Vista previa del material en texto
Pasivo: Un pasivo es una obligación presente surgida de sucesos pasados. Pasivos Corrientes o Pasivo a corto plazo: Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año. El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda empresa, puesto que con el pasivo, por lo general, se financia el capital de trabajo que requiere esta para operar, por lo que la empresa debe administrar muy bien esos pasivos. Pasivos no corrientes o pasivos a largo plazo: Las deudas a largo plazo son endeudamientos que tienen un vencimiento posterior a un año, este tiempo se determina para pagar una deuda que se tiene. Las deudas a largo plazo son obtenidas para tener una mayor estabilidad financiera en un futuro determinado, la idea es que si se obtiene un préstamo a doce meses se pueda pagar rápidamente para que se convierta en una deuda a corto plazo, la necesidad de las empresas de acceder a tomar prestamos es con la visión de crecimiento en un futuro. EJEMPLOS DE PASIVOS CORRIENTES CUENTAS POR PAGAR: Gabriel Sánchez en su libro: Auditoria de Estados Financieros define a las cuentas y documentos por pagar como: las obligaciones provenientes de las compras de materias primas Y suministros para la producción de bienes o servicios, las adquisiciones de mercancías para la venta, así como los pasivos con instituciones de crédito para financiar las operaciones propias del giro de la empresa. Otras fuentes son la recepción de servicios como los legales y contables, la publicidad, las reparaciones y los servicios públicos. Auditoria De Las Cuentas Por Pagar Es el proceso de examen y análisis objetivo que realiza el auditor con el propósito de determinar su existencia real, comprobar la autorización para incurrir en ellas, además de su correcta contabilización y presentación en los estados financieros; también se le conoce como el conjunto de instrucciones escritas que le indican al auditor las pruebas, los exámenes y los análisis que deben realizar en la verificación de dichas partidas, con el fin de que se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos de auditoria. Cuentas y documentos por pagar Objetivos de auditoría Cerciorarse de que el estado posición financiera incluya la totalidad de las obligaciones provenientes de las compras de mercancías. Verificar que estos pasivos se identifiquen con incrementos a las cuentas de inventarios correspondientes. Cerciorarse de su adecuada presentación en el estado de posición financiera, de acuerdo con su origen y con sus fechas de vencimiento. Verificar que estas obligaciones representan situaciones de hecho y no simples suposiciones. Cerciorarse de que los pasivos con instituciones de crédito estén respaldados por contratos firmados por funcionarios con facultades legales para ello. Verificar que los pasivos con instituciones de crédito estén adecuadamente valuados y revelados en el estado de posición financiera. Considerar el control interno sobre las cuentas por pagar. Las referencias que estos objetivos hacen a los estados financieros de la empresa, incluyen las notas complementarias o aclaratorias que presentan dichos estados al calce o en hoja adjunta. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA CUENTAS POR PAGAR A continuación comentaremos procedimientos de auditoría sustantivos mínimos para el rubro de cuentas por pagar, los cuales no son limitativos ni excluyentes. a) Obtener y preparar una relación de cuentas por pagar a la fecha del balance general y conciliar con el mayor general. La finalidad de este procedimiento es el de probar que la cifra de las obligaciones que figuran en el balance general está de acuerdo con las partidas individuales que forman parte de los registros de detalle. Como segundo propósito, proporciona un punto donde iniciar los procedimientos de pruebas sustantivas: de la relación de cuentas por pagar, los auditores seleccionarán un grupo representativo de partidas para un examen cuidadoso. El cliente proporcionará a los auditores un análisis detallado de las cuentas por pagar bajo la forma de reporte de cómputo. Los auditores deberán verificar las sumas y exactitud de los importes individuales proporcionados por el cliente. b) Confrontar los saldos de las cuentas por pagar con la documentación sustentadora. Esta es otra prueba sustantiva para establecer la validez de la relación de cuentas por pagar preparada por el cliente, se trata de la confrontación de los saldos acreedores seleccionados, con las facturas, las órdenes de compra o pedidos y las guías de remisión de las mercaderías compradas. la verificación de las cuentas por pagar de manera individual se hace más conveniente a la fecha del balance general cuando todas ellas están juntas en el archivo de facturas pendientes de pago al final del año. El cliente deberá preparar una relación de cuentas por pagar con suficientes datos de identificación para cada factura, para que sean fáciles de localizar. Esta relación deberá contener los nombres de los proveedores, los números de facturas, las fechas y las cantidades. c) Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con las relaciones preparadas por el cliente. Para algunas empresas es una práctica común el conciliar cada mes los estados de cuenta de los acreedores con los registros detallados de cuentas por pagar. Si los auditores encuentran que esta práctica se realiza frecuentemente, puede limitar su revisión de los estados de cuenta de los acreedores a comprobar que el trabajo de conciliación es satisfactorio. De ser el caso que el cliente no realice estas conciliaciones, los auditores generalmente los harán. Entre las discrepancias que frecuentemente revelan las conciliaciones de los estados de cuenta de los acreedores, se encuentran los cargos que hacen los proveedores por embarques que aún no se han recibido o que todavía no registra el cliente. d) Confirmar las cuentas por pagar. es recomendable la confirmación de un monto significativo de las cuentas por pagar. Decimos que esta confirmación no es un procedimiento obligatorio ya que el azar más grande en la verificación de las obligaciones es el detectar pasivos no registrados, y la confirmación de las cuentas por pagar registradas contribuye poco o nada a determinar si existen algunas cuentas por pagar no registradas. Otra razón es que los auditores encontraran en posesión del cliente evidencia originada externamente, tal como facturas y en algunos casos estados de cuentas de los acreedores, que justifican las cuentas por pagar. Finalmente muchas de las obligaciones registradas a la fecha del estado de situación financiera quedarán pagadas antes de que los auditores terminen su examen. El acto de pagar sirve además para justificar la autenticidad de las obligaciones registradas. Si se realiza la confirmación de cuentas por pagar, las solicitudes de confirmación deberán enviarse por correo los proveedores a quienes se les haya hecho compras sustanciales durante el año, independientemente de los saldos de sus cuentas en el estado de situación financiera. La carta de confirmación proporciona una oportunidad para investigar los compromisos de compra así como para establecer los hechos relativos a las transacciones consumadas. e) Investigar los saldos deudores en cuentas por pagar. Los saldos deudores en cuentas por pagar provienen de diversas causas, inclusive la devolución de mercaderías o insumos después de que se han