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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” FACULTAD: DIRECCIÓN DE EMPRESAS CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS EXAMEN COMPLEXIVO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN EMPRESAS Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS. TEMA: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO - COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTOURIS DE LA CIUDAD DE PUYO. AUTOR (A): GARCÉS CALI MÓNICA GABRIELA TUTOR (A): ING. ALFREDO PADILLA BUÑAY MGS. PUYO – ECUADOR 2019 CERTIFICACIÓN DEL TUTOR Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente trabajo de Titulación realizado por la Srta. Garcés Cali Mónica Gabriela, estudiante de la Facultad: Dirección de Empresas, carrera: Administración de Empresas y Negocios., con el tema: Evaluación del Desempeño Administrativo - Compañía de Transporte Coramaztouris de la Ciudad de Puyo, ha sido prolijamente revisado y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes – UNIANDES - por lo que aprueba su presentación. Puyo, Junio del 2019 DECLARACIÓN DE AUTORÍA Yo, Garcés Cali Mónica Gabriela, estudiante de la Facultad: Dirección de Empresas, carrera: Administración de Empresas y Negocios., declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación modalidad de titulación examen complexivo con el tema: “Evaluación del Desempeño Administrativo - Compañía de Transporte Coramaztouris de la Ciudad de Puyo”, previo a la obtención del título de INGENIERA EN EMPRESAS Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS, son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad. Y declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultoría que se realicen en la Universidad. Puyo, Junio del 2019 APROBACIÓN DEL TRIBUNAL El tribunal de Grado, aprueba el proyecto de investigación con el tema: “Evaluación del Desempeño Administrativo - Compañía de Transporte Coramaztouris de la Ciudad de Puyo”. Elaborado por la Srta. Garcés Cali Mónica Gabriela, por modalidad de Examen Complexivo como forma de titulación, estructurado de manera independiente, y la defensa de grado guarda conformidad con las disposiciones reglamentarias de la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES. Facultad: Dirección de Empresas. Puyo, Junio del 2019 Para constancia firman: DEDICATORIA Han pasado los años en el cual he crecido con salud, fuerza y voluntad además de cumplir los retos que Dios ha sabido poner en mi camino, ahora en este momento tan importante como terminar mis estudios universitarios doy gracias por todas sus bendiciones derramadas en mí. A mi madre María Baltasara Cali Maigua que ha sido mi fuerza, y ha sabido apoyarme incondicionalmente a lo largo de mi carrera, además de inculcarme el valor de esforzarme cada día para ser una mejor persona y de quien estoy muy orgullosa. A mi hija Doménica, por ser mi motivación y mis ganas de esforzarme cada día, te demostraré que, con perseverancia y fe, es posible llegar a cumplir todas las metas que llegaras a proponerte. A mi Ángel del cielo Papa Cali quien me enseño el amor de un Padre, quien tuvo fe en mí y estoy segura de que está feliz de verme convertirme en una profesional. A mí querida familia quienes han estado ahí apoyándome de una u otra forma, enseñándome que con voluntad y esfuerzo es posible llegar lejos. En la vida podremos caernos ante los obstáculos que se nos presente, pero nuestra obligación es levantarnos. Mónica Gabriela Garcés Cali AGRADECIMIENTO Gracias Dios por permitirme seguir adelante ante las adversidades las cuales me han fortalecido a lo largo del camino, por brindarme una familia unida quienes han sabido inculcarme lo bueno y lo malo de la vida , A mi Ángel del cielo quien desde ahí me cuida. A mis amigos y compañeros de clases que en el transcurso de los años supimos mantenernos unidos, demostrando que la unión hace la fuerza, Dios les bendiga siempre. A mi querida Universidad por brindarme todas las enseñanzas adquiridas a lo largo de la carrera hasta lograr obtener mi título Profesional en tan prestigiosa institución. A mis queridos maestros que han sabido transmitir sus conocimientos y con sus lecciones de vida, recomendaciones brindadas me hicieron cumplir una más de mis metas propuestas. Un Dios les pague a todos y cada una de las personas que han estado en mi camino y han sabido apoyarme, aconsejar y enseñarme cada valiosa lección de vida. Garcés Cali Mónica Gabriela RESUMEN La compañía de transporte terrestre CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la amazonia confronta de manera permanente la necesidad de mejorar su desempeño administrativo para fortalecer la competitividad. Las capacidades, cualidades, destrezas, habilidades y/o aptitudes marcan la diferencia entre directivos con un alto desempeño administrativo y otro con un nivel inferior. El objetivo investigativo incidió en la evaluación del desempeño administrativo, el análisis de los estados financieros y el posicionamiento de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo. Con la aplicación metodológica deductivo e inductivo se logró integrar la revisión bibliográfica y revisión de estados financieros, así como la observación permitió analizar la información sobre el desempeño administrativo en curso. Los resultados muestran que la administración del área directiva necesita funciones administrativas que fortalezcan los procesos y procedimientos, logrando un trabajo en equipo y propiciando un ambiente en la que los socios se sientan seguros y libres para expresar sus opiniones. Los estados financieros reflejan iliquidez e insolvencia es decir expresan un balance inadecuado en el movimiento de las cuentas, mientras que la imagen corporativa induce a que el servicio de las unidades no presenta condiciones de confort y seguridad. Por lo que se propone a que los directivos incrementen procesos y procedimientos metodológicos para el área administrativa y operativa; que los ingresos y egresos se mantengan en movimientos de cuenta pudiendo consolidar estados financieros para la toma de decisiones económicas, finalmente que la empresa CORAMAZTURIS CIA. LTDA., debe renovar su parque automotor. Índice de Contenidos. Contenido CERTIFICACIÓN DEL TUTOR DECLARACIÓN DE AUTORÍA APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DEDICATORIA AGRADECIMIENTO RESUME ABSTRACT Problema de investigación. ................................................................................ 1 Explicación de los Problemas y que justifica el desarrollo del Proyecto. ............ 5 Situación Problémica. ........................................................................................ 5 Formulación del Problema a investigar. ........................................................... 18 Justificación de la necesidad, actualidad e importancia. .................................. 18 Descripción de la actualidad internacional y nacional con respecto al tema propuesto. ........................................................................................................ 20 Línea de Investigación. .................................................................................... 21 Objetivos de la Investigación........................................................................... 21 Fundamentación Teórica Conceptual. ............................................................. 22 Procesos de gestión administrativa .................................................................. 23 Metodología. .................................................................................................... 25 Población y Muestra incluida en el estudio. ..................................................... 27 Métodos empleados para la búsqueda y procesamiento de datos. .................. 27 Propuesta ........................................................................................................ 31 Nombre de la Propuesta. ................................................................................. 31 Objetivos .......................................................................................................... 31 Elementos que lo conforman. .......................................................................... 31 Explicación de cómo la propuesta contribuye a solucionar las insuficiencias en el diagnóstico. .................................................................................................. 31 Conclusiones. .................................................................................................. 36 Bibliografía Índice de tablas Tabla 1. Planificación. ........................................................................................ 7 Tabla 2. Organización. ....................................................................................... 8 Tabla 4. Control. .............................................................................................. 10 Tabla 5. Contabilidad. ...................................................................................... 13 Tabla 6. Calidad de servicio ............................................................................ 15 Tabla 7. Problemas de orden administrativo ................................................... 16 Tabla 8. Plan de Marketing en la comercialización. ........................................ 17 Tabla 9. Diagnostico que caracterice el problema identificado en el trabajo. ... 28 Tabla 10. Propuesta ......................................................................................... 