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ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA DAVID TERÁN Apoyo en la Administración Estratégica de la función informática David Moisés Terán Pérez Administración Estratégica de la función informática David Moisés Terán Pérez Buenos Aires • Bogotá • México DF • Santiago de Chile Edición Alejandro Herrera aherrera@alfaomega.com.mx Corrección Roberto Alfaro M. Diseño y armado de interiores David Moisés Terán Garrido Revisión de armado Ana Edith Hernández Velásquez Gerente editorial Marcelo Grillo Administración Estratégica de la Función Informática David Moisés Terán Pérez Derechos reservados © 2014, por Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. México Primera Edición por Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. México, Marzo 2014 © 2014, por Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. México Pitágoras 1139, Col. Del Valle, C.P. 03100, México, D.F. Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana Registro No. 2317 Internet: http://www.alfaomega.com.mx E-mail: atencionalcliente@alfaomega.com.mx ISBN: 978-607-707-949-1 Derechos reservados: Esta obra es propiedad intelectual de su autor y los derechos de publicación en lengua española han sido legalmente transferidos al editor. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio sin permiso por escrito del propietario de los derechos del copyright. Nota importante: La información contenida en esta obra tiene un fin exclusivamente didáctico y, por lo tanto, no está previsto su aprovechamiento profesional o industrial. Las indicaciones técnicas y programas incluidos han sido elaborados con gran cuidado por el autor y reproducidos bajo estrictas normas de control. Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. no será jurídicamente responsable por: errores u omisiones; daños y perjuicios que se pudieran atribuir al uso de la información comprendida en este libro, ni por la utilización indebida que pudiera dársele. Impreso en México. Printed in Mexico Empresas del grupo: México: Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. Pitágoras 1139, Col. Del Valle, México, D.F., México, C.P. 03100 Tel.: (52-55) 5575-5022 Fax: (52-55) 5575-2420 / 2490. Sin costo: 01-800-020-4396 E-mail: atencionalcliente@alfaomega.com.mx Colombia: Alfaomega Colombiana, S.A. Calle 62 No. 20-46, Bogotá, Colombia (57-1) 7460102 Fax: (57-1) 2100415 E-mail: cliente@alfaomega.com.co Chile: Alfaomega Grupo Editor, S.A. Av. Providencia 1443, oficina 24, Santiago de Chile, Chile Tel.: (56-2) 235-4248 / 2947-5786 Fax: (56-2) 235-5786 E-mail: agechile@alfaomega.cl Argentina: Alfaomega Grupo Editor Argentino, S.A. Paraguay 1307 P.B. “11”, Buenos Aires, Argentina, C.P. 1057 Tel.: (54-11) 4811-7183 / 0887 E-mail: ventas@alfaomegaeditor.com.ar Datos catalográficos David Moisés Terán Pérez Administración Estratégica de la Función Informática Primera Edición Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V. México. ISBN: 978-607-707-949-1 Formato: 17 x 23 cm Páginas: 592 Agradecimientos Es muy importante ser agradecido en la vida, agradezco a quienes han sido parte de mi espacio-tiempo; y que directa, indirecta, intencional y hasta distraídamente, han estado conmigo: En Especial a Don Alberto Umaña Carrizosa (q.e.p.d.), quien creyó en mi persona, en mis proyectos y en el trabajo que desarrollo en Alfaomega Grupo Editor. Él, en su momento me dijo: “Doctor Terán, esta es su casa”. Y así he considerado mi deambular por los pasillos, oficinas y cubículos de Alfaomega durante los años que he estado colaborando en esta prestigiosa casa editorial. ¡Gracias Don Alberto, y a su Memoria! A mi Editor y Amigo, el Ing. Luis Alejandro Herrera García, agradezco su paciencia, regaños, observaciones y comentarios. Hemos aprendido y crecido profesionalmente en estos seis años de compartir trabajo, proyectos y amistad. A mi hijo: David Moisés Terán Garrido, quien ha participado en el diseño, formación y adecuación de figuras, tablas e imágenes de este libro. Sé que han sido muchas horas dedicadas a la formación del texto, pero ha resultado en una experiencia importante de trabajo en conjunto. ¡Gracias David Jr.! Eres un excelente hijo; así como un gran, y excelente Colaborador. A Don Roberto Alfaro, por la paciente revisión y corrección de estilo al texto original. Como en otras ocasiones, ha desarrollado un excelente trabajo. A familiares y amigos, que han participado con comentarios, sugerencias e ideas para complementar el texto. Finalmente, deseo agradecer infinitamente a Usted Lector, por la adquisición de esta obra. Mi deseo, y el de quienes colaboraron en su desarrollo, es que le sea de gran utilidad. Que aprenda y aplique satisfactoriamente, los conocimientos que se incluyen en el texto. Ha sido elaborado con la intención de serle útil, y que responda a sus expectativas profesionales y laborales. A todos: ¡Muchas Gracias! DAVID MOISÉS TERÁN PÉREZ (Dr. en Ed.). Marzo de 2014 Acerca del autor David Moisés Terán Pérez Es ingeniero mecánico electricista egresado de la Universidad Na- cional Autónoma de México (UNAM), con especialidad en Habilidades Docentes por la Universidad Tecnológica de México (UNITEC). Cursó la maestría en ciencias de la educación en la Universidad del Valle de México (UVM); el doctorado en educación en la Universidad Pedagógica Nacional (UPN). Realizó una estancia postdoctoral auspiciada por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH), en la línea de políticas educativas a través del desarrollo del programa institucional de seguimiento de egresados de la maestría en educación de la misma UAEH. Actualmente concursa para ingresar al Sistema Nacional de Investigadores (SNI) del CONACyT en el área VII: Ingenierías. En la parte profesional, trabajó durante 12 años en diversas empresas rela- cionadas con el diseño y desarrollo de proyectos informáticos; así como en el área de soporte técnico tanto de fabricantes como de distribuidores de equipos de cómputo e informáticos. Actualmente es Director General de LMC-Consultores, empresa dedicada al diseño y desarrollo de proyectos de redes de computadoras http://www.lmc-consultores.com.mx. En la fase académica, cuenta con más de 25 años de experiencia como docen- te en diversas instituciones de educación superior, tanto públicas como privadas, entre ellas: Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), Universidad del Valle de México (UVM), Universidad del Pedregal, y Universidad ICEL, entre muchas otras. Marzo de 2014 Mensaje del editor Los conocimientos son esenciales en el desempeño profesional. Sin ellos es imposible lograr las habilidades para competir laboralmente. La universidad o las instituciones de formación para el trabajo ofrecen la oportunidad de adquirir cono- cimientos que serán aprovechados más adelante en beneficio propio y de la so- ciedad. El avance de la ciencia y de la técnica hace necesario actualizar continuamente esos conocimientos. Cuando se toma la decisión de embarcarse en una vida profesional, se adquiere un compromiso de por vida: mantenerse al día en los conocimientos del área u oficio que se ha decidido desempeñar. Alfaomega tiene por misión ofrecerles a estudiantes y profesionales conoci- mientos actualizados dentro de lineamientos pedagógicos que faciliten su utiliza- ción y permitan desarrollar las competencias requeridas por una profesión determinada. Alfaomega espera ser su compañera profesional en este viaje de por vida por el mundo del conocimiento. Alfaomega hace uso de los medios impresos tradicionales en combinación con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para facilitar el aprendizaje. Libros como éste tienen su complementoen una página Web, en donde el alumno y su profesor encontrarán materiales adicionales, información actualizada, pruebas (test) de autoevaluación, diapositivas y vínculos con otros sitios Web relacionados. Esta obra contiene numerosos gráficos, cuadros y otros recursos para des- pertar el interés del estudiante, y facilitarle la comprensión y apropiación del co- nocimiento. Cada capítulo se desarrolla con argumentos presentados en forma sencilla y estructurada claramente hacia los objetivos y metas propuestas y concluye con diversas actividades pedagógicas para asegurar la asimilación del conocimiento y su extensión y actualización futuras. Los libros de Alfaomega están diseñados para ser utilizados dentro de los procesos de enseñanza-aprendizaje, y pueden ser usados como textos guía en diversos cursos o como apoyo para reforzar el desarrollo profesional. Alfaomega espera contribuir así a la formación y el desarrollo de profesiona- les exitosos para beneficio de la sociedad. ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA Está dirigido a estudiantes de licenciatura y maestría (pregrado y postgrado), se ha desarrollado para emplearse como libro de texto en cualquiera de las asignaturas de la materia de Administración Estratégica de Centros de Cómputo; y en específico, al diseño, desarrollo, implantación, administración y evaluación de los centros de cómputo, ya que cubre satisfactoriamente los diversos tópicos que se tratan en dicho curso. El texto se puede cubrir en uno o dos semestres según el grado de detalle que se desee desarrollar, así mismo es útil para todos aquellos profesionales del área informática y de telecomunicaciones que deseen actualizar sus conocimientos sobre tópicos de: evolución, evaluación y auditoría de los centros de cómputo. Se ha puesto en la Web de la editorial, material auxiliar suficiente para que el lector consulte información diversa, que le permita actualizarse en temas selectos sobre: la computación en la Nube, los grandes almacenes de datos (Big Data) y la Inteligencia Tecnológica Competitiva (ITC), entre muchos otros. Toda la información está estructurada de manera lógica, con el objetivo de que el lector no pierda detalle de lo consultado. Reúne en un solo volumen desde el diseño, hasta la puesta en operación de un Centro de Cómputo, incluyendo los procesos intermedios de evaluación de proyectos y la auditoría de los sistemas de información incorporados en la propuesta de diseño. Además, de que la información es reciente y está en castellano. Es posible que al concluir su lectura, pueda presentarse el examen de Certificación ICREA-2011, definido como: La Norma Internacional para la Construcción e Instalación de Equipamiento de Ambientes para el Equipo de Manejo de Tecnologías de la Información y similares. Existen cinco niveles de Certificación de la ICREA (International Computer Room Experts Association): • Nivel 1: Sala de Cómputo en ambiente Certificado QADC (Quality Assurance Data Center). Esta topología aporta un 95% de disponibilidad. • Nivel 2: Sala de Cómputo en ambiente Certificado de clase mundial WCQA (World Class Quality Assurance). Esta topología aporta un 99% de disponibilidad. • Nivel 3: Sala de Cómputo confiable con ambiente Certificado de clase mundial S-WCQA (Safety World Class Quality Assurance). Esta topología aporta un 99.9% de disponibilidad. ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN • Nivel 4: Sala de Cómputo de alta seguridad con certificación HS-WCQA (High Security World Class Quality Assurance). Esta topología aporta un 99.99% de disponibilidad. • Nivel 5: Sala de Cómputo de alta seguridad y alta disponibilidad con certificación de Clase Mundial HSHA-WCQA (High Security, High Available World Class Quality Assurance). Esta topología aporta un 99.998% de disponibilidad. A estos niveles se podrá acceder, profundizando en los temas respectivos, utilizando el material incluido en este texto, así como utilizando las referencias indicadas a lo largo del libro. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informáticaXII Prólogo ¿Por qué la necesidad cada vez más acentuada de los empresarios, directivos y ejecutivos de abrazar la administración estratégica? La administración estratégica está vinculada con el proceso completo de la dirección y por su naturaleza metodológica la convierte en una guía (y no en una doctrina) para aquellos que tienen la responsabilidad de dirigir el rumbo de una organización. Pero no siembre fue así, la década de 1980 representa un parte aguas en la administración estratégica. Fue la época del surgimiento de los grandes visionarios, tales como Steve Jobs y Bill Gates, en donde se pensaba que no era necesario realizar planeación alguna en tanto se tuviera a la cabeza un líder visionario. Así, esta década se caracterizó por la desregulación, por un énfasis en el individuo y en su habilidad de empresario. Las organizaciones más exitosas fueron aquellas que rompieron con los viejos moldes, que no extrapolaron linealmente el presente, sino que crearon una visión del futuro: “Desarrolle una visión inspiradora” fue el lema de la época. Las organizaciones hicieron de lado la planeación estratégica y comenzaron a centrarse en la mejora del funcionamiento. Muchos ejecutivos abrazaron el movimiento de la Calidad Total y las enseñanzas del gurú Edward Deming. Esa fue la norma hasta el último tercio de la década. Sin embargo, después del lunes negro (19 de octubre de 1987), cuando las economías, los mercados, las acciones y los precios empezaron a caer (ese día los inversionistas perdieron en conjunto cerca de un trillón de dólares), muchos de los líderes visionarios fueron incapaces de crear nuevas visiones o de motivar a la gente para evitar que ellas y sus organizaciones cayeran en el abismo. Steve Jobs fue despedido de Apple (la compañía que fundó) y una década más tarde Bill Gates es literalmente obligado a retirarse de Microsoft por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos debido a sus prácticas monopólicas. Esos cambios profundos en la economía mundial, hicieron revalorar y evolucionar los métodos de la administración estratégica, planteando nuevos conceptos como el aprendizaje organizacional (siendo Steve Jobs un claro ejemplo de ello) y herramientas como el balanced scorecard. La experiencia histórica nos dice que, a excepción de algunas empresas, en general una compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de planeación, se expone a un desastre inevitable. La administración estratégica es un método que permite definir un proceso para establecer acciones a seguir con el ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN propósito dirigir el rumbo de una organización, aun cuando no seamos grandes visionarios. Por otro lado, conforme el tamaño de las organizaciones crece, también crece la necesidad de que las áreas funcionales realicen un esquema de administración estratégica específica con el fin de alinearse a las estrategias organizacionales, particularmente en áreas tan sensibles como la informática. Tal es el cambio con la tecnología que se hace necesaria una mayor planeación para que los costos de conversión y actualización no resulten en problemas futuros. La complejidad actual de actividades como la informática pone de manifiesto la necesidad de realizar no sólo una administración estratégica a nivel organiza- cional, si no a niveles funcionales. Es importante la planeación y la organización de la función informática, ya que precisamente es la sistematización la base sobre la cual trabaja la informática, además de que existen en ellas demasiadosrecursos que deben ser coordinados y organizados (hombre-máquina) para un trabajo armonioso y exitoso. La finalidad de la administración estratégica es desarrollar ventajas competitivas que hagan trascender a las organizaciones, entre las cuales la informática juega un papel protagónico. Es generalmente aceptado que el buen uso de la tecnología es una de las piedras angulares del éxito organizacional. Términos como “sistemas de información estratégicos” colocan a la informática como la herramienta base de toda planeación organizacional. De ahí la necesidad de desarrollar un texto que permita facilitar el aprendizaje de los procesos de planeación de la función informática. La administración estratégica de la función informática es una guía valiosa para quienes tienen la responsabilidad de dirigir áreas relacionadas con tecnologías de información, ya sea de pequeñas o grandes organizaciones, y una fuente de reflexión sobre cómo pensar en el futuro acerca de este ámbito. Los modelos conceptuales de planeación estratégica encaminados a función informática, así como los casos de estudio permiten al lector hacer comparativos prácticos de acuerdo a sus necesidades de tecnología de información organizacional, en una lectura ágil y sencilla. El balance entre teoría y casos de estudio enriquecen el aprendizaje facilitando la asimilación de competencias. Valiosa también es la clasificación de las diferentes áreas que involucran el ámbito informático y de administración de centros de cómputo, incluyendo guías para el monitoreo y administración del rendimiento de un ambiente de tecnología de la información Otro tema de suma importancia es el referente a la seguridad informática y confidencialidad de la información, necesario en la actualidad en todas las organizaciones que manejen información sensible ya sea financiera, operativa o de clientes. Asimismo, la inclusión de tópicos orientados a proyectos de inversión y financiamiento redondean una lectura que hace de este texto una obra obligada en la literatura de las universidades y escuelas de negocios. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informáticaXIV La experiencia del autor se entrelaza con los conceptos de actualidad que un estudiante debe dominar (help desk, e-comerce, e-business, Data Bases, big data, Service Centers, etc.) realizando un viaje de exploración estratégica por ámbito de la función informática. El plan estratégico de tecnologías de información y las comunicaciones expone la planificación estratégica de las tecnologías de información y las comunicaciones de las organizaciones para orientar los esfuerzos relacionados con la función de apoyo en TIC para el resto de los procesos sustantivos y adjetivos institucionales. Los planes tácticos, operativos, proyectos y presupuestos deberán obedecer y ser congruentes con el contenido del plan desarrollado, el cual deberá estar debidamente alineado con los campos de acción de la estrategia institucional, así pues, después de la lectura de esta obra, el lector conocerá: • La metodología de planificación aplicada. • Los factores críticos de éxito. • La identificación de riesgos. • Cómo establecer indicadores, observar su cumplimiento, y posterior análisis. Podrá aplicar en su organización: • El análisis de la situación actual en materia tecnológica. • Estrategias de alineamiento del plan estratégico de tecnologías de información y las comunicaciones con la estrategia institucional y con la situación deseada a mediano plazo. Les invito a que realicemos una inmersión en el apasionante mundo de la administración estratégica de la función informática y juntos descubramos el abanico de oportunidades que permite la tecnología como herramienta de consolidación