ADMINNISTRACIÓN DE PROYECTOS

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UNIVERSIDAD ESTATAL PENINSULA DE SANTA ELENA
FACULTAD DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MATERIA:
GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION  
 
TRABAJO PRESENTADO POR:
TIGRERO ESCALANTE CARMEN RAQUEL
JUPITER QUINDE MINERVA ISABEL
CATUTO MALAVE JOSTHIN RICARDO
CARLOS ALFREDO ORRALA TOMALÁ 
BYRON STALYN BORBOR TIGRERO
 
PARALELO:
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 7/1
 
PROFESOR: 
ING. WALTER OROZCO 
 
LA LIBERTAD – ECUADOR
 2021-1
ADMINNISTRACIÓN DE PROYECTOS
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En la actualidad sigue siendo elevado el número de proyectos de software que se abandonan o fracasan, en la mayoría de los casos, el fracaso se debe a que el tiempo utilizado para el desarrollo del proyecto hace que éste se convierta en no viable. Es importante que el futuro ingeniero de software esté capacitado en la “Administración de Proyectos”.
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¿Qué significa la administración de proyectos?
Administrar un proyecto consiste en la planificación, ejecución, control y cierre del trabajo de un equipo para así satisfacer razones concretas de éxito y alcanzar objetivos específicos en el momento señalado. Para logar el éxito de un proyecto es necesario ayudarse con conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que estudiaremos a lo largo de este curso.
Objetivos de la administración de proyecto
Desarrollar exitosamente las fases del proyecto.
Comunicar eficientemente.
Lograr el objetivo principal del proyecto.
Producir un proyecto que siga los objetivos del cliente.
Fases de la administración de proyecto
Iniciación
Planificación
Ejecución
Documentación del proyecto
Monitoreo y control
Cierre
Factores claves
El personal que intervendrá. 
El producto que se entregará. 
El proceso que se aplicará. 
La tecnología que se va a utilizar.
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CICLO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
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IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración del proyecto resulta fundamental tanto para el desarrollo de productos y servicios hechos a la medida, como para el mantenimiento de relaciones rentables con los clientes. 
La administración de proyectos parece adaptarse en forma ideal a un ambiente de negocios que exige rendición de cuentas, flexibilidad, innovación, velocidad y mejora continua.
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
El beneficio mayor de la implantación de la administración de proyectos es tener un cliente satisfecho. Algunos factores críticos de éxito son los siguientes:
La planeación y comunicación son vitales para la administración de proyectos.
Tomar el tiempo para diseñar un plan eficaz.
Un proyecto debe tener un objetivo muy definido.
Involucrar al cliente como socio. 
Lograr la satisfacción del cliente.
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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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Proyectos de sistema de información 
-Fracasos 				-Requieren de mucho tiempo 
-Económico				-No funciona adecuadamente
-funcionalidad incompleta			-interfaz
Por esta razón debemos tener cierto conocimiento sobre administración de proyectos de sistemas de información y las r
Razones por las que tienen éxito o fracasan.
Consecuencias sin administración
Costos que exceden por mucho presupuesto
Desfasamiento inesperado de tiempo
Un desempeño técnico mas bajo de lo esperado
Incapacidad de obtener los beneficios anticipados 
LOS PROYECTOS PARA LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEBEN LIDIAR CON CINCO VARIABLES
ALCANCE (DEBE SER EL MISMO DESDE EL PRINCIPIO HASTA EL FINAL)
TIEMPO (ESTABLECER LA CANTIDAD DE TIEMPO)
COSTO (BASADO EN EL TIEMPO Y COSTO )
CALIDAD (INDICADOR, CUMPLE CON EL RESULTADO )
RIESGO (PROBLEMAS QUE PUEDAN SUSITARSE)
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EJEMPLO:SESION INTERACTIVA: ADMINISTRACIÓN
CITYTIME DE NUEVA YORK: UN PROYECTO DE SI QUE FRACASA
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VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Si combinamos la gestión de proyectos junto con la transformación DIGITAL dentro de una empresa, los beneficios que pueden traer son innumerables. Sin embargo, podemos nombrar los más relevantes:
optimiza los flujos de trabajo;
mejora el trabajo en equipo;
aumenta la comunicación constante con las diferentes áreas productivas;
incrementa el flujo de datos relevantes entre departamentos;
prevé cuellos de botellas y rutas críticas;
abarata costos y crea presupuestos adicionales según los escenarios;
posibilita el seguimiento y gestión con respecto a la proyección;
reúne datos para proyectos futuros;
administra los recursos;
optimiza la resolución de inconvenientes;
entrega datos en tiempo real.
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Que métodos se pueden utilizar para seleccionar y evaluar proyectos de sistemas de información, además de alinearlos con los objetivos de negocios de la empresa?
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Estructura gerencial para los proyectos de sistemas de información
Vinculación de proyectos de sistemas con el plan de negocios.
Para identificar los proyectos de sistemas de información que ofrezcan el mayor beneficio, se necesita desarrollar un plan de sistemas de información.
