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Plan de Negocio para la puesta en marcha de una Empresa de Comercialización e Instalación de Productos para la Eficiencia Energética en la zona del Aljarafe-Sevilla. Autor: Manuel Delgado Mejías. Tutor: Pedro Moreu de León. 103 10. PLAN DE OPERACIONES. En este apartado se pretende describir el diagrama de flujo del proceso productivo. Dado que la empresa no cuenta con una actividad de fabricación propiamente dicha, aquí se describe el proceso mediante al cual se pasa de la percepción de una necesidad de un cliente determinado a la satisfacción de dicha necesidad por nuestra empresa. Se contemplará en el proceso tanto las acciones y flujos de información por parte de personas o departamentos y otros provenientes del entorno de la empresa. Grafico 9. Programa de Operación. Flujo de Información y departamentos implicados. Visita Comercial a Cliente que Muestra Interés Inicial Toma de datos Básicos del Local (Comercial) Auditoria Basica (Tecnico / Produccion) Aceptación del Cliente Firma Contrato de Auditoria Auditoria Energetica Completa (Tecnico / Produccion) Firma Contrato Ejecución Instalaciones Ejecucion (Tecnico / Produccion) Finalización Ejecución Facturación y Cobro (Admon) Servicio postventa (Tecnico) Plan de Negocio para la puesta en marcha de una Empresa de Comercialización e Instalación de Productos para la Eficiencia Energética en la zona del Aljarafe-Sevilla. Autor: Manuel Delgado Mejías. Tutor: Pedro Moreu de León. 104 Como puede verse en el diagrama anterior, el proceso empieza con la detección por parte del departamento comercial del interés del cliente por la eficiencia energética en su establecimiento. (Ficha Apertura de Cliente) Una vez se detecta el interés, se realiza con los datos aportados por el departamento comercial, una auditoria básica, donde se hace un estudio inicial sobre las posibilidades de ahorro del local, y se estudia la viabilidad técnica y legal de la ejecución del posible contrato. Este documento aportará datos sobre las posibilidades de ahorro y una oferta sobre la prestación de servicios de consultoría para la realización de una auditoria energética. En caso de que el interés por parte del cliente continúe una vez conocidos los datos básicos de posibilidades de ahorro, se firmará un contrato para la realización de la auditoria. En esta auditoria se presentará al cliente el estudio de detalle, con las posibilidades de ahorro y las inversiones necesarias, además de aportar la información básica sobre las subvenciones y ayudas de organismos públicos para la ejecución de las instalaciones. Si los resultados de la auditoria energética son favorables para el inicio de la inversión, y el cliente mantiene su interés, se procederá a la firma del contrato de ejecución de instalaciones, lo que dará inicio real al contrato. El modelo de contrato para la prestación de servicios y ejecución de las instalaciones puede verse en el ANEXO VII, aunque este podría ser modificado o ampliado en cada caso según las características de las instalaciones. Una vez finalizada la ejecución, se procederá a la facturación y cobro de las unidades de obra según lo acordado y dará inicio de la prestación del servicio postventa y mantenimiento preventivo y de garantía. En un principio no se tiene previsto la certificación de sistema de calidad tipo ISO-9000 por auditores externos. Se entiende que para la certificación de estos sistemas de calidad es necesario comprobar el rodaje del proceso durante algún tiempo. Se estudiará la posibilidad de la implantación de un Plan de Negocio para la puesta en marcha de una Empresa de Comercialización e Instalación de Productos para la Eficiencia Energética en la zona del Aljarafe-Sevilla. Autor: Manuel Delgado Mejías. Tutor: Pedro Moreu de León. 105 sistema de calidad según ISO-9000 a partir del tercer año. El asesoramiento para dicha implantación se realizará por una entidad externa, y sus costes están previstos en el correspondiente análisis de costes en el capítulo 12 del presente proyecto. A continuación vamos a tratar de justificar las necesidades de personal en el departamento técnico. En primer lugar, se presenta la siguiente tabla donde se detalla las necesidades de cada calificación profesional en horas para cada una de las actividades a desarrollar en el departamento técnico. Auditoria Control de Instalaciones Ejecución Mantenimiento TOTAL Ingeniero Técnico 1 5 0 1 7 Técnico FP Eficiencia 0,5 1 8 3 12,5 Instalador 0 1 40 3 44 TOTAL HORAS 1,5 7 48 7 63,5 Tabla 47 Rendimiento Actividades Producción Fuentes: Elaboración Propia. Con estos rendimientos y los contratos previstos para cada año, se determina las necesidades de cada categoría profesional para los siguientes años en el departamento de producción. Personal TécnicoProducción Año 1 Año 2 Año 3 Contratos Realizados 228 419 593 Auditorias Previas (10% no Continúan) 251 461 652 Instalaciones a Ejecutar 228 419 593 Mantenimiento de Instalaciones (2 Años Garantía) 228 647 1.011 Horas de Auditoria 376 691 978 Horas Control de Instalaciones 1.596 2.933 4.148 Horas Ejecución de Instalaciones 10.944 20.110 28.441 Horas de Mantenimiento 1.596 4.529 7.080 Técnicos 0,92 1,82 2,63 Ayudantes Técnicos FP II 1,63 3,38 4,94 Instaladores FP I 5,70 10,87 15,54 Dimensionamiento Departamento Técnico Técnicos 1,00 2,00 3,00 Ayudantes Técnicos FP II 2,00 4,00 5,00 Instaladores FP I 6,00 11,00 16,00 Tabla 48 Dimensionamiento departamento de Producción. Fuentes: Elaboración Propia. Plan de Negocio para la puesta en marcha de una Empresa de Comercialización e Instalación de Productos para la Eficiencia Energética en la zona del Aljarafe-Sevilla. Autor: Manuel Delgado Mejías. Tutor: Pedro Moreu de León. 106 Con los rendimientos de las actividades que se detallan en la tabla 48, y los salarios del convenio colectivo de siderometalúrgica de la provincia de Sevilla, podemos estimar el coste de estos trabajos. Los costes salariales pueden verse en la siguiente tabla. El convenio de referencia puede verse en el ANEXO VIII y sus actualizaciones salariales para 2014. Calculo Salario Anual (Producción) Tablas Salariales Convenio BASE EXTRA SEG. SOCIAL TOTAL Ingeniero Técnico €/día 72,25 15.884,94 3.034,30 6.621,73 25.540,97 Técnico FP Eficiencia €/día 43,27 9.513,64 1.817,27 3.965,82 15.296,73 Instalador €/día 40,29 8.858,52 1.692,13 3.692,73 14.243,39 Tabla 49 Tabla Salarial Departamento de Producción. Fuentes: Convenio Colectivo. Elaboración Propia. De acuerdo a los costes de la tabla anterior, los costes para cada trabajo del departamento de producción y el coste total por contrato se reflejan en la siguiente tabla. Coste Trabajos en Mano de Obra Auditoria Control de Instalaciones Ejecución Mantenimiento 566,63 18,87 89,39 393,47 64,90 Tabla 50Coste de Personal Tareas Departamento de Producción. Fuentes: Elaboración Propia.
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