Recursos informáticos - M4

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MODULO 4 
LECTURA 1 
BENEFICIOS Y BUENAS PRÁCTICAS DE LOS ESPACIOS COLABORATIVOS 
Hace algunos años que se emplea el término coworking para denominar a los espacios de 
trabajo colaborativo. Pueden ser virtuales o físicos y cabe destacar que muchas empresas 
adoptan esta metodología de trabajo en la actualidad y habilitan espacios para llevarlas a 
cabo. 
Diferencia entre trabajo en equipo del trabajo colaborativo. 
Ciertamente tienen un factor en común: supone un conjunto de miembros. 
Los trabajos en equipo suelen implicar una distribución o asignación de tareas. Todos 
trabajan para lograr un mismo objetivo, las tareas se dividen o reparten. Entre miembros, no 
existe una comunicación o intervención durante el proceso o por lo menos no una que 
implique el cambio o la transformación del resultado obtenido. Esta lógica laboral limita 
mucho a sus miembros, ya que promueve cierto aislamiento en el proceso de producción y 
creación. Además, la persona carga con su objetivo en soledad al no recibir ayuda o 
colaboración de otros y esto puede resultar muy estresante y agotador. 
El trabajo colaborativo supone que el grupo o equipo tiene un objetivo en común y alcanzarlo 
es responsabilidad de todos por igual. Es un proceso en el que un individuo aprende más de 
lo que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes de un equipo, quienes 
saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista, de tal manera, que llegan a generar un 
proceso de construcción de conocimiento (Revelo-Sánchez, Collazos-Ordónez y Jiménez- 
Toledo, 2017, p. 117). Esta lógica de trabajo implica la adquisición y la puesta en práctica 
tanto de conocimientos, como de habilidades y actitudes. Se rompe con el simple reparto de 
tareas en compartimentos estancos, ya que aquí cada miembro se involucrará y cooperará en 
la tarea del otro, entendiendo que, en definitiva, se está construyendo un proyecto común. 
El éxito del equipo únicamente se conseguirá si todos los miembros del mismo equipo 
asimilan los objetivos que se plantean y aprenden algo como equipo. 
La actividad se centra en enseñarse unos a otros, y en asegurarse de que cada miembro del 
grupo ha alcanzado un dominio de la totalidad del contenido; es importante que la tarea 
planteada para todos sea realizada de forma compartida y todos puedan responder a una 
evaluación individual sin la ayuda del equipo (Guitert y Giménez, 2004, p. 3). 
Algunas actitudes que facilitan el trabajo en equipo, sobre todo en entornos virtuales, son: el 
compromiso, la transparencia, la constancia y el respeto hacia las opiniones de los demás 
miembros, etc. (Guitert y Giménez, 2004). 
“Por lo tanto, podríamos cerrar la definición de trabajo colaborativo como toda actividad 
profesional en la que existe algún tipo de colaboración entre personas, departamentos y/o 
empresas creada para alcanzar un objetivo común” (Loza, 2019, 
https://integrandoequipos.com/2019/11/11/trabajo-colaborativo/). 
 
ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS DE LOS TRABAJOS COLABORATIVOS 
ASPECTOS POSITIVOS: 
1. Mejora la gestión del tiempo al permitir optimizar las horas de trabajo. 
2. Reduce los errores al mejorar la comunicación con todo el equipo. 
3. Minimiza los conflictos entre los miembros del equipo. 
4. La resolución de problemas se vuelve mucho más rápida al combinarse las posibles 
soluciones que aporta cada miembro del equipo. 
5. Permite complementar los puntos fuertes de unas personas con los de otras, al mismo 
tiempo que los puntos débiles de uno son compensados por los puntos fuertes de los demás. 
6. El estrés se reduce al saber que hay otras personas que podrán echar una mano en caso de 
que surjan problemas. 
7. Crea un ambiente de trabajo mucho más confortable y motivador. 
8. Derivado del punto anterior, contribuye a despertar la motivación intrínseca en los 
trabajadores, es decir, la motivación que surge de cada una de las personas que forman parte 
de la plantilla. 
9. Fortalece la unión de la empresa, lo que contribuye a mejorar su imagen de cara al público 
y a los clientes. 
 
