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Facultad de Ciencias Económicas Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6, 7 y 8 2 ÍNDICE ÍNDICE .......................................................................................................... 2 UNIDAD N° 6: .............................................................................................. 4 ENFOQUE DEL PENSAMIENTO EN ADMINISTRACION I ................... 4 EL CONTEXTO A FINES DEL SIGLO XIX. .................................... 4 ESCUELAS DEL PENSAMIENTO DE LA ADMINISTRACION ........ 5 ESCUELAS CLÁSICAS ..................................................................... 6 ESCUELA DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL Y GENERAL 10 CONCEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN .................................. 11 ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA ADMINISTRACIÓN ................. 15 LOS CAMBIOS DEL CONTEXTO Y DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA ENTRE 1920 Y 1946. ........................................ 15 LA ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS (1925 – 1935) ...... 16 LA ESCUELA DE LA SOCIOLOGÍA ............................................. 19 LA ESCUELA DE LA PSICOLOGIA: Mayor interés por el hombre en su trabajo. ........................................................................................... 21 LA ESCUELA NEOCLASICA (1925-1945) ......................................... 25 LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS NEOCLÁSICOS ................................................................................ 26 RELACIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA FORMAL ........ 27 ¿CÓMO ESTRUCTURAN LA ORGANIZACIÓN? ........................ 27 UNIDAD N° 7: ............................................................................................ 29 ENFOQUE DEL PENSAMIENTO EN ADMINISTRACION II. ............... 29 ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIÓN. ...... 29 MODELO BUROCRATICO (1910 – 1950) ..................................... 29 ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO ............................................... 33 ESCUELA DE LA TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN (1946 – 1960) ........................................................................................................... 34 DESARROLLO DE UN NUEVO CONCEPTO EN MATERIA DE AUTORIDAD: LA INFLUENCIA ORGANIZATIVA .................... 38 Desarrollo de la Teoría del Equilibrio, basado en la Decisión de Participar y en el Balance de Contribuciones y Compensaciones. .... 39 Facultad de Ciencias Económicas Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6, 7 y 8 3 DESARROLLO DE LA TEORÍA DE LA FORMACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. ......................................... 41 TEORÍA DEL CONFLICTO ............................................................. 42 TEORÍA DE LA DECISIÓN ............................................................. 43 ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ORGANIZACIÓN ............................ 46 TEORÍA GENERAL DE LOS SISTEMAS ...................................... 46 LAS METAS DE LA TEORÍA GENERAL DE LOS SISTEMAS... 49 EL MODELO DEL RANGO O DE LAS ESTRUCTURAS DE LOS SISTEMAS ........................................................................................ 49 EL MODELO PROCESAL O DEL SISTEMA ADAPTIVO COMPLEJO. ...................................................................................... 51 ENFOQUE CONTINGENCIAL DE LA ADMINISTRACION ............ 52 TEORIA DE LA CONTINGENCIA ................................................. 52 El pensamiento actual en la administración ....................................... 55 UNIDAD Nº 8: ............................................................................................. 58 ADMINISTRAR DIFERENTES ORGANIZACIONES ............................. 58 ADMINISTRACIÓN EN LAS PYMES ............................................ 58 ADMINISTRACIÓN EN LAS EMPRESAS FAMILIARES ........... 60 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ....................................................... 63 ADMINISTRACIÓN AGROPECUARIA ........................................ 64 ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD .............................................. 66 ADMINISTRACIÓN DE ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO .............................................................................................. 66 RESPONSABILIDAD SOCIAL ....................................................... 68 BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................... 72 Bibliografía recomendada para lectura adicional: ................................... 72 Facultad de Ciencias Económicas 4 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 UNIDAD N° 6: ENFOQUE DEL PENSAMIENTO EN ADMINISTRACION I EL CONTEXTO A FINES DEL SIGLO XIX. Antecedentes históricos de la administración El ser humano desde sus orígenes tuvo la necesidad de organizarse para lograr algún objetivo. Cómo organizarse para producir lo que necesita, aprendió de sus fracasos y de sus éxitos, y poco a poco fue formando una teoría empírica que se transmitió de generación en generación. Se generaron paradigmas de producción con sus prácticas administrativas, permitiendo de ese modo realizar las actividades necesarias para satisfacer sus necesidades. En esos actos hubo planeación, organización y control, así como también división del trabajo y liderazgo. Pero no debemos olvidar y siguiendo a Klisberg “toda la dinámica de desenvolvimiento de una organización, la naturaleza de sus objetivos y la conducta de sus integrantes humanos están estrechamente correlacionadas con las características sociales, políticas, culturales, económicas, etc. del medio o contexto en donde existen” -1975. Por lo tanto hay que tener presente para una mejor comprensión crítica de las teorías y técnicas propuestas por esta disciplina, en sus distintas corrientes; que los conocimientos surgidos son propios de cada tiempo, lugar y sociedad sobre la que fueron enunciados, y no siempre serán apropiados para otras circunstancias. Aún así es apropiado estudiar la evolución de las teorías y técnicas pues ayudará a comprender las organizaciones, el mundo de los negocios y la forma de gerenciar según las diferentes épocas. Existen factores históricos que impulsaron el desarrollo de la administración como disciplina: Crecimiento industrial de la economía británica a partir de 1780- revolución industrial. Expansión del Imperio británico en India, Africa del Sur y Australia. Cambios políticos, sociales y económicos de gran magnitud. Nuevos descubrimientos y corrientes en las ciencias, música, literatura, filosofía. Facultad de Ciencias Económicas 5 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 Aplicaciones de la física, química, la ingeniería moderna y el diseño industrial llevaron a la 2º revolución industrial, con desarrollo de máquinas, uso masivo del vapor, generando aumento de la productividad, a la vez que surgió la necesidad de desarrollos capaces de resolver cálculos numéricos y registraciones exigidas por este nuevo mundo industrializado. Incorporación al mundo laboral de sectores sociales, antes marginales, generaron un aumento en la demanda, dando lugar a mercados potenciales de gran magnitud que debían satisfacerse con productos estandarizados. Cambios en los transportes y comunicaciones, se amplían y mejoran las vías férreas. Nuevas formas de organización capitalista, los socios solidarios dieron lugar al capitalismo financiero. Capitalismo financiero, cuyas características fundamentales son:1) dominio de la industria por las inversiones bancarias, instituciones financieras y de crédito, 2) gran acumulación de dinero por monopolios y fusiones de empresas, 3) separación entre propiedad particular y la dirección de las empresas, 4) desarrollo de holding companies ( casas matrices). Expansión de la industria a Europa central y oriental y apertura de mercadosdel lejano oriente. Al fin de siglo XIX, consolidación del capitalismo contemporáneo, concentración de capital, aumento del tamaño de las empresas, aparición de administradores profesionales diferenciándose del dueño, desarrollo de nuevas tecnologías que producen transformaciones de las mismas. También surgen en ese momento crisis económicas, obligando a las empresas a aumentar su productividad, lo que trae aparejado mayores tasas de ganancias, y a su vez aumentar los salarios, bajar los precios, generar empleos e impulsar la demanda. Crecen y se desarrollan los movimientos obreros organizados. Todo ello obliga a desarrollar estudios metódicos de las empresas y sus operaciones, dando lugar al nacimiento de escuelas de negocios y escuelas de administración. ESCUELAS DEL PENSAMIENTO DE LA ADMINISTRACION Facultad de Ciencias Económicas 6 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 ESCUELAS CLÁSICAS Escuela de la Administración Científica Se reconoce a la escuela de Administración Científica como el punto de partida de la Administración contemporánea. Existen aspectos básicos que fueron fundamentales en esta escuela: Constituye el primer desarrollo que científica e integralmente se propone analizar y normalizar los procesos productivos con el objeto de aumentar la eficiencia y la productividad. Responden con éxito a las necesidades de eficiencia fabril que el contexto y las organizaciones de la época requieren. Complementan a la tecnología, desarrollando técnicas y métodos que normalizan la producción y logran aumentos efectivos de productividad. Su fundador y principal intérprete fue Frederick Taylor. Toda su formulación surge de la exposición de cuatro principios fundamentales de la administración: Desarrollar para cada elemento del trabajo del obrero una ciencia que reemplace a los antiguos métodos empíricos. Seleccionar científicamente e instruir, enseñar y formar al obrero, en lugar de dejarlo librado al azar y a las oportunidades de la vida del obrero, la posibilidad de mejorar su formación y sus técnicas. Efectuar una distribución equitativa tanto del trabajo como de la responsabilidad, en vez de cargar el obrero con el peso de esta última. Sólo deberá responder por su tarea, que ha sido perfectamente definida por los niveles de producción. Cooperar cordialmente con el obrero para que todo el trabajo sea realizado de acuerdo con los principios científicos aplicables. Existe una lista de propuestas que constituyen, desde el punto de vista operativo el esquema metodológico de Taylor. 