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TQM : Análisis de los Costos de la Calidad www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Definición Costo de Calidad “El costo de la Calidad se define como el costo incurrido para ayudar al empleado a que haga bien el trabajo todas las veces, y el coste de determinar si la producción es aceptable, mas cualquier coste en que incurre la empresa y/o el cliente, porque la producción o el servicio no cumplió las especificaciones o expectativas del cliente”. Dr. .James Harrington www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Porqué medir los Costos de Calidad ? El programa de costos de calidad reflejará el valor que se da al programa de administración de calidad y justificara claramente las acciones correctivas necesarias. A su vez, define y cuantifica los costos directamente afectados tanto en forma positiva como negativa por el programa ; así permite que la calidad sea administrada con mayor eficacia. www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Costos Prevención Costos de Evaluación Costos de Fallas Internas Costos de Fallas Externas Planificación de la calidad Evaluación de diseño Desperdicios Quejas Aseguramiento de la calidad del proveedor Materiales consumidos en la actividad de inspección Reelaboración y/o retrabajo Garantías Revisión y verificación de diseños Inspección y equipo de medición Reinspección Reclamos por responsabilidad en la elaboración y entrega de produtos Diseño y desarrollo de equipos para la medición de la calidad Evaluación del material almacenado Diagnóstico de inconformidades Concesiones Entrenamiento en calidad Degradación Auditorias de calidad Adquisición, análisis y el reporte de datos para prevenir futuras fallas Programas para el mejoramiento de la calidad COSTO ($) www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Costo Comparativo de Calidad Costo Comparativo de la Calidad El más $ Costoso El menos $ Costoso El menos $ Costoso El sistema de administración El cliente descubre defectos El fabricante o la empresa de de la calidad de una empresa en los productos entregados servicios descubre los defectos esta diseñado, planeado y o en los servicios prestados internos y los corrige organizado para prevenir los defectos y mejorar Continuamente la calidad Fuente: "Principles of Quality Cost", de Jack Campanella y Frank J. Corcoran. American Society for Quality Control, 1982. www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Meta de un sistema de Costos de Calidad Como se ve en la figura anterior, la situación mas costosa se presenta cuando un cliente descubre defectos. Si el fabricante o la empresa de servicios hubiera detectado los defectos mediante muchas inspecciones, pruebas o verificaciones, la situación sería menos costosa. Si el foco estuviera en prevenir los defectos y mejorar continuamente la situación tendría un costo mínimo, sin duda la situación mas deseable. Debemos concentrar nuestros esfuerzos en los costos de Conformidad , dado que si estamos 100% enfocados en los costos de No conformidad , seremos siempre los “ Bomberos de Calidad “ apagando incendios. Debemos implementar un sistema de calidad ( Ej. : TQM ) que nos permita en función del tiempo, disminuir los costos totales y enfocar los recursos en actividades de prevención y evaluación. www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Evolución Costos de Calidad con Plan de Mejora TQM Costos de Conformidad CC ( CC ) CC COSTO $ CC Costos de no Conformidad CNC ( CNC ) CNC CNC Evolución Costos de Calidad en un esquema de TQM TIEMPO www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua CC: Prevención / Evaluación CNC : Falla Interna (fabrica) / Falla externa (cliente) Mientras mas tarde detectemos el problema mas caro nos saldrá ante el cliente. .Prevenir es la clave Perdida por Litigio Falla en el campo Reparación en el campo Costo de la Punto de Embarque Falla ($) Inspección Final Ensamblado Componente Prevención Proceso Costo de las fallas en función del punto de detección en un proceso www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Como usar los costos de Calidad? Este sistema esta diseñado de modo que la información recabada de inspecciones, pruebas, mediciones o evaluaciones del control de procesos y quejas de los clientes pueda emplearse como medida del desempeño organizacional y como una fuente para seleccionar los proyectos de reducción de costos. Puesto que cada dólar ahorrado en dichos costos incrementara las utilidades, resulta evidente la conveniencia de identificarlos y utilizarlos adecuadamente. Podemos mejorar los niveles del desempeño de calidad disminuyendo al mínimo los costos de la calidad. www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Análisis de Tendencias: Para efectos de poder mostrar avances en el proyecto es conveniente tomar un lapso de tiempo largo para identificar tendencias. Conviene identificar el punto donde se inicio el esfuerzo de mejora, de manera de poder mostrar un escenario del antes y después de las mejoras. En este tipo de cuadro conviene tomar los costos de calidad como % de producción de la empresa. Adjunto caso REAL : www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua FY '00 OOL MENSUAL v/s PRODUCCION 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 % D E D E F E C T O S ( O O L ) - 1 2 3 4 5 6 7 8 M il lo n e s B O T E L L A S P R O D U C T O T E R M IN A D O % Defectos x Mes 1.32 1.56 0.44 0.73 0.68 0.28 0.17 0.16 0.13 0.20 0.19 0.20 Producción Envases PT. 2,756, 4,255, 4,879, 4,687, 4,527, 7,109, 7,073, 4,951, 4,970, 6,156, 6,206, 5,792, Julio Agost o Septie mbre Octubr e Novie mbre Diciem bre Enero Febrer o Marzo Abril Mayo Junio OBJETIVO 0,50 % Buscando las Causas Principales de los problemas: Diagrama Pareto usando SPC Zontec www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua Resumen : Un buen programa de costos de calidad constara de los siguientes pasos: Establecer un sistema de medición de los costos de calidad Realizar un análisis adecuado de tendencias a largo plazo Establecer metas anuales para reducir los costos totales de la calidad Efectuar análisis de tendencias a largo plazo con objetivos individuales que en conjunto se agreguen a las exigencias incrementales de la meta anual de mejoramiento Comparar el avance con cada objetivo a corto plazo e iniciar medidas correctivas adecuadas cuando no se cumpla con ellos. www.mpasesorias.cl Asesorías en Sistemas de Calidad y Mejora Continua
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