Los costos empresariales como herramienta de decision

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Los empresarios adquieren una necesidad de 
saber sobre el costo de los diferentes artículos 
que se producen, es por eso que la 
“Contabilidad de Costos, toma como 
carácter científico para satisfacer la 
demanda de información que los 
empresarios requieren, sobre el costo 
unitario de lo producido insuficiencia, el 
Costo Total de Fabricación que está 
representado por Costos Directos.” 
 
 En el siglo XIX la contabilidad empieza a 
tener modificaciones y formas que eran 
importantes para el desarrollo de los costos, 
a finales de este siglo se formaron grandes 
empresas comerciales e industriales, sus 
operaciones eran en gran número y cada 
vez eran más complicadas y necesitaban de 
un sistema contable, se desarrolla la 
Contabilidad Mecánica, que era un sistema 
que registra, copia y tabula datos con 
precisión antes desconocidos. 
 “La Contabilidad de Costos, es una rama 
especializada de la Contabilidad General, 
con procedimientos y principios contables 
aplicados a la producción para llegar a 
determinar el costo de un artículo 
determinado.” 
 "Es aquella que tiene aplicación en el sector 
industrial, de servicios y de extracción mineral 
registra de manera técnica los 
procedimientos y operaciones que 
determinan el costo de los productos 
terminados.” 
 DEFINICION 
 Son un conjunto organizado de 
criterios y procedimientos para la 
clasificación, acumulación y 
asignación de costos a los productos 
y centros de trabajo , con el propósito 
de ofrecer información relevante 
para la toma de decisiones y el 
control. 
 
 “La Contabilidad de Costos, es una rama 
especializada de la Contabilidad General, con 
 procedimientos y principios contables 
aplicados a la producción para llegar a 
determinar el costo de un artículo 
determinado.” 
 "Es aquella que tiene aplicación en el sector 
Industrial, de servicios y de extracción mineral 
registra de manera técnica los procedimientos 
y operaciones que determinan el costo de los 
productos terminados.” 
 Proporcionar informes relativos a costos para 
determinar los resultados y valorizar los 
inventarios (Balance General y Estados de 
Resultados). 
 Proveer la suficiente información para el 
control de las operaciones y actividades que 
realiza la empresa. 
 Facilitar información a los directivos para la 
planeación y toma de decisiones de acuerdo 
a los resultados. 
 Asignar valores a los productos o servicios, con 
la finalidad de obtener un beneficio 
económico, y que esto genere una utilidad a 
la empresa 
 Analiza los costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una 
información detallada para los ejecutivos de la empresa. 
 Controla los tres elementos básicos del costo para producir un 
artículo. Siendo el propósito primordial de la contabilidad de costos. 
 Da la debida información referente al costo unitario de producto o 
lote de artículos 
 Nos ayuda a reportar las actividades de los departamentos, 
equipos, tipos de inventarios. 
 Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar 
decisiones a su tiempo. 
 Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, 
pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta 
adquirir, explotar, producir y vender un artículo o un servicio. 
 Costo: “Es una inversión, que se hace 
directamente en el departamento de 
producción y se encuentra estrechamente 
relacionada con el bien o servicio” 
 “Gasto. Esta relacionado directamente con 
los departamentos de administración, 
ventas y con los servicios financieros.” 
Como gasto podemos identificar los 
sueldos a los departamentos 
administrativos Ej. Sueldo al gerente. 
 
 Materia Prima Directa. 
 
 Mano de Obra Directa. 
 
 Costos Indirectos de Fabricación. 
 
 El material, son los elementos 
principales para la elaboración de un 
producto o Servicio ejemplo: para la 
elaboración de un mueble el 
elemento principal es la madera. Este 
elemento es netamente variable ya 
que puede variar de acuerdo a la 
producción. En un proceso frigorífico 
la materia prima principal seria las 
reces y los porcinos. 
 La mano de obra es el trabajo que 
realizan los operarios para la 
elaboración del producto o el 
personal involucrado en la prestación 
de un servicio. En nuestro caso son las 
personas encargadas de faenar, 
limpiar el ganado porcino y bovino es 
decir las encargadas de procesar 
este servicio. 
 
 
 SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE $ 644.350 
 SUBSIDIO DE TRANSPORTE 74.000 
 CESANTIAS 8.33% 
 VACACIONES 4.17% 
 INTERESES A LAS CESANTIAS 1.00% 
 PRIMA DE SERVICIOS 8.33% 
 APORTES SEGURIDAD SOCIAL : 
 SALUD 8.5% 4% 
 PENSIONES 12% 4% 
 ARP 
 APORTES PARAFISCALES : 
 CAJAS DE COMPENSACION 4% 
 
 Estos son todos los materiales que 
intervienen en la elaboración del 
producto a excepción de la materia 
prima directa y la mano de obra 
directa como por ejemplo: la luz, el 
agua, depreciaciones y estos son 
distribuidos de acuerdo a las 
unidades producidas. 
 