1. Se deben seleccionar obreros con potencial para poder especializarse en las tareas que desempeñan. 2. Se deben estudiar científicamente las tareas, descomponiéndolas en operaciones, las cuales deben analizarse en relación directa con las máquinas e implementos con que se contará en el trabajo. 3. Se deben cronometrar las operaciones y cada uno de los movimientos. Facultad de Ciencias Económicas 7 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 4. Se debe estudiar cada proceso y su relación con el anterior y el posterior, luego se analizarán las operaciones de cada proceso en relación con los conectados, eliminando los tiempos inútiles y ociosos, cambiando los movimientos lentos y anulando los transportes innecesarios, todo este trabajo de tiempos y movimientos se efectúa aprovechando la natural aptitud física y anatómica del hombre. 5. Se debe desarrollar una supervisión de tipo funcional, en vez de autoridad anacrónica ejercida por capataces generales. 6. Se deben establecer normas y métodos a través de la selección de los mejores movimientos y la óptima estandarización del herramental, todo este proceso debe estar escrito en fechas que el obrero conocerá y tendrá fijadas en el puesto de trabajo. 7. Se deben establecer primas de incentivo para cada tarea y para distintos niveles de producción. Se debe aplicar, siempre que resulte, el pago por pieza. 8. Se deben planificar todas las tareas y efectuar una razonable y lógica preparación del trabajo de cada puesto. Taylor resume su teoría de la administración científica en: Ciencia, no regla empírica. Armonía, no discordia. Cooperación, no individualismo. Rendimiento máximo, en lugar de producción restringida. Formación de cada hombre, hasta alcanzar su mayor eficiencia y prosperidad. En menos de diez años, las técnicas y proposiciones de la escuela de administración científica se difundieron a nivel académico (universidades, asociaciones, etc.) y se aplicaron en industrias. Esta rápida asimilación por parte de organizaciones industriales parece constituir el mejor termómetro para medir el grado de éxito que lograron respecto de las expectativas que las generaron, como búsqueda y respuesta a necesidades de aumentos de eficiencia y productividad. Los resultados fueron: Con esto llega la época de que todas las grandes obras serán hechas por cooperación en la cual cada hombre ejecuta la función y todo ello sin perder nada de su originalidad y de su propia iniciativa y, sin embargo controlando y trabajando armoniosamente con muchos otros hombres. Facultad de Ciencias Económicas 8 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 1. Se superó una administración donde se producía lo que se podía, obteniendo una administración donde se planifica lo que se debe producir y se controla para que así sea. 2. Estas técnicas lograron un efectivo aumento de la productividad, las aplicaciones lograron escalas de aumentos de eficiencia desde el 40 % al 300 %, en las aplicaciones de técnicas de verificación de municiones se logró realizar con 35 operarias, lo que antes se realizaba con 120 operarias. 3. Las aplicaciones lograron aumentos de eficiencia, a pesar de que se redujo la jornada laboral entre ½ y 1 hora. 4. Al aplicar el sistema de incentivos los operarios aumentaban su remuneración entre el 50 % y el 100 %. 5. La supervisión funcional revolucionó el sistema de control y demostró notable superioridad sobre el anterior sistema de capataces generales. 6. La administración científica dosificó los descansos y pausas de la labor diaria y los descansos mensuales, a pesar de que los obreros descansaban más y mejor, la producción y la eficiencia aumentaron. 7. Las organizaciones mejoraron sensiblemente la calidad de sus productos disminuyeron los niveles de rechazos por calidad y tolerancias excedidas, ésta fue otra de las causas de aumento de productividad. 8. En síntesis, la administración científica obtuvo planeamiento, estándares de tiempo por pieza, control de producción, incentivos, y pagos a destajo, estudio de relación hombre – máquina, eliminación de tiempos y transportes inútiles, estudio de relación de cercanía entre m 9. Máquinas, normas de control de calidad, supervisión funcional, y entrenamiento y capacitación adecuada al operario. Resultados Finales 1. Planificación y Control de la Producción 2. Aumento de la productividad. 3. Aumento de la Eficiencia. 4. 4Aumento de la remuneración. 5. La supervisión Funcional (8 capataces funcionales). 6. Mayor cantidad de descansos. 7. Mejor Calidad de los productos. 8. Estandarización de las herramientas. Facultad de Ciencias Económicas 9 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 ¿Qué es lo que se puede aplicar hoy en las empresas? Taylor según el contexto y la organización de esa época, basó sus trabajos en supuestos formalistas y autoritarios, sin asignar al hombre otro papel que el de un engranaje más de la formidable máquina de la eficiencia y la productividad. Centró sus estudios en las relaciones hombre – máquinas – producción tratando de obtener su mejor aprovechamiento llamando a esto eficienciaproductiva. El énfasis aplicado a los estudios anatómicos y fisiológicos del hombre superó ciertas barreras de la defensa orgánica, al perseguirse obsesivamente el óptimo rendimiento físico. Ese óptimo de producción no coincidió con el del funcionamiento orgánico resultante del esfuerzo humano. Sus estudios de tiempos, de movimientos, transportes, y desplazamientos fueron el embrión de la racionalización industrial. Los desarrollos de Taylor en esta materia fueron tan sustanciales que, excepto las lógicas modificaciones de adaptación a la evolución tecnológica, siguen siendo una de las herramientas de aplicación obligada en el área de producción de todas las organizaciones. Tiene la enorme importancia de constituir el primer intento serio de estudiar la administración en forma científica. Si bien sólo se aplicó al área industrial, los resultados obtenidos fueron de tal repercusión que se constituyó en la teoría y técnica de utilización obligatoria en dicho campo. Aportes de HENRY GANTT Sus aportes más significativos: El gráfico Gantt desarrolló la forma de planear la producción y de manejar la preparación de las tareas y carga de maquinarias, control de producción, que son utilizados parcialmente en la actualidad, ya que sus representaciones en diseño gráfico han sido superados por el nuevo nivel de tecnología, la computación. Aunque prestó mayor importancia al hombre y su pensamiento en cuanto a la motivación era más flexible, estaba dentro de la dimensión formalista por las propias influencias de la escuela de administración científica. Aportes de F. GILBRETH Efectuó estudios sobre tiempos y movimientos, sus trabajos estaban referidos a la albañilería y fue el creador de los therbligs, que representan los menores movimientos que el hombre puede desarrollar en una tarea, sus estudios Facultad de Ciencias Económicas 10 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 son aplicados en la actualidad al igual de uno de sus buenos aportes, los andamios, que hoy modificados son usados en la construcción. ESCUELA DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL Y GENERAL Antecedentes y diferencias con la escuela de la administración científica. Esta escuela surge contemporáneamente a la escuela de administración científica. Como aquella es una respuesta a las necesidades que requieren las organizaciones y el contexto. Las publicaciones de la escuela de administración industrial y general surgen en Francia, cuando el grupo de ideas de Taylor ya había alcanzado notable difusión y sus proposiciones y técnicas eran de utilización corriente. Aportes efectuados por Henri Fayol (1841 – 1925) En la introducción de su libro, FAYOL expone con qué alcances se propone desarrollar su obra, de allí se deducen aspectos importantes de su filosofía administrativa. La administración desempeña en el gobierno de todos los negocios, grandes o pequeños, industriales, comerciales, políticos, religiosos, o de cualquier otra naturaleza, un papel importante. Expone sus ideas en cuatro partes: 1. Necesidad y posibilidad de una enseñanza administrativa. 2. Principios y elementos de administración. 3. Observaciones y experiencias personales. 