31 Índice de figuras Figura 1. Sistemas de administración ................................................................ 2 Figura 2. Calidad de servicio ............................................................................ 15 Figura 3. Problemas de orden administrativo ................................................... 16 Figura 4. Plan de Marketing en la comercialización ......................................... 17 1 Problema de investigación. Explicar las necesidades desde la práctica de desarrollar el tema de investigación, explicar los problemas que existen y que justifiquen el desarrollo del proyecto. Con la finalidad de evaluar e impulsar el transporte terrestre en la amazonia se ha determinado que la Administración del desempeño en la compañía es un desarrollo o ciclo lógico que dinamiza la evolución de la organización, y tiene la responsabilidad de aplicar acciones o actividades que permiten que las personas o socios realicen sus mejores aportaciones a los objetivos institucionales de manera integrada y consolidada. Por lo que las funciones administrativas en los diferentes niveles de la organización se hacen distinciones en la gestión, desde luego que cada actividad o situación esperada difiere de manera considerable entre los diversos niveles de una organización o entre varios tipos de empresas. Por lo que la gestión del desempeño en la administración involucra procesos entre los niveles que alcanza la autoridad, pudiendo variar y los tipos de problemas que afronta la empresa son considerados diferentes. En la práctica se configuran metas y objetivos institucionales que aseguran que los elementos y los procesos administrativos aplicados por el trabajador, empleado o servidor este alineado con las metas organizativas, las actividades son definidas en su desarrollo, lo que involucra las competencias de las personas que interactúan de manera interdisciplinaria. Es decir que todos los gerentes desempeñan funciones administrativas que orientan a la productividad empresarial, pero el tiempo que dedican a cada una de ellas es diferente, logrando obtener un mayor crecimiento de los activos y un incremento al costo de las acciones suscritas, y que el rendimiento promedio sobre el capital total invertido sea positivo. El enfoque de la administración, el conocimiento y la pericia lleva adelante las actividades que incluyen métodos, procesos y procedimientos. A ello se concibe la capacidad de las personas para trabajar entre personas pudiendo dinamizar un esfuerzo cooperativo “trabajo en equipo” y lograr soluciones a la diversidad de problemas de forma tal que la empresa se beneficie con los diferentes resultados. (Garnica, 2019) 2 Figura 1. Sistemas de administración Fuente: Gestión de las organizaciones – Enfoque de Sistema de la administración. Autor: Luz Sella Garnica Sandoval. Los elementos de la administración son una ciencia social y técnica que está encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos con el fin de obtener un beneficio, los recursos son indicadores que intervienen en los procesos: personas o recursos humanos; Actividades; Objetivos; Financieros; Equipos; Maquinaria etc.; Métodos (conocimiento) 3 Planeación. - Es el argumento que sintetiza la decisión sobre los objetivos, es la definición de planes para alcanzar en el tiempo. Organización. - Se determinan los recursos y se viabiliza las actividades las cuales permiten alcanzar los objetivos planteados, con la aplicación de la estructura orgánica y la aplicación de cargos. Dirección.- La designación de cargos en la diversidad de actividades de la empresa involucra mantener una buena comunicación entre los actores internos y externos. A su vez marca un liderazgo y motivación del personal. Control. - El control logra identificar y definir estándares o matrices de evaluación para medir el desempeño de los actores en el tiempo, pudiendo corregir desviaciones en los distintos procesos. La presente investigación desarrolla la modalidad de titulación “Examen Complexivo”, y se constituye en la empresa y/o sociedad CORAZON DE LA AMAZONÍA Y TURISMO CORAMAZTURIS CÍA. LTDA. CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., inicia sus actividades de transporte en la ciudad de Puyo el 26 de Febrero de 1999, expediente 37339, RUC: 1690030965001, conforme las autorizaciones competentes de los organismos correspondientes: Superintendencia de Compañías, Consejo Nacional de Tránsito y Servicio de Rentas Internas dinamizando su actividad económica al trasporte Público Escolar e Institucional y ocasionalmente sirviendo al Turismo. La compañía se constituyó con 15 socios y un capital suscrito de 400 dólares de Norteamérica, según la escritura de constitución cada socio aporta con un capital de $ 27,00 USA. (SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS DEL ECUADOR, 1999) Actualmente CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., presta servicios en la trasportación de pasajeros (personas) de las unidades educativas; Nuestra señora de Pompeya, Álvaro Valladares, Vacas Galindo, Doce de Mayo y Primero de Mayo. Así como también sus servicios a instituciones como: Patronato Provincial de Pastaza e Instituto Canelos y a otras organizaciones públicas, privadas y público en general. Por lo que el trasporte es considerado un eje de traslado de personas o bienes, así como también su importancia determina el desarrollo de los países en el mundo, esto debido a que el transporteterrestre 4 por carretera es elegido por personas, empresas que requieren el envío y traslado de mercancías y demás productos. La competitividad en el mundo globalizado ha logrado un desarrollo acelerado el mismo que ha evolucionado con la utilización de nuevas tecnologías, los nuevos sistemas ubicados en los medios de transporte proporcionan información que detalla la ubicación, ruta y tiempo sobre las tareas que estas realizan, en la actualidad el aporte del transporte determina fiabilidad seguridad y confianza, prestando un servicio a bajo costo y flexible, características que favorece una mayor accesibilidad y versatilidad en la acogida de clientes, convirtiéndole en opciones cómodas. CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., busca mantener el posicionamiento en el mercado de la ciudad de Puyo con el propósito de incrementar clientes. La actual competitividad involucra revisar la gestión administrativa que desarrolla su directiva. Varios autores de la administración coinciden en que la evaluación de la gestión es determinada por la viabilidad administrativa aplicada en la empresa, el nexo de las áreas organizadas hace referencia con la especialización y conocimiento técnico del potencial humano, su eficiente y eficacia logran resultados de fácil evaluación, es decir, la organización para el desarrollo de las actividades divide el trabajo con la correlativa asignación de responsabilidades y cumplimiento de metas. “El desempeño de la organización debe monitorearse y auditarse. Para ello, con base en los objetivos, en los planes de acción y en el presupuesto estratégico, se definirán indicadores que permitirán medir el desempeño de la organización” Así como también “Son las tareas que debe realizar cada unidad o área para concretar las estrategias en un plan operativo que permita su monitoria, seguimiento y evaluación”. (Serna Gomez, 2018) Como estudiante de Ingeniería en Administración de Empresas y Negocios ha sido necesario aplicar los conocimientos técnicos y metodológicos obtenidos a lo largo de nuestra formación profesional. La información técnica observada en los procesos de gestión ha permitido determinar mediante el análisis crítico: Desarrollo de la directiva en el área administrativa y análisis de los estados financieros, indicadores en la administración que no han evolucionado en el tiempo y que refleja en la empresa una carencia de incumplimiento de metas 5 en la organización, pudiendo inducir a eventos futuros de manera negativa y que podrían poner en riesgo el buen funcionamiento de la institución. De la observación sobre las actividades administrativas en la compañía CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., se ha podido dimensionar que el manejo administrativo y la toma de decisiones se lo realizan de manera tradicional empírica y poco profesional, existiendo un desconocimiento total de las herramientas y modelos de gestión empresarial existentes. El actuar administrativo de la directiva ha imposibilitado la obtención de resultados que afiancen una gestión empresarial adecuada para la toma de decisiones. El manejo negativo de las finanzas, la inobservancia de la vida útil de las unidades (vehículos - activos) ocasionan la ausencia de solvencia y liquidez en la empresa, incumpliendo obligaciones con terceras personas en la diversidad de las actividades. Los procesos administrativos delineados con los objetivos institucionales de manera técnica y con la aplicación del conocimiento del talento humano y una información relevante precisa y clara harán que la compañía tenga menor dificultad en el desempeño administrativo, así la empresa encontrara un norte logrando mejorar la calidad de los servicios y pudiendo cumplir con las obligaciones contraídas. Explicación de los Problemas y que justifica el desarrollo del Proyecto. Situación Problemática. La situación del área administrativa configura acciones y actividades ejecutadas por socios y directivos de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., de la ciudad de Puyo. Las empresas difieren el éxito sobre la aplicación de un proceso administrativo eficiente el cual permite que sus operaciones se apliquen de una