SIC11

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4.4. DISEÑO PROCEDIMENTAL 
 
 
El diseño procedimental permite diseñar internamente los procedimientos que 
especifican el funcionamiento de las aplicaciones. 
 
 
A continuación se hará una descripción detallada de todos los subsistemas, 
módulos y submódulos que conforman el SIC. Esto se hará por medio de 
diagramas de flujo, que representan una esquematización gráfica de un algoritmo; 
su correcta construcción es sumamente importante, ya que a partir del mismo se 
escribe el programa o aplicación en algún lenguaje de programación. 
 
 
A continuación se presentan los símbolos utilizados en dichos diagramas y una 
breve explicación de los mismos. 
 
 
Cuadro 323: Símbolos utilizados en los diagramas de flujo 
 
Representación del símbolo Explicación del símbolo 
 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para marcar el inicio y fin del 
diagrama de flujo. 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para introducir los datos de entrada. 
Expresa Lectura 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para representar un proceso. En su 
interior se expresan asignaciones, operaciones, 
cambios de valor de celdas en memoria, etc. 
 
 
 
 Si 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para representar una decisión. En su 
interior se almacena una condición, y dependiendo del 
resultado dela evaluación de la misma se sigue por una 
de las ramas o caminos alternativos. 
 
NO 
 
 
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Representación del símbolo Explicación del símbolo 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para representar una decisión 
múltiple. En su interior se almacena un selector y 
dependiendo de dicho selector se sigue por una 
 de las ramas o caminos alternativos. 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para representar la impresión de un 
resultado en papel. Expresa Escritura. 
 
Símbolo utilizado para representar la impresión por 
pantalla de un mensaje o resultado. 
 
 
 
 
 
Símbolos utilizados para expresar la dirección de flujo 
del diagrama. 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para expresar la conexión dentro de 
una misma página. 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para expresar la conexión entre 
diferentes páginas. 
 
 
 
 
 
Símbolo utilizado para expresar un módulo de un 
problema. En realidad expresa que para continuar con 
el flujo normal del diagrama debemos primero resolver 
el subproblema que enuncia en su interior. 
 
Utilizado para el llamado de subsistemas, módulos, 
submódulos o funciones del diagrama. 
 
 
El SIC, Sistema de información y cedulación se compone de tres Subsistemas: 
Cedulación, Banco de datos y Administrador Cada subsistema a su vez esta 
conformado por varios módulos y submódulos, los cuales se especificarán en los 
diagramas que se muestran a continuación. 
 
 
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Figura 237: Diagrama de flujo SIC Sistema de información y cedulación. 
 
 
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Figura 238: Diagrama de flujo autenticación de usuarios 
 
 
 
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La autenticación de usuarios, permite establecer seguridad en el acceso a los 
subsistemas, módulos y submódulos del SIC, ya que cuando el usuario se 
identifica ante el sistema, este consulta los privilegios del mismo y controla el 
acceso y actividades que puede realizar. 
 
 
4.4.1. Diagrama de flujo Subsistema Cedulación 
 
 
 
Figura 239: Diagrama de flujo Subsistema Cedulación 
 
 
 
 
529 
 
 
4.4.1.1. Diagrama de flujo Módulo Preparar cédula 
 
En este diagrama se describen los diferentes submódulos que componen el 
módulo preparar cédula, a continuación se muestran las diferentes opciones de 
este módulo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 240: Diagrama de flujo Módulo Preparar cédula. 
 
 
Permite preparar la cédula de ciudadanía por primera vez, hacer duplicados o 
rectificaciones, Ingresar cupos numéricos, es decir, el rango de los números de las 
cedulas femeninas y masculinas que se pueden preparar así como los números de 
preparación disponibles. 
 
 
 
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- Diagrama del flujo submódulo Primera vez 
 
El submódulo “Primera vez”, permite ingresar la información del ciudadano para 
preparar su cédula por primera vez. Este submódulo no permite consultar 
información, sólo ingresarla. 
 
 
Al ingresar a esta opción, el sistema asigna automáticamente algunos campos 
como ciudad y fecha de preparación, número de preparación y número de cédula. 
Los demás campos se llenan manualmente con la información del ciudadano. 
 
 
Al terminar, se imprime la información en los formatos propios de la entidad 
(Véase anexo 1), para luego reseñar al ciudadano. 
 
