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PRÁCTICA PROFESIONAL EN PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL, SELECCIÓN DE PERSONAL. VIVIANA MARCELA VERGARA OSPINA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PEREIRA FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS, SOCIALES Y DE LA EDUCACIÓN PROGRAMA DE PSICOLOGÍA PRACTICAS ACADÉMICAS PEREIRA 2012 Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 2 Informe Final de Práctica Académica PRÁCTICA PROFESIONAL EN PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL, SELECCIÓN DE PERSONAL. Viviana Marcela Vergara Ospina Adaneys Alvarez Docente Psicología Organizacional Universidad Católica de Pereira Facultad de Ciencias Humanas, Sociales y de la Educación Programa de Psicología Prácticas Académicas Pereira 2012 Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 3 Dedicatoria: Este proceso se llevo a cabo gracias a todas Las personas que estuvieron presentes en mi camino, a la paciencia de cada uno de ellos, a la entrega y el esfuerzo para que todo se hiciera realidad, está dedicado a las personas que amo y fortalecen mi vida a cada instante. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 4 Agradecimientos: Sinceros agradecimientos a esta organización Que abrió las puertas a mi vida laboral, A mi familia que siempre está de mi lado a cada una de las profesionales que me formaron, y s mis compañeros porque juntos construimos el camino. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 5 TABLA DE CONTENIDO 1. Presentación de la organización. ....................................................................................... 11 2. Diagnóstico del área de intervención. ............................................................................... 11 3. Ejes de intervención .......................................................................................................... 13 3.1. Eje I: .................................................................................................................................. 13 3.2. Eje II: ................................................................................................................................. 13 4. Justificación de los ejes de intervención ........................................................................... 13 5. Marco teórico .................................................................................................................... 15 5.1. Sobre la organización ........................................................................................................ 15 5.2. Características del Rol del profesional en Psicología Organizacional .............................. 16 5.3. Selección de Personal ........................................................................................................ 17 6. Propuesta de intervención ................................................................................................. 22 6.1. Eje de Intervención I: ........................................................................................................ 22 6.1.1. Objetivo General ............................................................................................................ 22 6.1.2. Objetivo Específico ........................................................................................................ 22 6.1.3. Estrategias de acción para alcanzar los objetivos ........................................................... 22 6.1.4. Población con la que se va a desarrollar el Eje I. .......................................................... 22 6.2. Eje de Intervención II: ....................................................................................................... 22 6.2.1.Objetivo General ............................................................................................................. 22 6.2.2. Objetivo Específico ........................................................................................................ 22 6.2.3. Estrategias de acción para alcanzar los objetivos ........................................................... 23 6.2.4. Población con la que se va a desarrollar el Eje II. .......................................................... 23 6.3. Cronograma de actividades ............................................................................................... 24 7. Presentación y análisis de resultados ................................................................................ 26 8. Dificultades presentadas .................................................................................................... 27 9. Conclusiones ..................................................................................................................... 28 10. Recomendaciones ............................................................................................................... 29 Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 6 Lista de Apéndices Apéndice A. Marco lógico ..................................................................................................... 33 Apéndice B. Matriz de competencias ...................................................................................... 34 Apéndice C. Entrevista estructurada ...................................................................................... 34 Apéndice D. Base de datos fuentes de reclutamiento ......................................................... 34 Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 7 Lista de Anexos Anexos A. Formatos de la organización. .............................................................................................. 