manera organizada y sistematizada, necesario para el logro de metas u objetivos propuestos en el tiempo o duración del proyecto en curso. Un proceso administrativo planificado y direccionado por una buena gestión lleva en la práctica resultados óptimos. La gestión de una empresa no debe ser tomada de 6 manera improvisada ni empírica, sus resultados no serán los esperados. El desempeño laboral institucional debe traducir, debe traer consigo beneficios para la organización. Los beneficios no dependerán únicamente de quien realiza las labores y las funciones en la diversidad de las actividades, sino que este deberán estar condicionadas a factores internos de los actores. (Luz Yolanda Toro, 2015). La presente evaluación valora los elementos de la administración aplicados en la compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., de la ciudad de Puyo. Elementos administrativos elaborados por el ingeniero y administrador francés Henry Fayol, y que son aplicados en la diversidad de las gestiones institucionales o compañías, teorías administrativas que se aplican en los procesos administrativos que se integran de manera lógica, confirmado su importancia y validez de este sistema por sus resultados. Para la valides de la aplicación y utilización de los elementos administrativos en la gestión de la compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., se aplicó la matriz de evaluación EFI, las técnicas de decisión se usan cuando se tienen varios factores que se evalúan independientemente en la que se toma distintas alternativas de acción, pero se requiere una jerarquización de las variables de estudio de forma global y simultánea. La Matriz de evaluación EFI aplicada lustra y divide las variables de estudio, procediendo a determinar el peso relativo a cada uno de ellos según la importancia. En la aplicación se utiliza valores entre 0,0 (no importantes) a 1,0 (muy importantes) la importancia relativa del factor del éxito. La suma total de la ponderación debe ser igual a 1 igual a la unidad, Así como también debemos calificar a cada factor interno: 4 = respuesta superior; 3 = Respuesta mayor al promedio; 2 = respuesta promedio; 1 = respuesta deficiente, pudiendo la calificación basarse en la importancia que tienen las actividades en el proceso que aplica la empresa, finalmente multiplicamos la ponderación y la calificación. (Yi Min Shum, 2018) COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTURIS CIA. LTDA. Matriz de Evaluación EFI – Elementos de la Administración Evaluación Factor - Planificación. 7 Tabla 1. Planificación. Autor: Yi Min Shum. Fuente: Matriz de Evaluación EFI. De los elementos que se han evaluado en la aplicación de la planificación de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., de la ciudad de Puyo, se ha podido determinar que el problema incide, en que, la gerencia y la directiva en general no se están cumpliendo sus funciones administrativas bajo los parámetros técnicos, por lo que la compañía no responde a ningún objetivo planteado. El resultado de la Puntuación ponderada marca 1,30 luego de haber aplicado la matriz EFI a la variable de planificación, es decir no llega ni al punto medio del valor más alto de la ponderación que en este caso es de 4 puntos. Lo que mediante el análisis se ha podido argumentar que la empresa presenta una débil y baja administración en la gestión institucional, es decir no está aprovechando el elemento más importante de la administración “la planificación”, estos por el bajo conocimiento metodológico de la administración, y por llevar las actividades de manera empírica y sin registros adecuados ni valorizados para la toma de decisiones, a la vez existe pocointerés para solucionar problemas relativos en el tiempo. La configuración de la compañía de transportes no proporciona continuidad técnica en el tiempo, no existe una coherencia entre la toma de decisiones y los resultados obtenidos, por lo que no permite que sus miembros se identifiquen plenamente con la empresa. 1.- ¿La compañía define objetivos Institucionales? 0,20 2 0,40 1,00 1,30 0,15 0,15 1 ¿Establece actividades para que desempeñen los socios de la directiva en base a los liniamientos de sus estatutos? 0,10 2 Puntuación Ponderada Calificación Ponderación ¿El Proceso de toma de desiciones lo realiza en base a resultados o de estados Financieros? 0,30 1 0,30 0,10 0,20 Totales 4 = respuesta superior; 3 = Respuesta mayor al promedio; 2 = respuesta promedio; 1 = respuesta deficiente. Planificación 0,15 0,15 1 1 ¿Establece comparaciones de resultados obtenidos con los resultados deseados? ¿Qué impacto tiene los resultados alcanzados en relacion a la solucion de problemas? 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- ¿Utiliza racionalmente los recursos que se asignan en las distintas actividades? 0,10 8 COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTURIS CIA. LTDA. Matriz de Ponderaciones – Elementos de la Administración Evaluación Factor - Organización. Tabla 2. Organización. Autor: Yi Min Shum. Fuente: Matriz de Evaluación EFI. De los elementos que se han evaluado en la aplicación de la Organización de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., de la ciudad de Puyo, se podido determinar que el problema incide, en que, la gerencia, la directiva y los socios, no se encuentran empoderados con las actividades de la compañía, las funciones y responsabilidades no se encuentran delineadas a una administración clara y transparente, las actividades encaminadas no responde a ningún objetivo planteado. La matriz EFI determina un resultado de Puntuación Ponderada de 2,00 en la variable de Organización evaluada, puntaje simétrico que no llega ni al punto medio del valor más alto de la ponderación que en este caso es de 4 puntos. Pudiendo analizar que la compañía presenta una débil y baja organización aplicada en la gestión institucional, porque presenta un marco legal no muy sostenible en la práctica; las actividades en su porcentaje total no se encuentran sistematizadas no facilitando a las labores diarias; los puestos 1,05 2,00 0,20 0,30 0,10 0,20 Organización Ponderación Calificación Puntuación Ponderada 2.- ¿Las activiadades y recursos de los procesos administrativos se encuentran sistematizadas y facilita el trabajo de las personas involucradas? 0,15 2 1.- ¿La compañía tiene definido el marco fundamental que establezca la definicion y la afinidad de las funciones? 0,30 3 0,90 0,30 3.- ¿Las distintas actividades y responsabilidades en los procesos adminisstrativos favorecen a la especializacion ? 0,20 1 4.- ¿Las actividades relacionadas con la administracion institucional establece niveles de autoridad y responsabilidad? 0,10 3 Totales 4 = respuesta superior; 3 = Respuesta mayor al promedio; 2 = respuesta promedio; 1 = respuesta deficiente, 5.- ¿Los procedimientos administrativos en la practica utilizan metodos sencillos y simplifica funciones? 0,10 1 6.- ¿La solución de problemas esta establecido con los objetivos, es decir la existencia de los puestos de trabajo justifican la inversión? 0,20 1 9 utilizados no dimensionan a su especialización, se ejerce autoridad pero de manera empírica, así como tampoco se utiliza métodos sencillos para las actividades. COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTURIS CIA. LTDA. Matriz de Ponderaciones – Elementos de la Administración Evaluación Factor - Dirección. Tabla 3. Dirección. Autor: Yi Min Shum. Fuente: Matriz de Evaluación EFI. La Dirección en la gestión de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., de la ciudad de Puyo, juega un papel importante en la toma de decisiones, la práctica del personal y la motivación son factores que dinamizan y provocan convertir en realidad las acciones planificadas, preparadas y organizadas con antelación en concordancia con la visión de la compañía. La función evaluada hace que los directivos, socios y trabajadores de la organización no hayan alcanzado los objetivos propuestos, la gestión del gerente no ha logrado dinamizar ni equilibrar las actividades en ejecución, porque en la práctica sus resultados no son técnicos y el conocimiento es menor, pudiendo valorar a que la dirección o como autoridad no ha ejecutado una orientación al grupo humano, es decir no se ha direccionado los recursos hacia los objetivos, determinando una gestión negativa hacia los intereses de la compañía. La matriz EFI determina un resultado de Puntuación Ponderada de 2,15 en la variable de Dirección evaluada, puntaje apenas llega al punto medio del valor 1,00 2,15 4 = respuesta superior; 3 = Respuesta mayor al promedio; 2 = respuesta promedio; 1 = respuesta deficiente, 6.- ¿La directiva institucional dinamiza y establece recursos necesarios para poner en marcha las descisiones establecidas en la ejecucióm de los planes propuestos? 0,20 2 0,40 Totales 4.- ¿El desarrollo y la aplicación de la Tecnología es importante en la toma de decisiones, para el cumplimiento de la planificación táctica organizativa en el largo plazo? 0,10 2 0,20 5.- ¿La compañía presenta un Ambiente acojedor y se conecta en un nivel emocional con los socios trabajadores y directivos y sea un vinculo a la lealtad? 0,10 2 0,20 2.- ¿Los niveles jerarquicos postulan la importancia y respetan los canales de información establecidos por la organización formal de la compañía, para evitar conflictos? 0,25 3 0,75 3.- ¿El Personal se encuentra preparado, capacitado y motivado para la resolucion de conflictos que surgan en la gestión adminsitrativa, al momento que estos aparezcan? 0,10 1 0,10 Organización Ponderación Calificación Puntuación Ponderada 1.