 
Figura 241: Diagrama de flujo submódulo Preparar cédula 
 
 
 
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- Diagrama de flujo submódulo Duplicados / rectificaciones 
 
El submódulo Duplicados / rectificaciones, es utilizado para preparar tanto 
duplicados de la cédula de ciudadanía, como rectificaciones de la misma. 
 
 
Cuando se preparan cédulas, ya sea un duplicado o rectificación existen siempre 
dos posibilidades, y son, que el ciudadano haya sido cedulado en la ciudad de 
Armenia anteriormente y sus datos se encentren en la base de datos de forma tal 
que solo basta con actualizar algunos datos, o ninguno; y la segunda opción es 
que el ciudadano por algún motivo (cedulado en otra ciudad) no se encuentre en 
la base de datos, en cuyo caso es necesario introducir todos sus datos como si 
fuera la primera vez, con la excepción de que el número de cédula no es 
asignado automáticamente por el SIC, sino que se introduce el número de cédula 
de ciudadanía del solicitante. 
 
 
El sistema inicialmente asigna automáticamente datos como fecha de preparación, 
número de preparación, lugar de preparación, a continuación se digita el número 
de cédula de ciudadanía del solicitante y se consulta la base de datos con el fin de 
obtener los datos de la cédula para actualizar aquellos que sean necesarios, si no 
aparece ningún registro, se procede a ingresar la totalidad de los datos requeridos 
para la preparación de la cédula, estos datos son: Motivo de rectificación, el cual 
se selecciona en un menú desplegable, nombre1, nombre 2 , apellido 1, apellido 2, 
partícula apellido si la tiene, estatura, dirección, teléfono, padre, madre, los cuales 
son digitados en cuadros de entrada de texto, ciudad, fecha de nacimiento, lugar 
de nacimiento señales particulares, e impresión dactilar que se seleccionan de los 
correspondientes menús desplegables. 
 
 
Luego se imprime esta información en los formatos propios de la entidad y se 
verifica en una ventana emergente si la impresión fue correcta. De ser así el SIC 
inserta o actualiza (según sea el caso) la información en la base de datos y el 
sistema queda listo para preparar una nueva cédula, si la impresión no es correcta 
el SIC asigna automáticamente el siguiente número de preparación disponible e 
imprime de nuevo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Figura 242: Diagrama de flujo Opción Duplicados o rectificaciones 
 
 
 
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- Diagrama de flujo submódulo cupos_numericos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 243: Diagrama de flujo submódulo cupos numéricos 
 
 
Este submódulo permite ingresar los cupos numéricos para los números de 
preparación y números de cédula masculinos y femeninos. 
 
 
 
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- Diagrama de flujo Numero_preparación. 
 
 
 
Figura 244: Diagrama de flujo de la función números de preparación 
 
 
Esta función es utilizada por el submódulo de cupos numéricos y permite asignar 
el rango de números para los números de preparación. 
 
 
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- Diagrama de flujo Opción Cédulas. 
 
 
 
 
Figura 245: Diagrama de flujo Opción cédulas 
 
 
Esta función es utilizada por el submódulo de cupos numéricos y permite asignar 
el rango de números para los números de cédulas que se van a preparar, ya sea 
femeninos o masculinos. 
 
 
 
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4.4.1.2. Diagramas de flujo módulo Entregar Documentos 
 
 
Por medio del Módulo Entregar documentos se puede acceder a los diferentes 
submódulos que locomponen, que son ingresar_material, entregar_material, 
consultar_material y traslados. Dichos submódulos permiten al usuario del 
sistema ingresar nueva información al sistema, actualizar la existente, obtener 
informes detallados del material que se entrega y del material existente en la 
Registraduría Nacional del Estado Civil. Así mismo permite tener un control del 
material que se entrega, con información como, a quien se entrega, en que fecha 
y bajo que circunstancias. La opción traslados permite llevar un registro de las 
personas que solicitan traslado de su cédula es decir que han preparado su 
documento en otra ciudad y necesitan reclamarlo en la ciudad de Armenia. 
 
 
 
 
Figura 246: Diagrama de flujo módulo Entregar documentos. 
 
