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LA PLANIFICACION y la GESTION DE LOS RIESGOS en la CONSTRUCCION DE LA OBRA. Ciudad de Chiclayo - Lima - Perú. 06 DE NOVIEMBRE, 2017 EXPOSITOR: ING. PERICLES REQUEJO ARMAS CONTENIDO DEL CURSO La Ley y Reglamento de Contrataciones, Directiva N° 12-2017-OSCE/CD Conceptos principales de la gestión de riesgos durante la planificación, programación, y administración según el PMBOK del PMI. La gestión de riesgos en las obras publicas: Durante el planeamiento, elaboración del expediente técnico, análisis cualitativo- cuantitativo, planificación, asignación, y programación de gestión de riesgos. Ejemplos de aplicación con los formatos definidos por OSCE (Directiva N° 12-2017-OSCE/CD). El monitoreo, seguimiento, evaluación y las responsabilidades durante la ejecución de obras. 1 3 4 5 2 Conceptos básicos general de gestión de riesgos en la construcción de obras 4b LA GESTIÓN DE RIESGOS EN LAS OBRAS PUBLICAS La GESTIÓN DE RIESGOS, es una tarea de procesos establecidos por la OSCE con la (Directiva N° 12-2017-OSCE/CD), que basado en el método del PMBOK del PMI, se deben identificar mediante cuatro (04) procesos tales como: La identificacion, el análisis cualitativo - cuantitativo, la planificación (planificar respuesta), y la asignación de riesgos. 1 2 3 4 Identificar Analizar Planificar respuesta Asignar Los (04) procesos son durante la ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO (GESTION DE RIESGOS) D I R E C T I V A 1. RIESGO DE ERRORES O DEFICIENCIAS EN EL DISEÑO. 2. RIESGO DE CONSTRUCCIÓN POR ASPECTOS TÉCNICOS, AMBIENTALES O REGULATORIOS y decisiones adoptadas por las partes. 3. RIESGO DE EXPROPIACIÓN DE TERRENOS O LA NO DISPONIBILIDAD DEL PREDIO. 4. RIESGO GEOLÓGICO / GEOTÉCNICO. 5. RIESGO DE INTERFERENCIAS / SERVICIOS AFECTADOS. 6. RIESGO AMBIENTAL. 7. RIESGO ARQUEOLÓGICO QUE GENEREN LA INTERRUPCIÓN. 8. RIESGO DE OBTENCIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS. 9. RIESGOS DERIVADOS DE EVENTOS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. 10. Riesgos regulatorios o pudiendo estas modificaciones generar un impacto. 11. RIESGOS VINCULADOS A ACCIDENTES DE CONSTRUCCIÓN Y DAÑOS A TERCEROS. 12. Otros riesgos. Directiva N° 12-2017-OSCE/CD El 3 de abril del 2017: Entraron en vigencia las modificaciones Ley (D.L. Nº 1341) y Reglamento (D.S. N° 056-2017-EF), respectivamente EL NUMERAL 32.2 DEL ART. Nº 32 DE LA LEY, INCORPORADO MEDIANTE D.L. Nº 1341, precisa que la planificación de obras deberá realizarse siguiendo el enfoque de la denominada “ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS”, conforme a lo siguiente: “En los contratos de obra deben identificarse y asignarse los riesgos previsibles de ocurrir durante su ejecución, según el análisis realizado en la planificación. Dicho análisis forma parte del expediente técnico y se realizará conforme a las directivas establecidas por la OSCE”. EL NUMERAL 8.2 DEL ART. Nº 8 DEL REGLAMENTO, INCORPORADO POR EL D.S. N° 056-2017-EF, señala que: “Para la contratación de obras, la planificación debe incluir la identificación y asignación de riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecución, así como las acciones y planes de intervención para reducirlos o mitigarlos, conforme a los formatos que apruebe el OSCE. El análisis de riesgos implica clasificarlos por niveles en función a: (I) SU PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Y (II) SU IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.” EL NUMERAL 116.3 DEL ART. Nº 116 DEL D.S. N° 056-2017-EF, precisa que “Tratándose de los contratos de obra deben incluirse, además, las CLÁUSULAS que identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución de la obra y la determinación de la parte del contrato que debe asumirlos durante la ejecución contractual.” El 21 de mayo de 2017: SE PUBLICÓ EL D.S. Nº 147-2017-EF, “que precisa la definición de Grupo Económico y establece disposiciones para la implementación de identificación