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OFICINA DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION TEORIA DE LA GERENCIA DR. CARLOS WONG LAU •Un GERENTE debe dirigir, organizar , actuar, con un fin determinado para la obtención de resultados beneficiosos para cualquier empresa, con formación profesional básica en un campo definido, poseer características innatas de líder además debe obtener el desarrollo gerencial como disciplina en tres áreas básicas como son: cognoscitiva, emocional, conducta del individuo orientado a generar esquemas de comportamientos. No pueden seguir las empresas actuales bajo una gerencia que actúe de acuerdo a los conocimientos tradicionales, en donde mucho de estos, no están adaptados a las exigencias competitivas del presente, se necesita dar paso a nuevos paradigmas, aportando conocimientos que se identifiquen con los retos que se sepan enfrentar y que se susciten los cambios que le ayuden a obtener resultados beneficiosos. LA GERENCIA TRADICIONAL VS LA GERENCIA MODERNA LA GERENCIA TRADICIONAL LA GERENCIA MODERNA VS http://2.bp.blogspot.com/_QT7pj8svMKo/S7YSmb2wEtI/AAAAAAAAARE/-RcbyeHot_k/s1600/100.gif GERENCIA TRADICIONAL El concepto de eficacia La Toma de Decisiones Objetivos y Responsabilidad Liderazgo Autocrático Principios y conceptos clásicos que se aplican en la administración del trabajo y del personal de manera productiva Busca Involucra Define Predomina Centraliza Estructura Burocrática Uso Eficaz de los Recursos Conlleva Integración y Estructura Vertical Promueve Enfatiza GERENCIA MODERNA DEBE TENER TEORIAS EXPLICATIVAS MODELOS PRESCRIPTIVOS BUEN JUICIO CREATIVIDAD CREATIVIDAD Es Capaz DE PRODUCIR RESPUESTAS ORIGINALES A UN PROBLEMA Fortalece LA TOMA DE DECISIONES PUEDEN SER INDIVIDUALES GRUPALES CUALIDADES DE UN TOMADOR DE DECISIONES EXPERIENCIA INTUICIÓN HECHOS CARACTERISTICAS PSICOLÓGICAS TEORIAS DESCRIPTIVAS Presenta Define Características de la Gerencia Tradicional• Desde los tiempos de Taylor, Fayol y Weber, las distintas formas de gerenciar no han cambiado mucho en lo que respecta a su esencia. • Estructura piramidal • Centralización en la toma de decisiones • Estructura burocrática dentro de la organización • El proceso administrativo se fundamenta en la planeación, organización, dirección y control • La supervisión es de tipo funcional • Los beneficios deben compensar los costos • Proporciona eficiencia a los subordinados • Objetivos y responsabilidad definidos • Proactiva • Estratega • Visionaria • Cuenta con un liderazgo capaz de interpretar la dinámica, requerimientos y necesidades. • Genera las acciones básicas para hacer frente a los cambios que se están dando en el escenario nacional e internacional. • Propicia capacitación formación técnica, administrativa, funcional a su recurso humano. TEORIA DE GERENCIA EN LA ADMINISTRACION DE HOY Sabemos que la Administración Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia. Eficacia: lograr las metas organizacionales Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz. GERENCIA • El término gerencia trata de las actividades que coadyuvan al logro de los objetivos organizacionales. La Administración de Empresas estudia y analiza actividades o funciones en una organización. • En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos): • la planeación, • la organización, • la dirección y • el control. Funciones de la administración Funciones de la administración Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas: la planeación, la organización, la coordinación, la dirección y el control. Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración: la planeación, la organización, la integración del recurso humano, la dirección y el control. Las funciones de la administración están interrelacionadas y son interdependientes. Funciones de la administración Planeación • Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. • Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización. Planeación ¿Qué se va a planear? Aquí se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. Da respuesta a: ¿Qué hacer? ¿Cuándo hacerlo? ¿Dónde hacerlo? ¿Cómo hacerlo? Organización • Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes. • Esta función determina: • las actividades por realizar, • cómo se agruparán, • quién las desempeñará y • señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización. Organización • Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente. • Son algunas actividades de organización: • Atraer gente a la organización. • Especificar las responsabilidades del puesto. • Agrupar tareas en unidades de trabajo. • Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones. Dirección • La dirección incluye • la motivación, • el liderazgo, • la selección de los canales de comunicación más efectivos y • la negociación y manejo de conflictos. Control • El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. • Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan. • Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios. Control • El control asegura el cumplimiento de las metas. • Entre las actividades de control se cuentan: • Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas recopilando datos de su desempeño. • Proporcionar retroalimentación. • Identificar problemas de desempeño y corregirlos. GERENTES ALTO NIVEL • Gerentes de alto nivel: • Son ejecutivos senior y responsables de la administración general. • Se les conoce como gerentes estratégicos. • Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento y eficacia. • Interactúan con personas y organizaciones externas. • Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las personas como miembros valiosos de la organización. GERENTES DE NIVEL MEDIO • Gerente de medio nivel: • A veces se les llama gerentes tácticos. • Son responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales en objetivos, metas y actividades más específicas. • Garantizan que sus subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratégicos a largo plazo. GERENTES DE PRIMERA LINEA • Gerente de primera línea • Son llamados gerentes operativos. • Supervisan las operaciones de la organización. • Se involucran directamente con los empleados. • Implementan los planes específicos desarrollados por los gerentes medios. • Son el enlace con el personal administrativo. TIPOS DE GERENTES GERENTE ESTRATEGA Un estratega es alguien que tiene la osadía de pensar que puede controlar su futuro. El gerente estratega forja el porvenir de su empresa, manejando – y no contemplando- las relaciones entre la empresa y su entorno. Se pregunta: “¿Dónde estamos y a dónde vamos así como estamos encaminados?” Luego imagina alternativas. No acepta el futuro sino que lo diseña. Adquiere una visión de lo que podría ser la empresa del mañana. De esta visión deriva la misión de la empresa, es decir, la articulación de su razón de ser y de sus objetivos esenciales. GERENTE ESTRATEGA • Visión, misión, planificación, implementación, control • Son actividades del gerente estratega. La implementación no puede ser rígida porque el entorno sigue evolucionando. Habrá que adaptarla permanentemente a la nueva situación creada por la coyuntura económica, la competenciay el desarrollo tecnológico. • El control tiene dos aspectos: averiguar si la estrategia logró sus metas (eficacia) y si lo hizo de la mejor manera posible, es decir, la más económica (eficiencia). GERENTE ORGANIZADOR • El gerente-organizador hace más que definir las tareas de cada uno, diseñar un organigrama. • Tiene que pensar en toda la estructura de la compañía, y la organización es solamente una parte de la estructura. • La estructura de una compañía puede dividirse según dos aspectos: la estructura formal o “esquema organizacional” y la informal o “estructura social” GERENTE ORGANIZADOR • La estructura formal comprende: • • La organización propiamente dicha, representada por un organigrama. • • El sistema de objetivos que rige cada parte de la organización. • • El sistema de información y de decisión: ¿Quién tiene acceso a qué tipo de información? ¿Quién decide sobre