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93 valor y del que no agrega valor de las actividades que se llevan en la compañía, su propósito principal es identificar formas para que una compañía sea más eficiente, a través de eliminar aquellos que no agregan valor. Hay dos formas en las que el CBA se convierte en un sistema de mejoramiento operativo. La primera sucede cuando se identifican oportunidades para el rediseño de procesos operativos. En este apartado, las actividades de alto costo de la parte estratégica del sistema se desglosan en procesos subyacentes, y con ello se identifican caminos de acción para lograr un proceso más eficiente. Por ejemplo, en la parte estratégica, se puede tener una actividad global que se llame “procesamiento de órdenes de compra”; sin embargo, en la parte de mejoramiento operativo, dicha actividad se separa en todas las actividades necesarias para que se lleve a cabo este proceso. La segunda manera en la que el CBA se convierte en un sistema de mejoramiento operativo sucede cuando se logra ayudar a la firma a ser más eficiente apoyando a un programa kaizen (mejora continua) de costeo. En este caso, las personas que llevan a cabo las diferentes acti- vidades del proceso son responsables de encontrar formas de desempeñarse de una manera más eficiente. Además del mejoramiento continuo el CBA, desde una perspectiva operativa, ayuda a la toma de decisiones en cuanto a: • Diseño de producto La información que provee el CBA puede utilizarse para facilitar la comunicación con los clientes acerca de las diferentes alternativas de diseño y el costo de cada una de ellas. • Medición del desempeño Este aspecto usualmente se toma como el “producto final” del CBA. Este concepto se ampliará en el capítulo 11 de esta obra. Las nuevas tendencias de los sistemas de costeo: Costeo basado en metas (target costing ) • Las épocas en el cálculo de costos El advenimiento de la globalización ha traído consecuencias en la forma de operar los negocios en todo el mundo. Una mayor competencia, el cambio tecnológico acelerado, las nuevas formas de comercialización y un mercado cada vez más exigente, han hecho que las empresas, en muchos casos, tengan que replantearse a sí mismas y analizar su ventaja competitiva frente al resto de sus competidores. Como se mencionó en el capítulo 1, una de las principales estrategias para lograr una ventaja competitiva es el liderazgo en costos; sin embargo, hablar de liderazgo en costos trae consigo una de las preguntas más comunes de los administradores: ¿cómo deben ser asignados los costos a cada unidad producida? La asignación de los costos ha sido desde la Revolución Industrial uno de los principales retos de los administradores y contadores de las empresas. Con el paso del tiempo, nuevas propuestas para costear los productos han sido estudiadas e implementadas. Sin embargo, podemos encontrar tres etapas principales en lo que al cálculo de los costos de producción se refiere. primera etapa: la era del costeo estándar Con la Revolución Industrial en su apogeo, las empresas comenzaron a utilizar métodos ingenieriles para el cálculo de los costos de producción. Motivados por las ideas de Taylor acerca de la eficacia y eficiencia de la producción, se popularizaron estudios Costeo estándar Permite estimar la estructura de costos de una empresa a diferentes niveles de producción G. las nuevas tendencias de los sistemas de costeo: Costeo basado en metas (target costing) Formación (3)ok.indd 93 2/1/08 6:52:18 PM 94 CApítulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos de tiempos y movimientos, además de análisis estadísticos para determinar cuánto debería costar cada producto. Estos costos “ideales” dieron pie a toda una metodología de asignación de costos que con el paso del tiempo se denominó “costeo estándar”. Como ventajas, el costeo estándar es una herramienta útil para planear, tomar decisiones y controlar, pues permite esti- mar la estructura de costos de una empresa a diferentes niveles de producción. Sin embargo, y como se ha comentado a lo largo de este capítulo, una de las grandes interrogantes del sistema de costos estándar es la manera en que los costos fijos de producción deben ser distribuidos. El uso de prorrateos arbitrarios (generalmente basados en horas-máquina u horas-hombre) limita en cierta medida la utilidad de este método. Segunda etapa: la era del costeo directo A pesar de que la idea de un costeo que considerara para efectos de la toma de decisio- nes sólo los costos variables fue manejada desde el decenio de 1930, no fue sino hasta mediados de los años 1950 cuando se popularizó el sistema de costeo directo frente al absorbente. En el sistema de costeo directo, solamente se consideran