pagado, los pagos duplicados, el pago en cantidades en exceso, los anticipos a proveedores, los préstamos directos y los pases incorrectos. Los auditores deberán hacer suficientes investigaciones para obtener evidencia en cuanto a la naturaleza y recuperabilidad de cualesquiera cantidades sustanciales. Si son recuperables, éstas deberán reclasificarsecomo activos en el estado de situación financiera, en vez de compensarlas contra cuentas de saldos acreedores. f) Examinar deudas por ventas de mercaderías recibidas en consignación. La revisión de los contratos con los consignatarios es un requisito previo al análisis de las transacciones de consignación. Las condiciones de estos contratos usualmente requieren la rendición de “cuentas de ventas” y la remesa del resultado de estas ventas sobre una base semanal o mensual. Podría ser q las ventas de mercaderías en consignación poco antes del cierre del período no se hayan registrado como un pasivo a favor del consignatario; este es el punto central de investigación de los auditores. Determinar que el pasivo a favor del consignatario se establezca correctamente a la fecha del estado de situación financiera requerirá normalmente estos pasos; localizar las facturas de venta en la cuenta del pasivo, una revisión del cálculo de las comisiones, y determinar al traspaso de los fletes y otros cargos que corresponden a las mercaderías consignadas. g) Revisar las transacciones y saldos con empresas vinculadas. Las transacciones con la empresa matriz o subsidiarias son transacciones con partes o entidades vinculadas. A menudo no se llevan sobre la misma base que las transacciones con terceros; en consecuencia merecen una atención especial por parte de los auditores independientes. Las partidas extraordinarias, tales como los cargos para maquinaria y equipo prestados por la compañía filial, pueden estar entrelazadas con transacciones directas de compra. A menudo se usa una cuenta de mayor para registrar todas las transacciones entre dos o más empresas vinculadas. Una cuenta de tal naturaleza puede tener ya sea saldo deudor o acreedor, y debe analizarse para determinar su presentación correcta en el estado de situación financiera. Siempre que sea posible es conveniente la conciliación de la cuenta por referencia a ambos juegos de registros contables. Si esto no fuera posible, es esencial la confirmación del saldo. h) Verificar los pagos posteriores. El comparar los desembolsos que ocurren después de la fecha del estado de situación financiera con la relación de cuentas por pagar es un medio excelente para descubrir cualquier cuenta por pagar no registrada. Eventualmente todas las obligaciones deben pagarse y por lo tanto se reflejará en las cuentas cuando se pagan, ya que no cuando se contraen. Por un estudio minucioso de los pagos que se hagan posteriormente a la fecha del estado de situación financiera, los auditores pueden encontrar algunas partidas que debieron figurar como pasivo en estado de situación financiera. La comparación por los auditores de los desembolsos en efectivo que ocurren después de la fecha del estado de situación financiera, con la relación de cuentas por pagar, también suministra evidencia de validez de las cuentas por pagar registradas. i) Cuentas por pagar no registradas. En el transcurso del examen de cuentas por pagar, los auditores deben estar alerta a cualquier indicación de que puedan haberse omitido de los registros. Los auditores también deberán considerar aquellos orígenes potenciales de cuentas por pagar no registradas, tales como los siguientes: Facturas no pagadas y guías de remisión de los proveedores no facturadas. Estos documentos son “comprobantes en proceso” en un sistema de cuentas por pagar. Los auditores deberán revisar dichos documentos no procesados a la fecha del estado de situación financiera, para determinar si el cliente ha registrado una cuenta por pagar cuando es adecuado. Facturas no pagadas, anotadas en el registro de cuentas por pagar con posterioridad a la fecha del estado de situación financiera. La inspección de estos registros puede descubrir una partida que debió haber sido registrada a la fecha del estado de situación financiera. Facturas recibidas por el cliente después de la fecha del estado de situación financiera. No todos los vendedores facturan inmediatamente cuando embarcan la mercancía o prestan los servicios. En consecuencia, la revisión de los auditores de las facturas recibidas por el cliente en el periodo subsecuente puede descubrir cuentas por pagar no registradas a la fecha del estado de situación financiera. j) Determinar la presentación adecuada en los estados financieros. La presentación correcta de las cuentas por pagar en el estado de situación financiera requiere la segregación en los siguientes rubros, si son importantes: Proveedores Cuentas por pagar a empresas vinculadas Cuentas por pagar a directores, accionistas principales, funcionarios y empleados. Las cuentas por pagar garantizadas con activos pignorados deberán identificarse en el estado de situación financiera o en una nota adjunta, y referenciarse con el activo en garantía. k) Obtener del cliente una carta de gerencia respecto al pasivo. Los auditores independientes obtienen generalmente de sus clientes, una declaración formal por escrito respecto a los pasivos. Es recomendable obtener del cliente una carta de gerencia en el sentido de que todas las obligaciones, inclusive el pasivo contingente que conocen, se presentan en los estados financieros. Esta carta de gerencia no disminuye la responsabilidad de los auditores, pero a menudo sirve como recordatorio efectivo para los ejecutivos de que la administración es la principal responsable de los estados financieros. EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR PAGAR Al pensar en el control interno sobre las cuentas por pagar, es importante reconocer que las cuentas por pagar de una compañía son las cuentas por cobrar de otras. Por tanto, hay poco peligro de que pasen errores inadvertidos en forma permanentemente, puesto que, generalmente, los acreedores del cliente llevan un registro completo de sus cuentas por cobrar e informarán al cliente si el pago no es recibido. Esta característica ayuda también a los auditores a descubrir un fraude, puesto que el perpetrador debe recibir las exigencias de pago y responderlas. Algunas compañías, por consiguiente, pueden escoger minimizar la contabilización de sus pasivos y depender de los acreedores para atender algún rezago en los pagos. Esto significa que el interés propio de los acreedores constituye un control efectivo en la contabilización de las cuentas por pagar. Con respecto al control interno de los pasivos circulantes en sí y sobre las adquisiciones de activos y gastos incurridos, relacionados con estos pasivos incluye los puntos siguientes: Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de los pasivos. Que se evite la contabilización y el pago de pasivos no autorizados. Que todos los pasivos sobre los que se determine su corrección sean registrados cuanto antes. Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos. Que al final del año se precise con claridad qué pasivos corresponden al periodo actual y cuáles pertenecen al ejercicio siguiente. Los asientos que se contabilicen en los registros de cuentas por pagar deberán estar debidamente amparados por un sistema de control interno relacionado con requisiciones, compra y de las facturas, aprobación para su pago y por último su pago. Los documentos por pagar deberán ser numerados previamente. Deberá mantenerse un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se deberá poner un sello de “pagado” en los documentos ya liquidados, debiéndose mutilar para evitar que sean utilizados de nuevo. Las personas quienes lleven los registros de documentos por pagar no deberán formular, ni firmar los documentos, ni tampoco deberán tener acceso al efectivo. Los créditos que se hagan a la cuenta de documentos por pagar deberán estar amparados por las autorizaciones que consten en las actas que debidamente se elaboren en las juntas del consejo dedirectores o de algún comité. Los gastos acumulados para pagar deberán ser aprobados por personas debidamente autorizadas, puesto que estas partidas acumuladas posteriormente se habrán de liquidar en efectivo. Se deberán autorizar debidamente los asientos referentes a pasivos contingentes, debiendo mantenerse un debido registro contable para tales contingencias, dentro de las cuales se incluyen: los documentos por cobrar descontados, las cuentas por cobrar cedidas, las garantías sobre productos, pudiendo todos ellos convertirse en pasivos reales. FRAUDE Y ERROR En el siguiente cuadro se muestran los errores y fraudes más frecuentes dentro la contabilización de Las cuentas por pagar: Descripción del error Ejemplos Debilidades del control interno o factores que aumentan el riesgo del error Registro impreciso de una compra o desembolso Fraude: Un asistente contable prepara un cheque a su nombre y lo registra como si hubiera sido emitido a un gran proveedor. Separación inadecuada de funciones entre contabilidad y la preparación de los desembolsos de efectivo, o quien firma los cheques no revisa ni cancela los documentos de soporte. Error: Se hace un desembolso para pagar una factura de bienes que no han sido recibidos. Controles ineficaces para asociar las facturas con los documentos de entrada antes de autorizar los desembolsos. Malversación de compras Fraude: Los bienes son ordenados pero despachados a una dirección inapropiada, y son robados. Controles ineficaces para asociar las facturas con los documentos de entrada, antes de autorizar los desembolsos. Registro duplicado de compras Error: Una compra es registrada cuando se recibe una factura de un proveedor, y se registra nuevamente cuando el proveedor envía el duplicado de la factura. Controles ineficaces para la revisión y cancelación de los documentos de soporte por parte de quien firma los cheques. Registro tardío (anticipado) del costo de las compras: “problemas de corte” Fraude: El diario de compras es “cerrado anticipadamente” y las compras de este periodo quedan registradas como si hubieran ocurrido en el periodo siguiente. Junta directiva, comité de auditoría o función interna de auditoria ineficaces; “actitud en la Dirección” que no es propicia para una conducta ética; presión indebida para satisfacer el objetivo de ganancias. Dividendos por pagar: El dividendo es la retribución a la inversión que una sociedad otorga a sus accionistas según la cantidad de acciones de cada uno. El dividendo se paga con recursos que se originan en las utilidades de la empresa durante un cierto periodo y puede pagarse tanto en dinero como en más acciones. Los dividendos que se declaran pagaderos en acciones del capital social de la propia compañía no son pasivos por el hecho de que no hay obligación de entregar dinero, mercancías o servicios; por lo tanto deberán mostrarse en la sección correspondiente al patrimonio y no en el pasivo. Préstamos a corto plazo: Los préstamos a corto plazo son uno de los más comunes y generalmente se extienden por menos de un año. Esta clase de préstamos provee capital interino al negocio que tiene una necesidad de capital líquido temporal; y es común que se abone el total en efectivo una vez que las cuentas por cobrar o el inventario sea liquidado. Préstamos bancarios y otros: Si un préstamo es reembolsable de acuerdo con un programa de pagos acordado con el acreedor, dicho préstamo podrá ser clasificado de acuerdo a dicho programa, no obstante el derecho del acreedor de requerir el pago a la vista. Gastos acumulados por pagar: representan obligaciones pagaderas en el siguiente periodo por servicios o privilegios recibidos antes de la fecha del balance general, tales como: intereses por pagar, impuestos predial acumulados, nomina e impuestos sobre nómina acumulada, islr por pagar y cantidades acumuladas por garantías de servicios. Los pasivos acumulados representas las provisiones contables hechas por el cliente respecto a las cantidades que después serán cuentas por pagar. Los auditores deben evaluar si las provisiones contables son razonables. Provisiones Una provisión es una cuenta de pasivo y consiste en establecer y "guardar" una cantidad de recursos como un gasto para estar preparados por si realmente se produjese el pago de una obligación que la empresa ya ha contraído con anterioridad. Al auditar las provisiones los auditores deben utilizar uno o más de los métodos básicos: Revisar y comprobar el procedimiento con que los directivos obtienen las provisiones. Examinar los eventos o transacciones subsecuentes relacionadas con la estimación. Obtener una estimación independiente de la cantidad para compararla con la estimación de los directivos. NIIF 22 PROVICIONES Y CONTIGENCIAS Una entidad solo reconocerá una provisión cuando: (a) la entidad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado; (b) sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación; y (c) el importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable. 21.5 La entidad reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación financiera y reconocerá el importe de la provisión como un gasto, a menos que otra sección de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo, tales como inventarios o propiedades, planta y equipo. NIIF 11 INSTRUMENTOS FINANCIEROS Introducción a la Sección 11 11.3 Un instrumento financiero es un contrato que da lugar a un activo financiero de una entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio de otra. 11.4 La Sección 11 requiere un modelo de costo amortizado para todos los instrumentos financieros básicos excepto para las inversiones en acciones preferentes no convertibles y en acciones ordinarias o preferentes sin opción de venta que cotizan en bolsa o cuyo valor razonable se pueda medir en otro caso con fiabilidad sin esfuerzo o costo desproporcionado. Los instrumentos financieros básicos que quedan dentro del alcance de la Sección 11 son los que cumplen las condiciones del párrafo 11.8. Son ejemplos de instrumentos financieros que normalmente cumplen dichas condiciones: (a) efectivo; (b) depósitos a la vista y depósitos a plazo fijo cuando la entidad es la depositante, por ejemplo, cuentas bancarias. (c) obligaciones negociables y facturas comerciales mantenidas; (d) cuentas, pagarés y préstamos por cobrar y por pagar; (e) bonos e instrumentos de deuda similares; (f) inversiones en acciones preferentes no convertibles y en acciones preferentes y ordinarias sin opción de venta; y (g) compromisos de recibir un préstamo si el compromiso no se puede liquidar por el importe neto en efectivo. 