organizacional. José Ramón Gallardo Hernández Dr. en Ciencias de la Administración ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN XV Plan propuesto para el uso de la Obra Para obtener un mejor aprovechamiento de este Texto, se recomienda abordarlo a partir del siguiente planteamiento: Capítulo 1, establecen los conceptos fundamentales de la Administración y Planeación Estratégicas, utilizadas en la gestión general de la Función Informática. Capítulo 2, los fundamentos de planeación. La organización y la instalación de los centros de cómputo. Se responde a la interrogante de cuál es el objetivo de tener un centro de cómputo en una organización, (empresa, industria, dependencia, corporativo, institución, etcétera) cualesquiera. Igualmente, en este capítulo el lector conocerá la descripción de actividades y la descripción de puestos de los participantes de dicho centro de cómputo. El capítulo 3, analiza lo referente a la administración del rendimiento de un entorno o ambiente de Tecnología de la Información. Aquí se describe cómo determinar el uso óptimo de los recursos informáticos con que cuenta el centro de cómputo, tales como: la administración de las bases de datos, el análisis del desempeño de los equipos y sus aplicaciones. El capítulo 4, establece todo lo concerniente a la seguridad de la información que tiene el centro de cómputo de una organización. En este punto se desarrolla la información correspondiente a cómo establecer los protocolos de seguridad de la información, así como la forma en que se consolida la seguridad lógica. Finalmente, se propone la estrategia para administrar los respaldo y cómo debe hacerse el resguardo de los dispositivos de almacenamiento masivo de la información, en caso de desastres (naturales o premeditados). El capítulo 5, aborda la información orientada a cómo establecer y gestionar un centro de atención a clientes internos y externos a la organización y al centro de cómputo. Se definen los medios y las formas de atender a los usuarios/clientes internos y externos a la organización. También, se desarrolla lo concerniente a la evaluación del desempeño de las personas que proporcionan este servicio de ayuda a los clientes (internos y externos). Para el capítulo 6, se estudian los servicios de consultoría y soporte técnico. Toda organización requiere desarrollar, establecer y consolidar una unidad de este tipo de asesoría y apoyo para atender óptimamente, las necesidades y los requerimientos de los clientes/usuarios internos y externos de la organización. En el capítulo 7, se establece lo referente a la ingeniería económica que requiere el desarrollo de un proyecto de inversión y financiamiento para desarrollar un centro de cómputo, con la mejor relación costo/beneficio. ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN En el capítulo 8, se analiza la evolución y tendencias que en el siglo XXI, debe considerar el uso de un centro de cómputo organizacional. Las actuales necesidades de negocio de las organizaciones, hacen que la demanda de servicios de cómputo cada vez sea mayor y con más prestaciones. Cada día se genera una gran cantidad de información organizacional que requiere ser capturada y almacenada, para utilizarla y reutilizarla cuando se requiera; así mismo, la tendencia ecológica de no utilizar papel, hace que los sistemas de información actuales, requieran de una mayor capacidad de almacenamiento de información en formato diferentes. El capítulo 9, referente a la evaluación de la calidad del servicio ofrecido por el centro de cómputo, se analiza a detalle lo que significa la calidad en el servicio, así como la elaboración de reportes y de estadísticas que permitan llevar un control de las acciones que el centro de cómputo realiza, para determinar el nivel de satisfacción de los usuarios/clientes (internos y externos) de la organización. Se busca establecer métricas que permitan evaluar tanto cuantitativa como cualitativamente lo que ocurre con y en dicho centro de cómputo. El capítulo 10, analiza lo correspondientea la gestión y la auditoría de la tecnología utilizada en dicho centro de cómputo. Aquí se desarrolla la información que lleva al lector a comprender en que consiste la innovación y la gestión del conocimiento organizacional, con el objetivo de incluir el aprendizaje organiza- cional, en el análisis de las problemáticas y por ende, en la toma de decisiones que se requieren en el plan de negocios de la organización. Entre mejor organizado esté el conocimiento que tiene la organización, mejores decisiones se tomarán, y de esta forma la organización se consolidará en su respectivo nicho de mercado. Finalmen- te, habrá que auditar el comportamiento de los sistemas y del factor humano en la organización. Acceso al material complementario Para tener acceso al material complementaria de este libro, se deben realizar las siguientes acciones: 1. Ir a la página http://virtual.alfaomega.com.mx/ 2. Registrarse como usuario del sitio, llenando completamente el formulario respectivo, asegúrese de memorizar o escribir en un sitio accesible, su nombre de usuario y su contraseña. Para finalizar pulse el botón <enviar>. 3. Ingrese a la sección de inscripción de libros y complete el formulario co- rrespondiente. 4. Seleccione la imagen correspondiente a la presente obra, y descargue el material adicional. Para accesos subsecuentes, en la pantalla de inicio sólo complete su nombre de usuario y su contraseña. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informáticaXVIII Contenido Capítulo 1 Introducción a la administración y planeación estratégicas de la función informática 1 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 1 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de: ............................................. 1 En el proceso el lector desarrolla las ......... siguientes competencias............................ 2 En el momento de la evaluación, el lector deberá demostrar que: ....................... 3 Introducción................................................... 3 Caso: Aeropuerto Chek Lap Kok de Hong-Kong 4 Bases conceptuales de la Planeación....... Estratégica ..................................................... 6 Qué es la Planeación Estratégica .............. 6 Acerca de las definiciones .................. 6 Planeación Estratégica Formal ................... 6 El porvenir de las decisiones ............... actuales ................................................ 7 Proceso .................................................. 7 Filosofía.................................................. 8 Estructura .............................................. 8 Lo que no es la Planeación .................. Estratégica............................................ 9 Actividades para el Lector ........................... 10 Modelos Conceptuales de la Planeación .. Estratégica .................................................... 11 Premisas de la planeación ................... 11 Actividades para el Lector........................... 12 Formulación de planes......................... 14 Implementación y revisión ................... 15 Flujos de información y normas de ..... evaluación y decisión .......................... 15 Algunas observaciones acerca del...... modelo.................................................. 15 Pasos conceptuales y operacionales en la Planeación Estratégica................................ 16 Actividades para el Lector........................... 23 Modelo de planeación estratégica con..... Enfoque del Mercado y Análisis de........... Brechas (GAP) .............................................. 23 Generalidades sobre la administración.... estratégica de Centros de Cómputo......... 26 Administración Estratégica de centros de . cómputo....................................................... 26 1. Administración.................................. 26 2. Proceso administrativo .................... 26 3. Planeación ........................................ 27 4. Objetivo de un centro de ................. cómputo................................................ 27 5. Niveles de planeación...................... 27 6. Planeación de Recursos .................. 28 7. Planeación Operativa....................... 28 8. Planeación de instalación y............. ubicación físicas .................................. 28 Actividades para el Lector........................... 29 Organización de un Centro de Cómputo... 29 Forma de operar un Centro de Cómputo ... 29 Principales departamentos de un Centro.. de Cómputo ................................................. 30 ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN XX 1. Departamento o área de......................... operación ..................................................... 31 Operadores ............................................ 31 2. Departamento o área de......................... producción y de control .............................. 31 Funciones .............................................. 32 3. Departamento o área de análisis .......... de sistemas ................................................. 32 4. Departamento o área de......................... programación .............................................. 33 5. Departamento o área de......................... implementación........................................... 33 6. Departamento o área de soporte ........... técnico.......................................................... 34 Descripción de Puestos o Funciones ......... 34 Analista .................................................. 