 Responsables Administrativos ........................................................ 22 2.3.2 Responsables Operativos .............................................................. 26 2.4 TEORÍAS INGENIERILES ................................................................. 27 2.4.1 MODELAMIENTO EN LENGUAJE UML ....................................... 27 2.5 GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA ................. 28 2.5.1 Análisis ........................................................................................... 28 FIGURA 6: POLO A TIERRA .......................................................................... 30 2.5.2 Características de los Equipos de Cómputo.............................. 43 2.5.3 DISEÑO DE GESTIÓN.................................................................. 44 2.5.4 Cronograma de actividadesINGENIERIA DEL PROYECTO .......... 47 3.1 ANALISIS INGENIERIL...................................................................... 48 3.1.1 Modelamiento en lenguaje unificado UML...................................... 48 3.1.2 Formulación de estrategias (MATRIZ DOFA)................................. 55 3.2 ANÁLISIS DE RIESGOS .................................................................... 56 3.2.1 ANALISIS DE RIESGOS DEL AULA.............................................. 56 3.2.2 ANALISIS DE RIESGOS DE LA RED ............................................ 57 3.3 REQUISITOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES ....................... 58 6 3.3.1 Requisitos funcionales.................................................................... 59 3.3.2 Requisitos no funcionales............................................................... 59 3.3.3 Estudio de factibilidad..................................................................... 60 3.4 INTERVENTORIA DE LAS AULAS .................................................... 61 3.4.1 Centro Cultural y de Servicios ........................................................ 61 3.4.2 Colegio Oficial Mixto Aguacatal ...................................................... 62 3.4.3 Colegio Oficial Mixto Aguacatal Escuela Antonia Santos ............... 62 3.4.4 Colegio Oficial Mixto Aguacatal Escuela Divino Niño Jesús........... 63 3.4.5 Colegio Hogar Juvenil Campesino Escuela Santa Helena ............. 63 3.4.6 Centro Educativo Pió XII Escuela Santa Teresita De Jesús........... 64 3.4.7 Institución Educativa San Luís Escuela El Vaticano....................... 64 3.5 RESULTADOS .................................................................................. 65 CERTIFICACION ............................................................................................. 67 CONCLUSIONES ............................................................................................ 68 RECOMENDACIONES .................................................................................... 69 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 70 INFOGRAFÍA................................................................................................... 71 7 LISTA DE TABLAS Tabla 1: Justificacion…………………………………………………………... 15 Tabla 2: Responsables Administrativos……………………………………….21 Tabla 3: Responsables Operativos……………………………………………27 Tabla 4: Tamaño del mobiliario……………………………………………......42 Tabla 5: Tamaño de la silla…………………………………………………….42 Tabla 6: Estándar de los equipos……………………………………………...44 Tabla 7: Especificaciones equipos nuevos……………………………47 Tabla 7.1: Cronograma……………………………………………………………48 Tabla 8: Caso de uso Tabla 8: Verificación Beneficio Institución……………49 Tabla 9: Caso de Uso Ubicaciónen zona…………………………………….50 Tabla 10: Caso de Uso Caracterización………………………………………51 Tabla 11: Administración y Organización Logística …………………………52 Tabla 12: Caso de Uso Sensibilización …………………………………. 53 Tabla 13: Caso de uso Instalación red de datos……………………………54 Tabla 14: Matriz DOFA Estrategia …………………………………………. 55 Tabla 15: Análisis de riesgos del aula…………………………………….. 56 Tabla16: Análisis de riesgos de la red…………………………………….. 57 Tabla 17: Costos adecuación aulas …………………………………….. 60 Tabla 18: Interventoria Centro Cultural y de Servicios………………… 61 Tabla 19: Interventoria Colegio Oficial Mixto Aguacatal ………………. 62 Tabla 20: Interventoria Colegio Oficial Mixto Aguacatal Escuela Antonia Santos………………………………………………………………………… 62 Tabla 21: Interventoria Colegio Oficial Mixto Aguacatal Escuela Divino Niño ……………………………………………………………………………….. 63 Tabla 22: Interventoria Colegio Hogar Juvenil Campesino Escuela Santa Helena ………………………………………………………………………. 63 Tabla 23: Interventoria Centro Educativo Pió XII Escuela Santa Teresita de Jesús …………………………………………………………………………. 64 Tabla 24: Interventoria Institución Educativa San Luis Escuela El Vaticano………………………………………………………………………64 8 RESUMEN ANALITICO La presidencia, en conjunto con sus ministerios de comunicaciones y ministerio de educación, se han hecho participes en el desarrollo de un proyecto interinstitucional, llamado Computadores para educar, el cual como objetivo fundamental aplica la reducción de el analfabetismo tecnológico en el país. Contribuyendo al cierre de la brecha digital mediante el fortalecimiento de las capacidades de aprovechamiento significativo de las TIC (Tecnologías de Información y Comunicación) en las sedes educativas públicas del país. Partiendo de dicho sentido computadores para educar como institución, beneficio el municipio de NEIRA (CALDAS) con el fin de dar el beneficio de acompañamiento, entrega de equipos y etapa de acompañamiento pedagógico, para el aprovechamiento de las tecnologías de información y telecomunicación (TIC) en dicho municipio. Las entidades beneficiadas en el municipio de NEIRA han sido Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Divino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luis escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios. Para la ejecución de este proyecto se implementan los conceptos de Ingeniería de Sistemas aplicando el análisis y diseño ingenieril, implementando procesos de gestión, pedagogía y control para la adecuación de las aulas de computo. 9 ABSTRACT The presidency, as a whole with his(her,your) departments of communications and department of education, they have been done take part in the development of an interinstitutional project, called Computers to educate, which(who) as fundamental aim(lens) applies the reduction of the technological illiteracy in the country. Contributing(Paying) to the closing of the digital gap by means of the strengthening of the capacities of significant utilization of the TIC (Technologies of Information and Communication) in them sedate educational public of the country. Departing from the above mentioned sense computers to educate as institution, I benefit NEIRA municipality (ACTS OF WARMING) in order to give the benefit of accompaniment, delivery of equipments(teams) and stage of pedagogic accompaniment, for the utilization of the technologies of information and telecommunication (TIC) in the above mentioned municipality. The entities benefited in NEIRA's municipality have been Official Mixed College Aguacatal, Official Mixed College Aguacatal school Antonia Santos, Official Mixed College Aguacatal school Divine Child, Juvenile Rural Home(Fireplace) Holy school Helena, Educational PIOUS(PIEBALD) Center the XIIth Holy school Teresita de Jesus, educational Institution San Luis school The Vatican and the Cultural Center and of Services. For the execution of this project the concepts of Systems engineering are implemented applying the analysis and design ingenieril, implementing processes of management, pedagogy and control for the adequacy of the classrooms of calculation. 10 INTRODUCCION En el municipio de Neira (Caldas), Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Divino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luis escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios. Fueron beneficiadas por el programa computadores para educar (CPE), el programa se encarga de donar a las instituciones beneficiadas equipos de computo que son recibidos por donaciones publicas y privadas, pasando por un reciclaje tecnológico y generando acceso a nuevas tecnologías de información y comunicación a comunidades que no cuentan con las facilidades para obtener dichas tecnologías. El delegado como objetivo fundamental brinda el acompañamiento a las instituciones, con el fin de brindarles apoyo en las funciones de gestión y documentación de todo el proceso, también incluye la realización de talleres para crear apropiación de las tecnologías de información y comunicación (TIC) en las instituciones, como también la supervisión en la adecuación e instalaciones de los elementos relevantes para el centro de computo, el cual será descrito en el siguiente documento con el Marco metodológico, marco Teórico y la ingeniería del proyecto. El resultado de dicho trabajo tanto investigativo como de campo, es el resaltar y aplicar el análisis y diseño ingenieril de apoyo en gestión y fortalecimiento de las tecnologías de información, en búsqueda de la optimización de las aulas de cómputo de las instituciones beneficiadas. Se busca el mostrar los beneficios que el programa CPE puede adquirir, partiendo de la incorporación de estudiantes de ingeniería de sistemas de la Universidad Libre de Colombia, Que actualmente entidad coordinadora de el programa Computadores para Educar (CPE), con el fin de brindar apoyo a las comunidades, partiendo desde los principios de su visión que apoya el trabajo comunitario y de creación de lideres para un país mejor. 