como parte del costo del producto aquellas erogaciones que pudieran identificarse directamente con dicho producto. Nuevamente, al igual que en el costeo estándar, el costeo directo no ofrece una solución clara al problema de la distribución de los costos fijos de producción; sin embargo, el costeo directo se popularizó como herramienta primordial en la toma de decisiones cuantitativa de las empresas. Este sistema será analizado con mayor detalle en los capítulos 5, 6 y 8 de este libro. tercera etapa: la era del costeo basado en actividades Como se ha discutido a lo largo de este capítulo, el costeo basado en actividades (o ABC, de activities-based costing) ha sido desde la última década del siglo xx una de las herramientas contemporáneas más útiles para las empresas, no sólo como una fuente lógica acerca de la asignación de costos, sino también como un complemento del análisis de cadena de valor, que será analizado en el próximo capítulo. Los tres enfoques mencionados anteriormente no son excluyentes el uno del otro. Nin- guno de ellos ha perdido validez; por el contrario, se han complementado conforme nuevas tecnologías y herramientas han sido desarrolladas. 2. Costeo basado en metas Una de las últimas herramientas en cuanto al cálculo de los costos se denomina costeo basa- do en metas (target costing), nacida en Japón a finales de la década de 1980 y que en últimas fechas ha adquirido relevancia en diferentes compañías de todo el mundo. Empresas como Honda, Ford e Intel han recurrido a esta tecnología como herramienta para enfrentar a sus competidores, dadas las características de alta competencia de sus mercados.18 Tradicionalmente, cuando una empresa desea lanzar un producto al mercado comienza con su diseño, luego determina cuánto costaría producirlo, para después determinar el precio de venta en función del margen de utilidad deseado (como se ve en la figura 3-6). Este proceso, sin embargo, no puede aplicarse en la realidad actual de los negocios, dado que es el mercado y no los productores, quienes en última instancia deciden el precio de los bienes y servicios. El costeo basado en metas (figura 3-7) toma en cuenta esta nueva realidad y, alle- gándose de la experiencia desarrollada por sistemas contemporáneos como el costeo basado en actividades, propone un esquema que invierte la manera tradicional de costear. Bajo la perspectiva del costeo basado en metas, la compañía comienza analizando la posición estratégica del producto con respecto al resto de productos de la firma y con productos similares ofrecidos por la competencia. Después, determina el precio que el 18 Welfle Barbara y Keltyka Pamela, “Global Competition: A New Challenge for Management Accountants”, The Ohio CPA Journal, enero-marzo 2000. Costeo basado en metas Método que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagaría por el producto, de manera que el diseño y la construcción del producto se ciñan a éste. Costeo directo Considera las erogaciones relacionadas con determinado producto. Ayuda en la toma de decisiones cuantitativa de la empresa Costeo basado en actividades Sistema que asigna costos a las actividades con base en cómo usan los recursos y a los objetos de costeo con base en cómoéstos usan las actividades Formación (3)ok.indd 94 2/1/08 6:52:18 PM 95 Requisitos del producto Diseño del producto Diseño del proceso y estimación de costos Análisis de fabricar/comprar por fuera Estimación de costos del proveedor Producción Fijación de precio final ¿Costo satisfactorio? FIGuRA 3-6 Administración de costos tradicional mercado pagaría por este nuevo producto. Los equipos de costeo basado en metas deberán en- tonces diseñar y construir el producto tomando en consideración el costo meta que asegure el margen de utilidad establecido por la administración.19 19 Ibid., pp. 97, 111. Requisitos del producto y análisis del mercado Utilidad deseada Costeo de las actividades en función a las metas Producción/proceso de mejora continua Nivelar el costo meta y los requisitos del producto Fabricar o comprar por fuera Analizar opciones en el diseño del producto y en su producción Costo meta del proveedor Análisis de valor Proyecciones de costos FIGuRA 3-7 Administración de costos basado en metas G. las nuevas tendencias de los sistemas de costeo: Costeo basado en metas (target costing) Formación (3)ok.indd 95 2/1/08 6:52:19 PM 96 CApítulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos El objetivo del costeo basado en metas es simple y se basa en tres premisas básicas: 1) orientar los productos a la capacidad adquisitiva del cliente o hacia un precio acorde con el mercado, 2) tratar a los costos del producto como una variable independiente durante la defi- nición de las especificaciones del producto y 3) trabajar proactivamente para alcanzar el costo meta durante el desarrollo del producto y de los procesos productivos. En pocas palabras, podemos hablar de que: Costo meta 5 Precio de venta 2 Margen de utilidad deseada El costeo basado en metas implica todo un cambio de cultura dentro de la organización. No se trata solamente de reducir los costos para alcanzar la utilidad deseada; implica comprome- terse con el trabajo en equipo y la estrategia de la organización, y adoptar la filosofía de mejora continua en la cultura de trabajo. 