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UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA FACULTAD DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES MATERIA: GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION TEMA: CASO DE ESTUDIO AMERICAN WATER NOMBRES: CATUTO MALAVE JOSTHIN RICARDO PARALELO: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 7/1 PROFESOR: Ing. Walter Armando Orozco Iguasnía LA LIBERTAD – ECUADOR 2021 Analice el caso de estudio American Water es una empresa que provee servicios en mas de 35 estados, y con, más de 7,000 profesionales, y provee de estos servicios a cerca de 16 millones de personas, como reflejan las cantidades expuestas debe manejar una enorme cantidad de datos relacionados con sus procesos. Su principal problema con sus sistemas anteriores era que todos sus procesos se manejaban de manera local, por lo que no tenían una conexión con las demás regiones en las que brindaba el servicio, esto generaba que hacer un informe integrando todas sus regiones consumiera mucho tiempo y recursos para hacerlo de forma manual ya que se extraían los datos de todas las regiones en donde operan y después asociarlas como una sola entidad, esto era una pesadilla para la organización. Asocie situaciones planteadas con situaciones cotidianas de nuestro entorno Esto se ve reflejada en las organizaciones pequeñas que no tienen una visión hacia el futuro de la organización, ya que debería considerar que los procesos y datos que genera su organización en algún momento van a crecer lo que haría imposible que se manejen de forma manual. Por ejemplo, un minimarket que tiene un sistema solo para gestionar sus procesos, si en algún momento quiere abrir una sucursal en otra ciudad, no tendría manera de conectar las dos como una sola entidad ya que al principio no fue planifica como tal. 1. Analice la función de la política de información, la administración de los datos y los esfuerzos por asegurar la calidad de los datos al mejorar la administración de datos en American Water. La política de información se centralizada en las regiones en donde operaban para ofrecer sus servicios, esto hacía que generara inconsistencia y redundancia de datos, por lo tanto, los datos que generaban solo servían para cada región los esfuerzos por mantener la calidad de los datos se hacía que se generaran reportes integrando todas sus regiones, pero de forma manual. 2. Describa los roles que desempeñan los especialistas de información y los usuarios finales en el proyecto de transformación de sistemas de American Water. La migración de los datos del sistema antiguo al nuevo sistema tuvo que ver mucho con los usuarios ya que no solo debían ser filtrados por el departamento de sistemas si no también por parte de los usuarios, ya que eran ellos los que debían revisar que datos del sistema anterior le servían para adaptarlos al nuevo sistema. 3. ¿Por qué fue tan importante la participación de los usuarios de negocios? Si no hubieran desempeñado esta función, ¿Qué habría ocurrido? Fue de gran importancia su participación ya que eran ellos los que generan estos datos, no se podía migrar a un nuevo sistema sin conocer la parte que generan estos datos, además los usuarios debían ver que datos eran de mayor relevancia para desempeñar su trabajo sin complicaciones, si no se los hubiera tomado en cuenta volverían a generar datos irrelevantes para el nuevo sistema. 4. ¿Cómo fue que implementar un almacén de datos ayudo a American Water a volverse una organización más centralizada? El almacén de datos integro todas las operaciones que se realizaban en las demás regiones en donde operaban, esto hizo que desaparecieran los datos redundantes entre una región y otra, al tener todo centralizado habría un mayor control de todos los datos, permitiendo generar informes sin mayores complicaciones como con su anterior sistema de información. 5. De algunos ejemplos de problemas que hubieran ocurrido en American Water si sus datos no estuvieran limpios. • Los gerentes verían información redundante entre una región y otra ya que en una región podrían tener información que en otra región se trate de lo mismo, pero con otros nombres distintos de los datos. • El inventario general se vería afectado ya que en cada local se podría tener un nombre distinto de los productos. • Los usuarios que harían uso de la información para desempeñar sus labores se les complicarían más volver a tener datos redundantes. 6. ¿Cómo fue que el almacén de datos de American Water mejoro las operaciones y la toma de decisiones gerenciales? Al tener toda la información centralizada se pudo gestionar y generar consultas, informes y reportes de cada uno de sus locales en cada región, permitiendo conocer las operaciones en cada una de ellas sin necesidad de integrar manualmente la información como se la hacía anteriormente, esto permitió tomar decisiones gerenciales que integren toda la compañía beneficiando a sus locales en los 35 estados en donde operan.
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