11 1 MARCO METODOLOGICO En este capitulo se desarrollara lo referente a la metodología aplicada y desarrollada para el proyecto en el municipio de Neira (Caldas). . 1.1 TITULO DEL TRABAJO Desarrollo Ingenieril en Adecuación de recursos Informáticos del programa computadores para educar en el municipio de Neira. 1.2 LINEA DE INVESTIGACION La investigación esta basada en la aplicación de la gestión informática, implementando las tecnologías de información. 1.3 TEMA Infraestructura propuesta por el programa Computadores para educar para el centro de computo de las instituciones beneficiadas, Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Divino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luís escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios del municipio de Neira (Caldas). Con el fin de brindar apoyo y crear a partir de los modelos implementados por la ingeniería de sistemas, el manejo de las TIC’s fortaleciendo su estructura institucional y los procesos de fortalecimiento de la educación implantándolo en el PEI. 1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.4.1 DESCRIPCION En el municipio de NEIRA departamento de CALDAS los centros educativos Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatalescuela Divino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luís escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios no se encuentran adecuadas las salas de computo, que son requeridas para ser beneficiados por el programa. se quiere hacer la adecuación de un centro de computo con red de datos, se cuenta con el apoyo de la alcaldía, la ayuda de la rectora, coordinadora y docentes de las instituciones para el desarrollo de dichas adecuaciones, y las diferentes 12 actividades realizadas por el delegado asignado por la Universidad Libre de Colombia para el municipio de Neira. 1.4.2 FORMULACION DEL PROBLEMA ¿Cómo diseñar modelos UML que nos permitan implementar en cada institución los procesos identificados en la implantación del programa computadores para educar? 1.5 OBJETIVOS 1.5.1 OBJETIVO GENERAL Implementar, desarrollar y gestionar en las instituciones beneficiadas en el municipio Neira, el manejo de las nuevas tecnologías en las etapas de la parte inicial del programa computadores para educar. 1.5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS - Ampliar la visión del apoyo que las nuevas tecnologías pueden ofrecer al mejoramiento de los procesos educativos y de gestión escolar que se dan al interior de las sedes educativas - Establecer metodologías y estructuras ingenieriles para el desarrollo del acompañamiento. - Generar pertenencia, apropiación y familiarización hacia la sala de cómputo en el manejo y uso de los recursos informáticos que proporciona computadores para educar. - Concienciar a la comunidad y los diferentes actores participantes en el proceso de adecuación y administración del aula de cómputo. - Asesorar a la alcaldía municipal en la adecuación de la infraestructura de red, realizando diseño e interventoria de la red de datos. 13 1.6 DELIMITACIONES 1.6.1 LUGAR La investigación se desarrolla en el municipio de Neira (CALDAS), a las 7 instituciones beneficiadas por computadores para educar, las cuales se encuentran en la zona rural y urbana. 1.6.2 TIEMPO Las actividades desarrolladas comprenden el periodo del 3 de marzo al 15 de diciembre del 2008 la totalidad de la fase inicial. 1.7 JUSTIFICACION Las razones por las cuales se realiza el trabajo en las instituciones Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Divino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luís escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios. Son las siguientes: (Ver tabla 1). ASPECTOS RAZON EXPLICACION Profesional o ingenieril: Mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje mediante las redes y telecomunicaciones Debido a las instalaciones de infraestructura del aula en red, la comunidad educativa adquiera conocimientos sobre el uso y aprovechamiento de las TICs como herramienta educativa Económico Gestionar la Implementación de las telecomunicaciones en los computadores entregados por CPE teniendo en cuenta el acompañamiento educativo que se desarrolla. Los Parámetros físicos para gestionar la red conllevan a beneficios para acceder a las TICs fácilmente para la comunidad educativa. Social La comunidad educativa dispone de las capacitaciones del uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y Pertenencia y sostenibilidad del aula de cómputo a partir de las oportunidades generadas por las TICs. 14 comunicación. Tecnológico Analizar y Gestionar el uso de la red en los computadores dándoles uso y manejo a las TICs en los procesos enseñanza-aprendizaje en el aula de computo CPE, brinda acceso a las TICs para lograr quitar la brecha tecnológica, en las instituciones oficiales del país. Tabla 1: Justificacion 1.8 METODOLOGIA La metodología empleada al proyecto no esta plenamente puntualizada porque se mezclan diversos agentes que no permiten encasillarla Como tal no existe modelo a seguir siendo así muy flexible, se rige por unos objetivos los cuales se registran en formatos que ha implementado computadores para educar. La función del delegado es gestionar y administrar los recursos humanos, técnicos y financieros disponibles para trabajar y así alcanzar los objetivos con todos los requerimientos y especificaciones para la infraestructura eléctricas y de redes que exige el programa de computadores para educar. Dentro del programa computadores para educar se establecen metas y metodologías para ejecutar cada foco temático. El objetivo fundamental es el lograr que cada una de estas etapas sea realizada por el delegado asignado aplicado las metodologías que plantea CPE1. Figura 1: Descripción procesos fase inicial 1 Computadores Para Educar 15 2 MARCO TEORICO En este capitulo se muestra una síntesis descriptiva del programa Computadores para Educar que incluye historia, estado del arte y características propias al proyecto. 2.1 Antecedentes CPE Computadores para Educar (CPE) es una asociación sin ánimo de lucro, cuyos miembros fundadores son el Fondo de Comunicaciones, el Ministerio de Educación Nacional y el SENA, de conformidad con el artículo 95 de la Ley 489 de 1998. Fue creada según acta de constitución del 22 de noviembre de 2000, registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá. El objetivo primordial es brindar acceso a las tecnologías de información y comunicación a instituciones educativas públicas del país, mediante el reacondicionamiento, ensamble y mantenimiento de equipos, y promover su uso y aprovechamiento significativo en los procesos educativos. Es necesario entonces promover iniciativas que permitan a nuestros jóvenes mejorar su acceso a las plataformas tecnológicas, y mostrar que nuestro país debe estar a la vanguardia y a la globalización de los medios informáticos. CPE, es un Programa de reciclaje tecnológico cuyo objetivo es “brindar acceso a las tecnologías de información y comunicación a instituciones educativas públicas del país, mediante el reacondicionamiento, ensamble y mantenimiento de equipos donados por empresas privadas y entidades oficiales, y promover su uso y aprovechamiento significativo en los procesos educativos”2. Durante visita oficial a Canadá en Mayo de 1999, el entonces Presidente, Andrés Pastrana Arango, y la Primera Dama, Nohra Puyana, tuvieron la oportunidad de conocer el Programa "Computers for Schools" de dicho país, y tras observar los innumerables beneficios de esta iniciativa, decidieron implementar un programa similar para el caso colombiano. Por encargo del Presidente, el Departamento Nacional de Planeación elaboró el Documento Conpes 3063 para el Consejo Nacional de Política Económica y Social, el cual aprobó el Programa y encomendó su desarrollo al Ministerio de Comunicaciones, Ministerio de Educación y SENA. El 15 de marzo de 2002 se da inició al Programa Computadores para Educar, con el objetivo principal de recolectar computadores dados de baja por empresas públicas y privadas, para su reacondicionamiento y posterior entrega sin costo a escuelas y colegios públicos oficiales, a los cuales se brinda 2 PORTAFOLIO DELEGADOS 2007 Etapa 1 – pagina 6 16 además acompañamiento educativo. Posteriormente, CPE fue enmarcado dentro de la Agenda de Conectividad, la cual es una política de Estado que busca fomentar el uso y aprovechamiento de TIC en todos los sectores nacionales. El Decreto 2324 de noviembre del 2000 y la Directiva Presidencial 02 de 2001 complementaron el marco político y facilitaron el desarrollo de CPE. En julio de 2000 se inaugura en Bogotá el primer Centro de Reacondicionamientodel Programa ubicado en una bodega de Corferias. Posteriormente, se inauguraron los cuatro centros de reacondicionamiento restantes ubicados en Barranquilla, Cali, Medellín y Cúcuta. Estos centros fueron inaugurados entre mayo de 2001 y enero de 2002. En este momento continúan en operación los cinco centros de reacondicionamiento con una producción anual de más de 18.000 equipos reacondicionados entre todos los centros. Actualmente Computadores para Educar está alineado con las políticas y programas del Ministerio de Educación y las Secretarías de Educación Departamentales, las cuales buscan aumentar el cubrimiento de TICs en el sector educativo público. A través del Fondo de Comunicaciones, entidad adscrita al Ministerio de Comunicaciones, se siguen aportado los recursos de la nación con que cuenta el Programa. Adicionalmente, el Ministerio de Comunicaciones continúa su coordinación cercana con otros programas como Agenda de Conectividad y Compartel asegurando la articulación y sinergia de Computadores para Educar con otros proyectos relacionados con tecnologías de información y comunicaciones. CPE a través del uso medios masivos de comunicación da a conocer su programa e incentiva a las entidades publicas y privadas a donar sus equipos dados de baja, estos equipos son llevados a diferentes centros de reacondicionamiento en los cuales se adecuan los equipos para uso educativo, estos equipos son despachados a diferentes escuelas, colegios, bibliotecas, casas de la cultura publicas a las cuales se les realiza un proceso de acompañamiento y monitoreo por parte de CPE, entidades coordinadoras y el delegado en zona. Este objetivo se logra, de acuerdo a la definición de 4 aspectos de impacto específico que permiten que se cumplan las metas propuestas en el objetivo: -Equipos de cómputo reacondicionados y ensamblados: A partir del año 2007, el Programa ha ampliado el proceso para entregar más equipos de cómputo; de esta manera, continuará realizando campañas de promoción y gestión de donaciones para recolectar computadores e impresoras que las empresas del país ya no utilizan; estos computadores son reacondicionados siguiendo un riguroso proceso técnico. Así mismo, se entregarán equipos ensamblados y equipos reacondicionados traídos del exterior. A todos se les instala software legal y tarjeta de red. En el 2007 se implemento la entrega de computadores nuevos marca “computadores para educar”, que fueron comprados por partes como los computadores “clones” y ensamblados en los centros de reacondicionamiento, para su posterior envío a las escuelas. 17 http://www.compartel.gov.co/ -Formación de personal técnico en el área de las TIC: Computadores para Educar vincula semestralmente a aprendices de carreras técnicas del SENA para realizar la labor técnica de reacondicionamiento de computadores en los 5 centros de reacondicionamiento del Programa. Los técnicos adquieren conocimientos y experiencia en hardware, software y procesos de producción en general, para luego ingresar al mercado laboral del sector de TICs o formar sus propias empresas. -Aulas adecuadas y computadores instalados: Computadores para Educar en alianza con las administraciones municipales y la comunidad educativa de las instituciones beneficiarias promueve la adecuación de las aulas en donde se instalan los equipos de cómputo donados. La gestión de los actores locales en el logro de este producto es fundamental para el cumplimiento de los objetivos del Programa. -Acompañamiento educativo: Computadores para Educar además de considerar importante facilitar el acceso a la infraestructura tecnológica en las instituciones beneficiarias, considera importante brindar acompañamiento educativo que permita promover el buen aprovechamiento de estos recursos no solo en los procesos educativos sino también en los procesos administrativos hacia el interior de cada sede. Para esto ha diseñado una estrategia de acompañamiento educativo en la cual se dan capacitaciones tanto a docentes como a distintos miembros de la comunidad, estructurada en dos fases, una Inicial y otra de Profundización. Figura 2: Procesos de CPE 2.2 Procesos para beneficiar sedes educativas CPE Las políticas de CPE para beneficiar una institución educativa son: Institución de carácter oficial 18 Institución con mínimo 60 estudiantes matriculados para recibir acompañamiento de CPE. No posee suficientes equipos de cómputo y dicha cantidad es menos de 10 equipos. Cuenta con las condiciones de infraestructura requeridas para adecuar un aula e instalar los equipos. No haber sido beneficiada por CPE anteriormente o por algún programa de incorporación de TIC del Ministerio de Educación. 2.2.1 ESTRATEGIAS DE ACOMPAÑAMIENTO FASE INICIAL • Ubicación en zona: Este momento nos permite identificar los actores que intervienen, verificación de políticas, presentar el programa y como parte fundamental gestionar e impulsar la adecuación de aula. • Caracterización: Producto que nos permite encuestar a directivos y docente acerca de las tecnología de información y comunicación, y recolectar información básica de la institución beneficiada. • Administración y organización logística (1): Momento donde determinamos las estrategias para administrar el aula, buscando que la comunidad y la institución generen sostenibilidad de estos recursos donados. • Sensibilización: Pretende mostrar a la comunidad educativa y la población que a partir de las TIC’S pueden mejorar los procesos educativos de enseñanza y aprendizaje. • Planeación: Generar cronograma de actividades, y identificar herramientas para el cumplimento y desarrollar el resumen municipal • Avanzada técnica: Busca disminuir casos especiales 19 Figura 3: Estrategia de acompañamiento Estructura de la Estrategia de Acompañamiento Educativo CPE - Fase Inicial La forma como Computadores para Educar ejecuta la estrategia en la Fase Inicial es la siguiente: (ver figura) Figura 4: Estrategias fase inicial Estrategia de Acompañamiento Educativo Integrar las Tecnologías de Información y Comunicación a las necesidades locales y convertirlas en recursos que favorecen, por un a parte el desarrollo académico, emocional y social de los niños y los jóvenes colombianos, y por otra el empoderamiento social, económico y político de personas y comunidades educativas localizadas en distintas regiones de la geografía nacional. Existen tres ejes fundamentales los cuales dan apoyo a las instituciones beneficiadas ellos son: Escuela Beneficiada Delegados Entidades Coordinadoras Programa 20 Figura 5: Estrategias educativas 2.2.2 SEDES BENEFICIADAS Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Divino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luís escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios. Estas siete instituciones fueron la beneficiadas en el municipio de Neira por parte del programa computadores para educar, ninguna de ellas poseía equipos de computo, lo cual ha generado una gran expectativa por parte de la comunidad. 6 de estas instituciones se encuentran en zona rural, la unica que queda en el casco urbano es el centro cultural y de servicios. Las 6 instituciones educativas que se encuentran en zona rural cuentan con 20 docentes y que necesitan estas herramientas para el funcionamiento y generación de nuevas expectativas a sus estudiantes. Estas instituciones se rigen bajo las leyes de educación nacional. LEY 115 DE 19943 ARTÍCULO 5o. FINES DE LA EDUCACIÓN. En el numeral 7. El acceso al conocimiento, la ciencia, la técnica y demás bienes y valores de la cultura,el fomento de la investigación y el estímulo a la creación artística en sus diferentes manifestaciones. ARTÍCULO 20. OBJETIVOS GENERALES DE LA EDUCACIÓN BASICA. 3 http://edutecno.org/estandares/men_ley_115/ 21 En el numeral c) Ampliar y profundizar en el razonamiento lógico y analítico para la interpretación y solución de los problemas de la ciencia, la tecnología y de la vida cotidiana; ARTÍCULO 22. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA EDUCACIÓN BASICA EN EL CICLO DE SECUNDARIA. En el numeral g) La iniciación en los campos más avanzados de la tecnología moderna y el entrenamiento en disciplinas, procesos y técnicas que le permitan el ejercicio de una función socialmente útil. ARTÍCULO 23. ÁREAS OBLIGATORIAS Y FUNDAMENTALES. En el numeral 9. Tecnología e informática. En si vemos que se debe ofrecer el acceso de tecnología e información a la comunidad educativa tanto así que se debe tener una materia de Tecnología e Informática, lo cual muchas instituciones aun mas las rurales no tienen acceso a estas herramientas de aprendizaje, por esto es importante el desarrollo del programa de computadores para educar, y el acompañamiento educativo que se le da a cada sede. 2.3 TEORÍAS EXPLICATIVAS Responsables administrativos y operativos del modelo CPE 2.3.1 Responsables Administrativos Entre los responsables administrativos encontramos diversos actores: Computadores para Educar * Capacitar a las diferentes entidades coordinadoras las cuales a su vez darán capacitación a los delegados * Suministrar el material tanto a las entidades coordinadoras como a los delegados. * Dar a conocer cual zona o departamento de la geografía colombiana va a trabar cada entidad coordinadora. * Solucionar los casos especiales por medio de la entidad coordinadora. 22 * Realizar comités en los cuales se confronten el desarrollo del delegado en zona * Hacer seguimiento de actividades del delegado por medio del SIMEC4. * Formalizar el convenio ínter administrativo. * Enviar los equipos a zona * Ofrecer soporte técnico al delegado en el momento en que se presente algún problema. * Realizar los pagos respectivos Centros de Reacondicionamiento *Realizar el proceso de reacondicionamiento de los equipos de cómputo donados por entidades públicas o privadas. Empresa Transportadora *Transportar los equipos desde el centro de reacondicionamiento a la sede si se encuentra en una zona urbana o a la respectiva alcaldía Mesa De Ayuda Técnica (MAT) *Dar soporte técnico al momento que el delegado tenga un problema a la hora de instalar los equipos *Ofrecer las garantías a los equipos en el caso en que se presente un defecto. Entidades Coordinadoras (Universidad Libre) *Vincular a los delegados mediante una capacitación y talleres. 4 Sistema de Monitoreo y Evaluación que evalúa los productos elaborados por el delegado en zona. 23 *Establecer cual es la ruta y cuantas instituciones tendrá a cargo el delegado en zona. *Recibir toda la documentación respecto a casos especiales, en el momento de caracterización y los talleres. *Apoyar la gestión del delegado para facilitar su trabajo en zona *Realizar comités de seguimiento los cuales permiten ver el avance del delegado en zona. *Hacer la respectiva gestión para el pago de los delegados Delegado *Asistir y aprobar las pruebas respectivas en la capacitación. *Ubicarse en zona y presentar el programa a diferentes autoridades tales como alcaldes, directivos, docentes. *Verificar y actualizar la información de cada sede educativa. *Enviar los casos especiales si se presentare la ocasión. *Realizar la caracterización tanto a docentes y directivos acerca del uso y expectativas de las TIC. *Gestionar la firma del convenio interadministrativo en este caso consistiría entre el alcalde y los rectores. *Gestionar la adecuación de las aulas por parte de la alcaldía o la entidad que tenga recursos para tal fin. *Desarrollar 3 talleres con los 24 docentes directivos y comunidad aledaña, generando en ellos un sentido de pertenencia hacia los equipos y el aula también que obtengan el conocimiento de la potencialidad de las TIC. *Instalar los equipos de cómputo y configurar la red de la sede. *Asistir a los diferentes comités en los cuales se comentara el desarrollo, dificultades y logros del delegado en zona. *Diligenciar formatos electrónicos establecidos por computadores para educar mediante el SIMEC Gobernación del Departamento *Firmar el convenio interadministrativo previamente firmado por el alcalde del municipio y los rectores. Alcaldía * Realizar la gestión para el aporte de los recursos financieros para la adecuación del aula. * Firmar el convenio interadministrativo previamente firmado los rectores. *Firma del formato “carta de solicitud de equipos” cuando el aula cumpla con los requerimientos dados por cpe *Firma del “Acta de entrega temporal de equipos”, junto con las especificaciones técnicas, después de que el delegado haya instalado los equipos de cómputo. Secretaria de Educación municipal *Dar apoyo al proceso de cpe y dar certificaciones de información de cada institución. 25 Dirección de Núcleo *Dar apoyo al proceso de cpe. Rector institución *Firmar el convenio interadministrativo *Generar espacios para la elaboración de reuniones y talleres. Tabla 2: Responsables Administrativos 2.3.2 Responsables Operativos Rectores *Encargados de responder las diferentes encuestas diseñadas por el programa CA02 (información general sobre la institución), CA06 (usos y expectativas hacia las tecnologías de información y comunicación) del momento de caracterización, y participar en la conformación del comité cpe. Docentes *Responder las diferentes encuestas diseñadas por el programa, CA03 (recursos informáticos de la institución), CA03A (inventario de recursos informáticos de la institución beneficiaria), CA07 (usos y expectativas hacia las tecnologías de información y comunicación (tics)), participa en los talleres de la fase inicial y de profundización, ser integrantes del comité cpe, ser administradores de aula. Interventor *Al momento de que la alcaldía destine unos recursos y se de la orden de empezar el trabajo, el interventor ejecuta la obra para la adecuación del aula. 26 Comité CPE *Es grupo de personas encargadas directamente de vela que el aula de cómputo sea usada conforme a los objetivos que Computadores para Educar ha previsto para ella. Administrador del aula *Es la persona que debe hacerse responsable del aula y del uso de los computadores, también de velar por el cumplimiento del manual de convivencia, y reportar cualquier fallo o inconveniente de los computadores. Tabla 3: Responsables Operativos 2.4 TEORÍAS INGENIERILES 2.4.1 MODELAMIENTO EN LENGUAJE UML 2.4.1.1 CASO DE USO Es una técnica para capturar información de cómo un sistema o negocio trabaja, o de cómo se desea que trabaje. No pertenece estrictamente al enfoque orientado a objeto, es una técnica para captura de requisitos. Los Casos de Uso son descripciones de la funcionalidad del sistema independientes de la implementación. Los Casos de Uso particiona el conjunto de necesidades atendiendo a la categoría de usuarios que participan en el mismo. 27 Se usa esta técnica en este documento con el objetivo de describir el comportamiento del diseño de la implementación de la Infraestructura tecnológica de las instituciones educativas Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuelaDivino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luís escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios, que a su vez refleja el comportamiento general del análisis. 2.4.1.2 DIAGRAMA DE SECUENCIA Diagrama que muestra las interacciones entre los objetos organizadas en una secuencia temporal. En particular muestra los objetos participantes en la interacción y la secuencia de mensajes intercambiados. Representa una interacción, un conjunto de comunicaciones entre objetos organizadas visualmente por orden temporal. A diferencia de los diagramas de colaboración, los diagramas de secuencia incluyen secuencias temporales pero no incluyen las relaciones entre objetos. Pueden existir de forma de descriptor (describiendo todos los posibles escenarios) y en forma de instancia (describiendo un escenario real). Dentro del conjunto de mensajes representados dispuestos en una secuencia temporal, cada rol en la secuencia se muestra como una línea de vida, es decir, una línea vertical que representa el rol durante cierto plazo de tiempo, con la interacción completa. Los mensajes se muestran como flechas entre líneas de vida. Un diagrama de secuencia puede mostrar un escenario, es decir, una historia individual de transacción. Un uso de un diagrama de secuencia es mostrar la secuencia del comportamiento de un caso de uso. 2.5 GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Se describirán todos lo procesos de gestión para el fortalecimiento de las TIC’s, estableciendo los parámetros físicos y contactos para su ejecución. 2.5.1 Análisis 2.5.1.1 Requerimientos del aula El objetivo fundamental del programa computadores para educar, es generar en las instituciones educativas beneficiadas, un espacio, el cual permita 28 introducir el manejo de la nuevas tecnologías, buscando la continuidad mediante la apropiación de dichos espacios y recursos. Este espacio debe constar con una serie de requerimientos, establecidas por normas técnicas como las del Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC, Código Eléctrico Colombiano CEC que para el programa son fundamentales para la entrega de los equipos en donación. 