11.6 Son ejemplos de instrumentos financieros que no satisfacen normalmente las condiciones del párrafo 11.8 y, por lo tanto, quedan dentro del alcance de la Sección 12: (a) títulos respaldados por activos, tales como obligaciones hipotecarias garantizadas, acuerdos de recompra y paquetes titulizados de cuentas por cobrar; (b) opciones, derechos, certificados para la compra de acciones (warrants), contratos de futuros, contratos a término y permutas financieras de tasas de interés que pueden liquidarse en efectivo o mediante el intercambio de otro instrumento financiero; (c) instrumentos financieros que cumplen las condiciones y se designan como instrumentos de cobertura de acuerdo con los requerimientos de la Sección 12; (d) compromisos de conceder un préstamo a otra entidad; y (e) compromisos de recibir un préstamo si el compromisose puede liquidar por el importe neto en efectivo. RETENCION SOBRE NOMINA A PAGAR: Entre las más importantes se hallan impuestos del sso, ley de política habitacional y retención de ISLR. Aunque ni el gobierno federal ni estadal especifique su tratamiento contable, si exigen que las referentes a lo ganado y retenido sean adecuados para determinar el cumplimiento de las leyes fiscales y parafiscales. El impuesto retenido en el pago a los empleados y no remitido en la fecha del balance general constituyen pasivos que se deben verificar durante la auditoria. Al mismo tiempo pueden auditarse los impuestos acumulados sobre la nómina. La verificación suele consistir en comparar la retencion con las hojas de concentración, en comprobar el cálculo de los impuestos retenidos y acumulados, en determinar si los impuestos se depositaron o pagaron según lo dispuesto en las leyes, en revisar las declaraciones trimestrales. 1. Solicitar diario de nóminas y expedientes del personal, mediante muestra aleatoria y verifique: .- Cálculos matemáticos .- Nombre del empleado, clasificación de cargo, deducciones de nóminas. .- Verifique los sueldos y salarios pagados sobre la base del registro de asignación de cargo y al tabulador de sueldos y salarios. ART 112 FORMAS DE ESTIPULAR EL SALARIO Y ART 129 SALARIO MINIMO Y 130 VIOLACION AL SALARIO MINIMO DE LA LOTTT .- Comparar las horas trabajadas calculadas al trabajador con el registro de asistencia y verifique si coinciden los totales. ART 113 SALARIO POR UNIDAD DE TIEMPO Y ART 118 PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS. LOTTT .- Comparar el monto neto de la nómina con el cheque emitido. .- Obtener una relación de trabajadores activos y los inscritos en el S.S.O y L.P.H. Determinación del porcentaje de retención, el cual se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Al total de la remuneración anual estimada menos los desgravámenes correspondientes, expresados en unidades tributarias, se le aplica la tarifa N° 1 prevista en el artículo 50 de la LISLR; 2. Al resultado determinado conforme al numeral anterior, se le restan: a) Diez unidades tributarias (10 U.T.) por concepto de rebaja personal; b) El producto de multiplicar diez unidades tributarias (10 U.T.) por el número de cargas familiares permitidas por la ley; y, c) El monto de los impuestos retenidos de más, en años anteriores por concepto de impuesto sobre sueldos y demás remuneraciones similares expresados en unidades tributarias; 3. El resultado obtenido en el numeral anterior, se multiplica por cien (100) y el producto se divide entre el total de la remuneración anual estimada, expresada en unidades tributarias (U.T.). El resultado así obtenido es el porcentaje de retención. (Artículo 5 del Reglamento Parcial de la LISLR en materia de retenciones) y compare estas con los mayores analíticos de deducciones. 2.- Solicitar, si fuere el caso, las compensaciones obtenidas mediante contratación colectiva y verificar su pago. 3.- Investigar cualquier fluctuación en sueldos, salarios y comisiones. 4.- Determinar que los salarios de funcionarios de libre nombramiento y remoción cuenten con las autorizaciones apropiadas. NOMINA POR PAGAR: El ciclo de nómina y personal involucra el empleo y pago de todos los empleados. La mano de obra es una consideración importante en la valuación del inventario en la industria manufacturera, de la construcción y otras. La nómina es también un área en la cual pueden gastarse grandes cantidades de recursos de la compañía debido a la ineficiencia o robo a través del fraude. Al igual que en el ciclo de ventas y cobranza, la auditoría del ciclo de nómina y personal incluye la comprensión de la estructura del control interno, evaluación del riesgo de control, pruebas de controles y pruebas sustantivas de operaciones, procedimientos de análisis y pruebas de detalles de saldos. Comprobación de nóminas ficticias Se amplían los procedimientos de auditoría cuando surge la posibilidad de la comisión de irregularidades considerables. Existen varias formas en que los empleados pueden defraudar a una empresa en el área de nóminas. Este análisis se limita a las pruebas para los dos tipos más comunes: empleados ficticios y horas fraudulentas. El giro de cheques de nómina a individuos que no trabajan para la compañía (empleados ficticios) con frecuencia da por resultado que se continúen girando cheques de un empleado después de que se ha terminado su empleo. Por lo general, la persona que comete este tipo de desfalco es un empleado de nómina, capataz, compañero del empleado o quizá el mismo ex empleado. Por ejemplo, de acuerdo con algunas estructuras de control interno, un supervisor puede marcar diariamente la tarjeta de asistencia y él mismo aprobarla al final del periodo. Si el supervisor también distribuye los cheques de pago, existe una oportunidad considerable para el desfalco. Un procedimiento que se utiliza en la auditoría de pagos es comparar los nombres en los cheques cancelados con las tarjetas de tiempo y otros registros para verificar las firmas autorizadas y la racionabilidad de los endosos. También es común observar los endosos sobre cheques cancelados para detectar un endoso desusado o segundos endosos recurrentes como una indicación de la posible existencia de un cheque ficticio. También es aconsejable el examen de cheques que se han registrado como anulados para cerciorarse de que no se han utilizado en forma fraudulenta. En algunos casos, el auditor solicita un pago sorpresivo de nóminas. Éste es un procedimiento en el que cada empleado tiene que recoger su cheque y firmar la nómina en presencia de un supervisor y del auditor. Cualquier cheque que no haya sido reclamado queda sujeto a una investigación extensa para determinar si tal cheque es fraudulento. Los pagos sorpresivos con frecuencia son costosos y en algunos casos hasta ocasionan problemas con el sindicato, pero pudiera ser el único medio factible para detectar un fraude. HORAS LABORALES FRAUDULENTAS Las horas fraudulentas ocurren cuando un empleado reporta más tiempo del que en realidad trabajó. La falta de evidencia disponible, por lo general, hace difícil que un auditor descubra las horas fraudulentas. Un procedimiento es conciliar el total de horas pagadas de acuerdo con los registros de nómina con un registro independiente de horas trabajadas, como los que el control de producción mantiene a menudo. De manera similar, es posible que un empleado marque más de una tarjeta de asistencia por sentido de compañerismo. Sin embargo, es más fácil que el cliente evite este tipo de desfalco si establece los controles adecuados, y no que el auditor los detecte. NIIF 28 Beneficios a los Empleados Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la entidad proporciona a los trabajadores, incluyendo administradores y gerentes, a cambio de sus servicios. Esta sección se aplicará a todos los beneficios a los empleados, excepto los relativos a transacciones con pagos basados en acciones, que se tratan en la Sección 26 Pagos Basados en Acciones. PRESTACIONES SOCIALES A PAGAR: Al auditar las cuentas de prestaciones sociales a pagar se debe: 1. Verificar la contabilidad mensual de la provisión por concepto de prestaciones sociales, incluyendo efectos retroactivos y aumentos saláriales establecidos en convención colectiva como por decreto – ley. Art 141 de la LOTTT 2. Comprobar que el pago por concepto de prestaciones sociales, ha sido rebajado de la provisión y acreditado a la cuenta de Fondo de prestaciones sociales o fideicomiso si lo hubiere. ART. 143 DE LA LOTTT 3. Asegurar que la liquidación de prestaciones sociales este acompañada de los siguientes recaudos: .