3. Metodología del costeo basado en metas Antes de iniciar el proceso de costeo basado en metas, es importante estar seguros de lo- grar reorientar el pensamiento de los administradores y partes involucradas hacia el precio orientado al mercado y considerar en primer lugar las necesidades de los clientes en lugar de basar el diseño de los nuevos productos y servicios en meros aspectos técnicos. Se debe recordar que, en la actualidad, ya no es válido pretender que los clientes de una empresa se adapten a sus productos, sino que son los productos de la empresa los que deben adaptarse a las necesidades de los clientes. PRIMER PASO Consiste precisamente en determinar qué necesidad del mercado desea satisfacer la empresa e identificar las características en el producto y servicio que cumplen dicha necesidad. Este primer paso requiere un fuerte trabajo de equipos entre las áreas de ventas, mercadeo y diseño. SEGUNDO PASO Se establece el precio de venta del producto con base en factores como su participación de mercado, la estrategia de penetración del negocio en el mercado, la compe- tencia, nicho de mercado y la elasticidad de la demanda. TERCER PASO Se determina el costo meta a alcanzar. Una vez que se ha determinado el precio de venta, se sustrae el margen de utilidad deseado. Este margen generalmente es establecido por la administración en el proceso de planeación estratégica de la empresa. CUARTO PASO en la implementación del costeo basado en metas es el desglose de los costos en los que incurrirá el producto. Este desglose deberá hacerse primero entre los dife- rentes centros de costo de la empresa (mercadeo, ventas, producción, logística, distribución y compras, por mencionar algunos). Una vez hecho esto, cada centro detallará los costos por cada componente, material o servicio que fueron puestos bajo su responsabilidad. Asimismo, es en este punto cuando la administración y su equipo de trabajo deberán hacer análisis tales como si es preferible fabricar o comprar algún componente o servicio (y por ende, buscar el compromiso del proveedor con el esfuerzo de reducción de costos de la empresa) y el análisis de aquellos aspectos que generarán valor agregado al producto o servicio. QUINTO PASO es quizás el más intensivo en recursos y tiempo, pues es cuando cada actividad es costeada. Es aquí donde se hace más patente la necesidad implícita del trabajo en equipo y el compromiso de los miembros de la empresa con su visión estratégica. Cuando han sido costeadas las diferentes actividades, se requiere un proceso bien definido que integre actividades y tareas para apoyar el costeo con base en metas. Los equipos de trabajo deberán esforzarse en analizar, de acuerdo con la responsabilidad del centro en el que colaboren, di- ferentes alternativas que mejoren tanto al producto como a su manufactura y a los servicios relacionados con ésta en cada etapa del ciclo de desarrollo. Finalmente, una vez que el producto ha entrado a las líneas de producción, inicia un proceso de control y realimentación de los costos. Como antes se mencionó, el costeo basado en metas implica un compromiso constante con el mejoramiento continuo y, por ende, con una reducción de costos constante. Es por esto que este sistema de costeo es dinámico, con puertas abiertas Formación (3)ok.indd 96 2/1/08 6:52:19 PM 97 a la creatividad de los miembros del equipo de trabajo para que aporten alternativas a fin de lograr una reducción constante de los costos. Estos esfuerzos pueden apoyarse en herramientas y metodologías relacionadas con el diseño de producción y ensamble, de la inspección, de la estandarización de partes, etc. Es también en esta última parte donde herramientas tales como el costeo basado en actividades cobran importancia, pues en el proceso de mejora continua los costos indirectos de la producción son los que deberán reducirse al mínimo en función de su capacidad para crear valor. 