34 Analista de Desarrollo .......................... 35 Analista-Programador ........................... 35 Gerente de Procesos ............................ 35 Programador de Sistemas.................... 35 Supervisor de Capturista...................... 36 Capturista .............................................. 36 Dibujante ............................................... 36 Adquisición de Software y Hardware......... 36 Software........................................................ 36 Selección del software.......................... 37 Selección del proveedor ....................... 37 Costos .................................................... 37 Hardware....................................................... 38 Criterios para seleccionar .................... hardware............................................... 38 Equipos .................................................. 38 Proveedor............................................... 38 Costos .................................................... 38 Consideraciones generales para la ............ adquisición de software y hardware.......... 39 Permisos y licencias.............................. 39 Derechos de autor y licencia de uso ... de software........................................... 40 Actividades para el Lector ........................... 41 Resumen........................................................ 41 Actividades de repaso.................................. 43 Referencias.................................................... 44 Evidencias ...................................................... 45 Notas............................................................... 46 Capítulo 2 Planeación, organización e instalación de Centros de Cómputo 47 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 47 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 47 En el proceso, el lector desarrolla las ........ siguientes competencias ........................... 48 Evidencias de las capacidades...................desarrolladas .............................................. 49 En el momento de la evaluación, el lector deberá demostrar que ........................ 49 Introducción .................................................. 50 Caso: FedEx ............................................................. 50 El objetivo de un Centro de Cómputo........ 55 La necesidad de un Centro de Cómputo ... 57 El dimensionamiento................................... 58 La planeación de las instalaciones..... físicas.................................................... 58 Los sistemas de control y de seguridad..... 59 Las medidas de seguridad................... 59 El Plan de Contingencias............................. 60 La seguridad hacia el interior .............. 61 La Norma ISO 27000 .................................. 61 Norma ISO/IEC 27000 ................................ 62 Localización de un Centro de Cómputo ..... 62 Actividades para el lector............................ 64 El presupuesto de construcción de un Centro de Cómputo ................................................. 64 ¿Qué significa presupuesto? ............... 64 Los beneficios de presupuestar un Centro de Cómputo.......................................... 65 Algunos costos de un centro de .......... trabajo .................................................. 65 Los costos y los beneficios directos o. indirectos.............................................. 66 Actividades para el lector............................ 67 El proyecto de construcción................. 67 Las paredes y el techo ......................... 69 El sellado hermético ............................. 71 Las puertas de acceso ......................... 72 Actividades para el lector............................ 72 El plan de integración y/o migración de .... sistemas ...................................................... 72 Actividades para el lector............................ 73 Las pruebas y la recepción de equipos y de sistemas ...................................................... 74 Los controles de preinstalación .......... 74 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informática XXI Los objetivos.......................................... 74 Las acciones a seguir ........................... 75 De la idoneidad de los productos y de los sistemas por parte del proveedor o ... suministrador ....................................... 75 La organización del Centro de Cómputo .... 79 Los principales departamentos de un Centro de Cómputo.............................. 80 Para el buen manejo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, (TIC) ....................................................... 80 El Plan de Contingencias...................... 81 Actividades para el lector ............................ 82 La definición de políticas y objetivos.......... 82 El Centro de Cómputo: Políticas de uso aceptable y derechos de los usuarios 82 Las políticas........................................... 83 Descripción de funciones y de .................... responsabilidades....................................... 84 Las funciones específicas .................... 84 Para que funcione la infraestructura .. tecnológica de la administración........ 85 El usuario y el número de inventario del equipo ................................................... 85 La estructura de la organización ......... 86 Fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización........... 87 La organización por tareas................... 88 La organización por objetivos .............. 88 La organización por proyectos ............. 89 Descripción de puestos ............................... 91 Planeación de recursos ........................ 91 Planeación operativa ............................ 92 Planeación del personal ....................... 92 Establecimiento de turnos y de horarios ... 93 Exigencias.............................................. 93 Por la salud de los empleados............. 93 Descansos ............................................. 94 Procedimientos de operación .............. 94 Estándares y los procedimientos......... 94 Ventajas de contar con un Manual de Procedimientos .................................... 95 La metodología para desarrollar el ..... Manual de Procedimientos ................. 96 Adaptabilidad a los cambios ................ 97 Actividades para el lector ............................ 98 Conclusiones.................................................. 98 Recomendaciones ........................................ 99 Actividades de repaso.................................. 100 Referencias.................................................... 101 Evidencias...................................................... 102 Capítulo 3 Monitoreo y administración del rendimiento de un ambiente de Tecnología de la Información 103 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 103 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 103 En el proceso, el lector desarrolla las ........ siguientes competencias ........................... 105 Evidencias de las capacidades................... desarrolladas .............................................. 105 En el momento de la evaluación, el lector, deberá demostrar que ........................ 105 Introducción .................................................. 106 Caso: Las industrias de los seguros en............... Sudáfrica....................................................... 106 Monitoreo del desempeño de los........ equipos ................................................. 109 Características ...................................... 109 Beneficios.............................................. 109 Requerimientos..................................... 109 Control de Inventario de Software, ............ (Licencias y Agentes) .................................. 110 Adquisición de Software.............................. 110 Control de las Bitácoras de los ................... Sistemas ...................................................... 112 Supervisión de la Red de ............................ Comunicaciones.......................................... 113 Programación de la Producción.................. 114 Niveles de Planeación ................................. 115 Actividades para el lector............................ 116 Administración de Clientes y de ................. Servidores.................................................... 116 Administración de las Bases de Datos ..... 119 Datos...................................................... 119 Hardware ............................................... 119 Software ................................................ 119 Administración de Datos y Bases de Datos120 Beneficios del enfoque de Bases de Datos122 Administración de configuraciones de....... equipos ........................................................ 123 Actividades para el lector............................ 125 Distribución de Software ............................. 126 Evaluación del desempeño del Centro de . Cómputo ...................................................... 126 Objetivos ....................................................... 127 ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN XXII Lista de actividades a evaluar .................... 128 Supervisión de las actividades del ............. Personal del Centro de Cómputo .............. 128 Evaluación de los Servicios de.................... Mantenimiento Contratados...................... 129 EJEMPLOS 1. Contrato de Prestación de Servicios ..... Profesionales deSoporte Técnico............. 