34 Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 8 Síntesis Este informe tiene como objetivo presentar los resultados del proceso de practica realizado en una organización de la ciudad de Pereira encargada de la gestión del recurso humano, en el cual se exponen los aspectos de la organización y los ejes de intervención, específicamente la etapa de reclutamiento y la evaluación por competencias, en este sentido, la practica fue orientada al fortalecimiento del proceso de selección. Descriptores Competencias, Recurso Humano, selección de personal y organización. Abstract This report aims to present the results of the practice made in an organization of the city of Pereira in charge of human resource management, which outlines the organizational aspects and areas of intervention, specifically the recruitment phase and competitions assessment, in this sense, the practice was aimed at strengthening the selection process. Key words Competitions, Human Resource, personnel selection and organization. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 9 Introducción La realización de la practica académica proporciona un elemento fundamental en el de formación profesional, pues escudriñarse en el campo de acción de una determinada organización da lugar al conocimiento práctico de aquellas teorías que por largo tiempo marcaron la comprensión de una serie de problemáticas que se leían a la luz de teorías psicológicas, para ser mas especifico, reconocer la importancia de la labor del psicólogo en el campo organizacional, su entereza en resolver asuntos que son necesarios en el funcionamiento de una empresa, ha sido enmarcado sobre el ámbito de la gestión humana, es decir,sobre las habilidades de este profesional para desarrollar su conocimiento en procesos de selección de recursos humanos. Actualmente el entorno demanda organizaciones más competitivas lo que lleva a que éstas inviertan en el capital humano, puesto que son construcciones sociales que se llevan a cabo mediante la interacción entre los actores sociales y los medios tecnológicos en uso para garantizar de manera optima la razón de ser de la empresa. El presente trabajo se fundamenta en apoyar el proceso de selección de personal, en una organización que está orientada a suplir las necesidades de los clientes en relación al recurso humano, lo que hace de antemano orientar la practica profesional sobre este ámbito de la psicología organizacional. Por tal razón, etapas de reclutamiento y evaluación se convierten en los ejes de intervención de la practica profesional; inicialmente, se realizó un estudio de campo que permitió la creación de los ejes de intervención, en este proceso se conoció la manera en que dicha acción se realizaba en la empresa, las normas de calidad que la rigen y aquellos formatos que por calidad deben diligenciarse en selección. Por esta razón, para proporcionar un recurso humano de alta calidad, se requiere de un desarrollo optimo de los procesos de selección, esto se evidencia en la organización, sin embargo, durante la búsqueda de los antecedentes para establecer la intervención en esta organización se identifican dos focos de atención, uno orientado hacia la búsqueda de nuevas fuentes de reclutamiento, el cual posee gran importancia puesto que esta etapa inicial marca el éxito o no del consecuente proceso de evaluación y, ligado al anterior, otro eje que se teje Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 10 sobre la gestión por competencias tendencia actual en el mundo laboral. A continuación se describirán los aspectos desarrollados en el plan de practica, en este sentido el documento se estructura de la siguiente manera, inicialmente el diagnostico, los ejes de intervención, la justificación de los mismos, el marco teórico y finalmente las conclusiones y demás actividades relacionadas. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 11 1. Presentación de la organización. Nota de confidencialidad: a solicitud de la organización esta información no se publica. 2. Diagnóstico del área de intervención. Para establecer el diagnóstico de necesidades, se utilizó como técnica la observación directa y las entrevistas con el personal responsable del proceso de selección, lo cual dio lugar a los elementos a tener en cuenta en la formulación de la intervención. Dado el carácter de organización, empresa que provee servicios de recurso humano, se encontró la necesidad de apoyar el proceso de selección específicamente en lo concerniente a la etapa de reclutamiento y la construcción de una matriz de competencias para evaluar los diferentes cargos. En este mismo orden de ideas, es importante señalar que el proceso de certificación en el ISO 9001:2008, ha permitido que la organización elabore un seriado de formatos para cada uno de los pasos para el proceso de selección, dentro de estos, formatos de levantamiento de perfil para el cargo especifico diligenciado tanto por la responsable de selección y el cliente quien solicita el proceso, formato de entrevista, verificación de referencias laborales y formato de informe, entre otros. En este sentido, la organización cuenta con una evaluación por competencias que se explicita en los formatos de entrevista, por tanto, lo que se buscaba no era modificar el sistema ya establecido sino apoyar en la creación de un sistema de competencias existentes. De igual manera, la organización cuenta con un número de pruebas, las cuales son utilizadas específicamente por cada proceso a realizar, midiendo áreas comportamentales utilizada en todos los cargos, de personalidad, de roles y estilos gerenciales, inteligencia, personalidad y valores; además de éstas, los clientes en variadas ocasiones exigen la aplicación de pruebas convencionales para sus procesos de selección como lo son: Wartegg, dibujo de la figura Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 12 humana, naipes, 16PF e IPV; esto permite que la organización cuente con un alto nivel en la labor realizada garantizando los resultados del proceso de selección y esto sumado a aquello que se aborda en la entrevista y la gestión por competencias se generan grandes ventajas en la calidad de los informes finales, por tal motivo, se hace énfasis en la gestión por competencias y se propone la intervención de práctica en esta área, como una de las que generan mayor demanda. De acuerdo a lo anterior, el proceso de selección contempla las siguientes etapas, levantamiento de perfil, reclutamiento, aplicación de pruebas, entrevista, verificación de referencias, informe, entrega de candidatos, retroalimentación del cliente, facturación y garantía; uno de los pasos iniciales es sobre el reclutamiento, éste, que debe ser considerado como uno de los más importantes, pues la escogencia de un buen candidato traerá como consecuencia un proceso ágil y eficaz. Bien dice Mornell (2000) que todas las estrategias previas a la entrevista van a perseguir las mejores elecciones, pero solo estas elecciones pueden ser tan buenas como el grupo que se atraiga, pues si se maneja mejor calidad de candidatos entre los participantes del proceso de selección seguramente se tendrá una mejor terna. Por ello ampliar las redes de búsqueda de candidatos pueden mejorar los procesos de evaluación e identificar esta propuesta como otro eje de intervención que estará ligado al apoyo de la evaluación, verificación de referencias e interpretación de pruebas psicotécnicas. Siguiendo con este lineamiento, en cuanto a la consolidación de otras fuentes de reclutamiento en el proceso de selección, la organización cuenta con diversos propuestas para este elemento primordial en todo proceso de selección, como hojas de vida entregadas directamente a la oficina, los volantes, acceso a páginas web como el empleo y computrabajo, hacen parte del sistema que permite acoger posibles candidatos para la terna que se presentará al cliente, sin embargo, en ocasiones la búsqueda de diferentes perfiles resulta ser no tan efectiva en cuanto a la necesidad de acoger otros medios como bases de datos en universidades de la ciudad de Pereira y de Armenia donde se generan los mayores procesos, o personas que estén destinadas a la entrega de volantes en puntos cruciales de la zona. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 13 Con base en lo anterior, se tiene como objetivo aportar al proceso de selección mediante el diseño e implementación de herramientas que faciliten el proceso de selección de personal de cada cargo, desde etapas como el reclutamiento hasta la evaluación por competencias. Respecto a esto, se formulan los siguientes ejes de intervención: 3. Ejes de intervención 3.1. Eje I: Implementación de fuentes de reclutamiento como apoyo a los procesos de selección de personal. 3.2. Eje II: Diseño e implementación de una herramienta que permita sistematizar las competencias definidas para el perfil, en la evaluación de los cargos operativo, técnico, administrativo, básico comercial, comercial y profesional en los procesos de selección de personal. 4. Justificación de los ejes de intervención De acuerdo a la lectura de la organización, es importante exponer que ésta posee los procesos de gestión para la selección de personal, cada uno como bien se dijo regidos por las normas de calidad, sin embargo, como el objetivo de la organización es prestar servicios, es importante mencionar que aunque ya son estructuradosy bien definidos se hace necesario apoyar desde la intervención de la práctica profesional dichos procesos. En cuanto al Eje de intervención I, referido a las fuentes de reclutamiento específicamente, fue considerado como apoyo al proceso ya especificado, la realización de entrevistas, pruebas, verificación de referencias y más aún como elemento previo y novedoso en dicho proceso, tal es el caso de la implementación de nuevas fuentes de datos para la escogencia de los participantes; por tanto, adquirir nuevos recursos en dicho medio y continuar con la óptima calidad en cada uno de las labores realizadas con las responsables de selección dan lugar a procesos estructurados. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 14 La importancia del eje de intervención II radicó en la evaluación desde las diferentes competencias para cada cargo, pues bien, la gestión por competencias, ocupa un lugar esencial en la evaluación de cargos, ya que éste carácter pudo dar cuenta del desempeño laboral de cada candidato, lo que indica un mayor conocimiento de su historial laboral y su futuro desempeño, asimismo, resultó ser novedoso porque la organización no contaba con un sistema propio de competencias –en términos de matriz de competencias- que pudiese ser utilizado en dichos procesos. Para el Eje de intervención II, sobre las competencias laborales, se especificó que seguido de una búsqueda por cada formato de entrevista para los cargos operativo, técnico, administrativo, básico comercial, comercial y profesional; se propuso realizar una matriz que tenga como función ofrecer otras competencias que se pudieran tener en cuenta en la evaluación para cada uno de los cargos reconociéndose esta labor como apoyo en la organización, pues uno de los objetivos era contar con los recursos necesarios para entrar a competir en dicho ámbito, por lo cual garantizar un buen servicio y aportar objetividad al proceso de selección hace que la organización sea competitiva y proactiva en la gestión de recursos humanos. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 15 5. Marco teórico Es importante conocer la teoría que fundamenta todo este desarrollo practico, en primera instancia reconocer los aspectos primordiales de la psicología organizacional en el quehacer del psicólogo, asimismo, retomar los conceptos propios de dicho campo y relacionarlos con el presente plan de práctica. Desde una perspectiva de recursos humanos, Furnham (2001), expone que la psicología organizacional y ocupacional ha sido “el caballo de batalla” de la psicología aplicada, queriendo decir que es la aplicación práctica de la psicología, pues bien se conoce que dedica gran parte a los recursos humanos, al personal, para hacer de los expertos en esta área la mejor labor en el campo profesional, cuando bien se identifica que la triada: trabajo, organización y sujeto, resulta ser los objetos de estudio en dicho campo de la psicología. 5.1. Sobre la organización Siguiendo con este lineamiento, es pertinente aclarar que las organizaciones como creaciones humanas, se definen como entidades en las que diversos individuos se relacionan y trabajan en una estructura para lograr metas orientadas con un objetivo común, teniendo diferentes formas, las metas pueden ser variadas y no siempre son compartidas implícitas o explícitamente por los miembros que hacen parte de la organización (Furnham, 2001). Este tipo de características, en organizaciones formales se encuentran claramente establecidas, como bien se mencionó antes, en su visión, misión y valores e invitan a pensar sobre dichas particularidades en una organización. Como parte de los objetivos en común en una organización, diversas tareas ejecutadas en las áreas de la empresa influyen en la realización de la meta, como tarea fundamental, la organización, como entidad prestadora de servicios en la gestión de recurso humano, actúa desde los procesos de selección de personal, y como uno de los propósitos más importantes para esta compañía, es avalar la eficacia de los sujetos empleados en cada uno de los lugares de trabajo u organizaciones, uno de los indicadores para proporcionar dichos conceptos se Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 16 fundamentan en las aptitudes y habilidades que deben ser evaluados para entregar los mejores candidatos en una empresa. Es entonces como la psicología organizacional, se conceptualiza como:“el estudio de la forma en que las personas se reclutan se seleccionan y socializan en las organizaciones; de la manera en que son recompensadas y motivadas; de la forma en que las organizaciones están estructuras formal e informalmente en grupos, secciones y equipos, y de cómo surgen y se comporta los líderes. También analiza la manera en la cual las organizaciones influyen en los pensamientos, sentimientos y comportamiento de todos los empleados (…) es el estudio del individuo en la organización”, (Furnham, 2001) esto es, la psicología como disciplina encargada del comportamiento, leerá al sujeto desde la organización desde sus patrones comportamentales y de pensamiento constituidos en el contexto laboral; sin embargo, los encargados de la evaluación del personal, los procesos de reclutamiento y evaluación según Muchinsky (1994), son aquellos profesionales que tienen a cargo una especialidad de dicha disciplina, encargada de aquellos profesionales que analizan uno de los elementos particulares en todo proceso de selección, referido a las diferencias individuales entre los sujetos a las propias habilidades y competencias, la selección y la entrega de candidatos para ocupar las vacantes. 5.2. Características del Rol del profesional en Psicología Organizacional El psicólogo, en este contexto laboral, es un profesional que debe estar encargado de la evaluación psicológica, que a su vez debe usar otras herramientas y adaptar el conocimiento aprendido en la academia para contrastarlo con las construcciones sociales, en este caso, la organización; el psicólogo que se desempeña en esta área debe ser un gestor del proceso que debe estar orientado a presentar los candidatos que se ajusten de manera favorable o sean competentes para el desempeño en una empresa, a su vez, esto implica una rigurosa evaluación, que en la actualidad es requerida en todas las organizaciones como gestión por competencias; sin embargo, el proceso de selección está enmarcado dentro de una serie de pautas que finalmente establecen el quehacer del psicólogo desde la organización. Así, la organización entendida como una construcción social y unidad de análisis va a constituir un Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 17 fenómeno complejo sobre el cual debe tener interés el profesional para comprender sus niveles, maneras de funcionamiento, y las formas de legitimación de significados, sentidos, prácticas sociales y aprendizaje cultural que facilitan o dificultan tanto su surgimiento como el mantenimiento, desarrollo, modificación o desaparición en sus contextos sociales determinados (Rentería y Carvajal, 2006). Así, la organización leída desde una visión psicológica, da cuenta del vasto mundo que representa, las disímiles actuaciones, los procesos que permite realizar, y el actuar del psicólogo en cada uno de las evaluaciones que realice en todo proceso de Selección de Personal. 5.3. Selección de Personal El proceso de selección de personal, se conforma de diversas etapas, tales como el reclutamiento, las entrevistas, las referencias, entre otras, las cuales están destinadas especialmente a una labor que determinará la calidad y efectividad del paso siguiente. “Definir el cargo con mucha precisión y levantar el perfil exacto del aspirante son aspectos quecontribuyen a elegir el mejor candidato y a realizar un adecuado proceso de selección” (Suárez, S.F.), pues bien, si desde el inicio de dicho proceso se eligen los mejores candidatos para el perfil levantado, los procesos siguientes serán realizados con calidad, y la empresa cliente será beneficiada al contar con el capital humano más acorde con la productividad de su empresa. De esta manera, un proceso de selección debe ser tomado como una inversión para la empresa (Suárez, S.F.), que se realizará con ética profesional y de la manera más óptima posible. En este sentido, existen dos caminos que ahorran tiempo en el proceso de selección, aquel referido al reclutamiento del departamento de selección de la empresa y el apoyo en las empresas de servicios temporales, si bien, la organización tiene una base de datos de candidatos propia, tendrán hojas de vida disponibles que pueden ser utilizadas para cualquier proceso solicitado, en estos primeros filtros casi se da por hecho la elección del personal a contratar; y como segundo aspecto, ser asertivo a la hora de realizar negocios con una empresa optima de servicios temporales, que apoyen con los mejores profesionales en selección cada uno de los procesos solicitados. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 18 Por otra parte, las siguientes categorías, que aunque hacen parte fundamental del proceso de selección es útil ahondar sobre las particularidades de las mismas, dan cuentan de otros aspectos que son retomados en los ejes de intervención que se plantearon, aquellos referidos a etapas iniciales, en términos de fuentes de reclutamiento y otras de índole evaluativo en cuanto a la gestión por competencias, ambas que se encuentran relacionadas. En cuanto a las fuentes de reclutamiento, después de reconocer cada una de las características del perfil, el responsable de selección, debe responder por la selección del primer filtro de hojas de vida de los posibles candidatos, seguido a esto una clasificación de hojas de vida, mediante el uso telefónico que permitirá verificar información y realizar una primera impresión del individuo, sin embargo, qué lugares son aprovechados como fuentes confiables de datos? la primera búsqueda se debe realizar en la propia organización, en el caso de la organización, el archivo de las hojas de vida clasificadas, también en variadas organizaciones los miembros de la organización pueden ser participantes en dichos procesos, esta búsqueda responde a una actividad denominada por Arthur (1987), como promoción interna, entendido como el proceso mediante el cual se realiza el reclutamiento dentro de la misma empresa, empero, la eficacia de este sistema debe responder al control que se ejerza sobre el mismo, se deben establecer pautas, en cuanto a permanencia en el puesto para poder participar en nuevos procesos de selección. Otro modo de reclutamiento, es la información verbal, y es la transmisión de la información acerca de la nueva vacante en primer lugar entre los miembros organizacionales y otras personas que cumplan el papel de portavoz. Una de las maneras más populares son los avisos, ya sean estos en periódicos, en carteleras públicas o en diversas entidades. Las agencias de empleo web, el reclutamiento de universitarios, agencias oficiales de empleos, que prestan servicios sin costo alguno, clasificando y enviando a las diversas organizaciones candidatos postulados, la dificultad en este tipo de reclutamiento es enviar candidatos que no se encuentre competentes para el cargo. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 19 Asimismo, es importante mencionar, que se debe tener claro que, la selección, las entrevistas y la contratación son destrezas especificas (Arthur, 1987) la práctica de los mismos y el buen desempeño por parte de los responsables de selección mejoran notablemente el nivel de productividad de la empresa que contrata el personal. En el proceso de contratación de los empleados, se deben cumplir con variadas pautas como las que ya han sido mencionadas; en primer lugar familiarizarse con todos los detalles del perfil a seleccionar, el estudio de las responsabilidades del cargo, deben ser pactadas con la descripción del cargo que solicita la empresa cliente, estas resultan ser herramientas valiosas del entrevistador (Arthur, 1987), en estos casos, es recomendable una estrecha comunicación ya sea vía telefónica o personalmente con el departamento que solicita el cargo para el conocimiento de los aspectos propios de estos que dan lugar a que el responsable de selección se encargue de seleccionar las hojas de vida más ajustadas y determinar el contenido de las entrevistas. Continuando con estas etapas, es de gran utilidad familiarizarse con la experiencia laboral previa y todo el desarrollo académico del candidato, considerando que la experiencia y su nivel académico son necesarios para desempeñarse exitosamente con las responsabilidades del cargo, cuando se adentra en el perfilamiento de cada individuo, la evaluación por competencias debe ser unos criterios elementales en todo proceso, debido a que permiten explorar que las características personales del sujeto, así, “la mejor predicción de la conducta futura es la conducta pasada”(Mornell, 2000), es decir, estos factores personales permiten evaluar las posibles respuestas del individuo frente a diferentes ambientes familiares y estos contrastarlos con el futuro contexto laboral. Por su parte, es preciso ahora definir otro concepto fundamental del plan de práctica, la evaluación por competencias, en otros términos, la mejor elección de candidatos obedece tanto a un óptimo reclutamiento como a una exhaustiva evaluación; en este sentido, la tarea de entrevistar, consiste en ir más allá de las apariencias, pues sólo las mejores selecciones se nutren de buenos candidatos y de buenos reclutadores (Alles, 2004), esto conlleva a pensar Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 20 sobre la importancia de reflexionar sobre cada pauta en el proceso de selección, desde el reclutamiento, analizar el camino académico y laboral hasta verificar referencias laborales. En efecto, para los profesionales de psicología, la entrevista es la herramienta esencial en todo quehacer, como bien es mencionado por Alles (2004), es uno de los factores que tiene