y asignación de riesgos en obras públicas”, y en su Art. Nº 2 incorpora la Décimo Séptima Disposición Complementaria Transitoria al Reglamento, y establece precisiones sobre la GESTIÓN DE RIESGOS. Con la entrada en vigencia de las modificaciones a la Ley N° 30225, y su Reglamento con D.S. N° 350-2015-EF, señala que: EN LOS CONTRATOS DE OBRA SE DEBEN IDENTIFICAR y ASIGNAR LOS RIESGOS PREVISIBLES DE OCURRIR DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA. Dicho análisis forma parte del expediente técnico y se realizará conforme a las directivas vigentes. LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS BUSCA INCREMENTAR LA EFICIENCIA DE LAS INVERSIONES EN LAS OBRAS PÚBLICAS. Con la Directiva N° 012-2017-OSCE/CD, se facilita la aplicación, cuyo enfoque integral de gestión de riesgos abarca cuatro (04) procesos conforme a la GUÍA METODOLÓGICA DEL PMBOK del PMI, además dicha Directiva incluye los formatos para el registro de riesgos. (01) IDENTIFICAR RIESGOS, (02) ANALIZAR RIESGOS, (03) PLANIFICAR LA RESPUESTA A RIESGOS Y (04) ASIGNAR RIESGOS. PMI = Project Management Institute, PMBOK = Project Management Body of Knowledge PASO Nº 01: IDENTIFICAR LOS RIESGOS Identificamos los riesgos previsibles “Probables” de ocurrir durante la construcción. CANTERA 3000 msnm PROCESO D CONVOCATORIA: La MDA, contrata a un Consultor de Obra, para que elabore un (Expediente Técnico). DURANTE ELABABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO: El Geólogo, le comento al Jefe del Proyecto que por la proximidad, cantidad y calidad de la cantera, podría ser utilizada durante la ejecución de la obra. EL JEFE DEL PROYECTO: Decide convoca a su equipo multidisciplinario, para evaluar si las condiciones climáticas podrían general un riesgo durante el proceso de construcción. Km. 0+000 Km. 8+000 DISTRITO: ACOSVINCHOS - AYACUCHO. ALTITUD: 2200 msnm. CARRETERA NO AFIRMADA ZIGZAGUEANTE Y DESCENDENTE L=8Km. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSION: Construcción de una carretera de 14 Km, que permita mejorar la conectividad con diversas comunidades del distrito, y así facilitar la comercialización de productos y generar el turismo en la zona. LADERAS INESTABLES DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGÍA E HIDROLOGÍA-SENAMHI, DEL PERIODO 2012-2016, PRECIPITACIONES MENSUALES. HUAYCOS CAUCE RESULTADO DE LA PRECIPITACION n i n i n i EVIP 111 eiii TEVIP 10 AÑOS RP RIESGO=PELIGRO x VULNERABILIDAD CALCULO DEL RIESGO US $ 2000 2 AÑOS RP 50 AÑOS RP V = 1.00 V = 0.10 V = 0.02 Espejo de Agua CAUCE DEL RIO MARGEN IZQUIERDA MARGEN DERECHA 10 AÑOS RP US $ 2000 V = 1.00 US $ 4000 US $ 3000 V = 0.50 V = 0.10 Espejo de Agua CAUCE DEL RIO MARGEN IZQUIERDA MARGEN DERECHA R=0.10X0.50+0.10X1.00+0.10X0.10=0.16 RIESGO=PELIGRO x VULNERABILIDAD R=0.02X0.02+0.10X0.10+0.50X1.00=0.5104 De acuerdo con información proporcionada por el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología-SENAMHI, del periodo 2012-2016, el área donde se ubica la cantera tuvo el siguiente nivel de precipitaciones mensuales: El equipo constató que seis (6) meses no contaban con información registrada. Por tanto, para no afectar el análisis, se incluyó en esos meses, un estimado del nivel de precipitación equivalente al promedio de los años que sí tenían información registrada. MES DE JUNIO: P=(5.9+7.1+2.6+4.5)/4= 5.02 mm, P = 5.02 mm. MES DE JULIO: P=4.4 mm. MES DE AGOSTO: P=(4.6+0.8+0.4)/3=1.93 mm, P = 1.93 mm. De la visita a campo, el GEOLOGO en su informe señala, que del MAPA DE SUSCEPTIBILIDAD DE MOVIMIENTOS en masa del Perú, concluyó que las laderas aledañas a la cantera eran inestables y propensas a deslizamientos por precipitaciones promedio mensual mayores e 50 mm, y de acuerdo con el informe de Geotecnia (EMS), señala que con precipitaciones >50mm, los suelos se vuelven muy inestables. No se encontró documentos ni registrosen el Municipio sobre la ocurrencia de deslizamientos. El personal manifestó que se habían incorporado recientemente