4. Ejemplo de implantación del costeo basado en metas El costeo basado en metas ha sido utilizado por muchas empresas alrededor del mundo como una estrategia efectiva para costear sus productos, principalmente aquellos de nuevo desarrollo. A continuación, se ejemplifican cada uno de los pasos de su implementación en la industria automotriz. a) Determinar cuáles son los requisitos del nuevo producto y su precio de venta. En esta primera etapa, se analizan las necesidades de los clientes de la marca utilizando las opiniones de sus clientes, estudios de mercado y análisis de los precios de productos de marcas competidoras, para determinar qué tipo de automóvil demanda el mercado y a qué precio. b) Establecer el margen de utilidad deseado. De acuerdo con la estrategia de la empresa y al nicho de mercado que el nuevo producto desea atacar se establece el margen de utilidad que se desea obtener del nuevo automóvil. Por ejemplo, si el nuevo automóvil será del tipo subcompacto y enfocado a un mercado de poder adquisitivo limitado, la marca probablemente buscará seguir una estrategia de volumen con bajos márgenes de utilidad por unidad. c) Establecer el costo meta del nuevo producto. En esta etapa se determina finalmente el costo por unidad máximo aceptado. Esto es, al precio de venta del producto se resta- rá el margen de utilidad deseado para llegar al costo de producción más alto que puede tener el nuevo producto. De esta manera, si por ejemplo se desea que el nuevo automóvil tenga un precio de $80 000 y se desea un margen de utilidad de 7%, el costo meta será de $74 600 ($80 000 que es el precio de venta menos $5 600, que es la utilidad deseada por cada unidad vendida). d) Asignar tareas y desglosar actividades. En esta etapa los equipos de trabajo que antes participaron con sus opiniones serán asignados a un aspecto particular de la producción. En el caso de un fabricante de automóviles,la labor de diseño y de análisis de actividades podrá desglosarse en un primer momento en varias actividades principales; de ahí, cada equipo se dedicará a desglosar aún más las actividades de cada uno de los procesos que le fueron asignados. Por ejemplo, podría separarse el diseño y la producción de un nuevo automóvil en cinco áreas principales: Tren motriz, Interiores, Chasís, Sistema eléctrico y Carrocería. Cada uno de los equipos asignados a sendas actividades analizará y determinará todas aquellas actividades y recursos que se requerirán en la parte de la producción que les corresponda. e) Costear las actividades y los recursos necesarios. Es este punto uno de los más importantes del costeo basado en metas. Es aquí en donde los costos son asignados a las actividades realizadas por los diferentes equipos de trabajo y, en última instancia, al producto final. La utilización del costeo basado en actividades resulta en esta etapa de suma utilidad, pues ayuda a determinar de una manera más lógica los costos asignados a cada actividad y, en su caso, pone de manifiesto aquellas actividades que eventualmente no agregarán valor en el futuro. Este paso es sumamente delicado, sobre todo considerando que 80% de los costos no pueden modificarse una vez que el producto ha entrado a la fase de producción.20 20 Welfle Barbara y Keltyka Pamela, “Global Competition: A new challenge for management accountants”, The Ohio CPA Journal, enero-marzo 2000. G. las nuevas tendencias de los sistemas de costeo: Costeo basado en metas (target costing) Formación (3)ok.indd 97 2/1/08 6:52:20 PM 98 CApítulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos f ) Inicio de la producción. Ésta es la fase terminal del proceso de costeo basado en metas. Una vez iniciada la producción del nuevo automóvil, la retroalimentación del proceso comienza y se debe ejercer un control riguroso para que la meta de costos establecida sea cumplida. Del mismo modo, los diferentes equipos de trabajo deberán vigilar en forma constante cada fase de la producción, de tal manera que puedan encontrarse áreas de oportunidad para ir reduciendo paulatinamente el costo del producto. 5. Beneficios del costeo basado en metas El costeo basado en metas ayuda a la organización de diversas formas. En primer lugar, obliga a la empresa a verse a sí misma y a sus productos desde el punto de vista del cliente. Esto, indudablemente, responde a la tendencia mundial de satisfacer a las necesidades más particulares de los clientes. Por otro lado, el uso del costeo basado en metas fomenta el trabajo en equipo y el compro- miso de mejorar en forma continua. Asimismo, al unir en un solo grupo de trabajo a personas de diferentes áreas de la organización crea vínculos que a la larga harán que la empresa en conjunto sea capaz de responder con mayor celeridad a las demandas del mercado. Finalmente, este sistema de costeo hace que los administradores enfoquen sus esfuerzos en productos que generan valor agregado a la empresa y desechen aquellos que no aportan un margen de utilidad acorde a la dirección estratégica de la empresa. Una de las