4. Enseñanza de la guerra. FAYOL propone la búsqueda de una administración integral, aplicable a distintos tipos de organizaciones, este concepto de administración lo vincula con el gobierno de las organizaciones, explicando la metodología que lo llevará a desarrollar las bases y estructura de la clásica de la dirección y administración. Respecto de la autoridad fundamenta todos sus desarrollos sobre bases autoritarias y formalistas. Su modelo de autoridad se soporta sobre sus premisas autoridad es el derecho a mandar y poder de hacerse obedecer. Facultad de Ciencias Económicas 11 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 De lo antedicho surge que sus trabajos, como los de Taylor, se desarrollan dentro de la división formal, sin considerar las variables de la conducta y el comportamiento. Para él, el individuo es una constante, se le indica que debe hacer y lo hace. De ella se desprende una concepción mecanicista, considerando a los individuos como no pensantes, totalmente sumisos, casi como autómatas o máquinas. Los conceptos de comunicaciones e informaciones se enmarcan dentro de moldes rígidamente formalistas. Considera dos tipos de comunicaciones, las descendentes, por cuyo canal se envían las órdenes de los superiores a los subordinados y las ascendentes, vínculo que permite que el subordinado reciba la información para el control de lo oportunamente ordenado. Fuera de estos tipos de comunicaciones no considera ninguna otra posibilidad de vínculo o relación entre los miembros de la organización. Fayol tiene tres propuestas básicas en su análisis. 1. Concepción de la administración. 2. Definición de las áreas de operaciones de una empresa. 3. Enunciación de los principios de la administración. CONCEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Parte de la concepción básica que administrar es gobernar y que de gobernares, casi por completo, administrar. Esta tarea de gobernar a la cual define como arte de gobernar los negocios, consiste para él en asegurar una equilibrada y permanente relación entre las funciones esenciales de la empresa. Estas funciones se refieren a áreas de operación en las que dividió a la empresa. Este arte de gobernar o administrar exige el desarrollo de los siguientes elementos: Primero: PREVER, avizorar el futuro, planear todas las actividades de la empresa en el tiempo a corto y largo plazo, estos programas deberán desarrollarse en forma permanente y con mayor importancia cuando existan fluctuaciones significativas en las actividades. Esta concepción es denominada autoridad de derecho divino, por su formulación similar a las adoptadas por los reyes, quienes se arrogaban la representación en la tierra de una estructura de poder de tipo natural instituido por Dios. Por extensión, esta idea de autoridad tiene bases similares, asegurando al patrón esa representación del orden natural en el ámbito de la empresa. Facultad de Ciencias Económicas 12 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 Segundo: ORGANIZAR: dotar a la empresa de la estructura de atención que las actividades exijan, tanto en lo material como en lo financiero, de personal, etc. Deben compatibilizarse los distintos tipos de recursos de la estructura, de manera de ser suficientes y eficientes en función de las necesidades de operación. Tercero: DIRIGIR: lo utiliza como sinónimo de mando, o sea como la forma de conducir el personal, y a la organización toda. Cuarto: COORDINAR: búsqueda de relación y unión de todas las actividades de la empresa, tiende a lograr armonía entre las actitudes y metas de los miembros. Quinto: CONTROLAR: verificación y vigilancia de las operaciones para que se desarrollen en función de las reglas y órdenes emitidas, el control debe ser realizado en tiempo oportuno y seguido de sanciones, de lo contrario, no será eficaz. Definición de las áreas de operaciones de una empresa. Esta áreas, que Fayol denominó funciones, constituyen un embrión de la estructura organizativa y un criterio básico de departamentalización de funciones. Su clasificación contiene: a. Funciones técnicas: incluyen a la producción, fabricación, y / o transformación, o sea a los conjuntos de los procesos productivos. b. Funciones comerciales: incluyen la compra, la venta y los cambios, totalizando al conjunto de transacciones c. Funciones financieras: referidas a la búsqueda y administración del dinero. d. Funciones de seguridad: referidas a la custodia de las personas y del patrimonio de la empresa. e. Funciones de contabilidad: incluyen los inventarios, balances y costos y estánreferidas a la información y al control. f. Funciones de administración: incluyen la previsión, organización, dirección, coordinación, y control de las actividades de la empresa. Enunciación de los Principios de Administración La propuesta de Fayol, alcanza a catorce principios, aclarando que no es taxativa sino meramente enunciativa. Estos principios son algunos de los que pueden ser aplicados. La enunciación es la siguiente: Facultad de Ciencias Económicas 13 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 1. Principio de división del trabajo y especialización: Tiene por finalidad producir más y mejor con el mismo esfuerzo. Tiende a lograr especialización en las funciones. Con lo cual se eleva el rendimiento, obteniéndose mayor producción y mejores niveles de calidad. Todo trabajo debe ser dividido con el fin de permitir la especialización de las personas en alguna actividad. Esto significa que toda persona debe cumplir una sola función. La especialización provoca la división del trabajo y consecuentemente, una especialización de las tareas, o sea, heterogeneidad dentro de la empresa. 2. Principio de autoridad y responsabilidad: Autoridad es el derecho de dar órdenes, a mandar y exigir obediencia, cuestiones indispensables en la actividad administrativa. La autoridad emana del superior hacia el subordinado, mientras que la responsabilidad emana del subordinado hacia el superior. La autoridad frente a los subordinados debe corresponder a la responsabilidad frente al superior y viceversa. Ambas deben ser equivalentes y equilibradas. El enunciado de este principio es que debe haber una línea de autoridad y responsabilidad claramente definida, conocida y reconocida por todos, desde el tope hasta la base de la organización empresarial. Los jefes deben tener, además de la autoridad legal que le corresponde por la función, autoridad personal que esté conformada por la inteligencia, el conocimiento, le experiencia y las aptitudes. 3. Principio de jerarquía: La jerarquía represente el volumen de autoridad y responsabilidad de cada persona u organismo en la empresa. A medida que se asciende en la escala jerárquica aumenta el volumen de autoridad y de responsabilidad. Mientras mas grande es la empresa, mayor es el número de niveles jerárquicos. Normalmente, la organización de una empresa representa una cadena de niveles jerárquicos sobrepuestos que forman una pirámide, en donde la dirección (nivel de toma de decisiones ) se encuentra en la cúspide, los ejecutores ( nivel operativo ) en la base y en los niveles intermedios las demás capas de cargos u organismos ( nivel intermedio ). 4. Principio de unidad de mando: cada persona debe subordinarse solamente a un superior. Es el principio de autoridad única, que busca evitar confusiones u órdenes dobles. Cada subordinado debe tener un solo jefe. 5. Principio de definición: La autoridad, la responsabilidad, los deberes de cada persona o de cada organismo, así como su Facultad de Ciencias Económicas 14 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 relación con otras personas u organismos, deben ser definidos previamente por escrito y comunicados a todos. 6. Principio de unidad de dirección: debe existir un solo jefe o una sola cabeza y un solo programa para cada conjunto de actividades. No debe confundirse con el anterior, este principio tiende a lograr unificación de la dirección. La unidad de mando es otra cosa, no puede existir sin una buena unidad de dirección. 7. Subordinación del interés particular al interés general: el interés de una persona no debe prevalecer sobre el interés de la empresa. 8. Remuneración del personal: es el precio del servicio prestado, lo importante es el modo de remunerar, define tipos de remuneración para obreros (por jornal, por tarea y por hora) para jefes medianos, para altos jefes y para empleados. Debe ser equitativa, tanto para el personal como para la empresa. Incluye además, una forma de hacer participar al personal en los beneficios. 9. Centralización: lo considera un hecho natural, dado que todo organismo tiende a concentrar las decisiones en la cabeza. Explica que con la centralización y descentralización deben ser utilizadas según las circunstancias de cada caso. 10. Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, lo define como orden material y orden social. 11. Equidad: No excluye ni la energía ni el rigor, exige en su aplicación muy buen sentido, mucha experiencia y mucha bondad. 12. Estabilidad del personal: las personas necesitan tiempo para iniciarse en una función nueva y llegar a desempeñarla bien, si el empleado es desplazado apenas aprendió su tarea, no podrá nunca rendir mal. 13. Iniciativa: es un estimulante poderoso para la actividad del personal. Es la posibilidad de dar, a cada persona, oportunidades para decidir y ejecutar, restringida a los límites de la jerarquía, de la disciplina y del orden. 14. Unión del personal: la armonía y la unión del personal de una empresa constituyen una gran fuerza para ella, no debe fomentarse el dividir para reinar. ¿Qué es lo que se puede aplicar hoy en las empresas? Fayol es el pionero de la administración en el campo de la dirección. Los principios de la administración, su partición de la empresa en funciones y su definición acerca de los procesos administrativos no fueron modificados en Facultad de Ciencias Económicas 15 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 sustancia ni por la escuela neoclásica ni por el estructuralismo. Sólo la teoría de la organización efectúa un cuestionamiento científico que sitúa sus propuestas dentro de un plano de validez relativa. En la actualidad una evaluación de sus propuestas supone: 1. Su teoría de autoridad de derecho divino (de contenidos totalitarios y autoritarios) no se adecua a la realidad, el contexto actual exige teorías más integrales y flexibles. 