ASPECTOS NEGATIVOS: 
1. Para las empresas con una cultura empresarial poco colaborativa, puede suponer unos 
tiempos y recursos importantes de implementación. 
2. Siempre hay personas que prefieren o que se encuentran más a gusto trabajando solas que 
en equipo, por lo que esas personas se pueden resistir a un ambiente de trabajo colaborativo. 
3. Es importante tener en cuenta que cada persona tiene su ritmo y su velocidad de trabajo, 
por lo que a veces unos trabajadores frenarán a otros. 
 
El trabajo colaborativo, bien implementado, consigue que una empresa o un equipo se vuelva: 
1. Eficaz cuando consigue resultados y cumple los objetivos que se había marcado. 
2. Eficiente cuando, al conseguir resultados, gasta la menor cantidad posible de recursos. 
3. Efectiva cuando es eficaz y, al mismo tiempo, eficiente. Este debería ser uno de los 
objetivos principales de toda empresa o equipo. 
 
Cada persona en la empresa cumple una función, y cada función solo puede ser desempeñada 
si las demás personas cumplen con la suya. Una buena comunicación entre ambas, es decir, 
un trabajo colaborativo, es lo que hará que el proyecto sea gestionado de forma eficaz y 
eficiente y, por lo tanto, efectiva. 
Por otro lado, la buena comunicación y la colaboración entre jefes de departamento y 
subordinados, entre empleados y colaboradores freelance o entre el departamento de compras 
y los proveedores, por poner algunos ejemplos más, es lo que permitirá que la empresa sea 
eficaz y eficiente. Cuando una de estas partes no se comunica o no colabora con la otra, el 
avance se estanca (la empresa se vuelve ineficaz) y los recursos que hay que invertir en 
resolver los problemas se multiplican (la empresa se vuelve ineficiente 
3 
CLAVES PARA LA COMUNICACIÓN Y EL TRABAJO COLABORATIVO: 
Comunicación interna. 
Contribuye a alcanzar los objetivos (eficacia) y a gestionar de la forma idónea los recursos 
asignados a cada uno de ellos (eficiencia). Implica aspectos como la adaptación a la persona 
a quien nos dirigimos, que implica ponerse en el lugar del receptor o la comprobación de que 
la persona a quien nos dirigimos ha entendido correctamente el mensaje que queríamos 
transmitirle. 
Empatía. 
Saber ponerse en el lugar de los demás, no presionar en exceso o ser tolerante con los errores 
también son claves para un buen trabajo colaborativo. 
Motivación. 
Esta consiste en dar impulso y energía a las personas que, por el motivo que sea, se atascan, 
tienen miedo o sencillamente no se ven capaces de afrontar una tarea determinada. 
Liderazgo. 
En muchos equipos de trabajo es necesaria la figura de un líder en lugar de la figura de un 
jefe. La diferencia entre ambos es que el jefe se ve como alguien que da órdenes, mientras 
que un líder se ver como un ejemplo a seguir. El líder guía a los demás miembros del equipo 
y da ejemplo con lo que deben hacer. Con un buen líder, la comunicación interna, la empatía 
y la motivación están aseguradas 
 