 
 
 
537 
 
 
A continuación se encuentran los diagramas correspondientes a los submódulos 
que componen el módulo Entregar documentos. 
 
 
- Diagrama de flujo Submódulo Ingresar material. 
 
El submódulo Ingresar material, permite al usuario ingresar los reportes de las 
cédulas que son recibidas desde la Registraduría Nacional del Estado Civil Bogotá 
por medio de la función Ingresar, y corregir los errores cometidos en el ingreso de 
dichos registros por medio de la función actualizar. 
 
 
La función de corrección de errores solo podrá ser ejecutada con un privilegio 
especial otorgado por el administrador de SIC. 
 
 
Este submódulo solo permite el ingreso y actualización de información, no permite 
eliminar registros de la base de datos, es decir este submódulo proporciona a la 
base de datos la información utilizada por los otros submódulos que componen el 
módulo Entregar documentos. 
 
 
 
Figura 247: Diagrama de flujo Submódulo Ingresar material. 
 
 
 
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Figura 248: Diagrama de flujo opción Ingresar. 
 
 
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Figura 249: Diagrama de flujo opción Actualizar. 
 
 
La información que se registra acerca de la Entrega del documento de 
identificación, corresponde al nombre de quien recibe, número de documento de 
identidad, documento presentado para la entrega de la cédula y fecha de entrega. 
 
 
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- Diagrama de flujo submódulo Entregar material. 
 
El submódulo Entregar material permite al usuario consultar la disponibilidad y 
estado de una cédula solicitada, así mismo permite actualizar la base de datos, 
con los registros correspondientes a las cédulas que son entregadas a la 
ciudadanía. 
 
Figura 250: Diagrama de flujo Submódulo Entregar material 
 
 
 
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- Diagrama de flujo submódulo Consultar. 
 
Este submódulo permite hacer consultas acerca de las cédulas entregadas a los 
ciudadanos, y las cédulas que permanecen en la Registraduría Nacional del 
Estado Civil. 
 
 
Dentro de los tipos de consulta se encuentran: Todas, fecha de preparación, 
duplicados masculinos, originales masculinos, rectificación masculino, masculino, 
originales, por fecha de entrega / ingreso, duplicado femenino, rectificación 
femenino, original femenino, femenino, rectificación, duplicado. En parámetro de 
consulta se ingresa el intervalo de fechas de consulta, en caso de que el tipo de 
consulta sea por fecha de preparación, entrega o ingreso. 
 
 
 
Figura 251: Diagrama de flujo submódulo Consultar 
 
 
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- Diagrama de flujo submódulo Traslados. 
 
Este submódulo permite llevar un registro de los ciudadanos cuya cédula ha sido 
preparada en otra ciudad y necesitan reclamar su documento en la ciudad de 
Armenia. Se ingresa el nombre completo de la persona, el número de cédula y la 
ciudad donde ha sido expedido el documento. Luego se actualiza la Base de 
Datos. 
 
 
 
Figura 252: Diagrama de flujo submódulo Traslados 
 
 
 
 
 
543 
 
 
 
4.4.1.3. Diagramas de flujo módulo Certificaciones 
 
 
 
Figura 253: Diagrama de flujo módulo certificaciones 
 
 
El módulo Certificaciones es otro de los módulos que integran al SIC. Dentro de él 
se podrán realizar las certificaciones o documentos temporales para aquellas 
contraseñas que se hayan extraviado o se encuentren en trámite. Al ingresar a 
este módulo se encontrarán dos opciones, una para elaborar las certificaciones y 
la segunda opción para consultar información referente a las certificaciones 
expedidas. 
 
 
 
 
 
 
 
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- Diagramas de flujo Submódulo Elaborar certificado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 254: Diagrama de flujo opción elaborar certificado 
 
 
Dentro de este submódulo se podrán realizar las certificaciones temporales de 
cédulas que se han perdido o se encuentran en trámite. Primero se debe realizar 
una consulta a la base de datos del SIC, para verificar el estado de la cédula el 
sistema automáticamente mostrará la información que contendrá la certificación y 
se imprime la correspondiente certificación, además se graba la información de la 
persona que solicitó dicha certificación, así como la cédula y el tipo de certificación 
expedida. 
 
 
 
 
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- Diagramas de flujo submódulo Información certificaciones. 
 