- Hoja de ingreso del trabajador (Resolución sí se trata de empleado) .- Calculo de prestacionessociales (Antiguo régimen, sí lo hubiere) .- Calculo de interés o estado de cuenta bancaria si se trata de fideicomiso. .- Soporte de anticipo sobre Prestaciones sociales devengados desde la fecha de ingreso y las compensaciones que incidan en el salario integral (base de cálculo). .- Copia de la cedula de identidad .- Copia del movimiento de egreso del personal. .- Copia del comprobante de Declaración Jurada de Patrimonio. 4. De acuerdo a relación de pagos por liquidación de prestaciones sociales, se obtiene muestra selectiva y se realiza el siguiente trabajo. .- Revisar nombre, fecha de ingreso y retiro, anticipo de prestaciones sociales. .- Comprobar que el periodo liquidado fue correctamente determinado. .- Comparar contra la nómina del mes del retiro el sueldo base de cálculo. .- Verificar que se excluyó de la nómina siguiente y cerciórese que se notificó al IVSS su retiro. 5.- Obtener el movimiento de la cuenta de prestaciones sociales por el periodo de revisión: .- Conciliar la información contable entre la provisión y las cuentas de gastos. .- Cotejar el total de las prestaciones sociales, con la cuenta del mayor analítico. .- Revisar la evidencia de que el trabajador recibió el dinero, compare la firma del recibo contra el expediente. 6. Revisar el fondo fiduciario (Fideicomiso) si lo hubiere, en atención a los siguientes aspectos: ART143 LOTTT .- Carta de adhesión para la constitución del fideicomiso y Boucher de apertura. .- Contrato de fideicomiso entre el organismo y la entidad bancaria. .- Listado de funcionarios generados por el banco (Incluyendo los saldos respectivos) .- Solicitudes de anticipo al fideicomiso sobre prestaciones sociales. .- Reportes de intereses y anticipos generados por el banco. .- Reporte de cheques emitidos referente al fideicomiso. VACACIONES. ART 190 DE LA LOTTT Procedimientos: a. Revisión de expedientes de empleados, registros contables y nóminas de las personas tomadas de la muestra. b. Verificación y evaluación de los documentos contables. c. Revisar los cálculos de las cifras proporcionadas verificando la precisión aritmética de saldos, registros y documentos. d. Cuestionario de control interno Control interno. Conocer los procedimientos a realizar es importante ya que permite: a. La forma en que se contratan los empleados. b. El control que se lleva respecto a los cambios de funciones que realizan los empleados. c. Si los archivos están debidamente autorizados. Todo trabajador tendrá derecho a un periodo de vacaciones después de cada año laborado, y el tiempo mínimo de vacaciones será de 15 días hábiles. El monto del pago de vacaciones se obtiene el promedio de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por el trabajador durante los últimos tres meses. Objetivos: a. Determinar si la existencia de procedimientos establecidos para la preparación, registro, aprobación y pago de las nominas y planillas. b. Comprobar la existencia de una adecuada segregación de funciones entre las personas que preparan, registran, aprueban y pagan las nóminas, y planillas. Programa de auditoría. a. Revisar el archivo que posee el cliente. b. En base a una técnica de muestreo seleccionar a empleados para su revisión. Entre los métodos practicados por el auditor para obtener evidencia sobre las prestaciones laborales están: a. Estudio general b. Un análisis de saldos y análisis de variaciones. c. Revisar el cálculo de indemnización del personal y si este ameritaba el pago. d. Revisiones analíticas. e. Observación. f. Etc. ISLR POR PAGAR: El Impuesto Sobre la Renta es un costo al que están sujetas las entidades económicas con ingresos gravables, y que su registro contable también queda sujeto a que se identifique con los ingresos del ejercicio social en que se originó. Los auditores analizan la cuenta de impuesto sobre la renta por pagar y compraran todos los importes de las declaraciones fiscales, de los cheques pagados y otros documentos soportes. El saldo final de la cuenta ordinariamente será igual a los impuestos calculados en las declaraciones del año actual menos los pagos efectuados. Con frecuencia el impuesto que se suponía que debería pagar una compañía no es igual al que se paga realmente por diferencias temporales entre el ingreso gravable y el ingreso contable antes de impuestos. Por estas diferencias es necesario establecer los pasivos o activos gravables. Los auditores determinan las obligaciones fiscales diferidas usando programas llamados documentos de trabajo de “acumulación de impuestos”, que suelen ser revisados por uno de los especialistas fiscales del despacho contable. Además de revisar el cálculo del pasivo correspondiente al impuesto sobre la renta, los auditores investigan la fecha en que los agentes del ISLR han examinado las declaraciones de años anteriores y los detalles de disputa o de evaluaciones adicionales. Esta revisión es otro paso esencial. En la primera auditoria a un cliente nuevo, revisan las declaraciones de años anteriores que todavía no examinan los agentes fiscales, pues solo así se cerciorarán de que no haya habido pagos incompletos importantes que justifiquen presentar los impuestos como un pasivo. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE ISLR POR PAGAR Su objetivo principal es: a. Comprobar que los impuestos por pagar que muestran en el balance general son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo. b. Verificar que en los estados financieros se incluyan los impuestos por pagar a cargo de la entidad. c. Comprobar que los impuestos por pagar están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financiaros, incluyendo las notas. Control interno. El auditor debe conocer y comprender los procedimientos que realiza la administración financiera para así poder valuar el debido registro de los impuestos por pagar. Al elaborar las pruebas sustantivas debe incluir aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoría y en la identificación y evaluación del riesgo de fraude. Entre los factores que influyen están: a. Falta de segregación adecuada de funciones. b. Ausencia de diferentes niveles de autorización para contraer pasivos, garantizarlos y registrarlos. c. Registros contables poco confiables. d. Ausencia de controles para verificar controles contra documentos. e. Ajustes frecuentes en las cuentas de pasivo El estudio y valuación del control interno se realiza para determinar la confianza del sistema del control interno, definir los riesgos y realizar los procedimientos. Impuesto sobre la renta diferido: Es el resultante de la variación entre la base fiscal y la base financiera contable. Gasto o ingreso por el impuesto sobre las ganancias. Corresponde al importe total, se obtiene al determinar la ganancia o pérdida neta del periodo, y contiene el periodo corriente como el diferido. Método de contabilización del impuesto sobre la renta diferido. De acuerdo a la Nic. 12 Impuestos a las ganancias se prohíbe el método del diferimiento y exige la aplicación de otra variante del método del pasivo, al que se le conoce como método del pasivo basado en el balance. 