BENEFICIOS Y BUENAS PRÁCTICAS DE LAS HERRAMIENTAS DE 
INTERACCIÓN DIGITAL 
El trabajo colaborativo implica un aprendizaje colaborativo. 
El carácter virtual del aprendizaje colaborativo reside en el hecho de que se utilizan las 
tecnologías de información y comunicación digital en una doble vertiente: como 
instrumentos para facilitar el intercambio y la comunicación entre sus miembros y como 
instrumentos para promover el aprendizaje. 
Se destacan dos elementos claves: el uso del Internet y las TIC como las herramientas 
tecnológicas facilitadoras; a través de ellas es posible llevar a cabo el trabajo en equipo en 
los procesos de enseñanza-aprendizaje con carácter autogestivo. 
El trabajo en equipo en ambientes virtuales tiene como característica principal el uso de las 
herramientas de interconexión, utilizadas con una intención pedagógica como mediadoras enlas nuevas formas de aprender: las páginas Web dinámicas, los wikis, los mapas mentales, 
los foros en Web, los chats, etcétera. Esta estrategia de trabajo promueve la colaboración 
sustentándose en las nuevas propuestas pedagógicas con enfoque social constructivista. 
Desde el punto de vista pedagógico se considera que las TIC ofrecen las siguientes ventajas 
que facilitan el trabajo en equipo en los ambientes virtuales: 
 Estimulan y facilitan la comunicación interpersonal a través de sus diferentes herramientas 
de interacción (foros, chats, wikis, etcétera). 
 Comparten información, documentos, intercambio de opiniones; consensan y toman 
decisiones. 
 Posibilitan realizar un acompañamiento, supervisión, seguimiento, retroalimentación y 
gestión del trabajo que realiza cada miembro y el grupo en general. Esto a su vez permite 
observar la participación y corresponsabilidad de los miembros durante todo el proceso del 
trabajo en equipo. 
 Permiten acceder a diferentes fuentes de información y contenidos, así como intercambiar 
recursos para la construcción y reflexión de diferentes perspectivas. 
 
Existen una gran variedad de herramientas colaborativas: información, interacción, 
construcción y exhibición, y cada una tiene un uso y función que contribuyen de manera 
específica a una parte y dimensión del proceso de aprendizaje. 
Las herramientas de tipo colaborativo ayudan a los individuos a trabajar en equipo, usando 
una red local o Internet como medio de comunicación. De acuerdo con la RACEV pueden 
ser definidas como: 
 Cualquier producto o tecnología que permite el trabajo en equipo a grupos de personas. 
 Herramientas orientadas a mejorar la productividad de grupos de trabajo o equipos 
colaborativos. 
 Herramientas que permiten la replicación de información entre grupos de trabajo, 
ayudando a mantenerla sincronizada a lo largo de sitios dispersos geográficamente. 
 
LAS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS: 
 Herramientas de comunicación: permiten entablar comunicaciones sincrónicas y 
asincrónicas de forma multidireccional. Sirven para realizar intercambio de información y 
permiten dialogar, discutir, negociar y tomar acuerdos en relación a un tema o problemática. 
Se pueden utilizar como apoyo en los espacios de información, interacción y exhibición. 
 Herramientas de colaboración: son diseñadas para dar soporte y facilitar el desarrollo de 
un trabajo en equipo, con la intención de inducir a pensar e interactuar para reflexionar e 
interiorizar en el logro de ciertos objetivos y maximizar los resultados a través de las 
aportaciones que se van generando como resultado de la interacción, la motivación y 
participación por parte de los miembros del equipo. Todos los miembros participan en todos 
los momentos y actividades para el desarrollo de un producto. Buena opción los espacios 
diseñados para la producción o construcción de productos. 
 Herramientas de construcción: facilitan la construcción colectiva de conocimiento dando 
como resultado final la integración y producción de todas las aportaciones del equipo. 
Reflejan el trabajo, los avances, los logros, las fortalezas, las debilidades y las oportunidades 
de mejora de los productos finales. Son propicias para los espacios de construcción y 
exhibición de los productos colectivos, fruto del esfuerzo del equipo. Se caracterizan por ser 
colaborativas. 
FACTORES QUE FAVORECEN Y FACTORES QUE NO FAVORECEN AL 
APRENDIZAJE COLABORATIVO 
 