- ¿El desarrollo de la Tarea o actividades en la Compañía tienen el apoyo y la comunicación durante la ejecucion de los planes y programas ? 0,25 2 0,50 Dirección 10 más alto de la ponderación que en este caso es de 4 puntos. Por lo que la compañía en la gestión de ejecución sigue siendo débil por la baja calidad de talento humano y recursos utilizados en los eventos institucionales. Las tareas o actividades se realizan sin la debida comunicación sobre lo planificado; los niveles jerárquicos se respetan en mayor proporción pero no dinamizan las actividades por no tener responsabilidades directas; el personal involucrado carece de conocimiento y especialización; La inexistencia de tecnología en los procedimientos irrumpe el éxito de la empresa; el ambiente de trabajo no es el adecuado para el desarrollo institucional; finalmente no existe recursos necesarios para el fortalecimiento de las actividades. COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTURIS CIA. LTDA. Matriz de Ponderaciones – Elementos de la Administración Evaluación Factor - Control. Tabla 4. Control. Autor: Yi Min Shum. Fuente: Matriz de Evaluación EFI. El elemento control en la gestión de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., de la ciudad de Puyo, juega un papel importante en la evaluación de las actividades, la importancia del control interno en las empresas difiere su objetivo el de resguardar y vigilar los recursos asignados y utilizados, cuyo propósito es evitar pérdidas por fraude o negligencia, pudiendo 1,00 1,00 4 = respuesta superior; 3 = Respuesta mayor al promedio; 2 = respuesta promedio; 1 = respuesta deficiente, 6.- ¿Las variaciones y desviaciones verificadas en los estados financieros, son correjidas a tiempo, se establece medidas preventivas y correctivas? 0,15 1 0,15 Totales 4.- ¿Cada area administrava de la compañía tiene un obligacion y responsailidad dentro de sus actividades ejecutadas,la autoridad exije un grado de control, bajo resultados? 0,10 1 0,10 5.- ¿Los planes ejecutados, delimitan errores, perdidas de tiempo y de dinero, que medidas correctivas de toman? 0,15 1 0,15 2.- ¿La empresa maneja costos de: producción, administración y costo de ventas del servicio prestado a la ciudadania? 0,15 1 0,15 3.- ¿Los resultados obtenidos en las distintas areas administrativas permiten corregir el desempeño de acuerdo al estandar esperado? 0,20 1 0,20 Control Ponderación Calificación Puntuación Ponderada 1.- ¿La compañía maneja herramientas administrativas que definen estandares o criterios de evaluacion o comparcion y que sirven de base para la evaluacion normas estandarizados? 0,25 1 0,25 11 también detectar desviaciones económicas o administrativas en la operatividad que pueden afectar al cumplimiento de los objetivos de la compañía. La matriz EFI determina un resultado de Puntuación Ponderada de 1,00 en la variable de Control evaluada, puntaje que no llega ni al punto medio del valor más alto de la ponderación que en este caso es de 4 puntos. Por lo que la compañía en la gestión de Control es demasiado débil, por no contar con herramientas administrativas de control estandarizadas sobre las actividades. Los costos de las distintas áreas de la administración no tienen un acierto económico, por lo que no se puede tomar decisiones; las desviaciones o los errores en los estados financieros se encuentran en cero. No hay disponibilidad de información financiara. Análisis financiero y la determinación de indicadores: liquidez y solvencia, periodo 2017 de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo. La utilización de indicadores financieros y razones financieras en la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., determina un análisis financiero que nos permite analizar la información contable existente. La contabilidad refleja la realidad económica y financiera permitiendo interpretar y analizar la profundidad de su origen y el comportamiento de los recursos asignados, la cuantificación contable mediante el análisis permite encontrar problemas que pueden ser corregidos y anticiparse a los hechos económicos de la compañía. De esta manera el accionista o socio se interesará para conocer el nivel de utilidades actuales y futuras que produce su inversión. (Florez Uribe, 2015) Índice de Liquidez.- Indicador financiero que se aplica a los estados financieros de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., mide la disponibilidad económica actual (corto plazo) de la empresa para atender las obligaciones existentes (corto plazo). Para determinarla se debe aplicar la siguiente fórmula: Liquidez =Activo Circulante / Pasivo Circulante 12 Índice de liquidez Ratio de Liquidez= Activo corriente Pasivo corriente Ratio de Liquidez= 14326,37 3227,41 Ratio de Liquidez= 4,43896809 Resultado: Luego del análisis del activo circulante sobre el pasivo circulante, el resultado de esta operación es de 4,43; lo que significa que la empresa por cada dólar de deuda que tiene, cuenta con la cantidad de $ 4,43 USD., y puede hacerles frente a las obligaciones, es decir, si tiene una liquidez suficiente para satisfacer las deudas a corto plazo. Índice de Solvencia. Indicador financiero aplicado a las cuentas de los estados financieros de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., y mide la capacidad disponibilidad económica actual para hacer frente a las obligaciones contraídas. Es decir que si la empresa tuviese que pagar todas las deudas contraídas al momento este lo haría frente con la posesión actual de los activos existente. Valoración del Resultado.- Para que la empresa se encuentre en condiciones óptimas el ratio debería ser igual a 1,5 es decir que la empresa posee altos activos corrientes. Y si su respuesta es > 1,5 la compañía no posee la solvencia necesaria para hacer frente a sus pagos a corto plazo. Para determinar la solvencia económica en la institución se aplica la siguiente formula: Solvencia = Activo Total /Exigible Total Índice de solvencia Ratio de Solvencia = Activo total Exigible total Ratio de Solvencia= 14480,28 3227.41 Ratio de Solvencia= 4,48665648 13 Resultado: Luego del análisis del activo total sobre el exigible total, el resultado de esta operación es de 4,49; lo que significa que la empresa está en condiciones de enfrentar deudas a corto y largo plazo. Pero revisado y analizado el estado financiero, este determina que no tiene un respaldo de activos tangibles, al contrario solo poseen una cuenta caja “activo corriente” que supera el valor de $11815,12 USD. Y el total de activos tangibles suman la cantidad de $415,68 USD., los que se define que los datos no son reales por lo que la compañía no suma activos tangibles que lo respalden. COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTURIS CIA. LTDA. Matriz de Ponderaciones – Aplicación de Contabilidad Evaluación Factor – Contabilidad. Tabla 5. Contabilidad. Autor: Yi Min Shum. Fuente: Matriz de Evaluación EFI. La matriz EFI determina un resultado de Puntuación Ponderada de 1,70 en la evaluación de la formalidad de los registros contables que lleva la compañía, puntaje que no llega ni al punto medio del valor más alto de la ponderación que en este caso es de 4 puntos. Por lo que la compañía en la gestión de Contabilidad es demasiado débil, no cuenta con un sistema contable apropiado sobre las actividades financieras. Los datos de los estados financieros 1,00 1,70 4 = respuesta superior; 3 = Respuesta mayor al promedio; 2 = respuesta promedio; 1 = respuesta deficiente, 6.- ¿La compañía informa sobre el flujo de efectivo y la repercusion en su posicion financiera en el tiempo requerido? 0,20 1 0,20 Totales 4.- ¿La compañia determina los resultados economicos operativos e integrales obtenidos durante un ejercicio economico, identificando de manera clasificada los ingresos, gastos y costos? 0,10 2 0,20 5.- ¿La compañía establece la situacion financiera y patrimonial en un momento dado, aplicando la medicion de los activos y pasivos patrimoniales? 0,10 1 0,10 2.- ¿La compañía determina un control de activos y los mismos son actualizados mediante un sistema sistematizado? 0,10 2 0,20 3.- ¿La Compañía lleva un registro sistematizado de todos los hechos economicos a partir del reconocimiento, la valorizacion y presentacion de estos, utilizando el proceso contable? 0,25 2 0,50 Contabilidad Ponderación Calificación Puntuación Ponderada 1.- ¿La compañía maneja la contabilidad utilizando la tecnologia a la hora de consolidar el sistema contable y las transacciones? 