la nueva gestión municipal, y no encontraron archivos del área de defensa civil. No obstante, los pobladores de la zona mencionaron que los bloqueos de la vía se presentaban sobretodo en periodos próximos al inicio del año escolar ENTRE (febrero y marzo, según recordaban algunos). Asimismo, ninguno de los entrevistados recordó que se hayan presentado interrupciones en la vía en otros meses. Revisando vemos que en la estadística se advirtió que los meses de febrero y marzo tenían mayor cantidad de lluvias y conforme a lo manifestado por los pobladores, el equipo concluyó que existía el riesgo que en esos meses se produzcan huaycos que interrumpan el acceso a la cantera e impidan el traslado de los materiales y, siendo que la obra se ejecutaría en un periodo de 24 meses resulta RELEVANTE GESTIONAR DICHO RIESGO. POR TANTO, DE ACUERDO CON LA DIRECTIVA N° 012-2017-OSCE/CD, PROCEDEMOS A REGISTRAR EL RIESGO, UTILIZANDO EL ANEXO N° 01 “FORMATO PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y DAR RESPUESTA A LOS RIESGOS”, DE LA MANERA SIGUIENTE: ANEXO N° 01 Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos 1 NÚMERO Y FECHA DEL DOCUMENTO Número 001-2017 Fecha 09-11-2017 2 DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Construcción de la Carretera para el mejoramiento de la conectividad con diversas comunidades del Distrito de Acosvinchos. Ubicación Geográfica Distrito de Valle Alto – Distrito de Valle Sur 3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS 3.1 CÓDIGO DE RIESGO R-001 3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Bloqueo de la vía de acceso a la cantera. Posiblemente durante los meses de febrero y marzo, que ocasionaría retrasos en la obra. 3.3 CAUSA(S) GENERADORA(S) Causa N° 01 Deslizamientos de lodo y piedras durante las precipitaciones pluviales. Causa N° 02 Causa N° 03 En esta etapa, el proceso consiste en realizar un ANÁLISIS CUALITATIVO, ósea un análisis característico o objetivo o exclusivo o propio o especial de cada uno de los riesgos identificados, también un ANÁLISIS CUANTITATIVO de los riesgos probables que pudieran generarse durante la ejecución de obra, y luego proceder a valorar su probabilidad de ocurrencia e impacto. Como resultado de los diversos análisis que se tienen que realizar, se deben clasificar los riesgos en función a la Guía del PMBOK, definiendo con buen criterio si la prioridad es ALTA, MODERADA o BAJA. La Directiva N° 12-2017-OSCE/CD, recomienda el uso de la Matriz de Probabilidad de ocurrencia e Impacto prevista en el Anexo N° 02, establecida en la Guía Metodológica del PMBOK del PMI. PASO Nº 02: ANALIZAR RIESGOS EL PUENTE QUE SIRVE DE COMUNICACIÓN ENTRE LA CANTERA/MATERIALES/Y/OTROS CON LA OBRA, LA ZAPATA DEL PILAR CENTRAL PODRIA INCLINARSE POR LA FUERTE EROSION HIDRAULICA QUE VIENE OCURRIENDO EN EL FONDO DEL CAUCE DEL RIO. OBRA CANTERA, PROVEEDORES, EL PUENTE ES UN RIESGO IDENTIFICADO, QUE DEBE INFORMARSE A LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE, Y TOMAR LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES. ANEXO N° 01: Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos. ANEXO N° 02: Matriz de probabilidad e impacto según Guía PMBOK. ANEXO N° 03: Formato para asignar riesgo. ANEXOS: ANEXO N° 02 Matriz de probabilidad e impacto según Guía PMBOK 1 . P R O B A B IL ID A D D E O C U R R E N C IA Muy Alta 0.90 0.045 0.090 0.180 0.360 0.720 Alta 0.70 0.035 0.070 0.140 0.280 0.560 Moderada 0.50 0.025 0.050 0.100 0.200 0.400 Baja 0.30 0.015 0.030 0.060 0.120 0.240 Muy Baja 0.10 0.005 0.010 0.020 0.040 0.080 2. IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto 3. PRIORIDAD DEL RIESGO Baja Moderada Alta PMBOK: Es una norma norteamericana muy reconocida, y es adoptada por muchos países. RESUMEN EJECUTIVO O FICHA TECNICA MEMORIA DESCRIPTIVA POR ESPECIALIDAD ESTUDIO DE RIESGOS (IDENTIFICACION DE RIESGOS) ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTUDIOS ESPECIALIZADOS SUSTENTACIÓN DE METRADOS CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA PRESUPUESTO GENERAL DE OBRA PRESUPUESTO ANALÍTICO DE OBRA DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS RELACIÓN DE INSUMOS FORMULAS POLINÓMICAS CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCIÓN DE OBRA CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES, EQ. Y MO RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO MEMORIA DE CÁLCULOS PLANOS ANEXOS: FORMATOS 1 y 3, VARIOS. EXPEDIENTE TÉCNICO: CONTENIDOS MÍNIMOS 1. Estudio de Mecánica de Suelos 2. Estudio Topográficos 3. Estudios Hidrológicos 4. Estudio de impacto Ambiental, OTROS. ESTUDIOS ESPECIALIZADOS POR TIPO DE PROYECTO ESTUDIOS ESPECIALIZADOS ESTUDIOS BÁSICOS MEMORIA DE CÁLCULO INGENIERÍA DEL PROYECTO: 1. Cálculos Estructurales 2. Cálculos Sanitarios 3. Cálculos Eléctricos 4. Diseño de Pavimentos 5. Diseño de Cimentaciones 6. Diseño de la Presa 7. Diseño de Muros de Contención 8. Otros. Se contemplará todos los cálculos necesarios dependiendo del tipo de Proyecto. 1) DEFINICIÓN DE LA PARTIDA 2) DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA (Descripción de los trabajos, alcance de la partida) 3) CALIDAD DE MATERIALES 4) EQUIPOS y/o MAQUINARIAS. 5) MÉTODO DE CONSTRUCCIÓN (Modo de ejecución, Procedimiento Constructivo, método de ejecución) 6) SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD (controles y aceptación de los trabajos) 7) MÉTODO DE MEDICIÓN 8) CONDICIONES DE PAGO (Forma de medida, unidades de pago) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (*) Norma G.030 “Calidad de Construcción”. Resolución de Contraloría N° 072-98-CG numeral 600-02 4. EQUIPOS: CARACTERISTICAS GENERALES MODELO, POTENCIA, CAPÀCIDAD, TIPO DE TRABAJO (**) RENDIMIENTO (**) (**) Omitidos si son especificados en los Precios Unitarios ANALIZAR LOS RIESGOS IDENTIFICADOS, en este proceso se analiza LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO Y EL IMPACTO QUE TENDRÍA ESTA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, clasificando los riesgos identificados en función a su prioridad sea esta ALTA, MEDIANA O BAJA. La Directiva estableció la matriz de probabilidad e impacto según la Guía Metodológica del PMI, o caso contrario, desarrollar nuestra propia metodología. Ahora bien, la asignación en base a un determinado valor y asumir como (MUY BAJO, BAJO, MODERADO, ALTO O MUY ALTO) a la PROBABILIDAD Y AL IMPACTO obedece al criterio profesional y técnico del equipo responsable del CONSULTOR DE OBRA. Por lo tanto, para hacer más objetiva la evaluación, el equipo puede elaborar una escala definiendo los criterios que tomarán en cuenta para cada valor. Veamos el siguiente ejemplo: (i) Probabilidad de ocurrencia El equipo a cargo de la elaboración del expediente técnico ANALIZA qué tan probable es que se interrumpa la vía de acceso a la cantera en febrero y marzo. Para ello, de acuerdo con la documentación recibida, concluye que un nivel de lluvia intensa en la zona que podría generar deslizamientos se verifica cuando la precipitación mensual supera los 100mm. EN TAL SENTIDO, SE ELABORA LA SIGUIENTE ESCALA: Así, el equipo advirtió que resulta altamente probable que durante los meses de febrero y marzo se produzcan deslizamientos de masas de suelo que bloqueen la vía de acceso a la cantera e impidan el traslado de materiales. Al verificar la estadística histórica se advirtió que en tres o cuatro ocasiones se superó los 100mm en cada mes, tal y como se muestra a continuación: 0.70 Por tanto, se registró la probabilidad de ocurrencia del riesgo, marcando con una X en la celda que se ubica a la derecha del valor “Alta” de la siguiente manera: (ii) Impacto en la Obra EL EQUIPO A CARGO DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO ANALIZA CUÁL SERÍA EL IMPACTO EN LA OBRA SI SE INTERRUMPIESE LA VÍADE ACCESO A LA CANTERA. Por lo tanto, se advierte que es sumamente importante no afectar la ruta crítica de la obra para cumplir con el plazo de la obra (24 meses). El equipo determina entonces que