 
AVORECEN FACTORES QUE NLECTURA 2 
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN DIGITAL 
PROGRAMAS DE CORREO ELECTRÓNICO 
Es una herramienta fundamental para el trabajo colaborativo, que permite mantener una 
comunicación asincrónica con una o varias personas a la vez. El beneficio de esta herramienta 
es la inmediatez respecto al envío del mensaje y la capacidad de administrar gran cantidad 
de información en el cuerpo del mismo. Además, posibilita adjuntar archivos de toda índole 
y generar cadenas de correos para no perder de vista el contexto en el cual se desarrolla la 
comunicación. 
Las casillas de correo electrónico presentan los siguientes elementos: 
 Buzón de entrada o de elementos recibidos: aquí se anidan todos los correos que 
ingresan a la casilla. 
 Buzón de salida o de elementos enviados: contiene los correos que han sido enviados. 
 Borradores: contiene correos guardados que no han sido enviados aún. 
 Papelera: contiene los correos que han sido borrados. 
 Carpetas creadas: el dueño de la casilla puede crear carpetas para organizar sus correos. 
Estas pueden variar en denominación y cantidad. 
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PROGRAMAS DE VIDEOCONFERENCIA 
Herramienta de máxima utilidad para realizar reuniones laborales o para impartir formación 
online a través de cursos, webinars o clases online. Las ventajas son innumerables, entre las 
más destacadas, el ahorro de tiempo y costes, la flexibilidad para la expansión de la 
comunicación y la facilidad de uso. 
 
 ZOOM 
 COMPONENTES Y FUNCIONES: 
 Programar una reunión: permite crear una reunión y dejarla en stand by. Poner un 
título, un día y una hora. Puede crear un recordatorio y enviar el enlace al resto de 
participantes. 
 Grabar la reunión: se guarda en tu ordenador. En los planes pagos, tienes la opción 
de almacenarla también en la nube. 
 Compartir pantalla: permite mostrar al resto de participantes lo que aparece en tu 
pantalla. Puedes elegir qué programa se muestra, puede elegir si solo puede compartir una 
persona al mismo tiempo o varias y si solo puede compartir el anfitrión o todos. 
 Pizarra virtual: pizarra en blanco para escribir o dibujar. 
 Chat: se puede elegir si quiere que los participantes chateen en privado o que todas 
sus intervenciones sean públicas. 
 Modo lado a lado: muestra al mismo tiempo la pantalla compartida y el vídeo de tu 
webcam. 
 Gestión de los participantes: bastante completa. Desde habilitar y deshabilitar el 
audio y el vídeo hasta hacer hospedador a alguno de ellos. 
 Fondo virtual: permite colocar una imagen digital detrás de ti. 
 Integración del calendario: Puedes vincular Zoom con aplicaciones de calendario 
como Google Calendar, Outlook, Exchange. 
 Transmisión en directo por Facebook Live y YouTube: funcionalidad premium. 
 
 CÓMO USARLO 
 Crear una cuenta: te registra. 
 Panel de control y configuración: configurar a tu gusto el funcionamiento de la 
herramienta. 
 Comenzar una reunión: loguearte en la web y hacer clic en “Ser anfitrión de una 
reunión”. Puedes elegir si quieres encender o no la webcam o solo compartir la pantalla. 
Elijas lo que elijas, luego lo vas a poder cambiar, así que no te preocupes. 
 Interfaz y opciones de una reunión: la interfaz es bastante sencilla e intuitiva. 
Elementos que la componen: 
1. Vista de galería: es el modo de visualización en el que ves a todos los participantes 
de la reunión. 
2. Vista del hablante: en este modo solo ves al hablante o su pantalla si ha hecho uso 
de la función “compartir pantalla”. 
3. Micrófono: sirve para encender y apagar el audio. 
4. Vídeo: sirve para encender y apagar el vídeo 
5. Invitar: puedes invitar a otras personas a participar en la reunión a través de la URL 
o de la ID de la reunión. 
 Participantes: puedes ver quiénes están dentro de la reunión. 
 Compartir pantalla: aquí es donde puedes compartir la pantalla de tu dispositivo. 
 Chatear: para comunicarte a través del texto con el resto de participantes. 
 Grabar: activando este botón puedes grabar la sesión. 
 Finalizar reunión: aquí puedes dar por finalizada la reunión. 
 