2.5.1.1.1 Descripción requerimientos conexiones eléctricas La norma NTC-2050, disponible en el Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC, fue declarada "Código Eléctrico Colombiano" o CEC y oficializada con carácter de obligatoria para todo el territorio colombiano mediante la resolución 1936-87 de la Superintendencia de Industria y Comercio. Requerimientos eléctricos: Se refiere a la determinación de las necesidades eléctricas asociadas al consumo que exigen los computadores. Es fundamental determinar la cantidad mínima y máxima de energía eléctrica necesaria para que funcionen sin problemas. Además de la ubicación de la alimentación para cada equipo. Los conductores utilizados para alimentar los aparatos eléctricos se conocen con los nombres de vivo y neutro. El vivo, conocido también como "fase", es el encargado de llevarle la corriente al equipo desde el transformador público, pasando por el "breaker" (disyuntor que se dispara cuando la corriente excede la capacidad de los cables) y el interruptor (suiche) que permite encenderlo o apagarlo. Una vez la corriente haya alimentado el equipo, debe regresar nuevamente hasta el transformador utilizando el conductor neutro. La mayoría de las instalaciones residenciales y rurales tienen dos vivos de 110 voltios (220 entre ellos) mientras que las de los edificios y las zonas industriales tienen tres vivos de 120 voltios (208 entre ellos). En todas las instalaciones, las empresas de energía conectan el neutro a una varilla enterrada (electrodo) al pie del poste del transformador, con lo cual le aplican el mismo voltaje (tensión) del terreno donde está situada la edificación (cero voltios), de tal manera que cualquier persona podría tocarlo sin electrizarse. Sin embargo, hay que tener la precaución de no tocar los conductores vivos a menos que la persona se aísle completamente. Con el fin de garantizar que al apagar el interruptor se desconecte el conductor vivo, para impedir la entrada de la corriente al equipo (y no el neutro para evitar su salida), el CEC exige la utilización de tomacorrientes polarizados que se distinguen por tener el conector del neutro un poco mayor que el de la fase. Todos los equipos que tengan gabinete metálico deben utilizar tomacorrientes con polo de tierra, los cuales, además de ser polarizados, tienen un tercer conector conocido como "polo de tierra". El concepto de tierra es uno de los más importantes y menos entendido por los responsables de diseñar las instalaciones eléctricas, al igual que por los jefes 29 de sistemas, técnicos e instaladores de computadores, constituyéndose en el capítulo más violado del CEC. La finalidad primordial de la tierra es garantizar la protección de las personas que estén en contacto directo con equipos eléctricos o con sus gabinetes metálicos, limitando su tensión en caso de una descarga atmosférica y garantizando el disparo inmediato de los breakers o fusibles en caso de un cortocircuito. Además, en el caso de los computadores, la tierra debe servirles de referencia común para los circuitos digitales y las comunicaciones electrónicas. Figura 6: Polo a tierra Problemas relacionados con la energía Fallas eléctricas: son muy comunes, pero la mayoría no son tan obvias, se pueden reflejar en errores en archivos de datos, desgaste del disco duro y horas de trabajo perdido. Cuando las personas notan esos problemas por lo general lo atribuyen a un virus. De hecho estas fallas son las principales culpables de la pérdida de datos en computadores. Algunas de las más comunes son los picos de voltaje, las sobretensiones, las bajas de tensión, los cortes de energía (apagones) y el ruido. Picos de voltaje: Un pico es un incremento excepcionalmente fuerte del voltaje (de varios cientos de miles de voltios. Puede afectar la fuente de poder del computador, la tarjeta madre (la cual aloja los principales componentes como el procesador y la memoria RAM) el módem y otras tarjetas internas. Los picos pueden producirse por sucesos como un relámpago golpean alguna parte de la red de energía. 30 Sobretensiones: Es un corto incremento en el voltaje, aunque con menor fuerza que un pico. A diferencia de los picos que causan una “muerte rápida” éstas van deteriorando paulatinamente los componentes de los computadores y otros equipos. Además también pueden ocasionar pérdida de información, errores en la grabación de datos o daños permanentes. Por lo general las sobretensiones pasan inadvertidas ya que a veces duran poco menos de la centésima parte de un segundo, pero son un fenómeno común y destructivo. Algunas de las sobretensiones son absorbidas por la fuente de poder del computador, pero otras únicamente pueden ser contenidas mediante un dispositivo llamado supresor de picos. Las sobretensiones se producen, entre otras causas, cuando hogares u oficinas vecinas apagan equipos que consumen una gran cantidad de energía (como aires acondicionados o máquinas industriales), el voltaje extra se disipa a través de las líneas eléctricas, y a veces eso envía un voltaje excesivo a otros aparatos. Las sobretensiones desgastan los componentes delicados, disminuyen su vida útil y pueden quemarlos. Bajas de tensión: Es lo contrario de una sobretensión, es una corta reducción en el nivel de voltaje. Son nocivas, por ejemplo hace que la fuente de poder del computador realice un esfuerzo adicional para funcionar, las bajas de tensión continuas causan errores en los archivos de datos y fallas o daños en los componentes eléctricos. Suelen ocurrir cuando se encienden equipos de alto consumo de energía, como ascensores, motores y compresores, así mismo, aveces las centrales de energía de ven obligadas a bajar la tensión en ciertas zonas para enfrentar demandas excesivas de energía. Las fluctuaciones de voltaje (bajas y sobretensiones) son un problema muy dañino porque los dispositivos electrónicos están diseñados para recibir un voltaje estable (120 voltios en países como Colombia) para funcionar correctamente, y únicamente pueden manejar variaciones muy pequeñas dentro de ese rango. Cortes de energía (apagones): Cuando se corta por completo el suministro de energía (se va la luz). Los efectos pueden ser dramáticos. Si no se ha almacenado o guardado en el disco duro lo que se esté haciendo en ese momento en el computador irremediablemente lo perderá, incluso en ocasiones se pierde información que ya se había guardado previamente en un documento abierto, eso sucede debido a que el computador no se apagó correctamente. También existe el riesgo de que se dañe el disco duro o que se pierdan todos los datos. Otro problema de los apagones es que el restablecimiento de la energía a veces viene acompañado de sobretensiones o picos de voltaje. 31 Los apagones pueden ser causados por tormentas eléctricas, porque una demanda excesiva sobrecarga la red de energía eléctrica o por la voladura de torres, lo que sucede con frecuencia en Colombia. Ruido: No sólo la corriente eléctrica es lo único que fluye por las líneas de transmisión de energía, también es posible que viaje interferencia electromagnética (EMI) e interferencia de radiofrecuencias (RFI). Esta interferencia llamada ruido perturba las ondas de electricidad, y en ocasiones es tan fuerte que puede ocasionar daños en los archivos ejecutables y de datos del computador, daña los componentes del disco duro (el dispositivo en el cual se guardan la información y los programas) y genera estática y “nieve” en los televisores y en el monitor del computador. El ruido puede ser producido entre otros, por relámpagos, estaciones de radio, equipo industrial, impresoras láser, etc. Para proteger los computadores y otros equipos de estos problemas eléctricos se usan dispositivos como supresores de picos, estabilizadores de voltaje y UPS (sigla de Uninterruptable Power Supli). Regulador de voltaje, también se conoce como un estabilizador de voltaje. La misión de un regulador es garantizar un flujo de corriente estable al computador, es decir, sin sobretensiones ni bajas de tensión. Cuando un regulador nota que el voltaje baja del nivel normal (120 voltios) automáticamente lo sube y lo mantiene estable, y viceversa. Para adquirir un regulador debe considerarse la capacidad con respecto a los equipos que va a proteger, la mayoría de los reguladores que se consiguen en Colombia ofrecen capacidades de 600 a 1000 voltios que es más que suficiente para uno o dos computadores, una impresora y otros periféricos. Debe tener conectores para todos los equipos que planea proteger, por ejemplo, un regulador con cuatro tomas no sirve si piensa conectársele un PC, un monitor, una impresora, un módem externo, unos parlantes y una unidad zip, caso en el cual necesitará de seis tomas. El regulador puede incluir protección contra picos de voltaje y contra ruidos. Supresores de picos: Evitan que una descarga fuerte (un pico) queme los equipos. Algunos incluyen protección para las líneas telefónicas. Es muy importante tener en cuenta la capacidad del supresor, ya que no todos ofrecen el mismo grado de protección. Un dato en el que debe fijarse es en los julios (joules) que miden la capacidad del supresor para resistir los picos de voltaje. Entre más julios mejor. Aún