normalmente, al día, se requerirá que el volquete traslade 100 toneladas de material clasificado desde la cantera para construir la capa inferior de la carretera. No obstante, en el peor de los casos, como mínimo se necesita trasladar 80 toneladas de material en un día para no poner en riesgo la ruta crítica. Por lo tanto, se asignan criterios a la escala de impacto de la Guía Metodologica del PMBOK de la siguiente manera: Así, el equipo evalúa cuál sería el impacto en la obra si se interrumpiese la vía de acceso a la cantera. Para ello, se estima que demoraría 6 horas rehabilitar el tránsito en la vía. Asimismo, se advierte que debido a ese tiempo de paralización, el volquete trasladaría únicamente 50 toneladas de material en lugar de las 100 toneladas que normalmente transportaría durante la jornada diaria de 12 horas, por lo que el impacto sería muy alto. En consecuencia, se procede a registrar la escala de impacto, marcando con una X en la celda que se ubica a la derecha del valor “MUY ALTO”: Cuando el equipo ha registrado los valores de probabilidad e impacto el formato contenido en la Directiva calculará de manera automática la puntuación del riesgo y su priorización, obteniendo los siguientes resultados: 4 ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 4.1 PROBABILIDAD DE OCURRENCIA 4.2 IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA Muy baja 0.10 Muy bajo 0.05 Baja 0.30 Bajo 0.10 Moderada 0.50 Moderado 0.20 Alta 0.70 X Alto 0.40 Muy alta 0.90 Muy alto 0.80 X ALTA 0.70 MUY ALTO 0.80 4.3 PRIORIZACIÓN DEL RIESGO Puntuación del Riesgo=Probabilidad x Impacto 0.560 Prioridad del Riesgo ALTA PRIORIDAD Recordemos: El impacto negativo de un evento no es un riesgo. POR EJEMPLO, LA AFECTACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA NO CONSTITUYE UN RIESGO, sino que es el resultado de la ocurrencia de un evento (por ejemplo: la interrupción de la vía de acceso a la cantera). PASO 3: PLANIFICAR LA RESPUESTA A RIESGO Este proceso significa seleccionar la estrategia y acciones a seguir para dar respuesta a cada uno de los riesgos identificados. Estas estrategias son las HABILIDADES o TÁCTICAS o MANIOBRAS o PERICIAS o DESTREZAS o ARTES; que tenemos que efectuar de acuerdo con la Guía Metodológica del PMBOK del PMI, para mitigar, evitar, aceptar o transferir. MITIGAR, que implica llevar a cabo acciones que permitan reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo sobre la obra. EVITAR, que supone eliminar la(s) causa(s) generadoras del riesgo o proteger al proyecto del impacto del riesgo. Esta estrategia puede generar la modificación de las condiciones iniciales del proyecto. ACEPTAR, que implica reconocer la existencia del riesgo y determinar, de ser el caso, las medidas a adoptar si el riesgo se materializa. TRANSFERIR, que supone trasladar el impacto negativo del riesgo y la responsabilidad de gestionar adecuadamente el mismo, a un tercero. Por ejemplo, a través de la contratación de un seguro. En este proceso se determinan las estrategias y las acciones o planes de intervención a seguir para evitar, mitigar, aceptar o transferir cada uno de riesgos identificados. PARA ELLO SE DEBE DE EMPLEAR el MS PROJECT 2010 o 2013. ACTIV. EJECUTADAS ACTIV. PENDIENTES FECHA ACTUAL A C D G F E B COLOCACION DEL MATERIAL CLASIFICADO EN LA BASE DE LA VIA. ACARREO MATERIAL CLASIFICADO ACARREO DEL MATERIAL CLASIFICADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 COLOCACION MATERIAL CLASIFICADO EN LA BASE DE LA VIA LEYENDA EXPEDIENTE TECNICO: 1. Construcción de una CARRETERA. 