 UNIRSE A UNA REUNIÓN: 
Para unirte a una reunión, no es necesario que estés registrado ni logueado. 
Cuatro formas de unirte a una reunión: 
1. A través de un enlace sin descargar nada: normalmente lo envían por email. 
2. A través de un enlace descargando el programa 
3. Insertando la ID de la reunión en la web: si te dicen la ID o te mandan el enlace,puedes poner este identificador en el apartado de la web de Zoom que pone “Entrar a una 
reunión” y listo. 
4. Insertando la ID de la reunión en la aplicación de escritorio: si has instalado el 
programa en tu ordenador, tablet o smartphone, lo abres e introduces la ID de la reunión. 
 
 SKYPE 
Permite compartir la pantalla, habilitar el video, el audio o inhabilitarlos. Podemos mantener 
una comunicación en tiempo real con más de una persona a la vez. “En el caso de que 
queramos incluir a más personas que no estén en Skype, podemos compartir la invitación 
para formar parte del grupo a través de un link”. 
 
 MEET 
Cada vez es más importante que los negocios cuenten con soluciones de videoconferencia, 
como Hangouts Meet o Skype. 
 
 
REDES SOCIALES 
Las redes sociales cumplen una función trascendental ya que, a través de ellas, el usuario 
tiene un rol activo y pasa de consumir (buscar) información y procesarla, a compartir; 
claramente en un rol que se fundamenta en la acción. 
 
 LINKEDIN 
Se centra en el ámbito laboral y profesional de los usuarios. 
 
 
 
 
 
LECTURA 3 
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DE CONSTRUCCION DE 
CONTENIDOS 
PROGRAMAS PARA COMPARTIR DOCUMENTOS 
 GOOGLE DRIVE 
Es un espacio de almacenamiento virtual –una nube- que permite almacenar, y también 
brinda la posibilidad de trabajar sobre los documentos en forma online y en colaboración con 
otros. Se pueden gestionar documentos de procesadores de texto, presentaciones y hojas de 
cálculo. Es necesario tener una cuenta de Google para acceder a este servicio. Se pueden 
gestionar archivos tanto propios como compartidos contigo. 
En la sección denominada “Mi unidad” se alojarán todos los archivos que cargues o crees. 
Son de tu propiedad. A esta sección solo tienes acceso tú de forma completa y privada. Sin 
embargo, puedes brindar acceso a quien desees para que pueda ver determinados documentos 
o carpetas particulares. 
Por otro lado, encontrarás una sección denominada “Compartidos conmigo” donde se 
alojarán los archivos que son propiedad de otras personas, pero a los cuales te han dado 
acceso. 
Se pueden otorgar diversos tipos de accesos según la función que cumplirá el usuario en 
relación con el documento. Estos son: 
 Puede ver (el ícono que lo representa es un ojo): es un acceso restringido, el usuario al 
que se le comparte acceso ve el documento, pero no lo puede editar ni comentar. 
 Puede comentar (el ícono que lo representa es un globo de conversación): es un acceso 
restringido, donde además de ver, el usuario podrá incluir algún comentario en el archivo. 
 Puede editar (el ícono que lo representa es un lápiz): es un acceso completo que permite 
trabajar sobre el archivo gracias a la autorización del propietario. 
Puedes abrir la carpeta o el archivo y hacer clic en el logo de compartir y allí verás quiénes 
tienen acceso. 
Desde la función “Nuevo” puedes subir una carpeta o archivo, y también crear una carpeta 
nueva o un archivo. Las carpetas que son de tu propiedad dirán “yo” en la columna de 
propietario, mientras que las que han sido compartidas contigo, llevarán el nombre de quien 
la creó. Cabe aclarar que no siempre quien la crea es quien te la comparte o da acceso. 
Otra función muy interesante de esta herramienta es el historial de versiones, lo cual sirve 
para realizar un seguimiento de los cambios que se han realizado en un documento. 
Esto posibilita ver los cambios que se han realizado, quién los hizo, cuándo y qué cambió en 
cada archivo. Además, se puede restaurar el archivo para volver a versiones anteriores de ser 
necesario. 
 