LINEA DE 
PRODUCCION 
CANTIDADES 
PRESUPUESTADAS 
% PARTICPACIÓN x 
LINEA 
A 550 16% 
B 370 11% 
C 460 14% 
D 590 18% 
E 660 20% 
F 710 21% 
TOTAL 3340 100% 
 Mano de Obra Indirecta 
 
 Materiales Indirectos 
 
 Depreciación de Maquinaria y 
Mantenimiento 
 
 Gastos Generales de Planta 
 
 Seguros de La Planta 
 
 
VENTAS NETAS 
 (COSTO DE VENTAS) 
 = UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 
 (GASTOS DE VENTAS) 
 (GASTOS DE ADMINISTRACIÓN) 
 = UTILIDAD OPERACIONAL o U.A.I.I. 
 + INGRESOS NO OPERACIONALES 
 (GASTOS NO OPERACIONALES) 
 (GASTOS FINANCIEROS) 
 = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO o U.A.I. 
 (IMPUESTO DE RENTA) 
 = UTILIDAD NETA 
 
 
INVENTARIO INICIAL 
 
 (+) COMPRAS 
 
 (INVENTARIO FINAL) 
 
 =COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 
 
 
A. INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS 
TERMINADOS 
+ 
 B. COSTOS DE PRODUCCIÓN 
 ( - ) 
 C. INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS 
TERMINADOS 
 
=COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y 
VENDIDOS 
 
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS 
 (+) 
 COMPRAS NETAS 
 ______________________________________ 
 = MATERIA PRIMAS DISPONIBLES 
(-) 
 INVENTARIO FINAL 
 ______________________________________ 
 = COSTO DE MATERIA PRIMA 
CONSUMIDA 
 
 
COSTO DE MATERIA PRIMA CONSUMIDA. 
( + ) 
MANO DE OBRA DIRECTA 
( + ) 
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 
_______________________________________ 
= TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN 
 
 
 INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 
 (+) TOTAL DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 
 = TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 
 (-)INVENTARIO FINAL DE PROD. EN PROCESO 
 = COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS 
 (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS 
 TERMINADOS 
 = COSTO DE PRODUCTOR DISPONIBLES PARA 
VENTA 
 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 
 =COSTOS DE LOS PRODUCTO VENDIDOS 
 
 Ordenes de producción. 
 Un sistema de costos por órdenes de 
producción “pone énfasis en la 
acumulación y asignación de los 
costos a los trabajos o conjuntos de 
productos que se pueden identificar con 
facilidad en unidades individuales o 
lotes” 
 En conclusión el sistema por órdenes de 
producción se trabaja a través de 
pedidos por parte de los clientes. 
 Da a conocer con detalle el costo de 
producción de cada artículo. 
 Se pueden realizar estimaciones futuras 
con base a los costos anteriores. 
 Puede saberse que órdenes han dejado 
utilidad y cuáles pérdida. 
 Se conoce la producción en procesos 
sin necesidad de estimarla en cantidad 
y costo. 
 Su costo de operación es muy alto debido 
a la gran labor que se requiere para 
obtener todos los datos en forma detallada 
en cada orden de producción. 
 En virtud de que esa labor es muy grande 
se requiere mayor tiempo para obtener los 
costos. 
 Existen seria dificultades en cuanto al costo 
de entregas parciales de productos 
terminados, ya queel costo total se 
obtiene hasta la terminación de la orden. 
 “Un proceso constituye una fase de la fabricación 
de un producto y un sistema de costos, en el que los 
costos se acumulan en términos de procesos o pasos 
de fabricación. 
 Los costos también se acumulan por departamentos 
dentro de un sistema de costos por procesos, se 
utiliza una cuenta específica para cada uno de los 
departamentos. 
 
 Uno de los objetivos primordiales del sistema de 
costos por órdenes de procesos es la determinación 
de los costos unitarios de procesamiento, tanto para 
materiales como para mano de obra y gastos de 
fabricación, en cada uno de los departamentos 
productivos. 
 Los costos de materiales, mano de obra y gastos de 
fabricación sean acumulados para cada uno de los 
departamentos y por un periodo de costos (mensual) 
 Que se lleve un registro del número de unidades que se 
procesaron en cada uno de los departamentos durante 
el periodo. 
 Que los costos sean divididos entre las unidades 
procesadas, con el fin de determinar los costos unitarios. 
 Este sistema, se aplica generalmente en las empresas 
donde tienen un proceso de producción continuo, es 
decir los costos se acumulan por cada proceso o 
departamento de producción hasta su terminación. Por 
esta razón para poder preparar los estados financieros, 
consiste en la obtención del costo unitario de los 
productos fabricados. 
 “El sistema de costos basado en actividades. Llamado 
también Sistema ABC (Activity Based Cost System), al 
cual según Álvarez y otros (1996:304), «...se le otorga una 
dimensión eminentemente contable que, en función de 
esta nueva filosofía, suministra una información bastante 
renovada respecto a los métodos convencionales, a la 
vez viene a complementar y apoyar los objetivos 
generales adscritos al denominado ABM [Gerencia 
basada en Actividades], respecto al ABC, cabe señalar 
que la estructura de medición de los costos se proyecta 
sobre todos las áreas de la empresa, y no solamente 
sobre el departamento de producción, registrándose, 
por otra parte, una ampliación de la perspectiva 
temporal que abarca así las etapas anterior y posterior 
a la fabricación del producto, recogiéndose dentro de 
estas consideraciones las etapas de diseño, lanzamiento, 
seguimiento, servicio posventa, etc., de un producto” 
 “El costeo basado en actividades – ABC – es una 
metodología que mide el costo y desempeño de 
actividades, recursos y objetos de costo. Los recursos 
se asignan primero a as actividades; después, los 
costos de las actividades se asignan a los objetos de 
costo según su uso.” 
 
