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Av. Eliodoro Yáñez 832, Providencia, Santiago, Chile • Fono: (+56 - 02) 28878800 • indh.cl 1 COORDINADOR/A DE BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA LABORAL I. Identificación del Cargo Código cargo CB-UAF-13 Nombre del cargo Coordinador/a de Bienestar y Calidad de Vida Laboral. Unidad de desempeño Unidad de Administración y Finanzas. Dependencia jerárquica Jefe/a Unidad de Administración y Finanzas. Cargos que supervisa Prevencionista de Riesgos y Contador/a. II. Propósito del Cargo Administrar los beneficios que establece el Reglamento de Bienestar y generar iniciativas que aporten a la calidad de vida laboral de sus afiliados/as y funcionarios/as en general, coordinando, gestionando y controlando el funcionamiento del Área de Bienestar y el Programa de Calidad de Vida Laboral del INDH. III. Funciones del Cargo Función 1. Revisar y proponer modificaciones al Reglamento de Bienestar del Instituto Nacional de Derechos Humanos. 2. Elaborar el Programa de Calidad de Vida Laboral del INDH. 3. Velar por el adecuado funcionamiento administrativo y contable del Bienestar y rendir cuenta cada vez que el Consejo Administrativo de Bienestar lo precise. 4. Realizar un análisis periódico de la gestión de Bienestar, de su organización, procedimientos internos y principalmente de las necesidades de los/as afiliados/as. 5. Realizar análisis periódico de la gestión del Programa de Calidad de Vida Laboral, control y evaluación de cumplimiento de productos, metas y presupuesto. 6. Proponer al Consejo Administrativo de Bienestar el plan de desarrollo anual de beneficios y actividades facultativas, dentro del marco presupuestario establecido. 7. Proponer al Consejo Administrativo de Bienestar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos anuales, sometiendo a su aprobación el balance anual, velando por su adecuada administración y control. 8. Proponer y establecer la suscripción de Convenios con instituciones y empresas orientados a generar beneficios a los/as afiliados/as, realizando las gestiones administrativas necesarias para su concreción, en las áreas de salud, recreativas, artísticas, formativas y culturales con las y los funcionarios/as y sus familias, contribuyendo a su desarrollo e integración con la institución. 9. Gestionar y coordinar proyectos y programas asociados a Calidad de Vida Laboral, Autocuidado o Cuidado del Equipo, Seguridad Laboral, Cultura Organizacional y Clima Laboral generando reportes e informes ejecutivos sobre la gestión y funcionamiento del Área de Bienestar y del Programa de Calidad de Vida Laboral, a la Jefatura de la Unidad de Administración y Finanzas. 10. Mantener un sistema de comunicación permanente dirigido a los/as funcionarios/as del INDH para facilitar el uso de los beneficios disponibles para los/as afiliados/as a Bienestar y de las actividades del Programa de Calidad de Vida Laboral. 11. Desarrollar y mantener vinculaciones con la red social del Estado, y difundir y asesorar a los/as afiliados/as para acceder a los beneficios de dicha red. 12. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar actividades extra-programáticas de la institución. 13. Coordinar reuniones y solicitudes de otras instituciones en materias de Bienestar y Calidad de Vida. 14. Participar activamente en el desarrollo de procesos y proyectos asociados a la Gestión de Personas. 15. Realizar otras acciones de apoyo al personal del INDH, orientadas a su bienestar y calidad de vida. Av. Eliodoro Yáñez 832, Providencia, Santiago, Chile • Fono: (+56 - 02) 28878800 • indh.cl 2 IV. Requerimientos Título Profesional del área de las Ciencias Humanas, Sociales y de la Administración Pública otorgado por Universidades del Estado o reconocidas por éste. Deseable Postgrado, Post-título o diplomados en el área de Gestión de Recursos Humanos: Calidad de Vida Laboral, Bienestar, Capacitación, Gestión por Competencias, Desarrollo Organizacional. Experiencia profesional mínima de 5 años. V. Conocimientos Conocimientos Específicos Educación Formal Título Profesional del área de las Ciencias Humanas, Sociales y de la Administración Pública otorgado por Universidades del Estado o reconocidas por éste. Deseable Postgrado, Post-título o diplomados en el área de Gestión de Recursos Humanos: Calidad de Vida Laboral, Bienestar, Capacitación, Gestión por Competencias, Desarrollo Organizacional. Conocimientos Técnicos Reglamentos del Bienestar del Sector Público. Especialización en gestión de