1.- OBJETIVOS DEL EXAMEN DE LOS PASIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO Es cerciorarse de que todos los pasivos han sido contraídos a nombre de la empresa, se han registrado y valuado adecuadamente, son razonables, corresponden a obligaciones reales y estén pendientes de cubrir. Esto es con objeto de evitar que se registren obligaciones que no sean de la empresa, como contratos de servicios a nombre de terceros. (Préstamos bancarios, de funcionarios, luz, teléfono, renta, etc) Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones y, Comprobarsu adecuada presentación y revelación en los estados financieros. Los pasivos a cargo de las empresas constituyen un factor relevante en la determinación de los resultados, por lo que debe hacerse la revelación y presentación que se indican en las NIA. Verificar que se haya cumplido todos los procedimientos de Control Interno, en relación con el origen, registro y pago del Pasivo Corriente. 2.- EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO SOBRE LOS PASIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO Para poder efectuar la auditoria de pasivos deberá hacerse un estudio de control interno. Deberá por lo tanto examinarse: • Quien autoriza los préstamos que solicita la empresa. • Como se manejan los auxiliares de las cuentas de pasivos y si estos tienen todos los datos necesarios para servir de información y para facilitar la revisión. • Con qué frecuencia se verifican los saldo d los auxiliares contra las cuentas de control • Que tratamiento se les da a los documentos pagados, es decir si son cancelados y archivados correctamente. • Si al recibir los estados de cuentas de los proveedores se hace la conciliación contra la cuenta de auxiliar. • En caso de necesitar hacer un ajuste a la cuenta de pasivo, quien es la persona que lo autoriza. • Que política se sigue con respecto a los documentos a largo plazo, es decir, si se lleva un registro con los datos suficientes, con el fin de evitar que pase inadvertido su vencimiento. • En relación con los pagos de dividendos e intereses deberá investigarse: si existe una cuenta bancaria especial para ello, si dicha cuenta es manejada por una persona distinta a las que lleva las demás cuentas de cheques, si deben de expedirse dichos cheques con firmas mancomunadas y si se lleva un buen control de los cheques en circulación. Además, debe averiguarse si la conciliación de dicha cuenta la efectúa una persona distinta de la que la maneja. Los puntos anteriores son algunos de los que debe investigar el auditor para poder hacer la evaluación del control interno del negocio. Estos se aumentarán o disminuirán de acuerdo con las necesidades de la empresa. EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO DE PASIVOS A LARGO PLAZO Las medidas de control interno aplicables a los pasivos a largo plazo giran primordialmente alrededor de: 1. Un control sobre las obligaciones vendidas y no vendidas 2. El control sobre el efectivo recibido proveniente de la venta de las obligaciones, así como del pago correcto de los intereses. Un control interno adecuado requiere que las obligaciones que constituyan pasivos a largo plazo, pero que aún no se hayan vendido tengan numeración distinta y que estén perfoliadas. Las obligaciones no deberán ser firmadas antes de que se vendan. Las obligaciones emitidas y autorizadas, pero aun no vendidas deberán de estar bajo el control de un funcionario de la empresa, el cual este facultado para este fin, o bien, podrán estar bajo el control de un intermediario en la emisión, independiente de la empresa emisora. Cuando se vendan las obligaciones, el intermediario que hace funciones de fideicomiso, o bien, el funcionario responsable de la empresa deberán obtener y retener (del consejo de directores) una orden por escrito que les autorice a hacer entrega de dichas obligaciones. 3.- COMPRESION DE LAS IRREGULARIDADES MÁS COMUNES EN LA CUENTA DE PASIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO Problemas Más Comunes Que Se Dan Al Auditar El Pasivo A Largo Plazo Incorrecta clasificación y valoración de los saldos de Pasivos ocultos en el corte entre ejercicios. Dificultad de valoración de los Pasivos en moneda extranjera. Función Del Auditor Obtener pruebas satisfactorias de la autoridad para contraer obligaciones de pasivo a largo plazo. Deberá asegurarse de que los fondos y reservas correspondientes se manejan de acuerdo con todas las condiciones exigidas y que se contabilizan apropiadamente. Debe insistir que se muestren detalladamente en el balance general las partidas de activo hipotecadas. Subestimación: Se realizan para mostrar un pasivo más atractivo a terceras personas, tales como: bancos, inversionistas y accionistas, entre otros. Sobrestimación: Se realiza para disminuir el impuesto sobre la renta en aquellas empresas donde finalizan el año con buena utilidad. 4.- PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA PASIVOS A LARGO CORTO PLAZO O PASIVOS CORRIENTES - PROCEDIMIENTOS DE CONFIRMACION EXTERNA NIA 505 Obtención de una comunicación escrita de una persona independiente de la empresa examinada y que se encuentre en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones de la operación. La confirmación puede ser positiva, negativa, ciega o en blanco. • Confirmación positiva. Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no lo están. Se utiliza preferentemente para el activo. • Confirmación negativa. Se envían datos y se pide sólo si están inconformes. Generalmente se utiliza para el activo. • Confirmación indirecta, ciega o en blanco. No se envían datos y se solicita información de saldos, movimientos o cualquier otro dato necesario para la auditoría. Generalmente se utiliza para el pasivo. 