2. Sin el sustento de su teoría de autoridad, el modelo de Fayol pierde esencia fundamental, al carecer de ese nutrimiento no son aplicables ni su concepto de comunicaciones, ni su esquema de estructura, ni tampoco la mayoría de los principios que enunciara. 3. Su análisis en áreas o funciones y su concepto de administración, si bien son excesivamente generales, constituyeron el punto de partida que posibilitó el desarrollo del modelo de estructura que presenta un esquema de departamentalización por proceso, que aún se utiliza. 4. Por no incluir las variables de la conducta y del comportamiento, dado el contexto en que actuó, sus trabajos son totalmente formalistas, por dicha razón están absolutamente alejados de la realidad actual en todo cuanto esas variables manifiestan su influencia. En esencia sólo se pueden aplicar sus ideas básicas, pero no sus técnicas específicas. ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA ADMINISTRACIÓN LOS CAMBIOS DEL CONTEXTO Y DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA ENTRE 1920 Y 1946. Después de la Primera Guerra Mundial, los cambios ocurridos, tanto en lo político como en lo social y económico, influyen en las organizaciones, que se transforman parcialmente: desaparecen algunas de las características analizadas en la etapa anterior, y aparecen en su lugar otras nuevas: Los cambios en lo político Desde 1920 hasta la segunda guerra mundial se van reemplazando monarquías por regímenes democráticos. Así el sistema autoritario y el derecho divino se va convirtiendo progresivamente en uno más participativo, donde los Facultad de Ciencias Económicas 16 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 ciudadanos, cada vez en mayor medida, tratan de ser artífices de sus respectivos destinos. También en las familias se producen cambios, los hijos dejan de ser conducidos con el despotismo paternocaracterístico de la etapa anterior. Los cambios en lo social Marcan la misma tendencia que en lo político, la creciente demanda de participación llega con un notable incremento en la afiliación sindical, fortaleciendo las estructuras de agremiación de los trabajadores, que por esa vía tratan de lograr y exigir su participación, negándose a cumplir el papel pasivo y ausente de la etapa de 1880 / 1920. En toda Europa, Italia, Gran Bretaña, Francia, Bélgica, los sindicatos crecen en número y en vigor, canalizando las inquietudes de la fuerza laboral. Este fenómeno también se da en los Estados Unidos, con algunas diferencias ya que recién se da con mayor intensidad después de la crisis del 30. A partir de 1920 se comienza a legislar para defender los derechos del trabajador, se ponen las condiciones que restringen los usos abusivos del poder de contratación de las empresas. Desde el tratado de paz de Versalles, se sucedieron conferencias internacionales del trabajo, que fueron incorporando a la legislación social, aspectos sobre jornada laboral, enfermedades, trabajos insalubres, seguro social, indemnizaciones, etc. Simultáneamente se producen importantes desarrollos en las ciencias afines (sociología y psicología, en gran medida). Los impactos de los cambios en las empresas Las necesidades de eficiencia y la búsqueda de resultados de productividad seguían conformando los objetivos básicos en este campo. La tecnología, incorporada a los procesos productivos, seguía en crecimiento y exigía, cada vez más, las aplicaciones de técnicas de racionalización y eficiencia operativa. La eficiencia operativa sigue actualmente vigente. Se buscaba los mínimos costos de producción por unidad fabricada, Simultáneamente, surgen nuevas características en el plano social y del comportamiento, dimensión de análisis que antes estuvo totalmente carente. Tanto la escuela de administración científica como la escuela de administración industrial y general, por su concepción formalista y autoritaria, no habían tenido en cuenta dentro de sus desarrollos las variables de la conducta. LA ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS (1925 – 1935) Facultad de Ciencias Económicas 17 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 En la nueva dimensión, la social, las organizaciones por primera vez se vieron sorprendidas por la aparición de elementos inéditos hasta ese momento: Exigencias crecientes de participación, por parte de los obreros y los empleados. Rechazo total de los sistemas autoritarios. Regulación de la producción dentro de los límites fijados por los obreros. Rechazo de los sistemas de incentivos, aún a costa de perder sus ventajas de incrementos de ingresos. Indiferencia generada por las tareas rutinarias que la especialización y la excesiva división del trabajo habían delineado. Desarrollo de altos índices de agrupación informal, conformando toda una estructura de este tipo, que oponía sus propios objetivos a los definidos formalmente por la organización. ELTON MAYO australiano, emigró a EEUU, participó junto a otros investigadores entre 1924 y 1933 de estudios sobre la conducta humana en el trabajo, en la planta Hawthorne de la compañía Western Electric; el objetivo de dicho estudio, era relacionar las condiciones de trabajo con la productividad. Partió del marco teórico de la administración científica (taylorismo), y en ella basó sus estudios buscando verificar los supuestos teóricos. La experiencia constó de las siguientes actividades: 1. Al inicio dividen a los trabajadores en grupos experimentales, sometiéndolos a cambios deliberados de iluminación y grupos de control, cuya iluminación permanece constante; con ello buscaban verificar la premisa clásica que indica que se pueden determinar cuáles son las mejores condiciones de trabajo. Al mejorar la iluminación el grupo A, mejoraba la productividad, aunque no de manera uniforme, pero también crecía la productividad cuando se mermaba la luz; y más aún en el grupo de control también mejoraba la productividad. Conclusión: nada. 2. Se modifica la experiencia, cambiándoles algunas condiciones laborales: aumento de salarios, modificación de los períodos de descanso durante la jornada laboral y también la duración de la jornada; buscando analizar si el trabajador tiene una respuesta económica racional a los estímulos, como también el valor de la iniciativa, ya que se le permite al obrero tomar decisiones y opinar sobre los cambios. Se comprueban aumentos de productividad, pero los resultados son ambiguos, ya que no se Facultad de Ciencias Económicas 18 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 puede establecer la correlación entre los cambios en las condiciones laborales y los cambios en la productividad. 3. Se procede a realizar un programa de entrevistas, para obtener mayor conocimiento de actitudes y sentimientos, escuchar opiniones sobre el trabajo y el tratamiento que recibían y sugerencias sobre cómo debía ser el entrenamiento de los supervisores. Eran entrevistas libres, donde le empleado define el temario sin que el entrevistador lo guíe. Esta experiencia reveló la existencia de una organización informal de los trabajadores, en la cual existían reglas y donde surgían líderes naturales, ajenos a la organización formal. 4. Se diseña otra experiencia para analizar la estructura informal de los trabajadores, para ello se seleccionó un grupo de trabajadores y supervisores que trabajaban en un taller separados de los demás (con observación permanente). El observador da cuenta que el grupo genera sus propias normas internas que regulan la producción grupal y el trabajo de cada uno, estabilizando la producción, aún cuando esto les impidiera acceder a mayores remuneraciones. Conclusiones: El nivel de producción está determinado por las normas sociales y la integración al grupo de cada trabajador, ya que el trabajador tiene necesidades morales, afectivas y materiales. El comportamiento del trabajador está condicionado por normas grupales que establecen castigos a quien se aparte de los estándares aceptados por el grupo. Considera a la empresa compuesta por diversos grupos sociales, que no coinciden con la estructura formal establecida por la superioridad. El contenido y la naturaleza del trabajo tiene enorme influencia sobre la moral de los trabajadores. Los trabajos simples y repetitivos son monótonos y mortifican, reduciendo la eficiencia del trabajador. El modo de ejercitar la supervisión influye en la satisfacción del trabajador y su productividad. “el buen jefe no será el que sabe imponerse, sino el que sabe gustar”. Esta Escuela reconoce: La importancia de las necesidades sociales. Facultad de Ciencias Económicas 19 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 La necesidad de estudiar y comprender la organización informal, la dinámica de los grupos, el liderazgo y la comunicación. La necesidad de estudiar el estilo del administrador (y los demás niveles jerárquicos) y de replantear su formación y su entrenamiento. La existencia del HOMBRE SOCIAL. LA ESCUELA DE LA SOCIOLOGÍA Los representantes de esta escuela, seguidores de Mayo y continuadores de sus desarrollos y sus investigaciones profundizaron los análisis realizados anteriormente haciendo que esta disciplina, la Sociología realice un aporte importante, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: La estructura grupal y la conducta. Participación y estructura grupal. Liderazgo y estructura grupal. KURT LEWIN (1890-1947) profesor de filosofía y sociología de la Universidad de Iowa, director de investigaciones sociales aplicadas, en materia de participación, estructura grupal, y resistencia al cambio, elaboró la teoría: unintento descriptivo-prescriptivo sobre las formas de estructurar el análisis de las relaciones entre el individuo y el grupo. Sus análisis los centró sobre dos ejes fundamentales apostando a la productividad: 1. Participación activa de los operarios en las decisiones. 2. La influencia que tienen los diferentes estilos de conducción sobre las personas. Con respecto al primer punto generó un espacio para determinar la cantidad de unidades que debían tener los estándares de producción adecuados, Con respecto al segundo punto dirige una investigación con tres grupos de alumnos a los que se les indica realizar la misma tarea pero bajo las órdenes de jefes con distintos estilos de dirección: Jefe Autoritario: Sólo da órdenes y las hace cumplir, es el que tiene el poder de hacerse obedecer, no se admiten discusiones y las órdenes deben ser cumplidas. Jefe Democrático: Actúa recibiendo sugerencia de sus subordinados, haciéndolos participar activamente en su función, lo cual permite que ellos se sientan involucrados dentro del proceso. Su función básica es la de coordinación. Facultad de Ciencias Económicas 20 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 Jefe Permisivo: Desarrolla poca actividad y permite que los subordinados trabajen de acuerdo a su organización particular, muestra poco compromiso con la tarea. Los resultados obtenidos por el grupo fueron: El jefe autoritario logró que el grupo trabaje cuando él está presente, cuando se aleja el grupo no rinde adecuadamente. El jefe democrático, una vez que definió las pautas de trabajo, las personas trabajan siempre a un mismo nivel alto, no es imprescindible la presencia del jefe para que todo funcione, los resultados son altamente positivos respecto de la situación anterior. El jefe permisivo es el que logró los perores resultados porque cada uno de los integrantes realiza sus tareas de acuerdo a lo que ellos quieren, las relaciones no fueron satisfactorias. Es importante recordar que, la jefatura implica la posesión de una autoridad formal, que se afirma a través de la comunicación formal. Es una función prescripta por la organización En tanto que el liderazgo se basa en alguna condición del líder, relacionada con una situación contextual determinada y que puede variar según el grupo con el que se trabaje. Es un rol, por lo que no está prescripto por la organización. Lewin afirmaba que existen fuerzas restrictivas que no quieren el cambio y fuerzas impulsoras o motoras que buscaban el cambio, y en el juego que se genera entre ambos tipos de fuerzas es que se da el proceso de cambio, y cuando las fuerzas motoras tiene mayor peso que las restrictivas el cambio tiene lugar en la organización Dentro de las fuerzas restrictivas podemos mencionar: incertidumbre sobre el cambio, incertidumbre sobre el resultado e incertidumbre sobre lo que requiere. Entre las fuerzas motoras podemos mencionar: cambios contextuales, nuevos clientes, incorporación de nuevos gerentes en la organización, capacitación del personal. JOHN FRENCH Y BERTRAM RAVEN Identificaron cuatro fuentes del poder que pueden estar en cualquier nivel de la organización: 1. Poder de recompensa: es la capacidad que tiene una persona de recompensar a otra por cumplir sus indicaciones. 2. Poder coercitivo: es la capacidad de castigar a otra por no cumplir sus indicaciones. 3. Poder legítimo: cuando una persona reconoce que otra tiene el derecho de ejercer el mando sobre él. Facultad de Ciencias Económicas 21 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 4. Poder experto: la persona es reconocida por otra por sus conocimientos y experiencia sobre un tema y en consecuencia, sus indicaciones son cumplidas. COCH Y FRENCH: Investigaciones sobre participación y mejoras en la eficiencia. A través de sus estudios e investigaciones lograron diferenciar tres esquemas de participación que producen diferencias en cuanto a los resultados obtenidos: La no participación (con resultados negativos). La amplia participación (resultados muy positivos). Participación relativa ó limitada a algunos representantes (con aspectos más positivos que la no participación). ALEX BAVELAS: Realizó una experiencia en la que se les permitió a los obreros trabajar en la determinación de estándares de producción, definiendo parámetros que estaban por encima de los rendimientos promedio en un 40%, logrando que la ejecución de la producción planeada superara los niveles programados. LA ESCUELA DE LA PSICOLOGIA: Mayor interés por el hombre en su trabajo. ANTECEDENTES La escuela de psicología dirige sus esfuerzos hacia el conocimiento del individuo en su verdadera esencia y dimensión dentro de la organización. Los autores centraron sus estudios sobre la problemática de los individuos en: ¿Cómo perciben el entorno? La administración no puede desatender, en sus teorías y desarrollos, la evidente realidad de un individuo actuante y pensante, que quiere ser artífice, aunque más no sea en parte, de su vida laboral y de su tiempo. Este individuo demanda, dentro de la empresa, un determinado grado de participación, se vincula grupalmente, elabora normas y códigos específicos y exige cierta comprensión para su individualidad y sentir, en tanto ser humano. Facultad de Ciencias Económicas 22 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 ¿Qué es lo que los motiva y por qué? ¿Qué niveles de frustración y de conflictos les generan?, y derivados de ¿qué causas?, etc. Los estudios realizados hicieron que las investigaciones fueran realizadas más por psicólogos que por administradores, pero no por ello han dejado de tener importante en cuanto al análisis individual de cada integrante de la organización. ABRAHAM MASLOW (1908-1970) Autor de la Teoría de las Necesidades o de la pirámide de Necesidades. Analiza el proceso de desarrollo personal y plantea una teoría en la que lo relaciona con la satisfacción de las necesidades, estableciendo un orden jerárquico para su satisfacción: 1. Fisiológicas. Básicas, instintivas, como alimentarse, reproducirse y descansar. 2. De seguridad: relacionadas con la incertidumbre y el peligro. 3. Sociales: necesidad de participación, amor y sentido de pertenencia. 4. De estima: percepción de sí mismo y de autoestima. 5. De realización: relacionadas con la independencia personal, definición de los propios objetivos e intereses, y la realización del propio potencial. Gráficamente estas necesidades estás plasmadas en una pirámide en donde las necesidades fisiológicas están en la base y las de realización en la parte superior. Según esta teoría las personas buscan cubrir estas necesidades desde las más bajas y obtienen beneficios con ello, y luego siguen en la escala superiormente hasta el quinto nivel. La consecuencia sobre el comportamiento humano es que las necesidades motivan al ser humano a realizar acciones con las que obtienen satisfacción. Se desprende que existe una relación de causalidad en la que la necesidad origina el deseo que, transformado en acción, obtiene la satisfacción de esa necesidad; por lo tanto la necesidad es el origen de la motivación FREDERICK HERZBERG (1923-2000) Especialista en motivación laboral, analiza la relación entre satisfacción y motivación y al respecto dice…”los factores causales de satisfacción en el trabajo y de motivación, son independientes y distintos de los factores causales de insatisfacción por el trabajo. Y siendo ello así, resulta que los sentimientos de Facultad de Ciencias Económicas 23 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 satisfacción e insatisfacción no son opuestos ni excluyentes. Lo opuesto de satisfacción no es insatisfacción, sino ausencia de satisfacción;del mismo modo, lo opuesto de insatisfacción no es satisfacción, sino ausencia de satisfacción. El autor clasifica las necesidades según le generen satisfacción o no, a saber: Las relacionadas con la naturaleza animal del hombre: al cubrirlas sólo le alivia la carencia y no necesariamente le produce satisfacción, por ejemplo el hambre genera la necesidad de ganar dinero para poder comprar comida. Las relacionadas con el desarrollo sociológico y psicológico: las tareas que permiten ó inducen al desarrollo personal, son las que generan satisfacción en el ser humano y en consecuencia son motivadoras, ya sea en el estudio, en el trabajo. Es a partir de esta concepción que Herzberg, afirma que existen dos tipos de factores dentro del ámbito laboral: Higiénicos, que apuntan a satisfacer necesidades primarias y no son motivadores, y que si no son adecuados, causan insatisfacción y frustración; y en el caso que sean adecuados, sólo generan un ambiente adecuado de trabajo (elemento extrínseco al trabajo en sí). De desarrollo o motivacionales, y son intrínsecos al trabajo. Partiendo de esa idea es que se recomienda que el trabajo sea enriquecido, de modo que permita hallar oportunidades de desarrollo psicológico e intelectual. Dentro de los factores higiénicos tenemos: supervisión, política de la empresa, relaciones con los superiores y con sus pares, condiciones de trabajo, vida personal, status, seguridad; entre los factores motivacionales menciona: oportunidad de realizar, reconocimiento por lo realizado, contenido del trabajo, responsabilidad, capacitación, desarrollo personal DOUGLAS MC GREGOR (1906-1964) “El lado humano de las empresas es de una pieza, o sea que los principios teóricos que sigue la gerencia en cuanto al