 DROPBOX 
Herramienta que permite gestionar, sincronizar y compartir documentos que son 
almacenados en una nube. 
Es posible utilizarse de dos formas diferentes: a través del navegador o a través de un cliente. 
El primer método más adecuado para todos los usuarios, ya que permite utilizar Dropbox 
independientemente de la plataforma, sistema operativo o hardware con el que cuentan. Sólo 
hace falta acceder mediante el nombre del usuario y la contraseña. 
El segundo método implica la descarga e instalación de un cliente, mediante el cual podremos 
gestionar los archivos almacenados como si se tratara de una carpeta común de nuestra 
computadora. Se crea cuando lo instalamos, podremos almacenar todos los archivos que 
deseamos que se sincronicen con los demás equipos en los que tenemos instalado el Dropbox. 
Al entrar en esta carpeta se pueden crear carpetas, copiar y pegar archivos, fotos, videos, 
películas, programas y automáticamente serán transferidos a nuestra cuenta en línea, que se 
puede acceder mediante otros dispositivos se conecten a la cuenta. 
 
 ONE DRIVE 
Es una opción más para almacenar archivos en la nube y trabajar en colaboración con otros 
equipos. 
 
LECTURA 4 
HERRAMIENTAS DIGITALES DE COORDINACION DE TAREAS 
PROGRAMAS DISPONIBLES PARA LA COORDINACIÓN DE TAREAS 
 SLACK 
Es un sistema de mensajería en tiempo real para la comunicación entre equipos que incluye 
todos los medios de comunicación en un mismo sitio y que además integra gran cantidad de 
herramientas (Dropbox, Google Drive, Twitter, MailChimp, Skype…) 
Herramienta muy potente que servirá para todo aquel que tenga que comunicarse con un 
equipo de trabajo como por ejemplo: 
1. Un autónomo con sus clientes: si un diseñador web está en contacto con el departamento 
de ventas/producto de la empresa para la que va a construir la página, ahorrará muchísimo 
tiempo en el envío de emails (a través de mensajes instantáneos), centralizará todos los 
archivos (textos, logos, fotos…) en un mismo lugar, podrá enviar su trabajo de forma privada 
para recibir el feedback. 
2. Un departamento de una empresa: esta es la situación que todos nos imaginamos, un 
departamento de marketing y ventas que tiene que gestionar varios proyectos y para cada uno 
de ellos crea un canal. En éste diseñadores, comerciales y especialistas en marketing podrán 
poner en común sus propuestas sin necesidad de concertar una reunión semanal para la puesta 
al día. 
Como ves Slack es una herramienta muy potente para: 
 Centralizar la comunicación 
 Acceder de forma rápida a todo el contenido y archivos (a través del buscador) 
 Integrar otras herramientas (Google Drive, Dropbox, Skype) 
 Ahorrar tiempo 
Las conversaciones están organizadas por canales. Puedes crear tantos canales como 
departamentos, proyectos, oficinas, etc., tengas. Los canales públicos son abiertos, de manera 
que todos los miembros de tu equipo pueden ver de qué se está hablando y unirse a la 
conversación. Por defecto aparecerán dos canales: general y random (para temas ajenos al 
trabajo). Para crear un canal en Slack debes ingresar al menú, pulsar el signo más (+) y elegir 
un nombre, invitar a los miembros que deseas que participen del canal y escribir una breve 
descripción. 
 CREAR UN NUEVO CANAL 
 
 CANALES PRIVADOS (Private Channels) 
Puedes crear un canal privado e invitar a los miembros que consideres necesarios. 
Para crearlo tienes que seguir los mismos pasos que para crear un canal público, la diferencia 
está en que deberás activar en la zona superior la opción “Private” (en color naranja). 
Una vez creado verás que aparece con un candado. De esta forma podrás diferenciar los 
grupos privados de los públicos. 
 