131 2. Contrato de Prestación de Servicios ..... Profesionales de Mantenimiento.............. 133 Planeación de Capacidades........................ 135 Planificación de capacidad ......................... 135 Permite la planificación en................... todas sus fases .................................... 135 Árboles de decisión para evaluar las ......... alternativas de capacidad .......................... 135 Descripción de puestos y funciones en un Centro de Cómputo ..................................... 136 Analista de sistemas............................. 136 Gerente de proceso .............................. 136 Programador de sistemas .................... 136 Capturista .............................................. 137 Dibujante, ilustrador y .......................... diseñador multimedia.......................... 137 Auxiliar del almacén.............................. 137 Análisis del desempeño de los ................... equipos, las Bases de Datos y las ............. Aplicaciones.................................................. 137 Para qué evaluar el desempeño................. 137 Proceso para la prueba de rendimiento..... 138 Pruebas funcionales ............................. 138 Pruebas de carga y escalabilidad........ 138 Interpretación de los resultados.......... 138 Optimización.......................................... 138 Las distorsiones en la evaluación del . desempeño........................................... 139 Definiciones para las pruebas análisis de . desempeño.................................................. 140 Tiempo de Respuesta........................... (Response Time) .................................. 140 Carga (Load) .......................................... 140 Escalabilidad (Scalability)..................... 140 Herramientas de Automatización de... Pruebas................................................. (Automation Testing Tools).................. 141 Herramientas de Prueba de Carga...... (Load Testing Tools)............................. 141 Perfilador (Profiler)................................ 141 Migración de Arquitectura........................... 141 Consolidación ................................................ 142 Consolidación de la seguridad informática de la gerencia de sistemas ............................. 142 Consolidación de entornos de .................... almacenamiento ......................................... 143 Tecnología que cubre .................................. 143 Características técnicas .............................. 144 Consolidación de datos y medida de ......... audiencia ..................................................... 144 Ventajas adicionales de la consolidación.. 145 Conclusiones ................................................. 145 Actividades de repaso ................................. 146 Referencias ................................................... 147 Evidencias...................................................... 148 Capítulo 4 Seguridad de la Información 149 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 149 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 149 Durante la lectura del presente capítulo, .. el lector desarrolla las ................................ siguientes competencias ........................... 151 Evidencias de las ......................................... capacidades desarrolladas........................ 151 En el momento de la evaluación, el lector, deberá demostrar que ........................ 151 Introducción .................................................. 152 Caso: Mark Seiden y una sucursal en Illinois .... del Bank of America ................................... 152 Seguridad de la Información ...................... 155 Confidencialidad .......................................... 156 Integridad ..................................................... 156 Disponibilidad .............................................. 157 Servicios de Seguridad................................ 158 No repudio .................................................... 158 Prueba que el mensaje fue enviado por la parte específica ................................... 158 Prueba de que el mensaje fue recibido por la parte específica......................... 158 Protocolos de Seguridad de la ................... Información .................................................. 159 Criptografía (cifrado de datos) .................... 159 Lógica (estructura y secuencia).................. 159 Autenticación................................................ 159 Principales atacantes .................................. 159 Hacker ................................................... 159 Cracker .................................................. 160 Lamer..................................................... 160 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informática XXIII Copyhacker ............................................ 160 Bucaneros.............................................. 160 Phreaker ................................................ 160 Newbie ................................................... 160 Script Kiddie .......................................... 161 Planificación de la seguridad ...................... 161 Plan de respuesta a incidentes .................. 161 Medios de transmisión de ataques a los ... sistemas de seguridad ............................... 164 Seguridad Lógica .......................................... 166 Tipos de usuarios ......................................... 168 Rutas de acceso........................................... 169 Claves de acceso.......................................... 169 Software de control de acceso.................... 170 Criptografía ................................................... 170 Función de la criptografía............................ 171 Sistemas de Cifrado ..................................... 171 Sistemas de cifrado simétrico..................... 171 Sistemas de cifrado asimétrico .................. 171 Sistemas de cifrado híbridos....................... 171 Otros tipos de software de control de ........ acceso .......................................................... 172 Sistemas operativos ............................. 172 Software Manejador de ........................ Bases de Datos .................................... 173 Software de consolas o ........................ terminales maestras............................ 173 Software de librerías............................. 173 Software de utilerías............................. 173 Virus ................................................................ 173 Características.............................................. 174 Métodos de propagación............................. 174 Seguridad y métodos de protección.... 174 Antivirus (Activo).................................... 174 Filtros de ficheros (activo) .................... 175 Copias de seguridad (pasivo)............... 175 Actividades para el lector ............................ 175 Administración de Respaldos ..................... 176 Tipos de respaldo......................................... 178 Respaldos completos................................... 178 Respaldos incrementales ............................ 179 Respaldos diferenciales .............................. 179 Almacenamiento Masivo de la ................... Información .................................................. 179 Almacenamiento en línea............................ 180 Restauración de datos................................. 180 Recuperación de datos................................ 181 Alta disponibilidad........................................181 Resguardo de Medios .................................. 182 Depósito del sistema de ficheros ............... 183 Control de cambios...................................... 183 Versiones para el sistema de archivos ...... 183 Bóveda Electrónica de Datos...................... 184 Consideraciones de la red .......................... 186 Centralización y backup .............................. 186 Sistemas operativos más seguros ............. 186 Centro de Cómputo Alterno ........................ 187 Área física ..................................................... 187 Seguridad de acceso físico ......................... 189 Plan de Recuperación para Casos de ....... Emergencia .................................................. 190 Planes de recuperación en caso de desastres (DRP) ............................................................. 190 Prevención ante desastres ......................... 191 Actividades para el lector............................ 193 Conclusiones ................................................. 193 Actividades de repaso ................................. 195 Referencias ................................................... 195 Notas .............................................................. 198 Capítulo 5 Centro de atención a clientes (Help Desk) 199 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 199 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 199 En el proceso el lector desarrolla las ......... siguientes competencias ........................... 201 Evidencias de las capacidades................... desarrolladas .............................................. 201 En el momento de la evaluación, el lector, deberá demostrar que ........................ 201 Introducción .................................................. 202 Caso: Aeropuerto Internacional de Denver, ....... Colorado, Estados Unidos de América ..... 