4.1 Procedimiento De Auditoria Para los Pasivos a Largo Plazo Carta del Abogado Una carta de un abogado es un documento dirigido a su cliente o a la institución a la que su cliente está enviando la carta, verificando que según su conocimiento, el cliente está en conformidad con la legislación aplicable. Muy comúnmente, las cartas de opinión de un abogado pueden ser requeridas para las operaciones con los prestamistas, la contratación entre las personas y como un tipo de defensa contra la conducta maliciosa en el litigio. Ejemplo de Carta del Abogado: CARTA AL ABOGADO Managua 21 de marzo de 2013 Lic. Juanita Gaitán Su Despacho. Presidente de la junta directiva de La Empresa Los Cuartones Estimada Lic. En relación a la auditoria de nuestros estados financieros al 31 de diciembre de 2010, la administración de nuestra Cía. Ha entregado a nuestros auditores SG CONSULTORES PROFESIONALES cuya dirección cita barrio santa rosa donde fue la antigua farmacia Fátima 25 varas al sur en ticuantepe, una descripción de los asuntos legales en curso y que son manejados por usted, por lo tanto le rogamos dar respuesta personalmente a ellos, sobre cada uno de los casos que usted lleva de nuestra Cía. Conforme lo siguiente a. Naturaleza del litigio. b. Desarrollo del caso hasta la fecha. c. Como responde la Administración o pretende responder al litigio. d. Señale acuerdos extrajudiciales. e. Evaluación de probabilidad desfavorable. f. Demandas y gravámenes a un no formalizado que considerados por la administración serian desfavorables y podría tener efecto en los resultados. Agradeceríamos proporcionar a nuestros auditores esta información y/o dar las explicaciones si hubiere que usted considere necesario para que nuestros auditores cumplan sus objetivos de igual manera aquellos asuntos que puedan discrepar según su criterio con la administración de la Cía. Entendemos que siempre que en el curso de la prestación de servicios legales para nosotros respecto de un asunto aún no formalizado que reconocidamente involucre una posible demanda o gravamen que pueda requerir su revelación en los estados financieros, si usted se ha formado una opinión profesional que nosotros deberíamos revelar en relación con tales posibles demandas o gravámenes, como un aspecto de su responsabilidad profesional hacia nosotros, ustedes nos aconsejarían y consultarían respecto al tema de tal revelación y los requerimientos contables de acuerdo con NIIF. Agradecemos confirmar específicamente a nuestros auditores que nuestro entendimiento es el correcto. Agradecemos identificar específicamente la naturaleza y los motivos decualquier limitación a su respuesta. Att : Skarleth Gaitan Auditor de SG CONSULTORES PROFESIONALES. Carta de Presentación Se expide para hacer saber que la empresa o el negocio, va a sufrir en un futuro una auditoría, y solicita de este modo que la persona gerente o encargada de la visita tenga todo listo y preparado para tal evento. El auditor deberá obtener evidencia de que la administración reconoce su responsabilidad por la presentación razonable de los estados financieros de acuerdo con el marco de referencia relevante para informes contables, y que ha aprobado los estados financieros. El auditor puede obtener evidencia del reconocimiento de la administración de dicha responsabilidad y aprobación en minutas importantes de juntas del consejo de directores u organismo similar u obteniendo una representación por escrito de la administración o una copia firmada de los estados financieros. La posibilidad de malos entendidos entre el auditor y la administración se reduce cuando las representaciones orales son confirmadas por la administración por escrito. Ejemplo de Carta de Presentación: Examen de Intereses “Este término se utiliza principalmente para designar obligaciones cuya liquidación normal se hará con el uso de los recursos denominados corrientes o circulantes, o también con la creación de nuevos pasivos que reemplacen a los primeros. El grupo de cuentas que deben incluirse en este rubro son las obligaciones originadas por conceptos que han sido incluidos en el ciclo de operaciones (cuentas por pagar, los anticipos recibidos por la entrega de productos o la prestación de servicios), las deudas que provienen de operaciones vinculadas con el negocio (vacaciones, sueldos y honorarios pendientes de pago, regalías, impuestos por pagar) y otros pasivos cuya liquidación o pago se espera que ocurra en un tiempo relativamente corto, generalmente doce meses(deudas a corto plazo por la compra de activos fijos cuyas cantidades que se pagarán en un año de acuerdo a los contratos preestablecidos). - - PROCEDIMIENTO DE CONFIRMACION NIA 505 Obtención de una comunicación escrita de una persona independiente de la empresa examinada y que se encuentre en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones de la operación. La confirmación puede ser positiva, negativa, ciega o en blanco. Confirmación positiva. Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no lo están. Se utiliza preferentemente para el activo. Confirmación negativa. Se envían datos y se pide sólo si están inconformes. Generalmente se utiliza para el activo. Confirmación indirecta, ciega o en blanco. No se envían datos y se solicita información de saldos, movimientos o cualquier otro dato necesario para la auditoría. Generalmente se utiliza para el pasivo. - VERIFICACION DE DOCUMENTOS Es el examen que hace el auditor de los documentos y archivos del cliente para apoyar la información que es o debe ser incluida en los estados financieros. Ejemplo: facturas, contratos, escrituras. Conocidos como documentos fuentes que es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. Dichos documentos se dividen en: a) Documentos Justificativos que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables. b) Documentos Comprobatorios son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad. - EVALUACION DE ELEMENTOS SUBSECUENTES Los eventos subsecuentes son situaciones que ocurren con fecha posterior al cierre de los estados financieros hasta la fecha de la emisión de la opinión del auditor y que pueden tener un impacto significativo en los estados financieros. Los eventos subsecuentes normalmente pueden tener efecto en los estados financieros que ameritan un ajuste o una revelación en las notas a los estados financieros. Eventos subsecuentes con efecto en los estados financieros. Normalmente son situaciones que existen a la fecha del cierre de los estados financieros pero que por alguna circunstancia no se han identificado: Ejemplos: - Declaración de quiebra un cliente (provisión de la cartera) -Venta de inventario de lenta rotación (Provisión de inventarios por el menor valor de la venta. - Fallo de un litigio (Ajuste a la provisión de la contingencia a su valor real) - Venta de activos por un menor valor del registrado en los libros (Provisión por el menor valor) Eventos subsecuentes sin efecto en los estados financieros Los eventos subsecuentes sin efecto en los estados financieros son situaciones que no Existían a la fecha de los estados financieros, pero que deben ser revelados en las notas a los estados financieros. Ejemplos de eventos subsecuentes sin efecto en los estados financieros pero que deben ser revelados en las notas a los estados financieros - Pérdida de activos por robo o catástrofes ocurridas después de la fecha de Cierre. - Decisiones que pueden afectar la continuidad del negocio.- Decisiones de adquisiciones importantes - Decisiones de ventas importantes. (Ejemplo: Venta de una unidad de negocio).