 
 
Figura 255: Diagrama de flujo opción elaborar certificaciones 
 
 
El submódulo Información Certificaciones es la segunda opción que se encuentra 
en el módulo Certificaciones, por medio de él se podrá encontrar toda la 
información correspondiente a las certificaciones expedidas. Para consultar esta 
información se ingresa a la opción información certificaciones se selecciona el 
tipo de consulta que se puede realizar: 
 
 
- Por nombre (Nombre de la persona que solicita la certificación). 
- Por fecha (El rango de fecha entre la cual se quiere la información). 
- Por tipo de certificación. 
- Por cedula de ciudadanía. 
 
 
 
546 
 
 
Después de seleccionar el tipo de consulta. El sistema realizará una búsqueda en 
la base de datos de cedulación, y mostrará un reporte con el total de 
consignaciones realizadas y organizadas según el tipo de búsqueda que se haya 
seleccionado. 
 
 
4.4.1.4. Diagramas de flujo módulo Control de recibos de consignación. 
 
 
 
 
Figura 256: Diagrama de flujo Módulo Control de recibos de consignación. 
 
El módulo de Control de recibos de consignación es uno de los módulos que 
componen al subsistema de cedulación SIC. Dentro de este módulo se podrá 
realizar un control de los recibos de consignación que son requisito para realizar el 
duplicado de una cédula, de una tarjeta de identidad o para la elaboración de un 
registro civil. 
 
 
Dentro de este módulo se encuentran dos opciones: Ingresar recibos de 
consignación e Información consignaciones. 
 
 
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- Diagramas de flujo opción Ingresar recibos de consignación. 
 
 
Figura 257: Diagrama de flujo opción Ingresar recibos de consignación.
 
 
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Ingresar recibos de consignación es una de las opciones que se puede encontrar 
al entrar al módulo Control de recibos de consignación. En este módulo se podrán 
registrar todos los datos contenidos en el recibo de consignación. Tales datos son: 
 
- Fecha de consignación. 
- Número de recibo de consignación. 
- Nombre completo de quién consignó. 
- Número del documento a expedir. 
- Nombre del ciudadano solicitante. 
- Valor de la consignación. 
 
 
También tendrá que ingresar el tipo de documento para el cual realizó la 
consignación. Este dato lo podrá seleccionar a través de un menú donde estarán 
las posibles opciones. Al igual que tipo de documento el nombre del banco 
también será seleccionado de un menú. 
 
 
Después de ingresar cada registro, el sistema hará una validac ión de los datos 
registrados. 
 
 
- Diagrama de flujo opción Información consignaciones. 
 
La opción Información consignaciones es la segunda opción que se encuentra en 
el Módulo Consignaciones, por medio de él se podrá encontrar toda la información 
correspondiente a las consignaciones recibidas y registradas. Para consultar esta 
información se ingresa al submódulo información consignacionesse selecciona el 
tipo de consulta de un menú donde se encuentra todas las posibles consultas que 
se pueden realizar. Este tipo de consulta puede ser: 
 
 
- Por nombre (Nombre de la persona que consignó). 
- Por fecha (El rango de fecha entre la cual se quiere la información). 
- Por código de banco. 
- Por tipo de documento. 
 
 
 
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Figura 258: Diagrama de flujo opci ón Información consignaciones 
 
 
4.4.2. Diagrama de flujo Subsistema banco de datos 
 
 
El subsistema Banco de datos permite ingresar y mantener la información 
correspondiente al Formato único de hoja de vida Ley 190 de 1995, Declaración 
juramentada de bienes y rentas Ley 190 de 1995, y la información de la 
vinculación de los empleados denominados supernumerarios que han trabajado 
con la Registraduría Nacional del Estado Civil por medio de la Delegación 
Departamental del Estado Civil del Quindío. Así mismo permitirá la generación 
automática del Acta de posesión, Constancia sobre tiempo de servicios prestados 
a la entidad y listados de empleados. 
 
 
 
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Figura 259 Diagrama de Flujo Módulo Banco de datos. 
 
El subsistema Banco de datos se compone de las opciones Hoja de vida, 
Declaración de bienes y rentas e Historial supernumerarios. 
 
 
 
 
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4.4.2.1. Diagrama de flujo opción Hoja de vida 
 
Figura 260 Diagrama de Flujo opción Hoja de vida. 
 
