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1 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 REPÚBLICA DOMINICANA EDESUR DOMINICANA, S.A. Términos de Referencia de Servicios Proceso de Excepción No. “EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002” “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Octubre 2021 2 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Contenido: 1. Antecedentes. .............................................................................................................. 3 2. Objeto del Requerimiento. .................................................................................................. 3 3. Procedimiento de selección. .............................................................................................. 10 4. Responsable del Procedimiento. .......................................................................................... 10 5. Contactos ................................................................................................................ 10 6. Cronograma de Actividades Del proceso: ................................................................................. 11 7. Documentación a Presentar en el “Sobre A”: .............................................................................. 11 8. OFERTA ECONOMICA ................................................................................................... 12 9. Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”: .............................................. 12 10. Moneda e Idioma. ..................................................................................................... 14 11. Criterios de Evaluación. ................................................................................................ 14 11.1 Evaluación Técnica .................................................................................................... 14 11.2 Evaluación Económica ................................................................................................. 15 12. Criterios de Adjudicación. .............................................................................................. 15 13. Condición de Pago y Facturación. ..................................................................................... 15 14. Incumplimientos. ....................................................................................................... 16 3 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 1. Antecedentes. EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Ley No. 340- 06”); normativa que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas. 2. Objeto del Requerimiento. Este documento responde a los Términos de Referencia para participar en el procedimiento de Compras de Proceso de Excepción, de No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 a los fines de que los oferentes que responden a las necesidades de medios de comunicación social tales como, radio, TV, redes sociales, prensa, escritos o audiovisuales, que atiendan a horarios, niveles de audiencia, a fines al objetivo de la estrategia comunicacional de EDESUR presenten sus ofertas para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” según se detalla a continuación: Cantidad de publicidad Programa Compañía o persona jurídica Publicidad 1 Dominicana es Vida Audeliza Solano López Publicidad 2 Enfoque Periodístico Bienvenido Álvarez Vega Publicidad 3 Una Nueva Mañana y Al Tanto CAC Media, SRL Publicidad 4 En el Foco ARESEC IMÁGENES Publicidad 5 Las Favoritas de Juan TH RUMBA 98.5 FM SRL Publicidad 6 Latidos FM Ultra FM, SRL Publicidad 7 Revista 110 Carivisión, SRL Publicidad 8 Noticias SIN Corporación Dominicana de Radio y Televisión, SRL (Color Visión) Publicidad 9 Radio Expreso Azua, 104.7 FM Nilson Amauris de la Rosa Díaz Publicidad 10 Revista Bajo Techo TV RF Comunicaciones Educativas, SRL Publicidad 11 Club Radio Digital Tiempo de Juego, SRL Publicidad 12 RC Noticias SBC Social Business Publicidad 13 Las Principales de Hit Media Plus Dominicana, SRL Publicidad 14 Hilando Fino Grupo Drimax, SRL Publicidad 15 Finalizando la Semana Global TNI Multimedios, EIRL Publicidad 16 MI TV FQT Editores, SRL 4 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Publicidad 17 Esta Noche Mariesela Corporación Dominicana de Radio y Televisión, SRL (Color Visión) Publicidad 18 N Digital Producciones Video, SRL Publicidad 19 El Sol de la Mañana Radio Cadena Comercial, SRL Publicidad 20 Dinámica Económica SEVEDEL-COMM, SRL Publicidad 21 Listín Diario Digital Digo Interactive Media Network, SAS Publicidad 22 Cachita y redes personales Haciendo Ambiente, SRL. Publicidad 23 Diario Libre Digital Grupo Diario Libre Publicidad 24 Nacional Digital Publicaciones Ahora, SAS Publicidad 25 El Día Digital Editora Hoy, S.A.S Publicidad 26 Hoy Digital Editora Hoy, S.A.S Publicidad 27 Política Exterior en TV Productora Caribeña de Televisión y Medios Publicidad 28 Redes FV Digital FGJ multimedios SRL Publicidad 29 La Cuestión 107.7 Stop On The Run, SRL Publicidad 30 Acento Digital Editora Acento, SAS Publicidad 31 El Show de Nelson Loly Reynoa Beard de Javier Publicidad 32 La Cosa Como es (YouTube) Tec Sat, SRL Publicidad 33 La Utopía Riesgo Cero Gestion Proactiva, SRL Publicidad 34 Ternura FM Ternura FM 89.1, SRL Publicidad 35 El Nuevo Diario TV Editora El Nuevo Diario, SA. Publicidad 36 En Primer Plano Prensa, SRL Publicidad 37 Pío Deportes Pio Deportes Radio TV, SRL Publicidad 38 Infórmate con Ana Jiménez Expomedia Productions, SRL Publicidad 39 El Mañanero con Boli Dominican Dream Publicidad 40 Impacto Deportivo Franklin Mirabal, SRL Publicidad 41 República de la Verdad Producciones LASO Publicidad 42 TV Revista Corporación Estatal de Radio y Televisión, CERTV) Publicidad 43 Más Cerca Nushu Media, SRL Publicidad 44 Medio Digital RD e Impacto de las 5 Global Social Media Group, GSMG, SRL Publicidad 45 Énfasis Corporación Dominicana de Radio y Televisión, SRL Publicidad 46 Dímelo TV Dimelo Tv Media Group, SRL Publicidad 47 Abriendo el juego Veara Comunicaciones Publicidad 48 Puntos de vista Héctor Severo Linares Martínez Publicidad 49 Grandes en los Deportes Radio Cadena Comercial, SRL Publicidad 50 Yathor Radio Show Yanelys Thomás De Ravén Publicidad 51 Propuesta Semanal Núñez Ramirez, SRL. Publicidad 52 Diario de Todos Grupo BEMZ, EIRL 5 Términos de Referencia parala “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Publicidad 53 Esto no es Radio Alofoke Music Group Publicidad 54 Influencer - Redes Sociales Elvin Manuel De Jesús Publicidad 55 Hora Crítica Faescomm, SRL Publicidad 56 Al Compás del Pueblo Transcomercial Entre Ríos, SRL Publicidad 57 Objetivo 5 Tagevani Media Publicidad 58 Sin Titubear Grupo Drimax, SRL. Publicidad 59 Sol de Todos JVL Soluciones Eléctricas, SRL Publicidad 60 Ideas Encontradas S Nogue Consulting Publicidad 61 Rumbo de la Mañana RUMBA 98.5 FM SRL Publicidad 62 Revista Gala Grupo Editorial Gala, SRL Publicidad 63 Fafa y Domingo a las 10 Extra Visión, SRL Publicidad 64 Oye País Corporación Dominicana de Radio y Televisión, SRL Publicidad 65 Panorama Semanal Medimage Com Medios, Imagen y Comunicaciones, SRL. Publicidad 66 Esta Misma Semana Teleduca, SRL Publicidad 67 Al Momento Noticias Al Momento, SRL Publicidad 68 Diario Digital RD Editora Diario Digital, SRL. Publicidad 69 Primicias Multimedios Primicias, SRL Publicidad 70 Terraza en Nocturno RF Comunicaciones Educativas, SRL Publicidad 71 Noti Música Radio 107.7 STOP ON THE RUN, S.R.L Publicidad 72 All We Need is Love Teleantillas, SAS Publicidad 73 Buenas Noches, Buenas Suerte Aidal Comunicaciones Publicidad 74 Fuego a la Lata Juan Carlos Jiménez Publicidad 75 Sport Center Taller Digital, SRL. Publicidad 76 Influencer - Redes Sociales Héctor Aquiles Gómez Ramírez Publicidad 77 Círculo de Grandes Ligas Cadena de Noticias Televisión, CDNTV,SA. Publicidad 78 Nuevo Diario en la Tarde New Text Consultig, SRL Publicidad 79 Momento de Boxeo Cadena de Noticias Televisión, CDNTV, SA Publicidad 80 You Tube Manolo Ozuna DG Haciendo ambiente, SRL. Publicidad 81 55 Minutos Cadena de Noticias Televisión, CDNTV,SA. Publicidad 82 1800 segundos de noticias Dikapp Producciones, SRL Publicidad 83 Jornada Informativa Consultoria y Asesoria Contable, SRL Publicidad 84 Precisando con Luis Miñoso L y L Comunicación, SRL Publicidad 85 Quiosco Quiosco Media, SRL Publicidad 86 El Mundo de los Negocios Parmim Inversiones, SRL Publicidad 87 Tribuna Juvenil GMS MEDIA & ADVERTISING, SRL Publicidad 88 Esfera del Poder Federico Méndez Nova 6 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Publicidad 89 Metro x Metro Metro por Metro, SRL Publicidad 90 A la Misma Hora Carlos Alberto Caminero Publicidad 91 Compartiendo Vivencias Candida Maria Acosta Matos Publicidad 92 Marco de Referencia Productora Ledesma Publicidad 93 Orientacion Semanal Juan Fran Servicios Periodísticos, SRL Publicidad 94 Soluciones con Wendy Sosa Daisy Del Carmen Sosa Mariano Publicidad 95 Nuevo Diario en la Tarde Ely Mercedes Encarnación Publicidad 96 Tras las Huellas Jacus Publicitaria Publicidad 97 Economía Popular Senabri Hircania Silvestre Castro Publicidad 98 Pulso Urbano Mayelin Yesiel Acosta Guzamán Publicidad 99 Panorama Informativo Jenny Luna Acosta Publicidad 100 Politicas Públicas Alberto Antonio Cabrera Rodríguez Publicidad 101 Juveacción Radio Yocasta Ninoska Méndez Publicidad 102 Soy Ivonne Ferreras Azogue Media Group, SRL Publicidad 103 Periodismo y Sociedad Andrés Matos Publicidad 104 Béisbol Datos Mena Deportes, SRL Publicidad 105 Protagonistas Cadena de Noticias Televisión, CDNTV,SA. Publicidad 106 Pantera Informativa Pantera Informativa EIRL Publicidad 107 Actualizando y Algo Más MEDIOPRATV, SRL Publicidad 108 Así las Cosas Comunicación Integral Dominicana, SRL Publicidad 109 Pujols Contigo Daniel Vanhengen Publicidad 110 La Noticia Digital Cladio Joel Núñez Sardá Publicidad 111 Súper Galaxia Radio Topacio, SRL Publicidad 112 Cara a Cara Rafael Reyez Jerez Publicidad 113 Súper Deportes Operaciones Súper Canal RD, SRL Publicidad 114 La Caracola La Caracola, SLR Publicidad 115 Ciclo Económico Marito Méndez Triunfel Publicidad 116 Panorama Farandulero y Algo Más Producciones Catemar, SRL Publicidad 117 La República Radio Telantillas, SAS Publicidad 118 Impacto Deportivo Vielka María Suazo Portorreal Publicidad 119 República Nueva Ninoska Lisselot Martínez García Publicidad 120 Baskettball Cadena de Noticias Televisión, CDNTV, SA Publicidad 121 Difunde TV J & A Gestiones Comerciales Publicidad 122 Infórmate Diario Ana Celia Castillo Rosado Publicidad 123 Entrenotas RD JVL Soluciones Eléctricas, SRL Publicidad 124 Magazine con Ysabel Ysabel Peña Reyes De Castillo Publicidad 125 Opinión Matinal Silvia Martina Infante Toribio 7 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Publicidad 126 Infonotas Miguel Ángel Feliciano Soriano Publicidad 127 El Puerto TV Secundino Antonio Severino Publicidad 128 En Línea con Enriquez Fernández Apolinar Enrique Otañe Fernádez Publicidad 129 Agenda Económica Mercatus, SRL Publicidad 130 2 x 3 en TV Ubaldo Antonio De Jesús Molina Publicidad 131 Económica Nacional Gilberto Antonio Hernádez Publicidad 132 Buscando la Noticia Federico Antonio Núñez Mañán Publicidad 133 Esta Mañana Corporación Estatal de Radio y Televisión, CERTV) Publicidad 134 Parte Alta Heriberto Montilla Ramírez Publicidad 135 El Club de la Moda Corporación Estatal de Radio y Televisión, CERTV) Publicidad 136 Crónicas RD Corpus Montero Váldez Publicidad 137 Actualidad Médica Rossmery Arisleida Jiménez Beltré Publicidad 138 Actualidad Informativa Ernesto Alfredo Rodríguez Shalsus Publicidad 139 Meta Deportiva Cadena de Noticias Televisión, CDNTV, SA Publicidad 140 Es Noticia Cadena de Noticias Televisión, CDNTV, SA Publicidad 141 Cáscara TV Cascara TV, SRL Publicidad 142 Publicidad y Noticias Franklin Díaz Rosario Publicidad 143 Energía TV Corporación Dominicana de Radio y Televisión, SRL (Color Visión) Publicidad 144 Al Hecho Joel José Torres Pérez Publicidad 145 La Voz del Joven Carlos Candelario Veras Publicidad 146 RNN Deportes OBI TV, SRL. Publicidad 147 Somos Deportes Cadena de Noticias Televisión, CDN, SA Publicidad 148 Momento Deportivo Corporación Estatal de Radio y Televisión, CERTV) Publicidad 149 Conversemos de Deportes Pampas Inversiones SRL Publicidad 150 Merengazo del Domingo Claudio Demetrio Gómez Presinal Publicidad 151 Comentarios Al Día Gabiarte, SRL Publicidad 152 Pincel Digital Pincel Media Group, SRL Publicidad 153 Hacia el Futuro TV Pedro Emilio Ramírez Brito Publicidad 154 En Exclusiva Miguel Ángel Herrera Núñez Publicidad 155 Agenda Glocal Rómulo García Ramírez Publicidad 156 Primera Página Manuel Enriquez Brito Martinez Publicidad 157 El Control de la Salsa Salsa Musical (LSM), SRL Publicidad 158 Yo te escucho TV Grupo M.L Comedia Service Publicidad 159 Tribuna Nacional Juan Bautista Díaz Cuevas 8 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Publicidad 160 Poder y Sociedad Luis Bienvenido Tejada Publicidad 161 Caribe Hoy Ilsia Margarita Reyes Gonzalez De Romero Publicidad 162 Frente al Mundo José Candelario Carmona Sánchez Publicidad 163 Al Despertar Pragmatik, SRL Publicidad 164 Ritmo Caliente KIMBA TV NETWORK, SRL Publicidad 165 Mañana Deportiva Cadena de Noticias Televisión, CDNTV, SA Publicidad 166 Audiancia Preliminar Producciones Corma, SRL Publicidad 167 Madre S O S Radio Corporación Estatal de Radio y Televisión, CERTV)Publicidad 168 Visión del Milenio Héctor José Marte Luzón Publicidad 169 Impacto Municipal Jeduar Napoleón Reyes Domínguez Publicidad 170 Diario Informativo Adalgiza Toribia Sánchez Sánchez Publicidad 171 RD Informativo Juan Enrique Figuereo Gómez Publicidad 172 Agropecuaria Siglo XXI Punto Cirbernético, SRL Publicidad 173 Diario Visión Edgar Arcadio Heredia Pérez Publicidad 174 Hechos y Noticias (Sección de Ida y Vuelta Educación Vial) Fernando Arturo Santana Publicidad 175 Entre Ideas Entre Ideas, SRL Publicidad 176 Noti Música Radio 107.7Stop On The Run, SRL Publicidad 177 RZ Noticias Rafael Zapata Gonzalez Publicidad 178 Conexión con el Reino (Renuevo 89.7 FM) Jesús Alberto Puello Calletano Publicidad 179 Cuatro a las Cuatro Aramis Ramón Sáchez Uceta Publicidad 180 San Cristobal Ahora Alexander Antonio Vallejo Publicidad 181 Novias solo Noticias Carlos Antonio Corporán Reinoso Publicidad 182 La Parada de las Tardes Diomaris Altagracia Franco Pérez Publicidad 183 Comendio Noticioso Julio César García Espinal Publicidad 184 La Mañana Informativa Genny Isabel Feliz Publicidad 185 Noticias SC Miguel Ángel Solano Publicidad 186 En Doble Vía Rafael Hernán Fernández Ureña Publicidad 187 Villa Noticia Ramón Wenceslao Read Fernández Publicidad 188 Lo que Acontece SC Rossy Pérez Beriguete Publicidad 189 Programados RD Julio Yefry Oviedo Cordero Publicidad 190 Ocoa en Red Julio Alberto Lluveres Tejeda Publicidad 191 El Ocoeño Freddy Ortíz Pujols Publicidad 192 Impacto Social Kelvin Luis Bather Melo Publicidad 193 Usted Debe Saberlo Ramón Antonio Medina Gónzalez Publicidad 194 Choque de Opiniones Cristian Daniel Pérez Ramírez 9 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Publicidad 195 Panorama Azuano (Expreso 104.7 FM) Rafael Antonio Suero Ramírez Publicidad 196 A nivel de Haina Michael Alexander Mata de La Cruz Publicidad 197 Perspectiva Banileja Fausto Bienvenido Soto Bernabé Publicidad 198 Firmó VIP Firmo R. Váldez Soto Publicidad 199 Primer Momento Luís De Los Santos Publicidad 200 Con el Dedo en la Llaga Dianfelix Sierra Pérez Publicidad 201 El Informador del Sur José Antonio Medrano Pinales Publicidad 202 Conversando, Fabulosa 96.7 Bani Radio Ambiente, SRL Publicidad 203 La Fuerza de la Mañana Maguana Comercial, SRL Publicidad 204 Bahoruco al Día Ranfi Manuel Díaz Santana Publicidad 205 La Ronda Informativa Ángel Rafael Beltré Publicidad 206 Al Ritmo de lo Nuestro Ramón Ramírez Piña Publicidad 207 El Debate Mañanero Ruddy Vásquez Beltré Publicidad 208 Wiso de Noche Wiso & Picer, SRL Publicidad 209 La Voz de la Verdad Emilio Guzmán Martinez Publicidad 210 Revista con Espinosa Manuel Espinosa Rosario Publicidad 211 Hoy en el Horizonte Juan Francisco Abreu Publicidad 212 Jochi Te informa Juan Carlos Alcántara Publicidad 213 San Juan RD Julio César Mateo Publicidad 214 De Opinión TV Miguel Jiménez Fulcar Publicidad 215 Lo Que Pasa en el País Radio Leevy Cristian Castillo Publicidad 216 Enfoques del Sur Rúben Reyes Ramón Publicidad 217 Tornado FM Bienvenido Féliz Del Rosario Publicidad 218 Comentando RD Fernando Romero Lebrón Publicidad 219 El Fongón de San Juan Rafael Méndez Alcántara Publicidad 220 Solís Informa Héctor David Solís Trujillo Publicidad 221 La 104.7FM Telesur, EIRL Publicidad 222 Punto Informativo José Antoni Fernández Puello Publicidad 223 Las Primeras Lucía Toribio De la Cruz Publicidad 224 Laboratorio Fin de Semana Wadsaez Group, SRL Publicidad 225 Noticias con Willy Willy Ortíz Ortíz Publicidad 226 Las Horas Calientes, Maniel 91.9 FM Denis Salvador Ortiz Sánchez Publicidad 227 Sabaneta Primero Juan De los Santos Sánchez Publicidad 228 A Otro Nivel Confusio Castillo De la Cruz Publicidad 229 Con mi Pueblo Merido Ramírez Váldez Publicidad 230 La Voz Digital de Barahona Benigno Escalante Peña Publicidad 231 El Faro del Sur Emma Elizabeth Pérez Féliz Publicidad 232 Ecos del Sur Flor Matos Vásquez 10 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Publicidad 233 Villa Central Digital Francisco Javier De Jesús Laurens Publicidad 234 Noticiario Barahona Kenia Guillermo Féliz Publicidad 235 Realidad Social Leony Edisson López Novas Publicidad 236 La Metra Digital Luís Terrero Terrero Publicidad 237 Las Actuales RD Medio Digital Melvin Ernesto Féliz Moreta Publicidad 238 Hora Cero Digital Milciades Feliz Encarnación Publicidad 239 Neyba Informativo Ramón Antonio Medina Publicidad 240 La Verdad Objetiva Digital Sucre Féliz Pérez Publicidad 241 Primicias del Sur Víctor Antonio Féliz Rodríguez Publicidad 242 Villa Estela 05 Yoan Manuel Medina Gómez OBSERVACIÓN: El tiempo de contratación de este requerimiento será por dos (2) meses o hasta agotar el monto en órdenes de publicación por el monto adjudicado. La ficha técnica se adjunta al presente documento (Anexo) 3. Procedimiento de selección. La presente contratación se realizará por Excepción, en Etapa Única. 4. Responsable del Procedimiento. El responsable de este procedimiento es el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. La Gerencia de Compras de EDESUR fungirá como la unidad operativa de compras. 5. Contactos Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Correos: EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002@EDESUR.COM.DO Analista: Islen Moneró / María Emilia Ferreras Tel.: 809-683-9292 • Ext. 72247 - 72160 mailto:EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002@EDESUR.COM.DO 11 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 6. Cronograma de Actividades Del proceso: Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca del presente proceso y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas, según el cronograma de actividades anterior. Las consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados única y estrictamente por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto, quien se encargará de recibir, procesar y enviar las respuestas según aplique. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas, según el cronograma de actividades; y serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector. 7. Documentación a Presentar en el “Sobre A”: a) DOCUMENTACION LEGAL 1. Estar inscrito en el Registro de Proveedor del Estado en el rubro objeto del presente proceso. 12 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 2. En el caso de Sociedades: copia de documentación registrada en la Cámara de Comercio y Producción que corresponda, debidamente certificada y vigente: a. Estatutos Sociales b. Última Acta deAsamblea General Ordinaria Anual con nómina de presencia c. Registro Mercantil 3. Copia de cédula de identidad del representante legal de la compañía. (En caso de no ser el Gerente o representante legal, debe presentar el poder de representación, debidamente notarizado y Registrado en la Procuraduría General de la República. b) DOCUMENTACION FINANCIERA 1. Estar al día en las obligaciones fiscales 2. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos, (DGII). 3. Tesorería de la Seguridad Social, (TSS) c) DOCUMENTACION TECNICA Carta de presentación del medio de comunicación (Dirigida al Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. Debe contener: nombre del medio, tipo de medio, tipo de servicio brindado, firmada y sellada (en los casos de aplique) por el gerente de la compañía. Además, cantidad de cuña o frecuencia de la publicidad ofertada.) Debe estar claramente identificado el medio de comunicación, en los casos de medios digitales, indicar link, página o usuarios. 8. OFERTA ECONOMICA Cotización del medio de comunicación (cotización firmado y sellada, timbrada (si procede), con itbis incluidos. (Publicidad por dos (2) meses. Las Ofertas Económicas deberán presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todos los impuestos y gastos, transparentados e implícitos según corresponda. Los precios no deberán presentar correcciones ni alteraciones y deberán ser presentados conforme las disposiciones establecidas en el presente Término de Referencia y sus anexos. La oferta económica deberá contener el costo total ofertado. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después del punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. 9. Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”: La presentación de la oferta podrá realizarse por una de las vías a continuación: 13 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 9.1 Por el Portal Transaccional de Compras Dominicanas. A través del portal, el oferente deberá anexar toda la información requerida para este proceso escaneada en el portal transaccional luego de pasada la fecha de la Etapa de Preguntas y Respuestas, hasta el día y hora final de presentación de ofertas indicada en dicho portal. Si no posee el acceso al Portal Transaccional de Compras Dominicanas, puede: Participar en los talleres que regularmente ofrece la DGCP para los cuales pueden remitir un correo electrónico a capacitacionportal@dgcp.gob.do; así como también comunicarse al teléfono: 809-682- 7407, Extensiones: 3118 y 3084. Visitar el canal de la red social YouTube donde están colgados varios videos sobre los pasos para registrarse y presentar ofertas: a) https://www.youtube.com/watch?v=c2w2Olu2P9Y b) https://www.youtube.com/watch?v=BQhZ5iwAwG0 c) https://www.youtube.com/watch?v=rFckilWvR4g d) https://www.youtube.com/watch?v=8W-X-2NMhBE 9.2 De manera Física en Torre Serrano: (ubicada en Avenida Tiradentes No. 47 Esq. Carlos Sánchez y Sánchez) Para presentar ofertas de manera Física el oferente deberá hacerlo en dos (2) sobres cerrados y sellados los cuales contienen la Oferta Técnica (sobre A) y la Oferta Económica (sobre B). Los referidos sobres A y B estarán identificados conforme se describe a continuación: “SOBRE A” / “SOBRE B” (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente Dirección Comité de Compras y Contrataciones EDESUR DOMINICANA, S.A. Presentación: Oferta Técnica / Oferta Económica (Indicar según corresponda) Referencia del procedimiento: EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, mailto:capacitacionportal@dgcp.gob.do https://www.youtube.com/watch?v=c2w2Olu2P9Y https://www.youtube.com/watch?v=BQhZ5iwAwG0 https://www.youtube.com/watch?v=rFckilWvR4g https://www.youtube.com/watch?v=8W-X-2NMhBE 14 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. 10. Moneda e Idioma. Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional Pesos Dominicanos (RD$). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$). En todo caso, las facturas cotizadas en dólares americanos serán pagadas, a la base del tipo de cambio vendedor del BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA vigente al cierre del día de la emisión de la factura. La oferta debe contener el costo del bien o de los servicios ofertados, principales y accesorios, siempre que puedan individualizarse. Todos los costos aplicables al suministro del servicio, la ejecución del servicio en cuestión, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español, debidamente certificada. 11. Criterios de Evaluación. Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”: Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país. Capacidad Técnica: Que los servicios cumplan con las todas características especificadas en las Fichas Técnicas. 11.1 Evaluación Técnica Este proceso se evaluará como CUMPLE / NO CUMPLE, según las especificaciones técnicas presentadas por los oferentes. Evaluación Descripción Criterio 1. Oferta Técnica (conforme a los términos de referencia suministrados) CUMPLE / NO CUMPLE 15 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Los Peritos levantarán un informe donde se indicará el cumplimiento o no de los elementos antes expuestos para cada uno de los servicios ofertados, bajo el criterio de CUMPLE / NO CUMPLE. En el caso de no cumplimiento indicará, de forma individualizada las razones del incumplimiento. También se tomará en cuenta la presentación conforme de las Credenciales exigidas para este proceso. Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A”, a los fines de la recomendación final. 11.2 Evaluación Económica El Comité de Comprasy Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Términos de Referencia y que hayan sido evaluadas técnicamente como CUMPLE. 12. Criterios de Adjudicación. El objetivo de la presente contratación es adquirir un servicio de calidad, por lo que para la Adjudicación la Entidad valorará y tomará en cuenta preferentemente las ofertas de los Oferentes que hayan cumplido con los requisitos exigidos. EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. Salvo los casos de entrega inmediata, los Oferentes cuya Adjudicación exceda el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe de un CUATRO por ciento (4%) del monto total del Contrato a intervenir, o por un UNO por ciento (1%) en favor de EDESUR siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE INDUSTRIA COMERCIO Y MIPYMES (MICM) sobre calificación como empresa MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente. 13. Condición de Pago y Facturación. La condición de pago es sesenta (60) días, luego de recibida, revisada y aprobada la Factura correspondiente en la unidad de Registro de Facturas de EDESUR. En caso de ser empresa MIPYME (Con certificación vigente emitida por el Ministerio de Industria, Comercio y MIPYME se otorgará un 20% de anticipo luego de presentar la Garantía de Buen Uso de Anticipo y firmado el contrato, consistente en una Fianza o Garantía Bancaria. 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley Núm. 146- 02, sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana 16 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 Las facturas deberán presentarse con Número de Comprobante Fiscal Válido para Crédito Fiscal, y deberán ser entregadas en la unidad de Ventanilla Única, ubicada en el Lobby de Grandes Clientes, en la Avenida Tiradentes esq. Carlos Sanchez, No. 47, Torre Serrano EDESUR. Las Facturas y documentos comerciales de nuestros proveedores deben contener los siguientes datos: Nombre Comercial. Razón Social. Registro Nacional del Contribuyente (RNC). Número de Comprobante Fiscal (NCF) Domicilio, Teléfono y persona de Contacto. Numeración secuencial. ITBIS transparentado: 18% tasa general o la que se encuentre vigente durante este período. La factura debe estar firmada por el Contratista y anexar copia de la Cédula de su Representante Legal. Además, debe anexar copia de los conduces firmados y sellados por el personal de Almacenes EDESUR Se considerarán no recibidas todas aquellas facturas que no cumplan lo expuesto en los párrafos anteriores de este acápite. 14. Incumplimientos. Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente: i. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. ii. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra o servicios correspondiente. iii. Si el proveedor viola cualquier especificación técnica del servicio. iv. Si el proveedor falla a los tiempos pactados para la entrega del servicio. . Sin perjuicio de las acciones penales o civiles que correspondan, los proveedores podrán ser pasibles a las siguientes sanciones ante incumplimientos del Contrato y/o Orden de Compras o de servicios por parte del adjudicatario: i. Advertencia escrita; ii. Ejecución de las garantías; iii. Penalidades establecidas en el pliego de condiciones o en el contrato; iv. Rescisión unilateral sin responsabilidad para la entidad contratante; 17 Términos de Referencia para la “Contratación de Publicidad para difusión de contenidos informativos, comerciales y educativos de Edesur Dominica, S.A.” Procedimiento de Compra de Excepción No. EDESUR-CCC-PEPB-2021-0002 v. Solicitud de la inhabilitación del oferente como proveedor del Estado ya sea de manera temporal o definitiva. (a ser aplicado por el Órgano Rector) De igual manera, en los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los servicios entregados, falta a las especificaciones técnicas presentadas en los documentos técnicos o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: a) La Constitución de la República Dominicana; b) La Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; c) Ley No. 107-13, sobre los derechos de las personas en sus relaciones con la Administración y de procedimientos administrativos. d) El Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha 6 de septiembre del 2012; e) Decreto No. 164-13 para fomentar la producción nacional y el fortalecimiento competitivo de las MIPYMES de fecha diez (10) de junio del 2013. f) Resolución 154-16, de fecha veinticinco (25) de mayo del 2016 sobre las consultas en línea emitida por el Ministerio de Hacienda. g) Resolución No. 33-16, de fecha veintiséis (26) de abril del 2016 sobre fraccionamiento, actividad comercial del registro de proveedores y rubro emitida por la Dirección de Contrataciones Públicas. h) Resolución PNP-03-2019, de fecha siete (07) de julio de 2019 sobre incorporación de criterios de Accesibilidad Universal en el Sistema Nacional de Compras y Contrataciones Públicas, emitida por la Dirección de Contrataciones Públicas. i) Las políticas emitidas por el Órgano Rector. j) El Pliego de Condiciones Específicas; k) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR; l) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado; m) Los documentos técnicos, fichas, evaluaciones, catálogos entre otros n) La Adjudicación; o) El Contrato y Orden de Compra.
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