0,25 2 0,50 14 revisados y analizados no concuerdan con la realidad económica, al no ser datos reales es imposible tomar decisiones para futuras actividades de la compañía. Posicionamiento de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo. La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., busca un posicionamiento de la calidad del servicio en la ciudad, en la actualidad la compañía dimensiona su trabajo para mantenerse en el mercado y en la mente de los clientes. El desarrollo de la publicidad equivale a fortalecer el producto o servicio en el mercado, siendo el servicio el segmento respectivo que induce a que la gestión administrativa referente de trabajo en equipo, ya que el servicio prestado de transporte al consumidor se encuentra en la dimensión de satisfacer el nicho de mercado previsto. Posicionamiento. El posicionamiento se aplica en la actualidad como un título muy significativo para las compañías, porque accede de modo específico el lugar que intervine la compañía en la imaginación de los potenciales consumidores. Las compañías en la práctica han resuelto problemas y han identificadola proyección que pretenden alcanzar o el cuál aspiran entrar asumiendo la posición interna. La posición de un producto es la representación en que los consumidores precisan que el producto satisfagan las múltiples necesidades insatisfechas: el espacio que el producto utiliza para la conquista por medio de la mente de los clientes es esencial, en correlación con los productos de la competitividad. Por lo que el posicionamiento involucra establecer los beneficios característicos y la diferencia del contraste en el sentimiento de los consumidores. (Koontz, 2012) Las dificultades han sido latentes en la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., por lo que ha existido un posicionamiento negativo; atención al cliente poco usual; sin difusión de promoción e identificación, sin seguridad, por lo que ha sido necesario a que el servicio sea ofertado con cortesía y profesionalismo por parte de los socios, actividad que representa la principal herramienta que fortalece al servicio transportista, ante todo esto se presentan las siguientes inconformidades de los clientes respecto a la calidad de servicio. 15 Análisis e interpretación Calidad de Servicios 1. ¿Considera usted que la empresa de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., aplica un servicio de calidad a los clientes y turistas? Tabla 6. Calidad de servicio ALTERNATIVA Fa Fr Si 3 20% No 12 80% TOTAL 15 100% Fuente: Investigación de campo Autor: Garcés Cali Mónica Gabriela Figura 2. Calidad de servicio Fuente: Investigación de campo Autor: Garcés Cali Mónica Gabriela La tabla 6. Del personal encuestado internamente a 15 accionistas directos, los resultados determinan que el 80% del personal directo manifiesta que la compañía de transportes no entrega un calidad de servicio calidad, mientras que el porcentaje restante asume que sí. Asumiendo que el servicio no es de calidad por lo que personal ha manifestado que deben mejorar la actitud de atención por sentirse desmotivados, que las unidades en algunos casos han terminado su vida útil. Esto dimensiona a que la compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA no efectúa parámetros de atención al consumidor exponiendo poco interés en la complacencia del consumidor respecto a la aptitud de atención. 20% 80% Calidad de servicio Si No 16 2. ¿Existe problemas de orden administrativo para delegar funciones y responsabilidades para la promoción y difusión del servicio de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA.? Tabla 7. Problemas de orden administrativo ALTERNATIVA Fa Fr Si 1 7% No 14 93% TOTAL 15 100% Fuente: Investigación de campo Autor: Garcés Cali Mónica Gabriela Figura 3. Problemas de orden administrativo Fuente: Investigación de campo Autor: Garcés Cali Mónica Gabriela De los resultados obtenidos en la Tabla 7. El personal encuestado internamente conformado por 15 accionistas manifiestan que: el 93% contesto que la empresa no aplica una delegación de funciones y responsabilidades direccionadas a la promoción y difusión, así como tampoco se involucra a los socios con metodologías técnicas, esto muestra que la exigencia es alta y que los clientes o consumidores desconocen la participación de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., el mismo es conocido solo por los clientes permanentes que existen y utilizan el servicio. 7% 93% Problemas de orden administrativo Si No 17 3. ¿La compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., cuenta con un plan de marketing para mejorar la comercialización del servicio? Tabla 8. Plan de Marketing en la comercialización. ALTERNATIVA Fa Fr Si 1 7% No 14 93% TOTAL 15 100% Fuente: Investigación de campo Autor: Garcés Cali Mónica Gabriela Figura 3. Plan de Marketing en la comercialización Fuente: Investigación de campo Autor: Garcés Cali Mónica Gabriela De los resultados obtenidos en la aplicación de la Tabla 8. El personal encuestado internamente de la investigación que son los 15 accionistas manifiesta que: el 93% consideran que no existe un plan o normativa de marketing que ayude a comercializar el producto o servicio. Es decir, es lo que no está planificado por lo que no hay responsabilidad de gestionar en el mercado ni tampoco atraer, captar, y fidelizar a futuros clientes, por lo que los problemas de bajos ingresos económicos siguen latentes en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA. 7% 93% Plan de Marketing en la comercialización Si No 18 Formulación del Problema a investigar. ¿La evaluación de la gestión administrativa en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA. Periodo 2017, permitirá optimizar recursos al momento de tomar decisiones en las actividades empresariales? Justificación de la necesidad, actualidad e importancia. El presente trabajo de investigación “Evaluación del desempeño administrativo - compañía de transporte CORAMAZTOURIS de la ciudad de Puyo, se justifica porque se desarrolla en cumplimiento con la normativa vigente al Plan Nacional de Desarrollo por lo que actores estatales definen y desarrollan un conjunto de instrumentos de planificación que permiten y definen estrategias, programas y proyectos requeridos para el cumplimiento de objetivos y metas nacionales complementarias a nivel nacional con el propósito de mejorar la calidad de vida de los actores en la sociedad. Toda Unidad de Producción o servicios está ligada al Plan Nacional de Desarrollo elaborado por la (Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo, 2017-2021) instrumento mediador que concreta la garantía de derechos en un marco de política pública; por tanto, su vinculación y la ejecución de su cumplimiento son importantes frente a los diferentes niveles de gobierno, otras funciones del Estado, e incluso el propio sector privado en su papel como responsable de los procesos de desarrollo. La ciudadanía y los involucrados de los procesos están consciente de estas premisas; de allí que sus propuestas se centran en: Desplegar una planificación pertinente y diferenciada, acorde a las características sociales, culturales y territoriales de la población; afirmando una cultura y diversidad que corresponden a las características poblacionales y del territorio. La Evaluación del desempeño administrativo en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., de la ciudad de Puyo, comprende la situación y aproximación del objetivo mediante el contexto, en ocasiones discrepando con los conocimientos del desempeño administrativo vigente. Y se delinea en el Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021 “TODA UNA VIDA”. Siendo la evaluación del desempeño administrativo de la compañía de transporte CORAMAZTOURIS de la ciudad de Puyo el que dimensiona el Eje 2. 19 Economía al servicio de la Sociedad; induciendo en el Objetivo 4. Que accede a consolidar la sostenibilidad del régimen económico social y solidario, pudiendo consolidar la dolarización. Este eje administrador y de disposición financiera es el lugar de partida y la extensión de la economía a la prestación de la sociedad. El método financiero es la parte esencial por definición reglamentaria dentro de la economía, e interviene en la economía y en todas sus especificaciones por que es necesario las relaciones entre todos los actores económicos que requieren alicientes, normas y políticas para encausar la producción y la aptitud. Procurando resguardar la sustentabilidad ambiental y el desarrollo financiero con técnicas redistributivas en los que se recalca la corresponsabilidad general. Para trabajar con dedicatoria específica en el progreso de las capacidades y en el ambiente con el propósito de lograr el buen vivir. (Senplades, Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021-Toda una Vida, 2017) Ecuador país que ha examinado la calidad de la economía pública y solidariaa través de la aprobación de la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria (LOEPS, 2011), ley que busca el progreso y emprendimientos inclusivos que sustenten las inversiones ejerciendo en la economía interna, la cual evolución en la creación del Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria (IEPS), la Corporación de Finanzas Populares y Solidarias (Conafips) conjuntamente con la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS). A su vez el trabajo de investigación se inserta en al Plan provincial de Desarrollo zona 3. Que fortalece a la conectividad regional, nacional y local supliendo el espacio lucrativo y fructuoso sobre las actividades realizadas. Lo que envuelve el Objetivo 2.2 Objetivos Estratégicos de Desarrollo. Literal 4. Accede optimizar la interconectividad geográfica regional certificando el acceso a bienes de calidad. 2.3 Estrategia: Económico – Productivo. – que dimensiona la coyuntura y el lanzamiento en los otros niveles de gobierno y representantes sobre el progreso financiero de la provincia accediendo optimizar la aptitud de vida de la localidad. 2.4 Riesgos Económico- Productivo. - establece mediante algunos vacíos dependientes la inexistencia de materiales competentes y lógicos para el progreso financiero local relacionado con los disímiles niveles de gobierno y representantes mutuos que producen un bajo índice de progreso humano en la provincia. 