 
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En la opción Hoja de vida inicialmente se lee el número de identificación del 
empleado o sus nombres, con el fin de consultar en la base de datos Banco de 
Datos del SIC, si hay información acerca del empleado. Si no hay información, el 
funcionario procede a ingresar toda la información requerida por los formatos de 
Hoja de vida de persona natural (Véase anexo 3), los cuales se describen 
detalladamente en la sección diseño de datos. Si el SIC tiene información del 
empleado (este ha laborado anteriormente en la Registraduría Nacional del Estado 
Civil), esta es desplegada en pantalla y el funcionario procede a actualizar solo 
aquellos datos que han cambiado conforme con los formatos mencionados 
anteriormente. 
 
 
Después de ingresar o actualizar la información del empleado, el funcionario por 
medio del SIC puede imprimir los siguientes documentos para cada empleado: 
Formato único de hoja de vida (Ley 190 de 1995), Acta de posesión, Constancia 
sobre tiempo de servicios prestados a la entidad y listado de empleados (Véase 
anexo 2 y 3). 
 
 
En el Diagrama de Flujo anterior se describe al opción Hoja de vida del módulo 
Banco de datos en el cual se hace referencia a la información requerida en los 
formatos antes mencionados como Datos, ya sea completos (el empleado es 
nuevo) o datos a actualizar (el empleado ya ha trabajado con la Registraduría 
Nacional del Estado Civil). 
 
 
 
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4.4.2.2. Diagrama de flujo opción Declaración de bienes. 
 
 
Figura 261 Diagrama de Flujo opción Declaración de bienes. 
 
 
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En la opción Declaración de bienes inicialmente se lee el número de identificación 
del empleado o sus nombres, con el fin de consultar en la base de datos Banco de 
Datos del SIC, si hay información acerca del empleado. Si no hay información el 
funcionario procede a ingresar toda la información requerida por el formatos de 
Declaración juramentada de bienes (Véase anexo 2), los cuales se describen 
detalladamente en la sección diseño de datos. Si el SIC tiene información del 
empleado (este ha laborado anteriormente en la Registraduría Nacional del Estado 
Civil), esta es desplegada en pantalla y el funcionario procede a actualizar solo 
aquellos datos que han cambiado conforme con el formatos mencionados 
anteriormente. 
 
 
En el Diagrama de Flujo anterior, se describe al opción Declaración de bienes del 
Subsistema Banco de datos en el cual se hace referencia a la información 
requerida en los formatos antes mencionados como Datos, ya sea completos (el 
empleado es nuevo) o datos a actualizar (el empleado ya ha trabajado con la 
Registraduría Nacional del Estado Civil). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
555 
 
 
4.4.2.3. Diagrama de flujo opción Historial supernumerarios. 
 
 
 
 
Figura 262: Diagrama de Flujo opción Historial Supernumerarios. 
 
 
 
 
556 
 
 
En la opción Historial supernumerarios, se puede tanto ingresar información 
acerca de la vinculación y el desempeño del empleado como consultar dicha 
información. 
 
 
Inicialmente se ingresan los datos conocidos del empleado (denominados 
identificación) y se consulta en la base de datos. Si existe alguna información del 
empleado esta se despliega y si se desea ingresar o actualizar dicha información, 
se llenan los campos requeridos y se guarda la información en la base de datos 
del SIC. 
 
 
La información que se ingresa inicialmente (identificación) es: Primer apellido, 
segundo apellido, nombres y número de documento de identidad. No es necesario 
ingresar la información completa para hacer la Consulta. 
 
 
La información que se despliega del empleado y su desempeño en cada 
vinculación con la Registraduría Nacional del estado Civil es: Fecha de 
vinculación, fecha de terminación, ciudad, lugar, ubicación, código denominación, 
asignación mensual y observaciones. 
 