- Decisiones que afectan la estructura de control interno Evaluación de Contingencias La Contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que es posible que pueda ocurrir la perdida de activos o la generación de pasivos importantes debiendo revelarse en el estado de situación financiera el titulo “Contingencias”, sin cuantificarlo. Generalidades contables La existencia de una contingencia de pérdida da lugar a un cargo de resultado y al registro de una obligación; por ejemplo, una perdida probable por haber avalado el adecuado de otras personas o una obligación relacionada con una garantía o el defecto de un producto. En otros casos, como en una probable perdida derivada de las cuentas incobrables, la existencia de una contingencia de perdida da lugar a la cancelación de un activo (con frecuencia mediante una reserva) y un cargo a resultados. Otras contingencias dan lugar a la revelación en los estados financieros, pero no al registro de un cargo a resultados, a la cancelación de un activo ni a una obligación. Como ejemplo se puede citar un litigio en contra de la empresa, cuyo resultado es incierto. Por último, algunas contingencias de pérdidas no tienen que ser acumuladas (registradas) ni la reveladas; por ejemplo, el riesgo no asegurado de pérdida o daño de bienes de la empresa por incendio u otras causas. Análisis de Contratos y Compromisos La carta de compromiso es un documento en el cual la empresa de auditoría se responsabiliza de cumplir con lo presentado en la propuesta técnica y una vez aceptada la misma no se puede cambiar el compromiso ya establecido. Uno de los objetivos de la carta de compromiso, es el de evitar malos entendidos entre la empresa de auditoría y el cliente dejando en claro las responsabilidades de las partes involucradas, la legislación aplicada, el reglamento, las directivas e instructivos a utilizar en el momento de efectuar la auditoría. Antes de iniciar la prestación de un servicio de auditoria, es parte de la práctica profesional formalizar el contrato de la prestación del servicio mediante una carta, denominada Carta de Compromiso, en la cual la empresa auditora especifica la naturaleza y el alcance del trabajo, la responsabilidad del auditor, la fecha en que se entregará el informe y el costo de la auditoría. ¿Qué debe contener la carta de compromiso? El contenido de la carta de compromiso dependerá de la empresaque se va a auditar, del tipo de auditoría a realizar y el alcance de la misma; pero en términos generales, la carta de compromiso deberá contener: El destinatario, que deberá ser una persona que cuente con la autoridad de aprobarla. La identificación de la empresa. El tipo de examen a realizar, es decir, si es una auditoría financiera, de gestión, integral. En caso de ser una auditoría financiera o de gestión, se deberán especificar los objetivos generales y específicos. La especificación de los estados financieros que se van a auditar, porque es importante mencionar con el máximo detalle cuáles estados se van a auditar. La responsabilidad de la gerencia por la elaboración de los Estados Financieros, es decir, la aclaración de que la preparación, presentación y revelación de los Estados Financieros está a cargo de los administradores. La delimitación del alcance de la auditoría haciendo referencias a las áreas o sistemas administrativos a auditar. La responsabilidad del auditor, lo que implica hacer la aclaración de las limitaciones que tiene la labor de auditoría; es decir, que la auditoria es una revisión selectiva, que no busca la existencia de fraudes o irregularidades en la información, dado que el objetivo de la misma es el de dar una opinión sobre ésta, aunque sin dejar a un lado el hecho de que, en el caso de que efectivamente existan las irregularidades y sea posible la detección de las mismas para el auditor, el mismo informará sobre ello. Los tipos de informe u otro tipo de comunicaciones para informar los resultados de la auditoría. Los conformantes del equipo de auditoría. El acceso sin restricción a cualquier registro, documentación, equipos de información u otra información solicitada. Por otra parte se refiere a contrato cuando dos o más personas se ponen de acuerdo sobre una relación de voluntad común destinada a reglar sus derechos. La relación cliente-auditor es aquella en la cual una de las partes se obliga a emitir una opinión o abstenerse de hacerlo sobre un documento contable o de otro tipo luego de desarrollar un trabajo aplicando diversos procedimientos, mientras que la otra se compromete a abonar un precio. El contrato de auditoría es un contrato civil. Y dentro de dicha clasificación, se lo tipifica como contrato de locación de obra. 6.- PRESENTACIÓN DE LOS PASIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. Normas Internacionales de Contabilidad La NIC 1 – Presentación de Estados Financieros, establecerá cuando una entidad clasificará un pasivo como corriente. Señala cuando: Se espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación; Mantiene el pasivo principalmente con fines de negociación; El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa; o No tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Las condiciones de un pasivo que puedan dar lugar, a elección de la otra parte, a su liquidación mediante la emisión de instrumentos de patrimonio, no afectan a su clasificación. Determinar la presentación adecuada en los estados financieros. La presentación correcta de las cuentas por pagar en el estado de situación financiera requiere la segregación en los siguientes rubros, si son importantes: Proveedores Cuentas por pagar a empresas vinculadas Cuentas por pagar a directores, accionistas principales, funcionarios y empleados. Las cuentas por pagar garantizadas con activos pignorados deberán identificarse en el estado de situación financiera o en una nota adjunta, y referenciarse con el activo en garantía. Cerciorarse de que existe presentación y revelación adecuada de los pasivos en los estados financieros, tomando en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: • Que la presentación de los diferentes conceptos de pasivo a corto plazo dentro del Estado de Situación Financiera, se haga tomando en cuenta tanto la agrupación del pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad e importancia relativa. • Que los pasivos que representan financiamiento bancario a corto plazo se presenten por separado. • En caso que existan pasivos de importancia en moneda extranjera se revele esta situación, ya sea en el mismo Estado de Situación Financiera o en una nota a los estados financieros, indicando de qué moneda extranjera se trata. • Que en el caso de pasivo a largo plazo este se muestre con tantos detalles como sea necesario. • Que en el cuerpo del Estado de Situación Financiera o en una nota a los estados financieros se informe las garantías, si las hubiese, de cualquier pasivo. • Que se informe acerca de las recepciones que en algunos contratos de crédito se imponen al deudor, como son recepciones para el pago de dividendos, proporciones que debe guardar el capital de trabajo, restricciones para la obtención de nuevos préstamos, obligaciones de asegurar ciertos activos, etc. Auditoria Final Dictamen Final En esta etapa el Auditor se dedica a formalizar en un documento los resultados a los cuales llegaron los auditores en la Auditoría ejecutada y demás verificaciones vinculadas con el trabajo realizado. Comunicar los resultados al máximo nivel de dirección de la entidad auditada y otras instancias administrativas, así como a las autoridades que correspondan, cuando esto proceda. El informe parte de los resúmenes de los temas y de las Actas de Notificación de los Resultados de Auditoría (parciales) que se vayan elaborando y analizando con los auditados, respectivamente, en el transcurso de la Auditoría. La elaboración del informe final de Auditoría es una de las fases más importante y compleja de la Auditoría, por lo que requiere de extremo cuidado en su confección. El informe de Auditoría debe tener un formato uniforme y estar dividido por secciones para facilitar al lector una rápida ubicación del contenido de cada una de ellas.