 
 MENSAJES DIRECTOS (Direct Messages) 
Sistema totalmente privado y seguro. También se pueden enviar mensajes a un grupo de 
personas. 
 ARRASTRAR, SOLTAR Y COMPARTIR ARCHIVOS 
Puedes compartir archivos: imágenes, PDFs, documentos y hojas de cálculo, simplemente 
arrastrando y soltando. Se puede añadir comentarios a los documentos. 
Si utilizas servicios como Google Drive o Dropbox, basta con pegar el enlace para que el 
documento se sincronice de forma inmediata. 
 Sólo se pueden compartir documentos, no carpetas. 
 Deberás loguearte en tu cuenta de Google Drive o Dropboxpara dar acceso a Slack a 
tus archivos. 
 BÚSQUEDA 
Todo en Slack (mensajes, notificaciones, archivos) está indexado y archivado, de esta manera 
a través de un cuadro de búsqueda podrás encontrar todo lo que desees. 
5 MÁS COSAS INTERESANTES 
Recordatorios. Utilizando el comando “/remind” seguido del nombre de usuario o canal, del 
momento en el que quieres que se realice el envío y del texto que quieres que lo acompañe, 
puedes programar el envío de avisos a personas o canales (…) 
/tutorial-slack-que-es-para-que-sirve-y-como-funciona/). 
 
 TRELLO 
Es funcional y gestiona las tareas y trabaja en forma colaborativa con el usuario. 
 
 
 
 ASANA 
Herramienta de gestión de tareas y proyectos, permite a los equipos compartir, planificar, 
organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando; es una 
aplicación web muy sencilla y fácil de utilizar. 
Puedes registrarte con cualquier dirección de email; o bien, utiliza tu cuenta de Google. Lo 
primero que deberás hacer es crear un espacio de trabajo (workspace). 
Puedes expandir cada tarea para asignarla a miembros del grupo de trabajo, agregar una fecha 
de vencimiento, una descripción, asignar etiquetas, añadir archivos, marcar una tarea como 
completada, realizar un seguimiento de su actividad y progreso, escribir comentarios, etc. 
 
 
 
 
REVISIÓN DEL MÓDULO 
 Colaboración e interacción en entornos digitales 
Aprendimos que el auge de los coworking han trascendido los espacios físicos gracias a la 
vasta oferta de herramientas digitales que posibilitan cocrear contenidos de forma 
colaborativa y coordinada a distancia. 
 Herramientas de la comunicación digital 
Aprendimos que si bien tenemos a disposición muchísimas herramientas digitales que nos 
permiten realizar trabajos colaborativos, es necesario tener en claro para qué sirve cada una 
de ellas y sus características principales para sacarles provecho al máximo. 
 Herramientas colaborativas de construcción de contenidos 
Hemos aprendido que en los trabajos colaborativos es necesario utilizar herramientas que 
faciliten el tránsito de diversos documentos que se cocrean de forma simultánea entre los 
distintos miembros del equipo. Por tal razón, los drives son opciones fundamentales para 
proteger los archivos, almacenarlos y trabajar en simultáneo. 
 Herramientas digitales de coordinación de tareas 
Finalmente reparamos nuevamente en las formas de comunicarnos y de organizarnos, ya que 
para alcanzar el objetivo propuesto es necesario que se distribuyan los roles y se tenga un 
seguimiento respecto a las tareas propuestas para conseguir el resultado. Según el contexto 
en el que te encuentres, serán más útiles unas que otras, por lo tanto, es necesario que 
previamente realices una evaluación para determinar la selección.