desventajas principales del costeo basado en metas es la gran cantidad de recursos humanos y de tiempo que deben ser invertidos para llevarlos a cabo. Además, en un principio el choque con la cultura organizacional puede ser sumamente fuerte, en especial si el sistema actual de costeo (y de producción, en última instancia) no se fundamenta en una filosofía de mejora continua. La compañía Canon produce dos diferentes modelos de cá- maras. Un modelo tiene enfoque automático, mientras que el otro necesita que el usuario lo enfoque. Cada vez que produce una tirada, el equipo debe ser configurado (preparación de la maquinaria) con las especificaciones del modelo producido. La cámara que debe ser enfocada manualmente requiere más partes que la cámara automática. Además, la cámara de enfoque manual necesita intensa mano de obra, ya que nece- sita más tiempo de ensamble, pero menos tiempo máquina. Aunque en el modelo manual es más intensa mano de obra, la configuración de la máquina para este producto es más compleja, por lo cual consume más actividad en la preparación de la maquinaria que la automática. Muchas, pero no todas de las partes de ambas cámaras, son compradas a proveedores externos. Como la cámara manual tiene más partes, genera más demanda en las actividades de compra y recepción que la cámara automática. Los gastos indirectos de fabricación son asignados a los dos productos en proporción a las horas de mano de obra directa de cada uno de ellos. Todos los demás costos son vistos como costos del periodo. Los administradores de cada departamento son evaluados y remunerados por su capacidad para controlar costos. El desempeño individual como administrador se fija mediante la comparación de los costos actuales con los presupuestados. Se pide: 1. Explique si la compañía Canon utiliza un sistema de admi- nistración tradicional o contemporáneo. 2. Suponga que usted quiere diseñar un sistema de costos más exacto para contabilidad. ¿Qué cambios necesitaría hacer? Sea específico. Explique por qué los cambios propuestos por usted mejorarían la exactitud de los costos asignados. En enero del año 2007, Adriana Elizondo fue nombrada directora general de Papelera del Norte, S.A. Esta empresa es una de las 17 fábricas de papel de un corporativo nacional denominado Papel Nacional, S.A. Caso Compañía Canon Caso Papelera del Norte Formación (3)ok.indd 98 2/1/08 6:52:20 PM 99 Al poco tiempo de haber comenzado en su nueva labor, Adriana notó que sus estados financieros arrojaban una rentabi- lidad muy baja. Dado que la gama de productos de Papelera del Norte es muy amplia, decidió enfocarse en uno de sus productos a manera de muestra representativa de la problemática de la compañía: el papel Premium en color verde oscuro. La empresa operaba bajo un sistema de costeo estándar, que era revisado anualmente debido a la complejidad de costear toda la gama de productos, además de haber sido validado por los departamentos de producción y de finanzas de la compañía. El costo estándar del papel analizado era de $29 000, por tonelada, el cual se basaba en los siguientes aspectos: salarios acordados con los sindicatos, costos del proceso productivo (incluyendo costos de materia prima) y la estimación más competitiva en cuanto a costo por desperdicio (de acuerdo con el supervisor de la fábrica, el desperdicio en la industria del papel es impo- sible de reducir). En una junta convocada por Adriana para analizar la situación de la compañía, los administradores comentaron que el grave problema del papel Premium era subsidiado conscientemente por los vendedores por otras líneas más rentables. A esta si- tuación, el gerente de ventas afirmó que el precio de venta de $30 000 era el máximo que el mercado podría soportar, puesto que incluso sobrepasaba en mucho al precio promedio de este tipo de papel ofrecido por los competidores. Esto traía como consecuencia una baja considerable en sus clientes y, por lo tanto, no era posible aumentar más el precio de venta. Implementación del costeo basado en metas en Papelera del Norte Como resultado de la junta que Adriana tuvo con sus directores, quedaron establecidos dos objetivos: • Ofrecer un precio más competitivo en el papel Premium. • Cumplir con la meta de rentabilidad de 20% solicitado por el corporativo a todas sus subsidiarias. Se buscó cuál sería el precio que, de acuerdo con bench- marking, sería el más adecuado. Se tomaron como referencia las últimas dos convocatorias para venta de papel a un cliente que adquiría grandes volúmenes de producto, y en las cuales Papelera del Norte había perdido el contrato. El precio ofrecido por Papelera del Norte fue de $29 500 por tonelada; la propuesta ganadora provenía de su competidor más fuerte, PAPELSA, y había