control de sus recursos humanos determinan el carácter total de la empresa”. Trabaja con dos hipótesis que explican el comportamiento de los trabajadores en las organizaciones: Teoría X (dirección y control desde el punto de vista tradicional). Teoría Y(administración por integración y autocontrol). Hipótesis de la teoría X: El hombre tiene aversión al trabajo, y lo evita si puede. Facultad de Ciencias Económicas 24 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 Deben ser obligados a trabajar por la fuerza, controlados, dirigidos y amenazados con castigos para que realicen las tareas en pos de los objetivos. El ser humano prefiere que lo dirijan, evita las responsabilidades, tiene poca ambición y desea más que nada su seguridad. Hipótesis de la teoría Y: Trabajar es tan natural como jugar ó descansar. El control extremo y la amenaza de castigo no son los únicos medios para encauzar la conducta humana. El hombre se compromete a realizar los objetivos de la organización por las compensaciones asociadas con su logro y es por ello que el trabajador debe dirigirse y controlarse a sí mismo en pos de lograr objetivos. El ser humano se habitúa, no sólo a aceptar, sino también a buscar nuevas responsabilidades. La capacidad de desarrollar la imaginación, el ingenio y la creatividad para resolver problemas dentro de la organización, está presente en grandes sectores de la población. Las potencialidades intelectuales del ser humano son utilizadas sólo en parte. FLOYD ALLPORT: PERCEPCION. La personalidad y los factores de tipo afectivo y emotivo de un individuo condicionan la percepción que éste tiene de un determinado fenómeno y producen bloqueos para recibir ciertos estímulos a partir de esas características personales ó culturales que le impiden aceptar ciertas situaciones. Este aspecto debe ser tenido en cuenta, al igual que la motivación, ya que puede traer aparejado ó ser generador de conflictos Análisis transaccional Esta teoría es de gran utilidad en las pequeñas y medianas empresas de origen y estructura familiar, donde existe confusión de papeles y ello perturba al empresario y sus empleados. Eric Berne: parte de analizar los estados primarios del ego, definiendo que existen tres categorías: La relativa al niño, que actúa tal como se siente, sin ocultar y sin medir consecuencias. La relativa al padre, actúa en función de cómo se le enseñó a actuar al individuo, o sea de manera formal y estereotipado. La que refiere al adulto, que actúa de manera meditada, o sea decide luego de pensar. Facultad de Ciencias Económicas 25 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 En todas las relaciones interindividuales uno de estos estados es el que prevalece y condiciona la conducta del individuo, así como también su percepción, motivación y aprendizaje. Berne planteó transacciones: a) paralelas, donde cada una de las partes se comunica con la otra buscando un papel determinado y lo encuentra y b) bloqueadas, cuando en la transacción esperada como expectativa se responde con una respuesta diferente. Las transacciones generan un juego psicológico, que la mayoría de las veces deriva en situaciones poco adultas y generadoras de conflicto. Este modelo de análisis de conducta organizacional sirve para comprender los conflictos interindividuales en cualquier tipo de organización. LA ESCUELA NEOCLASICA (1925-1945) Observaron los postulados clásicos y los conservaron sólo en parte. Los aportes que realizaron se pueden sintetizar en: reconocer la existencia de los principios de la administración. la departamentalización. la delegación. racionalización del trabajo. estructura funcional. Esta escuela influyó en los negocios hasta fines de los 70. Resaltaron la importancia de la coordinación, tarea que permite intercambiar actividades ó funciones específicas en un todo coordinado. ¿Qué es lo que se puede aplicar hoy en las empresas? Los aportes de los psicólogos permiten descubrir la compleja realidad del comportamiento o de la conducta del individuo. El desconocimiento de este proceso, o su negación, condenan a cualquier administrador a manejarse con modelos formales, pues carecerá de hipótesis o teorías que le permitan explicar las respuestas, las actitudes y los comportamientos interindividuales. El estudio de la percepción, personalidad, motivación y aprendizaje es una introducción notablemente enriquecedora para un administrador, ya que le permitirá interpretar mucho mejor ciertos problemas de la empresa y le posibilitará recurrir a un psicólogo especializado en comportamiento organizacional, cuando su diagnóstico detecte problemas que escapan a sus posibilidades y exigen la participación de un especialista. Facultad de Ciencias Económicas 26 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS NEOCLÁSICOS 1. Objetivos: deben ser claramente definidos y establecidos por escrito. La organización debe ser simple y flexible. 2. actividades y agrupamiento de actividades: la responsabilidad asignada a una posición debe limitarse al desempeño de una simple función. Las funciones deben asignarse a los departamentos según su homogeneidad, con el fin de lograr más eficiencia y economía. 3. Autoridad: debe haber claras líneas de autoridad de arriba hacia abajo, así como niveles de responsabilidad de abajo hacia arriba. El número de niveles de autoridad debe ser el mínimo posible. 4. Relaciones: existe un límite en cuanto al número de posiciones que puede ser eficientemente supervisado por un individuo. A su vez cada individuo debe responder a un solo supervisor. La responsabilidad de cada directivo es absoluta en relación con los actos de sus subordinados. 5. Elementos de la función administración: definieron el proceso administrativo (planear, organizar, dirigir y controlar). 6. departamentalización: es la asignación de tareas, agrupándolas en función de algún criterio de homogeneidad.Criterios: a) proceso; b) producto; c) geográfico, d) tipo de clientes, e) negocios f) por tiempos. 7. centralización- descentralización: estudian en qué medida, ante el crecimiento en tamaño y complejidad dado en las empresas, es conveniente efectuar una delegación en la toma de decisiones, sean en objetivos, metas, políticas empresariales, ó decisiones tácticas y operativas. 8. modelo ACME, plantea el criterio para la agrupación de tareas en la estructura formal de la empresa, incluyendo. Siete áreas básicas: a. De línea: investigación y desarrollo, producción, comercialización, finanzas y control. b. de apoyo: secretaría y legales, administración de personal y relaciones externas. 9. administración por objetivos: técnica de dirección basada en un criterio de descentralización de las decisiones para establecer los objetivos de los distintos niveles, respetando el orden jerárquico de los objetivos de la empresa. Es un método Facultad de Ciencias Económicas 27 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 de evaluación y control del desempeño de áreas, donde participan los mandos medios en las decisiones. Características: a. siguiendo los objetivos generales, el ejecutivo y su superior jerárquico acuerdan objetivos del área. b. mantienen interrelacionados los objetivos departamentales. c. elaboran planes tácticos y operativos con mecanismos de medición y control. d. evaluación permanente, y revisión y actualización de objetivos planeados. e. apoyo permanente de los sectores staff. RELACIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA FORMAL 1. De línea: caracterizada por su cadena escalar, por la autoridad para decidir y ejecutar en referencia a objetivos de la empresa, líneas de comunicación formales y configuración piramidal. 2. Funcional: tipo de autoridad derivado de la especialización horizontal ó vertical; comunicación mejora al ser más directa, supervisores idóneos mejoran el control de aspectos técnicos. 3. Staff: asesores de línea, quienes carecen de autoridad propia. ¿CÓMO ESTRUCTURAN LA ORGANIZACIÓN? A través de dos herramientas básicas: a. Organigrama: esquema gráfico donde se indican las relaciones de las distintas funciones entre sí y con respecto a los distintos niveles de la estructura de la organización b. Manual de funciones, autoridad y responsabilidad : describe estos elementos para cada una de las funciones ó cargos estableciendo, de quién depende el cargo y quiénes dependen de él, para qué y hasta qué límites tiene autoridad y cuál es el alcance de su grado de responsabilidad. Tipos de organización piramidal 1. Chata: crece el número de subordinados por cada superior, se reducen los niveles, es más rápida la comunicación entre la base y la cúspide. Pero el alto número de subordinados por cada jefe puede dificultar el control. 2. Alargada: reducido número de subordinados por cada jefe, mejora el control, pero se alarga la estructura, crece el número Facultad de Ciencias Económicas 28 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 6 de niveles con la extensión de los sistemas de comunicación e información, que al fin pueden dificultar el control. 3. Equilibrada: aplica criterios ni muy reducidos ni muy amplios, entonces la pirámide está más proporcionada tanto en base como en altura. Limitaciones 1. Siguieron las ideas y pautas metodológicas de los clásicos 2. fueron formalistas y no reconocieron las influencias de las variables de la conducta, no tuvieron en cuenta el conflicto organizacional. 3. sus modelos fueron mecanicistas y estáticos. 4. falta de rigor científico. 5. sus técnicas son aplicables en algunos casos, pero presentan falencias estructurales y por lo tanto son poco seguras y prácticas, requiriendo de controles previos y ajustes y recortes según el caso. Facultad de Ciencias Económicas 29 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 UNIDAD N° 7: ENFOQUE DEL PENSAMIENTO EN ADMINISTRACION II. ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIÓN. MODELO BUROCRATICO (1910 – 1950) La escuela estructuralista o teorías de la burocracia a. Conducción despersonalizada en las grandes empresas Esta escuela al igual que la de sociología industrial, resulta difícil atribuirle una categoría epistemológica (doctrina de los fundamentos o métodos del conocimiento científico). Sus miembros provienen de la sociología donde efectuaron teorías y desarrollos que luego determinarían al estructuralismo como escuela. Las necesidades de las organizaciones (década del ̀ 40) evidenciaban de contar con teorías de control social, esto posibilitó que se realizaran aportes de conocimientos en un área que aún no se registraba autosuficiencia científica, los Neoclásicos trataron de interpretar como escuela exigencias que ese contexto registraba en el ámbito de las organizaciones, analizaron cuestiones operativas de administración y producción que determinaron principios sobre estructura, delegación, unidad de mando y alcance de control en cambio los autores del estructuralismo persiguieron en sus teorías o trabajos construcción de modelos de control social de mayor profundidad científica que aquellos. En esa misma década del 40 se reciben aportes a las investigaciones realizadas tanto por sociólogos como por psicólogos sociales, la administración de los Neoclásicos contaba con herramientas para racionalizar las tareas y diagramar una estructura pero carecía de control social para integrar las variables administrativas(planeación, coordinación, dirección, información, etc.) que se venían mejorando y adaptando desde Fayol. El desafío de elaborar una teoría sobre los modelos de control social correspondió a los sociólogos sin conocimientos profundos de administración y debieron apoyarse en las técnicas de la administración Neoclásica de GULICK, UWICH y MOONEY, la administración recibe de las ciencias sociales los modelos de control social, su aplicación por falta de investigación en las raíces se instrumentan hipótesis, técnicas y herramientas. b. Modelo de Weber: Facultad de Ciencias Económicas 30 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 Él imaginó un modelo de control social que persigue como objetivo la eficiencia y la racionalidad, se apoya en una estructura jerárquica, inflexible, impersonal y altamente centralizada su modelo es formal no introduce variables del comportamiento ni considera al ser humano en su dimensión pensante y actuante. En las tareas en las cuales interviene el individuo hace rígida su acción restringiendo a los términos formales definidos en su modelo. 1. Fundamento de sus ideas: Para Weber el modelo de burocracia representa lograr eficiencia administrativa en cualquier sistema económico, sin la precisión de la burocracia, disciplina, estabilidad y funcionalidad Weber piensa que resulta imposible ejercer con eficiencia el control social de las organizaciones complejas y altamente tecnificadas, ETZIONI al referirse a sus ideas señala: En las organizaciones que Weber designa burocracia establecen normas y hay que hacerlas cumplir tiene reglas y reglamentos; las mismas deben ser obedecidas para que la empresa funcione efectivamente. Weber nutre su modelo diferente del concepto de autoridad formal de TAYLOR y FAYOL pero resulta igualmente autoritario en esencia y altamente formalista en sus aplicaciones. [Para él el concepto de poder es la capacidad de inducir al otro a aceptar ordenes] También define otro concepto “Legitimación” referido al nivel de aceptación de las ordenes por parte del subordinado, porque comparte el sistema de valores del superior que se ha impartido. Combinando estos conceptos, el de poder + legitimación se obtiene autoridad. Su esquema de autoridad legal formalistay monocrático, donde todos los miembros aceptan la autoridad emanada de la cúspide y han legitimado el poder de la estructura de la organización y su sistema de valores. El proceso de legitimación estará asociado al nivel de permanencia dentro de la organización, esto no ocurre dado que el individuo a pesar de estar dentro de la empresa no comparte su sistema de valores, adoptan una actitud de oposición. Esta falencia conceptual que proviene del concepto formalista es corregida por los sociólogos funcionales. Facultad de Ciencias Económicas 31 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 Desde otra óptica incluye un análisis respecto del liderazgo, se clasifican en tres tipos: 1. Tradicional: Estaría conformado por el sistema de autoridad, las ordenes se aceptaron por considerarse justificada en la tradición, siempre ha sido y así debe ser. 2. Carismático: Se aceptan ordenes de un superior por la personalidad con quien los súbditos se identifican o lo reconocen como tal. 3. Racional – legal o burocrático: Los súbditos aceptan al sistema de poder porque proviene de una serie de normas legales legitimadas por cada uno en virtud de su grado de pertenencia a la organización. Weber se decide por este último sobre el cual desarrolla su modelo. 2. Funcionamiento del modelo de Weber: a. El modelo de Weber tiene autoridad legal despersonalizada, ya que le da autoridad y responsabilidad a toda la estructura, de esta manera deja de lado la autoridad de derecho natural aunque surge dentro del modelo formal. El contexto cambió tanto en lo político como en lo social y en lo económico, unos ejemplos son que la democracia reemplaza la monarquía, la autoridad del padre paso a un nivel de respeto, en vez del viejo nivel de despotismo. b. La legislación laboral impedía los abusos de antaño, la administración al recibir todas estas se ve imposibilitada a seguir con el modelo de derecho divino. c. La autoridad legal queda definida por una cantidad de leyes, decretos, normas, reglamentos, etc., que nutre y la dinamiza. d. Las personas deben seguir sí o sí los lineamientos que la autoridad legal ha definido, y son impersonales. e. Existen los cargos, que tienen delimitados la función, autoridad y responsabilidad, y estos son ocupados por funcionarios y agentes. f. Funcionarios son los que tienen alto status en materia de autoridad, pero solo hacen lo permitido por la autoridad legal. g. Los cargos con status operativo los ocupan los agentes, quienes obedecen a los funcionarios. h. Son organizaciones estructuradas porque cada cargo tienen bien delimitado sus superiores, inferiores e iguales en la organización. Facultad de Ciencias Económicas 32 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 i. Los cargos tienen un nivel jerárquico que unen a todos entre sí. Para que la organización sea eficiente. La organización esta reglada por un conjunto de procedimientos y normas. j. El concepto de control es tan sólido que nadie puede cambiar nada, si no es aprobado previamente por la autoridad legal y revisada en forma profunda por una unidad que analizará si los cambios no afectan el nivel de control. k. Los cargos deben ser llenados en forma objetiva y no subjetiva. l. Los funcionarios y los agentes deben estar totalmente separados de la propiedad de los medios de producción y administración y deben tener su residencia personal fuera de la organización. m. Los cargos no pueden ser monopolizados por ningún titular y no serán de por vida, sino que serán dados o quitados según las necesidades de la organización n. Aclara Weber debe existir un sistema permanente de capacitación y entrenamiento en todos los niveles de manera que un operario reemplace a otro sin que afecte la eficiencia organizacional. 3. Conclusiones sobre el modelo de Weber Es un modelo integrador de control administrativo, le agrego a la administración Neoclásica la metodología de la sociología y la formulación de modelos globales de control social que desde ese momento serán ya patrimonio de la administración. March y Simon: Principalmente lo ubican a Weber como Neoclásico, más adelante reconocen su error y la diferencia que existía entre Weber y los Neoclásicos. La confusión se dio por la función de la época influidos por las características del contexto y que asemeja a la autoridad, propuestas clásicas y Neoclásicas. Va más allá del modelo de la máquina, analiza la relación del empleado con su oficina. Percibe Burocracia como método y no se fija en el organismo humano. Evolución de las premisas clásicas pero falta de consideración de variables de comportamiento. Merton, Selznict y Goulden: complementan el modelo de Weber con incorporación de análisis informal. Leo Spier: Facultad de Ciencias Económicas 33 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 El mayor defecto reside en su estructura impersonal, considera inmaterial el impacto de la conducta humana sobre su modelo. Hay estudiosos que aceptan el modelo de Weber con un análisis de las variables de las conductas deseables y no deseables, manifiestas y latentes. MERTON, SELZNICK y GOULDNER, son los principales sociólogos funcionalistas que realizan la integración del modelo estructuralista. Síntesis: 1. Exclusivamente formal; lo demuestra su concepto de autoridad legal. 2. No tiene en cuenta a las variables de la conducta. 3. Es sumamente rígido e inflexible por lo que en ciertos casos resulta ineficiente. 4. Su herramental de aplicación tomada de la escuela clásica, arrastra los mismos problemas. 