202 Descripción de Funciones y ........................ Responsabilidades...................................... 205 Dimensionamiento....................................... 206 Nivel 1.................................................... 207 Nivel 2.................................................... 207 Nivel 3.................................................... 207 Definición de los Medios de Atención a.... Usuarios ........................................................ 210 Especificaciones Técnicas........................... 210 Actividades para el lector............................ 215 Procedimiento de Operación...................... 216 Actualización del Ticket........................ 219 ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN XXIV Escalamiento, asignación y reasignación de Ticket ............................................... 219 Resolución de Ticket............................. 219 Reapertura de Ticket ............................ 220 Evaluación del Desempeño......................... 220 Técnicas de Comunicación.......................... Interpersonal ................................................ 221 1. Abierta ............................................... 223 2. Pregunta con pregunta .................... 223 3. Directa o cerrada .............................. 223 Naturalidad............................................ 224 Contacto visual...................................... 224 Labios..................................................... 224 Forma de sentarse................................ 224 La voz .....................................................224 Las manos ............................................. 225 Aprenda a escuchar.............................. 225 Documentos .......................................... 225 Sonría..................................................... 225 Vocalice.................................................. 225 Hable lentamente ................................. 226 Escuche.................................................. 226 Anote ...................................................... 226 Explique ................................................. 226 Utilice las fórmulas de cortesía ........... 226 Gane tiempo .......................................... 226 Identifíquese.......................................... 227 Motivación positiva ............................... 227 Motivación negativa.............................. 228 Actitudes adecuadas en atención al ... Cliente/Usuario .................................... 228 Reglas de cortesía........................................ 229 Actividades para el lector ............................ 230 Conclusiones.................................................. 231 Actividades de repaso.................................. 232 Referencias.................................................... 233 Evidencias ...................................................... 234 Capítulo 6 Servicios de consultoría y soporte técnico 235 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 235 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 235 En el proceso, el lector desarrolla las ........ siguientes competencias............................ 236 Evidencias de las capacidades ................... desarrolladas............................................... 237 En el momento de la evaluación, el lector, deberá demostrar que ........................ 237 Introducción .................................................. 237 Caso: American International Group, Inc. (AIG). 238 Servicios de Consultoría .............................. 241 Antecedentes de los servicios y la.............. visión general .............................................. 241 Alcance y descripción de los ....................... servicios requeridos.................................... 243 Responsabilidades del cliente y del ........... proveedor .................................................... 245 Relación cliente/proveedor ................. 246 Especificaciones para los clientes ...... 247 Horario de disponibilidad..................... 247 Las responsabilidades ......................... 247 Especificaciones para los .................... proveedores ......................................... 248 Restricciones y premisas ............................ 250 Restricciones......................................... 250 Premisas................................................ 251 Programa de trabajo de la consultoría....... 252 Trabajos de consultoría formal............ 253 Documentación de la consultoría ....... 254 Trabajos de consultoría informal......... 256 Planificación de la consultoría............. 256 Plan de trabajo de la consultoría ........ 256 Ejecución de la consultoría.................. 257 Comunicación de la consultoría .......... 257 Procesos de revisión y/o modificaciones .. 257 Costos de los servicios por contratar ......... 258 Cobrar por hora o por proyecto ........... 258 Actividades para el lector............................ 261 Servicios de Soporte Técnico...................... 261 Póliza de garantía ........................................ 261 Ejemplo: ........................................................ formato de una Póliza de Garantía de ...... equipos de cómputo, refacciones y........... accesorios.................................................... 262 Soporte al software...................................... 263 Tipos de soporte y tiempos de respuesta.. 265 Niveles de soporte................................ 265 Cobertura del soporte técnico ............. 266 Costo del soporte técnico .................... 266 Soporte On-Site ............................................266 Asistencia telefónica.................................... 267 La comunicación efectiva .................... 268 El uso del teléfono ................................ 269 Actualizaciones ............................................ 270 Revisión de actualizaciones ................ 271 Actualizaciones caducas...................... 271 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informática XXV Mantenimientos preventivos....................... 272 Beneficios del mantenimiento............. preventivo .............................................274 Evaluación del soporte técnico ................... 275 El soporte técnico externo.................... 276 Actividades para el lector ............................ 277 Planeación de la Capacitación ................... 277 Detección de necesidades .......................... 278 Evaluación del desempeño laboral ..... 279 Análisis de recursos y del ............................ desempeño laboral ..................................... 280 Indicadores a priori ............................... 280 Indicadores a posteriori........................ 281 Determinación de cursos requeridos ......... 281 Planeación de la capacitación ............. 282 Organización de la capacitación.......... 283 Ejecución de la capacitación ............... 283 Evaluación de la capacitación ............. 284 Diseño de un Plan de Carrera Profesional. 185 Actividades para el lector ............................ 287 Conclusiones.................................................. 288 Actividades de repaso.................................. 289 Referencias.................................................... 289 Evidencias ...................................................... 290 Capítulo 7 Proyectos de inversión y financiamiento 291 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 291 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 291 En el proceso, el lector desarrolla las ........ siguientes competencias............................ 293 Evidencias de las capacidades ................... desarrolladas............................................... 293 En el momento de la evaluación, el lector deberá demostrar que......................... 293 Introducción................................................... 294 Caso: Kia Motors, fabricante de automóviles de Corea.............................................................. 295 Ingeniería Económica .................................. 300 Clasificación de proyectos de inversión ..... 303 Tipos de proyectos de inversión ................. 304 Importancia del proyecto de inversión ....... 304 Destinatarios del proyecto de inversión..... 304 Qué debe tener un proyecto de .................. inversión....................................................... 305 Contenido del proyecto de inversión .......... 305 Resumen ejecutivo ............................... 305 Antecedentes de la organización ........ 305 Breve reseña histórica ......................... 306 Aspectos institucionales ...................... 306 Naturaleza de la empresa y del........... proyecto de inversión .......................... 306 Visión ..................................................... 306 Misión .................................................... 306 Objetivos................................................ 307 Diagnóstico y justificación del proyecto de inversión ...................................................... 307 Objetivo del proyecto de inversión ...... 307 Justificación del proyecto de inversión307 Productos y servicios ................................... 308 Análisis del ambiente o del entorno........... 308 Variables políticas y legales................. 308 Variables económicas .......................... 309 Otras variables macroeconómicas que se deben analizar ................................ 309 Variables socioculturales ..................... 