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META Podemos entender una meta como el fin al que se dirigen las acciones o deseos de una persona, lo que se pretende conseguir. Una meta es un pequeño objetivo que lleva a conseguir el objetivo como tal. La meta se puede entender como la expresión de un objetivo en términos cuantitativos y cualitativos. Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el objetivo. OBJETIVO los objetivos representan resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico. Tipos de objetivos Existen diferentes tipos de objetivos en una empresa, los cuales pueden ser clasificados de acuerdo a su naturaleza, jerarquía y alcance de tiempo. De acuerdo a su naturaleza, los objetivos se clasifican en: a. Objetivos generales También conocidos como objetivos genéricos, son objetivos basados en expresiones generales o genéricas. Algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos son: ● ser la empresa líder del mercado. ● incrementar las ventas. ● aumentar los ingresos. Dentro de los objetivos generales se encuentra la visión de la empresa, la cual es el principal objetivo general que persigue una empresa. b. Objetivos específicos Son objetivos concretos expresados en términos de cantidad y tiempo. Los objetivos específicos son necesarios para alcanzar los objetivos generales. Algunos ejemplos de objetivos específicos son: ● incrementar las ventas mensuales en un 20%. ● vender 10 000 productos antes de finalizar el año. De acuerdo a su jerarquía, los objetivos se clasifican en: a. Objetivos estratégicos También conocidos como objetivos organizacionales, son objetivos que consideran a la empresa como un todo y que sirven para definir el rumbo de ésta. Son formulados por los dueños o los altos directivos de la empresa. Normalmente son generales y de largo plazo. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos. b. Objetivos tácticos También conocidos como objetivos departamentales, son objetivos que se dan a nivel de áreas o departamentos. Son formulados por los directivos o los gerentes de la empresa. Normalmente son de mediano plazo. Se establecen en función de los objetivos estratégicos. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales. c. Objetivos operacionales Son objetivos que se dan a nivel de operaciones. Comprenden las tareas o actividades de cada área. Son formulados por los gerentes de áreas o los administradores. Normalmente son específicos y de corto plazo. Se establecen en función de los objetivos tácticos. De acuerdo a su alcance de tiempo, los objetivos se clasifican en: a. Objetivos de largo plazo Se formulan generalmente para un periodo de cinco años y tres como mínimo. b. Objetivos de mediano plazo Se formulan generalmente para un periodo de uno a tres años. c. Objetivos de corto plazo Se formulan generalmente para un plazo no mayor de un año. ● Specific (específico): ¿qué quieres conseguir en tu área de foco? ● Measurable (medible): ¿que variable se pueden utilizar para medir su eficiencia? ● Attainable (alcanzable): ¿es razonable la meta? ● Relevant (relevante): ¿por qué le interesa a tu empresa o clientes? ● Timely (a tiempo): ¿cuándo se tiene que conseguir esta meta? POLÍTICAS: Las políticas son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales que hay que observar en la toma de decisiones, acerca de problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Muy comúnmente se confunde a las políticas con las reglas, siendo la diferencia que las reglas son mandatos precisos de tal manera que LAS REGLAS SON ESTRICTAS y LAS POLITICAS SON FLEXIBLES. A continuación se presentan unos claros ejemplos de la diferencia de estas: REGLAS: Las operaciones de ventas se realizarán únicamente de contado. Los pedidos foráneos no se surtirán si antes no se ha cubierto el importe de los mismos. POLÍTICAS: Las comisiones de los vendedores se pagarán de acuerdo con el volumen de ventas que éstos efectúen. Al seleccionar agentes vendedores, será preferible que sean personas del sexo femenino. Como se observa en las REGLAS, las personas que ejecuten la acción deberán cumplirla tajantemente al pie de la letra. En cambio, las políticas determinan límites más amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. CLASIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS. ESTRATEGICAS O GENERALES: Se formulan a nivel de alta gerencia “Los emplados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigued” TÁCTICAS O DEPARTAMENTALES: Son lineamnientos que se refieren a cada departamento “El departamento de producción, determinará los turnos de tranajo conforme a sus necesidades, siguiendo a sus disposiciones legales” OPERATIVAS O ESPECÍFICAS: Se aplican principalmente en las decisiones que consta a un departamento “De ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla al supervisor en turno, en su caso, al servicio de mantenimiento. EN CUANTO A SU ORÍGEN. EXTERNAS: Cuando se origina por factores externos “ La competencia, el gobierno, los sindicatos, las asociaciones comerciales e indusriales, proveedores, clientes, etc. CONSULTADAS: Normalmente dentro de una empresa existen actos que dan lugar a que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediatopara poder solucionar un problema, originándose así estas políticas. FORMULADAS: Son emitidas por diversos niveles superiores, con el propósito de guiar la correcta acción y decisión del personal en sus actividades. IMPLICITAS: En las actividades diarias de una empresa el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida “Una empresa no ha determinado cuál será el límite de netrada dde su personal y a éste se le acepta hasta con 15 minutos de retraso; esot puede originar una política implícita. IMPORTANCIA. Facilitan la delegación de autoridad Motivan y estimulan a su personal Evitan perdidas de tiempo a los supervisores al minimizar las consultas innecesarias. Contribuyen a lograr objetivos de la empresa Indican al personal como actuar en sus operaciones Facilitan la inducción de nuevo personal. LINEAMIENTOS PARA SU FORMULACIÓN. A) Establecerse por escrito y dársele validez. B) Redactarse claramente y con precisión. C) Darse a conocer en todos los niveles donde se va a aplicar. D) Coordinarse con las demás políticas. E) Revisarse periódicamente. F) Ser razonable y aplicable. G) Estar acorde con los objetivos de la empresa. H) Debe ser estable en su formulación. I) Debe ser flexible.
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