20 El Plan de desarrollo del cantón Pastaza, direcciona módulos de gestión con los GAD provinciales, parroquiales rurales, el insuperable designio es de proyectar y edificar bases apropiada que anime la producción de bienes, servicios, subsistencia, reciprocidad, acceso, mercantilización, control y consumo de alimentos con distinción a los representantes de la Economía Popular Solidaria, consintiendo la ayuda de la agro-biodiversidad, instrucciones y formas de producción habituales cultura y ancestralidad. Encaminando alianzas importantes que consientan la mercantilización de bienes y productos ineludibles, cuyo designio es optimizar la aptitud de vida de los habitantes, enmarcando en la técnica de progreso y modelo de gestión 2017. Descripción de la actualidad internacional y nacional con respecto al tema propuesto. El desempeño administrativo a nivel internacional afronta países que inquietan a todos los niveles productivos, de manera específica a compañías que cruzan invariables desafíos de la competencia transportista existentes en el mundo, así a manera similar los avances especializados completos que manejan las compañías para la posibilidad de su gestión, forjando permutaciones en las compañías, lo que ha reconocido planear habilidades permitiéndoles una mayor colaboración en un mercado competidor que se afecta al servicios transportista. La Gestión administrativa transportista a nivel nacional involucra un valor penetrante de calidad en los altos niveles administrativos, en los que se señalan las disposiciones de operatividad y dirección. Así el cliente o consumidor final requiere que las compañías se hallen perfectamente adjudicadas en el segmento demandante del servicio de transporte y atención al cliente transfiriendo compañerismo en sus movimientos. Es decir que no alcanzan las labores o acciones para compensar las necesidades de los usuarios, es preciso que se alcancen tácticas y se utilicen metodologías dependientes que precisen efectos de eficacia y eficiencia. El argumento de investigación en la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad De Puyo, es muy significativo en el direccionamiento de sus efectos y la acción en donde la propuesta alcanzara 21 enfocar una gestión dependiente de aptitud, la eficacia y la eficiencia proporcionará el progreso socioeconómico del cantón y la provincia, lo que accederá a fortalecer la economía local, formando un mayor servicio de transporte y atención al cliente, accediendo establecer un mayor número de lugares de trabajo. El tema de investigación desarrollado en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., de la ciudad de Puyo, toma importancia en el desarrollo del transporte y en el incremento económico de la ciudad y provincia, principal en la compañía de transportes objeto de estudio que deberá viabilizar el entorno empresarial vigente para mejorar sus resultados planificados. El repunte institucional estará ligado a la concordancia de los resultados expuestos, argumento que deberá ser aplicado de manera ordenada y disciplinada y con los lineamientos administrativos actuales, permitiendo ser un instrumento generador del PIB. Producto Interno Bruto., lo que generará plazas de trabajo y logrará una imagen institucional para la cual fue creada. Línea de Investigación. Competitividad, Administración Estratégica y Operativa Objetivos de la Investigación. Objetivo General. Determinar la evaluación del desempeño administrativo y su incidencia en el posicionamiento de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad De Puyo. Objetivos específicos Determinar la situación del área administrativa y directiva de la empresa de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad De Puyo. Mediante el análisis financiero de los estados financieros determinar los índices de eficiencia y liquidez, en el periodo 2017 de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad De Puyo Establecer el posicionamiento de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA. en el mercado de la ciudad de Puyo. 22 Proponer lineamientos de desempeño administrativo en la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad De Puyo Fundamentación Teórica Conceptual. En la actual investigación se alcanzará establecer un marco teórico de conceptos y definiciones afines con el tema, este poseerá el propósito de proteger el logro de los resultados y la propuesta, se caracterizará porque se demostrará que la investigación parte de principios teóricos definidos por una diversidad de autores y referencias bibliográficas. De los temas relacionados se derivan de las variables de investigación encontradas, por lo que en la investigación utilizaremos los siguientes conceptos y/o definiciones: Gestión Se define a la gestión, a modo de ejecución, capacidad de coordinar la visión, desempeñar la misión y objetivos, bajo el automatismo eficaz de los capitales y las capacidades para alcanzar beneficios, ya que no tiene formulación ni demanda de prácticas sorprendentes, pues su trascendental espacio de soporte está en la capacidad para formar y reunir el esfuerzo en una área y lapso a través del cual se alcanzan excelentes efectos. Gestionar es elaborar acciones propias al beneficio de objetivos, es la guía para sistematizar las acciones cotidianas de otros sujetos en intención de un bien. (Pineda, 2011) Gestión administrativa La gestión administrativa es el conjunto de representaciones, operaciones y elementos que examinan y maniobran los recursos humanos, materiales y económicos de una compañía, a fin de obtener el objetivo planteado. Se fundamentó en cuatro elementos esenciales: El primero principio: el trabajador debe ocupar el lugar para el cual está apto. La falta de disposición conlleva a un trabajo poco eficiente y mal manejo de los recursos. El segundo principio: es la disciplina; es un talante significativo, ya que las reglas y pautas deben ser correctas y respetadas por todos. El tercer principio: la unidad de mando; El empleado debe estar al tanto de a quién reporta su trabajo y de quién tomará órdenes, para evadir mensajes equivocados que afecten la aptitud del trabajo. 23 El cuatro principio: animar y estimar la iniciativa en el personal es decisivo para motivar; esto implicará efectivamente en el ambiente de trabajo y en el beneficio de metas (Koontz,2012). La gestión administrativa es fundamental para la formación, ya que transige las bases sobre las cuales se van a elaborar las tareas adecuadas del grupo, atendiendo conjuntamente una red encaminada a efectuar los objetivos corporativos (Money, 2018). Procesos administrativos. Es un flujo continuo de las actividades de planeación, organización, dirección y control, con la intención de cumplir con el objetivo planteado en la compañía para alcanzar los propósitos institucionales, deben optimar los recursos ventajosos que necesite la compañía, logrando hacer efectiva a las partes interesadas y la sociedad (Lacayo, 2013). Procesos de gestión administrativa Planeación Es un proceso que radica en examinar las distintas tácticas y cursos de acción, teniendo presente una valoración del ambiente organizacional presente y futuro. Para ejecutar un proceso eficiente es ineludible considerar lo siguiente: Asimilar el ambiente bajo el cual se ejecutará el trabajo. Identificar y determinar las labores que ayudarán a alcanzar los objetivos. Ejecutar un plan completo de beneficios, donde se recalquen los elementos creativos que ayuden a librar eficazmente el trabajo. Establecer las habilidades, técnicas y operaciones citados para el ejercicio de la labor. Establecer métodos de alerta que accedan anticipar labores ante problemas futuros. Restablecer firmemente los planes, considerando los efectos de los controles desplegados sobre los mismos (Van, 2011) . Organización Para lograr el éxito se deben sistematizar todos los recursos humanos, económicos y materiales que estén afines con el trabajo que se va a ejecutar. Esto involucra al establecimiento en un sinnúmero de reglas y asignaciones de 24 labores que incumben en seguir estrechamente las personas que estén implicadas. Algunas de estas actividades son: Fragmentar el trabajo Constituir las unidades o puestos con semejanza de la labor. Elegir al personal que tenga las aptitudes solicitadas para determinado puesto de trabajo. Instaurar ajustes en las acciones ejecutadas, con base en lo que proyecten los efectos de control de las mismas (Bolten, 2010). Dirección o ejecución Para desempeñar las estrategias proyectadas y organizadas es preciso tomar las labores que las formen y les den persistencia. Entre ellas están las de administrar la acción y atenuar el desarrollo del empleado en lo profesional y personal, para que así esta estimulación se traduzca en el beneficio eficaz del objetivo. Entre ellas pueden ser: Formar una comunicación inmediata, abierta y clara con cada uno de los implicados, inmediata o disimuladamente, en el trabajo. Desplegar las potencialidades de cada empleado. Establecer alicientes para los trabajadores que se acentúen en definitivos criterios pre- determinados, como la creatividad (Cannice, 2012) Control Es significativo establecer estrategias para evidenciar que lo proyectado, constituido y ejecutado esté prosperando de forma agradable y efectiva hacia el alcance del propósito. Esto accederá tomar decisiones de renovación de acciones o de reorientación de la causa, que accedan optimizarlo (Pineda, 2011). Recurso humano Es el recurso de mayor categoría en cuestión de gestión y operatividad, Se dimensionan y se estudian por sus destrezas y un mayor valor de conocimiento cubierta las acciones ejecutadas, lo que contiene el buen manejo de las labores y la buena relación para el progreso de las labores en los ordenamientos establecidos como habilidades en la compañía. Si la compañía hace reclutamiento adecuado en el recurso humano, surgirían importancias de 25 progreso en el mercado, logrando reflejar un