309 Variables tecnológicas ......................... 309 Análisis del mercado ................................... 310 Competidores potenciales .......................... 310 Rivalidad entre compañías .................. establecidas ......................................... 311 El poder de negociación de los............ compradores ........................................ 311 El poder de negociación de.................. los proveedores ................................... 312 La amenaza de los productos ............. sustitutos.............................................. 312 Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) ........................... 313 Plan de comercialización ............................ 313 Instalaciones del Centro de Cómputo........ 314 Plan del personal ......................................... 314 Administración financiera y contable......... 314 Actividades para el lector............................ 314 Retorno de Iinversiones............................... 315 Conceptos básicos de Ingeniería Económica y Financiera.................................................... 315 Qué es la Ingeniería Económica .......... 315 Qué se entiende por factibilidad ......... económica............................................ 316 Qué se entiende por factibilidad ......... financiera.............................................. 316 Factibilidad económica versus factibilidad financiera..................................................... 316 Evaluación de Proyectos de........................ Inversión ....................................................... 316 Participación en el proceso......................... 318 ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN XXVI Formulario de Proyectos de ........................ Inversión........................................................ 320 Concepto de proyecto de inversión ............ 320 El estudio técnico.................................. 320 El estudio financiero ............................. 321 El proceso de los proyectos de ............ inversión ............................................... 321 Proyecto de inversión privado.............. 323 Proyecto de inversión pública o social 323 Aspectos jurídicos ................................. 323 Organización técnico-operativa ........... 324 Organización administrativa ................ 324 Organización durante la gestión de los recursos ................................................ 324 Organización para la ejecución............ 325 Previsiones de impacto ecológico ....... 325 Qué es la evaluación de un proyecto de inversión ............................................... 327 Qué se busca cuando se evalúa un .... proyecto de inversión .......................... 327 Quién lo analiza..................................... 327 Inversiones planificadas: Una forma de..... alcanzar el éxito empresarial ..................... 329 Por qué ciertas inversiones son........... rentables y otras no ............................. 329 El financiamiento de los proyectos de ....... inversión....................................................... 329 Riesgo en los proyectos........................ 330 Actividades para el lector ............................ 332 Evaluación Financiera de los Proyectos de Inversión........................................................ 332 Análisis de Sensibilidad de los ................... Proyectos de Inversión................................ 335 Análisis de sensibilidad ........................ unidimensional..................................... 336 Análisis de sensibilidad ........................ multidimensional ................................. 336 Importancia delanálisis de sensibilidad.... 337 Actividades para el lector ............................ 338 Outsourcing.................................................... 339 Ventajas del outsourcing ............................. 339 Ventajas del proceso de outsourcing ......... 339 Desventajas del outsourcing................ 340 Áreas de la organización que pueden pasar al outsourcing .................................................. 341 Actividades para el lector ............................ 342 Conclusiones.................................................. 343 Referencias.................................................... 344 Evidencias ...................................................... 345 Notas............................................................... 346 Capítulo 8 Evolución y tendencias del Centro de Cómputo 347 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 347 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 347 En el proceso, el lector desarrolla las ........ siguientes competencias ........................... 349 Evidencias de las capacidades................... desarrolladas .............................................. 349 En el momento de la evaluación, el lector, deberá demostrar que ........................ 349 Introducción .................................................. 350 Caso: PayPal ........................................................... 352 Introducción a las Nuevas Estrategias de Negocio ......................................................... 355 E-Commerce.................................................. 355 Inicio.............................................................. 355 Qué medios técnicos deben seguirse en... el e-Commerce ............................................ 358 Qué otras ventajas reporta este tipo de .... integración................................................... 358 Qué tendencias se proyectan para este .... tipo de negocio............................................ 359 Marco jurídico nacional ............................... 359 Lineamientos internacionales .................... 359 Origen y evolución histórica del comercio . electrónico ................................................... 359 Usos del comercio electrónico.................... 360 Comercio electrónico en México en ........... el año 2012................................................. 363 E-Commerce mundial .................................. 365 Riesgos .................................................. 366 Riesgo bajo............................................ 366 Riesgo moderado.................................. 366 Riesgo mayor......................................... 366 E-Business ..................................................... 366 La arquitectura de las aplicaciones de...... e-Business ................................................... 369 Big Data ......................................................... 370 Definición de Big Data.......................... 370 Unidades empleadas para medir los .. grandes volúmenes de datos ............. 371 Integración de los datos: Oportunidades de negocio de los Big Data ................. 371 La Nube: Definición y modelos ................... 373 Los Centros de Cómputo como .......... soporte de la Nube ............................... 374 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informática XXVII Big Data: Circunspectiva y prospectiva ...... 377 Características de los negocios .................. electrónicos ................................................. 381 Actividades para el lector ............................ 382 El e-Business y el soporte para los ............. clientes......................................................... 385 El e-Business y la atención.......................... electrónica ................................................... 385 Envío de productos ............................... 386 Facturación/dinero electrónico ........... 386 Servicio de garantía y atención de ...... devoluciones ........................................ 386 El e-Business y las redes de................. afiliados/sindicalizados....................... 387 El e-Business y la administración de... contenido, documentos y .................... correo electrónico ................................ 387 El e-Business y la personalización....... 388 El análisis electrónico........................... 388 Personalización basada en reglas....... 388 Filtrado por colaboración ..................... 389 E-Services ....................................................... 389 Fase 1. Formulación estratégica del ... e-Concept.............................................. 390 Fase 2. Ambiente competitivo ............. 390 Fase 3. Implicaciones del e-Concept en la alineación al negocio ........................... 391 Fase 4. Factibilidad de la ..................... implementación ................................... 391 La metodología a seguir para que el modelo sea conveniente es ..................................... 391 E-Service Center ............................................ 392 Correo electrónico (e-mail) .......................... 393 WWW (World Wide Web).............................. 394 Chat (IRC: Internet Relay Chat) ................... 394 Páginas personales...................................... 394 FTP (File Transfer Protocol) ......................... 394 Servicios de telefonía ........................... 395 Internet Service Center ................................ 395 Historia.......................................................... 395 Integración de la Internet ............................ 396 Organización ................................................. 396 Servicios........................................................ 397 Terminal virtual o remota ..................... 397 Navegadores................................................. 399 Hipertexto o hipermedia .............................. 