Requerimientos de información e indicadores clave del desempeño
La organización debe tener clara compresión de sus requerimientos
Metodología estratégica para los requerimientos de información.
Los requerimientos de información se determinan mediante indicadores (KPI).
Los nuevos sistemas deben proporcionar información que ayude a cumplir objetivos.
Análisis de cartera
Evalúa proyectos de sistemas alternativos.
Cada proyecto de sistemas de información conlleva sus propios riesgos y beneficios.
Examinar los sistemas con muchos beneficios y bajo nivel de riesgo.
Al utilizar este análisis se puede determinar la mezcla entre riesgos y recompensas de la inversión.
Modelos de puntuación
 Útil para seleccionar proyectos en los que hay que considerar criterios.
Son el resultado de extensas discusiones entre el grupo tomador de decisiones.
14.3 Como pueden evaluar las empresas el valor de negocios de los proyectos de sistemas de información?
Costo y beneficios del sistema de información.
Limitaciones de los modelos financieros.
Modelos de ajuste de precios con opciones reales.
Costo y beneficios del sistema de información.
Los beneficios tangibles(Ahorros en costo) 
Aumento en la productividad.
Costo operacionales mas bajos.
Menos gatos en computadores.
Costo de instalación reducidos.
Los beneficios intangibles:
Mejora en el uso de los activos.
Mejora en la toma decisiones.
Mayor satisfacción del cliente. 
Mejor imagen corporativa.
Modelos de ajuste de precios con opciones reales(ROPM).
Utilizan el concepto de la valuación de opciones tomado de la industria financiera. En esencia, una opción es el derecho, pero no la obligación, de actuar en cierta fecha en el futuro.
El enfoque tradicional en los aspectos financieros y técnicos de un sistema de información.
Tiende a pasar por alto las dimensiones tanto sociales como organizacionales.
Puede afectar los verdaderos costos y beneficios de la inversión.
Limitaciones de los modelos financieros.
Cuales son los principales factores de riesgo en los proyectos de sistemas de información, y como se puede administrar?
Dimensiones del Proyecto
Tamaño del Proyecto
Estructura del Proyecto
Experiencia con la tecnología
EL CONCEPTO DE IMPLEMENTACION
Para administrar con eficiencia el cambio organizacional relacionado con la introducción de un nuevo sistema de información es imprescindible examinar el proceso de implementación.
EL ROL DE LOS USUARIOS FINALES
Por lo general, la implementación de un sistema se beneficia de los niveles altos de participación de los usuarios y del apoyo de la gerencia.
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ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO Y CONCEPTO DE IMPLEMENTACIÓN 
APOYO Y COMPROMISO DE LA GERENCIA
Sin un proyecto de sistema de información tiene el respaldo y el compromiso de la gerencia en diversos niveles, es mas probable que tanto los usuarios como el personal técnico de servicios de información lo percibían de manera positiva. Ambos grupos creerán que su participación en el proceso de desarrollo recibirá una atención y prioridad de mayor nivel.
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DESAFÍOS GERENCIALES DE LOS CAMBIOS PARA LA REINGENIERIA DE PROCESOS DE NEGOCIOS, APLICACIONESEMPRESARIALES, FUSIONES Y ADQUISICIONES
Dados los desafíos de innovación e implementación, no es sorpresa descubrir una tasa muy alta de fracasos entre los proyectos de aplicaciones empresariales y de reingeniería de procesos de negocios, por lo general requieren un extenso cambio.
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COMO CONTROLAR LOS FACTORES DE RIESGOS
Se ha desarrollado varias metodología de administración de proyectos, recopilación de requerimientos y planificación para categorías especificas de problemas de implementación. También se han ideado estrategias para asegurar que los usuarios desempeñen roles adecuados durante el periodo de implementación y para administrar el proceso de cambio organizacional. 
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Los proyectos con tecnología desafiantes y compleja que los usuarios deben dominar se benefician de las herramientas internas de integración . El éxito de dichos procesos dependen de que tan bien se pueda administrar su complejidad técnica.
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ADMINISTRACIÓN DE LA COMPLEJIDAD TÉCNICA
Los proyectos grandes se benefician de uso apropiado de las herramientas formales de planificación y las herramientas formales de control para documentar y monitorear los planes de proyectos. Los 2 métodos que mas se utiliza para documentar y monitorear los planes de proyectos son los gráficos de Gantt y los diagramas PERT.
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HERRAMIENTAS FORMALES DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
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COMO AUMENTAR LA PARTICIPACIÓN Y VENCER LA RESISTENCIA DE LOS USUARIOS 
Los proyectos con muy poca estructura y muchos requerimientos indefinidos deben involucrar por completo a todos los usuarios en todas las etapas. Los usuarios se deben movilizar para apoyar una de varias opciones posibles de diseño; además, deben permanecer comprometidos con un solo diseño. Las herramientas externas de integración consisten en formas de enlazar el trabajo del equipo de implementación con los usuarios en todos los niveles organizacionales.