bienestar, calidad de vida laboral y/o trabajo social, y políticas sociales. Sistemas de salud público y privado. Sistema único de prestaciones de asignaciones familiares y sistema de Cajas de Compensación. Gestión y administración de contratos, abastecimiento y logística. Protección a la familia y mediación. Diseño y evaluación de proyectos sociales. Diseño de pautas de selección de beneficios sociales, laborales y estudiantiles. Gestión de redes sociales. Conocimiento de Legislación Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo. Código del Trabajo. Ley 18.575 de Bases Generales de la Administración del Estado. Ley de Compras y Contrataciones Públicas. Conocimiento de la Ley N° 16.395, y del DS N° 28 de 1994. Normativa de salud y previsión social, jurisprudencia de la SUSESO. Experiencia Laboral Experiencia laboral mínima de 3 años en cargos con funciones similares. Experiencia laboral en jefaturas similares al cargo. Experiencia en la creación y control de presupuesto del Área de Bienestar. Experiencia en proyectos o programas del área de Calidad de Vida Laboral. Experiencia de coordinación intersectorial con otras instituciones. Manejo Computacional Ms Office, Internet, Intranet, correo electrónico. Plataforma de trabajo colaborativo (Dropbox, googledocs, wikis). Bases de datos. Av. Eliodoro Yáñez 832, Providencia, Santiago, Chile • Fono: (+56 - 02) 28878800 • indh.cl 3 VI. Competencias Específicas para el Cargo Nombre de la Competencia Descripción 1. Pensamiento Analítico. Capacidad de obtener e identificar los asuntos y relaciones claves a partir de información básica. Implica relacionar y comparar datos de diferentes fuentes; separar sus elementos y conformarlos de manera distinta; identificar las relaciones de causa a efecto que estén involucradas o relaciones más sintéticas o complejas, diagnosticar causas de los problemas y alternativas de solución viables. En los niveles más altos, es capaz de sintetizar la información analizada y proponer acciones que lleven al cumplimiento de los objetivos de su cargo y de lo requerido por la Institución. 2. Planificación y organización. Capacidad para diseñar estrategias y estructuras de trabajo que permitan organizar y gestionar adecuadamente situaciones, personas, tiempo y recursos, estableciendo las prioridades, metas y responsabilidades correspondientes, de acuerdo a las necesidades del trabajo y los objetivos institucionales, considera establecer y conducir un proceso o proyecto de trabajo, controlando su cumplimiento. Implica determinar eficazmente las metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y recursos requeridos para alcanzarlas, evaluando el avance e introduciendo oportunamente las correcciones y optimizaciones que sean necesarias. 3. Comunicación Efectiva. Capacidad de escuchar y de expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes, de forma directa, asertiva y comprensible. 4. Construcción de Redes y Relaciones Estratégicas. Es capaz de analizar estratégica y visionariamente con quién construir y mantener relaciones de colaboración a fin de optimizar resultados interinstitucionales y desarrollarse competitivamente. Incluye la disposición y habilidad para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamentecon el entorno institucional, generando coordinaciones fluidas, efectivas y oportunas que permiten agregar valor a la gestión del trabajo. 5. Trabajo en equipo. Capacidad para integrarse, generar compromisos y colaborar eficazmente con otros en el logro de metas y objetivos. 6. Probidad. Actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común. 7. Orientación al usuario/a. Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los/as usuarios/as internos o externos. Implica la disposición a servir a los/as usuarios/as, de un modo efectivo, cordial y empático. 8. Tolerancia al Trabajo bajo Presión. Capacidad del/a funcionario/a para adaptar sus respuestas conductuales a distintos contextos, situaciones problemáticas y/o dificultades enfrentadas, así como de reaccionar ante situaciones adversas, logrando actuar con eficacia bajo presión de tiempo, de desacuerdo u oposición. Implica la capacidad de revisión crítica de posturas y opiniones, el auto-control en las reacciones y la capacidad para tolerar fracasos y persistir en la consecución de objetivos mayores, exhibiendo conductas adaptativas que le permitan afrontar las diferentes dificultades que presenta el escenario laboral aún en situaciones de estrés.
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