399 Localizadores de recursos........................... 399 Actividades para el lector ............................ 400 Especificaciones Técnicas del Nuevo ........ Centro de Cómputo ..................................... 400 Elementos que componen un Centro de ... Cómputo ...................................................... 400 Hardware ............................................... 401 Software ................................................ 401 Forma de operar un Centro de Cómputo ... 402 Requerimientos de Comunicaciones ........ 403 Características físicas.................................. 403 Sistemas de distribución de cableado....... 404 Características eléctricas ............................ 405 Conexión a tierra de los sistemas de ......... cableado ...................................................... 406 Condiciones ambientales............................ 408 Aire acondicionado y humedad ........... 408 Iluminación............................................ 410 Acústica ................................................. 410 Piso falso ............................................... 410 Local físico............................................. 412 Paredes y techo .................................... 412 Piso ........................................................ 413 Puertas .................................................. 413 Cableado estructurado................................ 413 Diseño del Centro de Cómputo................... 414 Requerimientos..................................... 414 Estudio preliminar y del diseño ........... 414 Actividades para el lector............................ 415 Conclusiones .................................................416 Referencias ................................................... 417 Evidencias...................................................... 420 Capítulo 9 Evaluación de la calidad del servicio ofrecido por el Centro de Cómputo 421 Reflexione y responda las ........................... siguientes preguntas .................................. 421 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 421 Evidencias de las capacidades................... desarrolladas .............................................. 423 En el momento de la evaluación, el lector deberá demostrar que ........................ 423 Introducción .................................................. 423 Caso: JDS Uniphas.................................................. 425 Establecimiento de Políticas de................. Calidad .......................................................... 428 Características que debe tener una política de calidad ......................................................... 429 Qué ventajas tienen las políticas de ... calidad escritas.................................... 429 ALFAOMEGA ADMINISTRACIÓN STRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN XXVIII Qué desventajas tienen las políticas de calidad escritas .................................... 430 Cómo hacer una política de ........................ calidad efectiva ........................................... 430 Establecimiento de Niveles y Parámetros de Calidad de Servicios .................................... 435 Características comunes de........................ estos modelos ............................................. 435 Características diferenciales de estos ....... modelos ....................................................... 435 Metodología para evaluar la calidad en los servicios ....................................................... 436 El proceso de control de la calidad en un.. Centro de Cómputo ..................................... 436 Paso 1 .................................................... 437 Paso 2 .................................................... 438 Paso 3 .................................................... 438 Paso 4 .................................................... 438 Auditoría y cierre .......................................... 438 El proceso de auditoría de calidad en el .... servicio ......................................................... 439 Lineamientos para realizar la auditoría de la calidad en el servicio ....................... 439 Punto de vista organizacional .............. 440 Punto de vista del equipo del proyecto del sistema de evaluación de la calidad en el servicio.................................................. 440 Elaboración de informes ...................... 441 Clasificación .......................................... 441 Análisis................................................... 441 Recomendaciones ................................ 442 Lecciones aprendidas........................... 442 Anexo(s) ................................................. 442 Actividades para el lector ............................ 442 Monitoreo del Nivel de Servicios ................ Proporcionado .............................................. 443 Satisfacción del cliente................................ 444 Auditoría interna........................................... 445 Seguimiento y medición de los procesos... 445 Análisis de datos .......................................... 446 Administración del cambio .......................... 446 Buenas prácticas .................................. 446 Estrés ..................................................... 447 Formas de ejercer la autoridad............ 448 Necesidades.......................................... 448 Reacciones al cambio........................... 449 Costos y beneficios ...................................... 449 Costos psíquicos y de salud ........................ 449 Costos psíquicos de la promoción .............. 450 Costos psíquicos que llevan a la renuncia de los empleados ............................................. 450 Resistencia al cambio ................................. 450 Implantación exitosa del cambio................ 452 Motivación .................................................... 454 Impulsos motivacionales............................. 455 Motivación para el logro....................... 455 Motivación por afiliación ...................... 455 Motivación por competencia ............... 455 Motivación por poder ........................... 456 Interpretación de los modelos .................... motivacionales ............................................ 456 Elaboración de Reportes y Estadísticas.... 457 Requisitos de la documentación ................ 457 Manual de la Calidad................................... 458 Control de los documentos ......................... 458 Control de los registros................................ 459 Acciones de Mejora en el Servicio ............. 459 Mejora continua ........................................... 459 Acción correctiva.......................................... 460 Acción preventiva......................................... 460 Ejemplo de un caso práctico....................... 460 Creación del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) ............................................................ 463 Resultados y modelo propuesto ................. 464 Actividades para el lector............................ 464 Planificación ................................................. 465 Ejecución ...................................................... 467 Comprobación y medida ............................. 467 Acciones de Mejoramiento ......................... 467 La Norma ISO 9001:2008 .......................... 467 El enfoque basado en procesos ................. 468 Relación con la Norma ISO 9004............... 470 Compatibilidad con otros sistemas de....... gestión ......................................................... 470 Conclusiones ................................................. 470 Actividades para el lector............................ 471 Referencias ................................................... 472 Evidencias...................................................... 474 Capítulo 10 Gestión y Auditoría de la Tecnología 475 Reflexione y responda las .......................... siguientes preguntas ................................... 475 Después de estudiar este capítulo, el lector será capaz de .............................................. 476 En el proceso, el lector desarrollará las..... siguientes competencias ........................... 478 Las que se refieren a las ..................... actitudes son......................................... 478 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE LA FUNCIÓN INFORMÁTICA – DAVID TERÁN ALFAOMEGA Administración estratégica de la función informática XXIX Las que se refieren a los ..................... valores son ........................................... 479 Evidencias de las capacidades ................... desarrolladas............................................... 479 En el momento de la evaluación, el lector, deberá demostrar que......................... 479 Introducción................................................... 480 Caso: El Banco del Futuro ...................................... 482 Gestión del Conocimiento ........................... 485 Conceptos de Innovación ............................ 491 Tipos de innovación .............................. 492 Concepto de Tecnología .............................. 494 Importancia de la innovación .............. tecnológica ........................................... 496 Administración de la Innovación................. Tecnología.................................................... 499 Planeación
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