así, los supresores de picos se parecen a las multitomas, así que es importante diferenciar uno del otro. 32 2.5.1.2 Descripción Requerimientos Red de Datos Una red es un conjunto de computadores e impresoras interconectados entre sí por medios físicos, permitiendo que desde cualquier computador se pueda acceder a la información de otro computador que se encuentre conectado a esta, compartir una impresora entre varios computadores, tener una sola conexión para todos a Internet. Para que se puedan comunicar entre si los equipos deben hablar un mismo lenguaje, a este lenguaje se le conoce como protocolo de comunicación, existen muchos de estos lenguajes, pero el más usado a nivel mundial es TCP/IP, que maneja direcciones IP. Tipos de red • Punto a Punto. Son redes donde cada equipo se conecta directamente al otro equipo. • LAN (Local Area Network, redes de área local). Son aquellas que interconectan equipos de una misma área, son redes pequeñas, entendiendo como pequeñas las redes de una oficina, de un edificio, de una sala de cómputo. • WAN (Wide Area Network, redes de área extensa). Son las que interconectan redes LAN que se encuentran en lugares diferentes separados por una gran distancia, estas redes interconectan países, continentes. • MAN (Metropolitan Area Network, redes de área metropolitana). Son aquellas que interconecta diferentes redes LAN de una misma ciudad o municipio. • Redes inalámbricas. Las redes inalámbricas son redes cuyos medios físicos no son cables de cobre de ningún tipo, lo que las diferencia de las redes anteriores. Están basadas en la transmisión de datos mediante ondas de radio, microondas, satélites o infrarrojos. Topología • Topología en estrella: Red en la cual los computadores están conectados directamente al concentrador, servidor y todas las comunicaciones se han de hacer necesariamente a través de él. Todos los PC’s están conectadas por separado, pero no están conectadas entre sí. Esta red crea una mayor facilidad de supervisión y control de 33 http://es.wikipedia.org/wiki/Red_de_ordenadores información ya que para pasar los mensajes deben pasar por el hub o switch, el cual gestiona la redistribución de la información a los demás nodos, la fiabilidad de este tipo de red es que el malfuncionamiento de un ordenador no afecta en nada a la red entera, puesto que cada ordenar se conecta independientemente del hub, el costo del cableado puede llegar a ser muy alto. Su punto débil consta en el hub ya que es el que sostiene la red en uno. Figura 7: Topología en estrella 2.5.1.2.1 CABLEADO ESTRUCTURADO Un sistema de cableado estructurado consiste de una infraestructura flexible de cables que puede aceptar y soportar sistemas de computación y de teléfono múltiples, independientemente de quién fabricó los componentes del mismo. En un sistema de cableado estructurado, cada computador se conecta a un punto central utilizando una topología tipo estrella, facilitando la interconexión y la administración del sistema. Tipos de cables Los tres tipos de cable reconocidos para distribución horizontal son: • Par trenzado, cuatro pares, sin blindaje (UTP) de 100 ohms, • Par trenzado, dos pares, con blindaje (STP) de 150 ohms, • Fibra óptica, dos fibras, multimodo 62.5/125 mm 34 El cable que mas se utiliza por economía y por manejo es el cable UTP, este tipo de cable a su vez se divide en categorías, estas categorías son dadas por la velocidad que se alcance en con este cableado, estas categorías son: Categoría 1: Este tipo de cable esta especialmente diseñado para redes telefónicas, alcanzan como máximo velocidades de hasta 4 Mbps. Categoría 2: De características idénticas al cable de categoría 1. Categoría 3: Es utilizado en redes de computadores de hasta 16 Mbps. de velocidad y con un ancho de banda de hasta 16 Mhz. Categoría 4: Esta definido para redes de computadores tipo anillo, con un ancho de banda de hasta 20 Mhz y con una velocidad de 20 Mbps. Categoría 5: Es un estándar dentro de las comunicaciones en redes LAN. Es capaz de soportar comunicaciones de hasta 100 Mbps. con un ancho de banda de hasta 100 Mhz. Este tipo de cable es de 8 hilos, es decircuatro pares trenzados. Normas del cableado estructurado El cableado estructurado para redes de computadores nombran dos tipos de normas o configuraciones a seguir, estas son: La EIA/TIA-568A (T568A) y la EIA/TIA-568B (T568B). La diferencia entre ellas es el orden de los colores de los cables a seguir para usar en el conector RJ45. A continuación se muestra el orden de cada norma: Figura 8: Norma para cable de red 35 Estas normas fueron creadas para poder construir dos diferentes estructuras de cables que se utilizan en el cableado estructurado, estos cables son: • El cable cruzado es utilizado para conectar dos PCs directamente o equipos activos entre si, como hub con hub, con switch, router, etc. Un cable cruzado es aquel donde en los extremos la configuración es diferente. El cable cruzado, cruza las terminales de transmisión de un lado para que llegue a recepción del otro. • El cable directo o uno a uno: Este tipo de cables es utilizado para conectar computadores a equipos activos de red, como Hubs, Switchers, Routers. Es sencillo de construir, solo hay que tener la misma norma en ambos extremos del cable. Esto quiere decir, que si utilizaste la norma T568B en un extremo del cable, en el otro extremo también debes aplicar la misma norma T568B. Elementos para realizar un cableado • Cable UTP categoría 5E (Figura 9: Cable UTP) • Conectores RJ-45. (Figura 10: RJ-45) • Jack’s o tomas RJ-45 (Figura 11: RJ-45) 36 • Canaleta metálica o plástica: es por donde van a ir los cables tanto eléctricos como el UTP, esto se hace con el fin de proteger estos cables y evitar atenuaciones, además es mucho más estético. Figura 12: Canaleta • Racks (opcional): es donde se ubican los equipos como los Hub o Switch, para la protección de estos. Figura 13: Rack • Patch Panel (opcional): este se utiliza para conectar los cables que vienen de los equipos hacia los concentradores, se utiliza para cuidar los puertos de los concentradores. Figura 14: Patch Panel 37 • Concentrador (HUB o SWITCH): Figura 15: Switch Dispositivo electrónico de interconexión de redes de ordenadores, permite la comunicación entre dos o más equipos. Forma de conexión: • Para el cableado del Aula. Comprende los elementos que va desde el concentrador hasta donde inicia el puesto de trabajo. Estos elementos son: Concentrador (HUB o SWITCH): son conocidos también como elementos activos, es decir son los encargados de realizar las conexiones lógicas entre los computadores para poder transferir archivos, compartir recursos etc, entre ellos. Cable directo (uno a uno): este cable se realiza con el cable UTP categoría 5e, un conector RJ-45 en el extremo que va conectado al concentrador (en el caso de que no exista Match panel) y el otro extremo va conectado al Jack RJ-45 o toma, no debe medir más de 90 metros. Se cablea uno para cada computador. Canaleta: es el conducto por donde van los cables directos. Este no es un elemento indispensable para que la red funcione, pero se debe colocarse para que el cable se proteja y no se dañe con el tiempo y se pierda la inversión del cableado. Jack RJ-45: esta es la toma donde va ir conectado el computador, estas tomas van adheridas a las canaletas cuando hay. 38 • Para el puesto de trabajo o de usuario. Comprende los elementos que permiten al usuario conectarse con los distintos servicios de comunicaciones, desde el Jack RJ-45 o toma hasta el computador. Estos elementos son: Tarjeta de red en el PC. Terminal cord: este se usa para conectar el computador hasta la toma o jack RJ-4. Se construye con el cable UTP y dos conectores RJ-45 uno en cada punto, este cable debe ser mínimo de 1.5 metros, máximo de 3 metros, su configuración es uno a uno o directo, es decir debe trabajar la misma norma T568 en las dos puntas. 2.5.1.3 Descripción de requerimientos mobiliarios, iluminación y temperatura La comodidad de las personas es un factor importante para tener en cuenta en el momento de adecuar cualquier espacio de trabajo. Si la persona está cómoda, se concentra en la actividad que está realizando. También existe una relación entre trastornos del aparato esquelético muscular y muebles en cuyo diseño no se ha tenido en cuenta las características del usuario. Por estas razones, para este proyecto se debe tener especial cuidado con el mobiliario, ya que muebles mal diseñados, generan vicios posturales poco convenientes en población infantil. La comodidad es un factor difícil de cuantificar, para determinarla, se puede hacer referencia a algunos conceptos como: La fatiga muscular al mantener el cuerpo en determinadas posiciones, el tamaño de los muebles con relación al tamaño de los usuarios, la calidad y clase de materiales usados en la fabricación del muebles, la iluminación y la temperatura del ambiente. Ya que para este proyecto, el número de tipos de usuarios es muy amplio, y los recursos con los que cuentan los municipios son reducidos, se busca a través de este documento, dar algunas indicaciones básicas para que sean tenidas en cuenta en el momento de adecuar al mobiliario para que éste sea cómodo. 