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Pené, Mónica Gabriela
Gestión de colecciones
Programa 2013
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Universidad Nacional de La Plata
Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación
Departamento de Bibliotecología
Asignatura
GESTIÓN DE COLECCIONES
Año lectivo: 2013 
Régimen de cursada: Cuatrimestral (segundo cuatrimestre)
Profesor a cargo: Mónica G. Pené, Profesora adjunta ordinaria
Equipo docente: Carolina Unzurrunzaga, Ayudante diplomado
1. FUNDAMENTACIÓN Y OBJETIVOS
1.1. Presentación de la asignatura
La asignatura Gestión de Colecciones es una materia troncal del plan de estudios
correspondiente al año 2004 de las carreras de Profesorado y Licenciatura en Bibliotecología y Ciencia
de la Información. De acuerdo con lo estipulado en dicho plan, durante el dictado de la asignatura deben
impartirse conocimientos sobre los procesos de gestión de colecciones en el contexto de sistemas
integrados, planteando como contenidos mínimos cuestiones vinculadas a la política de gestión de
colecciones, al presupuesto, la selección, relegamiento y descarte de materiales, las modalidades de
adquisición, la industria editorial, la evaluación de colecciones, la preservación y conservación de
documentos, y la planificación ante situaciones de desastre. 
Con una modalidad teórico-práctica, mayoritariamente presencial con apoyo de la virtualidad a
partir del uso del Campus de la Facultad, la asignatura pretende que los alumnos realicen un buen
aprovechamiento de los contenidos planteados, considerando que esta condición redundará en la
formación de profesionales cualificados, preparados para afrontar la toma de decisiones que conlleva el
generar, desarrollar, evaluar, preservar y expurgar la colección de una biblioteca, considerando los
cambios ocurridos en las últimas décadas en materia de soportes y formatos documentales y
costumbres lectoras por parte de la comunidad a la que la biblioteca debe atender. 
1.2. Objetivos generales
Al concluir la asignatura, el alumno habrá logrado:
- comprender la relevancia que tiene una eficiente gestión de las colecciones en la consecución de
los objetivos institucionales;
- desarrollar las capacidades necesarias para llevar adelante las diversas actividades involucradas
en la formación, desarrollo, mantenimiento, evaluación y preservación de las colecciones de una
unidad de información, cualquiera sea su tipo;
- tomar conciencia de las dimensiones éticas implicadas en el trabajo bibliotecológico.
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1.3. Objetivos específicos
Se pretende que el alumno, al finalizar la cursada, esté en condiciones de:
- describir el proceso de gestión de colecciones;
- especificar las etapas involucradas en la redacción e implementación de una política de gestión
de colecciones para diferentes tipos de unidades de información;
- identificar las diferentes formas y procedimientos de selección y adquisición de materiales, dis-
tinguiendo entre la colección tradicional en soporte papel y la colección digital;
- establecer criterios para el descarte de materiales;
- aplicar técnicas de conservación preventiva y distinguir los agentes de deterioro que afectan al
fondo documental; 
- emplear los criterios y métodos adecuados para evaluar las colecciones.
2. CONTENIDOS
Unidad 1: Gestión de colecciones, nociones introductorias.
Colección de biblioteca: definición, tipología, tendencias. Gestión de colecciones: definición, génesis y
desarrollo del concepto, procesos involucrados. Gestión cooperativa de colecciones. Política de gestión
de colecciones: conceptualización, contenidos fundamentales, etapas y pautas para su redacción.
Usuarios de la colección: análisis de sus necesidades informacionales. 
Unidad 2: Oferta de documentos e información, posibilidades y limitaciones.
La industria editorial y las agencias de suscripción/provisión de documentos. El libro electrónico y los
dispositivos de lectura. Las “colecciones” de la Web 2.0. El acceso abierto a las publicaciones
académico-científicas: repositorios digitales, portales de revistas. Legislación sobre acceso a la
información, propiedad intelectual y derecho de autor. Cuestiones de ética profesional.
Unidad 3: Selección, adquisición y expurgo en el contexto de la biblioteca híbrida.
Consideraciones acerca del proceso de selección; principales fuentes empleadas para la selección;
criterios según tipos documentales y soportes. Formas de adquisición y descripción de los
procedimientos involucrados en cada caso (compra, canje, donación, depósito legal); caracterización de
los procesos vinculados a la adquisición de contenidos digitales; plataformas de comercialización de
contenidos digitales; licencias de uso. Conceptualización y funciones del expurgo; criterios aplicables;
destino de los materiales descartados.