sido por $19 000. Adriana establecióel precio de $19 000 como precio meta. Esto implicaba, una vez reducido el rendimiento solicitado por el corporativo, que el costo debía ser de $15 200 por tonelada, es decir, casi 50% abajo del costo estándar actual. Después de varias juntas de convencimiento, se estableció un equipo de trabajo encargado de encontrar las soluciones necesarias para reducir los costos de producción. Este equipo dividió los componentes del costo en cuatro componentes básicos: pulpa de papel, costo de arranque de maquinaria (aco- modo de moldes y especificaciones del tipo de papel Premium), costos de tinte del papel y acabado del papel (encerado, alto relieve, etcétera). Pulpa de papel. El equipo de trabajo comenzó a realizar pruebas para ver si el nivel de material reciclado soportaba el papel sin que éste perdiera sus cualidades. Sorprendentemente, con ciertos cuidados, el desperdicio de papel de la propia fábrica podía ser utilizado para componer hasta 75% de la mezcla para el papel Premium, sin ningún detrimento para su calidad. Al incorporar el reciclaje como política en su materia prima, se lograron dos beneficios principales: reducción del costo de materia prima en 60% y una herramienta importante de mer- cadotecnia al agregar a sus productos la leyenda “Producto amigable con el ambiente”, con lo cual se alcanzó una mayor aceptación del producto en el mercado. Costo de arranque de la maquinaria. Uno de los problemas más grandes de la compañía es la preparación de su maquinaria para producir un nuevo tipo de papel. En el caso específico del papel Premium, el tiempo de preparación era de aproximada- mente cuatro horas (dos para alcanzar el tono deseado, y otras dos para hacer pruebas para que el resto de la producción no tuviera fallas). Este proceso de igualamiento de color y de prueba no sólo consumía tiempo, sino una buena cantidad de recursos (gastos en tinta y papel, mano de obra, etc.). De ambos pro- cesos, el de igualamiento de color era quizás el más costoso puesto que lograr el tono deseado en el papel era complicado y requería de mucho gasto de papel debido a que 90% de la pul- pa para hacer el papel es de color blanco. Sin embargo, a raíz de la propuesta de reciclar el papel de desperdicio, el equipo de trabajo encontró que si se utilizaba papel reciclado que tuviera un tono similar al deseado, el tiempo de igualación de color se reducía a 40 minutos, con el consiguiente ahorro en papel y tinta. Además, se desarrolló externamente una herramienta computacional capaz de identificar los colores existentes en la mezcla para la producción de papel y determinar la inyección exacta de colores para llegar al tono deseado. Al comentar esta situación con el personal de compras, éste sugirió una idea poco común en la industria: si era posible gracias a esta herramienta computacional lograr los tonos deseados prácticamente con cualquier mezcla de papel reciclado, ¿por qué no adquirir papel de desperdicio a otras empresas papeleras? Esto resultó en una ventaja adicional para la compañía, puesto que por un lado se reducía el consu- mo de pulpa de papel “limpia” y se sustituía por material que, dado que era adquirido como desperdicio, tenía un costo sumamente bajo. Costo de tinta. Con la utilización de papel de reciclaje (pre- entintado) se logró reducir el gasto en colorante para el pa- pel en casi 75%, al pasar de $11 900 por tonelada a tan sólo $4 000. Acabados. El equipo de trabajo encargado de la reducción de costos en el área de acabado tenía como idea principal la de analizar la decisión de hacer o comprar el servicio de acabado de papel. Basados en una encuesta de la industria, el equipo de trabajo determinó que el costo de conversión del papel (acabados) debía ser de $1 500 por tonelada, en contraste con el costo estándar de $3 000 para este proceso de Papelera del Norte. Cada departamento de acabado fue retado a analizar Caso papelera del Norte Formación (3)ok.indd 99 2/1/08 6:52:21 PM 100 CApítulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos sus procesos y reducir el costo lo más posible para evitar ser eliminado y contratar el servicio que ofrecía con algún proveedor externo. Después de casi un año de esfuerzos, se logró reducir el costo por tonelada a $2 400 con la promesa de llegar en el término de un año y medio más al nivel de $1 500 del benchmarking de la industria. Un año después de la primera junta para analizar la reduc- ción de costos de la compañía, el cambio en la estructura de costos de Papelera del Norte fue increíble, tal como se aprecia en el siguiente comparativo: Antes del costeo basado en metas Después del costeo basado en metas Pulpa de papel $5 750 $2 300 Costos de arranque 8 350 5 500 Costos de tinta 11 900 