 “es una herramienta de gestión que permite 
identificar con precisión las actividades y el flujo que 
estas tienen a lo largo de un proceso en particular y 
de la organización en general, incorporando los 
costos a cada una de ellas las cuales en conjunto 
serán también incorporadas al producto de manera 
eficiente de tal forma que los mismos logren 
competitividad.” 
 “Producir información útil para establecer el costo 
por producto. 
 Obtención de información sobre los costos por líneas 
de producción. 
 Análisis ex – post de la rentabilidad. 
 Utilizar la información obtenida para establecer 
políticas de toma de decisiones en la dirección. 
 Producir información que ayude en la gestión de los 
procesos productivos.” 
 Análisis de la rentabilidad en base a los costos del 
proceso de producción. 
 Proveer información para la toma de decisiones en 
todos los niveles de gestión. 
 Levantar un FODA sobre niveles de producción de la 
empresa. 
 “Permite la investigación sobre las causas que 
originan las actividades y a su vez los costos. 
 No plantea dificultades de implantación en cualquier 
tipo de organización. 
 Es compatible con el método de Costos Totales, o Full 
Costing, ya que de hecho se fundamenta en el 
cálculo del costo total. 
 Permite su adaptación tanto a los costos históricos 
como a los costos Standard. 
 Facilita la eliminación de aquellas actividades que no 
generan valor. 
 Facilita la toma de decisiones estratégicas, ya que 
pone de manifiesto el nivel real de competitividad de 
la empresa, así como las posibilidades de éxito o 
fracaso frente a la competencia.” 
 “Los productos no consumen costos sino actividades. 
 Las actividades son las que realmente consumen 
recursos. Los costos son la expresión cuantificada de 
los recursos consumidos por las actividades. 
 En primer lugar, la gestión de los costos se deberá 
centrar, principalmente, en las actividades que los 
originan. 
 En segundo lugar, debe establecerse una relación 
causa/efecto entre las actividades y los productos o 
servicios. 
 Y en tercer lugar, tenemos la mayor objetividad en la 
asignación de los costos, de conocer los recursos 
consumidos en cada actividad. Por lo tanto, la 
imputación al producto o servicio será en función de 
las actividades que haya producido o consumido.” 
 Aplicables a un producto: cuando la 
producción de un bien o servicio está 
identificada y es indispensable para la 
producción. 
 Aplicables a un lote de productos: cuando las 
actividades que se realizan no se identifican 
con el producto. 
 Aplicables a la estructura de un producto: las 
actividades que mejoran el diseño del 
producto, la organización de procesos, 
cambio de tecnología. 
 Aplicables a la Fábrica o una sección de la 
misma: constituyen el soporte de la gestión 
productiva y administrativa 
 
 Actividades continuas: se fijaran 
parámetros de medición en donde se 
establezca niveles de rendimiento en 
cuanto a tiempos y recursos. 
 Actividades ocasionales: en donde las 
actividades de introducción de nuevos 
productos, procesos establezcan un 
rendimiento adecuado en la 
producción de un bien necesario. 
 Actividades que añaden valor al 
producto: son necesarias y su realización 
dependerán de calidad y buen costo. 
 Actividades que no añaden valor al 
producto: no resultan en la obtención 
del producto final, las cuales necesitan 
de un análisis correcto que mejoren y 
eliminen las actividades que no generan 
valor al producto. 
 Las fases principales para la implantación de un sistema 
de costos ABC se dividen en dos. 
1. Fase de Acumulación de los Costos en las Actividades. 
 Identificar las actividades. 
 Agrupación de las actividades. 
 Selección de los generadores de costos (cost drivers). 
 Asignación de los costos entre las actividades. 
 Calculo del costo de los generadores de costo. 
2. Obtención del Costo de los Productos. 
 Asignación de costos de las Actividades a los productos. 
 Asignación de los costos directos a los productos. 
 Para la implantación de este sistema debemos tener 
claro todos estos puntos para poder distribuir dentro del 
proceso productivo. 
 
 
 MUCAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN