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Manual e ontabilidad Agro ecuaria MINISTERIO TR BAJO Y SEGURIDAD OCIAL E V C O CIO L DE PRENDIZ J E COLOMBIA Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional. : https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Sub -Direcci6n General de Operaciones Divisi6n Agropecuar ia Doc . Circ ulaci6n no restringida Bogotá , noviembre de 197Z CONTENID O : PRESE NTACION UNID A D l NOCIONES DE CONTABILIDAD A. B . CONCEPTOS GENERALES IGUALDAD PA TRlMONIAL UNID A D 2 TER MINOS CONTABLES A. B. c . D. ACTIVOS P ASIVOS P ATRIMONIO CAPITAL PERIODO CONTABLE UNIDA D 3 TRANSACCION U OPERACION COMERCIAL A. B. c. CONCEPTO P ARTES INTEGRANTES DE UNA OPERACION REGLAS P ARA DEBITAR Y ACREJtITAR UNID A D 4 L OS ASIENTOS EN CONT ABILIDAD CONCEPTO . / . Página 1 l 4 7 7 7 8 8 lo 10 11 11 19 19 UNID A D 5 A . CONCEPTO DE CUE NTA B . CLASIFICACION DE LAS CUENTAS c. C LASIFICACION EN E L BAL ANCE UNID A D 6 LIB ROS EN CONTABILIDA D A . B. LIBROS DE USO CBLIGA TORIO Y VOLUNTARIO l. LIBRO DE INVE NTA RIOS Y BALANCES 2. LIBRO DIARIO 3 . LIBRO M AYOR P ASOS PARA L A ABERTURA DE LA CONT ABILIDA D 2. P á'.g . 38 410 42 51 51 52 56 58 59 l. INVENTARIO GENERAL INICIAL 59 2. COMPROBANTE DE DIARIO 60 3. T RASL A DO DE COMPROBANTES AL LIBRO DIARIO 62 4. T RASLADO A L LIBRO MAYOR 63 UNID A D 7 A JUSTE S A. A JUSTE POR INGRESOS ACUMULADOS B ' A JUSTE POR GAST OS ACUMULADOS c . A JUSTE POR INGRESOS DIEERIDOS D. A JUSTE POR GAS TOS DIFERIDOS UNID A D 8 A . B. P APELES DE TRABAJ O DEP.RECI ACION C. REGIS T RO EN E L DIARIO DE L OS ASIENTOS DE A JUST z .:; D. REGLSTRO EN DIARIO DE LOS ASIENTOS DE CIERRE ./ . 66 67 67 68 68 1 0 1 . 106 117 119 3. P~g. UNID A D 9 I BALANCE GENERAL 12.2 A . DEFINICION E IMPORTANCIA 12.2 B. FORMAS DE PRESENTACION DEL BALANCE GENERAL 12.2 C. VALUACION DEL BALANCE GENERAL 12.3 I1 ESTAOO DE PERDIDAS Y GANANCIAS 13 6 • PRESENT A CION Con este m anua l se pretende suplir algunas deficiencias que existen en e l Sector .Agropecuario con r elaci6n a l as - pecto contable y además t ener un gura para quie nes se inician en el e studio de la contabilida d que se relaciona con este sector d e la producci6n. El manual contiene una parte d e Contabilida d G e ne ral aplicable a t odo tipo de Empresa, una pa rte ya especllica con relaci6n a l Sector Agr opecuario acompa.fia.d o de ejem - plos con operaciones propias d e l sector, lo mismo que alg \a'lOS conceptos sobre el tratamiento que se d ebe da r a d eterminadas pa rtidas que por su naturaleza puede di- ficultar su interpretaci6n. Este m a nual h a sido elaborado por el Instructor He rnan- d o Hernández y con su publicac i6n, l a Oivisi6n Agr ope - cuaria hace un aporte más a los progr a m as de capacit a - c i6n en el Sector Rural. l. UNIDAD l J NOCIONES DE CONTABILIDAD A. CONCEPTOS GF.: NE.RALES l. Defin ición: Intentar dar una definición d e Contabilidad s in que el alumno haya a prendido para qu é , cóm o y por qué se utiliza la contabilidad, seria de poco be - nefic io. Sin embargo , pa ra satisfac e r la curiosidad de los alumnos damos a continuación la s ig uiente de - finición: 11 L a Contabilidad e s la cienc ia que nos ensefia e l conjunto de conocimientos para r e conocer, o r gani - zar , analizar y clasificar en forma clara y técni- ca, todas l as operaciones d e un ne gocio con e l fin d e conoce r l a situasi6n real y demostrar los r e - sult a dos" . 2. Impo rtancia : En todos los nego cios que s e empre ndan o realicen bien, sean de tipo comer cial, ganade ro y agrícol a , a l os mismos individuos les inte r esa c onocer en c ua lquie r momento el va lor d e l os bie ne s de que disponen, e l valor de las d e udas u obligaciones y co _ mo dife r encia de lo anterior, lo que r ealme nte? pose en, es d ecir la situación r eal d e la empre s a e n una fech a da da. La conta bilida d analiza e interpre ta las ope r aciones o transacciones del negocio pa r a conocer durante un ./. • 2. per(odo determinado ( seis m~ses, un m e s, un afio) si el negocio ha dejado a l gún b e n efic io. E j . Si llevo un r egistro detallado en libros d e c o ntabilidad de cuán- to s e ha gastado en la alimentaci6n de un pollo de en - gorde, hasta sacarlo al mercado y h emos registrado el costo inicial, comp a r amos l uego c uá l ha sido e l ingr e - so en dinero por la venta de e se pollo y hallamos la diferencia entre este ing r e so y l os costos podemos d e - ducir si hemos obtenido gananc ias o pé rdidas , en di- c ha actividad . 3 . Divisi6n de la Contabilidad : En términos gene rales podemos dividir la contabilidad en: P rivada y O ficial. Contabilidad Frivada : es aquella que s e e n c arga de los registros de las oper aciones d e las empresas privadas y particulares, ya sean de car ácter comercial, indus - trial, agrrcola o ganadero. Contabilidad Oficial: Es l a encar gada de re3istrar las operaciones de las entidades que pertenecen al gobierno . 4 . Objeto de la Contabilidad: El éxito d e toda empr e sa de tipo agropecua rio r eside e n el conocimiento q ue se ten- ga del negocio. El agri cultor o ganadero que no puede lle var un control de su explotaci6n se ve obligado a improvisar, o a usar . / . 5. 3. controles que utilizan ot r os agricultore s de la r egión que posiblemente no han sido satisfactorios o que no se acomodan a las condiciones d e s u p r opio negocio y por lo tanto lo llevarán a l fracaso . L os controles que se h a n llevado dura nte años o peri'o- dos a nte riores , las operaciones de la finca nos indica- rán si ha t e nido a lgún r endimie nto y cuáles han sido los renglones de explotación que nos ha n porporcionado mayor ben eficio para que e sos mismos controles o t éc - nicas s ean aplicadas durante e l afio. Como e l objetivo primordial d e la contabilidad es regis- trar todas las operacione s m ediante controles apr opiados , solo haciendo uso de e lla se podrán compa rar r e sult ados y p o r l o tanto decidir sobre l a s ue rte de l n e gocio. Sistemas d e Contabilidad El sistem a utilizad o unive r - salmente es e l de partida d oble que se basa en lo s si - guientes principios: a. En t oda op e ración contable si exi ste u na pe rsona que entrega , hay otra que recibe . b. En t oda oper ación si existe un comprador, necesa- ria m e nte debe existi r una person a que venda. De lo anter io r se deduce que en toda ope r aci ón d ebe exi stir un de udor con su correspondiente ac r eedor . . / . 4 . Toda cantidad que se r egistre e n e l deb e de una cuenta debe rá registra rse invariableme nte en e l h a be r de otra. Ej. Se v e nde un bulto de marz po r $_ 80 . 00 En e sta operación se obse rva q ue existe una persona que vende e l bulto de m a (z y por l o t a nto hubo otr a qu e compró; par a registra r la op e r ación se necesitan de dos cuentas : Ventas y Compras y sus respectivos compl e m entos. REGIS TRO DEL VE NDEDOR REGISTRO IEL COMPRADOR - Cja R e cibe Ve ntas Entrega Comp . R e cibe Cja Entr ega De be Haber Debe H aber De be Ha b e r De b e Ha b e r 80= 80= 80= 80= B. IGUA LDA D PATRIMONIAL La naturaleza de e sta igualda d de sca n sa en que los b ie ne s, propie dad de una e mpresa o persona , son con o cido.s contable- m ente como ACTIVOS y las d eudas com o PASIVOS; la dife r e n- cia que r esulta ent re e l total de l os Activos y e l t ota l de los Pasivos s e conoce como CAPITAL y r epr e senta la p a rticipa - c ión que u na p e rsona o varias po seen d e 1oc biene s d e una ./ . 1 • 5. empresa o negocio. Así pues la igualdad fundame ntal d e la contabilidad es: Activo menos pasivo igual a Capital;o t ambién Activo es igual a pasivo más capital. Ej.: Activo Pasivo 500 . 00 l00.00 Activo Pasivo - Patrimonio o capital 500.00 200 . 00 - 300.00 Esta igualdad representa la llamada ecuaci6n patrimonial o igualdad contable , que es la formula fundamenta l e n la que se basa toda la contabilidad para desarrolla r su sistema. Con e lla podemos apreciar en cualquie r mom ento la s itua- ci6n real de la empresa persona o negocio. El hecho d e que se efectden oper aciones o transacciones co- merciales (ventas , compras, pagos, etc.), no s e rompe la igualdad patrimonial aun que habrá modificaciones en cada uno de sus miembros. Por ejemplo en el caso anterior si esa persona compr a a crédito (fiado) 10 azadones por $ 500. 00, su situación finan - ciera representada por l a igualdad patrimonial quedaría asr: Activos = Pasivos + Capital 1.000.00 = 700.00 + 300.00 ./ . 6. En el ejemplo anterior se observa: l. Que sus activo s han aumenta d o en $ 500. 00 2. Que sus pasivos también han aumenta do en $ 500 . 00 3. Q ue el patrimonio representado po r la diferencia e n- tre activos y pasivos, no s e h a n modificado . 4 . Q ue la igualdad contable no se ha roto a pesar de que ha habido modificaciones en las cifra s. REPRESENT ACION GRAFICA DE LA IGUALDAD Un agricultor posee los siguiente s bie ne s y obligacion es: Casa Moto bomba Terrenos Vacas Dinero Bancos Deudas 20.000,00 5.000.00 45.000.00 20.000.00 10. 000.00 10.000. 00 L a igualdad patrimonial quedarra así: ACTIVO - PASIVO Casa Z0.000.00 Deuda 10.000.00 Moto bomba 5.000.00 T e rre no 45.000.00 Vacas Z0.000.00 Dine r o en Bancos 10.000.00 Total $ 100.000.00 $ 10.000.00 ./ . + PATRIMONIO 90.000 .00 $90.000 . 00 7. UNIDAD 2 TERMINCS CON TA BLES Para efectos de podernos introducir en forma clara y elemental en la técnica contabl e procedemos a continuación a da r un breve significado de a l g unos términos que nos son indispensa bles . A. ACTIVOS Como expr esam o s anteriormente el activo de una empresa o persona esta r epre sentado por todos los bienes que posee la empresa o individuo, en una época o pe río do determinado. Como ejemplo d e alguno d e e llos podem os citar: a. El efectivo en caja y bancos b, L as cuentas po r cobrar a clientes c. Los terrenos y edificios d. La maquinaria y herramientas (trac t or es, arados, ras - trillos). e. I.;os mue bles de uso domésticos f. L as l etras y pagarés po r cobr a r g . El ganad o (vacas, cerdos, caballos, gallinas, etc . ) B. PASIVOS Hace r efer encia a l as cantidades d e dine r o que deb e e l ne - gocio a otras personas, dife r entes d e l propietario o duefto, las cuales están amparadas por los bie nes que posee la em- pre sa (Activos). Ejem.: a. Cuentas por pagar a otras personas . . /. o. b. Deudas a la caja agraria, al banco , e t c . c . Las l e tras o documentos a pagar d. L os sueldos, salarios o jornale s que se adeudan a los trabajadores . e . Hipotecas p or pagar. C. PATRIMONIO C APITAL El valor neto obtenido por la dife r e ncia entre e l m onto de los activo s y el pa sivo es lo que r ealme nte pe rtenece a l due - fio o dueños y s e conoce con e l nombre de patrimonio o ca - pital. AC TIVO m enos PASIVO igual CAPITAL. De est a igualdad se deduc e que e l capital o patrimonio esta r epr esent a do por los activos que n o están afectados por e l pasivo . D. PERIODO CONTABLE El crecimiento de l o s negocios a través de l o s tiempo s, es- pecialme nte durante los siglos XVIII y XIX, trajo como con- secuencia l a c r eación del per(odo contable. Este concept o no ex istió antiguamente; pue s e ixsten aviden - cias d e negocios que c e rraron sus libros con intervalos de cinco y diez aflos . NingW'la empresa puede saber su uti lida d o pérdida hasta tan- t o no se liquide, pe r o como sus due fios son pe r sonas natu- rales no l e permiten esperar pa r a conoce r sus r esulta d os , . / . 9. de allí que sea n ec e sario tener una unidad d e m edida e n tiempo para est ima r lo s r esultad os obtenidos y e sto s e le llama período contable y que no rma lmente es de un año. Esta surc ió como una necesidad de l os Di r ector e s o Admi - nistradores d e l os n egocios, quienes t en1a n que informar a los duefio s para que estos se formaran una idea clara d e la situación financiera de sus propios bie nes. Esta m e d ida produjo un principio básico e n contabilidad de la dist ribución equitativa de los gastos y l os ingr esos dentro d e un per(o do . Esta necesidad de una corre cta d eterminación de los r esulta dos surgió tambié n por la obligación de l as em- pre sas o negocios d e pagar anua lmente un impuesto a l estado sobre las utilida d es obtenidas. No obstante ser e l perrodo contable estimado d e un afio , no conside r a m o s correcto que solo dentro de este p e ríod o se d e - ba hace r w1 estimativo de las ope r ac ion e s, puesto que si ha habido fallas, s ol o l as vamos a conocer c uand o éstas han causado grandes males, mientras que si se hace un balance m e nsual, podemos estar atento s d e las situaciones d e sfavo - r abl es que se pr senten. Por e sto c r eem os que e n tod a empr esa e l pe r í 0 d·o contable ha de s e r m ensua l, trim estral y semestral. 10. UNIDAD 3 TRANSACCION U OPERACION COMERCIAL A . CONCEPTO La transa c c ión u op e ración c om e r c ial es el c ambio que hace una persona , de lo s bie nes que posee para a dquirir o tros susceptible s de valo r a r. Cuando se da a cambio un racimo d e banano por una a rroba de yuca se e stá e fectuando una oper ación de come r cio , pu e s s e ha hecho la transfe r e ncia de la prop ieda d de l os bie nes ya que e l racimo d e banano val e una a rroba de yuca y v i- ceve r sa. A e sta transacción com e r cial s e le cono ce con e l nombre de trueque. Pe r o la típica op e r ación com e rcia l consiste en transferir la pr opie da d d e l bien p or un valor m on etario que ha sid o acordado pre viamert e. Eje mplo: l. S e venden productos de la finca po r $ 2 . 000. 00 2 . Se compr a un tract or p o r $ 90. 000. 00 y se dan e n efectivo $ 40. 000. 00 y por e l saldo se firma una le tra a 90 di"'as. 3. Se obtie n e un préstamo de l Incor a por $10 . 000 . 00 4 . Se paga a l os trabajador es l os j orna l es d e la semana po r $ 1. 500. OO. 5. Se paga a la caja agr a ria una d e uda d e $ 5 . 000. 00 6. Se compra una car ga d e s emilla d e trigo para l a siembra por $ 300. OO • . /. u . Toda s e s tas s on op e raciones de com e r cio que se llevan a cab o en las empre sas agrícol as y tipifican l a transacci6n com e r cial. B. PARTES INTEGRANTES DE UNA OPERACION En t od a operaci6n com ercial entr an d os partes: una que r e cibe y se lla ma DEUDORA; otra que entrega y se llama ACREEDORA . Tanto la parte que r ecib e (de udor a) com o la parte que e n- trega (acreedo r a ) s e pue d en r epresentar por una o más cuen- tas, p ero siempre t e ndrá que e xis tir d e acuerdo con e l prin- cipio de equilibrio e n el que se basa el método d e partida d oble, una perfecta i g ualdad de los valo r es que s e entr egan y l os valo r es que se r eciben . C. R EGLAS PARA DEBI TAR Y ACREDITAR Anotam os en el aparte anterior que e n las operac io ne s co - m e r ciales siempre entran dos partes: uno que entr ega y otro que r ecibe . La parte que r ecibe , bien sea que este repr esertada p o r una o más cu entas a l ser r egi str a da en l os libros de contabilidad, s e d ebe colocar en e l DEBE o sea que s on débitos y la parte que entrega se col oca en e l haber y se di ce que son c r édi tos. A l os débitos t ambié n se les puede lla m ar car gos y a l os c réditos abono s o sea que son sin6nimos . . /. 12. De lo a nterio r p odemos deducir que para d ebitar y acr e ditar si r epresentaznosla cuenta en una T que co nsta d e de s par - t e s l a do izquierdo y l a do d e r ech o . I zquierdo Derecho Procede r!amos en la siguiente forma: l. Contablem ente a l l ado izquie rdo la lla m amos Debe y al lado d e r e cho Habe r • DEBE HABER 2.. La acción d e anotar en e l lado izquc rdo la llamamos cargar o d e bitar . 3. La acci6n d e anotar e n e l l a do d e r e cho la llamam o s abonar o ac r e ditar. 4 . Toda cuenta que recibe s e d e bita y p or l o tanto se ano - tan en e l debe. 5 . Toda cuenta que e ntrega se ac r ed ita y po r l o tanto s u s cantida des se anotan en el habe r. 6 . L a suma de las cantida des a not a das en e l d ebe de be rá . / . 11. ser igual a la suma de las c a ntida de s a not adas en e l haber. Si t omamo s como base l o s mi sm os ejem p los da dos para acla r a r las transacciones come rciales y hacemo s un. aná - lisis de cada una d e las operacion e s t en em o s l a siguiente: a. Par a conocer e l debe y e l h ab e r d e e sta prime r a ope- ración nos preguntamos: qué e ntra? y no s r e sponde - m o s dinero (Caja). C om o e sta pregunta cor r e spon- de a l a columna de l a izquie rda s ab e m os que l a r e s- puesta será la cuenta que t e nga un val or De b e . Si hacem o s la siguiente pregunta : Q ué sale ? la r e spues - t a s e 1·á productos , como la pregunta está en e l lado de- r e cho , la r e spue sta se identifica rá con l a cue nta cuyo valor s e rá e l Haber . C A JA PRO DUCTOS { Ventas) Debe Haber De be Ha ber 2.000.00 2 . 000.00 . /. 14. De la misma forma la p odem o s r epr esent a r: .e ªJª ~ Ventas(Product ~ DE:3E , 2. ( 000 . 00 HABER 2.000.00 b. Para e sta s egunda operación también nos interrogamos como en e l caso anterior, asr: Q.ué entr a? y nos r es - pondemos: tractor o maquinaria o sea que es d e udora si efectuamos la segunda p r egunta: qué sale? no s res - pondemos dine ro pero ocurre que efectivo sol o salen $ 40.000.00, como el tractor cost o $90.000.00, por e l saldo que queda nuevamente nos p r egunta m o s: qué más sale? y por la contestación t enemo s: Documentos (letras p or pagar) o sea que a m bas p r eguntas son acree- d or as . Por l o ta nto t enem os: MA'1UffiARIA TRACTOR Debe abe r 90 .cm . / . C AJ A DINERO Debe Haber L E TRAS POR P AGAR (Docum.) De be Haber 50.000 15. De la misma forma: DEBE HABER Maquinaria y equipo 90 . 000 Caja 20.000 Letras por pagar (docu- mentos) 70.000 90.000 90.000 c . Se obtiene un préstamo Se pregunta: qué entra? Respuest a: dinero caja por lo tanto la r epresert amos e n e l debe (deudor}. Qué sale? Respuesta: pagaré o documento s para acl a - rar m ej or está. situación, nos preguntarnos: quién dá ? y la r espuesta es el Inco r a o s e a que hemos entreBado a al Incora un pagaré por e l dine r o que nos presta. Por l o tant o tenemos: CAJ A DOCUMENTOS POR PAGAR Debe Haber De b e Ha b e r 10. 000 10.000 . / . C A J J., Documento po r pa ga 1· DE BE 10.000 . 00 d . 5e pa e a a los traba1ado r e s . . . .. .. . 16 . 10 . 000 . 00 E n esta operación nos p r eguntamo s qué entra? r e spue s - t a na da • Vo lvem o s a p r e g untarnos quién recibe? r es - puest a: lo s e mpleado s. E sta conte staci6n tocavi:'a no n o s permite reco noce r si ésta pa rtida e s de l de be e n- t onces v olvem o s a pregunta rnos ha y pérdida o gast o s de dine r o? la r espuesta es _.!!_ . Al contest a r esta t e rce r a pregunta hemo s confirma do que la cue nta r epr esenta a lo s e m pl ead o s o · s ea "gastos gene r a les" No s p r eguntamo s luego qué sale? la r e s puest a es dine - r o o sea c aja por l o tanto t e ne m o s : GAS TC S GENERALES (E m p . ) De b e l . 500. 00 O s ea ga stos gen e rales C a ja Haber . / . Debe 1.500. 00 C A J A DINE RO De be Ha be r l. 500. 00 Haber 1.500 .00 17. e . Se paga a la C a j a Agr a r ia P r egunta qué e ntra ? na da volve m o s a p r egunta rnos com o e n e l ca s o a nte rio r quié n r e cibe? r e spuesta la caja pe r o como a l a Caj a Agr a ria l e ' h e m o s fi rma do un pagaré o documento p or pagar y l o h emos ac r e d itado e n un principio y como a h o r a r e cibe ent on ces l e lle va - mos al d e be o debitamos hacem os l a s iguiente pregun - t a : qué sal e ? r e spuest a dine r o caja . R epre s enta ndo e n cuenta T , tenemos OOC UMENTOS POR PAGAR Debe 5.000.00 Habe r Doc.ume ntos por pagar C a ja C AJ A Debe Debe 5. 000 . 00 f. S e compra una car ga d e sem illa p o r . . .. . . . (Dine r o ) H a b e r 5. 000.00 Haber 5 .00 0. 00 Se pregunta qué e ntr a ? r espuesta produc t o s inventa - r io s - a lm acén, bod ega , e t c. , p or lo tanto i r á a l debe Hacem o s la s egunda pregunta : qué sale ? R e spu e sta : Dine r o C aj a . / . j PRODUCTOS C AJA (Dine ro Debe Haber De be Haber 300.00 300,00 Como hemos podido observar al hacernos las preguntas anteriores encontramos una respuesta. Si esta p regunta corresponde al lado izquierdo del cuadro la respue sta es deudora DEBE. Si la pregunta es d e l lado d e recho del cuadro la respuesta e s acreedora. Si examinamos los ejemplos anterio r e s obse rva m o s que en cada uno de ellos se ha cumplido las reglas de la partida doble. 19, UNIDAD 4 LOS ASIENTOS EN CONTABILIDAD CONCEPTO Toda operación realizada por e l agricultor o ganadero debe ser anotada, dando lugar dicha anotación a lo que en contabi - lidad se conoce como asiento. Asiento: Es la anotación que se hace e n loa libros de con - tabilidad para d ejar constancia de toda operación comercial. Los asientos pueden ser simples o compuest os . Son asien - t os simples aquellos, que tanto el d ebe como el habe r, es - tán representados por una sola cuenta. Caja Bancos DEBE 500.00 Ejemplo: HABER 5 0-0. 00 El fundamento básico del asiento d e conformidad con el m é - todo de partida doble, descansa en que toda operaci6'n comer- cial consiste en un cambio de valore s iguales y, por tanto, se debe mantener una ig ualdad entre l os valores del debe y l os v al ores del habe r cualquiera que sean las c uentas que lo integren. Los asientos compuestos son aquellos que e n e l debe, e n el haber o en ambos, constan d e m ás de una c uenta . . /. Ul. Al efectuar todo asiento debemos hace r · tam b ién un análisis semejante al qu e hicim os cuando explicamos la s no rmas para acreditar y d ebitar. Este análisis puede ser: Qué elementos mot ivaron la op e rac i6n contable? Cuál es el valor total de la opera ci6n? Qué se recibe en esa operaci6n? Q ué se entrega en esa operaci6n ? Además al hacer el asiento de conta~ilidad debem os tener e n cuenta lo siguiente: Fecha, afio, mes y d(a d e la operaci6n. Núme ro de l comprobante . Cue nta o cuentas que se afectan, t ant o de udora s como acreedoras . Raz6n o explicación del asiento. EJEMPLO #1 Se venden productos de la finca por un valor d e $ 2 . 000. 00 ')ué hechos o e l em entos motiva r on la operaci6n? Por una parte se recibie r on $ 2. 000. 00 e n la transacción Por otra parte se entregaron product os d e la finca . Cuál es e l valor t otal d e la transacción ? R. Es d e $ 2.000.00 ./. Zl. :-~ué se recibió de esa op e r aci6r. ? R. Se r ecibier on $ 2.000 . 00 e n efectivo E s t e din,,. r o qu e se recibió en qué cue nta se pue d e contabi - lizar ? R . E l dinero que se r e cibe s e contabiliza e n la cuent a de caj a en e l De b e . ·:'.ué se entregó e n l a op e ración ? R. Se entregarón productos d e la finca Dónd e se c ontabiliza la e nt r ega de product o s ? R . Se contabi liza e n la cue nta de ventas a c r ed itándo s e , e s decir s e lle v a a l Habe r de la c uenta d e Ventas . Pro c e de m o s a r egistra1· es t e asiento en e l libro diario . 1FECHA CUENTAS N o . DEBE HABER Julio/72 Caja 1 2 . 000 . 0 0 Ventas 2.000 . 00 Razón: pa ra r e - gistra r las v en- t a s d e pro duc - tos de la finca . El e j e mplo ante rio r cor r e sponde a un a siento s im ple o s e a a quel que e stá r epre s enta do por . una s ola c ue nta r . / . Veamos ahora un e jemplo pa ra representar un asiento com .. puesto o s ea aquel que e ntran dos o más cuentas en cualquie- ra de las dos columnas DEBE y HABER. EJEMPLO #2 Supongamos que se venden s e movientes (ganado) por $ 20. 000 . 00 pero nos dan la mitad en efectivo o sea m 10. 000 . 00 y por e l saldo nos firma una l etra a ""treinta días . Hacemo s el análisis como en el caso anterior y observamos que los hechos que motivaron la transacción u ope raci ón c o - mercial fue r on: La r ecep c ión del dinero Rece pción de un docume nto (letra) Entrega d e los semovientes (ganado ) E l valor total d e l as transacciones e s de $ 20. 000. 00 Las cuentas que r eciben son: a. Caja por e l e fectivo por l o tanto se debitan b. Docume ntos por c obrar (letras} que tambi~n se de bita. La cuenta que e ntrega es ventas (se m ovientes) por lo t a nto se acr e dita . . /. Z3 . Dl ARIC GEN ERAL FECHA C UENTAS DETA L LE No. DEBE HABER Jul . 11 Caja 2 10.000 1972 L e tras por cobra r 10 . 000 Ventas 20. 000 R az6n: Para registr a r las ventas a semovien - tes . Hechos a l señor . ...... de 5 vacas a $ 4. 000 . 00 e/u . Par a efect os d e aclar a r más aún la s tran sacciones ante r ior es an - tes de segu i r ad e lante en e l estud io de la contabilidad vamos a da r a manera de ejem pl o unas oper acione s muy 3enci.llas ha sta llegar a est ablece r e l balan c e d e compr obación. l. TRANSACCION: En julio l o . de 1972 un agricultor obt iene un c r éd ito d e l Incor a por $ 2 0. 000. 00 ha ahor rado dur ante e l afio por fondos $ 5. 000 . OO. En e ste m oment o la situación financie - ra e s l a sigu iente: AC TIVO PASIVO = C APITAL Caja Préstam o Ah or r o 25.000.00 20.000.00 = 5.000.00 ./. u. Asientos c ontables para e sta operación Caja Documentos Capital CAJ A De be 25 . 000. 00 Habe r Debe DEBE 2 5 .000, 00 CAPITAL HABER 20.000 . 00 5.000.00 DOCUMENTOS POR PAGAR De be Haber 20 . 000.00 Haber 5 .000 . 00 2 . TRANSACCION : En julio 10 d e 1972 decide a dquirir un lote d e terre no po r un valor de $ 15.000.00 pa r a d edicarl o a una explotación ganade ra y lo paga de contado . . /. Observamos si se cumpl e la igualda d patr imonial. Caja 10 . 000. 00 Terre~ 15.000.00 nos ACTIID = 25. 000.00 PASIVO + CAPITAL ·20. ººº· 00 + 5. 000.00 Los asientos para r egistrar esta Za. oper ación quedar ra en la siguiente forma: DEBE HABER T e rrenos 15.000. 00 Caja 15.000.00 TERRENOS C A JA Debe Haber Debe Haber 15.000.00 15 .000.00 3. TRANSACCION: En julio 30 de 1972 adquie re en compra 4 vacas en producción a $ 3.000.00 c/u, paga $ 10.000.00 en e fectivo y por el saldo firma una letra a 2 me ses plazo. La .igualdad patrimonial para esta tercera operación se rá: AC TIVO = Terrenos 15. 000 . 00 } 27.000.00 = Semovien - te 8 12 . 000.00 ./. PASIVO + 20 . 000.00 + 2. ººº· 00 + CAPITAL 5.000.00 Registros para esta tercera operación Semovientes Caja Documentos por pagar SEMOVIENTES Debe Haber 12.000.00 CAJA Debe Haber 10.000.00 DEBE 12.000,00 HABER 10.000.00 2.000.00 DOCUMENTOS POR PAGAR Debe Haber 2.000.00 4 . OPERACION: En agosto lo. de 1972 adquiere un préstamo personal de otro agricultor por $ 5. 000. 00 para ser pagadoE' e l 30 de octubre del mismo afio con un interés del lo/o men- sual los cuale s se descuentan en el momento del préstamo . . /. 27. La igualdad patrimonial queda en la s iguiente forma: AC TIVO = P ASIVO + C APITAL Caja $ 4. 850.00 } Te rre nos $ 15.000 , 00 31.850. 00 Sem ovientes $ 12. 000 20 . 000 1 2 . 000 27. 000 5.000 4.850. Por la presente igualdad pode m o s observar que los activos se han aumentado e n e l rubro d e caja po r la r ecepci6n de l d ine r o pero ad emás s e ha disminuido e l capital en $ 150. 00 a causa de l d e sembolso q~e hubo que hacer por conce pto de inte r e ses. L os asientos par a r egistrar esta cuarta o pe r aci6n serán l os s iguientes: Ca; a Intere ses pagados por anticipaci6n cuentas por pagar De l a misma forma: CAJ A De b e Habe r 4 .850 . 00 . /. DEBE HABER 4.850.00 150.00 5. 000. 00 INTERESES P AGADOS Debe Haber 150 . 00 28. CUENTAS POR P AGAR Debe Habe r 5.000.00 5 . OPERACION : En agosto 2 de l / 72 cc mpra una tonelada de alimento concentrado (finca, l eche ) por $ Z. 000 . 00. La igualda d patrimonia l hasta e sta Sa . oper ación quedar(a asr: Caja Z. 850. 00 T e rre - nos 15. 000. 00 Semo- v ie nte slZ. 000. 00 Insu- mos Z. 000. 00 AC nvc = p ASIVO + Z0. 000} 31.850.00 = Z.000 27.000 5.000 CAPITAL +· - 4 . 8 5 o . o o En la igualdad anterior hemos considerado e l a limento como W1 insumo; p or lo tanto se h a aumentad:> e l activo en est e rubro y ha disminuido en caja, sinembargo, para efecto conta - ble vamos a considerar este insumo como un gasto de explo - taci6n. ./. ~- Los asientos para r eeistrar esta operación serán lo s siguientes: Gastos explotaci6n (gastos diferidos - insumos etc. ) Caja De la misma forma: DEBE HABER 2.000. 00 2.000.00 GASTOS EXPLOTACION (Insumos~ ____ c_ A_J_A-:------- Debe Haber Debe Haber 2 .000 . 00 2.000.00 6 . OPERACION : En agosto 20 de l mis:rpo afio con~abiliza las ventas de leche y queso proveniente de la producción de las vacas en la siguiente forma: Leche Q ueso $ l. 500. 00 $ l. 500. 00 ./. La igualdad patrimonial en la 6a . operaci6n q ued a r á en la siguiente forma: Caja: 5. 850. 00 T e rre nos: 15. 000 Semovientes lZ . 000 Insumos: 2.000 ACTIVO - P ASIVC + CAPITAL 34 .850. 00 zo. ººº} 2. 000 Z7. 000 + 5 . 000 7.850.00 La igualdad anterior n o s indica que l os activos han a umen- tado e n el rubro de caja en $ 3. 000. 00 a causa de l ingr eso po r las ventas a su vez e l capital para efect os de l a igual- da d aumento e n la misma cantidad. Los asientos para r egistrar e sta ope raci6n que da rán en la siguie nte forma: DEBE HABER Caja 3.000. 00 Venta (productos) 3.000.00 CAJA VENTAS Debe Habe r Deb e Habe r 3.000.00 3.000.00 . / . 31. 7a. O PERACION: En septiembre lo. d e 1972 se contabiliza la v enta d e las 2 decadas de producci6n de le che por $ 4. 500. OO. La igualdad patrimonial en est a ope ración quedará de la si- gui~nte forma: ACTIVO = P ASIVC + CAPITAL T e rrenos 15. 000 39.350.00 Caja 10. 350. 00 } 2 0. ººj Semovie ntes 12. 000 = 2.000 27. 000 + 12 .350 . 00 5.000 Insumos 2. 000 En la igualdad anterior también observamo s que l os Activ o s han aumentado en el rengl6n d e caja y a s u vez se r e fleja en aumento en el patrimonio. L os asientos para registrar est a ope r a ción que da rán e n la siguiente. forma: Caja Ventas (Productos) CAJA Debe Haber 4 .500.00 . /. DEBE 4. 500. 00 HABER 4 . 500 .00 VENTAS Productos Deb e Habe r 4. 5 00.00 Maquinaria Herramienta s Equipo de or defio C osechas y labranzas Semoviente s cuentas por cobrar Docwnert..J:>.s por cobr ar .. cuentas por pagar L etras por pa gar Capital 40 .000 . 00 l. 000 . 00 2.5 00 .00 10.000 . 00 30.000. 00 10.000.00 6.500. 00 20. 000.00 20. 000. 00 100.000.00 54 . Aho a transladam os t odas estas cuentas a l libro de inventarios Cant . De s c r ipci6n Detalle V/lor Unit. V / l o r Parcial V/lor Tot . Activo Caja 20.000 .00 Bancos 20.000 . 00 C u e ntas por cobrar 10,000 . 00 Documento s por - 6.500.00 Act ivos fijos MAQ UINARIA 1 A r ado rrarca apolo 5.000. 00 1 Rastrillo marca apolo 5 . 000 . 00 l Tractor mar ca fors on 30. 000.00 40.000 . 00 ./. 55. Cant. Desce ipci6n D e talle V ¡1or Unit. V / l or P a r. V / lor Tot. HERRA MIENTAS ' 10 A zadon e s m a rca papa ea y o '10.00 400 . 00 10 Garla nchas 5 0 .00 500 . 00 2 Picas 50 .00 100. 00 EQUIPO LEC HERIA 5 Cantinas d e 55 botella s 400 .00 2. 000 . 00 10 Balde s d e 12 litro s 50.00 500 .00 COSECHAS Y LA- BRAN ZAG C ULTIVOS PER- MANEN TES 10 .000 . 00 SEMOVIENTES: 5 Vacas de o r defto 4.000.00 20.000 . 00 tJ.. Caballos Z.500.00 10 . 000 . 00 83.500. 00 TO T AL ACTIVOS l ~0.000 . 00 Pasivo CUENTAS POR P A GAR Luis Ma n r ique 10 . 000. 00 Antonio Castr o 10.000. 00 20.000.00 ./. 56; ... - - · Cant . De 1cripci6n De talle V ft or Un it . V/la Parcal V flor T e tal - .. --. . . ~ DócUME~tOI POR PA~AR. Flho• l• F lo r e s ta . ,. 10 ,000.00 \ Finca El Pintor 10.000. 00 z o. 000. 00 CAP ITAL 100 . GOO.OO TOTAL PASIVO y C APITAL 140,000,00 ========i==== .. . a. LIBRO DIARIO En e l lib r o diar i o se asent a r á por la pr imer a par tida e l r esultado del inventar io que h e m os expr e sado en e l terna ante r ior afectando las r espectlva1 cue ntas . Luego se s~auiré(n llnotando d ra po r d(a los r e sulta dos de t oda s la s oper aciones car gando o d e s car gando las r espectivas cue ntas , RA Y AOO DE L LIBRO DIARIO E l libro diario puede adoptar diver1~s formas en un r ayado: -¡ p ~ /. 57. Rayado simple c ontine nta l F ec ha Descripción Cuentas F.M Debe Habe r Parte s de l libro: Fecha: En e sta columna se anotará e l día y mes en que suc ede la ope ración. Desc ripción - Cue ntas: En esta c olunma se anotará el nombre de las cuentas que v a n a l debe y el nom.bre d e las cuentas que van a l haber, ademá'.a una explicación de los motivos que h a n d ado o ri- gen a la anotación . F olio : En esta columna s e anotar á e l nWn.e r o d e la página del libro m ayo r al que han sido pasadas l as cuentas que aparecen e n e l De be y en el Habe r . Las dos últimas columnas correspondi entes a l debe y al haber, son para l o s importe s de la s cuentas que apar ecen cargada s o ac r edi - tadas . ./ . FECHA F. M D ESC RIPC IO N CUENTAS 1 l 3 DEBE HABER DEBE HAB ER DEBE BER - RAYADO COLUMNARIO . • ~ 6 7 8 g DESE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DE BE H~ - - 58 10 11 12 13 14 IS 16 18ER DEBE HABER DEBE HABER DEB E HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER . ' ~ 1 - 58. Esta forma de l libro diario que es lo más utilizado en la contabilidad difiere de l ante rio r e n que apar ece en una s ola hoja, t odas las cuentas que se afectan por las di fe r ente s ope r a ciones. Por considerar que má'.s adel ant e volve r e m os a tra t a r s obre e ste t ema cuando ha blemos de los pasos en la apertura de la contabilidad no profundizamo s má'.s so - bre el manejo de est e libro . 3 . LIBRO MAYOR F echa E n e ste libro se anotará'.n cada una de las p a rtidas que fuer on afect adas en e l libro diario en e l mismo or den riguroso que fue r on asentados e n este libro , es decir la funci6n d e l libro m a yor e s r ecoger t odas las opera- ciones anotadas en el libr o d i a r io y agruparlas en sus r espectivas cuentas. No puede hacerse anotaLi6n en e ste libro s i· previamente no ha sido h echo en as ie nto en e l libro diario . R AY/-,,00 DEL LIBRO MAYOR F.O. Cuenta C ontraria Debe Haber . / . < 59. En el rayado a nte rior figuran las siguientes part es: F ech a : Se anota el m e s y día en que apare ce la anot a - ción e n e l libro dia rio . Cuenta: Se escr ibirá el nombre de la c u enta contraria a la que s e e stá pasando al mayo r. Folio: Se a notará e l m1me ro d e l folio d e l libro donde apar ece l a operaci6n que se esta pasando al mayor. L a s columna s d e l debe y el h ab e r s e cargará o acredita- r á seg'1n e l caráct e r de la operación . B . P ASOS P ARA L A APERTURA DE L A CONTABILIDA D P a ra la ape rtura d e l a contabilidad se p ueden seguir los si- guie ntes pasos: l. Ela b oración d e l inventario general ini c ial . z. Elaboración d e l comprobante de diario N o . l 3. Trasl ado del compr obante No. l a l libro diario 4 . Traslado d e los saldos del d ia rio a l m ayor · 5. Apertura de lo s a uxilia res. l. INVENTA RIO GENERAL INICIAL El p rime r inventario general inicia l de la e m p r esa com o l o dejamos aclarado en e l capll:ulo anterior lo constitu- yen t odos los bie nes y · valores que posee e l e mpre s a rio en el mome nto de iniciar· operaciones • . / . &o. En el activo se van anotando cuenta por cuenta y en forma de talla da t odos e sto s biene s de propiedad de la empre s a a preciables en dinero . En e l pa sivo se anotan también cue nta po r cuenta todas las de udas a cargo d e l empresario si es que la s hay. Del tota l d e l · activo se r e stará el pasivo p a ra obtene r e l capita l y en esta forma finalizar e l inventario inicia l. 2. COMPROBANTE DE DIARIO NUMERO 1 El prime r co mprobante de dia rio s e e lab era anotando c o - m o r a z6n o de talle una sínte sis de l inventa rio gen eral inicia l, d e bitando t odas la s cuenta s d e a ctivo y a c r edi- tando cada una d e la s cuentas de l pasivo incluye ndo e l capita l . Para aclarar este punto t omaremo s corno eje mplo el mismo inventar io que h emos v e nido e studiando e n e l ca pi\ulo anterio r . . / . 61. c oci.i EMPRESA FINCA " L A J O YA" Fecha julio 25 / 72 C o mpr obante No. l ' Código Valo r Debe Haber Cue ntas - Detalle Parcial 10 1 Caja 20. 000 .00 102 B a n cos 20 .000.00 103 Cuent as por cobr a r 10. 000 . 00 104 Documentos por cobr a r 6.000 . 00 211 Ma quina ria I 211 -1 A rados 5. 000 . 00 40 . 000 , 00 211-2 Ra strillo 5. 000 . 00 211-3 Tract o r 30 . 000 .00 212 He rra mie ntas 1. 000 . 00 212-1 Azadone s 400.00 212-2 Garlanchas 500.00 212-3 Picas 100 .00 323 Equipo d e l echer{a 2.500 . 00 323-1 Cantinas 2. 000 . 00 323 - 2 Ba ldes 500.00 434 Cosechas y labranzas 10 . 000 . 00 545 Sem ovie ntes 30.000 . 00 545-1 Vacas de or defio 20 . 000 .00 545 -2 Equipos 10 . 000 .00 CUENTAS POR P AG AR 2 0.000. 00 Luis Manrique 10.000.00 Ant onio Castro 10.000.00 Docum entos por pagar 2 º·ººº·ºº Finca L a F lo r est a 10 . 000 . 00 Finca El Pinto r 10. 000 . 00 C APITAL 100.000. 00 Sumas iguales 140. ooc. 00 140. ero . oo t::========== t::=== ======= ./ . 62.. En el rayado ante rio r correspondiente a un formato de un co m p r o bante de diario h emos inclui'do e l prirn? r asiente que debe aparecer e n lo s libro s de c ontabilidad correspondiente al inventario gener a l inicial de la em- presa . A qui" a parece una nue va c olumna que d e b e existir e n una contabilidad bien or ganizada y cuando se trata de e m - presas grandes pero que se pueden om itir e n c ontabili- dades pequeñas o poco complica das, es la columna c o - rrespon diente a l CODIGO. Este c6digo es un mime r o de r efe r e ncia para identifi - car y clasifica r las c uentas . Este c6digo es un m1mero de la empresa y cons iste e n que cada c uenta s e va a identifica r p o r un núine r o c om o l o he m o s h e cho en el compr obante ante rior. 3. 'TRASLA DO DE COMPROBANTE AL LIBRO DIA RIO Al hacer e l traslado del com p r oba nte al libro diario se debe invocar e l número de l com p r obante e n la co - lumns de detalle y s e afecta .la cuenta de bitando o acre - dit a ndo según e l car act e r de la ope r ación . . / . 63. 4. TRASLADO AL LIBRO MAYOR Para pasar al libr o mayor las cuentas que apar ecen anotadas encima de la doble r aya del libro diario debe - rán seguirse los siguientes pasos: a. L o s saldo s que aparecen e n l a s columnas del debe y h a b e r en e l libro diario se pasarán a las colum- nas de saldoanterior debe y h aber del libro m a - yor frente a las: r e spectiva s cuentas. b. En l a parte supe rior la leyenda "balance de aper- tura o inv entarios inicial" . e. En la parte inferior se anot a r án t otales débitos y créditos. d. Fecha e n que apa rece anotada en e l libro diario. e. Folio del libro diario. Siguiendo nuestro balance inicial procedemos a hacer el pase de los sa.ldos que aparecen en e l libro diario a las r espectivas columnas del m ayor . . /. L IB R O D I A R 1 O . 6 4 . C U E N T A S D O C U M E N TO S E Q U IP O _D E C O S E C H A S C U E N TA S D O C U M EN T O S ' C A JA B A N C O S PO R C O B R A R P O R C O B R A R M A Q U IN A R IA H E R R A M IE N TA S O R D E N O Y L A B R A N Z A S P O R P A G A R P O R PA G A R S E M O V IE N T E S C A P IT A L FE C H A D E S C R I P C IO N •• • - S .9 u n Co m p ro b o n tt N !l 1 20 0 0 0 2 0 .0 0 0 10 . 0 0 0 6 .5 0 0 4 0 0 0 0 1.0 0 0 2 .5 0 0 10 .0 0 0 2 0 .0 0 0 2 0 0 0 0 3 0 .0 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0 .0 0 0 2 0 0 0 0 10 .0 0 0 6. .5 0 0 .;o 0 0 0 1. 0 0 0 2 .5 0 0 10 .0 0 0 2 0. 0 0 0 20 .0 0 0 3 0 0 0 0 1 0 0. 0 0 0 - - -·- - - - 64 . LIBRO MA YOR F e - Sa ldo Arte r ior Movimiento - S a .l . d X> c h a F.D. Cue nta Detall e De be 1 Habe r ~be Biber .!)ebc Haber Jul. 25/7 2 1 Caja 20 . 000 Banco a 20. 000 Cue ntas por co brar 10 . 000 Docwnento s . por cobr a r 6 .500 Maquinaria -10 . 000 H e rra mientas 1 . 000 Equipo o rdefio 2. 5 00 Cosechns y labranzas 10 . 000 Se m ovientes 30 . 000 Cue ntas por pagar 2 0.000 Docuentos por pagar 20.COO Capital 100.000 To tal es 110. 000 H O. 000 !::::=============== . E l m ov imiento contable que he m os deElar r o llado e n este e j e r cicio corres - ponde a un sistema llamado Amer icano que s e ha gene r a lizado hoy en t odos las empr esas , sinembar go existe otr o siste m a denominado C ontinertal . / . 65. de menor uso en loe empresas comerciales e industriales, pero que puede facilitarse en el Sector Agropecuario y por lo tanto lo vamos a practica r e n e l eje rcicio que desarrollaremo s en e l capnulo siguiente junto con e l sistema Americano, para que el e studia nte compare y aco- --ple el s ist ema al carácter de la empresa . . /. 6 6. UNIDAD 7 AJUSTES Uno de lo s pro blemas más comple jos y frecuentes q.ie se n o s pre- senta en la contabilida d es la que se con oce ccn e l nombr e de ajus tes. Los a justes se pr esenta n al final del per íodo contable y tienen por objet o incluir l o s v e rdader o s valores de las cue ntas de ingresos y gast o s que se hayan ocasionado en dicho s per \odo s. Estos asien - t o s de ajuste se hacen. a ntes del cierre d e las cuentas de resultado. L o s a justes l o s pode m o s dividir en acumulado s y diferidos y cada uno d e est o s puede r eferirse a un ing reso o a un gast o . ajustes ( acum ulados -, . \___,~ ing r e s o s l - easto s diferidos ! -1-- ingr eso s -L_gast o s L o s a justes ACUMULADOS, t ant o de ingr esos como de gast o s se car acterizan p orque los desembolsos o ing r esos se p r oducen c on posterioridad a la fecha en que se ocasionó e l ing r eso o el gasto , l o s a justes düerido s, tanto de ingreso s com o de gastos, se ca - r act e rizan po rque l o s desembolso s e ing reso s se prod ucen con an- t e riorldad a . la fech a en que se ocasion6 e l ingreso o e l ga sto . . / . 1.. - A. AJUSTE POR INGRESOS AC UMULADOS Este ajuste se presenta en casos de la siguiente naturaleza: Cuando . al fina liza r un per (odo contable no se han cobr a - d o ciertos ingr esos que y a se han causa¿ o y que no han sido r eei s trados . As(: L a finca a lquila un t r act or de su propiedad el dra 15 de d iciembre y en el contrato se estipula que se debe - rá pagar el a lquiler los días 15 de cada mes v e ncido, e n- c ontramos que :e l dra. 15 Je diciembr e fec!l.a e n la que va - m o s a confeccionar e l b a lance se h a n o cacicnado ingr e s os s o s po r concepto de alquile r por l os 15 días que han t rans - currido y que n o han sido r egi strados . Para llevar una cortabilidad correcta t endr íamo s que r egí s - trar lo anterior dando lugar a un asiento de ajuste · por in- gresos del~ a lquile r acumulado. B. AJUSTES P O R GASTOS ACUMULADOS Este ajuste s e p r esenta en casos de la siguiente naturaleza: Cµando al finalizar e l período contable no se han pagad o ciertos gastos ya que ha n sido causados y que no ha n sido r egistrados. A sr: La finca paga a sus trabajadore s todos l o s sábados semana s cumplidas y el dra 31 de dicie m br e es miér c ole s, fecha en que se debe elabor a r e l balance gene r al, encontra- rno s que han sido causados gastos por :oncepto de j or nales ./. 68. durante estos cuatro días que a6.n no han sido registrado s, como en e l caso anterior si que r e mos llevar una cont abi - lidad correcta también t endríamos que r egi s tra r e ste h e cho y e llo s daría lugar a un asiento de ajuste s por gasto s de jornales acumulados. C . AJUSTES POR INGRESOS DIFERIDOS Este ajust e se presenta en casos de l a siguiente naturaleza: Cuando finaliza un período contable se ha r ealizado una parte de una obligaci6n adquirida y c obr a da con anterio ri- dad , lo cual n o ha sido r egistrada aei~ El propietario de la íim a a lquila una yunta d e bueyes el 15 de d icie mbre por dos me s e s y c o bra un mes de adelant ado a l 31 d e diciem- bre fe cha en que se debe e labo rar e l ba l ance gen e ral, se han devengado 15 días d e . a lquile r cobr a do por adelantado . Para llevar una contabilidad co rrecta, tendríamo s que r egis- trar l o a nte rio r y est o dari'a lugar a un a siento de aj uste p o r in gr e s o diferido . D . A JUSTES POR GAS TOS DIFERIDOS Este a juste se presenta en caso s de la siguie nte naturaleza: Cuando al finalizar un per(odo contable se h a consumido una parte de un bien o servicio que se haya adquirido , que se h a pagado con ante rioridad y c uyo consumo n o ha sido debidame nte r egistrado; e l p r opietario de la finca c ompra . /. 69 .. e l 30 de n oviembre alimento ce ne entrado para s uministrar al ganado d urante 3 meses, e l 31 de diciembre fecha e n que hay que elabor ar e l balance gene ral ee h a consumido el a li - mento cor r e spondiente a un mes, e s decir s e consumio la 3a . parte del costo del alimento. C omo en e l caso anterior si que r emos llevar un registro adecuado debemo s reflejar e ste hecho m ediante un asiento de ajuste de gasto s diferidos. C on e l fin de aclarar l os conceptos sobre e l tema de los ajus - tes y p oder tener un conocimiento completo del ciclo contable hasta elaborar el balance general. Procedem o s a desarrolla r un e je rcicio con algunas operaciones que s e pre s entan en el s ect or agropecuario. Eje mplo contable de una empresa a gr opecua ria El propietario de la finca "El Nogal" sefio r Julian T oquica inicia operaciones e l lo . de Julio de 1971 con e l siguiente in- ventario general inicial . . / . 70. SIST EMA AMERICANO lNVENT ARIO GENERAL INICIAL + C ant . De scr ipci6n Detalle V / l or Unit . V/lo r P a ria l V/lo r T otal CaJa 5. 000. 00 Cue ntas por cobrar 2 . 000 . 00 C o s echa s y labr a nza s 2 . 000. 00 S E MOVIE NTES 6 Vacas de leche 3. 000.C O 18. 000. 00 1 Repr oductor 4 . 000 . 00 4. 000 . 00 6 Te rne r a s de e r ra 500 . 00 3. 000.00 5 Te r ner o s , levante l. GOO . 00 . s . e ve oc 3C. COO. OO HE RRAMIE NTAS 5 Azadone s 50. 00 25 0. CO 5 Garlan chas 50. 00 250 . 00 1 C a r re tilla 1 500. 00 500. 00 l. ººº· 00 ' C ONSTRUCC IONES Y GALPONES. 1 Est a bl o 30 . 000 . 00 2 Te rne rile s 5 .000. 00 10 . 000 . 00 10. 000 . 00 . TOTAL AC TIVO 80.000.00 P asivo y capit a l c ue nta s po r paga r l. 000 . 00 L etras por paga r l. 000 . 0 0 Capital 78 .000. 00 TO T . PASIVO Y C AP I TAL 80. 000 . 00 . /. 71. F INC A "E L NOGAL" F e cha julio l o . / 71 C6digo Cuentas - Deta lle Caja efectivo 'º~'º .. Cuentas por pa.ga.-1' C o s echas y labr a nza s SEMOVIENTES Vaca~ de leche Repr odu ct or es Te rne r as de erra Machos l evant e HERRAMIENTAS C onstrucciones y galpones Establos T e rne riles Cue ntas p or paga r Documento s por pagar C APITAL RAZON: Para reg istrar e l invent a rio general inicial. Comprobante No. 1 V/lo r P a r cial Debe Haber 5. 000. 00 2. 000 . . o - ~ 2 . 000 . 00 30. 000. 00 18. 000. 00 4 . 000. 00 3, 000 . 00 5. 000 . 00 l. ººº· 00 40. 000 , 00 30 . 000 . 00 10. 000 . 00 l. 000 . 00.r l. 000 . 00 78. 000 . 00 80 . 000 . 00 80. 00C . OO Continuando con los pa so s que vimos ant e riormen te para e l registro con- table p r ocede m o s a h or a . a t r asladar e l comprobante a l diario col~nario . I . ,' . 72. Procedemos a c ont inuación a t r asla dar lo s s a ldo s qu e a parecen encima de la d oble· raya de l d ia rio coJumna rio a l libro mayo r y balances. F e cha F.D Cuentas Deta lle Sl ldo a nte rio r Movimie nto Debe Ha be r De b e Habe r 7 -1/71 1 C A JA 5. 000 Cue nta s por cob r ar 2. 000 C o s e chas y labranaas 2. 000 Semovientes 30 . 000 He rramie nta s l. 000 C onstruc cion e s 40 . 000 Cue ntas por pagar l. 000 Documentos po r pagar 1 . 000 CAPITAL 78 . 000 TOTALES 80 . 0 00 8 0 . 000 1 E n e sta forma h e m os r eei s tra do en l o s libros principa l e s e l t otal de l o s bie nes que posee la finca E l Nogal lo mismo que sus obligaciones e n e l m om e nto de iniciar o peracione s. A continuación vamo s a inic ia r a mane r a d e e j e mplo a l guna s transaccio - ne s de s a rrolladas por la finca durante e l m es d e julio y sus r e spe ctivos registro s contable s. la . Ope r a ción: En julio lo . paga un a fio de a rre nda mie nto p or adela n- t ado por e l t ie mpo transcurrido e ntre e l l o . de julio d e l año 1971 y e l 30 d e junio d e l /72 la s uma d e $ 5. 000 . OO. En e sta op e r ac ión com o e n las d e más que apar e zca a continuación . / . 73. vamos a utilizar las cuentas T para el registro de las operacion e s tan - to para las cuentas a usiliares como para l as cuentas control y posterior - m e nte las trasladamos con su respectivo com probante al libro diario pa r a sacar el movimiento del mes; este juego de r egistros l o s vamos hace r para una mejor interpretaci6n del e j ercicio. Asient os para esta la . operaci6n. Cargamos a a rrendamiento s pagados por a nticipado e l val or de los $ 5 . 000 . 00 y acreditamos a caja o efectivo p or los mismos S 5. 000 . CO . Arre ndamientos pagadoo por anticipado CAJ A Debe Haber Debe Habe r 5 . 000 5. 000 Esta oper aci6n corresponde a un gasto düerido y posteriormente t e n- dre m os que hacer un ajuste para determinar la parte de e ste valor que r ealme nte se ha incurrido en e l per!odo si es que cerramos operaciones antes del 30 de junio del /7l. la. Oper aci6n : En julio 5/71 le cancelan l os $ l . 000 . 00 que figuran a cuentas por cobr ar . Asient o s par a esta la. operaci6n ./. 74. Cargamos o debitamo s a CAJA y acr editamo s a l a respectiva cuenta por cobrar . C AJ A CUENT AS POR COBRAR Debe H a b e r De be Haber Z. 000 . 00 2. 000 . 00 3a. Oper ación: E n j ulio 10 de 1971 ve nde l a mitad d e la s co s e chas que po s ee p o r $ 4. 000 . 00 . R egist r o d e est a 3a . Op e r ación; C a r gamo s a CAJ A por e l val o r que s e ha r e cibido y a creditamo s a VENTAS p or e l mismo v a l o r. C AJ A VENTAS Debe Habe r Deb e Habe r 4 . 000 . 00 4. 000. 0C En e sta operac i ón e s c onveniente hace r u na aclar ación . Si obs e rvamo s e l inventa rio que teníamos a l iniciar operac ion e s encontramo s que e l va - l o r r egist r ad o p or CCSE CHAS y L ABRAN Z AS . e e de $ 1. 000 . CO . Va l or éste que e sta r e e istrado al cost o; c om o v e ndimo s la mitad debe m o s r e - fl e j a r e sta op e r ac ión m e dia n te e l siguie nte a sie nto . .. / . ~, 1 LI B R O D IA R IO C A JA E X C C O S E C H A Y S E M C 'M E N TE S H E R R A M E N TA S iC O N ST R U C C . C U E N Tl \S P> O C U M EN T O S C A P IT A L L A B R A N Z A S PO R P A G A R P O R P A G AR FE C H A F. M . O E S C R I P C IO N o H o H o H o H o H o H o H o H o H 1 - 1- 1 1 1 S E G U N e.o . 1 1• 1 5 0 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 3 0 () () () 1 0 0 0 40 .0 0 0 'º ºº 1 .0 0 0 7 9. 0 0 0 5 0 0 0 2 0 0 0 2 .0 0 0 l0 .0 0 0 lO O O 40 0 0 0 lO O O 1. 0 0 0 1 1 .0 0 0 i 1 - 75. C a r gamo s a co s t o de v enta s p o r e l va lo r que l e corresponde a l co s to de la s co sec ha s v e nd idas o s e a <J; l. 000 . 00 y a cre ditamo s a la c ue nta de C a se cha s Labra nza s . COSTO DE VENTAS COSECHAS Y L ABRANZAS Debe aber De b e Haber 1 .000 . 00 1. 00 0 . 00 4a . Operación : En julio 10 de 1971 compra una tone la da de a lime nto s concentra d os p a r a e _ ganado por un valo r d e· ·$·2'. 000 . 00 . Los asientos pa r a e ~ :ta opera ci6n será n: Car gamo s a GASTOS DE EXPLOTACION p or e l va lo r del co ncentrado y a creditamo s a CAJ A o E FECTIVO p or e l m i smo va l or . GASTOS E XPLOTAC IC'N C A.TA De be Ha be r Debe Ha be r 2. 000 . 00 2 . COO. úO 5a . Ope r a ción E n j ulio 10 d e 1971 pagó la la. d e c ada del m e s de JU- lio a sus traba; ador es la cua l impo rto ~)l . 500 . 00 . . /. 76. Asiento par a l a ante rio r ope r aci6n : Car gam o s a gasto s gene r a l e s com o cuen ta del mayor y a una subcuen ta o cu enta a uxilia r que p odr(a denomina r se J ORNALES y acr e dita m o s a la c ue nta d e C aja por e l mismo v a lor . GAS TOS GENE RALES J ORNA L E S AUX . GG . De be Haber Deb e Haber l.SOG.00 1. 500 . CO C A J A Deb e Haber l. 500 . 00 E n esta op e r aci6n h e m o s car gad o a dos c uen tas, p e r o e sto no ind i ca que sean dos pa r t idas d istintas, sino que h e m os a fecta do una cu e n ta a uxilia r de gasto s gen e r a l e s . 6a. Oper ación: E n Julio 15 d e 1971 con tabiliza la v e nta de lech e de la p rime r a quincen a de Julio po r $ 2 . 000 . OO. As ientos pa r a esta cpe r aci6n: ./. 77. Car gam o s a CAJA p o r e l imp orte d e la s venta s y acr e ditamo s a la c uen- ta d e VENT AS. CA J A V EN T AS Debe Haber De b e Haber 2. COC . 00 2. 000 . 00 7a. Ope r ación : E n julio 15 de 1971 pap,a la de uda que había c ont r aído por la cant idad de .~ l. OOG . 00 . L o s a sientos par a e sta operación: Car gam o s a c uentas por pagar y acreditam o s a Caja . CUENTAS P OR P AGA R CAJA Debe Habe r Debe Habe r l. OCO . CO l. 000 . 00 8a . Ope ración : E n julio 2 0 d e 19 71 compr a 2 a rrobas de ma(z para la siem bra por $ 5 0 . OC . L o s asiento s : para r egistrar esta oper ación: ./. 78. Cargamos una c u e nta de FRUTOS y SEMILLAS y acr editamos a Caja. FRUTOS Y SEMILLAS C A J A Debe H aber De be Haber SC. 00 50 . CO 9a . Opera ci6n : En julio 20 de 1971 paga la 2a. década a lo s t r abajado - r es por un impo r t e de $ 1.500 . 0 0 . Efectua m o s l o s mismos r egistro s de l a operación #5. GAS TOS GENERAL ES JORNA LES {Awc . GG) Debe Habe r De be Haber 1 .500 . 00 1.500 . 00 C A J A Debe Habe r l. 500 . co l Oa. Oper ación: En julio 2 0/ 71 vende 3 de lo s te r ne r o s de l evante p or $ . 4. 5 00 . OO. L os a sientos co rrespondie ntes a esta op e r ación tie ne n la misma aplicación ./. que dimos e n la operación No . 2 de este e je r cicio. C a r garno s a Caja por e l importe de la s v e nta s y acr edit a m o s a la cuenta de ve ntas. CA JA V EN T A S D e b e Haber Debe Hab e r 4 .500 . 00 4. 500 , 00 79 . Car gam o s a costo de ventas p or valor que s e e n c uentra r egis t r ado en e l inventario inicia l y ACREDITAMOS a la cue nta de Sem ovientes (te r- ne r o s de l evante } por e l m i smo va l or . COSTO DE VE NTAS S EMOVIENTES (Te rne r o s L . ) Debe Haber Debe Haber 3. 000 . 00 3 . 000 . 0 0 lla. Oper ación En julio 25 de 19 71 compra una m áquina pica - pasto por $ 3 . GOO . OO a c r édito . L o s a sientos p _r a esta ope r ación : Ca r gam os a m aquina r ia y e quipo y acr edita m os a c uentas p cT pagar . . /. 80. MAQUINARIA Y E QUIPO CUENTAS POR P AGAR De be Haber De b e Haber 3. 000 . CO 3. 000 , 00 12a. Ope r aci ón: E n julio 25 de 1971 e fe ctúa la siembr a del maíz y a su vez compra y a plica e n matamaleza por un importe de $ 500 . OC L o s a s ientos par a r egistr a r e sta ope r a ción serán: Trasl adamo s e l valor que hay en ventas y s e m illas a la cuenta en cosechas y lab r anzas c om o el lo. c o sto incurr ido , o sea que car garno s est e valor a cosechas y l ab r anzas y acr editamos a frutos y semillas. C a r ga rno s a co s e chas y labr anzas e l 2~ costo incurrido o s ea el valo r de l o s rnatarnale za s y acr e ditam os a caja o e fe ctivo . COSECHAS Y L ABRANZAS FRUTAS Y SEMILLAS Debe Haber De b e Habe r 50 . 00 50 . 00 COSECHAS Y L ABRANZAS CA J A Debe Habe r Debe Habe r 500 . 00 500 . 00 ./. 81 . 13a. Operaci6n: En julio 31 de 1971 paga l a tercera década a l o s traba- jador es por e l importe de $ 1. 500 . OO. Asiento s para esta oper aci6n : C argam o s a gastos generales y a la subcuenta que hemos venido u tili- za nd o o sea jo rnale s y acreditamos a caja por e l mismo valo r . GASTOS GENERALES (Jornale s) CAJA Debe Habe r Debe Haber 1 . 500 . 00 l. 500 . 0 0 14a . Operaci6n : En julio 31 de 1971 contabiliza una venta d e le ch e por un val or de $ 3. 000 . OO. A sientos para e s tac oper ación: Cargamo s a caja l o s .j; 3. 000 . 00 y acreditamo s a ventas de pr oduct o s . CAJA VENTAS De be Habe r Debe Habe r 3 . 000 . 00 3. 000 . 00 ./. 82. P odríamo s c ontinua r contabilizando t odas la s o peraciones m es por mes hasta finalizar e l afio, pe r o para hace r más fác il este eje r cicio , vam o s a supone r que e s ta empre sa r e suelve cerrar operaciones e l 31 de julio de l 1971, con e l objeto de conocer lo s r esultados hasta est a fecha. C om o n o h e m o s elaborado lo s comprobantes de diario p r ocedem o s a e labo rarlo s para cada una de las transaccione s y a su vez trasladar a las r espectivas cue ntas de libro de dia rio . Habíam o s asentado e n e l lib r o de diario y a su· vez e n e l mayo r e l pri- m e r comprobante o sea e l correspondient e a l inve ntar io genera l inicial. siguie ndo e ste o rden el 2o . compr obante s e rá el c orrespondie nte a l a primera operación de la e m presa; e l 3er . comprobante será e l corres- pondie nte a l a 2 a . ope r aci6n de la e mpre ea y aer sucesivamente, hasta r egistrar todas la s oper a ciones que hemos enunciado. Elaboramos a continuaci6n t odos l o s comprobante s y posterio rmente l os ha r em o s figura r e n el diario y e n e l mayor e n su mismo o r den . . /. EMPRESA: "FINCA E L NOGAL" F echa: Julio l o . de 1971 Código Cuentas - Detalle Arre ndamiento s pagados p or antic ipado Caja Ra z6n : Par a r eeistr a r e l pa - go de a rrenda mie nto he ch o a l señor N. N., p ropiet a rio de la finca "El Noga l ", según contrato de ar r e ndamiento No .xx de fecha xx. F e cha: julio lü de 19 71 Código Cue ntas - De talle Caja Cuentas por cobrar Razón: Para r egistrar e l pago que no s hizo el sefior N.N. a nuestro favo r , corre spon - dientes a cue ntas po r c ob r a r F ech a: Julio 10 de 1971 C6digo Cuentas - De ta lle Caja Ventas C osto de ventas C osechas y l ab r anzas Razón: Para r egistrar e l in- gr eso a caja por venta s de cosechas y aplicar e l costo de ventas a lo s mismos. 83. C ompro ba nte No . 2 Parc iales Debe Haber 5. COO . CO 5. 00C . 00 C omprobante No . 3 Parcia l es Debe Habe r 2. 000 . 00 2 . CCC . C'C Com p r obante No . 4 Parcia les Debe Habe r 4 . 000 . 0C 4.000 . 00 l. occ. co l. GCC . CO J • F, cha: julio lG de 1':' ? 1 C om p r obt:1.r.te 1'') . S código_~--- c_::'~t: ___ :__l'-'_"1!:: --~ ----fl p;,rcinl•~-f De.be. ---~.!'1~'.':2 .. --~ l 1 Ga ot o o d-; ~xr l c'.a :i6n 1 l . C C·O. C G 1 I C a j a j ~ . eco . 0c · R a z6n: Para r .-.:_::1 str<'.r la 1 comprz. d e co:.c ..: :i'..r e.d o:.. he - ! i cha a Casa Pt:r i:1;>. , seg& ¡ 1 Factura No. de t echa ___ '.·--·- --"' F echa: jU:·.io lo- d e 1971 Comprobante No. 6 C 6digo Cu1..nta:J - Detalle Gas t o s g ene r a les Jornale e Caja Raz6n: P ara cont abil~. ?:ar pago de j ornale s correspondientes a la p r izn er a déc ac'.a del d P. jwio. Fech a: julio 15 d e 19 71 Código cuentas - p.._ ':a lle C ue ntas po!' pa5;::.:r C a j a Razón: P a r a co:lta ::>iliz2. r el pago de la o~iigacif:~ que ha b1.'.:.mO;' cor•c-11.~o con e l Sr. l'r . N . . / m es Parciale s :lobo . r ii~ber -, 1.5CO . OO l. 500 . 00 l.S CC.OC C or-.-;;- .:- ban! -:> !'Jo . 7 1 P a rc1a le: Debe _ __;Iab':: _ _ J . . OCO. 00 i l l. c. ~ v . ca 1 1 1 1 1 _:-,_! -- -_I Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 12 Page 13 Page 14 Page 15 Page 16 Page 17 Page 18 Page 19 Page 20 Page 21 Page 22 Page 23 Page 24 Page 25 Page 26 Page 27 Page 28 Page 29 Page 30 Page 31 Page 32 Page 33 Page 34 Page 35 Page 36 Page 37 Page 38 Page 39 Page 40 Page 41 Page 42 Page 43 Page 44 Page 45 Page 46 Page 47 Page 48 Page 49 Page 50 Page 51 Page 52 Page 53 Page 54 Page 55 Page 56 Page 57 Page 58 Page 59 Page 60 Page 61 Page 62 Page 63 Page 64 Page 65 Page 66 Page 67 Page 68 Page 69 Page 70 Page 71 Page 72 Página en blanco
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