mayor influencia en la decisión final respecto a la aceptación de un candidato, y uno de los propósitos de la entrevista es evaluar el perfil adecuado o no del aspirante al cargo, y un buen instrumento, es indagar sobre sus competencias. Con respecto a lo anterior, las competencias, son definidas como aquello que pone en práctica las aptitudes, los rasgos de personalidad y los conocimientos adquiridos con el fin de cumplir una misión, las competencias constituyen un aspecto propio de las características individuales, que se vienen relacionando con los valores y el conocimiento (Levy- Leboyer , 1996), asimismo, están referidas a situaciones o tareas de trabajo y a la regulación del sujeto en su actividad, es decir, comportamientos ordenados , estables que se activan cuando el contexto lo requiera, por ello se dice que son fruto de la experiencia y de la sistematización del conocimiento que se aplica en el momento indicado. Ahora bien, la importancia de las competencias en la evaluación de los candidatos, radica en que estas están ligadas a las actividades profesionales, desempeñando un papel fundamental en las formas de pensar y actuar del sujeto en ambientes laborales, según Levy- Leboyer (1996), estas abordan las tareas del individuo por medio de la descripción de los comportamientos frente a dificultades que se presenten en la vida laboral, siendo delimitadas a situaciones concretas, por ello, es importante evaluarlas,cuando se considera que estas dan cuenta de las destrezas personales para resolver situaciones específicas, esto se puede realizar por medio del método de los incidentes críticos, creado por Flanagan en 1954, que consiste en recopilar incidentes que son muy importantes para la situación expresada, la particularidad de estos incidentes es que debieron haber sido observados, descritos en función de una dificultad a resolver relacionados con los objetivos y los modos de comportamiento de las personas pues sus consecuencias comportamentales son evaluadas cuando el sujeto las describe con precisión (Levy-Leboyer, 1996); desde esta perspectiva la valoración de dichos comportamientos otorgan patrones que son indicadores de las aptitudes, destrezas, habilidades Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 21 del sujeto frente a una situación en particular que podría verse reflejada en otros contextos, como el laboral. Por tanto, en lo que se refiere a la evaluación por competencias en la selección de personal, no importa cuál sea el cargo a desempeñar, es conveniente seleccionar a la mejor persona para cada puesto, pues consiste en elegir a la mejor persona en relación con el puesto a ocupar (Alles, 2006) pues se conoce que toda vacante requiere un conocimiento y una serie de competencias y estas deberán ser evaluadas para optimizar el proceso de evaluación de los candidatos y entregar finalmente la terna correspondiente a la solicitud de la entidad cliente. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 22 6. Propuesta de intervención 6.1. Eje de Intervención I: Implementación de fuentes de reclutamiento como apoyo a los procesos de selección de personal. 6.1.1. Objetivo General Implementar fuentes de reclutamiento que permitan realizar con mayor eficacia los procesos de selección. 6.1.2. Objetivo Específico i. Identificar las fuentes de reclutamiento considerando las pautas ya existentes en el proceso de selección con el fin de crear alianzas a nivel educativo. 6.1.3. Estrategias de acción para alcanzar los objetivos a) Revisión de documentos oficiales en relación a la etapa de reclutamiento. b) Establecer contactos con el sector empresarial y educativo. 6.1.4. Población con la que se va a desarrollar el Eje I. Instituciones educativas. 6.2. Eje de Intervención II: Diseño e implementación de una herramienta que permita sistematizar las competencias definidas para el perfil, en la evaluación de los cargos operativo, técnico, administrativo, básico comercial, comercial y profesional en los procesos de selección de personal. 6.2.1. Objetivo General Diseñar e implementar una herramienta para la evaluación por competencias de los diversos cargos de la Organización. 6.2.2. Objetivo Específico Diseño de herramienta para la evaluación de las competencias específicas en los diversos cargos. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 23 6.2.3. Estrategias de acción para alcanzar los objetivos Con el fin de realizar un elemento más en el proceso de selección, se pretende tomar como primera tarea una exhaustiva búsqueda sobre los formatos ya establecidos en la organización, identificar cada una de las competencias evaluadas por perfil y los posibles indicadores que permiten la evaluación de los mismos. A partir de lo observado, se pretende desarrollar un marco conceptual que reestructure las competencias a recopilar con el fin de conocer dicha temática y finalmente realizar la matriz de cada cargo con sus respectivas competencias, conceptos e indicadores. 6.2.4. Población con la que se va a desarrollar el Eje II. El proceso de práctica se ejecuta a partir de los lineamientos por parte de la organización en relación a los candidatos. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 24 6.3. Cronograma de actividades ACTIVIDADES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Reconocimiento de los procesos que se realizan en la organización. Revisión de documentación bibliográfica. Revisión de documentos oficiales para la identificación de fuentes de reclutamiento existente en la organización. Estructuración del plan de práctica. Realización de contactos con el sector educativo. Creación de la matriz de competencias para el proceso de evaluación. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 25 Diseño y creación del formato de entrevista. Apoyo en el proceso de selección. (aplicación de pruebas, referencias laborales y entrevistas) Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 26 7. Presentación y análisis de resultados De acuerdo a las actividades propuestas para el cumplimiento de los ejes de intervención, es importante mencionar que frente al objetivo de crear alianzas con diferentes entidades educativas, se lograron identificar diversas fuentes de reclutamiento, se consolidaron 24 fuentes de reclutamiento entre la ciudad de Pereira y Armenia, este procedimiento permitió que al momento de tener las ofertas laborales, se pudiese enviar el perfil a las personas encargadas de difundir dicha información y recibir hojas de vida de candidatos que se postulaban para continuar con el proceso; en cuanto a la implementación de la herramienta para la evaluación por competencias de los diversos cargos de la organización, se revisaron seis documentos oficiales sobre la evaluación por competencias identificadas para cada perfil y los indicadores que permiten la evaluación de estas, a partir de esto, se desarrolló la entrevista estructurada y el marco conceptual de las competencias a utilizar en la matriz de competencias, es decir, sus conceptos e indicadores, logrando construir el formato que será funcional en las entrevistas realizadas en la organización. Asimismo, se logro apoyar el proceso de selección de personal, realizando reclutamiento de diversos perfiles, entrevistas, calificación de pruebas y verificación de referencias. De igual manera es importante señalar que durante el proceso se contó con los recursos para llevar a buen término la práctica profesional. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 27 8. Dificultades presentadas Respecto a las actividades mencionadas anteriormente, los primeros meses de practica permitieron realizar una capacitación de cada una de las etapas de los procesos de selección, la familiarización de los formatos, y la búsqueda inicial de los ejes que permitían dar un orden a la practica profesional, seguido a esto,el tiempo laborado permitió conocer a profundidad los mecanismos utilizados en el proceso de selección, del cual partió la idea de ahondar sobre las fuentes de reclutamiento y la gestión por competencias, específicamente como apoyo a los procesos ya estructurados, los cuales fueron efectivos pues lograron llevarse a cabo. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 28 9. Conclusiones En cuanto a las actividades propuestas para el tiempo de práctica, ambos ejes descritos anteriormente motivaron el aprendizaje y la construcción tanto de conocimiento teórico como practico, pues las búsquedas y apoyo de personal profesional ofrecieron los elementes necesarios con el fin que surgiera un avance teórico y mas aún practico y profesional, pues el campo aplicado es un gran componente para dar por terminado años de esfuerzo académico. Cuando la practica se realiza en la organización ya mencionada, la consecución de la propuesta planteada permite ser dada, pues el diario acontecer se fundamente sobre aspectos tan relevantes como la selección de personal, y bien se sabe que esto se construye sobre variados pasos que se integran en uno solo para ofrecer la razón de ser de la organización, elegir el mejor personal para el crecimiento de la empresa que contrata. Si el propósito es éste, ha de reconocerse la importancia de los aspectos de la psicología organizacional en el campo de la praxis, pues bien, la selección de personal, es la intención verdadera de utilizar los medios posibles, entre estos, un buen reclutamiento, una evaluación de competencias, habilidad profesional para logra ajustar una persona en el cargo estudiado. Así pues, el hombre es un organismo complejo y no existen métodos sencillos para su evaluación, más aún cuando esta labor se realiza desde un enfoque organizacional, debido a que un “buen candidato” se ajusta favorablemente a un cargo, si este logra satisfacer sus necesidades particulares y puede usar sus habilidades y formación profesional para responder de manera optima al mismo (Ansorena Cao, 1996). No se puede finalizar lo anterior sin mencionar que muchas personas han contribuido a la construcción final de este plan, basado primordialmente en la elección de nuevas fuentes de reclutamiento que fueron efectivas a la hora de desarrollarse, la gestión logró empalmar Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 29 diferentes entidades académicas con la organización, la respuestas han sido efectivas y se han logrado llevar a cabo diferentes procesos utilizando también esta base de datos, puesto que la idea era aportar otro elemento a las buenas bases constituidas en la organización, asimismo, la gestión por competencias como ente primordial en el actuar del psicólogo organizacional es una herramienta necesaria para el cumplimiento de objetivos en los procesos de selección, pues las conductas pasadas pueden dar un bosquejo de lo que será en el futuro, por tanto, lo que puede ser el posible desempeño del candidato en la empresa. En resumen, conviene tener presente que la calidad de los procesos de selección, dependen de las habilidades del psicólogo, el fundamento teórico, la experiencia y la puesta en práctica de dicho campo, el desarrollo de la práctica profesional, permitió la construcción de un pilar más y a abrir nuevos horizontes frente al campo laboral. 