5. Su concepción sobre el poder, la autoridad y legitimación encierran una falencia metodológica que sus continuadores se encargan de remplazar. Métodos Estructuralistas: No es totalmente valida su concepción del conflicto, existen conflictos que vienen de la existencia de individuos o grupos diferentes. Los modelos pertenecen siempre al esquema formal, resultan formalistas y autocráticos, inadecuado para un control que no quiere conflictos. Las teorías burocráticas carecen de proposiciones para el proceso decisorio; no resuelven la deformación que crean los orígenes formalistas; y por ello se distorsionan sus aplicaciones (ej. Empresas públicas). ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO ¿Qué es lo que puede aplicarse hoy en las empresas? Es el primer intento de modelo integral para aplicar en las organizaciones, estos modelos burocráticos aportan una metodología de clara aplicación sociológica, obtienen modelos de control para aspectos de la organización. Lo contradice la aplicación de técnicas y métodos clásicos. Facultad de Ciencias Económicas 34 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 ESCUELA DE LA TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN (1946 – 1960) Análisis del contexto y de las características de las organizaciones entre 1946 y 1958. Recién finalizaba la Segunda Guerra Mundial, sus efectos se extendían a todos los campos, marcando que una época había terminado para siempre. En lo político y económico, quedaba atrás una Europa arrogante. La realidad era la de un continente europeo devastado. De la contienda mundial, habían surgidos dos potencias como verdaderas triunfadoras: los Estados Unidos y la Unión Soviética. Con trasfondo real, veremos que influencias recibieron las organizaciones y cuáles fueron sus características. Ante todo, las organizaciones debieron afrontar un desafío importante, la conversión de sus economías de guerra en economías de paz, y la captación de la mano de obra que volvía de los frentes de lucha. La vigorosa expansión económica que se opera en la década inmediatamente siguiente al término de la guerra determina un notable crecimiento de las estructuras de las organizaciones, loque obliga a profundizar ciertas áreas del conocimiento administrativo que a todas luces resultan insuficientes para reducir esa nueva problemática. El proceso de concentración económica lleva al oligopolio, en no pocos mercados. Paralelamente la influencia y dominación obtenidas en la contienda hace que dichas organizaciones se extiendan más allá de sus fronteras, comenzando a operar dentro de los países de la órbita de influencia. Las nuevas organizaciones surgidas no sólo debían competir con sus iguales por el mercado interno, sino que, además, debían ser necesariamente eficientes para instalarse en otros países, comerciar en todo el mundo, obtener materias primas en todo el mundo, planificar a mediano y largo plazo en virtud de la complejidad de sus estructuras, decidir con racionalidad, eficiencia y por sobre todo desarrollar modelos de control a escala y a la distancia. Esta expansión de las organizaciones trae aparejados problemas de varios tipos que, hasta ese momento, la administración no había considerado. Surge una problemática que denominaremos estrategia y obliga a estructurar toda una teoría de la decisión incluyendo mecanismos de racionalidad, de prospección y de control. La capacidad de decisión en el pasado estaba implícita dentro de las virtudes de un funcionario o un gerente. En esta etapa, por el contrario, la capacidad decisoria concentra tal atención que se constituye en la más preciada y dilecta de las áreas de capacitación gerencial. Las organizaciones que contaron en este período con capacidad decisoria en sus cuadros pudieron crecer y expandirse, creando eficientes estructuras de delegación y descentralización, sin perder el control. Facultad de Ciencias Económicas 35 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 El proceso expansivo y la estructura oligopólica llevarán a las organizaciones a un proceso de captación de demanda siempre creciente, mientras el notable desarrollo de la publicidad y de la comunicación masiva irá delimitando un área específica de estudio: La comercialización o marketing. De esta realidad surgirá un nuevo esquema operativo, las organizaciones tenderán a programar totalmente sus actividades. Para ello, deberán planear sus ventas futuras en función de las teorías de decisión, y organizar el resto de sus actividades de acuerdo con estos datos que se irán ajustando y corrigiendo en forma iterativa. Todo el conocimiento tecnológico y estratégico utilizado en la contienda bélica se comenzará a volcar a las actividades de las organizaciones que reciben así nuevas tecnologías, mayor automatización en las comunicaciones y en el procesamiento de información y nuevo modelos de decisión y planeamiento. El desarrollo de la sociología y de la psicología permiten incorporar una nueva concepción en materia de conducta y de análisis de conflicto dentro de la organización. Estos conocimientos ponen de manifiesto lo inadecuado de los modelos clásicos de la estructura formal y también de los modelos sociológicos de la estructura informal. Las organizaciones de esta década exigen teorías integradoras de sus objetivos con sus miembros, que consideren la realidad de su problemática, que reconozcan la existencia de conflictos y los estudien en lugar de negarlos. Exigen, además, que inserten las posibilidades de participación tratando de lograr eficiencia y satisfacción, sobre bases lógicas, razonables y científicas. Antecedentes e Introducción de la Escuela de la Teoría de la Organización Las ideas de esta escuela se integran mediante los aportes entre otros de Ch. BARNARD, H. SIMON, J.MARCH, R. CYERT, H. GUETZKOW, D. MILLER y M. STARR. Los primeros trabajos de SIMON, pueden extraerse de “El Comportamiento Administrativo”, libro que fue publicado en 1946 y contiene trabajos de esa época y otros ya presentados en 1938 y 1940. Otras obras que recomponen ideas centrales de la escuela son “Teorías de la Organización” de MARCH y SIMON, y “Teoría de las decisiones económicas en la empresa” de CYERT y MARCH. Se advierte que SIMON trabaja contemporáneamente con los neoclásicos y los estructuralistas. Parte de los trabajos de MARCH y CYERT y también de MILLER y STARR se suceden en la década de 1950, fecha en que los modelos aplicados en general, en la administración, responden a los lineamientos burocráticos y neoclásicos Facultad de Ciencias Económicas 36 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 Los siguientes aportes constituyen la teoría de la organización: 1. De CHESTER BARNARD (1887-1961) en "LAS FUNCIONES DEL DIRIGENTE" fue ubicado dentro de la escuela por su notable aporte en materia de autoridad organizacional, sus trabajos también registran aportes en cuanto a las relaciones entre los individuos y la organización (fundamentos de la teoría del equilibrio) y la eficiencia e identificación organizacional. 2. De HERBERT SIMON (1916) en "EL COMPORTAMIENTO ADMINISTRATIVO", SIMON esta reconocido como el inspirador y principal exponente de esta escuela. Guiado por su excelente preparación teórica y académica, introdujo importantes desarrollos integrados en materia de autoridad, influencia, decisiones, equilibrio, eficiencia, etc. Sus aportes más significativos en esta obra son: Una crítica profunda a los principios de la administración neoclásica, principal sostén de esa escuela; ello provoca su inmediata crisis. Un análisis del proceso de toma de decisiones constituye el primer aporte racional y científico de la materia, llenando un vacío que sin duda existía en la administración. Introduce el análisis de la conducta. (escuela Sociológica de la década 1940) Utiliza el razonamiento del hombre administrativo que actúa con racionalidad limitada tratando de lograr los objetivos satisfactorios, en vez del utópico “homo economicus” que actuaba sin restricciones y tratando de alcanzar objetivos óptimos. Introduce el modelo de equilibrio de la Organización, como explicación de la participación en la organización continuando la teoría de BARNARD sobre aportaciones y satisfacciones. Analiza los aspectos de autoridad, continuando la teoría de BARNARD de la delegación del subordinado en el superior desarrollando los aspectos que hacen al área de aceptación de la autoridad. Finalmente esboza temas como lealtad e identificación organizativa y el concepto de eficiencia, concluyendo con un intento analógico que llamó anatomía de la organización, que constituye su modelo integrador para la explicación de la organización. En su segunda obra SIMON, junto a MARCH y GUETZKOW, desarrolló y profundizó algunos de los temas que abordara en la anterior. Facultad de Ciencias Económicas 37 Principios de la Administración / Modulo III / Unidad 7 Intensifico las teorías de la participación, el equilibrio y el conflicto. Este trabajo denominado "Teoría de la organización”, publicado en 1958 resulta quizás el más importante de todos los que incluyen esta escuela por la trascendencia de sus teorías y por el rigor y la metodología científica desarrolladas. Merecen señalarse como aportes de este trabajo: a. Un análisis crítico de las escuelas anteriores que pretendieron explicar el comportamiento de las organizaciones. b. Profundizan el modelo de participación y equilibrio, realizando un minucioso análisis de las variables que lo componen. c. Estudian los efectos de la motivación, proponiéndose modelos para su capacitación y desarrollo. d. Analizan los distintos miembros de una organización y desarrollan modelos operativos de participación para cada uno. e. Analizan los factores que intervienen en el deseo de permanecer y de abandonar la organización. f. Realizan una categorización de los conflictos que existen en la organización y formulan modelos para su análisis. g. Reiteran