éxito en el acrecentamiento del activo financiero corporativo. (Herrera, Medina, & Naranjo, 2010) Recurso financiero El recurso financiero es un flujo económico que no logra faltar por ninguna moción, puesto que es la base primordial para la ganancia de la compra de productos, este depende del trabajo o la acción en que se despliegue en la compañía, lo que accederá generar ingresos económicos (Cannice, 2012) Satisfacción del cliente La complacencia al cliente es el nivel de capacidad que tiene un trabajador para poder cumplir con las perspectivas que tiene un cliente, se refiere a que mientras más se efectúe con los deseos del cliente tiene más suceso de volver al mismo lugar, por otro lado, se convertiría en un consumidor potencial el cual declara su complacencia ante la sociedad para que probablemente indague tener el mismo trato y el efecto o servicios de calidad. (Florez Uribe, 2015) Antecedentes relacionados con la investigación a desarrollar. Dentro de los sectores fundamentales de la economía resalta el transporte vehicular, puesto a que este sector es uno de los cuales aportan en lo que es el PIB, siendo un medio muy fundamental para que se realice el comercio, el movimiento de las personas, permitiéndolas de una manera más viable la libre articulación del territorio. En lo que respecta al territorio ecuatoriano la “Ley Orgánica Reformatoria a la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial” adjudica que el transporte terrestre u automotor vehicular se toma como la prestación de servicios el cual es tomado como actividad económica dentro de la estrategia del estado, consistiendo en la distribución tanto de persona como de bienes de un lugar a otro dentro del sistema vial del territorio ecuatoriano. Metodología. Tipos de investigación. La presente investigación definió la descripción, la síntesis, el análisis y la valoración y se utilizó los siguientes tipos de métodos: Inductivo, deductivo, analítico. La utilización de la metodología y su aplicación en la evaluación del desempeño administrativo de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo, mediante el examen complexivo, enlaza el 26 sujeto con el objeto de la investigación, lo que permitió obtener resultados que se encadenan a los procesos actuados de manera lógica permitiendo la producción del conocimiento científico. Por lo que se procedió aplicar los siguientes métodos: Método Inductivo: La aplicación de la investigación en la evaluación del desempeño administrativo de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., permitió lograr un razonamiento lógico, que partió de una serie de observaciones particulares que permitieron la producción de resultados sobre los objetivos específicos planteados, el desarrollo de la Matriz EFI en la investigación logro inducir de lo particular a lo general, es decir se logró determinar el análisis y las conclusiones generales sobre los resultados obtenidos en el proceso de la investigación. Método Deductivo: Método aplicado en la evaluación de la gestión de desempeño de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., el cual logro inducir e intervenir en razón de las diferentes leyes o teorías de una diversidad de autores que jerarquizaron el razonamiento. Por lo que la evaluación de la gestión del desempeño tuvo como resultados la particularidad del análisis, logrando producir conocimiento de la realidad teórica practica de empresa en determinadas variables investigadas Método analítico: Método que logro dictaminar las partes de la gestión del desempeño en área operativa y administrativa evaluadas, es decir se pudo separar las variables y se conoció su composición, la entrevista y la observación documental dio como resultado el desarrollo de las actividades investigadas, lo que logro sintetizar mediante un análisis sobre los resultados obtenidos, particularizando cada variable en la propuesta de solución de los problemas encontrados en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA. Método cuantitativo: Es el procedimiento el cual fue referencia para conocer las ventajas y limitaciones delos resultados sobre los valores numéricos investigados. Las observaciones dimensionaron una evaluación de la naturaleza sobre los fenómenos que provocaron los problemas en la gestión del desempeño administrativo de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA. Las variables estudiadas: el análisis realizado al área administrativa, el análisis financiero y el posicionamiento, sus resultados 27 resaltaron y permitieron crear suposiciones, ideas y propuestas a partir de los datos observados, con el propósito de mejorar las decisiones administrativas del objeto investigado. Población y Muestra incluida en el estudio. La investigación utilizó como universo al total de los 15 socios (accionistas) de la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., personal que ha facilitado la información requerida en la investigación, habilitantes que fueron determinantes en los resultados obtenidos en la investigación y su análisis Muestra. En la investigación efectuada en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., no se incluye la muestra por tener un universo muy reducido y no amerita realizar cálculo alguno. Métodos empleados para la búsqueda y procesamiento de datos. La diversidad de los instrumentos de recolección utilizadas en la investigación realizada en la en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., se emplearon con el propósito de recopilar y almacenar datos en concordancia con los problemas a resolver, y se utilizó las siguientes técnicas: Entrevista: Elemento de comunicación primaria aplicada en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., se creó un banco de preguntas referencia a los temas de investigación: funciones del área administrativa, situación contable y el posicionamiento de la empresa en el mercado. Información que fue extraída al grupo de accionistas y el personal administrativo, aplicadas mediante reuniones y revisiones de la información proporcionada. Observación: técnica el cual logro dinamizar mediante la documentación de los estados financiaros, permitiendo lograr un análisis financiero en la compañía de transporte CORAMAZTURIS CÍA. LTDA., pudiendo apreciar directamente las deficiencias de la compañía en materia financiera. Lo que permitió guardar relación con el hecho investigado y se determinó propuestas relevantes para la solución de los problemas encontrados. 28 Tabla 9. Diagnostico que caracterice el problema identificado en el trabajo. COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTURIS CÍA. LTDA. Variables Resultados R1.- Desempeño Administrativo Planificación. Los niveles operacionales de la institución se encuentran en acefalia. Ausencia de un plan estratégico institucional, las políticas no son claras ni definidas en sus acciones. Sin disposición de medios e instrumentos que permitan alcanzar metas y objetivos en el tiempo. Así como también no se aplica programas o proyectos que definan el curso de la institucionalidad. Tampoco existe un presupuesto claro para las actividades, por no existir apoyo de los accionistas; ni alianzas estratégicas que permiten obtener recursos económicos para su funcionamiento. Organización. Elementos que se combinan y se relacionan de manera dinámica con los procesos de la institucionalidad. La división del trabajo solo se ejecuta desde la dirección, es decir no hay empoderamiento en las actividades de todos los socios de la compañía. Los procesos para ejecutar la viabilidad de las actividades administrativas los desarrollan sin un programa automatizado. Los puestos de trabajo creados no dimensionan una especialización de funciones y responsabilidad, el norte de las actividades no es claras por la falencia de una planificación. Dirección. La gestión gerencial induce sobre resultados 29 negativos, por no ser técnicos y por carecer de conocimiento administrativo. El grupo humano institucional desconocen los procedimientos de desarrollo administrativo y operativo, su evolución no es técnica ni de conocimiento metodológico. La productividad se ejecutan sin un nivel de comunicación interna ni externa, por lo que no obedece a niveles jerárquicos estructurados ni responsabilidad directa. El desarrollo de las actividades prácticas ha determinado falencias en su presupuesto, es decir no hay disponibilidad económica. Control. La gestión o administración presenta debilidad en su operatividad. La institución no cuenta con diseños o herramientas administrativas para evaluar las actividades (administrativa y operativa). Los estados financieros “balance general y estado de resultados” presentados al Servicios de Rentas Internas no cumplen con las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF., que establece el requisito y a medición, revelando las transacciones y hechos económicos transados en la empresa. R2.- Indicadores financieros Índice de Liquidez. La institución demuestra solvencia en el indicador respectivo es decir por cada dólar deuda tienen la capacidad de $ 4,43 USD., para cumplir obligaciones. La cuenta bancos mantiene el valor de $ 11815,12 USD., sin ser utilizado y sin movimiento de la cuenta para actividades económicas. Así como cuentas por 30 cobrar por el valor de $ 2250,00 USD., lo que valoriza a un bajo exigible de $3227.41 valor que no corresponde al tamaño de la empresa. Índice de Solvencia La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., se encuentra sin respaldo de activos tangibles, así como tampoco incurre en deudas, por lo que los estados financieros no son reales. Contabilidad. Las cuentas o transacciones contables se los realiza en una ponderación 1.70, es decir no existe un sistema contable en la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA. R3.