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342 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. Palabras clave Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento Esteban Segundo Martínez Salinas Resumen Abstract Key words Primera versión recibida en julio de 2011 - Versión final aceptada en noviembre de 2011 Artículo derivado de la investigación denominada Análisis y reconstrucción de las prácticas contables en los Fondos Locales de Salud de Colombia, realizada durante el año 2010, y cuyos resultados se presenta- ron en el primer semestre de 2011. págs. 342 - 359 343 1. Fundamentos legales del Sistema Nacional de Contabilidad Pública en Colombia (contabilidad gubernamental) Sistema Nacional de Contabilidad Pública Régimen de contabilidad pública Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento 344 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. establece el régimen de contabilidad pública 1 Ver párrafo 34, Régimen de contabilidad pública (Contaduría General de la Nación, 2007). Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 345 1.1. Preceptos del proceso contable público Régimen de contabilidad pública 2 subproceso de reconocimiento subproceso de revelación, 2 Ver párrafo 61, Régimen de contabilidad pública (Contaduría General de la Nación, 2007). Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento 346 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. 1.1.1. Subproceso de reconocimiento contable Régimen de contabilidad pública . Soportes de contabilidad: Régimen de contabilidad pública Régimen de contabilidad pública 3 Ver párrafos 335 y 336 del numeral 9.2, normas técnicas relativas a los soportes, comprobantes y libros de contabilidad. Régimen de contabilidad pública en Colombia (Contaduría General de la Nación, 2007). 4 Ver párrafos 337 y 338, normas técnicas relativas a los soportes, comprobantes y libros de conta- bilidad. Régimen de contabilidad pública en Colombia (Contaduría General de la Nación, 2007). Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 347 Comprobantes de contabilidad: Régimen de contabilidad pública 9.2.2 Comprobantes de contabilidad. 5 5 Esta situación no contradice la idea de trabajo sobre la insuficiencia de las disposiciones regulati- vas relacionadas con el carácter forense de libros, comprobantes y soportes de contabilidad, pues Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento 348 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. Tabla 1. Variables que deben contener los comprobantes de contabilidad Fuente: Elaboración propia Libros de contabilidad: Régimen de contabilidad pública 6. Tabla 2. Variables que deben contener los libros de contabilidad cuentas lo que denota es precisamente que existen contradicciones o ambigüedades en las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación, que por una parte señala la posibilidad de elabo- ración y conservación automatizada de los comprobantes de contabilidad, pero luego precisa que éstos son documentos. 6 Ver disposiciones en materia de libros de contabilidad. Régimen de contabilidad pública (Conta- duría General de la Nación, 2007), párrafos 342 a 349. Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 349 Fuente: Elaboración propia Régimen de contabilidad pública 9.2.4 Tenencia, conservación y custodia de los soportes, comprobantes y libros de contabilidad. Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento 350 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. 9.2.5 Exhibición de soportes, comprobantes y libros de contabilidad. 1.1.2. Subproceso de revelación contable Régimen de contabilidad pública ción. Régimen de contabilidad pública Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 351 Régimen de contabilidad pública. 1.2. Prescripciones en materia de control interno contable Régimen de contabilidad pública Régimen de contabilidad pública modelo estándar de control interno Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento 352 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. Régimen de contabilidad pública 2. Análisis de las prácticas contables en los Fondos Locales de Salud, subproceso de reconocimiento 2.1. Soportes contables . Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 353 entes territoriales (2008-2009) Fuente: elaboración propia 2.2. Comprobantes de contabilidad Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento Existencia Identificación del ente Fecha que antecede a los registros contables Adjuntarse a los comprobantes de contabilidad Archivo y conservación Coherencia de contenido 96.1% 95.8% 95.7% 89.7% 91.5% 91.5% 3.9% 4.2% 4.3% 10.3% 8.5% 8.5% CUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO 354 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. Fuente: elaboración propia 2.3. Libros de contabilidad Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 0 0. 1 0. 2 0. 3 0. 4 0. 5 0. 6 0. 7 0. 8 0. 91 4% 4% 3% 3% 12 % 4% 3% 3% 4% 25 % 54 % 65 % 18 % 18 % 8% 18 % 3% CU M PL IM IE N TO IN CU M PL IM IE N TO 355 entes territoriales analizados 46% 54% % LIBROS ELECTRÓNICOS % LIBROS IMPRESOS CON APOYOS ELECTRÓNICOS Fuente: elaboración propia Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento 356 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. 10 % 11 % 11 % 11 % 12 % 15 % 11 % 12 % 74 % 11 % 11 % 15 % 14 % IN CU M PL IM IE N TO CU M PL IM IE N TO Fuente: elaboración propia Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 357 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Numeración de folios Normas - corrección de errores Normas - anulación de folios Normas - diligenciamiento (libros físicos) 71% 43% 43% 47% 29% 57% 57% 53% INCUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO Fuente: elaboración propia Conclusiones Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento 358 Lúmina 12, Enero - Diciembre, 2011. Régimen de contabilidad pública Bibliografía Planeación estatal y presupuesto público Régimen de contabilidad pública Régimen de contabilidad pública Esteban Segundo Martínez Salinas págs. 342 - 359 359 Plan ge- neral de contabilidad pública Metodología de la investigación contable. Metodología, diseño y desarrollo del proceso de inves- tigacion Hacienda pública Estatuto orgánico del presupuesto Hacienda pública Presupuesto y contabilidad pública: una visión prác- tica actualizada a NIC-SP. Análisis del régimen de contabilidad gubernamental de Colombia y su perspectiva forense en el subproceso de reconocimiento Esteban Segundo Martínez Salinas koperar@gmail.com
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