 
 
 
557 
 
 
4.4.3. Diagramas de flujo Subsistema Administrador 
 
 
Figura 263: Diagrama de flujo menú principal subsistema Administrador 
 
 
El Subsistema Administrador permite realizar tareas de gestión de usuarios, 
realizar copias de seguridad, seguimiento de auditoría, imprimir listado de cédulas 
preparadas y exportarlas en un formato tal que pueda ser utilizado para alimentar 
el ANI (Archivo Nacional de Identificación), exportar información al ANI. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
558 
 
 
4.4.3.1. Diagrama de flujo Módulo Gestión de usuarios 
 
 
Figura 264: Diagrama de flujo submódulo gestión de usuarios 
 
 
 
El módulo Gestión de usuarios permite seleccionar las opciones para crear 
usuarios, eliminarlos y modificar sus permisos. 
 
 
559 
 
 
- Diagrama de flujo opción Crear usuario. 
 
 
Figura 265: Diagrama de flujo función crear usuarios 
 
Este submódulo permite crear usuarios para que puedan ingresar al SIC. Para 
crear un usuario se debe ingresar el nombre completo y la contraseña que lo va a 
identificar como usuario del sistema. 
 
 
560 
 
 
- Diagrama de flujo Opción asignar privilegios. 
 
 
Figura 266: Diagrama de flujo función asignar privilegios 
 
La función asignar privilegios permite seleccionar los privilegios que se asignarán a un 
usuario determinado, para los diferentes subsistemas, módulos y submódulos del SIC. 
 
 
 
561 
 
 
- Diagrama de flujo opción Eliminar usuario. 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 267: Diagrama de flujo función eliminar usuario 
 
 
El submódulo Eliminar usuario es utilizado por el módulo Gestión de usuarios, por 
medio de esta opción se permite que el administrador del SIC borre un usuario y 
sus privilegios del sistema. 
 
 
562 
 
 
- Diagrama de flujo opción modificar permisos. 
 
 
 
Figura 268: Diagrama de flujo opción modificar permisos 
 
 
La opción modificar permisos es utilizada por el módulo gestión de usuarios y 
permite modificar los permisos que posee un usuario dentro del sistema. En el 
sistema se cambian privilegios de un usuario por que su función dentro de la 
entidad ha cambiado, por lo tanto todos los privilegios que tenia antes deben ser 
reconsiderados. 
 
 
563 
 
 
 
4.4.3.2. Diagrama de flujo Módulo Copias de seguridad. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 269: diagrama de flujo Módulo Copias de seguridad 
 
Este Módulo permite cambiar los parámetros de las copias de seguridad 
programadas, y hacer copias de seguridad no programadas. 
 
 
564 
 
 
- Diagrama de flujo opción cambiar parámetros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 270: Diagramade flujo opción cambiar parámetros 
 
 
Esta opción es utilizada por el módulo Copias de seguridad y permite cambiar los 
parámetros de las copias de seguridad programadas, ya sea las fechas o el 
número de registros de cedulación. 
 
 
565 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 271: Diagrama de flujo función parámetro fecha 
 
 
Esta función permite al administrador del sistema configurar la regularidad con la 
que se harán las copias de seguridad programadas. Estos intervalos se dan en 
días y no pueden ser superiores a 31 días, para obligar al administrador a tener 
copias actuales de la información procesada en el sistema. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 272: Diagrama de flujo función registros cedulación 
 
 
566 
 
 
 
Esta función es utilizada por el Módulo copias de seguridad. Permite establecer la 
frecuencia de las copias de seguridad de la base de datos, dependiendo del 
número de registros establecidos para ello. 
 
- Diagrama de flujo Hacer_copia_de_seguridad. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 273: Diagrama de flujo función hacer copia de seguridad 
 
 
Esta función es utilizada por el módulo Copias de seguridad para realizar las copias 
manuales, es decir, copias que no estén programadas. 
 
 
567 
 
 
 
4.4.3.3. Diagrama de flujo módulo Exportar_Ani. 
 
 
 
Figura 274: Diagrama de flujo Módulo Exportar ANI 
 
 
Este Módulo permite exportar al ANI (Archivo Nacional de Identificación) el 
archivo con la información de las cedulas preparadas en determinada fecha, e 
imprimir dicho reporte. 
 
 
568 
 
 
4.4.3.4. Diagrama de flujo módulo Seguimiento de auditoría 
 
Este módulo permite obtener la información de las tareas realizadas por cada 
usuario del sistema. Esta consulta se puede realizar teniendo en cuenta diferentes 
parámetros. 
 
 
 
 
 
Figura 275: Diagrama de flujo módulo Seguimiento de auditoría