4 000 Costos de acabados 3 000 2 400 Costo total $29 000 $14 200 Adriana, al ver los resultados, estaba más que satisfecha. No sólo se había logrado reducir el costo en más de 50%, sino que incluso era inferior a la meta propuesta de $15 200. En este nuevo esquema de costos, Papelera del Norte podría ofrecer precios más competitivos sin perjudicar su rentabilidad. Por otro lado, la motivación de los equipos de trabajo de este proyecto iba más allá de una reducción inicial en el costo. Se establecieron nuevas metas o “estándares ideales” para la compañía, las cuales incluían ahora reducir a 100% el desperdicio de papel, reducción de costos en las áreas de logística y lograr reducir al máximo el costo en el área de acabados. preguntas de discusión 1. ¿De qué manera el costeo basado en metas ayuda a la mejora continua? 2. ¿Cuáles pueden ser las limitantes que una empresa puede enfrentar al momento de implementar costeo basado en metas? 3. ¿Qué relación tiene el costeo basado en metas con la cultura organizacional de una empresa? 4. Menciona con qué herramientas de contabilidad adminis- trativa puede enriquecer una empresa su proceso de costeo basado en metas. La empresa Calzado León se dedica a la fabricación de calzado y actualmente ofrece tres líneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para dama. El administrador del negocio desea conocer el costo total de cada línea de producto a fin de determinar qué productos son competitivos y lanzarlos a los mercados internacionales. La estructura organizacional del negocio es la siguiente: DIRECCIÓN GENERAL ALMACÉN Y EMBARQUESPRODUCCIÓN INGENIERÍA La contraloría cuenta con la siguiente información de los gastos indirectos de fabricación de agosto de 2009: Departamento Actividades Costo por actividad Costo total Producción Preparación de la maquinaria $150 Uso de la maquinaria 900 $1 050 Almacén y embarques Recepción de materias primas 400 Embarque de mercancía 250 650 Ingeniería Diseños de ingeniería 300 300 $2 000 Problema-solución Formación (3)ok.indd 100 2/1/08 6:52:22 PM 101 A continuación se presenta la información recopilada al entrevistar a los encargados de cada departamento de la organización: Entrevista 1 Responsable: Jefe de producción Personal que depende del área: 86 personas en producción (85.7%) 14 personas en preparación (14.3%) Actividades que realiza: • Es responsable de efectuar la preparación de las máquinas. • Es responsable de la producción del producto. Factor determinante del trabajo: (generador de costo) • En ambas actividades el jefe de producción opina que el tiempo es el factor que dispara su trabajo. Entrevista 2 Responsable: Jefe de almacenes Personal que depende del área: 30 personas en recepción (61.5%) 20 personas en embarques (38.5%) Actividades que realiza: • Es responsable de la recepción de los materiales. • Es responsable de los embarques del producto. Factor determinante del trabajo (generador de costo): • En la recepción de materiales lo que dispara el trabajo es el número de recibos de materiales. • En los embarques lo que dispara el trabajo es el número de envíos. Entrevista 3 Responsable: Jefe deingeniería Personal que depende del área: 10 personas Actividades que realiza: • Es responsable del diseño de los tipos de calzado. Factor determinante del trabajo (generador de costo): • El disparador del trabajo del departamento de ingeniería es el número de órdenes de diseño para cada línea de producto. Se utilizaron 1 000 horas MOD para la producción de 20 pares de zapatos, 50 pares de botas y 10 pares de sandalias. Las horas MOD para cada par de calzado son: 10 h para zapatos de caballero 15 h para botas 5 h para sandalias Los costos de MP y MOD son: Zapato Bota Sandalia MP $5 $20 $50 MOD $10 $15 $5 problema-solución Formación (3)ok.indd 101 2/1/08 6:52:22 PM 102 CApítulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son: 1. Recepción de materias primas 2. Diseños de ingeniería 3. Preparación de la maquinaria 4. Uso de la maquinaria 5. Embarques de mercancía Zapatos Botas Sandalias Tiempo de preparación por corrida 5 h 5 h 5 h Tiempo de operación total 20 h 30 h 10 h Número de recepción de materias primas 5 recibos 10 recibos 5 recibos Número de órdenes de ingeniería 2 órdenes 3 órdenes 1 orden Número de envíos 5 envíos 15 envíos 5 envíos Productos por corrida 25 50 10 Número de corridas en el mes 1 1 1 Con base en la información anterior y suponiendo que la empresa tradicionalmente asigna sus gastos indirectos en función de las horas de mano de obra: Se pide: 1. Determinar el costo unitario indirecto basándose en el costeo tradicional. 2. Obtener el costo de cada actividad. 3. Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el costeo por actividades. 