Unidad 4: Conservación preventiva del fondo documental
Preservación, conservación, restauración: aclaraciones terminológicas. Agentes de deterioro: definición
y tipología. Técnicas básicas de la conservación preventiva para documentos tradicionales. Planificación
para el accionar ante desastres. Problemática de la preservación de contenidos digitales.
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Unidad 5: Evaluación de colecciones
Evaluación: concepto, razones que justifican su realización en la biblioteca. Importancia de la generación
y mantenimiento de las fuentes de datos. Caracterización de los métodos y técnicas empleados en este
tipo de análisis. 
3. METODOLOGÍA DE TRABAJO Y SISTEMA DE EVALUACIÓN
3.1. Metodología de trabajo
La asignatura tendrá carácter teórico-práctico presencial. Si bien el desarrollo de las clases
teóricas se basará principalmente en la exposición y explicación de los temas por parte del docente, se
fomentará el análisis crítico, la reflexión y la participación activa del alumnado mediante la lectura,
comentario y debate de textos seleccionados, la resolución de problemas y la exposición de temas
puntuales a cargo de los estudiantes. 
La planificación de las sesiones prácticas contemplará la realización de ejercicios grupales e
individuales, escritos y orales, tanto en clase como fuera de ella. Se recomienda el uso del Aula
Informática de la Facultad para el mejor aprovechamiento de los contenidos planteados.
Asimismo, se contará con un espacio virtual que posibilite mayor fluidez en la comunicación
entre docentes y estudiantes, un lugar pensado para el intercambio de información, la aclaración de
dudas y el aporte de opiniones. Dicho espacio estará disponible a través de la plataforma Moodle,
vigente en la Facultad, y contendrá además la bibliografía propuesta por la cátedra y aquellos
resúmenes y trabajos especiales que sean solicitados por las docentes a los alumnos.
3.2. Sistema de evaluación
De conformidad con lo establecido en el Régimen de enseñanza y promoción1 vigente, la
aprobación de la asignatura se establece mediante el sistema de promoción sin examen final. Para ello,
los alumnos deberán asistir al 75% de las clases teóricas y al 75% de las clases prácticas, además de
superar con un mínimo de seis (6) puntos las siguientes instancias de evaluación:
- Dos exámenes parciales escritos,de corte individual, sobre los contenidos tratados tanto en las
clases teóricas como en las clases prácticas.
- La exposición oral en clase de un trabajo realizado en equipo sobre un tema específico a definir
por la cátedra.
- La realización de trabajos prácticos, aprobando como mínimo el 75% de los mismos.
- La presentación por escrito de un trabajo final, de corte individual, cuyas indicaciones proporcio-
nará la cátedra durante el transcurso de las clases.
Finalizado el curso, los estudiantes que hayan cumplido satisfactoriamente las exigencias
establecidas previamente, aprobarán la asignatura con una nota que surgirá de la evaluación de la labor
1 Disponible a texto completo en:
www.fahce.unlp.edu.ar/institucional/base-de-datos-de-normativa/reglamentodeenseanzaypromocinreglamento/
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cumplida a lo largo del curso, no inferior a seis (bueno). Cabe mencionar que los estudiantes que no
lograran cumplimentar los requisitos de la promoción sin examen final, podrán continuar la cursada en la
modalidad regular (para más información ver el Régimen de Enseñanza). 
3.3. Carga horaria y cronograma de clases
El dictado de la asignatura está previsto para el segundo cuatrimestre de cada ciclo lectivo, con
una duración aproximada de 16 semanas y un total de 96 horas de clases, distribuidas en 64 horas para
las clases teóricas y 32 horas para las clases prácticas. Esto representa 6 horas semanales que se
destinarán a la asignatura, 4 dedicadas a los teóricos y 2 a los prácticos.
 Teniendo en cuenta los contenidos propuestos y la carga horaria de la asignatura, se propone la
siguiente distribución del tiempo: 
- Unidad 1: 12% de las clases - Unidad 4: 16% de las clases
- Unidad 2: 20% de las clases - Unidad 5: 12% de las clases
- Unidad 3: 20% de las clases
El primer parcial tendrá lugar al finalizar la unidad 2, y el segundo parcial al concluir la unidad 5.
El trabajo final tendrá dos fechas de entrega posibles: tercera semana de diciembre del año en curso o
bien segunda semana de febrero del siguiente año.
4. BIBLIOGRAFÍA 
4.1. Bibliografía obligatoria
Unidad 1 
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por Amelia Aguado].
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