2. Se planifica las estrategias y acciones y se Programa la Obra, (trasladar el material requerido antes de la época de lluvia) EJECUCION DE OBRA: 1. Tendrá que estar programado de acuerdo a la Planificación, 2. El Contratista tendrá que cumplir el contrato, y el Supervisor de obra y/o Inspector velara por su cumplimiento. DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT Asimismo, de corresponder, en este proceso se debe definir el disparador de riesgo, el cual es un indicador relacionado a un evento o situación que nos indica que un riesgo está próximo a ocurrir. Esta señal de advertencia habilita a poner en práctica la estrategia de respuesta al riesgo. Veamos estos conceptos en el ejemplo. Luego de un intercambio intenso de opiniones, el equipo encargado de elaborar el expediente técnico decide adoptar la estrategia de mitigar el impacto que tendría la interrupción de la vía. Así, se acuerda en establecer un turno adicional para el recojo de materiales si es que SENAMHI pronostica dentro de un conjunto de características climatológicas, una precipitación igual o mayor a 15mm diarios, nivel que el equipo considera de una intensidad tal que podría generar deslizamientos en las laderas aledañas a la cantera. Además, se prevé acondicionar una zona de almacenamiento temporal adicional para acopiar la mayor cantidad de materiales que se trasladarían ante la materialización del riesgo. Por tanto, se procede a registrar el plan de respuesta al riesgo, utilizando el Anexo N° 01 “Formato para Identificar, Analizar y dar Respuesta a los Riesgos” de la Directiva N° 012-2017-OSCE/CD, de la siguiente manera: RECORDEMOS: Las acciones o planes de intervención deben contribuir a realizar la estrategia definida. NO DEBEN FORMULARSE ACCIONES O PLANES DE CARÁCTER GENERAL Y QUE NO SEÑALEN RESPUESTAS CONCRETAS. 5 RESPUESTA A LOS RIESGOS 5.1 ESTRATEGIA Mitigar Riesgo X Evitar Riesgo Aceptar Riesgo Transferir Riesgo 5.2 DISPARADOR DE RIESGO Pronostico de un nivel de precipitaciones pluviales igual o mayor a 15 mm diarios. 5.3 ACCIONES PARA DAR RESPUESTA AL RIESGO Establecer un turno adicional de 12 horas para duplicar el acopio diario de materiales. Acondicionar una zona de almacenamiento temporal adicional para acopiar la mayor cantidad de materiales que se trasladaran de la cantera. Nombres y Apellidos del responsable de su elaboración Nombres y Apellidos del responsable de su aprobación DNI: Cargo: Dependencia: Continua: ANEXO N° 01 Formato para identificar, analizar y dar respuesta a riesgos Tenemos que tener en cuenta quien esta con la capacidad para poder administrar el riesgo de manera cuantitativa, qué partes, temas, aspectos y/o actividades, podrán ser administrados con capacidad por la ENTIDAD y que otros por el CONTRATISTA y que otros por el INSPECTOR o SUPERVISOR de obra. La Entidad a través de quien corresponda debe asignar cada riesgo a la parte que considere pertinente, usando para tal efecto el formato incluido como ANEXO N° 3 de la Directiva N° 12-2017-OSCE/C. PASO 4: ASIGNAR RIESGOS MIEMBROS DEL COMITÉ DEL PROCESO DESIGNACION RESOLUCION DIRECTORAL OTORGAMIENTO BUENA PRO La IDENTIFICACIÓN y ASIGNACIÓN DE RIESGOS debe incluirse durante la elaboración de las Bases del Proceso en la proforma del contrato. Esta responsabilidad recae a los miembros del Comité del Proceso. Finalmente, se debe asignar el riesgo a la parte que está en mejor capacidad para controlarlo. En el ejemplo, EL RIESGO DE INTERRUPCIÓN DE LA VÍA DE ACCESO A LA CANTERA será asignado al contratista, en atención a que se trata de un riesgo propio de la fase de construcción y que acontecería en la zona de ejecución de la obra a cargo del contratista, por lo que estará en mejores condiciones de controlarlo, sinperjuicio de la supervisión que le competa realizar su función como representante técnico de la Entidad en la obra. En tal sentido, se procede al registro de información en el Anexo N° 03 “Formato para Asignar los Riesgos” de la Directiva N° 012-2017-OSCE/CD, de la siguiente manera: ANEXO N° 03 FORMATO PARA ASIGNAR LOS RIESGOS 1. NÚMERO Y FECHA DEL DOCUMENTO Número F001-2017 2. DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Construcción de carretera para el mejoramiento de la conectividad con diversas comunidades del distrito de Acosvinchos Fecha 09-11-2017 Ubicación Geográfica Distrito de ACOSVINCHOS 3. INFORMACIÓN DEL RIESGO 4. PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS 4.1 ESTRATEGIA SELECCIONADA 4.2 ACCIONES A REALIZAR EN EL MARCO DEL PLAN 4.3 RIESGO ASIGNADO A 3.1 CÓDIGO DE RIESGO 3.2 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO 3.3 PRIORIDAD DEL RIESGO Mitigar el riesgo Evitar el riesgo Aceptar el riesgo Transferir el riesgo Entidad Contratista R001 Bloqueo de la vía de acceso a la cantera. Posiblemente durante los meses de febrero y marzo, que ocasionaría retrasos en la obra. ALTA PRIORIDAD X Establecer un turno adicional de 12 horas para duplicar el acopio diario de materiales. Acondicionar una zona de almacenamiento temporal adicional para acopiar la mayor cantidad de materiales que se trasladaran de la cantera. X Nombres y Apellidos del responsable de su elaboración Nombres y Apellidos del responsable de su aprobación DNI: Cargo: Dependencia: EL MONITOREO, SEGUIMIENTO , EVALUACION, y LAS RESPONSABILIDADES DURANTE LA EJECUCION DE OBRAS. 5 Compatibilidad: I. EL TERRENO Esta libre de construcciones, Tiene problemas de alineamiento, Pendiente pronunciada y expediente técnico indica terreno plano, Riesgo Geológico, I. EL EXPEDIENTE TÉCNICO No existe los EMS, D Mezclas y E Canteras, Falta Especificaciones Técnicas de algunas partidas, La Prog. de Obra no muestra la RUTA CRITICA, Inconsistencia entre metrados y los Planos, Deficiencias en representación grafica, no cuenta con cuadro de acabados, cuadros de especific. técnicas y falta planos de detalles. Error en la Formula Polinomica, No tiene el Estudio Geológico, LA COMPATIBILIDAD ENTRE EL EXPEDIENTE TECNICO y EL TERRENO.- 2 1 SC-SM CH SP-M GW GP SP-M GW GW SP-M SP-SM GP Proyecto: CONSTRUCCION DE UN TANQUE ELVADO SC=ARENA ARCILLOSA SM=ARENA LIMOSA, GP=GRAVA MAL GRADUADA SP=ARENA MAL GRADUADA M=LIMO, GW=GRAVA BIEN GRADUADA CH=ARCILLA INORGANICA DE ALTA PLASTICIDAD CULTIVOS H=8.75 m. GW GW 2 1 SC-SM CH SP-M GW GP SP-M GW GW SP-M SP-SM GP Proyecto: CONSTRUCCION DE UN TANQUE ELVADO GW GW CULTIVOS Riesgo Previsible: Sobrecarga Talud vertical Precipitación Alta Sismos Rajaduras, otros. Riesgo Asignado: ENTIDAD Porque la ENTIDAD, tiene que gestionar ante el Gobierno Regional, su construcción. EL EXPEDIENTE TECNICO, DEBE CONTEMPLAR LA CONSTRUCCION DEL MURO DE CONTENCION, EN (EL DISEÑO) PROGRAMACION DE EJECUCIÓN DE OBRA OBRAS POR CONTRATA PROGRAMACION DE OBRA Mediante Diagrama de Barras CPM, indicando Ruta Critica CRONOGRAMA Cronograma de adquisición de materiales y fecha de entrega a la obra. OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA PROGRAMACION DE OBRA Mediante Diagrama de Barras CPM, indicando Ruta Critica. CRONOGRAMAS Cronograma de adquisición de materiales y fecha de entrega a la obra. Cronograma valorizado de ejecución de obra Cronograma de requerimiento de personal Cronograma de requerimiento de Bienes, Cronograma de requerimiento de servicios PROCESOS DE ADQUISICION DE MATERIALES Promedio = 03 meses AREA AGRICOLA = 250 HAS. MONITOREO, SEGUIMIENTO, y EVALUACION de los RIESGOS. 2 3 1 4 5 Bocatoma Deslizamiento 0+000 1+000 3+000 4+000 5+000 2+000 6 Asegurar el cumplimiento de la Gestión de Riesgos Identificados, Garantizar que estas se cumplan en los plazos Velar que sean los responsablemente asignados, los de su gestión, LA VULNERABILIDAD CAUCE DEL RIO N.F.C. (+- 0.00 m) Espejo de Agua CULTIVOS N.C.T. (+ 2.50 m) N.M.T. (+ 6.50 m) VARIABLES BASICOS durante la identificacion del Riesgo: Profundidad de Socavamiento = Ps Transporte de sedimentos = Ts Capacidad portante del suelo = Cs Caudal = Q Gradiente hidráulica del rio = Sh Entre otros. CAUCE DEL RIO N.F.C. (+- 0.00 m) CULTIVOS N.C.T. (+ 2.50 m) N.M.T. (+ 6.50 m) H Profundidad de Socavamiento TACTICAS, MANIOBRAS, PERICIAS, ARTES, … IMPORTANCIA DEL ESTUDIO de la GdR PP 0068 - Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres La Ley N° 29664 Ley de Gestión de Riesgos de Desastres, y su Reglamento, son vinculantes con la Directiva N° 12- 2017-OSCE/CD, y la LRCE. Por las lecciones aprendidas, los TÉRMINOS DE REFERENCIA, deben incluir