10. Recomendaciones Se conoce la importancia de la realización de la práctica profesional, por ello, se considera que un aspecto a tener en cuenta es la realización de entrevistas en las que se pueda obtener información relevante de la matriz de competencias, entendiendo esta gestión como necesaria y con alta demanda en el medio de los recursos humanos. De igual manera, se reconoce la importancia del enfoque organizacional y la viabilidad de realizar el proceso de prácticas académicas, puesto que éste se constituye como el medio óptimo para perfilar la profesión del estudiante, a su vez que otorga los elementos necesarios para ampliar su campo laboral. Asimismo, es importante señalar que si bien es cierto la organización brinda un papel en el desarrollo de las funciones se hace necesario que se pueda reconocer al practicante de Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 30 psicología como un sujeto activo que puede continuar apoyando de manera amplia el proceso de selección. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 31 Referencias Alles, M. A (2007) Selección por competencias. Ediciones Granica S.A. Argentina. Alles, M. A (2004) Elija al mejor, cómo entrevistar por competencias. Ediciones Granica S.A. Argentina. Alles, M. A (2004) Diccionario de comportamiento, Gestión por competencias. Ediciones Granica S.A. Argentina. Ansorena Cao, A. (1996) 15 pasos para la selección de personal con éxito. Paidós Empresa: Barcelona. Arthur, D. (1986) Selección efectiva de personal, reclutamiento, entrevista, contratación y orientación de nuevos empleados. Editorial norma, Colombia Furnham, A. (2001) Psicología organizacional. El comportamiento del individuo en las organizaciones. Editorial Oxford UniversityPress. S.A México Levy- leboyer (1996) Gestión de las competencias En ediciones Gestión 2000. Barcelona editores. Mornell P. (2000)“Seleccione ganadores” en ellos esta el futuro de su empresa.Grupo editorial NORMA: Bogotá. Muchinsky, P. (1994) Psicologia aplicada al trabajo: una introducción a la psicología industrial y organizacional. Editorial Desclée de Brouwer. S.A. España Renteria, P. E. & carvajal, B.(2006) Abordaje psicosocial de la diversidad y papel de formas organizativas en la estructuración de contextos organizacionales instituidos. Psicología desde el Caribe, ISSN 013-417X, N° 17, Julio. http://pepsic.bvsalud.org/pdf/pdc/n17/n17a08.pdf Suarez, A. Cómo optimizar los procesos de selección? Gestión Humana http://pepsic.bvsalud.org/pdf/pdc/n17/n17a08.pdf Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 32 http://www.gestionhumana.com/gh4/BancoMedios/Documentos%20PDF/14- como_optimizar_procesos_seleccio.p Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 33 Apéndices Apéndice A. Marco lógico OBJETIVO ACTIVIDAD INDICADOR RESULTADOS FUENTE DE VERIFICACION OBSERVACIONES Crear alianzas con entidades educativas, con el fin que estas permitan ampliar las fuentes de reclutamiento existentes en la organización. Identificación de formas y fuentes de reclutamiento existente en la organización. Revisión de procedimiento en relación a la etapa de reclutamiento. Realización de contactos con el sector educativo a través de medio telefónico. Identificación de fuentes de reclutamiento existentes y proyectadas. Fuentes de reclutamiento existentes en la organización: 3 Fuentes de reclutamiento contactadas: 24 Cuando se tienen ofertas laborales que se ajusten a las carreras profesionales o técnicas en estas entidades, se envía una carta de presentación proporcionando las especificaciones de la vacante actual con el fin que la empresa ponga a disposición dicha información, sin embargo no se tiene un formato oficial que de cuenta de dicho proceso, es decir, tan solo la carta que se envía y las fuentes a las cuales se recurre. De igual manera, la manera de verificar la recepción de esta información, son las hojas de vida que se postulan. Diseñar e implementar una herramienta para la evaluación por competencias de los diversos cargos de la Organización. Identificación de cada una de las competenciasa través del perfil del cargo existente y los posibles indicadores que permiten la evaluación de los mismos. Revisión de documentos oficiales sobre evaluación por competencias. Elaboración de matriz que indique las competencias para los diversos Se revisaron 6 formatos de evaluación para cada cargo. Se estableció la matriz sobre las competencias específicas para la evaluación de los diversos cargo y la Formato realizado. Viviana Marcela Vergara Ospina Informe Final de Práctica 34 Caracterización de las competencias según perfil de cada cargo. (Definición, indicadores). Creación de entrevista estructurada. cargos. Elaboración de entrevista estructurada para la evaluación por competencias. entrevista estructurada. Apéndice B. Matriz de competencias Nota de confidencialidad: a solicitud de la organización esta información no se publica. Apéndice C. Entrevista estructurada Nota de confidencialidad: a solicitud de la organización esta información no se publica. Apéndice D. Base de datos fuentes de reclutamiento Nota de confidencialidad: a solicitud de la organización esta información no se publica. Anexos Anexos A. Formatos de la organización. Nota de confidencialidad: a solicitud de la organización esta información no se publica. TABLA DE CONTENIDO Síntesis Descriptores Abstract Key words 1. Presentación de la organización. 2. Diagnóstico del área de intervención. 3. Ejes de intervención 4. Justificación de los ejes de intervención 5. Marco teórico 5.1. Sobre la organización 5.2. Características del Rol del profesional en Psicología Organizacional 5.3. Selección de Personal 6. Propuesta de intervención 6.1. Eje de Intervención I: 6.1.1. Objetivo General 6.1.2. Objetivo Específico 6.1.3. Estrategias de acción para alcanzar los objetivos 6.1.4. Población con la que se va a desarrollar el Eje I. 6.2. Eje de Intervención II: 6.2.1. Objetivo General 6.2.2. Objetivo Específico 6.2.3. Estrategias de acción para alcanzar los objetivos 6.2.4. Población con la que se va a desarrollar el Eje II. 6.3. Cronograma de actividades 7. Presentación y análisis de resultados 8. Dificultades presentadas 9. Conclusiones 10. Recomendaciones Apéndices Anexos
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