- Posicionamiento en el mercado. Promoción y Difusión. La compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., el 50% de sus unidades están deterioradas lo que no representa una buena imagen, a ello se suma el desconocimiento de atención al cliente por parte de los socios o conductores. Inexistencia de una planificación en la que se delegue funciones y responsabilidades para dimensionar objetivos institucionales y fortalecer la posición de la empresa en el mercado. Plan de Marketing en la Comercialización. La empresa de transporte sin aplicación de estrategias para comercializar los servicios e inducir la imagen corporativa, siendo necesaria instrumentar una base de datos para fidelizar a los usuarios. Fuente: Investigación de campo Autor: Garcés Cali Mónica Gabriela 31 Propuesta Nombre de la Propuesta. Lineamientos de mejoras al desempeño administrativo que permita mejorar el posicionamiento de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo. Objetivos General Desarrollar una propuesta de Lineamientos al desempeño administrativo que incida en el posicionamiento de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo. Específicos Aplicar elementos administrativos que permita viabilizar y mejorar el desempeño administrativo y operativo de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo. Integrar sistemas de contabilidad para el mejoramiento de los procesos contables, con el propósito de contar con información financiera. Determinar estrategias de marketing para mejorar el posicionamiento de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en la ciudad de Puyo. Elementos que lo conforman. Desempeño Administrativo. Indicadores Financieros. Posicionamiento. Explicación de cómo la propuesta contribuye a solucionar las insuficiencias en el diagnóstico. Tabla 10. Propuesta 32 COMPAÑÍA DE TRANSPORTE CORAMAZTURIS CÍA. LTDA. Resultados Propuesta. R1.-Desempeño Administrativo. Planificación. Ausencia de un plan estratégico institucional. Sin medios e instrumentos que permitan alcanzar metas y objetivos. No se aplica programas o proyectos institucionales. Presupuesto no definido para la operatividad institucional. Organización. Sin división de áreas de trabajo en la Institución. Ausencia de tecnología para viabilizar las áreas de operatividad. Los puestos de trabajo se La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., debe planificar un plan estratégico, que fortalezca la entidad, los mismos alineados al Plan de Desarrollo “Toda una Vida”, y definidos a cinco años, pudiendo identificar: Misión (razón de ser de la entidad); Visión (propósitos a largo plaza emplazados en el contexto interno y externo); políticas de calidad (Generar sistemas de gestión de calidad en el marco estratégico); Lineamientos Estratégicos (postulados o estrategias orientadas a la misión y visión institucional); Objetivos estratégicos y la política de calidad (Metas o propósito que se cumplen en el mediano y largo plazo). Es necesaria la definición de un presupuesto anual definido para lo planificado. La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., deberá segmentar departamentos y áreas de trabajo (organigrama estructural y funcional) de esta manera seleccionará de mejor manera al personal según la especialidad o área encargada, obedeciendo a un orden jerárquico, sin 33 ejecutan sin funciones y responsabilidades directas. Dirección. Las empresas ejecutan la productividad de manera empírica, los involucrados desconocen los procedimientos de desarrollo administrativo y operativo. Ausencia de niveles comunicación interna ni externa. La no disponibilidad económica detiene el desarrollo de las actividades en las operaciones de la empresa. Control. descuidar el desarrollo continúo en cada área funcional en donde deberá instaurar el uso tecnológico y optimizar los recursos utilizados. La dirección administrativa de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., debe inducir a su personal con un plan de desarrollo continuo de manera institucional, con el propósito de mejorar la operatividad de las áreas o departamentos vigentes de la empresa: (será necesario identificar los departamentos y las responsabilidades) para gestionar la capacitación, por ello siempre será relativo mantener un liderazgo de comunicación, que comprenda los procesos administrativos desde las perspectiva de las personas y los elementos que interviene, y se direccione un presupuesto equitativo. Pudiendo lograr: Ejecución de planes; Direccionamiento de acciones; Motivación de personal; Dinamismos en la comunicación y mantener una guía de conducta, para formular una cultura administrativa de la empresa. La dirección administrativa de la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., se plantea 3 tipos de control necesarios para viabilizar la operatividad: Control preliminar; concurrente y 34 Inexistencia de herramientas administrativas para evaluar las actividades realizadas. Los estados financieros no cumplen con las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. retroalimentación. Control Preliminar. - que las políticas y procedimientos emanados para la ejecución sean ejecutados con propiedad, tal como dictamina la norma. Control Concurrente. - control de los planes y que haya vigilancia y sincronización de las actividades, por lo que se recomienda utilizar Software (abarca la organización mediante la organización, la planificación, la motivación y el control de los recursos, pudiendo alcanzar a ejecutar en el tiempo la calidad y el presupuesto Control Retroalimentación. - determinar planes correctivos en referencia a los resultados que no cumplen con los propósitos de la empresa. R2.- Indicadores Financieros. Contabilidad. La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., adolece de un sistema contable para sus operaciones. Índice de Liquidez. La institución demuestra solvencia, pero su estado no determina movimientos sobre las actividades económicas de la empresa. La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., deberá llevar una correcta contabilidad, con el propósito de registrar y rellenar libros contables que se asignen como obligatorios. Se recomienda utilizar el programa CONTASOL Software dispone de PGC 2007, PCG PYMES 2007, Plan de Contabilidad de las Entidades sin Fines Lucrativos, y 35 Índice de Solvencia La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., se encuentra sin respaldo de activos tangibles, así como tampoco incurre en deudas, por lo que los estados financieros no son reales. Adaptaciones Sectoriales. Lo que permitirá conocer el estado económico y financiero de la empresa, por lo que sus transacciones contables aseguran el respaldo económico. R3.- Posicionamiento. Promoción y Difusión. La compañía de transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., mantiene unidades en malas condiciones determinando una imagen negativa. Sin planificación a la hora de promocionar y difundir los objetivos institucionales y fortalecer la posición de la empresa en el mercado. Plan de Marketing en la Comercialización. La empresa de transporte sin aplicación de estrategias para comercializar los servicios e inducir la imagen corporativa, siendo necesaria instrumentar una base de datos para fidelizar a los usuarios. La compañía debe cambiar las unidades que terminaron su vida útil. Es necesario desarrollar un plan de marketing el mismo que dimensionará estrategias de difusión en forma planificada, y se difundirá por los medios de comunicación hablados, escritos y televisados. (Los mensajes direccionaran el servicio que prestan la organización mediante tarjetas de presentación, vallas publicitarias, página web y periódico local. La comercialización será socializada se lo realizará mediante el servicio comunitario de responsabilidad social planificado. (Toda empresa en el país debe realizar responsabilidad social). Porque resulta de asumir políticas que benefician a personas del entorno. Pudiendo hacer más rentable el negocio. 36 Conclusiones. Que el desempeño administrativo de Planificación, Organización, Dirección y Control aplicada en la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., ha determinado que los niveles de administración y operatividad tienen falencia de un plan estratégico en la organización, y, no define funciones ni responsabilidades, o se encuentran mal distribuidas o no existen. Los estados financieros no responden a una contabilidad oficial y que cumpla las normas Internacionales de información financiara NIIF., así como tampoco existe un presupuesto asignado en el periodo fiscal para el desarrollo de las actividades. La Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., en su actividad económica no determina una contabilidad con datos reales de los movimientos económicos de sus cuentas, por lo que los índices de liquidez que presenta en $ 4.43 USD., y solvencia $4.49 USD., evaluados se respaldan con dinero sin movimientos en las actividades, no siendo real los estados financieros porque tampoco reportan el compartimento de las cuentas en el año fiscal referente, tampoco tiene un respaldo de activos tangibles que respalden los movimientos y a la empresa. Que la Compañía de Transporte CORAMAZTURIS CIA. LTDA., no desarrollo un eficiente posicionamiento en el mercado competitivo, el 50% de sus unidades de vehículos se encuentran
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