4. Realizar un análisis comparativo del gasto indirecto con ambos sistemas de costeo. Solución 1. Gastos indirectos de fabricación: Preparación $150 Las horas MOD fueron 1 000, por lo cual la tasa de asignación de los GIF es: Máquina 900 $2 000/1 000 h MOD 5 $2 h MOD Recibo 400 Ingeniería 300 Embarque 250 Total $2 000 Asignación de gastos indirectos de fabricación con base en las horas MOD H MOD Tasa de asignación GIF asignados Zapato 10 $2/h MOD $20 Bota 15 $2/h MOD $30 Sandalia 5 $2/h MOD $10 Sistema de costeo tradicional Costo unitario Zapato Bota Sandalia Materia prima $5 $20 $50 Mano de obra 10 15 5 Costos indirectos (base: MOD) 20 30 10 Total $35 $65 $65 Formación (3)ok.indd 102 2/1/08 6:52:23 PM 103 2. Según el enfoque tradicional, se creía que si una empresa utilizaba intensivamente el capital, los gastos indirectos debían ser asignados con base en las horas-máquina, y que cuando se hacía uso intensivo de la mano de obra, los gastos indirectos se asignaban sobre la base de horas de mano de obra. Actualmente, la lógica del costeo por actividades indica que eso no es adecuado y que es mejor identificar directamente cada actividad con los productos sobre una base de causa-efecto. Esto se refleja en la solución del caso. SISTEMA DE COSTEO CON BASE EN ACTIVIDADES Actividad Cost driver Costo total 1. Recepción de materias primas Núm. recepciones $400 Costo unitario de la actividad: $400/20 recepciones 5 $20/recepción. Corrida Producto Número de recepciones Gasto asignado Unidades por corrida Costo por par 1 Zapato 5 $100 20 pares $5 2 Bota 10 200 50 pares 4 3 Sandalia 5 100 10 pares 10 20 Actividad Cost driver Costo total 2. Diseños de ingeniería Núm. de órdenes de ingeniería $300 Costo unitario de la actividad: $300/6 órdenes 5 $50/orden. Corrida Producto Número de órdenes Gasto asignado Unidades por corrida Costo por par 1 Zapato 2 $100 20 pares $5 2 Bota 3 150 50 pares 3 3 Sandalia 1 50 10 pares 5 6 Actividad Cost driver Costo total 3. Preparación de la maquinaria Tiempo de preparación $150 Costo unitario de la actividad: $150/15 horas 5 $l0/hora. Corrida Producto Tiempo de preparación Gasto asignado Unidades por corrida Costo por par 1 Zapato 5 h $50 20 pares $2.50 2 Bota 5 h 50 50 pares 1.00 3 Sandalia 5 h 50 10 pares 5.00 15 h Actividad Cost driver Costo total 4. Uso de la maquinaria Horas-máquina $900 Costo unitario de la actividad: $900/60 h-máq 5 $15/h-máq Corrida Producto Horas- máquina Gasto asignado Unidades por corrida Costo por par 1 Zapato 20 h $300 20 pares $15 2 Bota 30 h 450 50 pares 9 3 Sandalia 10 h 150 10 pares 15 60 h problema-solución Formación (3)ok.indd 103 2/1/08 6:52:23 PM 104 CApítulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos 3-1 Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de sólo acumularlos. 3-2 ¿Qué se entiende por sistema de administración de costos? 3-3 Explique en qué consiste el sistema de costeo con base en actividades. 3-4 ¿Qué es un generador de costos? 3-5 ¿Qué es una cadena de valor? 3-6 Explique cómo un sistema de administración de costos puede visualizarse como un sistema integrado por una estructura y un proceso. 3-7 Enumere cinco tendencias actuales de los negocios. 3-8 Comente cinco síntomas que indican la necesidad de implantar un buen sistema de administración de costos. 3-9 Explique tres beneficios que proporciona el costeo basado en actividades. Actividad Cost driver Costo total 5. Embarque de mercancía Núm. de envíos $250 Costo unitario de la actividad: $250/25 envíos 5 $10/envío. Corrida Producto Número de envíos Gasto asignado Unidades por corrida Costo por par 1 Zapato 5 h $50 20 pares $2.50 2 Bota 15 h 150 50 pares 3.00 3 Sandalia 5 h 50 10 pares 5.00 25 h Integración del costo del producto con base en actividades Actividad Zapato Bota Sandalia Recepción de materias primas 5.00 4.00 10.00 Diseño de ingeniería 5.00 3.00 5.00 Preparación de la máquina 2.50 1.00 5.00 Uso de la maquinaria 15.00 9.00 15.00 Embarque de mercancía 2.50 3.00 5.00 Total $30.00 $20.00 $40.00 4. En el siguiente cuadro se muestran las diferencias al comparar el costeo basado en actividades con el costeo tradicional en lo referente a los gastos indirectos. Por ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un producto que no requiere mucho esfuerzo para su transformación, ya que tienen un costo de $10, pero al costear por tareas se descubre que las tareas necesarias para que llegue a un cliente representan un monto de $40. Análisis comparativo del gasto indirecto Costeo tradicional Costeo por actividad Producto Base tradicional Costeo por actividades % de variación Zapato $20 $30 33 Bota 30 20 (33) Sandalia 10 40 300 3. Cuestionario Formación (3)ok.indd 104 2/1/08 6:52:24 PM
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