la entrega de los estudios al detalle de la GdRdD, esta información le permitirá al consultor de obra y su equipo técnico multidisciplinario, identificar y efectuar oportunamente la Gestión de Riesgos, de acuerdo con la Directiva de la OSCE. DESLIZAMIENTO DE MASAS DE SUELO DEL CERRO PRECIPITACION http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=boCn0dpfabN7vM&tbnid=z0fXVosLbF_-RM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.eluniversal.com/caracas/111125/manana-en-la-noche-estiman-restablecer-agua-potable-en-vargas&ei=dVsWU-v6Lc-DkQfM0YGIDA&bvm=bv.62286460,d.eW0&psig=AFQjCNFvw1TH4v4X-5nLYbdfvsb6_fcLWg&ust=1394060234144717 http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=r9SYg_DQ4IImBM&tbnid=rpWS7Ps_UImWzM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.eluniversal.com.co/cartagena/bolivar/deslizamientos-dejan-sin-agua-san-juan-22915&ei=n1oWU-j1O8-EkQeBqYDgBA&bvm=bv.62286460,d.eW0&psig=AFQjCNFvw1TH4v4X-5nLYbdfvsb6_fcLWg&ust=1394060234144717 LA VULNERABILIDAD y Dique Trapezoidal Espejo de Agua A h a2 a1 b2 b1 B H PROFUNDIDAD DE SOCAVAMIENTO EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO HACIENDO USO DEL PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA 1º Paso: El Responsable estima la duración de las tareas considerando: la complejidad, rendimiento, otros. 2º Paso: El responsable establece las interrelaciones de las tareas e hitos. 3º Paso: Plasmar esta información en un cronograma (Project) TIEMPO DE EJECUCIÓN TA R E A S D E L P R O Y E C T O 1.00.00 TAREA A 2.02.00 TAREA B 3.00.00 TAREA A 4.02.00 TAREA B 5.00.00 TAREA A 6.02.00 TAREA B 7.00.00 TAREA A 8.02.00 TAREA B 9.00.00 TAREA A 9.03.00 TAREA B 9.00.00 TAREA A 9.03.00 TAREA B 9.00.00 TAREA A PROGRAMACION DE EJECUCION con asignacion de RIESGOS RIESGOS identificados ASIGNACION (responsables) Plazo de cumplimiento Recursos disponibles EXPEDIENTE TÉCNICO DE SALDO DE OBRA FASE DE PREINVERSION FASE DE INVERSION FASE POST INVERSION F IC H A T E C N IC A y /o E st u d io d e P re in ve rs ió n VIABILIDAD E la b o ra ci ó n d el E xp ed ie n te T éc n ic o A p ro b ac ió n E xp . T éc . Convocatoria In ic io d e la E je cu ci ó n Te rm in o d e la O b ra U lt im o P la zo d e en tr eg a C o n st at ac ió n F ís ic a d e la O b ra E va lu ac ió n e st ru ct u ra l S e ev id en ci a ab an d o n o d e la O b ra R E S O L U C IÓ N D E C O N T R A T O EXPEDIENTE TÉCNICO de Saldo de Obra C o n st at ac ió n d e ab an d o n o d e O b ra V al id ac ió n y A p ro b ac ió n R E S O L U C IO N D IR E C T O R A L C o n vo ca to ri a B u en aP ro y E je cu ci ó n R ec ep ci ó n d e O b ra L iq u id ac ió n Evaluación y Monitoreo TIPO DE INVERSION: Infraestructura, equipamiento y capacitación • Control de Ejecución de Obra (proceso constructivo) • Control de Calidad de Obra • Control de Calidad de los Materiales. • Control de la Calidad de los Trabajos. • Seguridad de Obra CONTROL TÉCNICO Responsable del Monitoreo y Seguimiento. • Adelanto Directo y Adelanto para materiales • Valorización, • Reajustes, Amortizaciones • Obra atrasada, adelantada • Intereses por demora pago • Mayores gastos generales • Obras adicionales • Liquidación final • Cuaderno de Obra • Ampliaciones de Plazo CONTROL ECONÓMICO CONTROL DEL CONTRATO • Administrar los Riesgos, que fueron asignados al contratista, y • Los que fueron asignados a la Entidad, y otros. CONTROL DE LA GESTION DE RIESGOS 1 2 3 4 Caso I Caso II Caso III SUSCRIPCION DE UN ACTA DE POSTERGACION DEL INICIO POR MUTUO ACUERDO SUSCRIPCION DE UN ACTA DE PARALIZACION TEMPORAL DE OBRA POR MUTUO ACUERDO. SUSCRIPCION DE UN ACTA DE SUSPENSION TEMPORAL POR MUTUO ACUERDO DE LA EJECUCION DE LAS OBRAS I M P O R T A N T E Caso IV SUSCRIPCION DE UN ACTA DE REINICIO DE LAS OBRAS RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA LA PLANIFICACION y la GESTION DE LOS RIESGOS en la CONSTRUCCION DE LA OBRA. Ciudad de Chiclayo - Lima - Perú. 09 DE NOVIEMBRE, 2017 EXPOSITOR: ING. PERICLES REQUEJO ARMAS MUCHAS GRACIAS