qué? • • El sistema de incentivos en cada nivel de la organización. GERENTE LIDER La empresa está hecho de personas y no de papeles. Numerosos gerentes descubrieron esta realidad después de haber visto fracasar su “administración racional” a causa de problemas de comunicación entre la gerencia y sus públicos. Surge el Gerente Líder. GERENTE LIDER Sensibilidad a las personas: El líder es un jefe. El líder es un manipulador: utiliza su poder y su influencia, que en el caso del gerente general son legitimados por la autoridad jerárquica. ESTRATEGIA ORGANIZADOR LIDER EL GERENTE INTEGRAL REUNE EN SU MODO DE PENSAR Y ACTUAR LOS TRES EJES DE LA GERENCIA INTEGRAL: ESTRATEGIA, ORGANIZACIÓN Y CULTURA; DEBE SER ESTRATEGA, ORGANIZADOR Y LIDER GERENCIA INTEGRAL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO LA GERENCIA INTEGRAL ES EL ARTE DE RELACIONAR TODAS LAS FACETAS DEL MANEJO DE UNA ORGANIZACIÓN EN BUSCA DE MAYOR COMPETITIVIDAD: ESTRATEGIA: PARA SABER DONDE VAMOS Y COMO LO LOGRAMOS. ORGANIZACIÓN: PARA LLEVAR A CABO LA ESTRATEGIA EFICIENTEMENTE. CULTURA: PARA DINAMIZAR A LA ORGANIZACIÓN Y ANIMAR A SU GENTE. GERENTE INTEGRAL • El Gerente General actuaba como capitán de equipo o como árbitro entre las gerencias. • Hoy en día la empresa es un todo, se debe ver con una VISIÓN SISTÉMICA. • El Gerente Integral debe ser capaz de actuar como un gerente funcional y pensar como un gerente general, viendo al verdadero enemigo que está afuera LA COMPETENCIA. GERENTE INTEGRAL • El jefe de antaño daba órdenes. El gerente de hoy negocia y convence. • La planificación estratégica consiste en mejorar la situación de la empresa frente a la competencia. La reestructuración: involucra cambios organizacionales y culturales. EL GERENTE INTEGRAL MANEJA EL CAMBIO. GERENTE INTEGRAL • Para el Cambio se requiere: • • Saber: Es decir, tener un conocimiento mínimo de las ciencias administrativas en cada función de la empresa. • • Entender: Es decir, tener una visión global de la Acción Empresarial. • • Habilidades: Particularmente en el campo de la comunicación y la negociación. • Estos son los tres requisitos para ser un GERENTE INTEGRAL. HABILIDADES GERENCIALES HABILIDADES GERENCIALES • Las habilidades son capacidades específicas que resultan del conocimiento, la información, la práctica y la aptitud. • Habilidades Técnicas. • Habilidades conceptuales, de diseño y de toma de decisiones. • Habilidades humanas o interpersonales y de comunicación. • Habilidades de Diseño y Toma de D. EL ÉXITO DE UNA ORGANIZACIÓN No lo hace sus planes, por mejores que sean No los hace las máquinas No la hace sus redes de computadora de última generación No la hace su edificio por moderno y agradable que sea No lo hace sus folletos, separatas, publicidad No la hace sus métodos de trabajo No la hace los materiales que emplee El éxito depende de su gente: de su forma de pensar, de sentir, de actuar GRACIAS Número de diapositiva 1 Número de diapositiva 2 Número de diapositiva 3 Número de diapositiva 4 Número de diapositiva 5 Número de diapositiva 6 Número de diapositiva 7 Número de diapositiva 8 Número de diapositiva 9 Número de diapositiva 10 Número de diapositiva 11 Número de diapositiva 12 Número de diapositiva 13 Número de diapositiva 14 Número de diapositiva 15 Número de diapositiva 16 Número de diapositiva 17 Características de la Gerencia Tradicional Número de diapositiva 19 Número de diapositiva 20 Número de diapositiva 21 Sabemos que la Administración GERENCIA Número de diapositiva 24 Funciones de�la administración Funciones de�la administración Planeación Planeación Organización Organización Dirección Control Control GERENTES ALTO NIVEL GERENTES DE NIVEL MEDIO GERENTES DE PRIMERA LINEA TIPOS DE� GERENTES GERENTE ESTRATEGA GERENTE ESTRATEGA GERENTE ORGANIZADOR GERENTE ORGANIZADOR GERENTE LIDER GERENTE LIDER GERENCIA INTEGRAL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO GERENTE INTEGRAL GERENTE INTEGRAL GERENTE INTEGRAL HABILIDADES GERENCIALES HABILIDADES GERENCIALES Número de diapositiva 51 Número de diapositiva 52