39 2.5.1.3.1 Tamaño y forma del mobiliario Si hay armonía entre las características del usuario, los equipos y el mobiliario, se aumenta la comodidad. Esta armonía depende del tamaño, componentes y ubicación de los diferentes elementos. Es importante tener espacio suficiente y apoyo adecuado tanto para el cuerpo como para los equipos. Las siguientes figuras representan un esquema básico del tamaño, ubicación y componentes del mobiliario para el salón de computadores. El tamaño propuesto, es el adecuado para ser usado por niños de 7 a 10 años de edad. Figura 16: Estándar mobiliario Medida Mesa Rango máximo en cms. Rango mínimo en cms a Distancia entre el borde de la mesa y el equipo 10 4 b Altura de la pantalla 42 38 c Distancia entre patas de la mesa 70 50 d Ancho de la mesa 80 60 f Altura de la mesa 67 53 g Altura del teclado 63 49 h Altura del soporte para pies 15 10 i Fondo de la mesa 60 50 j Fondo del teclado 30 25 Tabla 4: Tamaño del mobiliario 40 Figura 17: Estándar silla Medidas silla Rango máximo en cms. Rango mínimo en cms l Largo del asiento 38 30 m Altura del asiento adelante 38 36 o Altura del espaldar desde el asiento 38 30 p Angulo de inclinación del espaldar 98° 98° q Radio de curvatura del espaldar 40 40 r Radio de curvatura del borde del asiento 4 3 s Ancho del asiento 32 27 Tabla 5: Tamaño de la silla 2.5.1.3.2 Iluminación Cuando se hace referencia a una adecuada iluminación, hay dos factores que se deben tener en cuenta: • El desempeño visual • El costo de la iluminación artificial El desempeño visual depende de las características individuales de visión, la cantidad de luz, la calidad de luz y los requerimientos de la tarea que se va a realizar. Las características individuales cambian de acuerdo con cada persona, pero, en poblaciones infantiles estas características tienen pocas variaciones. 41 Cantidad de luz: Con respecto a la cantidad de luz es importante tener en cuenta que cuando se está realizando cualquier tipo de trabajo, lo mas importante es que la iluminación sea homogénea, que el salón en el que se está trabajando no tenga elementos con brillos excesivos que le generen incomodidad a las personas. El trabajo con computadores requiere de una cantidad de luz que empareje la luz de la pantalla con el ambiente que la rodea, por esto es necesario que el salón esté iluminado. Para el salón de trabajo con computadores se recomienda aprovechar principalmente la luz solar o natural, reforzada con luz artificial. Como fuentede luz artificial, se recomienda utilizar bombillos fluorescentes, puesto que tienen un costo medio, alto número de horas de trabajo (12000 a 20000 horas) y una buena potencia (hasta de 200 watts). 2.5.1.3.3 Temperatura La temperatura del ambiente, también hace parte de la comodidad de las personas, el poco cuidado de este factor genera problemas de salud (enfermedades respiratorias, incremento en los errores, reducción del rendimiento mental e incomodidad.) Para evitar estos problemas se pueden tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Controlar las fuentes de calor: Los computadores, las ventanas, las claraboyas y las personas son fuentes de calor. Los sistemas de ventilación artificiales (ventiladores) o Si la temperatura del salón supera los 33°C los sistemas de ventilación naturales no serán suficientes y se debe recurrir a sistemas artificiales de reducción de temperatura. Teniendo cuidado de no reducir al temperatura por debajo de los 17°C. Un rango de temperatura adecuado para este tipo de trabajo de estar entre lo17°C y los 25°C. 42 2.5.2 Características de los Equipos de Cómputo ESTANDAR DE LOS EQUIPOS QUE ENTREGA EL PROGRAMA Configuración HW Estándar unificado Procesador (es) Pentium II o superior Velocidad (MHz) 300MHz o superior Disco Duro 10 GB o superior Demás HW para Ensamble e Instalación de SW Memoria RAM 128 MB o superior Monitor Monitor CRT a Color Módem No requerido Tarjeta de Red Tarjeta PCI 10/100MBps o superior o Tarjeta PCI Inalámbrica 54MBps Impresora Matriz o Burbuja Multimedia (CD-ROM, Parlantes y Tarjeta de Sonido) Sonido, CD-ROM o CD-RW o superior, parlantes, micrófono Mouse PS/2 Teclado PS/2 Unidad de Almacenamiento Unidad de disquete 3.5 Configuración SW Estándar unificado Sistema Operativo Windows Windows 200 pro Suites de Oficina Office Office 2000 Demás Aplicaciones Antivirus F-prot actualizado Internet Explorer versión 5.0 Software Educativo Software 1 Descubra su Computador Software 2 Jclic Tabla 6: Estándar de los equipos Aunque los equipos entregados fueron sujetos a diferentes tipos de especificaciones, debido a que en todas las instituciones los equipos eran nuevos los cuales tienen las siguientes especificaciones: Identificación del equipo Dispositivo Marca Modelo Tipo/Tamaño Características CPU CPE CPE Mini Torre procesador CELERON MODEM NO Monitor Aoc Aoc 15" velocidad 2,5 GHz Multimedia NO Teclado Xtech ------- Esp/ps2 memoria 256 Red SI Mouse Xtech -------- Ps2 disco duro 40GB Software W xp/open Office Tabla 7: Especificaciones equipos nuevos 43 2.5.3 DISEÑO DE GESTIÓN Dentro de los procesos establecidos por el programa computadores para educar, el delegado debe cumplir y gestionar ciertas actividades propuestas las cuales serán descritas por actividades. 2.5.3.1 Presentación del programa ante autoridades municipales El delegado en su calidad de representante de Computadores Para EDUCAR (CPE) , debe convocar y presentar el programa, con lo que busca identificar las entidades que pueden colaborar, propiciar la inversión de los recursos para la adecuación de aula. En dicho encuentro los actores asistentes son el Alcalde municipal, rectores, docentes y miembros de la comunidad. 2.5.3.2 Actualización y verificación de información institucional En este proceso se busca actualizar la información de cada institución que primordialmente verifica las políticas del programa, y se determina si es un caso especial, se describen las políticas para que una institución sea beneficiada: Ser de naturaleza oficial. Tener mínimo 40 estudiantes matriculados. Contar con la infraestructura física y de iluminación para la adecuación del aula. No contar con equipos de computo suficientes (relación de 1 computador por 20 cada 20 estudiantes). 2.5.3.3 Visita de campo aula El delegado debe verificar si el espacio físico de la sede beneficiadas cumpla con condiciones de luminosidad, ventilación y de métrica (relación de 2.5 mts por equipo donado). 44 45 2.5.3.4 Gestionar recursos Con la participación de los organismos municipales como la Alcaldía municipal, Instituciones beneficiadas y organismos particulares, se deben generar recursos que permitan la adecuación del aula o espacio informático, previamente en la visita de campo se observan los requerimientos faltantes. Se efectúa un documento al organismo que se comprometa a la adecuación, en este caso la Alcaldía municipal de Neira. 2.5.3.5 Revisión del aula y solicitud de equipos Se debe monitorear el proceso de adecuación, con el fin de que las obras estén dentro el cronograma establecido, al finalizar el proceso de adecuación se procede a una evaluación final, en donde se cumple con todas las normas y requisitos establecidos. Después de este proceso de adecuación y que este en cumplimiento total se procede a la solicitud de equipos, que es unos de los procesos finales ya que a su llegada empieza otros procesos de etapa II. Presentación del Programa a Autoridades Municipales Solicitar e instalar equipos FIN Inicio de adecuación Gestionar recursos Visita al aula Aula Adecuada Búsqueda de alianzas estratégicas INICIO Actualización y verificación de información de datos institucionales Verificación de Políticas Caso Especial SI NO SI NO Cambio de sede Figura 18: Procesos de gestión 46 2.5.4 Cronograma de actividades INGENIERIA DEL PROYECTO PRIMERA ETAPA DE LA FASE INICIAL 2008 CUADRO DE PRODUCTOS CLAVES Producto Clave Descripción Fecha máxima de cumplimiento Responsable 1 Verificación y solución de casos especiales El delegado realizará la verificación y actualización de datos para saber si la sede educativa cumple con las políticas del Programa. Si se presenta incumplimiento de alguna política se manejará como un caso especial y se procederá a su reporte y posterior solución 14 de marzo de 2008 Delegado 2 Formalización de compromisos (Firma Convenios) Las Instituciones Educativas beneficiadas, los municipios, los departamentos y el Programa Computadores para Educar, suscribirán el convenio interadministrativo. 21 de abril de 2008 Comunidad Educativa 3 Caracterización del Contexto. El delegado realizará la caracterización de la Institución Educativa en cuanto a condiciones generales de la sede, infraestructura tecnológica y conocimiento, uso y expectativas de las Tecnologías de Información y comunicación. 26 de abril de 2008 Delegado 4 Conformación del Comité CPE La comunidad educativa deberá conformar un comité CPE que apoyará el proceso de Computadores para Educar en la sede beneficiada. Se espera que en este comité participen los diferentes miembros de la comunidad educativa. 7 de abril de 2008 Comunidad Educativa 5 Adecuación Técnica del Aula de Cómputo. La comunidad educativa deberá adecuar el aula de cómputo, de conformidad con los requisitos técnicos exigidos por el Programa. 30 de abril de 2008 Comunidad Educativa 6 Talleres de Comunidad y Pertenencia. El delegado desarrollará con la comunidad educativa, un taller de pertenencia hacia los recursos entregados y un taller de comunidad cuya finalidad será involucrar a la comunidad aledaña a la sede, en los proyectos que se comiencen a desarrollar con la llegada de CPE. 27 de mayo de 2008 Delegado y Comunidad Educativa 7 Recepción e Instalación de los Equipos de Cómputo. Las comunidades educativas y el municipio, deberán realizar la recepción de los equipos de cómputo y proceder a su traslado y posterior instalación en la sede educativa beneficiada. Esto se hará exclusivamente con el apoyo y orientación del delegado. 27 de mayo de 2008 Delegado y Comunidad Educativa 8 Firma de documentación legal de entregade equipos Las sedes educativas y los alcaldes deben suscribir las actas de entrega de equipos de cómputo, de conformidad con el documento presentado por el delegado de acompañamiento educativo. 15 de junio de 2008 Delegado, Rector y Municipio Tabla 7.1: Cronograma 47 3.1 ANALISIS INGENIERIL Se muestra la ejecución de la estrategia desde el punto de vista ingenieril, usando herramientas como el modelamiento en UML, y herramientas de diagnostico como la matriz DOFA, se refleja el proceso de gestión ejecutado por el delegado y finalmente se evalúan los resultados propuestos. 3.1.1 Modelamiento en lenguaje unificado UML 3.1.1.1 Caso de uso modelo general Computadores Para Educar Figura 19: Caso de Uso modelo CPE 48 3.1.1.2 Caso de uso beneficio institución educativa Figura 20: Caso de Uso Beneficio Institución Políticas para el beneficio Sede CPE Resultados obtenidos Para que la institución reciba el acompañamiento educativo debe cumplir las siguientes condiciones: *Que sea de carácter oficial *No tenga menos de 40 estudiantes. *No tenga suficientes equipos *No haya sido beneficiada anteriormente por CPE * Cuente con la los medios para adecuar el aula Las instituciones educativas beneficiadas en el municipio de Neira, Colegio Oficial Mixto Aguacatal, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Antonia Santos, Colegio Oficial Mixto Aguacatal escuela Divino Niño, Hogar Juvenil Campesino escuela Santa Helena, Centro Educativo PIO XII escuela Santa Teresita de Jesús, Institución educativa San Luís escuela El Vaticano y el Centro Cultural y de Servicios. Cumplían con todas las políticas para que el beneficio fuera entregado. Tabla 8: Verificación Beneficio Institución 49 3.1.1.3 Caso de uso momento Ubicación en Zona Figura 21: Caso de uso Ubicación en zona Ubicación en zona Resultados obtenidos El delegado debe instalarse y acomodarse en la zona, presentarse ante la comunidad educativa de las instituciones beneficiarias, presentar el Programa a las directivas del la alcaldía municipal y rectores de las instituciones beneficiadas Firmar el convenio entre la gobernación, la alcaldía y las instituciones beneficiadas, y ejecutar el plan de adecuación de aula, *Ubicación del delgado en el municipio de Neira *Presentación del programa ante el alcalde, rector de la institución, secretario de educación, jefe de núcleo, docentes y padres de familia del municipio *Firma del convenio Tabla 9: Caso de Uso Ubicación en zona 50 3.1.1.4 Caso de uso momento Caracterización Figura 22: Caso de uso Caracterización Caracterización Resultados obtenidos Realizar unas encuestas a los docentes y directivos de las sedes beneficiadas en temas relacionados con las TIC, así mismo sobre su estructura organizacional interna. Encuestas al rector y a la docente de la sede: *CA02 Encuesta al directivo sobre información general de la institución. *CA03 Encuesta a directivo sobre recursos informáticos. *CA03A Inventario de recursos informáticos *CA06 Encuesta al directivo sobre usos y expectativas hacia las TICs *CA07 Encuesta al docente sobre usos y expectativas hacia las TICs 51 Tabla 10: Caso de Uso Caracterización 3.1.1.5 Caso de uso momento Administración y Organización Logística Figura 23: Caso de uso Administración y Organización Logística Administración y Organización Logística Resultados obtenidos Se desarrollara talleres a la comunidad educativa generando de pertenencia hacía el aula y a los equipos y ofrecer en acercamiento a las TIC´s. Dentro de esta etapa el delegado debe recepcionar e instalar de los equipos de Computo. Durante esta fase se realizo los talleres de La Comunidad que seremos, pertenencia hacia la sala y los equipos. Se hizo la apertura y presentación de el concurso sueños de aula. La recepción de equipos se realizo durante la segunda etapa del programa. Tabla 11: Administración y Organización Logística 52 3.1.1.6 Caso de uso momento Sensibilización Figura 24: Caso de uso Sensibilización Descripción Objetivos alcanzados El momento de Sensibilizacion busca acercar y relacionar a los directivos, padres de familia, estudiantes, líderes de la comunidad y maestros(as) de las distintas áreas, mostrando el beneficio en uso de los computadores como recurso educativo de apoyo a los procesos de enseñanza y aprendizaje. 1. Generación de confianza en los profesores y alumnos, por medio de taller frente al computador. 2. Generar el sentido de auto conocimiento. 3. Involucrar a la comunidad educativa con las TIC`s. 4. Romper barrera entre los procesos de enseñanza y las TIC’S Tabla 12: Caso de Uso Sensibilización 53 3.1.1.7 Caso de uso Instalación red de datos Figura 24: Instalación red de datos INSTALACION RED DATOS RESULTADOS Al momento de la finalización de la adecuación y llegada de los equipos, se procede a la instalación de la red de datos, con la que permitiremos la interconexión de los equipos. Esta etapa se realiza como accesoria para las instituciones beneficiadas, estos requerimientos no son pedidos por el programa. El delegado actúa como interventor en dicho proceso, asesorando a los entes municipales. Esta actividad de instalación de la infraestructura de red, se realizo el diseño, se entrego requerimientos funcionales y estándares de red (Materiales, protocolos y sistemas de distribución). La alcaldía municipal espera la alianza estratégica con entidades tanto gubernamentales como privadas, para entregar a las instituciones red de datos, y así incursionar en las redes mundial (INTERNET). Tabla 13: Instalación red de datos 54 3.1.2 Formulación de estrategias (MATRIZ DOFA) La idea de la Matriz DOFA consiente en construir las fortalezas. Debilidades, oportunidades y amenazas que se identifican en el desarrollo de la estrategia que se trata en este documento, en base a estos planteamientos es posible generar las tácticas que facilitan el desarrollo de la estrategia. MATRIZ DOFA FORTALEZAS -F 1. Compromiso de la alcaldía para los costos de la adecuación del centro de computo 2. Unión de la comunidad educativa hacia el programa CPE 3. Implementación de TIC en el sector Educativo 4. DEBILIDADES-D 1. la institución educativa carece de herramientas tecnológicas para el proceso enseñanza- aprendizaje 2. los docentes carecen de conocimientos tecnológicos e informáticos para implementar los recursos donados 3. Características de los equipos de cómputo 4. Falta de recursos para la sostenibilidad del centro de computo OPORTUNIDADES-O 1. Donación de recursos tecnológicos a la institución 2. Acceso a las TICs 3. Capacitaciones en cuanto al uso y aprovechamiento de las TICs 4. Procesos de gestión y administración en la institución con calidad y eficiencia 5. Aumentar la brecha de la tecnología en el municipio 6. Mejoras en la educación actual ESTRATEGIAS-FO 1. Especificar los costos a cubrir, responsables y tiempo de entrega para recibir beneficio de CPE (F1:F2:O1) 2. Emplear los recursos tecnológicos educativos donados para la labor de enseñanza-aprendizaje (F2:O2:O3:O4) 3. Sensibilizar a la comunidad educativa en la utilización de herramientas tecnológicas. (F2:F3:O2:O3:06) ESTRATEGIAS-DO 1. Sostenibilidad del centro de computo con los compromisos de la alcaldía y comunidad educativa (D4:O1:O4) 2. Implementar la Infraestructura de la red de datos del centro de computo (:O2O1:O4:O6) 3. Realizar capacitaciones de uso y aprovechamiento de las TICs a la comunidad educativa (D1:D2:O2:O3:O5) Tabla 14: Matriz DOFA Estrategia 55
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